Documente justificative pentru decontarea cheltuielilor

Documente justificative pentru decontarea cheltuielilor

a)           Contract de prestari servicii (va mentiona denumirea proiectului);

b)           factura (fiscala), care cuprinde informatii privind:perioada, numar persoane, numar zile, valoarea/ zi/ pers, valoarea totala cf. contractului nr...../ data......;

c)           pontaj de masa, īntocmit conform modelului; pontajul de masa se īntocmeste si īn cazul īn care s-a aprobat finantarea de alimente.

- Pentru cazarea participantilor: conform HG 259/2006, art.6 "Cazarea participantilor la actiunile interne se asigura īn internate scolare, camine studentesti, moteluri, pensiuni agroturistice, campinguri si īn hoteluri pāna la categoria doua stele inclusiv".

a)           Contract de prestari servicii (va mentiona denumirea proiectului);

b)          factura (fiscala), care cuprinde informatii privind:perioada, numar persoane, numar zile, valoarea/ zi/ pers, valoarea totala cf. contractului nr...../ data......;

c)           diagrama de cazare, semnata, stampilata si īnregistrata de unitatea prestatoare, care cuprinde informatii privind: numele/prenumele, numarul camerei, numar zile, cost/ zi/ pers, valoarea totala conform modelului .

Pentru transport :

a)         bilete de tren pentru transportul pe calea ferata, īn conditiile prevazute de dispozitiile legale, fara a putea depasi drepturile de aceasta natura care se pot acorda salariatilor institutiilor publice (cf. HG 259/2006 si HG 1860/2006) si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, semnat si stampilat, īntocmit conform modelului ;

b)         bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto īn comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace (cf. HG 259/2006 si HG 1860/2006) si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, semnat si stampilat, īntocmit conform modelului de mai jos:

c)          bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personala, efectuat cu aprobarea    prealabila a ANSIT īn conditiile prevazute de dispozitiile legale pentru salariatii institutiilor publice 7,5 l carburant la 100 km. parcursi pe distanta cea mai scurta (HG 1860/2006);

d)         bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe caile de navigatie fluviala, efectuat cu aprobarea prealabila a ANSIT, potrivit dispozitiilor legale (HG 259/2006) si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, semnat si stampilat, īntocmit conform modelului;

e)         contract de īnchiriere/prestari servicii pentru transportul cu mijloace de transport, potrivit dispozitiilor legale īn vigoare, factura (fiscala) si foaia de parcurs care atesta serviciu efectuat.

f)           Bilet, chitante, bonuri fiscale, alte documente justificative cu regim fiscal pentru taxele privind circulatia pe drumurile publice

g)         taxele pentru trecerea podurilor;

h)         taxele de traversare cu bacul;

i)            taxele de aeroport, gara, autogara sau port;

j)            alte taxe privind circulatia pe drumurile publice, prevazute de dispozitiile legale īn vigoare

- Pentru plata formatorilor/trainerilor - documente justificative:

contract/conventie civila de prestari servicii

statul de plata/dispozitie de plata/facturaa (fiscala)