Ghid de instalare si utilizare WinDoc Deviz si Construct Estimator

CUPRINS

Cum instalati si particularizati programul WinDoc Deviz?
Cum creati un deviz simplu in 10 minute?
Cum alegeti preturi la resursele din deviz folosind metode rapide?
Cum modificati sau adaugati resurse (materiale, manopera, utilaje, liste de resurse)
Cum creati norme derivate si norme proprii?
Cum modificati sau adaugati o recapitulatie?
Cum adaugati liste de echipamente, utilaje si dotari?
Cum intocmiti rapoarte de executie si situatii de plata?
Cum configurati investitiile si rapoartele centralizatoare?
10. Cum administrati bazele de date pentru lucru individual sau in retea?
11. Cum importati - exportati investitiile, obiectele, devizele?
12. Noutati WinDoc Deviz
13. Noutati Construct Estimator

1. Cum instalati si particularizati programul WinDoc Deviz?

1.1. Cum instalati WinDoc Deviz?

WinDoc Deviz face parte din pachetul de programe IntelSOFT Construct Manager si este un program pentru evaluarea, ofertarea si decontarea lucrarilor in constructii si instalatii.

pentru a instala WinDoc Deviz aveti nevoie de urmatoarele componente produse de Microsoft si redistribuite gratuit de catre IntelSOFT:

o        Internet Explorer 5.5 sau mai actual

o        Microsoft .Net Framework 2.0 sau mai actual

o        Microsoft Data Access Component 2.8 sau mai actual

o        Crystal Reports for .Net Framework 2.0

programul de instalare IntelSOFT Construct Manager porneste automat, dupa introducerea CD-ului in unitate si are incluse cele 4 componente

programul de instalare verifica existenta acestora pe calculator si numai in cazul in care nu le aveti instalate, porneste instalarea lor, la apasarea butonului Instalare

dupa instalarea celor 4 componente necesare, sistemul porneste instalarea pachetului de programe IntelSOFT Construct Manager, la apasarea butonului Instalare

in timpul instalarii programul solicita inregistrarea; folositi optiunea inregistreaza on-line sau sunati la numarul de telefon indicat pe ecran ( 0236.407050 ) pentru a inregistra programele IntelSOFT

daca instalarea a avut loc cu succes, programul de instalare va crea automat cate o scurtatura catre fiecare program instalat pe Desktop si in meniul Start -> IntelSOFT -> IntelSOFT Construct Manager > WinDoc Deviz

1.2. Cum transferati in WinDoc Deviz normele de deviz?

folosind bara principala de butoane a programului WinDoc Deviz, apasati butonul Construct Estimator

apasati butonul Indicatoare din bara de butoane principala si alegeti Indicatoare de norme de deviz > Editie 1981

selectati din lista indicatorul sau editia de indicatoare care doriti sa o transferati si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adauga la cos

apasati butonul Transfera din dreptul normelor de deviz adaugate in cos

transferul poate sa dureze cateva minute, in functie de numarul de indicatoare de norme de deviz adaugate in cos

procedati identic pentru transferul celorlalte colectii de Indicatoare de norme de deviz (Editie 1999, Editie 2006, Norme IntelSOFT, Norme de Munca)

Nota:

• Construct Estimator contine un numar de aproximativ 150.000 de norme republicane editate in 1981 si revizuite la nivelul anilor 1999-2005, Norme de Mnca si Norme IntelSOFT; acestea sunt grupate in 111 indicatoare care acopera toate lucrarile din constructii, de la drumuri si poduri la retele electrice, constructii civile si industriale sau instalatii
• recomandam sa transferati in WinDoc Deviz doar indicatoarele de norme de deviz care prezinta interes pentru activitatea pe care o desfasurati
• transferul normelor de deviz se poate face in limita valabilitatii abonamentului Construct Estimator (nu puteti transfera norme de deviz publicate la o data mai actuala decat data valabilitatii abonamentului Construct Estimator). Perioada de valabilitate a abonamentului Construct Estimator poate fi vizualizata folosind meniul principal al programului WinDoc Deviz Help > Despre program

1.3. Cum transferati in WinDoc Deviz ofertele de materiale de la furnizori?

• folosind bara de butoane principala a programului WinDoc Deviz, apasati butonul Construct Estimator
• apasati butonul Oferte din bara de butoane principala a programului Construct Estimator
• daca doriti sa transferati toate ofertele de materiale disponibile, folosind meniul contextual, avand cursorul mouse-ului pozitionat deasupra Oferte, alegeti optiunea Adauga la cos
• daca doriti sa transferati ofertele de la furnizorii dintr-un judet, sau ofertele de la un furnizor, selectati orasul sau furnizorul respectiv si folosind meniul contextual alegeti optiunea Adauga la cos
• apasati butonul Transfera din dreptul ofertelor adaugate in cos

Nota: transferul ofertelor de la furnizori se poate face in limita valabilitatii abonamentului Construct Estimator

1.4. Cum actualizati preturile de referinta pentru materiale, manopera, utilaje, folosind indicii de crestere fata de pretul HG449/90?

• apasati butonul Noutati din bara de butoane a programului Construct Estimator
• apasati butonul Transfera din dreptul pachetului cu indici de Crestere a preturilor la materialele de constructii grupate pe Clase CAEN in luna)
• apasati butonul Iesire din bara de butoane principala a programului Construct Estimator, pentru a inchide acest program si a reveni in programul WinDoc Deviz
• folosind meniul principal al programului, alegeti optiunea Configurare > Indici CAEN
• alegeti data la care doriti sa actualizati preturile de referinta si folosind meniul contextual, alegeti din lista optiunea Indexare preturi

1.5. Cum actualizati informatiile din Construct Estimator?

• folosind bara de butoane principala a programului WinDoc Deviz apasati butonul Construct Estimator
• in fereastra principala a programului Construct Estimator apasati butonul Actualizari
• daca aveti o conexiune activa la internet, sistemul va descarca automat pachetele de informatii noi disponibile, daca nu va trebui sa descarcati manual de la adresa www.deviz.ro sau sa solicitati CD si sa indicati calea catre fisierele de update
• dupa incheierea transferului, apasati butonul Noutati
• apasati butonul Transfera din dreptul pachetului de informati care doriti sa le transferati in WinDoc Deviz
• informatiile nou transferate vor fi regasite in WinDoc Deviz si pot fi folosite in evaluarea obiectelor de investitii

1.6. Cum actualizati pachetul de programe IntelSOFT Construct MANAGER?

daca aveti o versiune de program mai veche de 3.8, descarcati de pe internet ultima versiune a pachetului de programe IntelSOFT Construct MANAGER folosind utilizatorul si parola dumneavoastra sau solicitati la IntelSOFT CD cu actualizari

lansati in executie fisierul descarcat sau programul de instalare de pe CD

confirmati dezinstalarea versiunilor de program mai vechi

lansati din nou in executie fisierul descarcat sau programul de instalare de pe CD

urmati pasii pentru instalarea pachetului de programe IntelSOFT Construct Manager

programul de instalare va crea pe Desktop icoane pentru programele instalate (WinDoc Deviz, Construct Estimator, Construct Project MANAGER) si in meniul Start > IntelSOFT > IntelSOFT Construct MANAGER

pentru dezinstalare apelati meniul START>IntelSOFT>IntelSOFT Construct MANAGER>Dezinstalare

daca aveti instalata o versiune de program mai noua de 3.8 pentru actualizari la versiuni mai noi apelati meniul Start>IntelSOFT>IntelSOFT Construct MANAGER>Actualizare

2. Cum creati un deviz simplu in 10 minute?

2.1. Cum adaugati un deviz nou?

Investitia este un ansamblu de unu sau mai multe obiecte pentru care se intocmesc devize (liste cu cantitati de lucrari)

in fereastra Investitii colectia Oferte, folositi meniul contextual si alegeti optiunea Adaugare > Investitie

introduceti denumirea investitiei (Ex. Blocul de locuinte C2) si apasati tasta ENTER

selectati investitia nou creata si folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare > Obiect

introduceti denumirea obiectului (Ex. Amenajari interioare) si apasati tasta ENTER

selectati obiectul nou creat si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare > Deviz

introduceti denumirea Devizului (Ex. Tencuieli si zugraveli interioare scara 2) si apasati ENTER

selectati din tabela de devize devizul nou creat si apasati double click pentru a deschide fereastra de editare a acestui deviz

