Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload



















































Difuzarea comunicatului de presa

jurnalism












ALTE DOCUMENTE

Conferinta din Estul Statelor Unite
Structura institutiei mass-media
Reflectarea vietii politice contemporane sau actuale in mass-media
Papusarii Marii Crize
Gheorghe Hurmuzaki si ziarul \"Bucovina\"
TENDINŢE ĪN REFLECTAREA PRESEI ĪN PRESĂ
REVISTA PRESEI
INSTITUTUL NAŢIONAL AL MAGISTRATURII - CONFERINŢĂ DE PRESĂ
Difuzarea comunicatului de presa

Difuzarea comunicatului de presa

Succesul unui comunicat de presa nu depinde doar de informatiile pe care le contine sau de stilul īn care este scris, ci si de modul īn care este difuzat. Degeaba gasim o informatie interesanta, degeaba alcatuim un text ce respecta principiile scriiturii jurnalistice, daca nu alegem tipul de mass-media care se adreseaza publicului pe care vrem sa-1 influentam; daca nu reusim sa trimitem la timp materialul si daca acesta nu ajunge īn māna jurnalistului interesat de un asemenea subiect, comunicatul este sortit esecului.



Īnainte de a difuza un comunicat, trebuie sa consultam fisierul de presa; pornind de la datele cuprinse de acesta, vom īntocmi o lista cu publicatiile sau posturile care se adreseaza publicului-tinta al organizatiei. Din aceasta lista nu trebuie sa lipseasca (daca informatia prezinta interes pentru ele) presa specializata si presa locala. Nu trebuie s 16316e410q a fie favorizate anumite publicatii, sub pretextul ca sunt mai importante decāt altele; asa cum am mai spus (si, fiind un lucru extrem de important, consider necesar sa īl reamintesc), īn fata biroului de presa, toate publicatiile si toti jurnalistii trebuie sa fie egali. Ei au dreptul sa fie informati la timp, corect, īn mod egal si simultan, pe cāt este posibil. Numai avānd o asemenea atitudine se pot cāstiga respectul, īncrederea si cooperarea presei.

Dupa consultarea fisierului de presa, se va stabili lista jurnalistilor carora li se va trimite comunicatul de presa. Scopul acestei activitati este selectarea unui numar cāt mai mare de gazetari ce ar putea fi interesati de subiectul comunicatului, īn unele cazuri, cānd informatia atinge mai multe domenii, pot fi alesi doi-trei jurnalisti specializati de la aceeasi publicatie sau de la acelasi post.

Lista astfel elaborata trebuie sa cuprinda, pe lānga numele jurnalistilor, telefonul, faxul, adresa redactiei si rubrica de care raspund ei; reprezentantul biroului de presa va face o scurta verificare a acestor date, pentru a se asigura ca ele sunt actuale si corecte. Aceasta activitate este foarte importanta, deoarece un comunicat nu e trimis la īntāmplare īn redactii: el se adreseaza īntotdeauna unui anumit jurnalist, al carui nume trebuie precizat īn mod clar, la īnceputul textului.

Un alt element important, care contribuie la succesul unui comunicat, este alegerea momentului transmiterii. Trebuie sa precizez ca, pentru anumite tipuri de comunicate, nu se pune problema alegerii unei date, zile sau ore convenabile. Astfel, īn situatiile de criza, biroul de presa este obligat sa īntocmeasca si sa transmita cāt mai repede un comunicat, pentru a informa la timp si īn mod corect publicul asupra situatiei anormale care a aparut īn organizatie sau īn care organizatia este implicata. De asemenea, īn cazul "comunicatului-invitatie", prin care jurnalistii sunt chemati sa participe la un eveniment din viata organizatiei (conferinta de presa, vizita, inaugurare, seminar, bilant etc.), lucrurile sunt clare : acestea se trimit cu 10-14 zile īnainte de data evenimentului. Nici īn cazul comunicatelor "de luare de pozitie" sau "erata" nu se poate vorbi de o anumita strategie īn ceea ce priveste momentul īn care vor fi difuzate.

Aceasta problema se pune pentru comunicatele care transmit informatii despre diverse actiuni ale organizatiei, despre politica ei, despre anumite realizari, date statistice, rapoarte de activitate, programe noi etc. Pentru acestea, biroul de presa trebuie sa stabileasca alegerea momentului prielnic de difuzare, adica a momentului īn care comunicatul are cele mai mari sanse de a aparea īn mass-media. Pentru a identifica acest moment, este necesar sa fie luate īn considerare cāteva caracteristici esentiale ale functionarii presei.

Īn primul rānd, trebuie sa ne asiguram ca īn ziua cānd dorim sa fie publicat comunicatul nu au loc alte evenimente programate, care, prin importanta sau prin ineditul lor, ar putea capta interesul jurnalistilor. Desigur, īn cele mai multe situatii, nu se poate sti dinainte ce se va petrece īntr-o anumita zi, care vor fi informatiile cu care intram īn competitie; totusi, urmarirea cu atentie a actualitatii, a ritmului de desfasurare a vietii politice, economice, culturale ne ofera suficiente repere ; īn acest sens, e bine sa nu uitam nici o clipa ca "o informatie nu este niciodata importanta prin ea īnsasi, ci prin actualitatea ce o īnconjoara" (B. Dagenais, 1990, p. 123).

