Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload



















































Manual utilizare softmedical

medicina












ALTE DOCUMENTE

Sindromul Reiter
Regimul vegetarian
DOCUMENTELE SPECIFICE DOMENIULUI SITUATIILOR DE URGENTA
E necesara o biopsie
cancerul
ABDOMEN PLAT IN CAZURI DE URGENTA
Acordare primului ajutor in hemoragiile externe
Adrenalina, solutie injectabila
Functia terapeutica
Insulina si metabolismul glucidic in diabetul zaharat

Manual utilizare softmedical

1.     INSTALARE. 2



1.1.      Instalare. 2

1.2.      Actualizare. 3

2.     ADMINISTRARE. 3

2.1.      Configurare Furnizori 4

2.1.1.       Adaugare Furnizor 4

2.1.2.       Modificare Furnizor 5

2.2.      Configurare Medici 5

2.2.1.       Adaugare Medic. 6

2.2.2.       Modificare Medic. 6

2.3.      Configurare Contract 7

2.3.1.       Adaugare Contract: 7

2.3.2.       Modificare contract 8

2.4.      Configurare Conventie. 9

2.4.1.       Adaugare conventie. 9

2.4.2.       Modificare conventie. 10

2.5.      Administrare Licenta. 11

2.5.1.       Generare date Licenta. 11

2.5.2.       Inregistrare licenta. 12

2.6.      Configurare Operatori 13

2.6.1.       Adaugare Operator 13

2.6.2.       Modificare Operator 14

2.6.3.       Stergere Operator 14

2.6.4.       Creare drepturi pentru Operatori 14

3.     ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE. 15

3.1.      Configurare formulare Retete. 16

3.2.      Configurare formulare Bilete de trimitere. 16

3.3.      Configurare formulare Concedii medicale. 17

3.4.      Configurare Chitante. 17

3.5.      Configurare Facturi 18

3.6.      Configurare Necompensate. 18

4.     IMPORT DATE DE LA CJAS. 19

5.     ACTUALIZARE PERSOANE. 20

5.1.      Adaugare Persoana. 20

5.2.      Modificare Persoana. 21

5.3.      Iesiti de pe lista. 22

5.4.      Decedati 23

5.5.      Modificare categorie asigurati 23

5.6.      Actualizare Date Bolnavi Cronici 24

5.6.1.       Adaugare boala cronica. 24

5.6.2.       Modificare boala cronica. 25

5.6.3.       Stergere boala cronica. 26

6.     CONSULTAŢII BOLNAVI 26

6.1.      Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici 27

6.2.      Generare consultatie uzuala. 29

6.2.1.       Generalitati 29

6.2.2.       Simptome. 30

6.2.3.       Diagnostic. 31

6.2.4.       Medicatie. 32

6.2.5.       Generare retete. 34

6.2.6.       Retete. 36

6.2.7.       Servicii 37

6.2.8.       Bilete de trimitere. 38

6.2.9.       Concedii Medicale. 42

6.2.10.     Modificare Consultatie. 43

7.     GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS. 43

7.1.      Actualizare Raportare. 44

7.2.      Gestionare raportare Capita. 44

7.3.      Gestionare raportare Servicii 45

7.4.      Transmitere raportare. 45

7.5.      Raportari Concedii Medicale. 45

7.6.      Programari Examen de Bilant 45

8.     FISA PACIENTULUI 45

9.     MOD DE LUCRU RECOMANDAT. 58

10.       SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE. 58

10.1.        Înregistrare licenta. 58

10.2.        Înscriere persoana pe lista medicului de familie. 58

10.3.        Scoatere persona de pe lista medicului de familie. 59

10.4.        Înregistrare deces persoana. 59

10.5.        Fisa pacientului 59

10.6.        Registru de consultatii 59

10.7.        Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului 59

10.8.        Lipsa serviciu examen de bilat pentru o persoana. 59

10.9.        Raportari capita incomplete. 59

10.10.      Raportari de servicii incomplete - pachet de baza. 59

10.11.      Înregistrare bolnavi cronici 59

10.12.      Vizualizare date pe mai multe luni 59

10.13.      Tiparire liste de entitati 59

10.14.      Eroarea - Nu exista formular de retete activ. 59



10.15.      Eliberarea retetelor compensate (categorie) 59

10.16.      Eliberarea retetelor gratuite (categorie) 59

10.17.      Eliberarea retetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie) 59

10.18.      Tiparirea de retete pe mai multe imprimante. 59

10.19.      Concediu medical pentru o mama al carui copil e pe lista medicului de familie. 59

10.20.      Concediu medical pe luna viitoare. 60

1.      INSTALARE

1.1.   Instalare

Scop: Instalarea aplicatiei Docs pe un calculator.

Conditii:

a.       Un calculator cu urmatoarele caracteristici minimale

a.       Pentium II - 200 MHz

b.      128 MB RAM (recomandabil 256 MB RAM)

c.       100 MB liberi pe HDD.

d.      Windows 98,Millenium, NT, 2000 sau XP

b.      Acces la Internet sau

c.       Kit de instalare

Variante : Docs trebuie instalat initial ca Server.