2.2. Cum adaugati norme existente in deviz?

folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) Adaugare sau tasta functionala F2 pentru a apela fereastra de adaugare a articolelor in deviz

tastati simbolul (Ex. CA01A1) sau cuvinte reprezentative din denumirea normei (Ex. Turnare beton) pe care doriti sa o adaugati si apasati tasta ENTER

in cazul in care criteriul de cautare este suficient pentru a identifica in mod unic norma, sistemul afiseaza denumirea si unitatea de masura a normei cautate, in caz contrar va afisa un tabel cu normele care corespund criteriului de cautare introdus si va trebui sa alegeti folosind sagetile si tasta ENTER sau Mouse-ul si double click pe norma dorita

introduceti cantitatea si apasati tasta ENTER

daca norma aleasa contine liste neexplicitate de materiale sau utilaje, va trebui sa alegeti din lista materialul dorit

pentru a alege din lista apasati tasta ENTER, folositi tastele sageti pentru a selecta resursa dorita si apasati din nou tasta ENTER

repetati operatia pana cand devizul dumneavoastra contine toate articolele de care aveti nevoie

Nota: Daca norma de deviz contine liste de resurse neexplicitate (liste de materiale sau liste de utilaje) puteti folosi urmatoarele functii suplimentare:

in caseta Filtru introduceti un criteriu de filtrare a resurselor din lista de resurse

in caseta UM selectati unitatea de masura dorita (este activa doar daca resursele din lista au unitati de masura diferite si are ca efect afisarea in lista doar a resurselor care au unitatea de masura selectata)

apasati butonul Save pentru a salva ca optiuni implicite filtrul si unitatea de masura

daca doriti ca pe viitor cand apelati aceasta norma sistemul sa aleaga automat o resursa, selectati din lista resursa si folosind meniul contextual alegeti optiunea Resursa predefinita

pentru a reveni asupra Setare resursa implicita, editati reteta articolului, selectati lista anexa, folosind meniul contextual alegeti optiunea Lista anexa, si in fereastra de editare a listei de resurse neexplictate, folosind meniul contextual alegeti optiunea Anulare predefinita

2.4. Cum modificati preturile la resursele din deviz pentru a obtine valoarea corecta?

folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apasati butonul Material

fereastra deschisa contine lista cu toate materialele din deviz

cel mai simplu mod de a modifica un pret este folosind meniul contextual (click dreapta Mouse avand cursorul Mouse-ului pozitionat deasupra resursei), alegeti optiunea Pretul meu sau apasati tasta functionala F6

scrieti pretul unitar fara TVA in caseta corespunzatoare si apasati ENTER

folositi butonul pentru a modifica numele furnizorului de la care ati introdus oferta de pret pentru materialul selectat (implicit acesta este Depozit)

repetati operatia pentru fiecare material din lista

alegeti din bara de sus optiunea Manopera, Utilaj sau Transport pentru a modifica preturile la celelalte resurse din deviz

inchideti fereastra de modificare a preturilor si apasati butonul pentru a verifica valoarea devizului

inchideti fereastra de editare deviz, alegeti din lista raportul pe care doriti sa il tipariti (Ex. C5 - Lista cu cantitati de lucrari) si apasati double click pentru a-l afisa

apasati butonul Print report pentru a tipari raportul afisat

3. Cum alegeti preturile la resursele din deviz folosind metode rapide?

3.1. Cum importati oferte primite de la furnizori?

la instalare, programul WinDoc Deviz creeaza fisierul oferta.xls in directorul in care se instaleaza programul (ex. C:Program FilesIntelSOFTIntelSOFT Construct ManagerWinDoc Deviz)

fisierul oferta.xls contine capul de tabel standard dupa care trebuiesc formatate ofertele primite de la furnizori in format electronic: Furnizor, Material, UM, Pret unitar (fara TVA), Moneda (lei sau euro)

folositi meniul Fisier > Import > Oferte din baze de date, apasati butonul Start si alegeti calea catre fisierul formatat de dumneavoastra dupa modelul de mai sus

sistemul va anunta daca operatiunea s-a incheiat cu succes sau nu si afiseaza numarul de oferte importate

Nota: ofertele importate pot fi vizualizate in modulul Oferte sau pot fi folosite la stabilirea preturilor la materialele din deviz folosind optiunea Consultare oferta. Construct Estimator actualizeaza periodic oferte de materiale de la aproximativ 200 de furnizori de materiale de constructii si instalatii (importatori, producatori si distribuitori de interes national). Aceste oferte pot fi importate in WinDoc Deviz prin apasarea butonului Transfera din dreptul volumului de informatie care le contine.

3.2. Cum alegeti pretul la resursele din deviz folosind ofertele de materiale de la furnizori?

folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apasati butonul Material

fereastra deschisa contine lista cu toate materialele din deviz

folosind meniul contextual (click dreapta Mouse cu sageata Mouse-ului pozitionata deasupra materialului caruia doriti sa ii modificati pretul), alegeti optiunea Consultare oferta (sau folosind tastele sageti si tasta functionala F6)

sistemul va afiseaza implicit Preturi favorite pentru materialul respectiv (preturi folosite in alte situatii de dumneavoastra sau de colegii din retea)

daca printre ofertele favorite nu gasiti pretul potrivit pentru materialul dumneavoastra, apasati butonul Preturi furnizori si sistemul va afisa toate ofertele disponibile (oferte de materiale din baza de date care incep cu primul cuvant din denumirea materialului)

daca ofertele afisate sunt prea multe sau nu sunt ceea ce doriti, redefiniti criteriul de cautare din caseta Caut si apasati tasta ENTER sau folositi optiunea Include Filtru pentru a alege furnizorii preferati

folosind sagetile sau cursorul Mouse-ului, alegeti oferta potrivita pentru materialul selectat si apasati tasta ENTER sau double click

daca unitatea de masura a materialului din deviz nu corespunde cu unitatea de masura a materialului din oferte de la furnizori, sistemul va solicita sa introduceti raportul

din acest moment pretul selectat devine pret favorit pentru materialul respectiv

Nota: listele de resurse pot fi editate la nivel de deviz, obiect sau investitie; pentru a edita lista de resurse la nivel de investitie, selectati investitia din fereastra principala si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Lista de resurse

3.3. Cum alegeti pretul maxim sau pretul actual la resursele din deviz?

folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apasati butonul Material

fereastra deschisa contine lista cu toate materialele din deviz

folosind bara de butoane a ferestrei, apasati butonul Pret maxim

sistemul seteaza pretul cel mai mare pentru toate resursele din lista

pretul cel mai mare este ales dintre ofertele favorite ale fiecarui material in parte (pret de referinta sau oferte de la furnizori folosite anterior)

in acelasi mod se poate alege Pret actual (pretul care are data cea mai apropiata de data editarii devizului)

3.4. Cum alegeti preturi dintr-o baza de pret pentru toate resursele din deviz?

Baza de pret este o colectie de preturi unice atasate resurselor din devize.

din modulul de editare a devizelor, extindeti panoul ANTET, apasand butonul Arata Antet si apasati butonul din dreptul casetei de afisare a bazei de pret

bifati optiunea baza de pret, alegeti din lista o baza de pret existenta sau folosind butonul , adaugati o baza de pret noua (Ex. Preturi 2007) si apasati butonul OK

modificarile efectuate aici vor avea efect asupra tuturor devizelor din investitia curenta

apasati butonul pentru a calcula din nou valoarea devizului

veti observa ca sistemul modifica doar preturile la resursele (material, manopera, utilaj) care au fost regasite in baza de pret, celelalte raman nemodificate

folositi metodele descrise la punctele anterioare pentru a modifica preturile la resursele care nu au fost regasite in baza de pret

apasati butonul Salvare BP din bara de butoane a modulului de editare a preturilor la resursele din deviz, pentru a salva preturile modificate in baza de pret activa

3.5. Cum modificati preturile la manopera folosita in deviz?

folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apasati butonul Manopera

fereastra deschisa contine lista cu mana de lucru folosita in devizul curent

folositi butoanele Pretul meu, Pret maxim, Pret actual pentru a seta preturile unitare la manopera folosita in deviz, metoda de lucru fiind aceeasi ca si la materiale

folosind meniul contextual (click dreapta Mouse) > Pret grupa sau tasta functionala F3, aveti posibilitatea sa setati pret identic pentru manopera cu aceeasi denumire, dar cu categorii diferite

folosind meniul contextual (click dreapta Mouse) > Pret identic la toata manopera sau tasta functionala F7, aveti posibilitatea sa setati pret identic pentru manopera din deviz

3.6. Cum modificati preturile la utilajele folosite in deviz?

folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apasati butonul Utilaj

fereastra deschisa contine lista cu utilajele folosite in devizul curent

folositi butonul Pretul meu, Pret maxim, Pret actual pentru a seta preturile unitare la utilajele folosite in deviz, metoda de lucru fiind aceeasi ca si la materiale

