ANALIZA SI SINTEZA

MANAGERIALA

SC ALPINES SPORT SA

CUPRINS:

Capitolul I - Managementul strategic: conceptul  959i83j 51;i rolul strategiei în asigurarea supravietuirii si perenitatii firmei

-Locul diagnosticarii în management

Capitolul II - Prezentarea sc. APINES SPORT SA.

Scurt istoric

Obiect de activitate

Descrierea activitatii

Baza tehnico-materiala

Managementul si resursele umane

Piata

Produse

8Clienti

9Concurenta

Capitolul III - Evaluarea potentialului de viabilitate si a starii de sanatate a firmei

Evaluarea performantelor firmei

2 Evaluarea starii de sanatate a firmei

Capitolul IV - Analiza potentialului intern al firmei si evaluarea fortei sale competitive

Evidentierea punctelor forte si slabe ale firmei pe domenii de activitate.

2 Evaluarea capacitatii de adaptare a firmei la exigentele mediului extern

Capitolul V- Recomandari strategico-tactice

v         Strategia este in totalitate arta aplicatiei (Napoleon);

v         Strategia este arta de a utiliza fortele militare pentru atingerea scopurilor fixate de politica (Clausewitz);

v         Strategia reprezinta o stiinta ce permite sa claseze si ierarhizeze evenimentele, apoi sa aleaga procedurile cele mai eficace pentru a ajunge la obiectivul vizat. (Generalul Beaufore)

Dincolo de diferentele de nuanta de la autor la autor, aceste definitii converg în a recunoaste ca strategia este un concept complex ce presupune luarea în considerare a factorilor interni si externi organizatiei.

Strategia desemneaza ansamblul deciziilor managementului superior al firmei privind stabilirea obiectivelor pe termen lung, precum si conturarea si alegerea cailor de urmat pentru atingerea acestor obiective, tinând cont, pe de o parte, de oportunitatile, restrictiile si amenintarile mediului înconjurator iar, pe de alta parte, de potentialul intern al organizatiei, de mijloacele si resursele pe care aceasta le poate aloca si/sau modifica pentru a se adapta noilor situatii si a-si realiza misiunea în conditii de profitabilitate.

Într-o viziune globala si integratoare, strategia reprezinta un proiect, o deschidere asupra lumii, o modalitate de a anticipa evolutiile mediului, dar si o "reactivitate" structurala care permite sa detecteze la timp schimbarile si, în acelasi timp, sa puna în aplicare mijloacele de aparare necesare si/sau sa exploateze oportunitatile care apar.

Rolul managementului strategic

Ratiunile care stau la baza orientarii unui numar tot mai mare de companii occidentale catre practicarea managementului strategic si implicit, catre utilizarea strategiei ca un important " instrument" de management sunt determinate atât de necesitatea de a face fata multiplelor provocari ce caracterizeaza în prezent mediul de afaceri, cât si de avantajele financiare si nefinanciare pe care le prezinta aceasta forma de conducere bazata pe strategie, avantaje care sunt de natura sa contribuie la îmbunatatirea calitatii actului managerial, la cresterea competitivitatii firmelor si la adaptarea lor profitabila la noile exigente ale unui mediu tot mai dinamic si imprevizibil.

Avantaje financiare:

Creste cifra de afaceri

Exista câstig pe actiune

Creste valoarea unei actiuni etc

Avantaje nefinanciare:

Ofera o imagine de ansamblu coerenta asupra viitorului firmei si un cadru unitar de decizie si actiune la toate nivelurile de conducere ale organizatiei;

Contribuie la întelegerea mai buna a strategiilor concurentilor si la luarea masurilor ce se impun pentru contracararea impactului acestora, prin crearea si dezvoltarea avantajului competitiv al firmei;

Contribuie la clarificarea si întelegerea misiunii si scopului firmei, deci în consecinta la cresterea nivelului de angajare si concertarea eforturilor întregului personal pentru realizarea acestora;

Asigura constientizarea sporita a amenintarilor si oportunitatilor mediului în care actioneaza firmele, determinând o atitudine ofensiva si anticipativa fata de schimbare, prin fructificarea oportunitatilor si diminuarea incertitudinilor si riscurilor;

Constituie un ghid pretios de stabilire a prioritatilor în materie de alocare a resurselor, tinând cont de obiectivele prioritare ale organizatiei etc

-Locul diagnosticarii în management

Ca metoda de management, diagnosticarea asigura investigarea firmei si a componentelor sale procesuale si structurale cu ajutorul unui instrumentar specific în vederea depistarii cauzale a principalelor puncte forte si slabe si, pe aceasa baza, formularea de recomandari pentru amplificarea potentialului de viabilitate al acesteia.