Important !!! Daca utilizarea Docs se face pe un singur calculator, se va inslala si rula doar varianta Server.

În cazul în care se doreste utilizarea Docs în retea, varianta Docs Server se va instala pe un calculator cu rol de server iar pe toate calculatoarele legate în retea se va instala si rula varianta Client. La prima pornire a variantei Client, dupa instalare, se poate seta numele sau adresa de IP a serverului.

Poza.

Atentie !!!  Docs poate functiona atât în retele locale cât si daca exista o legatura peste Internet între calculatorul pe post de server si un alt calculator de la distanta.

Mod de lucru: Instalarea celor doua variante se poate face direct de pe Internet de la adresa www.softmedical.ro, sau prin dowload de la aceeasi adresa urmata de rularea kiturilor de instalare de pe orice suport magnetic (harddisk, CD, memory stick).

1.2.   Actualizare

Scop: Actualizarea automata a aplicatiei Docs prin intermediul unei legaturi la Internet

Mod de lucru: Dupa instalare, se poate configura actualizarea Docs la noile versiuni, prin Internet, în mod automat. Se alege intervalul de timp dupa care se verifica daca au aparut noi versiuni de Docs. Se vor actualiza doar versiunile de Docs considerate stabile, publicate pe www.softmedical.ro\dowload, nu si versiunile destinate testelor.

2.      ADMINISTRARE

Scop: Pentru a permite accesul controlat la infomatiile din Docs este necesara configurarea si administrarea utilizatorilor. Predefinit, exista un utilizator cu rol de Administrator (operator: admin) si un utilizator obisnuit (operator: utilizator). La instalare parolele sunt identice cu denumirea utilizatorilor.

Atentie !!! Operatorul admin nu poate fi utilizat la operarea datelor uzuale, scopul lui fiind exclusiv legat de actualizarea datelor aferente furnizorilor si medicilor si de definirea altor utilizatori si a drepturilor acestora.

Atentie !!! Cand Docs este pornit cu cont de operator, altul decat admin, nu se pot face operatiuni de adaugare/modificare pentru operatori, furnizori, medici, contracte, conventii sau înregistrare licenta Se poate face doar selectie medic pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) si operatii de configurare a formularelor tipizate

Important !!! Înregistrarea licentei de utilizare a Docs se poate face numai cu utilizatorul admin

Mod de lucru: Se porneste Docs cu:.

operator=admin

parola=admin

si se confirma valo 24224h710y rile cu comanda "Am selectat"

Deoarece instalarea este identica pentru toata lumea, este necesar ca fiecare medic de familie care utilizeaza aplicatia Docs sa-si actualizeze informatiile de identificare: furnizorul, medicul, contractul cu CJAS, conventia pentru concediile medicale - toate din acelasi selector de pagini, ultimul din stânga sus "9. Configurare":

2.1.   Configurare Furnizori

Scop: Actualizarea datelor despre persoanele juridice la care lucreaza medicii

Nota !!! Deoarece la instalare exista configurat un "Furnizor fictiv", recomandam actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat într-un singur cabinet medical.

Mod de lucru:

2.1.1.   Adaugare Furnizor

Inregistrarea datelor despre un furnizor nou se face cu butonul: "Adaugare furnizor "

Dupa completarea datelor despre furnizor se da comanda "Salveaza"

Campurile marcate cu * sunt obligatorii.

Atentie !!! Aceasta operatie este necesara doar în cazul în care mai multe cabinete medicale utilizeaza aceeasi instalare de Docs.

2.1.2.    Modificare Furnizor

Se face accesand butonul: "Modificare date furnizor".

Se actualizeaza informatiile aferente furnizorului. Unele campuri sunt obligatorii - CUI-ul, Denumirea,  Gr. De Izolare, Judetul, Localitatea si intervalul de valabilitate dat de Data Înregistrare si Data Radiere, iar altele nu sunt obligatorii - Nr. de înregistrare la Registrul Comertului, Adresa Telefonul si Codul Postal,

Dupa modificarea datelor se da comanda "Salveaza".

In lista de furnizori din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci operatia s-a încheiat cu succes, daca nu, ea poate fi reluata pâna la obtinerea rezultatului dorit.

2.2.   Configurare Medici

Scop: Actualizarea datelor despre medici

Nota !!! Deoarece la instalare exista configurat un "Medic fictiv", recomandam actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat de un singur medic

Observatii: Docs suporta urmatoarele scenarii

  1. Medic titular unic - scenariul cel mai simplu, toate datele se leaga de acest medic
  2. Mai multi medici titulari - fiecare medic are lista de persoane, consultatii, formulare tipizate si raportari individuale. Nota!!! Docs poate fi configurat ca un singur operator sa acceseze date pentru mai multi medici sau ca un operator sa acceseze datele unui singur medic
  3. Medic titular si medic angajat - lista de persoane, registrul de consultatii si raportarea se fac pe titular, formularele tipizate pot fi alocate pe medici. Atentie !!! Operatorul alocat medicului angajat este obligatoriu sa fie alocat si medicului titular pentru a putea accesa lista de persoane. În acest caz, la fiecare Consultatie se precizeaza medicul care face efectiv consultatia (medicul selectat se va trece pe reteta, bilet de trimitere sau concediu medical).