3.7. Cum adaugati costul transportului materialelor folosite in deviz?

Folositi aceasta optiune doar daca doriti sa adaugati cost de transport pentru materialele folosite in deviz, tinand cont de greutatea materialelor si distanta de la furnizor la investitie (varianta alternativa si cel mai des folosita este sa adaugati in deviz articole din indicatorul TRA)

folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apasati butonul Transport

fereastra deschisa contine lista cu materialele folosite in devizul curent, greutatea specifica si furnizorul fiecarui material

folositi butonul Pretul meu pentru a seta costul de transport pe Km/Tona la materialul selectat

sistemul va cere automat distanta de la furnizor la investitie

folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) Pretul meu pe acelasi furnizor pentru a seta pret identic de transport pentru toate materialele procurate de la furnizorul materialului selectat

folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) Pretul meu pe toti furnizorii pentru a seta pret identic de transport la toate materialele indiferent de furnizor

folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) Setarea globala a distantei pentru a seta aceeasi distanta de la toti furnizorii materialelor din deviz la investitia curenta

3.8. Cum alegeti baza de pret pentru o investitie?

in modulul de administrare a investitiilor, selectati investitia si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Configurare si apasati butonul Preturi

selectati din lista baza de pret pe care doriti sa o atasati sau apasati butonul pentru a crea o baza de pret noua

daca doriti sa aliniati preturile din toate devizele din investitia curenta cu preturile din noua baza de pret selectata apasati butonul <<< pentru a sincroniza investitia cu baza de pret

daca doriti sa recalculati devizele folosind noua baza de pret, apasati butonul >>> din dreptul casetei "Recalculare devize"

in cazul in care alegeti o alta baza de pret pentru devizele dintr-o investitie existenta si nu aliniati preturile din devize la noua baza de pret, la deschiderea devizelor, sistemul va va cere:
a. sa inlocuiti preturile din deviz cu cele din baza de pret
b. sa inlocuiti preturile din baza de pret cu cele din deviz
c. sa continuati fara a inlocui preturile

3.9. Cum modificati preturile la resursele dintr-o baza de pret?

in fereastra principala a aplicatiei apasati butonul Oferte

in arborele de afisare a ofertelor de la furnizori si a bazelor de pret, selectati Baza de pret

selectati din arbore baza de pret pe care doriti sa o modificati

in partea dreapta vor fi afisate toate resursele (materiale, manopera,utilaje) incluse in aceasta baza de pret

puteti folosi functiile descrise mai sus pentru alegerea preturilor la resursele din baza de pret (Pretul meu, Pret maxim, Pret actual, Consulta oferta etc..)

pentru a adauga resurse noi in baza de pret, folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adauga

3.10. Cum adaugati un nou set de indici de crestere a preturilor sau cum modificati indicii existenti?

• folosind meniul principal al programului, alegeti optiunea Configurare > Indici CAEN
• alegeti data pentru care doriti sa modificati indicii CAEN (preturile de referinta sunt indexate folosind indicii CAEN de la data cea mai actuala)
• daca doriti sa reindexati preturile de referinta pentru una sau mai multe grupe, modificati indicii CAEN de la data cea mai actuala
• alegeti din lista clasa CAEN pentru care doriti sa modificati valoarea indicelui; folosind meniul contextual, alegeti optiunea Modificare indice, introduceti valoarea dorita si apasati butonul OK
• folosind meniul contextual, alegeti din lista optiunea Reindexare preturi
• preturile de referinta vor fi recalculate pentru resursele care apartin de acea clasa, inmultind pretul HG449/90 cu indicele nou introdus
• daca doriti sa adaugati un nou set de indici la o data mai actuala, selectati o clasa din lista si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare indice
• introduceti data si valoarea indicelui pentru clasa selectata si apasati butonul OK
• repetati operatia si pentru celelalte clase (valoarea indicelui pentru clasa Manopera reprezinta salariul mediu brut pe ramura constructii si se exprima la momentul de fata in ROL)
• daca doriti sa introduceti acelasi indice pentru toate clasele, folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare valoare la clasele fara indici
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea         Indexare preturi pentru a adauga un nou set de preturi de referinta pentru toate resursele folosind noii indici adaugati de dumneavoastra
• pentru a sterge preturile de referinta mai vechi neutilizate de dumneavoastra in calculul devizelor folositi meniul contextual si alegeti optiunea Sterg preturi de referinta de la data n la data m

4. Cum modificati sau cum adaugati resurse (materiale, manopera, utilaje, liste de resurse)

4.1. Cum adaugati un material nou in baza de date?

• in fereastra principala a programului apasati butonul Resurse
• selectati tipul resursei Materiale, apasati double click , selectati Grupare CAEN si apasati double click
• selectati grupa CAEN in care doriti sa adaugati materialul (daca nu sunteti sigur alegeti grupa Diverse)
• folosind meniul contextual (click dreapta mouse) alegeti optiunea Adaugare material
• introduceti denumirea materialului pe care doriti sa il adaugati (Ex. Ciment la saci 50 kg)
• alegeti din lista unitatea de masura (Ex. buc), introduceti pretul de referinta si alegeti moneda in care exprimati pretul
• introduceti greutatea specifica a materialului, codul si grupa functionala din care face parte (optional)
• apasati butonul OK si materialul va fi adaugat in baza de date

Nota: materialele pot fi adaugate in baza de date si din fereastra de editare a devizului sau din fereastra de editare a retetei, folosind meniul Fisier > Nou > Resursa > Material

4.2. Cum adaugati o lista noua de materiale in baza de date?

• din fereastra principala a programului apasati butonul Resurse
• selectati tipul resursei Liste anexe si folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare lista anexa
• introduceti denumirea listei anexe (Ex. Betoane preparate) ( sistemul va adauga automat cuvantul 'Lista: ' in fata denumirii) si apoi apasati butonul OK
• selectati lista de resurse nou creata, pozitionati cursorul mouse-ului in fereastra de afisare a resurselor din lista
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaug material in lista
• introduceti un criteriu de cautare al materialului (Ex. Ciment) si apasati butonul OK
• selectati din tabelul de rezultate materialul pe care doriti sa il atasati la lista de materiale si apasati double click
• repetati operatia pana cand lista de materiale este completa

4.3. Cum modificati un material existent?

• din fereastra principala a programului apasati butonul Resurse
• selectati tipul resursei Materiale, apasati double click si selectati Grupare CAEN
• folosind meniul contextual (click dreapta mouse), alegeti optiunea Cautare
• introduceti criteriul de cautare al materialului pe care doriti sa il modificati (Ex. Ciment)
• selectati din tabelul de rezultate materialul pe care doriti sa il modificati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Modificare
• modificati denumirea, unitatea de masura, greutatea, codul, grupa functionala sau clasa CAEN pentru materialul selectat si apasati butonul OK
• daca doriti sa modificati pretul de referinta pentru materialul ales, selectati din tabelul de afisare a preturilor de referinta pretul pe care doriti sa il modificati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Modificare
• introduceti pretul actual, alegeti moneda in care exprimati pretul respectiv si apasati butonul OK

5. Cum creati norme derivate si norme proprii?

5.1. Cum modificati o norma existenta sau cum crati o norma derivata?

Norma derivata este norma creata pornind de la o norma existenta, prin modificarea consumurilor specifice sau adaugarea, respectiv stergerea resurselor existente

in fereastra principala a aplicatiei, apasati butonul Indicatoare

alegeti colectia de indicatoare in care se afla norma pe care doriti sa o modificati (Ex. Norme proprii, Norme republicane editie 1999, .)

alegeti indicatorul de norme de deviz (Ex. Constructii editie 1999, ..)

alegeti capitolul din indicatorul selectat (Ex. Lucrari de betoane)

alegeti articolul din capitolul selectat (Ex. Turnare beton) si apasati double click avand cursorul Mouse-ului pozitionat in dreptul articolului ales

alegeti varianta articolului selectat si apasati double click avand cursorul Mouse-ului pozitionat in dreptul variantei de articol selectat

in fereastra de editare a retetei folositi meniul contextual (click dreapta Mouse avand cursorul pozitionat deasupra resursei (material, manopera, utilaj) careia doriti sa-i modificati cantitatea) Modific cantitate

introduceti cantitatea in caseta deschisa si apasati tasta ENTER

folositi meniul contextual > Stergere, cu tasta Mouse-ului pozitionata deasupra resursei (material, manopera, utilaj) pe care doriti sa o stergeti din reteta

folositi meniul contextual > Adaugare pentru a adauga o resursa noua in reteta normei

apasati butonul corespunzator resursei pe care doriti sa o adaugati (Material, Oferta, Manopera, Utilaj, Lista, Oferta) si introduceti criteriul de cautare in caseta Caut (metoda este aceeasi cu adaugarea resurselor in deviz capitolul 2.2)

selectati din lista resursa pe care doriti sa o adaugati, folosind tastele sageti si apasati tasta Enter

introduceti cantitatea consumata din resursa pentru o unitate de masura a normei

daca ati apasat butonul Oferta si doriti sa adaugati un material din ofertele primite de la furnizori, in acest caz sistemul va cere sa introduceti si greutatea specifica a materialului pe unitatea de masura

repetati operatiile pana cand adaugati toate resursele din componenta normei

apasati butonul OK, alegeti optiunea Save As, adaugati la denumirea normei diferenta specifica, alegeti unitatea de masura si apasati din nou butonul OK

daca alegeti optiunea Save, norma originala va fi modificata

notati sau retineti diferenta de denumire sau simbolul normei nou create, pentru a o identifica unic la momentul adaugarii ei in deviz

