Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload



















































INTRODUCERE IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

management












ALTE DOCUMENTE

Performanta militara in operatii continue si sustinute
Analiza dinamicii si previziunea vanzarilor la SC MULTISORT SRL ~ piata interna si piata externa ~
MANAGERII SI LEADERSHIPUL
Manual de Procedura - Ajutor Stocare Privata Unt si Smantana 1
LOCUL SISTEMULUI BIROTIC IN CADRUL FIRMEI
INOVAREA SI MANAGEMENTUL CUNOSTINTELOR
TESTE GRILA – DISCIPLINA BAZELE PRACTICII MANAGERIALE
PROCESAREA INFORMATIEI – COMPORTAMENTUL CONSUMATORULUI
MANAGEMENTUL DE CAZ
CERCETARE PRIVIND STUDIEREA COMPORTAMENTULUI DE CUMPARARE A PRODUSULUI DONCAFÈ

INTRODUCERE IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Managementul este stiinta organizarii si conducerii organizatiilor pentru valorificarea eficienta a resurselor acestora in scopul oferirii de produse si servicii specifice.



Managementul proiectelor este stiinta managementului resurselor astfel incat acestea sa acopere in intregime realizarea unui proiect. Ar putea fi definit ca fiind ansamblul activitatilor interdependente, menite sa asigure derularea unui proiect in conformitate cu planul sau, cu standardele impuse si in limitele bugetului stabilit. Putem afirma ca, fara management, atingerea tuturor obiectivelor proiectului in teremenul stabilit si in limitele de buget, de asemenea , dinainte stabilit, este foarte putin probabila, daca nu chiar imposibila.

Se pune intrebarea: „Ce este proiectul?” 

In literatura de specialitate exista mai multe definitii: 

Proiectul este un efort bine definit, organizat, temporar si realizat o singura data pentru a crea produse sau servicii unicat.

Proiectul reprezinta o realizare care are un obiectiv definibil, consuma resurse si se afla sub constrangerea unor elemente precum timpul, costurile si calitatea („tripla  constrangere”).

DEX: plan sau intentie de a intreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru

Majoritatea definitiilor au ca element comun faptul ca, un proiect se caracterizeaza prin obiective specifice, care trebuie atinse, conform unui plan, in limita resurselor alocate.

De cele mai multe ori, carateristicile specifice ale unui proiect ies in evidenta prin compararea acestora cu caracteristicile activitatilor curente.  Cateva dintre cele mai importante diferente sunt:

PROIECTE

ACTIVITATI

Implica schimbari semnificative

Pot produce schimbari, insa mici, care doar asociate cu schimbarile date de alte activitati, duc la schimbari importante

Sunt unice

Pot avea caracter repetitiv

Au un management orientat spre atingerea unui obiectiv

Au un management orientat spre indeplinirea unui rol

Sunt caracterizate de risc si incertitudine

Sunt supuse riscului intr-o masura mai mica

Managementul proiectelor se refera la definirea si planificarea, apoi la controlul implementarii si incheierea unui proiect.

De retinut:

       Proiectul ca traiectorie

·       metoda care ne permite sa plecam de la o idee spre actiune, structurand diversele etape ale procesului;

·       isi propune sa schimbe o stare de fapt a mediului in care se va desfasura;

·       se desfasoara intr-un anumit context social, spatial si temporal;

·       are o dimensiune educativa si le permite participantilor sa invete din experienta (“learning by doing”);

·       este produsul unei activitati colective;

·       implica un proces de monitorizare si evaluare, pentru a obtine un feedback “idée – actiune”

     Proiectul – caracteristici                                            

  • are un scop – rezolvarea unei probleme;
  • este realist – scopurile trebuie sa fie posibil de indeplinit;
  • este limitat in timp si spatiu;
  • este complex – implica variate abilitati de planificare si implementare, diversi parteneri si actori;
  • este colectiv – derulat de o echipa, implica diversi parteneri si tinteste la binele unei colectivitati;
  • este unic – raspuns specific la o problema intr-un context specific;
  • este o aventura – implica risc si incertitudine;
  • poate fi evaluat – poate fi impartit in obiective masurabile pe baza de indicatori;
  •  are etape identificabile.

         Ce inseamna managementul proiectelor?

  • folosirea cunostintelor, aptitudinilor, mijloacelor si tehnicilor pentru a desfasura activitatile planificate prin proiect, pentru a satisface nevoile si asteptarile grupurilor interesate
  • efortul de a planifica, organiza si mobiliza oameni si resurse, care face ca proiectul sa fie fezabil si real



Managementul proiectelor este o stiinta prin faptul ca se bazeaza pe procese si tehnici repetabile pentru a obtine succesul proiectului. Este o arta pentru ca are de-a face cu managementul oamenilor si relatiile dintre ei si necesita utilizarea unor abilitati intuitive in situatii care sunt cu totul unice fiecarui proiect. O buna metodologie de managementul proiectelor furnizeaza cadrul de lucru, procesele, recomandarile si tehnicile necesare pentru a conduce oamenii si a realiza incarcarea acestora cu activitati. O buna metodologie sporeste sansele de a obtine succesul si de aceea, aduce un aport valoric organizatiei, proiectului si managerului de proiect.