Mod de lucru:

2.2.1.   Adaugare Medic

Se face accesand butonul: "Adaugare medic "

Se completeaza datele aferente medicului si se salveaza.

Atentie!!! Operatia este utila doar în cazul în care mai multi medici lucreaza într-un cabinet.

2.2.2.   Modificare Medic

Se actualizeaza informatiile aferente medicului. Unele campuri sunt obligatorii - Parafa, CNP,  Nume, Prenume, campul Titular, campul Grad Profesional si intervalul de valabilitate, iar altele nu sunt obligatorii - Parola email, Tip Licenta, Cod Licenta.

Dupa modificarea datelor se da comanda "Salveaza".

In lista de medici din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci operatia s-a încheiat cu succes, daca nu, ea poate fi reluata pâna la obtinerea rezultatului dorit

2.3.   Configurare Contract

Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la contractul dintre furnizorul de servicii medicale si CAS.

Nota !!! Raportarile catre CAS vor citi date din aceasta sectiune.

Atentie !!! Persoanele nou introduse vor avea ca valoare initiala CAS cu care furnizorul are contract.

Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu contractul 1, el va trebui modificat

Mod de lucru:

2.3.1.   Adaugare Contract:

Se acceseaza fereastra de adaugare a unui contract nou: "Adaugare contract"

Se completeaza datele referitoare la noul contract si se salveaza acestea.

2.3.2.   Modificare contract

Se acceseaza fereastra de modificare a unui contract: "Modificare contract"

Se actualizeaza datele si se salveaza.

2.4.   Configurare Conventie

Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la conventia dintre furnizorul de servicii medicale si CAS cu privire la concediile medicale

Nota !!! Raportarile catre CAS cu privire la concediile medicale vor citi date din aceasta sectiune.

Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu conventia 1, ea va trebui modificata

2.4.1.   Adaugare conventie

Se acceseaza fereastra de adaugare a unui conventii noi: "Adaugare conventie"

Se completeaza datele referitoare la noua conventie si  se salveaza.

           

2.4.2.   Modificare conventie

Accesarea ferestrei de modificare a unei conventii se face prin comanda: "Modificare conventie"

Se actualizeaza datele si se salveaza.

2.5.    Administrare Licenta

Scop: Pentru a utiliza versiunea comerciala de Docs este necesara înregistrarea licentei furnizate de producatorul aplicatiei. Licenta codifica Parafa, Numele, Prenumele si CNP-ul medicului si versiunea de licentiere achizitionata.

Atentie !!! Numai cu licenta inregistrata se pot transmite miscarile, serviciile, concediile medicale si se pot vizualiza/lista rapoartele. Instalarea versiunii comerciale fara inregistrarea licentei nu permite transmiterea, vizualizarea/listarea datelor

Mod de lucru: Informatiile necesare pentru generarea licentei trebuie trimise furnizorului aplicatiei Docs, cea mai indicata modalitate fiind generarea unui fisier care sa fie trimis prin e-mail la licente@softmedical.ro

2.5.1.   Generare date Licenta

Pentru primirea licentei trebuie sa intrati in program cu userul: admin si parola: admin, dupa actualizarea datelor referitoare la Furnizor, Medic,  Operator, Contracte, Conventii, mergeti pe tabul Furnizori, selectati butonul GENERARE DATE PENTRU LICENTA

Se va deschide o fereastra in care se scrie numele fisierului, recomandam sa denumiti fisierul cu numele dvs si indicativul judetului, dupa care se merge pe butonul salveaza  (Save)

 

Programul va genera un fisier cu extensia ini : ex : numemedicSB.ini

Este anuntata generarea datelor si rugamintea de a transmite acest fisier reprezentantului local sau pe mail la adresa licente@softmedical.ro

Medicii care au efectuat viramentul licentei, vor primi un fisier criptat pentru înregistrarea licentei pe calculatorul in care este instalat programul.

 

2.5.2.   Inregistrare licenta

Pentru inregistrarea  licentei se intra in aplicatie cu  operatorul admin:

Din tab-ul "9.Configurari ", butonul Furnizori, se da comanda  "Inregistrare licenta"

Se va deschide o fereastra de unde selectati  fisierul primit de la reprezentant sau de la adresa de mail licente@softmedical.ro

Dupa inregistrarea licentei apare mesajul: Licenta a fost inregistrata.

Înregistrarea licentei se poate face si prin actualizarea câmpului "Cod licenta" la valoarea comunicata de furnizorul aplicatiei Docs, prin operatia descrisa la 2.2.2 Modificare Medic

2.6.   Configurare Operatori

Scop: Actualizarea operatorilor si alocarea lor pe medici.

Observatii: Utilizatorul admin nu se poate modifica - singura operatiune posibila fiind modificarea parolei. Orice alt utilizator definit, în afara admin, va avea acces doar la datele medicului la care este alocat.

Atentie !!!: Daca se modifica parola contului admin, noua parola nu trebuie uitata deoarece accesarea ecranelor de configurare se poate face numai cu utilizatorul admin.