Etimologic, diagnosticul înseamna capacitatea de discernamânt si este implicat organic în teoria si practica medicala, iar prin analogie în activitatea intreprinderii ca organism social. Într-o acceptiune sintetica, analiza diagnostic presupune reperarea sintomelor, a disfunctionalitatilor unei firme, cercetarea si analiza faptelor si responsabilitatilor, identificarea cauzelor disfunctionalitatilor, elaborarea unor programe de actiune prin a caror aplicare practica se asigura redresarea sau ameliorarea performantelor.

De fapt, efectuarea unui diagnostic al firmei poate fi motivata nu numai de situatia în care aceasta are dificultati, ci si atunci când, asa cum spune Jean Pierre Thibaut întreprinderea are o buna stare de sanatate dar se doreste îmbunatatirea ei. În opinia aceluiasi autor, analiza diagnostic urmeaza sa gaseasca raspuns unor probleme ca:

a)      Care sunt rezultatele întreprinderii?

b)      Daca sunt sau nu sunt satisfacatoare si de ce?

c)      Cum au fost obtinute?

d)      Care sunt performantele si obiectivele dorite?

e)      Care este nivelul performantelor?

f)        Ce trebuie facut pentru atingerea lui?

g)      Masurile concrete ce urmeaza a fi întreprinse, atât pe termen scurt, cât si pe termen lung.

Prin urmare, anliza diagnostic nu se limiteaza la radiografia si aprecierea starii diferitelor fenomene, ci constituie si parte organica a gestiunii previzionale, respectiv managementului strategic. Dupa opinia cunoscutului specialist în domeniul managementului Peter Drucker un conducator eficient consacra 50% din timpul sau problemelor de diagnosticare a activitatii.

Diagnosticul întreprinderii se realizeaza de conducerea firmei, decadre abilitate ale acesteia (din punct de vedere al pregatirii si competentei ), de specialisti externi (inclusiv de catre societati de consulting ), de echipe mixte formate din specialisti interni si externi etc.

Ca orice actiune, diagnosticul întreprinderii presupun:

Stabilirea problemelor supuse diagnosticarii;

Asigurarea informatiilor pe care le necesita;

Analiza si prezentarea rezultatelor într-un raport în care se reflecta obiective, stari, aprecieri, recomandari.

În general, în functie de scop, diagnosticul poate fi restrâns la anumite probleme sau extins în acceptiunea de diagnostic global.

Un diagnostic general cuprinde un ansamblu de caracteristici care, asa cum sugestiv se fac referiri în literatura de specialitate, privesc cei 5M, si anume:

Men - reprezentând potentialul uman;

Money - reprezentând problemele multiple si complexe financiare;

Merchandise - privind cantitatea, calitatea si valoarea stocurilor;

Materials - referindu-se la evaluarea cantitativ-calitativa a activelor fixe, în special ca nivel tehnologic, fiabilitate, performante;

Market - reprezentând diagnosticul pozitiei pe piata, distributia productiei si serviciilor.

Potrivit practicilor existente analiza diagnostic se face în sase etape, cum sunt:

Documentarea preliminara

Identificarea aspectelor semnificative pe baza multicriteriala

Evidentierea cauzala a diferitelor functionalitati

Realizarea cauzala a principalelor puncte forte

Determinarea potentialului de viabilitate si a intensitatii necesitatii restructurarii strategice a întreprinderii

Formularea recomandarilor strategico-tactice.

Capitolul II - Prezentarea SC. ALPINES SPORT SA.