De asemenea, trebuie sa cunoastem orele de īnchidere a editiilor diferitelor emisiuni de radio si televiziune sau ale cotidienelor si sapta­mānalelor ; aceste informatii sunt deosebit de utile atunci cānd dorim ca informatia pe care o difuzam sa apara īn aceeasi zi īn care am trimis-o presei. Totusi, aceste situatii de urgenta sunt deosebit de rare. De obicei, trebuie sa facem urmatorul calcul: una-doua zile pentru pregatirea comunicatului, una-doua zile pentru distribuirea lui, doua-trei zile pentru ca presa sa proceseze materialul.

Pe de alta parte, nu trebuie sa uitam ca informatia este "o marfa perisabila" si ca un comunicat este rareori publicat daca si dupa ce a zacut mai multe zile prin redactie; dezinteresul pentru materialele care au capatat o anumita "vechime" vine din faptul ca o redactie este mereu invadata de noi si noi informatii, care ocupa spatiul si timpul disponibil; jurnalistii stiu ca publicul cauta īndeosebi elementele de actualitate si considera ca, daca au ocolit o data un anumit material, au facut-o īn mod justificat, deoarece acesta avea unele deficiente. De asemenea, daca informatia a aparut īntr-o alta publicatie sau pe alt post, fie pentru ca acestea au avut parte de un tratament preferential, fie pentru ca ele nu au respectat embargoul, celelalte redactii nu vor mai relua respectiva informatie.

Comunicatul se trimite pe numele jurnalistului pe care biroul de presa 1-a identificat ca fiind specializat īn (sau interesat de) subiectul respectiv si pe numele redactorului-sef sau al sefului de sectie, cu precizarea "Dlui redactor-sef..., īn atentia dlui... (numele jurnalistului vizat)". Se procedeaza astfel pentru a avea siguranta ca, īn cazul īn care jurnalistul vizat lipseste din redactie, seful sau īi va cere altui ziarist sa se ocupe de comunicatul trimis, īn unele lucrari de specialitate se recomanda ca, īnainte de a trimite comunicatul, sa contactam jurnalistii, pentru a-i anunta de intentia noastra si a-i īntreba daca doresc sa le parvina textul.



Pentru difuzarea comunicatului se pot folosi mai multe cai:

-   prin posta: este un mijloc sigur, mai ales ca pe plic se poate preciza clar numele persoanei vizate; īn schimb, posta e mai lenta si ne obliga la precautii suplimentare, pentru a ne integra īntr-o anumita marja de timp. Acest mijloc de distributie este recomandat īn trimi­terea comunicatelor catre publicatiile saptamānale si lunare;

-   prin telefon : acest sistem se utilizeaza atunci cānd este vorba de un mesaj scurt (anunturi sau invitatii); astfel, este nevoie de mai mult timp pentru a contacta fiecare jurnalist, se impune reducerea numa­rului de persoane vizate, īn plus, telefonul este nesigur, pentru ca adeseori jurnalistul nu īsi noteaza pe loc datele respective si le poate uita; de asemenea, e posibil ca el sa nu fie īn birou īn acel moment, iar informatia, preluata de un intermediar, poate sa-i parvina incompleta;

-   printr-un reprezentant al biroului de presa sau prin curier: e un mijloc avantajos, deoarece permite un contact personal, dar este lent, mai ales īn situatia īn care unul sau mai multi jurnalisti nu pot fi gasiti īn redactii, iar sirul vizitelor trebuie reluat. Aceasta metoda se aplica īn circumstante si cu ocazii particulare - de exemplu, īn cazul īn care informatia este cu adevarat extraordinara sau īn acele cazuri cānd vrem sa profitam de un asemenea prilej pentru a cunoaste īn mod direct un anumit jurnalist;

-   prin fax sau e-mail: este cel mai folosit mijloc, deoarece e rapid si ieftin; are īnsa dezavantajul de a pune mesajul nostru īn concurenta cu sutele de astfel de mesaje care asalteaza zilnic redactiile;

-   cu ocazia conferintei de presa: īn aceste situatii, comunicatele li se īnmāneaza pe loc celor care iau parte la conferinta; a doua li zi se trimit prin unul dintre mijloacele deja amintite si celorlalti jurnalisti vizati.

5. Evaluarea

Activitatea biroului de presa nu se īncheie o data cu terminarea comunicatului si trimiterea lui catre redactii. Dupa un anumit timp, urmeaza evaluarea activitatii, prin care se va analiza impactul pe care 1-a avut mesajul difuzat.

Fiecare organizatie doreste sa-si regaseasca comunicatul cāt mai repede si īn cāt mai multe publicatii sau emisiuni de stiri. Aceasta dorinta īi face pe foarte multi reprezentanti ai birourilor de presa ca, imediat dupa ce au transmis comunicatele, sa-i asalteze pe jurnalisti cu telefoane sau vizite, pentru a afla cānd se va publica materialul lor. Un asemenea comportament este extrem de daunator, īntrucāt, de cele mai multe ori, el conduce la efecte opuse: jurnalistii, agasati de insistentele autorilor de comunicate, refuza sa le mai publice.

