TEMA PROIECT MANAGEMENTUL PROIECTELOR

I. TEMA PROIECTULUI

In anul 2001 Romania ocupa locul al doilea in lume dupa Ucraina in ceea ce priveste infectia HIV la copii. Peste 95% din acesti copii au fost infectati pe cale nozocomiala in unitatile sanitare in perioada 1985-1992 (conform raportului O.N.U./SIDA pentru anul 2001).

Aceste persoane s-au confruntat in ultimii doi ani cu o serie de probleme grave pe linie sociala pentru care societatea romaneasca nu a reusit sa gaseasca intodeauna solutii. Aceste situatii coroborate si cu lipsa de informare a masei largi de populatie au condus la excluderea copiilor din scolile de masa, abandon scolar in rindul tinerilor seropozitivi din familiile foarte sarace, cresterea deceselor in rindul persoanelor infectate precum si depistarea de noi cazuri in randul tinerilor.

Pentru stoparea acestui efect negativ, noi, studentii Facultatii de Mecanica in colaborare cu asociatia ''Glasul Inimii'' Iasi, am organizat un spectacol cu tema ,,Educarea comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA''

Ideea organizarii proiectului a apartinut domnului Lector Drd. Ing. Tudor Stanciu, la propunerea Asociatiei ,,Glasul Inimii'' Iasi, in cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic. Proiectul pentru desfasurarea spectacolului a fost organizat de un grup de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi.

II. SCURTA DESCRIERE A PROIECTULUI

In cadrul cursului "Managementul proiectelor educaționale" am fost implicat împreuna cu un grup de cinci studenți de la UNIVERSITATEA "GH: ASACHI" Iași, Facultatea de Mecanica - Secția Autovehicule Rutiere intr-un proiect educațional.

In anul 2003 in judetul Iasi s-au inregistrat o serie de incalcari ale drepturilor persoanelor seropozitive, ceea ce a dus la excluderea copiilor infectati HIV din scolile de masa si au fost inregistrate incalcari ale confidentialitatii persoanelor seropozitive de catre actorii institutionali implicati in problematica HIV/SIDA, dand nastere la fenomene de marginalizare si stigmatizare a persoanelor seropozitive, in special tinerii. Asociatia s-a confruntat cu excluderea a 6 copii infectati HIV din scolile de masa si a fost implicata in 18 procese cu autoritati locale pentru plata partiala a salariilor asistentilor personali. Aceasta situatie coroborata si cu lipsa de informare a comunitatii a dus la dezvoltarea fenomenului de marginalizare si discriminare a persoanelor seropozitive tinindu-se cont si de amploarea numarului de noi cazuri inregistrate cu infectia HIV.Pentru a evita astfel de conflicte a fost nevoie de intensificarea actiunilor de promovare a drepturilor persoanelor seropozitive precum si informarea factorilor abilitati sa ia masuri de corectare a acestor situatii de nerespectare a acestor drepturi.

In anul 2004 datorita activitatilor de advocacy si lobby sustinute de catre asociatii precum si prin derularea de campanii de informare si constientizare la nivelul intregii comunitati, aceste situatii au fost corectate. Mai mult, actorii institutionali s-au aratat disponibili de a se implica si sprijini activitatile asociatii, asigurandu-se astfel respectarea drepturilor persoanelor seropozitive la nivelul judetului Iasi.

Prezentul proiect doreste ca experienta dobindita de catre asociatie si un grup de studenti ai Facultatii de Mecanica la nivelul judetului Iasi sa fie sa fie multiplicata si la nivelul altor localitati din tara. Comunitatile locale si societatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din judetele propuse vor deveni astfel elemente active in lupta anti-SIDA.

Deoarece nicaieri nu exista obligativitatea de asociere in randul persoanelor seropozitive, proiectul isi propune facilitarea accesului acestor informatii si servicii in contextul HIV/SIDA. De asemenea, cele mai importante institutii guvernamentale vor avea mai buna cunoastere a ofertei de servicii in acest domeniu, adoptand o atitudine corecta in lucru cu persoanele seropozitive si reducand discriminarea acestora. Prin implicarea persoanelor seropozitive in implementarea acestui proiect, asociatile vor fi in masura sa ofere informatii pertinente cu privire la nevoile acestei categorii de persoane si poate participa la formularea politicilor si programelor ce ii privesc in mod direct contribuind la reducerea stigmatizarii si descriminarii lor.

Acest proiect consta in organizarea unui spectacol cu scopul schimbarii atitudinii non-discriminatorii a comunitatii locale fata de persoanele seropozitive. Proiectul s-a desfasurat in perioada 8 decembrie - 15 decembrie 2004. Spectacolul s-a desfasurat in localitatea Iasi, in holul de intrare in Facultatea de Chimie Industriala, Universitatea Tehnica " Gh. Asachi " Iasi, in data de 15 decembrie 2004, ora 16:00.

Avem convingerea ca mentalitatea societatii poate fi schimbata, iar numarul de cazuri de marginalizare va scadea.