Scurt istoric

Denumire: S.C Alpines - Sport S.A
Sediul social: Strada Puietilor nr.1, Cluj-Napoca, judetul Cluj
Telefon: 0264/439520 ; Fax: 0264/412917
Nr.inregistrare ORC Cluj: J12/2357/1994
C.U.I: R6110517

Firma s-a infiintat in anul 1994, fiind inregistrata la Oficiul Registrului Comertului la data de 19.08.1994, avand sediul in Cluj-Napoca, strada Parang nr.19, ap.36, un numar de cinci actionari si un capital social de 1.000.000 lei, divizat in 200 actiuni cu o valoare nominala de 5.000 lei fiecare.
La data de 06.08.1997 firma si-a majorat capitalul social la 25.000.000 lei, impartit in 5.000 actiuni nominative in valoare de 5.000 lei fiecare. La data de 02.06.1998, prin aportul in natura adus de catre asociatii Sabau Liviu si Chifor Maria, constand intr-un autocamion inchis marca Ford, avand o valoare de 55.000.000 lei, capitalul social al firmei a crescut la 80.000.000 lei, impartit in 16.000 actiuni a 5.000 lei fiecare. Pana la data actuala actionariatul firmei nu a suferit nici o modificare.
In primii ani firma si-a desfasurat intreaga activitate in incinta punctului de lucru "Alpin" situat in Cluj Napoca, bulevardul 21 Decembrie 1989 nr.152, intr-un spatiu inchiriat de la S.C Textile-Imbracaminte, comercializand articole sport, turism, agrement, pescuit, vanatoare si aparatura fitness. Incepand din toamna anului 1997, la parterul magazinului, S.C Alpines-Sport S.A a inceput comercializarea de produse suprafata de aproximativ 35 mp, a fost organizat un mic atelier de confectii echipamente(imbracaminte) sport, cumparandu-se un numar de 7 masini de cusut si accesoriile strict necesare. Activitatea de productie s-a inceput cu un maistru si cinci confectionere imbracaminte.
La data de 28.12.1998, in urma unei licitatii, S.C Alpines-Sport S.A a cumparat de la S.C Arta Culinara S.A Cluj-Napoca imobilul situat in Cluj-Napoca, strada Puietilor nr.1. Acestui imobil i s-a facut in anul 1999 o reparatie capitala atat in interior cat si in exterior, fiind amenajat pentru sediul firmei si pentru activitatea de productie si prestari servicii.

  In magazinele firmei Alpines se gaseste o gama larga de articole pentru pescuit de la firme cunoscute in domeniu cum ar fi : Gipo-Egibo, Balzer si Arrow.
Gipo produce si importa cea mai completa gama de articole de pescuit atat calitativ cat si cantitativ.
Cei mai pretentiosi pescari pot obtine aproape orice isi doresc la cea mai buna calitate, GIPO fiind reprezentantul liderilor mondiali (SHIMANO, GAMAKATSU, VMC), cat si la cel mai bun pret, avand import direct din fabrici (produsele marcate "GIPO") la cele mai mici preturi fara nici o veriga intermediara

Alaturi de produsele sportive proprii, in cadrul magazinelor Alpines sunt comercializate produse ale celor mai cunoscute firme in domeniu: incaltaminte si imbracaminte Killtec, Wink, Puma, Reebok; articole sport Winner, Reuch; articole de pescuit Balzer, Gipo, Arrow; biciclete Cross, Neutzer, First Bike si Rich Bike; motociclete Martin Motors; carucioare pentru copii Pierre Cardin si Bebeko; aparatura fitness Hummer    .In prezent firma SC.ALPINES SPORT SA. si-a modificat capitalul social ,acesta find in valoare de 90325.00 RON.

 Conducerea firmei este formata din 2 asociati :Sabau Liviu si Mircea Barnea

Atributii ale consiliului de administratie sunt:

Angajeaza si concediaza personalul;

Stabileste îndatoririle si împuternicirile personalului societatii pe compartimente;

Aproba încheierea de contracte;

Stabileste tactica si strategia de marketing, de asigurare a calitatii produselor;

Rezolva orice alte probleme pentru realizarea obiectului de activitate al societatii comerciale.

Din analiza organigramei reiese faptul ca personalul este alcatuit din:

1economisti (conducerea procesului de fabricatie cofetarie- patiserie)

10 muncitori calificati (productie)

2 muncitori necalificati (productie)

12vânzatori (desfacere)

1 muncitor necalificat (transport)

1 contabil.

