Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corecta a
procedurilor operationale de resurse umane.
pozitia postului in organigrama:
subordonari
relatii
participa la definirea politicii de personal a companiei;
participa la adaptarea structurii organizatorice a companiei în
toate etapele dezvoltarii acesteia;
gestioneaza procedurile si contractele referitoare la
asistenta medicala a angajatilor si a membrilor
familiilor acestora;
culege informatii, observa evolutia indicilor de
plata, în conformitate cu functionarea si evolutia
societatii;
decide necesitatea expertizelor sau a consultantei de specialitate pentru domeniul sau de activitate;
întocmirea pe calculator si editarea de adeverinte,
actualizari norme, diverse formulare, tabele, adrese necesare în
cadrul biroului si firmei;
realizarea de anchete atunci când se constata abateri
disciplinare;
actualizarea statelor de functiuni si a tabelelor cu muncitori în baza structurii
organizatorice aprobate;
centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii si
din state de plata a datelor necesare întocmirii rapoartelor
statistice solicitate;
studierea legislatiei muncii în vigoare;
introducerea/initializarea sau actualizarea bazei de date a
salariatilor firmei;
calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plata;
evidenta lunara a fondului de salarii realizat si a numarului de salariati
pe societate, categorii de personal, obiective,
puncte de lucru;
asistarea managerului de resurse umane în realizarea si implementarea grilei de salarizare în conformitate cu reglementarile în vigoare si studierea consecintelor
aplicarii acesteia
(din punct de vedere
al costurilor sociale,
materiale, financiare);
operarea în sistemul de salarizarea a tuturor modificarilor ce apar (încadrari,
desfaceri de contracte
individuale de munca,
negocieri de salarii,
etc...);
evidenta prezentei la lucru a personalului de la sediul
societatii si întocmirea formelor necesare pentru
salarizare;
urmarirea întocmirii corecte a pontajelor de catre cei
desemnati sa le execute si existenta ca anexe la
contur, tabele cu sporul de santier;
normarea lucrarilor executate de firma dar si ofertele de preturi la forajele pentru terti;
asistarea managerului de departament în realizarea si
implementarea politicilor HR atât departamentale cât si
organizationale:
- orice alta activitate specifica departamentului resurse
umane;
cunostinte si deprinderi:
- Cunoasterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell,
power point), Internet;
- Cunostinte juridice/legislatia
muncii;
- Limba engleza la nivel mediu (citit, scris, vorbit);
- Cunostinte privind tehnici de negociere;
- Cunoastinte in domeniul managementului resurselor umane, management organizational,
psihologie organizationala,
leadership;
- nivel de inteligenta generala peste mediu
(capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltata,
judecata rapida, capacitate de deductie logica)
- capacitatea crescuta de întelegere a mesajului
verbal, scris sau
oral,
- capacitate crescuta de a asculta descrierea unui eveniment
si de a o întelege;
- aptitudine generala de învatare;
- aptitudini de comunicare orala si scrisa;
- abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât si oral pentru a
comunica informatii sau idei altor persoane;
- planificare si organizare a operatiilor si
activitatilor;
- capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza si clarifica
informatiile;
- atentie concentrata si distributiva;
- rezistenta la effort intelectual
prelungit;
- viteza de cuprindere informationala (capacitate
crescuta de a combina o multime de informatii)
- motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane;
- dornic de realizare profesionala
conditii fizice ale muncii mediu relativ
stresant, munca de birou dar si de teren;
program de lucru conform normelor
interne impuse de organizatie,
cu posibilitate de prelungire
in functie de necesitatile
departamentale;
natura muncii
atât munca individuala cât si munca de echipa;
deplasari pe distante scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluari psihologice, discutii cu
personalul, etc..., de la punctele
de lucru ale organizatiei)
in raport cu alte persoane (angajati, subordonati)
dar si persoane externe (consultanti, corpuri de control):
- gestionarea eficienta a conflictelor aparute între
angajati;
- onestitate si confidenta vis-ŕ-vis de anagajatii
firmei;
- in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
- utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare,
fara abuzuri;
- in raport cu produsele muncii:
- raspunde conform legii pentru secretul si securitatea documentelor pe care le pastreaza si manipuleaza ;
- raspunde disciplinar, contraventional sau
penal, dupa caz, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor
de serviciu ;
- constiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
- in raport cu securitatea muncii dar si cu
regulamentul de ordine interioara:
- respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
- respecta normele stipulate
in R.O.I., Contractul Colectiv
de Munca, Conventia
Civila de Prestari
Civile;
- privind relatiile cu colegii de munca,
subordonatii:
- mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;
- se va specializa continuu in tenici de abordare
interpersonala;
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale
organizatiei;
Salariul de baza este remuneratia primita pentru
realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor si
atributiilor sitpulate în prezenta fisa postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential,
fiind de datoria angajatorului de a aduce la cunostinta
salariatului acest aspect; orice abatere de la aceasta norma va
fi sanctionata disciplinar conform regulamentului intern al
societatii