III.FUNDAMENTAREA TEORETICA

INFECTIA CU VIRUSUL IMUNODEFICIENTEI UMANE (HIV)

SIDA - Sindromul de Imunodeficienta Dobandita - a fost raportata pentru prima data în SUA în 1981 în Los Angeles si New York, la un grup de barbati la care s-a produs o epidemie de Pneumonie cu Pneumocystis Carinii si Sarcom Kaposi în conditiile unei aparente stari de sanatate. Ulterior SIDA a luat proportiile unei epidemii mondiale majore. SIDA este provocata de virusul imunodeficientei umane (HIV). Prin distrugerea celulelor de baza ale sistemului imun, HIV anihileaza progresiv capacitatea organismului  de a se apara împotriva infectiilor si anumitor forme de cancer. Persoanele diagnosticate cu SIDA sunt susceptibile la aparitia unor infectii amenintatoare de viata, numite infectii oportuniste, provocate de agenti microbieni care de obicei nu produc îmbolnaviri la omul sanatos.

1.Transmitere

De obicei HIV se transmite prin contact sexual cu un partener infectat. Virusul poate patrunde în organism prin mucoasa vaginala, a vulvei, penisului, rectului sau gurii în timpul actului sexual.

Virusul se transmite si prin contact cu sange infectat. Înainte de introducerea screeningului sangelui pentru depistarea HIV a tehnicilor de distrugere a HIV din derivatele de sange prin încalzire, virusul se transmitea destul de frecvent prin transfuzii si injectarea de derivate din sange. Daca înainte de 1989 în Romania aceasta era o cale frecventa de transmitere, astazi ea s-a redus foarte mult.

Femeile însarcinate pot transmite virusul fatului în timpul sarcinii sau la nastere. Aproximativ un sfert pana la o treime din totalul femeilor însarcinate infectate cu HIV si netratate vor transmite virusul copiilor lor. Sansa transmiterii HIV noului nascut scade însa semnificativ daca mama este tratata cu medicamentul AZT în timpul sarcinii.

Studii efectuate asupra familiilor care au membri HIV pozitivi au aratat cu claritate ca HIV nu se transmite prin contact obisnuit, cotidian, cum ar fi folosirea în comun a veselei, tacamurilor, prosoapelor si lenjeriei de pat, a bazinelor de înot, telefoanelor sau scaunelor 545j99f de toaleta. HIV nu se transmite nici prin întepaturi de insecte cum sunt tantarii sau plosnitele.

HIV poate infecta orice persoana care se implica în urmatoarele comportamente de risc:

Contact sexual (heterosexual sau homosexual) neprotejat cu o persoana infectata sau cu cineva al carui status HIV este necunoscut;

Folosirea în comun a acelor sau seringilor;

Folosirea acelor sau seringilor nesterilizate pentru injectii sau orice procedura care penetreaza pielea, inclusiv acupunctura, folosirea drogurilor intravenoase ilicite.

2.Primele simptome

Multe persoane nu prezinta nici un simptom în perioada imediat urmatoare infectarii cu HIV. Unii însa prezinta o boala asemanatoare gripei care apare la 1-2 luni dupa expunerea la virus. Simptomele mai persistente sau mai severe pot sa nu apara timp de zece sau mai multi ani dupa patrunderea HIV în organismul adult, si timp de cca. doi ani la copiii nascuti cu infectie HIV. Aceasta perioada de "infectie asimptomatica" este foarte variabila. Unele persoane pot începe sa aiba simptome doar dupa cateva luni, în timp ce altii pot parea perfect sanatosi mai bine de 10 ani

Pe masura ce sistemul imun se deterioreaza, încep sa apara o serie de complicatii. Alte simptome care apar adesea cu luni sau ani înainte de instalarea bolii SIDA includ slabiciunea generala, pierderea în greutate, episoade febrile frecvente si transpiratii dese. Unele persoane sufera de infectii herpetice severe si repetate care produc leziuni dureroase la nivelul gurii, regiunii genitale sau anale.

3.SIDA

Termenul "SIDA" se aplica la stadiile cele mai avansate de infectie HIV. Criteriile oficiale de definire a SIDA au fost puse la punct de Centrul de control al bolilor (CDC) din SUA. Pe scurt, boala SIDA se poate diagnostica în situatia în care numarul limfocitelor CD4 la un pacient HIV pozitiv a scazut sub 200/mm3. (În mod normal numarul lor la adult depaseste 1000/mm3). Pe langa aceasta, definitia de SIDA include 26 de boli care îi afecteaza pe cei cu infectie HIV avansata. Majoritatea sunt infectii oportuniste, care afecteaza foarte rar persoanele sanatoase. La cei cu boala SIDA însa, aceste infectii sunt severe si uneori fatale pentru ca sistemul imun este în asa masura distrus de HIV încat organismul nu se mai poate apara de bacterii, virusuri sau alti microbi.

Desi copiii cu SIDA sunt susceptibili la aceleasi infectii oportuniste ca si adultii, ei sufera si de alte forme de infectii bacteriene severe la care copiii în general sunt mai susceptibili.

Persoanele care sufera de SIDA au un risc mare de a dezvolta diferite forme de cancer, cum ar fi sarcomul Kaposi sau cancere ale sistemului imun numite limfoame..

Unii din bolnavii cu SIDA sunt în asa masura invalidati de boala încat nu mai fac fata la locul de munca si nici îndatoririlor gospodaresti. Altii trec prin perioade de boala grava care alterneaza cu intervale în care functioneaza aproape normal.