Primul lucru pe care trebuie sa-1 faca reprezentantii biroului de presa, dupa ce comunicatul a fost transmis, este revista presei, īn felul acesta ei pot sa stabileasca īn cāte publicatii (si īn ce tip de publicatii) a aparut textul, cāte posturi de radio si televiziune 1-au preluat, cum a fost difuzat (integral, modificat, īn fragmente, deformat) si daca a fost reprodus ca atare sau a fost īnsotit de comentarii si informatii suplimentare apartinānd redactiei. O asemenea analiza este foarte importanta, deoarece ea ne arata: publicatiile si jurnalistii interesate/interesati de mesajele organizatiei, atitudinea acestora fata de organizatie, modul īn care, prin intermediul mass-media, publicul a putut recepta mesajele organizatiei.

Cunoscānd aceste lucruri, reprezentantii biroului de presa le vor putea multumi jurnalistilor care s-au dovedit receptivi si vor putea dezvolta relatiile de colaborare cu ei; īn cazul celorlalti, vor trebui sa duca o activitate intensa de cāstigare a īncrederii, dovedindu-le ca pot fi parteneri seriosi, surse interesante de informare, capabile sa ofere informatii corecte, la timp, īn mod profesional.

Īn cazul īn care ecoul īn presa a fost slab (comunicatul a aparut īn putine publicatii si emisiuni sau nu a aparut deloc), se nasc mai multe īntrebari, la care biroul de presa trebuie sa dea un raspuns :

-   Momentul difuzarii comunicatului a fost ales bine ?




-   Subiectul prezenta suficient interes ?

-   Textul comunicatului a fost bine redactat?

-   Au fost bine alese publicatiile, posturile si jurnalistii la care textul a fost trimis ?

Este posibil ca, īn urma acestei evaluari, sa se obtina raspunsuri negative la una sau mai multe īntrebari; īn consecinta, biroul de presa trebuie sa ia masuri pentru a evita repetarea greselilor respective. Daca raspunsurile sunt pozitive, atunci batalia nu este pierduta: este posibil ca difuzarea imediata a comunicatului sa fi fost amānata din dorinta jurnalistilor de a se documenta mai bine, de a-1 integra īntr-un material mai amplu sau īn proiectul unei anchete ori al unui reportaj sugerate de comunicatul primit. Prin urmare, presa trebuie urmarita cu atentie īn continuare, pentru a se identifica posibilele efecte pe termen lung ale materialului trimis, īn nici un caz nu trebuie contactati jurnalistii pentru a li se reprosa faptul ca nu au publicat comunicatul; presa are propria sa "logica" īn selectarea si distribuirea informatiei; ea nu are nici o obligatie fata de birourile de presa si nici un "contract" nu īi impune publicarea tuturor materialelor care sosesc īn redactii.

Evaluarea fiecarei actiuni a biroului de presa trebuie facuta īn mod consecvent, deoarece ea permite cunoasterea functionarii specifice a presei, ajuta la perfectionarea activitatii biroului de presa si ofera argumente solide īn discutiile (frecvente si inevitabile) cu conducerea organizatiei, īntotdeauna nemultumita de imaginea ei īn presa si de ecoul diverselor initiative ale organizatiei.

 De retinut:

ŲComunicatul de presa transmite catre toate mass-media, īn mod rapid, o anumita informatie.

ŲExista numeroase tipuri de comunicate de presa; de aceea trebuie ales cu grija tipul cel mai adecvat informatiilor pe care doriti sa le transmiteti.

ŲĪnainte de redactare, documentati-va prin intervievare sau cercetarea bazelor de date ale organizatiei, minutios, pentru a obtine toate informatiile necesare.

ŲTitlul trebuie sa sintetizeze subiectul comunicatului, sa fie scurt, simplu, factual si acrosant.

ŲLead-ul trebuie sa raspunda la īntrebarile esentiale: CINE ?, CE ?, CĀND ?, UNDE?

ŲDezvoltarea comunicatului aduce informatii suplimentare: CUM ? - eveni­mente, fapte, cifre; DE CE ? - īn ce context se īnscrie evenimentul; CU CE URMĂRI?

ŲStilul comunicatului trebuie sa fie clar, concis, precis, neutru si accesibil.

ŲNu uitati sa semnati textul, precizānd numele si numarul de telefon, adresa de e-mail ale persoanei care raspunde de comunicarea cu presa.

ŲFolositi hārtie cu logo-ul institutiei, cu īnsemne colorate si atragatoare; īmpartiti corpul textului īn alineate ; nu folositi sublinieri, pasaje cu litere capitale sau bold, prescurtari si termeni tehnici.

ŲComunicatul se poate transmite prin posta, fax, e-mail, telefon; folositi datele din fisierele de presa.













Document Info


Accesari: 4215
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2019 )