Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload



















































Fisa de post - Referent import export

administratie












ALTE DOCUMENTE

PROIECTE DE COOPERARE INTERNATIONALA COORDONATE DE ISJ
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Aspecte privind circulatia juridica a terenurilor in Romania
Fisa de post - Director Resurse Umane
Ordin nr. 447 din 24/03/2003 pentru aprobarea Instructiunilor privind examinarea medicala si psihologica a personalului din transporturi cu responsabi
CONTRACT DE STUDII
Documentatia necesara întocmirii
Magistratura
Fisa de post - Referent import export

DENUMIREA POSTULUI: REFERENT  IMPORT-EXPORT

RELAŢII IERARHICE: este subordonat Managerului Import-Export



RELAŢII DE COLABORARE: Cu personalul de executie al firmei, în special cu compartimentele: Marketing-Vânzari, IT, Tehnic, Logistic, Contabilitate-Financiar

RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de furnizori externi (în probleme de import-export), companii de transport/comisionariat vamal, alte persoane cu care intra în contact în 737d318h interes de serviciu.

Text Box: SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura relatia directa în probleme de import-export cu furnizorii alocati.

 


ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

1.     ASIGURĂ APROVIZIONAREA CU MARFĂ DE LA FURNIZORII ALOCAŢI

2.     REZOLVĂ PROBLEMELE APĂRUTE CU TRANSPORTATORII sI COMISIONARII VAMALI

3.     RAPORTEAZĂ REZULTATELE ACTIVITĂŢII DE IMPORT-EXPORT

 

ATRIBUŢII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Asigura aprovizionarea cu marfa de la furnizorii alocati

Ř      Se documenteaza asupra datelor contractuale cu furnizorii si aplica procedurile de lucru impuse de acestia

Ř      Se documenteaza asupra produselor ce se aprovizioneaza de la furnizorii alocati. În cazul produselor noi, solicita informatii de la responsabilul de produs din departamentul Marketing

Ř      Se documenteaza asupra procedurilor specifice de lucru ale firmei si le aplica

Ř      Se documenteaza la zi asupra tuturor tipurilor de documente implicate în operatiunile de import-export, regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata, legislatie vamala româneasca

Ř      Proceseaza comenzile interne sosite din programul de gestiune, le transforma în comenzi externe si le transmite la furnizor

Ř      Acorda prioritate comenzilor externe importante si urgente

Ř      Ataseaza la comanda externa cu preturi speciale acceptul scris primit de la furnizori pentru respectivele preturi si le transmite împreuna la furnizor

Ř      Verifica confirmarile primite de la furnizori si le înregistreaza în programul de gestiune în cel mult 48 h

Ř      Sesiseaza furnizorul despre orice eroare aparuta în confirmarile primite

Ř      Informeaza responsabilul de produs despre eventualele probleme care apar în confirmarile de comanda primite de la furnizori: preturi mai mari decât cele comandate, termene de livrare mai mari decat cele obisnuite, produse neconfirmate din diverse cauze (obsolete, erori de procesare la furnizor etc.), alte numere de cod  confirmate decât cele comandate

Ř      Contacteaza furnizorul de câte ori este cazul pentru a solicita termene de livrare mai bune decât cele confirmate

Ř      Pastreaza legatura cu furnizorii în ceea ce priveste marfurile comandate si nelivrate

Ř      Actualizeaza în programul de gestiune orice informatie privind modificarea termenelor de livrare sau a preturilor confirmate initial

Ř      Solicita, primeste, verifica si înregistreaza în programul de gestiune informatiile despre livrarea produselor comandate

Ř      Solicita furnizorului comanda de ridicare de produse în cazul livrarilor EXW, transmite comanda transportatorului agreat si anunta superiorul ierarhic în vederea negocierii tarifului de transport

Ř      Informeaza operatorul de vama despre livrare si, daca este cazul, solicita acestuia efectuarea calculului de taxe vamale (în cazul în care referentul este în posesia facturii externe cu destinatar firma)

Ř      Traduce facturile ce însotesc marfurile (daca este cazul) si se asigura ca documentele de vamuire sunt complete si corecte

Ř      Informeaza superiorul ierarhic si responsabilul Zone Libere despre livrarile produselor comandate, în cazul în care destinatarul este Firma-Punct de lucru Zona Libera

Ř      Înregistreaza în programul de gestiune informatiile despre sosirea marfurilor în vama si finalizarea vamuirii

Ř      Înregistreaza factura externa în programul de gestiune, în fisierele specifice

Ř      Urmareste, înregistreaza si avizeaza plata facturilor externe

Ř      Urmareste concordanta între situatia contului furnizorului, cea primita de la furnizor si cea înregistrata în contabilitatea firmei. Informeaza si rezolva discrepantele între cele trei situatii ale contului

Ř      Urmareste primirea notelor de credit ce rezulta din procedurile pe care le initiaza si finalizeaza

Ř      Primeste, înregistreaza, aloca si informeaza despre notele de credit primite de la furnizor

Ř      Transmite copii ale notelor de credit catre responsabilul de produs, Managerului financiar si compartimentului Contabilitate

Ř      Primeste si înregistreaza DVI-urile (implicit, sosirea marfurilor în magazie) în programul de gestiune

Ř      Înregistreaza si îndosariaza DVI-urile originale în dosarele existente la compartimentul Financiar