4.Diagnostic

Dat fiind faptul ca infectia cu HIV nu produce adesea nici un simptom imediat, infectia se depisteaza în principal prin testarea sangelui pentru prezenta anticorpilor împotriva HIV. Acesti anticorpi nu ating niveluri detectabile în general decat dupa 1-3 luni de la infectie, si se poate întampla sa dureze chiar sase luni pana ce nivelul lor poate fi detectat prin testele standard.

Se folosesc doua teste de depistare a anticorpilor anti-HIV: ELISA si Western Blot. Daca exista o mare probabilitate ca o persoana sa fie infectata cu HIV si totusi aceste teste au fost negative, medicul poate testa prezenta virusului în sange.

Nou-nascutii din mame infectate cu HIV pot fi sau nu infectati cu acest virus, dar toti au în sange anticorpi anti-HIV proveniti de la mama, care persista cateva luni.

5.Tratament

Daca la aparitia SIDA în SUA si apoi în restul lumii nu existau medicamente care sa combata deficitul imun si prea putine care sa tina sub control infectiilor oportuniste, pe parcursul ultimilor 10-15 ani s-au pus la punct metode terapeutice care chiar daca nu vindeca SIDA, încetinesc mult evolutia ei si tin în frau mult mai bine infectiile oportuniste.

O alta clasa de medicamente  sunt inhibitorii de revers-transcriptaza non-nucleozidici: delvaridina (Rescriptor) and nevirapina (Viramune), care se folosesc în combinatie cu alti compusi antiretrovirali.

Recent a devenit disponibila o noua clasa de medicamente eficiente în tratamentul infectiei cu HIV: inhibitorii de proteaza, care actioneaza prin inhibarea replicarii virale într-un stadiu mai tardiv. Medicamentele antiretrovirale disponibile la ora actuala nu pot vindeca infectia cu HIV sau SIDA, si în plus toate au efecte secundare care pot fi severe. Cele mai frecvente efecte secundare provocate de inhibitorii de proteaza sunt greata, diareea si alte simptome gastrointestinale. Pe langa terapia antiretrovirala, bolnavii la care numarul limfocitelor CD4 scade sub 200 primesc un tratament de prevenire a PCP cu biseptol.

6.Prevenire

Întrucat nu exista nici un vaccin contra HIV, singura modalitate de prevenire a infectiei este evitarea comportamentelor care expun la riscul de infectare. Întrucat multi din cei infectati cu HIV nu au nici un simptom, nu exista nici o modalitate de a stii cu certitudine daca un partener sexual este infectat sau nu decat daca el sau ea a fost în mod repetat testat(a) pentru HIV sau nu s-a implicat niciodata în comportamente cu risc. Este însa bine sa se stie ca prezervativul este o bariera relativ eficienta împotriva virusului HIV. Din cauza unor pori care exista în mod natural în latexul de cea mai buna calitate (si care au diametrul de pana la 50 de ori mai mare decat diametrul unui virus HIV), precum si din cauza unor defecte de fabricatie, depozitare, întretinere sau folosire, exista riscul transmiterii infectiei cu HIV chiar în conditiile folosirii prezervativului. Desi exista unele dovezi de laborator ca spermicidele pot ucide virusul HIV, oamenii de stiinta evalueaza utilitatea spermicidelor în prevenirea infectiei cu HIV.

IV.FAZA PREGATITOARE, INITIEREA PROIECTULUI

1. Scopul

Scopul proiectelor reprezinta punctul/locul in care echipa proiectului doreste sa ajunga la sfarsitul proiectului. La definirea scopului urmarit se raspunde la intrebarea : Unde dorim sa ajungem prin realizarea proiectului ? In anumite situatii scopul mai inseamna si rezolvarea anumitor probleme sau situatii de ameliorare a acestora intr-o anumita masura .

Scopul acestui proiect este schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive.

2.Obiectivele   

Obiectivele unui proiect reprezinta rezultatele urmarite de echipa in atingerea scopului.Obiectivele descriu una sau mai multe stari viitoare ale unui sistem. Obiectivele trebuie sa fie scurte, clare, precise, cuantificabile si realiste.

Obiectivele acestui proiect sunt :

Promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si umanizarea bolii.

Informarea publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile de transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu virusul HIV.

Insusirea unor cunostiinte practice in cadrul cursului de « managementul proiectelor » de catre studentii  «Facultatii de Mecanica »

Promovarea imaginii asociatiei si a celorlalti parteneri implicati.

Implicarea autoritatilor locale din orasele in sprijinirea persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA.

3. Beneficiarii directi

Asociatia ''Glasul Inimii'' Iasi

Asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA partenere din Iasi

Primaria Municipului Iasi

Universitatea Tehnica « Gh. Asachi » Iasi, Departamentul de pregatire a personalului didactic

- Grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi : Anton Cristinel-Tony, Baiceanu Mihai, Gabara Constantin, Mihalache Dorin, Pintilie Daniel-Ionut.

4.Benificiari indirecti

Persoanele infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi

Membrii asociatilor persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA din Iasi

Comunitatea in ansamblu

5. Analiza mediului proiectului

Analiza mediului in care se desfasoara proiectul educational se poate face prin metoda SWOT. Pentru ca proiectul sa aiba succes sau in orice caz sa nu se confrunte cu esecuri sau dificultati neprevazute este important ca analiza mediului sa se faca riguros, corect si obiectiv.

