Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload





loading...
















































Management de proiect

management


 Management de proiect

Notiuni generale

 Proiectul este un proces unic, intocmit pe baza unei teme date, ce tine cont de anumite criterii ce urmeaza a fi discutate si aprobate  pentru a primi un caracter oficial si a fi puse in aplicare.



Managementul de proiect este materia ce se ocupa cu intocmirea unui proiect si punerea sa in practica.

Participantii la un proiect sunt: sponsorul, promotorul, clientul, consumatorul si pe 22322l1123w rsoanele care detin o miza in desfasurarea proiectului.

In elaborarea unui proiect sunt parcurse 4 etape:

1.      Cercetarea

2.      Planificarea

3.      Implementarea

4.      Finalizarea

     

      

        Cercetarea este etapa managementului de proiect care se ocupa cu acumularea de informatii necesare demararii proiectului.

         Ea implica:

  1. Analiza mediului
  2. Stabilirea obiectivelor proiectului
  3. Analiza cerintelor
  4. Generarea scenariilor posibile - variante de proiect
  5. Studiu de fezabilitate
  6. Analiza de retea.

Analiza mediului se face cu ajutorul analizei  STEEP si  SWOT.

STEEP = Mediul extern indepartat, mediul extern apropiat, mediul intern.

SWOT= Puncte tari, puncte slabe, oportunitati, amenintari.

Stabilirea obiectivelor proiectului cu ajutorul diagramei matriceale.

Analiza cerintelor ce depinde de specificatia functionala.

Generarea de scenario posibile - variante de proiect

Studiul de fezabilitate ce include:

·        Fezabilitatea tehnica (tehnologia accesibila, factori tehnici, etc.)

·        Fezabilitatea financiara (situatia cash-flow, valoare prezenta neta, rata interna de rentabilitate, perioada de recuperare)

·        Factorii sociali

·        Factorii ecologici

·        Factorii politici

Analiza de retea presupune aranjarea activitatilor in: activitati pe sageti, activitati pe noduri. Acestea vor estima marja de timp (timpul de care dispune pentru desfasurarea unei activitati), marja libera (marja unei activitati ce paote fi folosita de aceasta fara a perturba pe celelalte), marja de timp totala (resursa comuna a tuturor activitatilor pe drumul de la nodul de start la cel final) si drumul critic (drumul cu cea mai mica marja totala de timp)

 PLANIFICAREA este etapa in care se structureaza continutul planului de proiect.

Continutul planului de proiect implica:

1.      Imaginea de ansamblu a proiectului:

§         Obiective;

§         Organizare echipa de proiect;

§         Programare lucrari / jaloane;

§         Resurse necesare, buget;

§         Evaluare riscuri semnificative.

  

2.      Sfera de acoperire a proiectului si  contractul:

a.    Motivele de realizare a proiectului;

b.      Cerinte;

c.       Structura de alocare a resurselor;

d.      Limite de timp si costuri;

e.       Premise de la care s-a pornit īn īntocmirea proiectului;

f.        Criterii de calitate.

     

3.      Planul tehnic:

a.       Caracteristici tehnice proiect (cerinte, specificatii, planuri, instrumente, tehnici, documente, standarde de calitate)

4.      Calitatea si managementul

·        Modul cum va fi gestionat proiectul;

·        Cerinte client;

·        Masuri pentru prevenirea aparitiei defectelor;

·        Proceduri de revizie;

·        Persoane īnsarcinate cu controlul calitatii.

5.      Organizarea si personalul:

·        Structura echipei de proiect;

·        Responsabilitatile membrilor;

·        Responsabilitatile contractori, subcontractori.

6.      Programul proiectului:

Activitate

Data īncepere

Data finalizare

Cine conduce

Cine raspunde

Resurse

7.      Resurse si facilitati

8.      Evaluarea riscului si managementul riscului

Implementarea

Implementarea reprezinta demararea proiectului  pe baza planificarii facute. Este etapa cand toate activitatile sunt demarate in ordinea stabilita.

Este etapa cand se trece la actiune efectiv, este perioada cand se arata adevarata competenta a managerului de proiect. In aceasta perioada vor exista evaluari in diferite puncte critice, prestabilite in planificare.

                                Finalizarea

Finalizarea are loc dupa implementare si este reprezinta o diagnosticare a intregii activitati, a rezultatului si a echipei. Este etapa in care se da un verdict final asupra rezultatului.

           

      

Implementarea

  • Implementarea Produsului si Punerea in functiune
    • Coordonarea elaborarii planului de Punere in Functiune
    • Managementul si monitorizarea punerii in functiune a produsului si a versiunilor sale
    • Punerea in functiune
    • Urmarirea stocurilor produsului
    • Receptionarea cererilor individuale de punere in functiune
    • Integrarea si adaugarea de noi produse in system

La realizarea proiectului trebuie controlati permanent urmātorii indicatori economici:

- de pertinenta - corelarea, pe de o parte, a obiectivelor imediate cu

mijloacele angajate si, pe de alta parte, a restrictiilor interne ale proiectului cu cele externe.

  1. Mijloacele financiare īn raport cu nivelul resurselor
  2. Mijloacele financiare īn raport cu nevoile uzuale pe termen scurt
  3. Mijloacele financiare īn raport cu nevoile uzuale pe termen lung.

- de eficacitate - corelarea obiectivelor avute īn vedere cu rezultatele obtinute.



  1. Realizarile propriu-zise īn unitati de masura fizice
  2. Duratele, īn unitati de timp de realizare
  3. Costuri, īn unitati monetare stabile

- de eficienta - modul de cheltuire a resurselor cerute de realizarea proiectului.