Nota: fereastra de editare a retetei unei norme de deviz poate fi apelata direct din fereastra de editare a devizului, folosind meniul contextual si avand cursorul mouse-ului pozitionat pe norma pe care doriti sa o editati, alegeti optiunea Reteta

5.2. Cum creati o norma noua?

alegeti din colectia de indicatoare optiunea Norme proprii

folositi meniul contextual (click dreapta Mouse avand cursorul Mouse-ului pozitionat deasupra ferestrei de afisare a indicatoarelor) > Adaugare

introduceti denumirea indicatorului si simbolul in casetele corespunzatoare (Ex Constructii, C) si apasati tasta ENTER

introduceti denumirea capitolului si simbolul corespunzator in casetele afisate (Ex. Compartimentari din gips carton, G) si apasati tasta ENTER

introduceti denumirea articolului si simbolul corespunzator in casetele afisate (Ex. Pereti despartitori din placi de gips carton de 12,5 mm grosime.., 01) si apasati tasta ENTER

introduceti denumirea variantei, simbolul si unitatea de masura corespunzatoare in casetele afisate (Ex. Montat CW 50, distanta intre montanti 60 cm., 01, mp)

deschideti fereastra de editare a retetei normei create anterior si procedati la fel ca si la modificarea unei norme existente pentru a adauga consumuri de resurse specifice normei pe care o creati

Nota: puteti adauga o norma noua din fereastra de editare a devizului, folosind meniul Fisier > Nou > Articol si urmand pasii descrisi mai sus

5.3. Cum creati o norma compusa?

• apasati click dreapta mouse
• selectati minim 2 articole tinand tasta ctrl pentru selectie multipla
• selectati din meniul contextual grupeaza articole>ca norma compusa
• introduceti denumirea Normei compuse
• selectati unitatea de masura apasand butonul sageata in dreptul casetei 'UM'
• introduceti simbolul normei compuse (ex. 01)
• introduceti cantitatea echivalenta din deviz
• apasati butonul OK

Nota: in deviz vor fi adaugate articolele care compun lista, avand cantitatile multiplicate cu factorul de multiplicare introdus sau avand cantitatile modificate de dumneavoastra in mod explicit

5.4. Cum creati o norma proprie?

in fereastra de editare a devizului adaugati articolele din care doriti sa compuneti norma compusa, folosind metodele descrise la capitolul 2.2

selectati articolele din care doriti sa compuneti norma compusa si folosind meniul contextual (click dreapta Mouse), alegeti optiunea Grupeaza articole > Ca norma proprie

introduceti denumirea indicatorului si simbolul in casetele corespunzatoare (Ex. Constructii montaj, CM) si apasati tasta ENTER

introduceti denumirea capitolului si simbolul corespunzator in casetele afisate (Ex. Montare centrale, A) si apasati tasta ENTER

introduceti denumirea articolului si simbolul corespunzator in casetele afisate (Ex. Montare centrale termice) si apasati tasta ENTER

introduceti denumirea variantei, simbolul si unitatea de masura corespunzatoare in casetele afisate si apasati butonul OK

Nota: norma rezultata va avea in reteta cantitatile cumulate ale resurselor normelor din care a fost compusa

5.5. Cum adaugati note de subsol pentru articolele din deviz

Scopul acestei functii este explicarea detaliilor privind articolul sau detalii despre sursa acestuia in raportul C4 si C5

1. in fereastra de editare a devizului selectati articolul pentru care doriti sa adaugati nota de subsol
2. folosind meniul contextual (click dreapta Mouse) alegeti optiunea Modific note subsol
3. introduceti textul sau selectati nota deja creata apasand butonul din dreptul casetei Note existente si apasati butonul OK
   
   
   

Nota: Nota de subsol va fi vizibila atat in fereastra de editare a devizului (coloana nota subsol) cat si in rapoartele C4 si C5 la finalul acestora

6. Cum modificati sau adaugati o recapitulatie?

6.1. Cum adaugati o recapitulatie noua?

din meniul principal al aplicatiei, alegeti Configurare > Recapitulatii

avand cursorul Mouse-ului pozitionat deasupra listei cu recapitulatii, folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) Adaugare recapitulatie

in caseta corespunzatoare, introduceti denumirea recapitulatiei si apasati butonul OK

6.2. Cum adaugati coeficienti intr-o recapitulatie existenta?

din meniul principal al aplicatiei alegeti Configurare > Recapitulatii

avand cursorul Mouse-ului pozitionat deasupra recapitulatiei, folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) Modificare recapitulatie

alegeti tipul indicelui pe care doriti sa il adaugati (Indici cheltuieli directe, Indici cheltuieli indirecte, Indici Beneficiu)

din lista coeficientilor existenti alegeti coeficientul pe care doriti sa il adaugati in recapitulatie si apasati double click cu tasta Mouse-ului pozitionata deasupra acestui coeficient (Ex. CAS)

in caseta corespunzatoare introduceti valoarea procentuala sau valoarea directa a coeficientului si apasati butonul OK

repetati operatia pentru toti coeficientii pe care doriti sa ii adaugati in recapitulatie

daca doriti sa modificati valoarea cu care participa un coeficient la recapitulatie, folosind meniul contextual cu tasta Mouse-ului pozitionata deasupra coeficientului caruia doriti sa ii modificati valoarea, alegeti optiunea Modific

in caseta afisata introduceti valoarea corespunzatoare coeficientului si apasati butonul OK

6.3. Cum adaugati un coeficient nou?

din meniul principal al aplicatiei, alegeti Configurare > Recapitulatii

folositi meniul contextual (click dreapta Mouse) avand cursorul Mouse-ului pozitionat deasupra listei cu coeficienti si alegeti optiunea Adaugare coeficient nou

introduceti denumirea coeficientului (ex. Retributie maistru) si bifati resursa sau resursele la al caror total se aplica coeficientul (Ex. X Manopera)

valoarea coeficientului nou creat va fi data la momentul adaugarii lui in recapitulatie

Nota : pentru a adauga in deviz valoarea tichetelor de masa, adaugati un coeficient nou cu numele "Tichete de masa" aplicat la Total ore manopera

6.4. Cum schimbati recapitulatia intr-un deviz existent?

in fereastra de editare a devizului, apasati butonul Arata recapitulatie din partea dreapta jos a ferestrei

alegeti din lista de recapitulatii recapitulatia dorita

recalculati devizul folosind butonul de Calcul deviz ( ) si veti observa ca valoarea devizului s-a modificat in functie de valoarea coeficientilor din recapitulatia aleasa

7. Cum adaugati liste de echipamente, utilaje sau dotari?

7.1. Cum adaugati un echipament, utilaj sau dotare noua?

folosind bara de butoane din fereastra principala a programului WinDoc Deviz, apasati butonul Resurse

selectati Echipamente, utilaje si dotari si in tabelul din partea dreapta vor fi afisate toate echipamentele, utilajele sau dotarile adaugate anterior

folosind meniul contextual (click dreapta Mouse) alegeti optiunea Adaugare echipament, utilaj sau dotare

introduceti Denumirea (ex. Instalatie de aer conditionat), alegeti unitatea de masura (ex. Buc)

daca doriti sa atasati echipamentului o fisa tehnica existenta (creata de dumneavoastra anterior) alegeti din lista fisa tehnica corespunzatoare si apasati tasta Enter sau butonul Next

daca nu doriti sa atasati o fisa tehnica echipamentului, apasati butonul Next

daca doriti sa creati o fisa tehnica noua si sa o atasati echipamentului apasati butonul introduceti denumirea fisei tehnice (ex. ANEXA 1) si continutul acestei fise (pot fi copiate din alte documente Word, Excel etc folosind functia copy - paste CTRL+C - CTRL+V) si apasati butonul OK

apasati butonul Next

alegeti furnizorul din lista sau apasati butonul pentru a adauga unul nou

introduceti pretul unitar fara TVA al echipamentului, alegeti moneda in care exprimati pretul (ex. lei) si apasati tasta Enter sau butonul Finish

Nota: adaugarea echipamentelor noi se poate face si din fereastra Adaugare lista de echipamente astfel: folosind meniul contextual, avand cursorul mouse-ului pozitionat pe tabela de afisare a echipamentelor din lista, alegeti optiunea Nou > Echipament