O analiza SWOT pentru acest proiect poate fi:

Puncte tari (intern):

Studenții dispun de niște cunoștințe bogate de specialitate

Sunt pregătiți de personal didactic adecvat

Capacitatea de informare

Universitate de traditie

Posibilitatea de stabilirea de noi relatii cu anuite persoane capabile sa ajute la buna desfasurare a proiectului

Cunoasterea situatiei sociale din Romania

Puncte slabe (intern):

Lipsa experientei in organizarea unui spectacol

Dotare slaba a organizatorilor

Resursele financiare sunt insuficiente

Oportunitati:

Posibilitatea acumularii de experimenta in munca de echipa

Amenintari:

- Nereusita obtinerii unui sali pentru desfasurarea spectacolului

Intreruperea curentului electric in cladire

Inrautatirea vremii

- Trafic aglomerat

V. PLANIFICAREA SI ORGANIZAREA PROIECTULUI

1.Managerul de proiect

Un proiect este orice sarcina care poate fi definita in termenii : obiective; resurse; activitati; rezultate.

Managementul proiectelor educationale reprezinta un corp de cunostinte aplicate coerent in scopul gestionarii bugetului, timpului alocat, calitatii si asteptarilor participantilor la un proiect educational.

Activitatea managerului de prioiect cuprinde mai multe atributii printre care cea mai importanta este aceea de a asigura ca echipa duce la bun sfarsit sarcinile proiectului.

Un bun manager de de proiect trebuie sa cunoasca si sa jongleze cu factorii care pot transforma un proiect intr-un succes: relatiile de colaborare si comunicare intre membrii echipei de proiect , clienti si management; planul proiectulu ; indicatorii de masurare a progresului.

Managerul de proiect este Mihalache Dorin

2.Echipa de proiect.

Literatura de specialitate identifica patru tipuri uzuale de echipe de proiect : ecipa functionala; echipa unica de proiect; echipa cu structura matriciala si echipele pe contact.

O echipa functionala este o echipa in care activitatea este efectuata de grupuri organizate functional. Acestea au o structura rigida iar un proiect trece de la o echipa functionala la alta pana la finalizarea lui.

Echipa de proiect cuprinde un numar de persoane aflate sub conducerea unui manager de proiect. Intr-o institutie educationala o astfel de echipa are sansa sa ramana impreuna daca reuseste sa duca la bun sfarsit un numar de proiecte.

In echipa cu structura matriciala, angajatii se pot subordona mai multor manageri, in proiect se pot subordona managerul de proiect iar pentru celelalte aspecte ale activitatii lor se subordoneaza managerilor serviciilor functionale.

Echipele pe contact sunt aduse din afara organizatiei in baza unui contract pentru a executa anumite lucrari in cadrul proiectului.

Echipa de proiect este de tip unica, iar membrii acestia sunt :

Baiceanu Mihai , student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica

Pintilie Ionut-Daniel , student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi, Facultatea de Mecanica

Anton Cristinel-Tony, student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica

Gabara Constantin, student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica.

Mihalache Dorin, student al Universitatii Tehnice  « Gh. Asachi » Iasi , Facultatea de Mecanica.

3.Activitatile

Activitatile sunt pasii urmati in atingerea obiectivele :

Stabilire echipei de proiect

Alegerea unui manager al echipei

Stabilirea contactului cu asociatia « Glasul Inimii » si stabilirea unor intalniri pentru stabilirea unor detalii

Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolulu

Calculul bugetului necesar organizarii proiectului

Elaborarea unui proiect pentru cautare de eventuali sponsori

Cautarea de sponsori

Repartizarea sarcinilor

Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul ; intocmirea unei cereri

Promovarea si publicitatea spectacolului ; executarea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase)

Distribuirea si lipirea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase)

Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa « Glasul Inimii » si a materialelor ;

Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului

Stabilirea contactului cu mass-media si invitatii la spectacol (Ziarul de Iasi, www.cuzanet.ro, Monitorul)

Deplasarea la liceele « D. Leonida » si « Nicolina » pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol

Invitarea la spectacol a profesorilor din D.P.P.D. si din Facultatea de Mecanica la spectacol

Punerea la dispozitia asociatiei a unui calculator pesonal si a softului

Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului si amenajarea unei sali anexa pentru schimbarea de costume a echipei de dansatoare

Inchirierea unei camere digitale si a unui aparat foto ; realizarea de fotografii si filmare a spectacolului

Respectarea realizării obiectivelor propuse de echipa de proiect

Executie si control

Raport final. Concluzii

4.Impartirea pe activitati

Baiceani Mihai

Alegerea unui manager al echipei

Stabilirea contactului cu asociatia « Glasul Inimii »; prima intalnire in care ni s-a prezentat proiectul asociatiei

Calculul timpului necesar pentru organizarea spectacolului

Calculul bugetului necesar organizarii proiectului

Cautare sponsori

Repartizarea sarcinilor

Distribuirea fluturaselor

Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa « Glasul Inimii » si a materialelor

Cautarea unui mijloc de transport pentru echipa « Glasul Inimii » si a materialelor ;

Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului

Deplasarea la liceele «Nicolina» pentru invitarea profesorilor impreuna cu elevii la acest spectacol

Pregatire spatiului de desfasurare a spectacolului

Executie si control

Raport final. Concluzii

5. Descrierea activitatilor

Stabilirea contactului cu asociatia « Glasul Inimii » si stabilirea unor intalniri pentru stabilirea unor detalii. Descriere. La prima intalnire cu membri asociatiei noua ni s-a prezentat proiectul asociatiei. Ni s-a explicat ca spectacolul este unul din cele zece care se vor organiza in zece orase din tara, facand parte dintr-o campanie nationala demarata impotriva celor care incalca drepturile bolnavilor de SIDA.