Productie. Producem o gama larga de articole sport si de tip sport, in special imbracaminte: tricouri, pantaloni scurti, treninguri, etc.

La comanda poate sa executa uniforme sportive, pentru nenumarate sporturi.

Clienti

Clientii firmei SC.Apines Sport SA.sunt reprezentati de :

sportivi ,asociatii sportive , institutii publice .

În consecinta, se urmareste satisfacerea clientilor prin calitatea produselor oferite la un pret cât mai accesibil.

Concurenta

Activitatea de piata a întreprinderii este marcata de prezenta, în spatiul micromediului sau, a unui numar variabil de întreprinderi concurente. Actionând în cadrul acelorasi piete, ele intra în competitie, îsi disputa oportunitatile pe care le ofera piata.

Principalii concurenti ai SC ALPINES SPORT SA. pe piata produselor sportive sunt:

2 Evaluarea starii de sanatate a firmei

Pentru o mai buna evaluare a starii de sanatate a firmei, rezultatele analizei financiare pot fi completate cu utilizarea altor metode ce au fost elaborate de catre specialistii în domeniu. Este vorba de asa-numitele metode ale punctajului sau scorului, ce permit detectarea situatiei în care se afla firma si a riscurilor care o ameninta, oferind astfel posibilitatea de a întreprinde în timp util actiunile necesare pentru eliminarea deficientelor si redresarea situatiei acesteia.

Rezulta ca firma are dificultati, dar si sanse de redresare, cu conditia de a identifica domeniile deficitare, de a adopta masurile ce se impun si de a intreprinde o serie de actiuni de redresare a activitatii.

Capitolul IV - Analiza potentialului intern al firmei si evaluarea fortei sale competitive

Evidentierea punctelor forte si slabe ale firmei pe domenii de activitate

Evaluarea capacitatii de adaptare a firmei la exigentele mediului extern

Analiza mediului extern reprezinta o componenta a diagnosticului strategic global al firmei, si totodata, o etapa deosebit de importanta în procesul de elaborare a strategiei firmei.

Scopul analizei mediului extern este sa puna în evidenta mizele strategice majore, oportunitatile si amenintarile legate de evolutia sa si de a oferi analistilor si strategilor idei privind posibilele variante strategice ce pot fi formulate, selectate si urmate, tinând cont de principalele tendinte identificate si de potentialul intern al firmei, de capacitatea sa strategica de actiune si raspuns la mutatiile intervenite în mediul sau de actiune.

Oportunitatile reprezinta factori de mediu externi cu impact favorabil asupra firmei sau cu alte cuvinte, sanse oferite de catre mediu acesteia pentru a-si stabili o noua strategie, a-si realiza obiectivele strategice stabilite.

Amenintarile sunt factori de mediu extern negativi, respectiv evenimente care pot afecta nefavorabil capacitatea firmei de a-si realiza obiectivele stabilite si performanta sa economica.

Mediul înconjurator al firmei poate fi definit ca ansamblul "actorilor", factorilor, fenomenelor si fortelor aflate în interactiune între ele si cu firma, care pot influenta si/sau afecta activitatea, dezvoltarea si supravietuirea acesteia si asupra carora ea are, de regula, un control relativ redus.

În procesul de analiza este util sa se faca deosebirea între cele doua componente ale mediului înconjurator:

macromediul - factori, conditii si mega-tendinte ce se manifesta în societate si nu pot fi atribuite, în mod obisnuit anumitor organizatiim dar care, desi îndepartate de firma, o pot influenta.

micromediul - firme concurente, furnizori, clienti, organizatii financiare etc

Capitolul V- Recomandari strategico-tactice

Bibliografie

-Nanes Marcela, Strategii de firma, Ed. Sylvi, Bucurest -Nicolescu Ovidiu, Verboncu Ion, Management, Ed. Economica, Bucuresti - Verboncu Ion, Popa Ion, Diagnosticarea firmei, Ed. Tehnica, Bucuresti -Margulescu Dumitru, Analiza economico-financiara, Ed. OSCAR PRINT, Bucuresti,