Ř      Informeaza superiorul ierarhic despre posibile viitoare situatii de blocare a contului la furnizori si cauzele acestora

Ř      Transmite la compartimentul Financiar facturile proforma si solicita plata lor în avans

Ř      Obtine de la furnizorii alocati diverse certificate solicitate de departamentul Marketing

Ř      Completeaza documentele necesare obtinerii licentelor de import (când e cazul)

Ř      Înregistreaza în programul de gestiune platile efectuate de compartimentul Financiar

Ř      Preia atributii specifice Managerului import, la solicitarea acestuia

Ř      Raporteaza saptamânal superiorului ierarhic situatia aprovizionarii cu marfa de la furnizorii alocati

Ř      Pastreaza documentele justificative si registrele

Ř      Înlocuieste temporar Managerului import de câte ori este solicitat

2. Rezolva problemele aparute cu transportatorii si comisionarii vamali

Ř      Se informeaza la transportatorii/comisionarii vamali asupra datelor de sosire a mijloacelor de transport

Ř      Rezolva orice problema legata de documentele însotitoare ale marfurilor (împreuna cu transportatorii/comisionarii vamali, furnizorii si operatorii de vama)

3. Raporteaza rezultate ale activitatii de import-export

Ř      Înregistreaza informatiile necesare în programul de gestiune

Ř      Înregistreaza situatia achizitiilor de la furnizor în programul de gestiune

Ř      Prezinta superiorului ierarhic rapoarte de specialitate (la solicitarea acestuia)

 

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

Ř      Cunoasterea datelor contractuale cu furnizorii alocati si aplicarea procedurilor de lucru impuse de acestia

Ř      Cunoasterea produselor specifice furnizorilor alocati

Ř      Cunoasterea procedurilor specifice de lucru impuse în firma

Ř      Cunoasterea în detaliu a tuturor tipurilor de documente implicate în operatiunile de import-export

Ř      Cunoasterea regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata

Ř      Cunoasterea legislatiei vamale românesti

Ř      Procesarea corecta si transmiterea la timp a comenzilor externe

Ř      Înregistrarea în timp util a informatiilor despre confirmarile de comanda externa, expeditii pe drum, factura externa si sosirea în magazie

Ř      Încadrarea comenzilor în termenele de livrare estimate

Ř      Ridicarea în timp util a marfurilor de la furnizor (în cazul livrarilor EXW)

Ř      Calitatea înregistrarilor în fisierele de lucru ale compartimentului Import

Ř      Concordanta între situatia personala a conturilor si situatia furnizorului, respectiv a compartimentului Contabilitate

Ř      Primirea notelor de credit initiate si finalizate

Ř      Informarea la timp a superiorului ierarhic despre situatii de blocare a contului

Ř      Transmiterea în timp util a proformelor în vederea platii în avans

Ř      Obtinerea la timp a diverselor certificate de la furnizorii alocati

Ř      Solutionarea eficienta a problemelor cu documentele de vama

Ř      Calitatea si prezentarea la termenele solicitate a rapoartelor de import-export

Ř      Calitatea activitatii de import-export pe care o presteaza

Ř      Pastrarea documentelor justificative/registrelor în cadrul compartimentului cf. normelor în vigoare

Legat de disciplina muncii, raspunde de:




Ř      Îmbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate

Ř      Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma

Ř      Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei

Ř      Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru

Ř      Adopta permanent un comportament în masura sa promoveze imaginea si interesele firmei

Ř      Se implica în vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

                                                                                     

Aprobat,                                                                                                       

Director General    Titular de post                 DRU                Director  Departament

Data                       Dat                                  Data             Data

SPECIFICAŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (superioare economice, specializarea Comert Exterior constituie un avantaj)

 

CURSURI DE PREGĂTIRE:  Legislatie vamala

 

EXPERIENŢA:        

ÎN SPECIALITATE: minim 2 ani

PE POST: preferabil 1 an

 

CUNOsTINŢE NECESARE:

Ř      Cunoasterea în detaliu a tuturor tipurilor de documente implicate în operatiunile de import-export

Ř      Cunoasterea regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata

Ř      Cunoasterea legislatiei vamale românesti

Ř      Cunostinte solide de comert international

Ř      Cunostinte bune de operare PC (MS Office)

Ř      Limba engleza - nivel mediu/avansat (vorbit, scris, citit)

Ř      Cunostinte primare de operatiuni si documente financiar-contabile

 

APTITUDINI sI DEPRINDERI NECESARE:

Ř      Aptitudine generala de învatare

Ř      Aptitudini de comunicare si de negociere

 

CERINŢE  DE  EXERCITARE:

Ř      Inteligenta de nivel superior

Ř      Atentie concentrata

Ř      Spirit organizatoric

Ř      Echilibru emotional

Ř      Capacitatea de a evalua si a lua decizii prompte

Ř      Capacitatea de a lucra cu oamenii

Ř      Rezistenta mare la stres

 

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: responsabil, conformist, ordonat, eficient, practic (preferinta pt. activitatile ordonate, supuse regulilor, cu informatii scrise sau numerice si proceduri neambigue, paralel cu placerea pentru lucrul cu oamenii si orientarea catre atingerea obiectivelor organizationale).












Document Info


Accesari: 7484
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2019 )