La urmatoare intalnire membrii asociatie ne-au explicat cam care ar trebui sa fie dimensiunea spatiului/salii. De asemenea ni s-a pus la dispozitie materiale informative suplimentare ( poze, sigla,motto) care sa ne ajute la campania de publicitate pe care urma sa o demaram.

Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului. Descriere. Aceasta sarcina a revenit studentului Baiceanu Mihai. Dupa ce suma de bani cerute de un sofer de microbuz si un alt sofer de autobuz a fost prea mare solutia salvatoare a venit de la directorul asociatiei. Studentul Baiceanu Mihai a incercat sa se inteleaga si cu un sofer de maxi-taxi pentru o cursa speciala. Astfel transportul echipei si artistilor « Glasul Inimii », ca si a materialelor a fost facuta cu masina unui apropiat al asociatiei , noi studentii contribuind cu bani la plata benzinei si soferului.

5 Work Break Down Structure

Pentru a putea realiza estimari ale costurilor si resurselor necesare se foloseste structura WBS (Work Break Down Structure) prin care sunt descopuse pe nivele toate activitatile si pe baza careia se intocmeste documentele de definire a activitatilor (SOW-Statement of Work).

Cod activitate

Cod

Cod in diagrama Gantt

Activitatea

Precedenta

Timp (u.t.)

A

Stabilirea echipei de proiect

B

Alegerea managerului

A

C

Stabilirea contactului cu asociatia

B

D

Calculul timpului necesar pentru organizarea proictului

B

E

Elaborare proiect pentru cautare sponsori

B

F

Cautare sponsori

E

G

Calculul bugetului

F

H

Repartizare sarcini

B

I

Cautarea unui spatiu in care sa se desfasoare spectacolul; elaborarea unei cereri

H

J

Promovarea si publicitatea spectacolului ; executarea de materiale publicitare (afise color A3, afise alb-negru A4, fluturase)

I

K

Distributia de fluturase si lipirea afiselor

I, J

L

Cautarea unui mijloc de transport pentru personalul asociatiei si materiale;

I

M

Transportul echipei de artisti si a materialelor si mijloacelor necesare desfasurarii spectacolului

L

N

Invitarea mass-media la apectacol

I

O

Deplasarea la licee si invitarea profesorilor si a elevilor la spectacol

N

P

Invitarea profesorilor din DPPD si Facultatea de Mcanica la spectacol

I,N

R

Punerea la dispozitia asociatie a unui PC si softului   

Q

S

Pregatirea spatiului in care se va desfasura spectaculul si amenajarea unei sali pentru schimarea artistilor

R

T

Executie si control

S

U

Raport final. Concluzii

U

6. Risc si evaluare

In acceptiunea clasica, riscul este definit ca un element incert dar posibil ce apare permanent in procesul activitatilor si ale carui efecte sint pagubitore si ireversibile.

Riscurile pot fi clasificate in :

A.       mai mult sau mai putin grave ; mai mult sau mai putin cunoscute ; mai usor sau mai greu de evitat ;

B.        pure sau speculative ;

C.       macroriscuri si microriscuri.

In cadrul oricarui proiect este importanta identificarea riscurilor prin :

-relizarea unei liste a riscurilor posibile ;

-sesiunile de brainstoriming ;

-interviurile ;

-utilizarea profilului de risc ;

-pe baza experientelor precedente.

Exista mai multe strategii de reducere a riscurilor: prin acceptare; evitare; monitorizare prin plan de contingenta; transfer; reducere sistematica.

Teoriile moderne apreciaza existenta a trei motivatii esentiale in asumarea factorilor de risc calculati: factorii de risc sunt elemente obligatorii de luat in consideratie de catre managerii unui proiect educational ; succesul unei decizii manageriale este indispensabil legat de asumarea unor riscuri; asumarea factorilor de risc implica un continut emotional deosebit.

O lista de evaluare a riscurilor precum si probabilitatea aparitiei si impactul anticipat in cazul organizarii unei spectacol este prezentata mai jos folosindu-se o scala Likert de evaluare (de la 1 la 6).

Cateva contramasuri de evitare ar putea fi:

7.Comunicarea planului de activitate. Diagrama Gantt.

Diagramele Gantt au ca scop evidentierea inlanturirii activitatilor de pe drum critic precum si rezervele de timp ale activitatilor necritice. Un exemplu de activitati Gantt obtinute in Microsoft Project Manager este dat mai jos.

8. Factori de influenta in proiect

O influenta majora asupra proiectului o poate avea conducerea Universitatii Tehnice ,,Gh. Asachi'' Iasi, conducerea Facultatii de Chimie Industriala Iasi, precum si directorii scolilor implicati in proiect. Tot o influenta majora o au participantii adica copii a caror implicare in proiect este voluntara.

Sa fi tu însuti un exemplu nu este una din căile principale prin care poți influenta pe cineva, este singura cale.