FUNCTIILE MANAGEMENTULUI DE PROIECT:

1.     PLANIFICAREA – gandire anticipativa privind etapele ce trebuie strabatute pentru atingerea obiectivelor, care presupune:

·       stabilirea scopului si a obiectivelor proiectului;

·       stabilirea activitatilor proiectului;

·       estimarea necesarului de resurse (resursele sunt rezerve, posibilitati, surse, disponibilitati, mijloace care pot fi valorificate la un moment dat; resursele pot fi financiare, umane, materiale, intelectuale, energetice, de spatiu, de timp, de comunicare etc.);

·       realizarea planificarii in timp a proiectului;

·       stabilirea unui plan de monitorizare si evaluare.

2.     ORGANIZAREA – alocarea resurselor proiectului, stabilirea si delimitarea proceselor, tinand cont de planificarea facuta:

·       stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect, identificarea si repartizarea rolurilor in cadrul echipei de proiect (care se poate face cu ajutorul testului Belbin), stabilirea echipei de proiect, in functie de rolurile ce trebuie acoperite si abilitati, stabilirea relatiilor de autoritate in cadrul echipei de proiect, a limitelor de competenta, si delegare pentru fiecare dintre membri, instruirea membrilor echipei de proiect;

·       alocarea resurselor materiale si financiare pe activitati.

3.     COORDONAREA ACTIVITATILOR – punerea in practica a celor planificate si armonizarea deciziilor si actiunilor.

4.     CONTROLUL – aprecierea progresului obtinut in efortul de atingere a obiectivelor:

·       culegerea de date si informatii cu privire la derularea proiectului (monitorizarea) conform planului de monitorizare si evaluare;

·       evaluarea periodica a proiectului;

·       adoptarea deciziilor cu privire la eventualele modificari ce trebuie operate in planificare si/ sau organizare.

5.     CONDUCEREA – directionarea oamenilor implicati prin analiza optiunilor, luarea deciziilor si comunicarea lor:

·       analiza optiunilor si adoptarea deciziilor cu privire la exercitarea  fiecarei functii;

·       comunicarea deciziilor catre membrii echipei de proiect

                                                     

Radial Diagram

Functiile managementului nu apar, pe parcursul unui proiect, in mod succesiv, incepand cu una dintre functii si terminand cu o alta. Unele functii sunt „activate” in permanenta, altele apar si se repeta cu o anumita ciclicitate, in functie de strategie si de necesitatile aparute (constatate de catre manager)


ABORDARE  INTEGRATA

TRIPLA CONSTRANGERE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT

Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor, cu respectarea parametrilor referitori la buget si termene. Aceste trei elemente: obiective, resurse si durata sunt cunoscute sub denumirea de tripla constrangere si reprezinta echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes ( reprezentat grafic printr-un triunghi)

            Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta, orice modificare asupra uneia dintre ele afecteaza celelalte doua: in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele, Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse suplimentare pe proiect. Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului.

Tripla constrangere poate fi reprezentata sub forma unui triunghi, ale carui laturi reprezinta costul, durata si continutul proiectului.

clip_image002.gif

In cazul in care continutul creste, costul si/sau durata vor creste de asemeni. Daca se lucreaza mai mult, costul (efortul) va fi mai mare si probabil va dura mai mult. (Similar, daca se reduce continutul proiectului, costul (efortul) si/sau durata ar trebui sa scada)

clip_image003.gif

Daca este necesara accelerarea proiectului si reducerea duratei, ar fi logic ca si munca in sine sa se reduca. Daca insa trebuie sa livrezi acelasi continut intr-un timp mai scurt, a treia latura a triplei constrangeri va creste, pentru a mentine echilibrul. Va fi necesara sporirea efortului, ceea ce duce la cresterea costului, poate prin ore peste program sau prin aducerea mai multor resurse in proiect.




clip_image004.gif

O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect, iar modalitatea cea mai uzuala de stopare a acestor cresteri este renuntarea la anumite cerinte, reducerea ariei de cuprindere a proiectului, cu alte cuvinte afectarea performantelor (obiectivelor) cerute initial.

Harold Kerzner, in Project Management (ed. a 8-a,2003), adauga acestui triunghi o noua constrangere: acceptarea clientului. Intr-un final, ca proiectul sa fie considerat un succes, este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut, astfel incat sa revina si pentru alte proiecte.