Atentie !!!: Daca se adauga un operator si nu i se aloca niciun medic, Docs nu va fi functional pentru operatorul respectiv.

Nota !!! Deoarece la instalare exista configurat un "Utilizator", recomandam actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat pentru un singur medic.

Mod de lucru:

2.6.1.   Adaugare Operator

Se face prin comanda: "Adaugare Operator".

Se completeaza datele despre operator si se salveaza.

Atentie!!! Parola trebuie sa fie din minim 5 caractere.

           

           

2.6.2.   Modificare Operator

Se face prin comanda: "Modificare date operator"

Se modifica datele operatorului selectat si se salveaza.

           

2.6.3.   Stergere Operator

Se face prin comanda: "Sterge Operator".

Operatia este posibila doar daca operatorul nu are alocate drepturi de lucru, iar in acest caz, trebuie ca acestea sa fie sterse.           

2.6.4.   Creare drepturi pentru Operatori

Adaugarea unui medic in lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze se face prin butonul: "<"

Se confirma aceasta operatiune.

            Fereastra de jos se modifica in partea stanga, in sensul ca va apare in lista medicul pentru care operatorul selectat va avea dreptul sa lucreze.

           

3.      ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE

Scop: Aplicatia Docs permite înregistrarea blocurilor de formulare tipizate (retete, bilete de trimitere, concedii medicale, chitante, facturi) pentru ca la generarea unei noi entitati, seria si numarul sa fie completate automat

Nota !!! Numarul generat automat pentru o entitate este valoarea din campul "Numar Crt" incrementat cu 1. La un moment dat un singur bloc de formulare tipizate de un anumit tip poate fi activ.

Atentie !!! Daca blocul de formulare tipizate este epuizat sau nu exista niciun bloc de formulare activ, Docs genereaza o eroare la adaugarea entitatii.

Mod de lucru:

Cand programul este pornit pe cont de operator, altul decat administrator, se poate face selectia medicului pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) si se pot actualiza toate formularele tipizate.

Reguli: Sunt valabile indiferent de blocul de formulare

  1. Numarul curent trebuie sa fie între De La decrementat cu 1 si Pana La
  2. Setarea unui bloc de formulare ca activ, face ca toate blocurile de formulare de acelasi tip sa devina inactive
  3. Valorile negative ale câmpului Sus fac ca tiparirea sa înceapa de mai de sus cu numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tiparirea sa înceapa mai jos
  4. Valorile negative ale câmpului Stanga fac ca tiparirea sa înceapa de mai din stânga cu numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tiparirea sa înceapa de mai din dreapta

3.1.   Configurare formulare Retete

Se acceseaza, în functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru  retete.

Se completeaza datele si se salveaza.

3.2.   Configurare formulare Bilete de trimitere

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru bilete de trimitere.

Se completeaza datele si se salveaza.

3.3.   Configurare formulare Concedii medicale

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru concedii medicale.

Se completeaza datele si se salveaza.

3.4.   Configurare Chitante

Se acceseaza, in functie de cerinte,  fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru chitante.

 Se completeaza datele si se salveaza.

3.5.   Configurare Facturi

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru facturi.

Se completeaza datele si  se salveaza.

3.6.    Configurare Necompensate

Se acceseaza, in functie de cerinte,  fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele necompensate.

Se completeaza datele si se salveaza

4.      IMPORT DATE DE LA CJAS

Scop: Importul datelor de la CAS este necesar pentru popularea listei de persoane aferente fiecarui medic si pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria de asigurat) pe baza informatiilor trimise de CAS si pentru calculul capitatiei.

Nota !!! Docs poate calcula sumele datorate "per capita" pentru o luna numai daca se importa de la CAS lista cu asiguratii aferenti lunii respective.

Mod de lucru:

Din tab-ul "2.Raportari", butonul "Import CJAS" deschide un ecan cu posibilitatea de a actualiza lista de persoane si lista de asigurati de la CJAS.

Se selecteaza fisierul de forma:

-  507_12345_PERS.xml pentru preluarea de persoane, unde 507 reprezinta luna si anul pentru care se preiau pacientii, iar 12345 reprezinta parafa medicului, iar PERS reprezinta continutul fisierului (lista de persoane)

- 507_12345_MISC.xml pentru preluarea de asigurati, unde 507 reprezinta luna si anul pentru care se preiau asiguratii, iar 12345 reprezinta parafa medicului, iar MISC reprezinta continutul fisierului (lista de asigurati)

5.      ACTUALIZARE PERSOANE

Scop:Punctul central al aplicatiei Docs îl constituie Consultatiile care se aloca obligatoriu unei Persoane. Aplicatia Docs permite atât adaugarea de noi persoane cât si actualizarea datelor aferente persoanelor deja existente pentru a putea introduce consultatii. De asemenea, este posibila vizualizarea si tiparirea, pentru fiecare persoana a Fisei Pacientului si a listelor de retete, servicii si bilete de trimitere prescrise. Tot la nivel de persoane se completeaza bolile cronice si antecedentele medicale.

