Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload



















































PLANIFICAREA SI CONTROLUL PROIECTELOR

management












ALTE DOCUMENTE

ELEMENTE DE ANALIZA DIAGNOSTIC
Prezentarea generala a firmei
STRATEGII INTREPRENORIALE
Management strategic
Management - FUNCTIA DE PLANIFICARE
CORESPONDENTA CA ACTIVITATE A SECRETARIATELOR
Tematica curs Management strategic
PROCESUL ELABORARII DECIZIEI CONSUMATORULUI FINAL
Management International
INFLUENTA FACTORILOR DE MEDIU ASUPRA ACTIVITATII INTREPRINDERII

Planificarea si controlul proiectelor

Planificarea si controlul proiectelor reprezinta procesele de coordonare a diferitelor activitati din cadrul proiectelor, coordonare care implica cel mai adesea si acceptarea unor compromisuri (trade-offs).



Procesele de planificare si control prezinta un caracter predominant integrator.

Principalele procese sunt:

a)     Elaborarea planului proiectului

b)    Executia planului proiectului

c)    Controlul global al modificarilor

I. Elaborarea planului proiectului

Elaborarea planului proiectului reprezinta procesul prin care iesirile diferitelor procese de planificare sunt preluate in vederea crearii unui document consistent si coerent, care sa fie utilizat pentru ghidarea executiei proiectului, precum si pentru documentarea presupunerilor realizate la planificare, documentarea deciziilor de planificare (a alternativelor alese), facilitarii comunicarii intre partile implicate (stakeholders) si oferirea unui nivel de referinta (baseline) pentru masurarea progresului si controlul proiectului.

a) Intrari

1. Alte rezultate ale planificarii. Toate rezultatele proceselor de planificare din celelalte zone de cunostinte constituie intrari. Se pot adauga date specifice domeniului de aplicare (de exemplu, prognoza cash-flow-ului)

2. Informatii de tip istoric. Informatiile colectate din proiectele desfasurate anterior trebuie luate in considerare la celelalte procese de planificare. Aceste informatii vor fi disponibile si in acest proces pentru a asista verificarea premiselor si evaluarea alternativelor.

3. Politici organizationale. Organizatiile implicate in proiect pot avea politici formale sau informale ale caror efecte trebuiesc luate in considerare.

4. Restrictii. Constituie factori care limiteaza optiunile echipei (de exemplu, buget predefinit, prevederile contractuale etc.).

5. Premise. Constituie factori considerati drept reali in cursul planificarii proiectului.

b) Instrumente si tehnici pentru elaborarea planului proiectului

1.     Metodologia de planificare este o abordare structurata folosita pentru a ghida echipa de proiect la elaborarea planului de proiect.

2.     Aptitudinile si cunostintele celor implicati. In cadrul echipei trebuie creat un mediu in care cei implicati sa poata contribui corespunzator aptitudinilor si cunostintelor specifice fiecaruia.

3.     Sistem informational pentru managementul proiectului. Cuprinde instrumentele si tehnicile folosite pentru colectarea, integrarea si raspandirea informatiilor; sprijina toate aspectele proiectului pe intreg ciclul de viata si cuprinde atit sisteme manuale, cat si automate.

c) Rezultate

1. Planul proiectului. Reprezinta documentul formal, aprobat, folosit pentru a gestiona si controla executia proiectului. El va fi comunicat conform planului de management al comunicarii. Mai este denumit plan integrat de proiect.

Modalitatile de organizare si prezentare includ urmatoarele:

            Carta proiectului (Project charter)

            Descrierea abordarii / strategiei de management al proiectului (un sumar al planurilor din celelalte arii de cunostinte) .

            Specificatia sferei de cuprindere, care include obiectivele si rezultatatele proiectului

            WBS (Work Breakdown Structure) la nivelul la care se exercita controlul

            Costuri estimate, date de inceput si responsabilitati

            Niveluri de referinta pentru costuri si planul calendaristic

            Jaloanele cele mai importante si datele prevazute pentru acestea

            Personalul necesar

            Principalele riscuri, inclusiv restrictii si premise si solutii planificate raportare la aceste riscuri

            Planuri aditionale

            Aspecte deschise sau in suspensie

2. Detalii aditionale, precum:

     rezultate ale proceselor de planificare neincluse in planul proiectului

     informatii generate la elaborarea planului de proiect

     documentatie tehnica (cerinte, specificatii)

     documentatie pentru standardele relevante

II. Executia planului proiectului

Executia planului proiectului reprezinta procesul primar de indeplinire a planului, in care se consuma cea mai mare parte din bugetul proiectului.