7.2. Cum creati si atasati o lista de echipamente la o investitie, obiect sau deviz existent?

in fereastra Investitii colectia Oferte, folositi meniul contextual si alegeti optiunea Adaugare > Lista de echipamente

in tabela de afisare a echipamentelor din lista, folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare echipament in lista

introduceti un criteriu de cautare in caseta caut si apasati butonul OK

selectati echipamentul pe care doriti sa il adaugati in lista si apasati double click pentru a-l adauga in lista

modificati proprietatile echipamentului din lista operand direct in tabel (cantitate, valoare piese de schimb, valoare transport, capitolul de cheltuieli din care face parte, nota de subsol)

pentru a modifica pretul sau furnizorul echipamentului folositi meniul contextual, avand cursorul mouse-lui pozitionat pe echipament, alegeti optiunea Modificare > Pret

introduceti pretul echipamentului, alegeti din lista furnizorul si apasati butonul OK

pentru a modifica denumirea sau fisa tehnica atasata, folositi meniul contextual, avand cursorul mouse-lui pozitionat pe echipament si alegeti optiunea Modificare > Echipament

modificati denumirea echipamentului, fisa tehnica atasata si apasati butonul OK

Nota: Daca doriti sa salvati lista de echipamente nou creata pentru a o refolosi in viitor, folosind meniul contextual, alegeti optiunea Salvez lista ca si introduceti denumirea specifica; Daca doriti sa atasati investitiei, obiectului sau devizului selectat o lista de echipamente salvata anterior, folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaug lista, selectati lista de echipamente si apasati butonul OK

8. Cum intocmiti rapoarte de executie si situatii de plata?

8.1. Cum adaugati un raport de executie si intocmiti situatii de plata?

in fereastra Investitii colectia Oferte, selectati investitia pentru care doriti sa intocmiti situatii de plata si folosind meniul contextual alegeti optiunea Copiaza investitie in contracte

selectati colectia de investitii Contracte si alegeti investitia pentru care doriti sa intocmiti situatii de plata

folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare > Rapoarte de executie

alegeti tipul decontarii (decontare curs euro, decontare polinomiala, decontare CAEN, decontare neactualizat ) si apasati butonul OK

selectati raportul de executie nou creat si folosind double click deschideti pentru editare acest raport

selectati devizele pe care doriti sa le includeti in raportul de executie si apasati butonul > pentru a le include

introduceti denumirea raportului de executie (ex. Realizari Decembrie 2006), alegeti data raportului si apasati butonul OK

in fereastra de editare a raportului de executie, alegeti devizul pentru care doriti sa intocmiti situatii de plata

introduceti cantitati realizate si cantitati renuntate in casetele corespunzatoare (valorile vor fi introduse direct in tabel)

daca doriti sa adaugati articole noi, apasati butonul Note de adaugare si folosind metodele descrise la capitolul 2.2, 2.3, adaugati articole noi si stabiliti preturile pentru resursele nou adaugate

8.2. Cum intocmiti situatii de plata actualizate la curs euro?

la momentul adaugarii raportului de executie alegeti tipul decontarii : decontare curs euro

daca doriti sa modificati cursul euro utilizat pentru decontare, apasati butonul x pentru a extinde panoul din partea de jos a ferestrei si apoi butonul Proprietati

apasati butonul din dreptul casetei de afisare a cursului euro pentru situatia de plata si alegeti cursul euro dorit folosind double click

Nota : totalul valorii decontate va fi actualizat cu diferenta de curs intre data ofertarii si data intocmirii situatiei de plata

8.3. Cum intocmiti situatii de plata actualizate cu coeficientul K?

la momentul adaugarii raportului de executie alegeti tipul decontarii : decontare polinomiala

daca doriti sa actualizati preturile resurselor, apasati butonul butonul x pentru a extinde panoul din partea de jos a ferestrei

apasati butonul Proprietati pentru a introduce salariul mediu brut, pret energie electrica, pret energie termica, atat pentru data ofertarii, cat si pentru data decontarii

apasati butonul din dreptul casetei Actualizez pret materiale decontate conform oferta si folositi metodele descrise la capitolul III pentru a actualiza preturile la materialele decontate conform ofertelor actuale de la furnizori sau a preturilor din factura

apasati butonul pentru a calcula valoarea situatiei de plata fara TVA

8.4. Cum intocmiti situatii de plata actualizate conform HG nr. 411 din Mai         2005?

in modulul de afisare a investitiilor colectia oferte, selectati investitia pentru care doriti sa intocmiti situatii de plata si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Lista de resurse (sau apasati tasta functionala Ctrl+L)

selectati resursele semnificative al caror pret poate fi revizuit si pentru fiecare in parte, folosind meniul contextual, alegeti optiunea Material semnificativ

lista resurselor semnificative al caror pret poate fi revizuit se stabileste de comun acord cu beneficiarul, pentru toata investitia

in fereastra Investitii colectia Oferte, selectati investitia pentru care doriti sa intocmiti situatii de plata si folosind meniul contextual alegeti optiunea Copiaza in contracte

selectati colectia de investitii Contracte si alegeti investitia pentru care doriti sa intocmiti situatii de plata

folosind meniul contextual alegeti optiunea Adaugare > Rapoarte de executie

alegeti tipul decontarii: decontare CAEN si apasati butonul OK

daca doriti sa modificati actualizat preturile resurselor apasati butonul x pentru a extinde panoul din partea de jos a ferestrei

apasati butonul Proprietati pentru a introduce valoare indice de crestere total, indice pentru motorina si indice pentru energie, atat pentru luna de ofertare, cat si pentru luna in care se intocmeste situatia de plata, indici publicati in Buletinul statistic de preturi INS

introduceti ponderea cu care participa in calculul preturilor energia electrica si motorina si apasati butonul OK

apasati butonul din dreptul casetei actualizez indici CAEN pentru materialele decontate

bifati materialele al caror pret doriti sa il actualizati si introduceti valoarea indicilor CAEN din luna de ofertare, respectiv luna decontarii, in cazul in care nu au fost introdusi pentru clasa CAEN din care face parte materialul respectiv

inchideti fereastra cu materiale din situatia de plata si apasati butonul pentru a afisa in caseta Valoarea decontului valoarea situatiei de plata fara TVA.

8.5. Cum tipariti rapoarte pentru situatiile de plata intocmite

din fereastra Investitii, colectia Contracte, selectati raportul de executie pentru care doriti sa tipariti rapoarte si folosind double click deschideti acest raport; vor fi afisate toate rapoartele care pot fi tiparite:

o        cantitati de resurse realizate

o        cantitati de resurse renuntate

o        cantitati de resurse adaugate

o        raport comparativ de cantitati ofertate, realizate, renuntate

o        C5 - lista de lucrari realizate

o        C6-C9 - listele de resurse decontate (materiale, manopera, utilaje si transport)

din fereastra Investitii, colectia Contracte aveti posibilitatea sa tipariti

o        Centralizatorul situatilor de plata intocmite intr-o anumita perioada pentru devizele din investitia respectiva

o        Raport comparativ de materiale ofertate, decontate si date in consum pentru o anumita perioada

9. Cum configurati investitiile?

9.1. Cum setati global pe investitie diverse optiuni?

• in fereastra de afisare a investitiilor din colectia Oferte, selectati investitia careia doriti sa ii modificati proprietatile
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Configurare
• apasati butonul Parametri din bara de butoane a ferestrei Configurare investitie
• alegeti investitia sau obiectul pentru care doriti sa modificati parametrii din panoul de afisare din partea stanga, folosind click Mouse
• alegeti cursul euro, data curs, recapitulatie, moneda deviz, cantitate, unitate de masura, data ofertarii, capitolul de cheltuieli din devizul general, sporul aplicat la material, manopera si utilaj, data de inceput si data de sfarsit, subcontractantul, baza de pret si apasati butonul >>> din dreptul parametrilor pe care doriti sa ii modificati

Nota: Setarile vor fi aplicate asupra tuturor devizelor care apartin de investitia sau obiectul selectat

9.2. Cum modificati parametri la nivel de deviz?

• apasati butonul Parametri din bara de butoane a ferestrei de configurare a investitiei
• din tabelul din dreapta, alegeti devizul caruia doriti sa ii modificati parametrii si apasati double click cu tasta Mouse-ului pozitionata deasupra devizului respectiv
• alegeti cursul euro, recapitulatia, data ofertarii, sporul aplicat la material, manopera si utilaj, capitolul de cheltuieli din care face parte, denumirea devizului, subcontractatul sau executantul care va executa lucrarea daca e cazul si apasati butonul OK pentru a salva modificarile asupra devizului respectiv
• daca doriti ca modificarile efectuate asupra unui deviz sa se propage si asupra celorlalte devize din lista (din investitia sau obiectul selectat) folosind meniul contextual (click dreapta Mouse cu tasta Mouse-ului pozitionata deasupra devizului respectiv) alegeti optiunea Propaga