Aplicatia permite selectarea unei persoane cu ajutorul mecanismului de Cautare care se activeaza cu tasta ENTER si, in acest caz, se aplica campurilor:

  • CNP
  • Nume
  • Prenume
  • Categorie asigurat
  • Localitate

In mod special se mai permite filtrarea listei de persoane dupa inca 2 criterii, suplimentare fata de filtrarea universal valabila

  • Calitatea de asigurat
    • Toti - Se vor afisa toate persoanele aflate pe lista medicului la data curenta
    • Asigurati - Se vor afisa persoanele care au completata calitatea de asigurat
    • Neasigurati - Se vor afisa persoanele care nu au completata calitatea de asigurat
  • Inscris pe lista medicului
    • Toti - Se vor afisa toate persoanele
    • Inscrisi - Se vor afisa numai persoanele inscrise pe lista medicului de familie
    • Neinscrisi - Se vor afisa numai persoanele care nu sunt inscrise pe lista medicului de familie

Nota!!! Pentru a selecta toate persoanele in functie de unul dintre criteriile speciale de selectie enuntate anterior, este necesara completarea campului Cauta cu valoarea: %.

Nota !!! Persoanele sunt unic identificate în aplicatia Docs prin CNP

Nota !!! Consultatiile introduse pentru orice persona pot fi tiparite rezultând Fisa de consultatii, din selectorul de pagina "Consultatii" afisat în urma operatiei de "Modificare" persoana. Consultatiile afisate pot fi filtrate cu "Filtreaza data" dupa An, Trimestru, Luna, Saptamâna, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.

Mod de lucru:

5.1.   Adaugare Persoana

Înregistrarea unei persoane se poate face în doua moduri:

  1. ca fiind înscrisa pe lista medicului de familie
  2. ca persoana consultata ocazional

Se da comanda Adaugare din ecranul Persoane

Reguli:

  1. CNP-ul se verifica din punct de vedere al corectitudinii (lugime de 13 caractere, indicator de sex si data de nastere valide si cifra de control corecta). Daca CNP-ul este corect, aplicatia completeaza automat campurile "Indicator Sex" si "Data Nastere". In caz contrar aplicatia afisaza un mesaj de atentionare dar permite continuarea preluarii datelor.
  2. CNP-ul trebuie sa fie unic. La introducerea unui CNP care exista deja, aplicatia Docs genereaza un mesaj de eroare.
  3. Categoria reprezinta categoria de asigurat a persoanei si se poate alege din catalogul de categorii. Sursa categoriei poate fi completat cu CUI-ul sau Denumirea angajatorului in cazul angajatilor (nu este obligatorie). Iesirea unei persoane dintr-o categorie se face completand campul "DataIesire" din dreptul selectorului de "Categorie"
  4. Inscris permite separarea persoanelor care sunt inscrise pe lista medicului de familie pentru calculul capitatiei (care formeaza de obicei majoritatea) si persoanele a caror informatii au fost culese pentru a se putea completa informatii adiacente (de exemplu, imunizari ale unor persoane care nu sunt inscrise la medicul curent)




5.2.   Modificare Persoana

Aceasta operatie permite, pe lânga actualizarea datelor generale despre persoana (nume, prenume, categorie, etc) si accesul la fisa medicala a persoanei si actualizarea bolilor cronice de care sufera si a listei de antecedente.

Poza cu toate tab+urile

Fisa Pacientului se obtine din pagina Consultatii, dupa alegerea perioadei cu "Filtrare data", cu comanda "Tiparire"

Se pot obtine liste de retete, servicii, bilete de trimitere sau concedii medicale prescrise persoanei selectate, pe perioada selectata cu "Filtreaza data" din paginile respective cu comanda "Tiparire"

5.3.    Iesiti de pe lista

Aplicatia permite, prin aceasta comanda, înregistrearea unei operatii de iesire de pe lista medicului de familie a persoanei selectate. Operatia are acelasi rezultat cu operatia 5.2 Modificare Persoana în care se scoate bifa "Înscris pe lista", si anume setarea Datei de iesire a persoanei de pe lista la data curenta a aplicatiei

5.4.   Decedati

Aplicatia permite, prin aceasta comanda, înregistrearea decesului persoanei selectate. Operatia are acelasi rezultat cu operatia 5.2 Modificare Persoana în care completeaza Data Deces la data curenta a aplicatiei

Accesarea ferestrei de înregistrare a decesului unei persoane se face cu butonul "Decedati"

Pentru confirmare se alege butonul Yes.

                       

5.5.    Modificare categorie asigurati

Este operatia de 5.2 Modificare Persoana care are incidenta cea mai ridicata si presupune alegerea din lista a noii categorii a persoanei si setarea intervalului de valabilitate pentru categoria respectiva.

Atentie !!! Categoria de asigurat are implicatii în tipul de reteta care poate fi prescrisa (Compensata, Gratuita sau pentru beneficiari de Legi speciale)

Calitatea de asigurat nu este data doar de categoria aleasa ci si de intervalul de valabilitate date de câmpurile "Data intrare" si "Data iesire" din dreptul categoriei de asigurat.