VI. PREZENTAREA ASOCIATIEI

1. Fisa organizatiei

Numele asociatiei : Asociatia ,, Glasul Inimi'' Iasi

Inregistrata in data de 24 iulie 2001 la judecatoria Iasi cu numarul 162/PJ/2001

Cod fiscal :14104362

Sedilu social : Iasi , Str. Vitejilor, nr.5, Bl. H2, Ap 3, parter

Adresa de corespondenta: Iasi, str. OctavBotez nr. 2, pavilion 7

Telefon/Fax : +40-232-225930

Telefon mobil : +40-740-889764 - presedinte

+40-745-387275 - director executiv

E-mail : glasul_inimii@yahoo.com

glasulinimii@rdslink.ro

Numarul de cont (in lei) : SV-8353742400 BRD Iasi

Scopul asociatiei : « Apararea si promovarea drepturilor persoanelor seropozitive HIV sau bolnave de SIDA  »

Obiectivele asociatiei :

combaterea discriminarii si marginalizarii copiilor si tinerilor infectati sai afectati HIV/SIDA

informarea tinerilor din licee asupra cailor de transmitere virusukui HIV

Categorii de copii si tineri aflati in situatii de risc care constituie beneficiarii organizatiei si numarul total al acestora

82 de tineri seropozitivi (HIV) sau bolnavi de SIDA

12 adulti seropozitivii (HIV) sau bolnavi de SIDA

2. Descrierea organizatiei

Asociatia persoanelor infectate si afectate HIV/SIDA ,, Glasul Inimii'' Iasi a fost constituita la data de 24 iulie 2001 de un numar de 18 membri fondatori. In prezent asociatia are un numar de 94 de persoane din care 82 sunt parinti cu copii seropozitivi infectati pe cale nozocomiala in perioada 1987-1992 iar 12 sunt persoane seropozitive adulte.

Asociatia ,,Glasul Inimii'' are drept scop principal apararea si promovarea drepturilor persoanelor infectate si afectate HIV/SIDA.

Activitatile desfasurate de asociatie de la infiintare si pana in prezent au dorit sa vina in sprijinul beneficiarilor care s-au confruntat cu mai multe incalcari de drepturi in decursul ultimilor 3 ani.

Tot din anul 2001 Asociatia ,,Glasul Inimii " este membra a Uniunii Nationale a Organizatiilor Persoanelor Infectate si Afectate HIV/SIDA.

Asociatia ,, Glasul Inimii '' Iasi a derulat de la infiintare urmatoarele activitati :

monitorizarea incalcarii drepturilor persoanelor seropozitive din judetul Iasi- proiect finantat de UNICEF prin UNOPA

campanii de lobby si advocacy pe langa autoritatile locale si guvernamentale

campanii de presa in care au fost reclamate gravele incalcari ale drepturilor persoanelor seropozitive, in mod deosebit in perioada inceperii anului scolar atunci cand s-au constatat grave incalcari ale dreptului la invatamant in scolile de masa

integrarea in invatamantul de masa a 6 copii seropozitivi din judetul Iasi

finalizarea cu succes a proceselor intentate Consiliilor Locale care au incalcat drepturile asistentilor personali in perioada 2001-2004. Din lipsa de fonduri nu ne-am permis un avocat si pentru a avea castig de cauza, presedintele asociatiei a fost reprezentat juridic pentru membrii asociatiei implicati in aceste procese

implementarea proiectului « Consolidarea si dezvoltarea organizationala a Asociatiilor de Parinti cu copii seropozitivi » cu un buget de 5.000 USD si finantat de Fundatia « Alaturi de Voi » Iasi

initierea si desfasurarea de campanii de informare si educare in scoli si licee privind atat preventia transmiterii infectiei HIV cat si drepturilor persoanelor seropozitive

multiple actiuni desfasurarate cu beneficiari cu diverse ocazii (1 iunie, Craciun,etc)

derularea monitorizarii incalcarilor de drepturi ale persoanelor seropozitive din judetul Iasi si centralizarea acestora in raportul de monitorizare UNOPA-UNICEF 2003

derularea diverselor programe oferite prin intermediul UNOPA

implementarea proiectului « Dezvoltarea Capacitatilor Organizationale si Operationale ale Asociatiei » cu un buget de 13.532 USD din care 5.940 USD reprezetand contributia Condor Investment Corp. USA-proiect aflat in desfasurare

participarea la mai multe seminarii ale ONG-urilor din domeniul apararii drepturilor omului

participarea la o serie de cursuri de formare a Consiliului Director

reprezentarea UNOPA la Conferinta CARITAS de la Miercurea -Ciuc 29-31 octombrie 2003 care a avut tema « Imaginea persoanei cu handicap in societatea romaneasca »

coordonarea Campaniei Nationale de Lupta Anti Sida ,,Deschide Ochii ! Deschide Inima ! '' 2003-2004 la nivelul judetului Iasi

distibuirea conform legii 144/2004 a facilitatilor persoanelor cu dizabilitati prevazute in OUG 102/1999 in parteneriat cu DAS Iasi

. Titlul spectacolului

Educarea comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA »

4. Activitati in cadrul spectacolului 

1 Spectacol artistic cu tematica HIV/SIDA (1h 30 min)

- imnul Campaniei ,,Deschide ochii, deschide inima''

- piese de teatru cu mesaje de non-discriminare

- momente artistice rezervate asociatilor partenere

- dans

2 Preventie si constientizare in context HIV/SIDA

- distribuire de materiale informative ( Anexele )

- distribuire gratuita de prezervative

3 Informare cu privire la servicile oferite de asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si a institutilor implicate in sanatate publica

- distribuire de materiale informative (anexe)

5.Descrierea activitatilor proiectului

Din experienta acumulata in campaniile anterioare derulate de catre asociatie in special Campania ,,Deschide ochii ! Deschide inima'' unde a avut loc pentru prima data un spectacol artistic ce a promovat toleranta si non-discriminarea fata de persoanele seropozitive, mesajul fiind transmis de catre cei care traiesc efectiv aceasta boala, s-a observat o mai buna perceptie a informatiei atunci cand aceasta este oferita intr-o ambianta specifica varstei.