9.3. Cum modificati preturile la nivel de investitie?

• apasati butonul Preturi din bara de butoane a ferestrei de configurare a investitiei
• alegeti baza de pret din care doriti sa transferati preturile asupra devizelor din investitia selectata si apasati butonul <<< pentru sincronizare
• sincronizarea preturilor din investitie cu cele din baza de pret presupune inlocuirea preturilor folosite in devizele din investitia selectata cu cele existente in Baza de pret, daca exista corespondent
• uniformizarea preturilor presupune alinierea preturilor pentru aceeasi resursa, dupa pretul cel mai actual dintre cele folosite in investitia selectata
• pentru a uniformiza preturile dintr-o investitie, apasati butonul >>> din dreptul casetei Uniformizarea preturi
• pentru a recalcula valoarea devizelor dintr-o investitie, apasati butonul >>> din dreptul casetei Recalculare valoare devize

9.4. Cum alegeti subcontractantul sau asociatul care va executa lucrarile descrise in devizele dintr-o investitie?

• selectati investitia si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Modificare
• in caseta Asociati si subcontractanti investitie, alegeti tipul partenerului (asociat sau subcontractant) si introduceti denumirea acestora (pot fi maxim 3 pentru o investitie)
• apasati butonul OK si confirmati salvarea modificarilor
• selectati investitia si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Configurare
• folosind bara de butoane a ferestrei de configurare a investitiei, apasati butonul Devize
• alegeti din lista devizul caruia doriti sa ii schimbati executantul si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Modificare
• la rubrica subcontractant, alegeti asociatul sau subcontractantul care doriti sa execute lucrarea descrisa in devizul respectiv

Nota : in rapoartele C2 si C3 valorile devizelor si ale utilajelor echipamentelor si dotarilor atasate vor fi defalcate pe asociatii sau pe subcontractantii alesi de dumneavoastra

9.5. Cum configurati Graficul fizic si valoric de executie pentru o investitie existenta?

• selectati investitia si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Configurare
• folosind bara de butoane a ferestrei de configurare a investitiei, apasati butonul C1
• alegeti din lista devizul caruia doriti sa ii schimbati intervalul de desfasurare si apasati double click avand cursorul mouse-ului pozitionat deasupra devizului respectiv
• la sectiunea Interval de desfasurare deviz, alegeti data de inceput si data de sfarsit a lucrarii descrise in deviz
• apasati butonul OK si repetati operatia pentru fiecare deviz din investitie
• selectati tipul de afisare a realizarilor in luna din partea stanga jos a ferestrei (valoric sau procentual)
• selectati anul pentru care doriti sa configurati graficul fizic din partea stanga sus a ferestrei
• in tabelul de afisare a procentelor sau valorilor din luna introduceti procentele sau valorile realizate pentru fiecare luna in parte

Nota:

• daca doriti sa introduceti realizari procentuale, suma realizarilor lunare pentru un deviz trebuie sa fie 100%
• daca doriti sa introduceti realizari valorice, suma realizarilor lunare pentru un deviz trebuie sa fie egala cu valoarea devizului
• intervalul de desfasurare a devizului poate fi ales si la momentul crearii devizului
• intervalul de desfasurare a obiectelor si a investitiei va fi calculat automat tinand cont de data cea mai mica si data cea mai mare aleasa pentru devizele cuprinse

9.6. Cum tipariti graficul fizic si valoric pentru o investitie existenta

• selectati investitia si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Optiuni de raportare
• in sectiunea Centralizatoare, alegeti culorile care doriti sa fie afisate pe grafic
• daca doriti sa afisati si devizele cuprinse in obiecte, bifati optiunea Afiseaza detalii (deviz general, devizul obiectului, C1, C2, C3)
• daca doriti sa afisati pe graficul fizic valorile sau procentele realizate in luna pentru fiecare deviz in parte, bifati optiunea Afiseaza valori lunare si alegeti tpul de afisare Procentual sau Valoric
• selectati investitia si alegeti din lista de rapoarte C1 - Graficul fizic si valoric de executie a lucrarii
• apasati double click avand cursorul mouse-ului pozitionat deasupra formularul C1 si folosind butonul Print Report tipariti raportul la imprimanta

9.7. Cum configurati si tipariti devizul general?

Devizul general este documentatia economica prin care se stabileste valoarea totala estimativa a cheltuielilor necesare realizarii obiectivelor de investitii sau a cheltuielilor asimilate investitiilor, necesare realizarii lucrarilor de interventie in constructii si instalatii, in fazele de proiectare, studiu de fezabilitate si proiect tehnic. Devizul general este structurat conform HG 1179/2001 pe capitole si subcapitole de cheltuieli.

• in fereastra de afisare a investitiilor din colectia Oferte, selectati investitia careia doriti sa ii editati devizul general
• alegeti Devizul General si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Editare
• in fereastra de editare a devizului general, listele cu cantitati de lucrari (devizele) vor fi subordonate capitolelor si subcapitolelor alese la momentul crearii lor
• daca doriti sa modificati subordonarea devizelor, parcurgeti pasii descrisi la capitolul 9.2
• daca doriti sa modificati proprietatile capitolelor sau subcapitolelor din devizul general selectati capitolul sau subcapitolul pentru care doriti sa modificati proprietatile si folosind meniul contextual, alegeti optiunea Modificare Proprietati
• daca doriti sa introduceti manual valoarea unui capitol sau subcapitol de cheltuieli, selectati capitolul respectiv, introduceti valoarea in caseta corespunzatoare si apasati tasta Enter
• daca doriti sa adaugati liste de echipamente, utilaje sau dotari la capitolele 4.3, 4.4,4.5, selectati unul din aceste capitole si folosind meniul contextual (cursorul mouse-ului pozitionat in fereastra de afisare a echipamentelor) alegeti optiunea Atasez echipament, utilaj sau dotare si urmati pasii descrisi la capitolul 7.2
• daca doriti sa tipariti devizul general, inchideti fereastra de editare si apasati double click pe icoana Deviz general
• vizualizati raportul si daca nu necesita modificari, apasati butonul Print Report

9.8. Cum creati si tipariti un centralizator al devizelor grupat pe categorii si subcategorii de lucrari

• din meniul principal al programului WinDoc Deviz, alegeti optiunea Configurare > Rapoarte cumulative > Centralizatoare
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Adaugare pe un nivel sau Adaugare pe doua nivele
• introduceti denumirea si descrierea centralizatorului si apasati butonul OK
• introduceti denumirea Categoriei ce va aparea in centralizator in caseta Categorie si apasati butonul in dreptul casetei respective
• introduceti denumirea Subcategoriei, daca este cazul, in caseta Subcategorie si apasati butonul pentru adaugarea acesteia in categoria selectata
• selectati devizele care doriti sa le cumulati intr-o categorie sau subcategorie, bifand casetele din dreptul denumirii fiecarui deviz
• selectati categoria sau subcategoria in care urmeaza sa adaugati devizele si apasati butonul de adaugare a devizelor in categorie sau subcategorie >>
• pentru a elimina devize din categorie sau subcategorie selectati devizele si apasati butonul <<
• stergeti categoriile sau subcategoriile de care nu aveti nevoie selectandu-le si apasand butonul de stergere din bara de butoane
• modificati pozitia categoriilor si subcategoriilor apasand butoanele si v din bara de butoane
• apasati butonul Adaugare pentru a finaliza operatia de adaugare sau modificare centralizator

10. Cum administrati bazele de date pentru lucru individual sau in retea

10.1. Cum administrati bazele de date?

folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare baza de date deschideti fereastra de administrare a bazelor de date

la instalare, programul creeaza directorul Baze de date WinDoc in locatia pe care o alegeti dumneavoastra

locatia poate fi aleasa si pe un server in retea, in cazul in care mai multi utilizatori folosesc baza de date

pentru modificarea locatiei, apasati butonul din dreptul casetei Locatia catre directorul 'Baze de date WinDoc' si alegeti noua locatie (Ex. C:, D:, Server, )

baza de date activa trebuie sa existe in directorul Baze de date WinDoc si in acest caz va fi afisata in tabelul din fereastra

pentru a alege baza de date activa (cu care doriti sa lucrati) trebuie sa selectati baza respectiva din tabel si sa apasati butonul Conectare

directorul Baze de date WinDoc contine, de asemenea, un director numit Salvari in care puteti salva bazele de date, folosind butonul Salvare

dupa apasarea butonului Conectare alegeti modul de conectare la baza de date (Single user, Multi user - on line sau Multi user - off line) si apasati butonul OK