           

5.6.   Actualizare Date Bolnavi Cronici

Aplicatia Docs permite generarea repetitiva de retete identice pentru aceeasi persona pe luni diferite pe baza unui mode prestabilit. Modelul de reteta prestabilit pentru fiecare persoana se introduce si se actualizeaza prin pagina "Bolnavi cronici"

5.6.1.   Adaugare boala cronica

 Din fereastra de "Modificare" persoana se alege tab-ul: "Boli Cronice", iar apoi:

-  butonul de "Adaugare" boala cronica.

Alegerea  dintr-o lista predefinita a Codului de boala si al Diagnosticului. Codul de boala corespunde codificarilor G1 - G30 ale CNAS si sunt utile pentru selectarea medicamentelor de pe lista C1.

Atentie !!! Nu introduceti doua boli cronice cu acelasi diagnostic deoarece la generarea consultatiei se va genera o eroare. În cazul în care doriti sa prescrieti pentru acelasi diagnostic si medicamente din lista C1 si medicamente din lista A sau B, introduceti 2 boli cronice, una cu Cod Boala si una fara Cod Boala, cu diagnostice asemanatoare dar diferite

Dupa introducerea bolii cronice este necesara introducerea medicatiei aferente fiecarei boli cronice. Aceasta operatie se face cu comanda "aDaugare" din partea de jos a paginii care va deschide forma de alegere a unui medicament din lista si completarea cantitatii, a modului si a schemei de administrare si un indicator prin care se poate tipari pe reteta fie DCI fie denumirea comerciala. Modul si schema de administrare pot fi actualizate cu butoanele specifice din dreptul casutelor din care se aleg valorile acestora.

5.6.2.   Modificare boala cronica

Aplicatia Docs permite modificarea unui model de reteta existent, urmând ca urmatoarele retete generate pe baza modelului sa respecte noul model.

Modul de lucru este identic cu procedeul aratat mai sus, cu specificarea  ca se alege butonul de "Modificare" boala cronica si "Modificare " medicatie.

5.6.3.   Stergere boala cronica

Aplicatia Docs permite stergerea modelelor de retete. Recomandam stergerea tuturor medicamentelor aferente modelului de reteta si apoi stergerea modelului de reteta

Din fereastra de "Modificare" persoana se alege tab-ul: "Boli Cronice", iar apoi  butonul de "Stergere" boala cronica.

Confirmarea stergerii bolii cornice alese si a medicatiei aferente.

6.      CONSULTAŢII BOLNAVI

Scop: Consultatiile reprezinta punctul central al aplicatiei Docs deoarece toate informatiile medicale (simptome, diagnostice, retete, servicii, bilete de trimitere si concedii medicale) sunt adiacente unei consultatii.

Nota !!! Consultatiile selectate în pagina "Consultatii" pot fi tiparite rezultând Registrul de consultatii. Consultatiile afisate pot fi filtrate cu "Filtreaza data" dupa An, Trimestru, Luna, Saptamâna, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.

Introducerea unei consultatii presupune parcurgerea unor pasi distincti din care primul îl constituie alegerea datelor generale despre consultatie:

-         Persoana

-         Anul si Numarul de registru - Numarul de registru propus de aplicatie este numarul cel mai mare din anul curent, incrementat cu 1. În cazul în care valoarea introdusa de operator mai exista, aplicatie afisaza un mesaj prin care informeaza operatorul ca toate numerele de registru superioare valorii introduse vor fi incrementate cu 1(ex. operatorul introduce valoarea 8 care exista deja la o alta consultatie precum si alte consultatii cu numar de registru 9, 10 si 11. Aplicatia va incrementa numerele de registru ale consultatiilor existente - 8 devine 9, 9 devine 10 s.a.m.d.- si va genera o noua consultatie cu numarul de registru 8)

-         Locatia

-         Tipul

-         Medicul (daca operatorul poate sa lucreze pentru mai multi medici - vezi 2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori)

Atentie !!! Aplicatia Docs permite actualizarea datelor persoanei alese, inclusiv introducerea unei noi persoane direct din pagina "Generalitati" a unei consultatii, cu comenzile "Adaugare" si "Modificare" (operatii identice cu 5.1 Adaugare Persoana si 5.2 Modificare Persoana) nemaifiind necesara închiderea formei de Adaugare Consultatii si deschiderea paginii "Persoane" pentru modificare categoriei de asigurat sau pentru configurare bolilor cronice ale persoanei selectate.

Aplicatia Docs permite 2 moduri de generare a consultatiilor

  1. Pentru bolnavii cronici pe baza modelelor de retete preexistente
  2. Pentru pacientii care nu sunt bolnavi cronici

În ambele cazuri completarea datelor generale despre consultatie este obligatorie si se face identic

6.1.    Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici

Acest mod de generare a consultatiei este posibil doar pentru persoanele la care exista configurate modele de retete prin 5.6 Actualizare Date Bolnavi Cronici, caz în care comanda "add ConsulTatie" din pagina "Generalitati" devine activa.