  1. Mijloace financiare īn raport cu termenul de realizare
  2. Resurse umane īn raport cu termenul de realizare
  3. Mijloacele financiare īn raport cu rezultatele realizate

A se tine seama de urmatoarele:

           

  • trebuie stabilit tipurile de informatii pe care vrem sa le tratam si īn ce ordine;
  • trebuie comparate fenomenele comparabile. Nu trebuie amestecat "mare" cu "mic", "tare" u "slab";
  • trebuie eliminate mijloacele care pot crea influente false;
  • trebuie normalizate anumite reprezentari grafice;
  • trebuie reinventate metode de analiza si control.

Toate categoriile de participanti la implementarea proiectului doresc sa asiste, conform

intereselor particulare, la derularea si controlul activitatilor.

Principalii parteneri sunt:

 A  - Finantatorul (guvern sau organisme care dezvolta programe de cercetare,dezvoltare sau de altā naturā).

            - poate stabili norme legislative specifice dupa care se va desfasura proiectul.

        - poate cere un grad mare de control īn implementarea proiectului pentru a se asigura ca  el  se realizeaza la timp si īn standardele prevazute.

        - pentru ca poate oferi facilitati prin concesionari, dezvoltari ulterioare, dupa terminarea  proiectului, poate cere control monetar si de mediu pe termen lung.

B - Conducatorul de proiect

- El este responsabil de securitatea financiara a proiectului, precum si de implementarea

acestuia. Trebuie sa confere cele mai mari garantii pentru acoperirea riscurilor proiectului.

C - Sponsor

- Sunt actionarii pe termen scurt (numai pe perioada implementarii proiectului). Ei pot

participa numai la anumite etape de realizare.

D - Actionar(partener)

- Sunt direct interesati īn strategia proiectului pentru ca din veniturile realizate de proiect īsi  acopera cheltuielile de investitie si obtin propriul profit. Ei īsi asuma roluri si īn managementul proiectului

E - Banca

- Acorda īmprumuturi conducatorului de proiect. Veniturile realizate de proiect vor

constitui sursa rambursarii īmprumutului. Controleaza termenele de realizare a etapelor proiectului precum si modalitatile de rambursare a īmprumutului.

- Sunt susceptibili la riscurile politice si economice, la fluctuatiile pietei nationale, la

conditiile de securitate si de mediu oferite de proiect.

F - Consultant

- Reprezinta interesele unuia sau a mai multor parteneri ai proiectului.

- Pot fi specialisti tehnici, financiari, economici, sociali, politici care au experienta īn

domeniul de activitate a proiectului, cunosc bine piata de capital, precum si institutiile financiare din tara sau structura statalā īn care se implementeaza acesta.

G - Subcontractant (furnizor)




- Se prefera ca subcontractanti sponsori sau actionari pentru reducerea riscurilor proiectului.

H - Utilizator (client)

- Sunt companii care vor īncheia contracte ulterioare finalizarii proiectului sau vor fi

beneficiarii directi ai rezultatelor acestuia.

Pentru ca proiectul sa avanseze, minimizānd riscurile care pot apare pe parcursul derularii lui, este necesara identificarea clara a costurilor angajate īn proiect

Managerul proiectului trebuie:

Ų       sa faca analize, plecānd de la rezultatele obtinute pe fiecare activitate din cadrul etapei si sa le compare cu obiectivele stabilite pentru a identifica eventualele diferente si pentru eliminarea cauzelor lor;

Aceste actiuni intra in categoria masurilor preventive, prin care se īntelege:

actiuni īntreprinse pentru īnlaturarea cauzelor unor neconformitati posibile (situatii nedorite), īn scopul prevenirii producerii acestora.

Masurile preventive pot fi privite sub doua aspecte:

           

  1. Pe de o parte, servesc la evitarea posibilelor neconformitati, deci independent de defectele depistate deja
  2. Pe de alta perte, ele sunt generalizarea modului de abordare pentru īnlaturarea cauzelor neconformitatilor deja produse.

Masurile preventive nu se refera numai la produse/servicii, ci si la proceduri, procese, management.

Ų      sa decida ce actiuni trebuie īntreprinse pentru a reduce diferentele, īn vederea eliminarii riscurilor ce ar īmpiedica realizarea obiectivelor

Aceste actiuni intra īn categoria masurilor corective, cf. ISO 8402, prin care se īntelege:

actiuni īntreprinse pentru īnlaturarea cauzelor unor neconformitati produse (situatii nedorite), īn scopul prevenirii repetarii acestora.

Ų      sa evalueze pentru activitatile restante performantele asteptate, riscurile reziduale,

termenele, costurile

Ų       sa verifice ca toate documentele sunt la zi

Ų       sa verifice validitatea modelelor utilizate pentru previziuni si sa determine noi modele.

Realizarea permite a te asigura ca produsul este conform cu previziunile si, īn consecinta, cu obiectivul stabilit;

Indiferent daca e vorba de adoptarea masurilor corective sau a celor preventive, se impune īntocmirea unui plan de masuri. Acesta trebuie sa includa cel putin urmatoarele puncte:

*      problema reala sau potentiala

*      masura corectiva sau preventiva (ce)

*      responsabilitatea (cine)

*      termenul (pāna cānd)

*      monitorizarea (cine, cum)

*       stabilirea eficacitatii (cine, cum)


loading...










Document Info


Accesari: 3082
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2018 )