Impactul este mult mai mare si mai eficent deoarece mesajele la toleranta si non-discriminare vor fi transmise de chiar persoanele afectate in mod direct de aceasta maladie. Ele vor fi cele cae vor demonstra ca se pot construi lucruri frumoase atunci cand exista informatii corecte si solidaritate.

Spectacolul artistic in care se vor transmite aceste mesaje si care sa desfasurat in holul Facultatii de Chimie Industriala Iasi, a fost sustinut atat de catre tinerii seropozitivi HIV cit si de tineri seronegativi. Punctele de atractie din cadrul spectacolului vor fi : imnul spectacolului- creatie originala si mascotele turneului care vor reprezenta virusul HIV si prezervativul.

Fiecare spectacol va avea rezervata o perioada de 15 minute pentru a da posibilitatea asociatiilor gazda sa-si prezinte propriul program artistic (acolo unde acesta exista) prin teatru, poezie, cantece si dansuri.

Pe intreaga durata a spectacolului, voluntarii asociatiei vor distribui in rindul spectatorilor materiale informative constand in pliante si prezervative ( a se vedea anexele 6, 7, 8 si 9 ).

De asemenea, in momentul in care se vor face demersurile pentru obtinerea autorizatiilor de desfasurare a spectacolului, se vor distribui materiale informative si la nivelul Consiliilor Locale, Politie, Directii de Sanatate Publica, s.a.m.d. Cu aceasta ocazie, si asociatiile partenere vor distribui materiale informative in care vor face cunoscute serviciile pe care le ofera.

6.Echipa Asociatia ,,Glasul Inimii'' Iasi

-10 tineri seropozitivi HIV membrii ai Asociatii ,,Glasul Inimii'' Iasi

- 6 tineti seronegativi

- voluntari ai Asociatii ,,Glasul Inimii'' Iasi

- 2 reprezentanti ai ,,Glasul Inimii'' Iasi

- 2 soferi

7. Parteneri

- Asociatia ,,Glasul Inimii'' Iasi

- Facultatea de Chimie Industriala Iasi

- Directia de Sanatate Publica Iasi

- Federatia UNOPA Bucuresti

- Mass-media locala

8. Rezultatele asteptate

Proiectul va fi implementat avand la baza metoda participativa. Acest lucru presupune participarea membrilor Asociatiei ,, Glasul Inimii'' Iasi si grupul de studenti ai Facultatii de Mecanica Iasi la toate activitatile proiectului. Persoanele infectate si afectate HIV/SIDA vor fi implicate in egala masura in implementarea acestui proiect.

Rezultate calitative

- Prin elaborarea materialului de prezentare a asociatiei si mediatizare, spectacolul va fi cunoscut pe plan local si va permite stabilirea de parteneriate si dezvoltarea unor noi servicii.

Totodata informarea comunitatii cu privire la obiectivile si activitatile organizatiei aduce indirect la constientizarea comunitatii cu privire la importanta prevenirii in acest domeniu.

- Prin informare in context HIV/SIDA a populatiei va creste gradul de constientizare a factorului de decizie privind problematica HIV/SIDA, astfel se va reduce sau va fi inlaturat gradul de incalcare a drepturilor persoanelor seropozitive.

- Prin derularea activitatii de informare educare si constientizare se va reduce gradul de transmitere a virusului HIV in comunitate si va creste gradul de implicare a acesteia in combaterea discriminarii.

Rezultate cantitative

- Asociatia ,, Glasul Inimii'' Iasi isi vor face cunoscute servicile pe care le ofera persoanele infectate HIV.

- 82 tineri seropozitivi membrii ai asociatiei vor avea mai buna protectie a drepturilor lor.

- Locuitorii municipiului Iasi vor primi materiale informative privund HIV/SIDA.

- Se va acorda cel putin un interviu mass-media locala si un interviu in reteaua de Internet.

Rezultate pe termen lung

- Tinerii prezenti vor deveni multiplictori ai informatilor primite rezultand un numar mult mai mare de persoane informate chiar si dupa terminarea spectacolului.

- Spectacolul va fi un exemplu care poate fi urmat si de alte asociatii care activeaza atat in domeniu HIV/SIDA cit si alte arii.

- Proiectu va fi unul din factorii care pot scadea numarul de noi cazuri de infectii HIV a tinerilor.

VII.COSTURI. ALOCAREA RESURSELOR SI BUGETUL PROIECTULUI

Bugetul solicitat este de 780 mii. lei.