Atentie ! Succesul, in acceptiunea „mitologica” inseamna „perfectiune”. Acest lucru nu se intampla in realitate. Succesul inseamna, de fapt, ca organizatia/ proiectul/ programul este deschis(a) la feedback, stie ce anume functioneaza, ce anume nu functioneaza, si ce trebuie ajustat, si mai ales, invata din reusitele si esecurile precedente.

Suucesul este realizarea progresiva a unui scop prestabilit. Aceasta definitie arata ca disciplina stabilirii prioritatilor si capacitatea de a munci cu un scop propus sunt esentiale pentru succesul unui manager.

Cel mai greu este sa determini oamenii sa faca doua lucruri: sa gandeasca si sa actioneze in ordinea importantei. Acestea sunt criteriile care disting un profesionist de un amator. Principiul Pareto ilustreaza acest lucru fiind esential pentru detreminarea prioritatilor si viata oricarei persoane sau organizatii:

„Pentru cele mai multe evenimente, aproximativ 80% efecte sunt produse de numai 20% dintre cauze.”

Extrapoland, putem spune ca primele 20% dintre prioritati iti vor asigura 80% din totalul rezultatelor scontate.

Studiu de caz: ”Eficienta este fundamentul supravietuirii. Eficacitatea este fundamentul succesului.” Cum pot eu sa descopar care sunt primii 20 % din oameni cu influenta/ producatori din organizatia mea?


  Dar oare ce presupune managementul proiectelor?

In primul rand, existenta unui manager de proiect eficient.

Un manager de proiect se va ocupa de:

·       dezvoltarea unui proiect,

·       estimarea resurselor,

·       obtinerea finantarii,

·       gestionarea cu responsabilitate a tuturor resurselor umane si materiale implicate in proiect.

El va raspunde in egala masura de:

·       incadrarea in buget,

·       analizarea in fiecare etapa a stadiului de realizare, a riscurilor aparute sau potentiale,

·       de gasirea de solutii pentru a micsora impactul acestora asupra bunei derulari a proiectului,

·       de monitorizarea costurilor,

·       evaluarea si raportarea periodica,

·       coordonarea si motivarea echipei etc.

            Managerul de proiect trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a respecta conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoile proiectului.

            Pentru aceasta, managerul de proiect trebuie sa aiba calitati exceptionale de lider, pentru a intelege proiectul in intregimea sa, de la inceput pana la sfarsit, de a conduce, organiza, coordona si controla resursele si echipele de lucru. In plus, managerul de proiect trebuie sa aiba abilitati de comunicare interpersonala puternice, sa fie familiarizat cu activitatile din fiecare sectie sau departament si, daca este cazul, trebuie sa posede cunostinte generale despre tehnologia utilizata.

            Aptitudini necesare unui manager de proiect

            Conditia necesara – dar nu si suficienta – pentru a deveni un bun manager de proiect o constituie existenta aptitudinilor de management general. Ne referim aici la aptitudinile de conducere si de leadership, la abilitatile de comunicare, negociere, de rezolvare a problemelor si de influentarea organizatiei.

            Conducere si leadership: Conducerea implica orientarea spre producerea rezultatelor asteptate de catre actorii interesati. Leadership-ul implica dezvoltarea unei viziuni si a strategiilor de atingere a acestora, comunicarea viziunii catre cei a caror cooperare este necesara si motivarea celor care vor contribui la atingerea ei.

            Comunicare este sarcina managerului de proiect sa ofere informatii clare si complete, la momentele oportune si in formatul optim, persoanelor care necesita respectivele informatii.

            Negocierea apare in toate fazele unui proiect. Se negociaza continutul proiectului, costuri si durate, schimbari, termeni si conditii contractuale, resurse.

            Rezolvarea problemelor implica aptitudini de identificare si definire a problemelor si capacitatea de a lua decizii. Definirea problemelor se refera la capacitatea de a face distinctie intre cauze si simptome, pe cand capacitatea de a lua decizii include analizarea solutiilor posibile pentru rezolvarea problemei identificate si alegerea uneia dintre ele. Odata luate, deciziile trebuie implementate.

            Influentarea organizatiei implica abilitatea de a face ca lucrurile ’sa se miste’ in sensul dorit. Influentarea la nivel de organizatie implica intelegerea mecanismelor puterii si precum si intelegerea politicii (in sensul lor pozitiv).

            In afara acestor abilitati de management general, un bun manager de proiect mai trebuie sa aiba:

Ø     Entuziasm fata de proiect

Ø     Abilitatea de a raspunde la schimbari

Ø     Atitudine toleranta fata de situatiile ambigue

Ø     Abilitati de team building

Ø     Orientarea spre client

Ø     Cunoasterea industriei sau a tehnologiei din proiect

            si multe altele













Document Info


Accesari: 4021
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2019 )