Din tab-ul  "3.Consultatii",  butonul "Adaugare" se cauta persoana dorita, se completeaza celelalte date generale cu privire la consultatie (numar, locatie, tip, medic) si se acceseaza butonul "add ConsulTatie"pentru a-i genera o consultatie.

Dupa ce se confirma  generarea retetei, se va deschide o fereastra cu medicatia aferenta tuturor bolilor cornice ale persoanei selectate.

 

In cazul in care unul sau mai multe medicamente din aceasta lista nu se doreste sa apara pe reteta, se va debifa casuta "Selectat"

In caz contrar se da comanda "Salveaza" si astfel se va putea tiparii reteta.

Consultatia poate continua cu oricare din operatiile descrise la 6.2 Generare consultatie uzuala

6.2.   Generare consultatie uzuala

Primul pas este identic cu 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici si presupune alegerea persoanei si completarea datelor generale despre consultatie. Urmatorii pasi pot fi parcursi în orice ordine, inclusiv revenirea la pasul 1 si actualizarea datelor aferenre persoanei (ex. categorie de asigurat si interval de valabilitate al acesteia)

6.2.1.   Generalitati

Din tab-ul  "3.Consultatii",  butonul "Adaugare" se permite alegerea unei personae (prin intermediul casutei "Cautare") careia i se va adauga o consultatie.

În aceasta fereastra este permisa si:

  • adaugarea unei noi persoane-cu completarea câmpurilor obligatorii,
  • modificarea datelor ce tin de persoana selectata, inclusiv a categoriei de asigurat

De asemenea, în functie de persoana selectata pot fi vizualizate antecedentele si/sau bolile cronice ale acesteia.

Se completeaza: Nr. Registru, Locatia, Tipul de Consultatie  si se acceseaza butonul: "Continua".

6.2.2.   Simptome

Se aleg simptomele dintr-o lista predefinita. Prin butonul "Adaugare" sau "Enter" se pot adauga în mod repetat oricâte simptome se doreste.

În cazul în care se doreste stergerea unui simptom adaugat în lista, se pozitioneaza cursorul pe acesta si se acceseaza butonul "stergere".

Navigarea între controlul de alegere al simptomelor se face si cu "Sageata jos".

În final se da comanda "Continua".

           

6.2.3.   Diagnostic

Se cauta un diagnostic, dupa:  Cod, C999, Denumire, sau Toate câmpurile.

Se completeaza tipul diagnosticului: Acut, Subacut, Cronic, Profilactic, ales dintr-o lista predefinita si respectiv: Principal sau Secundar.

Prin butonul "Adaugare" se confirma adaugarea diagnosticului.

La un diagnostic Principal cu medicatia aferenta, se pot adauga mai multe diagnostice Secundare, fiecare cu medicatia aferenta acestuia, respectându-se criteriile de cautare enuntate anterior.

6.2.4.   Medicatie

Pentru un diagnostic selectat ( fie Principal, fie Secundar), medicatia poate fi aleasa astfel:

1.      dintr-o lista special afisata, daca s-au mai prescis medicamente la diagnosticul selectat. Medicatia astfel aleasa este adaugata în lista de medicamente prin accesarea butonului "Salveaza". La aceasta lista de medicatie se mai pot adauga medicamente noi- prin butonul Adaugare, modifica datele despre un medicament, sau sterge unele medicamente din lista- prin butonul stergere.

Atentie!!! Daca unul dintre medicamentele din lista nu mai e activ la data consultatiei, Docs nu copiaza în medicatie acel medicament si afisaza un mesaj de informare

2.       din lista de medicamente publicata de CNAS,  medicament cu medicament. Aplicatia afisaza numai medicamentele active la data consultatiei si permite filtrarea listei de medicamente prin afisarea doar a celor care se compenseaza de catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3)

 Este obligatorie completarea cantitatii prescrise din medicamentul selectat, a modului de administrare si a schemei de tratament. Atât modul de administrare cat si schema de tratament se aleg dintr-o lista care poate fi actualizata de fiecare medic, în functie de necesitati.

În cazul în care medicamentul ales nu este fractionabil, cantitatea prescrisa trebuie sa fie multiplu de unitate de tratament (campul "UT")

Fiecare medicament selectat este adaugat în lista prin accesarea butonului "Salveaza'

Aplicatia permite Modificarea medicatiei prin comanda "Modificare", precum si stergerea unui medicament ales prin  comanda "Stergere".

6.2.5.            Generare retete

1. Pentru adaugarea unei retete necompensate: se acceseaza butonul "Necompensata" si se deschide un ecan cu toate medicamentele  aferente consultatiei curente .

Câmpul  "Prescris"  apare bifat daca medicamentul a fost deja prescris  pe o reteta (ex. Compensata)

Câmpul "Selectat" permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reteta (în acest caz cea necompensata)

Seria si numarul de reteta sunt citite automat si nu pot fi modificate în acest ecan de catre utilizator.

Pentru a genera reteta trebuie accesat butonul "Salveaza".

 

2. Pentru adaugarea unei retete compensate sau gratuite: se acceseaza butonul "Compensata" si se deschide un ecan de alegere a medicamentelor aferente consultatiei curente ce vor alcatui reteta Compensata.