In cadrul acestui proces are loc crearea produsului proiectului.

a) Intrari

1.    Planul proiectului




2.   Detalii aditionale

3.    Politici organizationale

4.     Actiuni de corectie. Sunt efectuate pentru a alinia executia proiectului la plan.
Sunt rezultate ale diverselor procese de control.

b) Instrumente si tehnici pentru executia planului proiectului

1.   Aptitudini generale de management

2.   Aptitudini si cunostinte legate de produs. Aptitudinile necesare pentru realizarea produsului proiectului sunt stabilite la planificare (in special planificarea resurselor) si asigurate prin procesul de angajare a personalului.

3.    Sistemul de autorizare a activitatilor. Este o procedura formala pentru reglementarea lucrului in cadrul proiectului, asigurandu-se momentul si succesiunea corecta. Mecanismul primar este de obicei o autorizare formala pentru inceperea lucrului la o activitate.

4.    Sedinte de examinare a starii. Sunt intalniri programate la intervale regulate (cu diverse frecvente, in functie de nivel)

5.    Sistem informational pentru managementul de proiect

6.    Proceduri organizationale formale sau informale utile in cursul desfasurarii proiectului

c) Rezultate

1.    Rezultatele activitatilor. Reprezinta efectele activitatilor efectuate pentru indeplinirea proiectului. Informatiile despre acestea - rezultatele livrabile obtinute sau nu, masura in care sunt respectate standardele de calitate, costuri etc.

2.    Cerintele de modificare. Sunt adesea identificate in cursul efectuarii lucrului la proiect; pot include modificarea sferei de cuprindere, a estimarilor costurilor sau a planului calendaristic).

III. Controlul global al modificarilor

Controlul global al modificarilor reprezinta procesul prin care se urmareste influentarea factorilor generatori de schimbari, depistarea aparitiei unei schimbari, precum si gestionarea schimbarilor in momentul producerii lor.

Realizarea controlului global necesita:

     Mentinerea integritatii nivelurilor de referinta ale executarii proiectului - toate modificarile aprobate se reflecta in planul proiectului, dar modificarile sferei de cuprindere vor afecta nivelul de referinta.

     Asigurarea reflectarii modificarilor sferei de cuprindere a produsului in definitia sferei de cuprindere a proiectului.

     Coordonarea schimbarilor intre ariile de cunostinte diferite.

a) Intrari

1. Planul proiectului

2.     Rapoartele de executie

3.     Cerintele de modificare pot apare sub diverse forme - oral sau in scris, direct sau indirect, initiate intern sau extern, cerute de lege sau optionale.

b) Instrumente si tehnici

1. Sistemul de control al modificarilor, care reprezinta o colectie de proceduri formale, documentate care definesc pasii prin care documentele oficiale ale proiectului pot fi modificate.

2. Gestiunea configuratiei, care reprezinta o procedura utilizata pentru a directiona si supraveghea din punct de vedere administrativ si tehnic :

     identificarea si documentarea caracteristicilor functionale si fizice ale unui sistem

     controlarea schimbarilor acestor caracteristici

     inregistrarea si raportarea modificarii si stadiului de implementare

     auditarea elementelor si sistemului pentru verificarea conformitatii cu cerintele

3.     Masurarea gradului de executie, care ajuta la stabilirea necesitatii masurilor corective la aparitia abaterilor de la plan

4.     Planificare aditionala. Modificarile necesita adesea actualizari ale planului de proiect.

5.     Sistem informational pentru managementul de proiect

c) Rezultate

1. Actualizari ale planului si ale detaliilor suplimentare.

2.    Actiunile corective

3.     Invatamintele. Cauzele abaterilor, rationamentul actiunilor corective alese s.a. sunt documentate pentru a fi introduse in baza de informatii istorice.












Document Info


Accesari: 2432
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright Contact (SCRIGROUP Int. 2019 )