- Transport persoane : 200 mii lei

- Transport materiale

- Afise spectacol (A3): 10 buc. color, 240 mii lei (anexa1)

20 buc. alb negru, 20 mii lei

- Afise de ultim moment (A4) : 50 buc. , 40 mii lei(anexa 2)

- Afise tip fluturas :600 buc. , 80 mii lei (anexa3)

- Design afis spectacol (A3) : 100 mii lei

- Inchiriere aparat foto-digital : 100 mii lei

- închiriere mașina = 2.000.000 lei

- telefon = 300.000 lei

Sponsorii acestui spectacol sunt cei cinci studenti ai Faculatatii de Mecanica care au organizatat acestui spectacol.

IX. RAPORT FINAL. CONCLUZII.

Proiectul Organizarea spectacolului "Glasul Inimii" in Universitatea Tehnica "Gh. Asachi" Iasi s-a adresat tuturor persoanelor infectate si neinfectate cu HIV/SIDA. Spectacolul a fost organizat in perioada 8-15 decembrie 2004 iar desfasurarea spectacolului a avut loc pe data de 15 decembrie 2004, ora 16.00. Proiectul s-a desfasurat in cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic - Universitatea Tehnica " Gh. Asachi" Iasi.

Scopul acestui proiect a fost schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale din localitatea Iasi fata de persoanelor seropozitive. Principalii beneficiari au fost persoanele bolnave de HIV/SIDA.

Managementul proiectelui a tinut cont de cinci factori considerati cei mai importanti: initierea proiectului, riscurile, planificarea, managementul echipei, monitorizarea costurilor .

Initierea proiectului a fost facuta in urma unei analize SWOT prin care am incercat sa adoptam o strategie din care sa ne dam seama de toate lucrurile care ne-ar avantaja si toate lucrurile care sunt mai putin bune si care ne-ar putea impiedica in realizarea proiectului. De asemenea printr-o diagrama Ishikawa am incercat sa cuprindem cauzele care au dus la marginalizarea sociala a persoanelor infectate HIV/SIDA, de asemenea ce a determinat excluderea unor copii infectati ce HIV din scolile de masa.

In acest fel a fost posibila identificarea probabila a unor riscuri si luarea masurilor necesare. Riscurile au fost analizate folosind o scara Likert de evaluare (de la 1 la 6) si au fost specificate cateva contramasuri de evitare a acestora. Dat fiind faptul ca principalele obiective ale proiectului au fost promovarea atitudinii de non-discriminare a persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si informarea publica cu privire la ce inseamna HIV/SIDA, care sunt caile de transmitere a virusului HIV si masurile de prevenire a infectiei cu virusul HIV, consider ca proiectul s-a desfasurat conform planificarilor facute si si-a atins scopul initial.

Rezultatele proiectului

Proiectul ,, Educarea comunitatii privind formarea unor atitudini nediscriminatorii si adoptarea comportamentelor fara risc in context HIV/SIDA.'' este un proiect de educatie de informare si constientizare a societatii cu privire la problematica HIV/SIDA. Spectacolul s-a desfasurat pe data 15 decembrie 2004,ora 16 , in holul Facultatii de Chimie Industriala, din cadrul Departamentului de Pregatire a Personalului Didactic- Universitatea Tehnica ,,Gh. Asachi''Iasi in colaborare cu Asociatia ,,Glasul Inimii''Iasi. Scopul a fost schimbarea atitudinii non-discriminatorii a comunitatilor locale in 10 localitati fata de persoanele seropozitive. Principalii beneficiari ai proiectului au fost copii infectati cu virusul HIV si persoanele bolnave de SIDA.

Rezultatele obtinute au fost multumitoare, dar nu sunt cele asteptate, nu s-au atins toate aspiratile dorite. Lucrarile proiectului sau incadrat aproximativ in timpul alocat, activitatile proiectului stabilindu-se in mod realist. Resursele alocate au fost minim-suficente, mentionam ca scopul si obiectivele au fost bine definite. Sau utilizat produse software Microsoft Word, Winamp, Adobe Photoshop.

VA PREZENTAM CATEVA IMAGINI DIN SPECTACOL

Activitati in cadrul spectacolului

1 Spectacol artistic cu tematica HIV/SIDA (1h 30 min)

- imnul Campaniei ,,Deschide ochii, deschide inima''

- piese de teatru cu mesaje de non-discriminare

- momente artistice rezervate asociatilor partenere

- dans

2 Preventie si constientizare in context HIV/SIDA

- distribuire de materiale informative

- distribuire gratuita de prezervative

3 Informare cu privire la servicile oferite de asociatile persoanelor infectate HIV sau bolnave de SIDA si a institutilor implicate in sanatate publica

- distribuire de materiale informative

BIBLIOGRAFIE

[1] Carcea M.I., Managementul Educatieie Nonformale - Suport de curs, Iasi 2001

[2] Stanciu T., Note de curs, Iasi, 2004

[3] Danet Adrian, Managementul proiectelor, Brasov, 2001

[4] Asociatia Project Management Romania- managementul proiectelor, Glosar, Ed. Economica, 2002

Florin Marcu , Constant Maneca - Dictionar explicativ de Neologisme, Ed. Academiei Republicii Socialiste Romania, Bucuresti, 1973

Luca C., Onu P. - Didactica Specialitatii, Ed. Gh. Asachi Iasi 2002

Ministerul Educatiei si Cercetarii- Managementul Proiectului, Ghid, 2001

[7] Lock D.- Project Management,1996, Gower

[8] Opran C.- Managementul proiectului, Bucuresti, 2002