10.1. Cum va conectati la o baza de date pentru lucru individual sau in retea:

Conectarea la o baza de date se poate face in trei moduri diferite:

a)       modul "Single User"

este modul de lucru cu un singur utilizator conectat la baza de date

baza de date trebuie sa se afle pe aceeasi statie cu aplicatia

odata stabilita conexiunea de tip "Single User" cu o baza de date, conectarea altor utilizatori din retea la aceasta baza de date este blocata

nu exista nici o restrictie in privinta operatiilor care se pot executa pe aceasta baza de date

b)      modul "Multi User - On Line"

este modul de lucru care permite conectarea unui numar, teoretic, nelimitat de utilizatoari la acceeasi baza de date

numarul utilizatorilor conectati este limitat de timpul de raspuns al bazei de date care creste direct proportional cu numarul de utilizatori conectati simultan

baza de date se poate afla pe una dintre statiile de lucru sau pe un server din retea

nu exista nici o restrictie in privinta operatiilor care se pot executa pe baza de date

daca la aceeasi baza de date este conectat un alt utilizator in modul "Multi User - Off Line" entitatile (investitii, devize, norme etc.) nu pot fi sterse, cu exceptia celor adaugate de utilizator

c)       modul "Multi User - Off Line"

este modul de lucru care permite conectarea unui numar nelimitat de utilizatoari la aceeasi baza de date

baza de date se poate afla pe una dintre statiile de lucru sau pe un server din retea

exista un numar de restrictii in privinta operatiilor care se pot executa pe baza de date

pentru salvarea pe server a modificarilor efectuate local, folosind meniul principal al programului WinDoc Deviz, alegeti optiunea Configurare > Sincronizare

daca doriti sa conectati mai multi utilizatori ai programului la aceeasi baza de date folosind reteaua locala sau intranetul, copiati folderul Baze de date WinDoc pe un calculator sau server din retea

share-ati folderul astfel incat sa fie vazut de catre toti utilizatorii si pe fiecare calculator din retea map-ati folderul in care se afla folderul Baze de date WinDoc la un disk virtual (folosind functia Map Network Drive din WinDows)

de la fiecare calculator din retea alegeti calea catre folderul Baze de date WinDoc folosind functia Configurare > Administrare baze de date > Locatia catre folderul "Baze de date WinDoc" > .

selectati baza de date la care doriti sa va conectati din tabel si apasati butonul Conectare

dupa apasarea butonului Conectare alegeti modul de conectare la baza de date (Single user, Multi user - on line sau Multi user - off line) si apasati butonul OK

11. Cum importati - exportati investitii, obiecte, devize?

11.1. Cum exportati investitia catre programul Construct Project Manager?

• selectati investitia pe care doriti sa o exportati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Import/Export > Export in IntelSOFT Construct PM
• in directorul Baze de date WinDocPMMain va fi creat un fisier, cu numele investitiei, fisier care poate fi deschis din programul Construct Project Manager

11.2. Cum exportati investitia catre programul Construct Project Manager?

• selectati investitia pe care doriti sa o exportati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Import/Export > Export in Microsoft Office Project
• alegeti tipul de comasare (la nivel de articol, deviz sau obiect
• alegeti locatia si denumirea fisierului de tip excel
• rezultatul va fii un fisier de tip excel cu doua pagini de lucru (Activitati si Resurse) care poate fii importat in Microsoft Office Project

11.3 Cum exportati investitia catre programul Primavera Enterprise for Construction?

• selectati investitia pe care doriti sa o exportati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Import/Export > Export in PRIMAVERA
• apasati butonul Exporta
• introduceti numele directorului in care doriti sa salvati fisierele de tip PRIMAVERA
• in directorul Baze de date WinDocPrimavera va fi creat un nou director, cu numele dat de dumneavoastra, care va contine 6 fisiere cu extensia .DBF, fisiere care pot fi importate in Primavera Enterprise for Construction

11.4. Cum importati devize din DOCLIB?

• in fereastra principala a programului apasati butonul Investitii
• folosind meniul contextual (click dreapta Mouse, avand sageata Mouse-ului pozitionata in panoul de afisare a investitiilor din colectie), alegeti optiunea Import devize din DOCLIB
• asigurati-va inainte de import de urmatoarele aspecte:
• daca aveti        fisierul: *.o60 care contine investitia pe care doriti sa o importati
• daca aveti        fisierul: *.mat care contine materialele din investitie
• daca raportul C5 din Doclib este tiparit cu urmatoarele optiuni:
  Cu valori (Y/N) . [Y
  Listare in mii lei (Y/N) . [N
  Cu recapitulatie (Y/N) [Y
  Cu simboluri (Y/N) . [Y]
  Cantitate totala sau rest de realizat (T/R) [T]
  Comasat sau detaliat (C/D [D]
  Materialul marunt detaliat (Y/N [Y]
  Un pret unitar sau 4 preturi unitare (1/4 [4]
  Cu TVA (Y/N [Y]
  Listare reteta (Y/N [Y]
  Listare Total ore manopera (Y/N [N]
  Preturi contractare sau preturi la zi (C/Z) [C]
• apasati butonul OK si indicati locatia celor 2 fisiere (*.o60 si *.mat)
• in cazul in care exista coeficienti din recapitulatie care nu se regasesc in baza de date WinDoc Deviz, sistemul va va solicita sa specificati tipul resurselor la care acestia se aplica (material, manopera, utilaj, transport)
• dupa import, verificati daca valoarea investitiei din WinDoc Deviz corespunde cu valoarea investitiei tiparita cu ajutorul programului DOCLIB
• pentru orice problema sau incompatibilitate, nu ezitati sa contactati departamentul tehnic IntelSOFT (0236.407050)

11.5. Cum exportati investitia in format standard WinDoc Deviz?

• selectati investitia pe care doriti sa o exportati
• folosind meniul contextual, alegeti optiunea Import/Export > Export devize WinDoc
• selectati (bifati) investitia, obiectele sau devizele pe care doriti sa le exportati
• bifati optiunea Exporta cu pret sau fara pret si apasati butonul Exporta in
• alegeti locatia unde doriti sa salvati fisierul, introduceti denumirea fisierului si apasati butonul Save

Nota: fisierul obtinut poate fi transmis partenerilor pentru a fi importat in WinDoc Deviz, versiuni mai mari sau egale cu versiunea de WinDoc Deviz din care exportati

11.6. Cum importati o investitie din format standard WinDoc Deviz?

• in fereastra de afisare a investitiilor oferte, folosind meniul contextual, alegeti optiunea Import/Export > Import devize WinDoc
• alegeti fisierul care contine investitia, obiectele sau devizele pe care doriti sa le importati si apasati butonul Open
• selectati (bifati) investitia, obiectele sau devizele pe care doriti sa le importati si apasati butonul Importa

Nota: impreuna cu devizele vor fi importate si normele proprii, resursele, ofertele de pret si echipamentele definite de utilizator si atasate la investitie

11.7. Cum exportati liste cu cantitati de lucrari (devize) in format standard Excel?

• in fereastra de editare a devizului alegeti optiunea Fisier > Export cantitati
• alegeti locatia in care doriti sa salvati fisierul, introduceti denumirea fisierului si apasati butonul Save

11.8. Cum importati liste cu cantitati de lucrari (devize) din format standard Excel?

• in fereastra de editare a devizului alegeti optiunea Fisier > Import lista cu cantitati de lucrari din Excel
• alegeti fisierul care contine devizul si apasati butonul Open

Nota: pentru a putea importa o lista cu cantitati de lucrari din format standard Excel, fisierul trebuie sa fie formatat pe 5 coloane (Pozitie, Tip, Simbol, Denumire, Unitate de masura si Cantitate), iar denumirea foii de lucru trebuie sa fie "Sursa"

12. Noutati WinDoc Deviz 3.8 Noiembrie 2007

12.1. General

• Refacere program de instalare, update si dezinstalare pachet de programe ISCM
• Posibilitatea administrarii listei de useri : stergere, redenumire user
• Posibilitatea de revenire la preturi de referinta anterioara ultimei indexari
• Posibilitatea setarii unui cod pe fiecare echipament, utilaj sau dotare, cautare dupa cod
• Posibilitatea ca rapoartele de executie de la aceeasi investitie sa fie calculate folosind metode diferite de actualizare a pretului

12.2. Investitii

• Functie de export devize, obiecte, investitii si resurse atasate in Microsoft Project Manager
• Functie de Export de Investitii contractate

12.3. Rapoarte

• Optiune de tiparire a Devizului General cu sau fara TVA
• C1-valoarea listelor de echipamente utilaje sau dotari atasate sa fie evidentiata la finalul raportului
• C2 - optional , totaluri pentru C+M pe colana  a 3-a totaluri

12.4. Editare devize

• Posibilitate de setare unitate de masura, filtru, si material predefinit la listele de resurse
• posibilitate de filtrare complexa a listelor de resurse
• setarea materialelor nesemnificative in lista de resurse > valoarea acestora fiind evidentiata la finalul raportului C6 sub denumirea 'Alte materiale'
• functie de adaugare material in lista de materiale neexplicitate, la momentul alegerii materialului dn lista: material nou, sau material din ofertele de materiale

13. Noutati Construct Estimator nr. 17 Noiembrie 2007

13. 1. Norme de deviz pentru produse BAUDER

• Sistem termoizolant Bauder pentru acoperisuri tip sarpanta (asezat pe capriorii sarpantei din lemn) (IzF58)
• Sistem termoizolant Bauder pentru acoperisuri industriale, cu hidroizolatia intr-un strat, suport tabla cu profil trapezoidal (IzF59)
• Sistem Bauder pentru acoperisuri terasa, la constructii noi, cu hidroizolatia in 2 straturi (IzF60)
• Sistem de renovare cu elemente Bauder pentru acoperisuri terasa, pe o structura veche - nefunctionala (IzF61)
• Sistem de terasa cu elemente Bauder pentru acoperisuri industriale (IzF62)
• Sistem Bauder pentru acoperisuri cu vegetatie, 1 strat hidroizolatie structura partii cu vegetatie (IzF63)
• Sistem Bauder pentru acoperisuri cu vegetatie, 2 strat hidroizolatie (superioara si Bauder KSA DUO) (IzF64)
• Sistem Bauder pentru acoperisuri cu vegetatie, 2 strat hidroizolatie (superioara si Bauder THERM UL65) (IzF65)
• Sistem de hidroizolatie la drumuri, poduri si parcari supraetajat (IzF66)

Sunt deja aproape 150 de ani de cand compania germana Bauder GmbH & Co. KG a inceput sa produca materiale pentru sisteme de acoperis. Pe langa fabrica initiala din Stuttgart-Zuffenhausen, compania s-a extins in ultimele 3 decenii, deschizand inca 4 fabrici, echipate cu cele mai moderne tehnologii de productie. De pe liniile de productie ale celor 5 fabrici ies produse inovative care sunt in mod constant adaptate noilor standarde tehnologice si specializate in domeniul sistemelor de acoperis sarpanta, sistemelor de acoperis terasa, sistemelor de acoperis verde (cu vegetatie), precum si in domeniul termoizolatiilor.

13.2. Norme de munca, adaugate la solicitarea clientului nostru CONFORT SA Galati

• Norme de munca pentru Beton si beton armat 'CA'
• Norme de munca pentru Cofraje pentru betoane 'CB'
• Norme de munca pentru Rabituri 'CRb'
• Norme de munca pentru Ipsosarii 'CIp'
• Norme de munca pentru Zidarii si pereti pentru inchideri si compartimentari interioare 'CD'
• Norme de munca pentru Tencuieli 'Tc'
• Norme de munca pentru Armaturi pentru betoane 'A'
• Norme de munca pentru Izolatii 'Iz'
• Norme de munca pentru Pardoseli 'Pr'
• Norme de munca pentru Confectiimetalice 'CFM'

13.3. Oferte de materiale de constructii si instalatii cu preturi de lista de la urmatorii furnizori:

• ARAS Brasov (au fost adaugate oferte de profile pentru robinete, radiatoare de baie si de camera, baterii sanitare, tevi, tije etc. 158 articole )
• ASTRO-FOIL Pitesti (au fost adaugate oferte de materiale termoizolante, banda adeziva aluminiu, 9 articole)
• AVI Dolj ( au fost adaugate oferte de scari interioare, 16 articole )
• AZUR Timisoara ( au fost adaugate oferte de vopsele, lacuri, emailuri, grunduri, diluanti, chituri, baituri,etc. 624 articole )
• BADUC Bucuresti ( au fost adaugate oferte de bare inox, baterii, table, placi OSB, etc. 173 articole )
• B.M. REAL INTERNATIONAL Bucuresti ( au fost adaugate oferte de amorse, vopsele, grunduri, lacuri, silicon acrilic, etc. 260 articole )
• CALOR Bucuresti( au fost adaugate oferte de coturi, filtre, flanse, garnituri, tuburi, valve, calorifere, cazane, cabluri, adaptoare, acumulatori, etc. 11594 articole)
• CASA BAMBUS Bucuresti ( au fost adaugate oferte de parchet, dusumea, pardosele, plinte, 69 articole )
• COMAT ELECTRO Bucuresti ( au fost adaugate oferte de vopsele, tuburi, transformatoare, teuri, robineti, reductii, profile, prize, mufe, doze, cabluri, becuri, prelungitoare, etc. 2101 articole)
• COMATEX Zalau ( au fost adaugate oferte de stalpi de sustinere reglabili, schele metalice, rezervor toaleta, 19 articole)
• CONMET Slobozia (au fost adaugate oferte de tevi negre, rectangulare, zincate, etc. 142 articole)
• CHTESIAS IMPEX Ploiesti ( au fost adaugate oferte de pasle, postav tehnic, filtre CTH, geocompozit CTH, 16 articole)
• DAN SERV TRADING 96 Bucuresti ( au fost adaugate oferte de marmura, gresie, granit 3 articole)
• DOORS INTERNATIONAL Bucuresti ( au fost adaugate oferte de usi lemn, metalice, tocuri, pervaze, balamale etc. 615 articole)
• ECAS ELECTRO Bucuresti ( au fost adaugate oferte de acumulatori, adaptori, benzi, barete, borne, bride, cabluri, condensatori, diode, ventilatoare axiale, etc. 8280 articole)
• ELCOMPA Iasi ( au fost adaugate oferte de corpuri iluminat, spoturi, rozete, prelungitoare, prize, sigurante, jgheaburi metalice, bare metalice, coturi, reductii, imbinari, etc. 2343 articole)
• ELIS PAVAJE Sibiu ( au fost adaugate oferte de pavele, borduri, jardiniere, etc. 275 articole)
• EURO HOUSE Brasov ( au fost adaugate oferte de banda adeziva, cabluri Deviflex, dibluri, placi si profile din policarbonat, sindrile bituminoase, etc. 230 articole)
• FENESTELA 68 Ilieni ( au fost adaugate oferte de usi si ferestre lemn stratificat, 389 articole)
• FIBREX CO Salaj ( au fost adaugate oferte de chiuvete cazi, accesorii, etc. 167 articole )
• FIBROCIM Alesd ( au fost adaugate oferte de beton celular usor si tigla beton, 2 articole)
• FINAL DISTRIBUTION ( au fost adaugate oferte de module tigla metalica, folie anticondens, 5 articole)
• FINDER KLASS Timisoara ( au fost adaugate oferte de tigle ceramice, blocuri ceramice, etc. 26 articole)
• FOREVER PIPE ( au fost adaugate oferte de caramizi, blocuri ceramice, boltar beton, 13 articole)
• HELIOS ASTILEU Bihor ( au fost adaugate oferte de caramizi, elemente pentru cos, bloc ceramic, etc. 25 articole)
• LISZU EXIM Brasov ( au fost adaugate oferte de fibre fortatech, 6 articole)
• LUKAS CONSTRUCT Arad ( a fost adaugata oferta de membrana bituminata poliester, 1 linie )
• METCONS 7 Timisoara ( au fost adaugate oferte de beton, balast, refuz de ciur, sort, mortar, 24 articole)
• MOBILIS ( au fost adaugate oferte de policarbonat, plexiglas, adezivi, sapa, placi OSB, 18 articole)
• MONDIAL Lugoj ( au fost adaugate oferte de cazi, lavoare, bideuri, etc. 18 articole)
• NESSLI Giurgiu ( au fost adaugate oferte de radiatoare, sobe, burlane, etc. 206 articole)
• NIMFA COM Bucuresti ( au fost adaugate oferte de flanse plate, coturi, teuri, reductii concentrice, 195 articole)
• PLAPAF INTERNATIONAL GROUP Timis ( au fost adaugate oferte de placaj fag, 528 articole)
• PLUS CONFORT Bucuresti ( au fost adaugate oferte de usi si ferestre PVC, 76 articole)
• POLNEBO Prahova ( au fost adaugate oferte de folii si membrane anticondens, ferestre mansarde, cuie, etc. 31 articole)
• POMPONIO Alba-Iulia ( au fost adaugate oferte de sort, beton, sapa, tub circular beton, boltari beton, etc. 57 articole)
• PROADITIV Miercurea-Ciuc ( au fost adaugate oferte de aditivi, materiale hidroizolante, etc. 8 articole)
• PROMETAL TRADING Bucuresti ( au fost adaugate oferte de corniere, otel patrat, plasa sudata, teava rectangulara, etc.73 articole)
• ROMATERMIT CONSTRUCT Bucuresti ( au fost adaugate oferte de coltare, profil U, burlan patrat, tabla cutata, etc. 12 articole)
• SANTER DYMATECH Bucuresti ( au fost adaugate oferte de radiatoare baie, 9 articole)
• SARCOM Ramnicu-Valcea( au fost adaugate oferte de vopsea alchidica, grunduri, aracet, diluanti, lacuri, etc. 111 articole)
• SCHEFFER PROD Bucuresti ( au fost adaugate oferte de geam termopan, mecanism simplu deschidere, profil PVC, etc. 69 articole)
• SIBAREX Focsani ( au fost adaugate oferte de beton, balast, mortar, nisip, pietris,sort de concasaj, 14 articole)
• SICERAM Sighisoara ( au fost adaugate oferte de tigle, jgheaburi, racorduri jgheaburi, etc. 22 articole)
• SINTECO IND ( au fost adaugate oferte de amorse, diluanti, emailuri, grunduri, vopsele, etc. 123 articole)