Seria si numarul de reteta sunt citite automat si nu pot fi modificate în acest ecan de catre utilizator.

Se vor afisa numai medicamentele din listele A sau B cu exceptia copiilor, a gravidelor (conform categoriilor de asigurati din  "Persoane") pentru care se vor afisa si medicamentele din listele C3 sau 3.

Operatorul poate alege tipul retetei (Compensata, Gratuita, Legi speciale sau Boli cronice) în grupul de butoane aferent acestor informatii, presetat la o valoare în functie de categoria de asigurat din "Persoane".

Reteta va avea procentul de compensare original (90% sau 50%) pentru retetele compensate si de 100% în celelalte cazuri. Retetele gratuite si cele aferente Legilor speciale se pot prescrie persoanelor care au una din categoriile care beneficiaza de legi speciale (veterani, detinuti, etc..) activa la data prescrierii.

Medicamentele prescrise pentru bolile cronice clasificate G1-G30, au în loc de procent, codul bolii cronice.

Câmpul "Prescris" este bifat daca medicamentul a fost deja prescris pe o reteta.

Câmpul "Selectat" permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reteta (în acest caz cea compensata)

Pentru a genera reteta trebuie accesat butonul "Salveaza".

6.2.6.            Retete

Se deschide un ecan cu retetele generate pentru consultatia  curenta.

Se pozitioneaza cursorul pe reteta  ce se doreste a fi tiparita (RT pentru compensata sau gratuita, NC pentru necompensata).

În partea de jos a ferestrei pot fi vizualizate medicamentele ce alcatuiesc aceasta reteta.

Se da comanda "Tiparire"

6.2.7.            Servicii

Prin accesarea butonului "adaugare" se pot adauga persoanei selectate unul sau mai multe servicii.

Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii:

  • Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel:
    • fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de servicii
    • FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultative
    • CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de card european
    • oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza
  • Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz
  • Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru persoanele cu indicator de sex F)
  • Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul
  • Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi

Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii

  • Generale - se vor afisa doar serviciile generale
  • Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare
  • Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide
  • Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta

Pentru imunizari, selectoarele au urmatoarea semnificatie:

  • Raportat CJAS - imunizare catagrafiata, prestata, care se raporteaza la CAS pentru decontare. Nu mai este necesara bifarea la "Catagrafiat" si "Inoculat"
  • Catagrafiat - imunizare catagrafiata care nu a fost prestata - intra în calculul procentajului de realizare a imunizarilor catagrafiate
  • Inoculat - imunizare catagrafiata, prestata dar care nu se raporteaza la CAS pentru decontare (mai multe vaccinuri la o singura inoculare)

Exemplu:. În cazul vaccinnului trivalent (Antirujeolic + Antirubeolic + Antiurlian), se va bifa "Raportat CJAS" pentru Antirujeolic si "Inoculat" pentru Antirubeolic si Antiurlian

Adaugarea unui serviciu trebuie confirmata cu butonul "Salveaza", primindu-se  apoi  mesajul:

 

Pentru stergerea unui serviciu, acesta trebuie ales din lista si apoi accesat butonul  "Stergere"

6.2.8.            Bilete de trimitere

Prin accesarea butonului "Adaugare" se poate genera pentru persoana selectata un Bilet de trimitere caruia i se pot  adauga una sau mai multe investigatii .

Se va primi un mesaj de confirmare ca noul bilet de trimitere este generat, deci se pot adauga investigatii.

Investigatiile pot fi adaugate astfel:

1. - prin alegerea unui set de investigatii de pe un bilet de trimitere prescris anterior, indiferent de diagnostic.

Investigatiile astfel alese sunt adaugate în noul Bilet de trimitere prin accesarea butonului "Salveaza".

Daca se doreste adaugarea unei noi investigatii pe aceasta lista se da comanda "Adauga", iar daca se doreste stergerea unei investigatii din setul ales, se va pozitiona cursorul pe aceasta si se va da comanda  "Stergere".

Daca în fereastra de alegere a unui bilet de trimitere anterior prescris se da comanda "Renunta" si se confirma, se va putea adauga un nou bilet de trimitere cu noi investigatii (exemplificarea la pct 2.).

2. - investigatie  cu investigatie, selectate dintr-o lista predefinita si care vor fi adaugate pe Biletul de trimitere prin comanda "Salveaza".

Investigatiile adaugate pot fi modificate sau sterse.

Biletul de trimitere va fi completat automat cu serie si numar .

Pentru tipairea Biletului de trimitere se va da comanda "Tiparire" urmata de alegerea modului de tiparire:  într-un format decontat de CAS sau nu.

Dupa tiparirea Biletului de trimitere este posibila preluarea rezultatelor prin comanda "Modificare".

Aplicatia permite si "Anularea" unui Bilet de trimitere în cazul în care contine informatii incorecte, situatie în care aceste bilete de trimitere trec în starea -1 si vor putea fi în continuare vizualizate în lista.

6.2.9.   Concedii Medicale

Aplicatia permite adaugarea unui concediu medical din interiorul unei consultatii,  prin accesarea butonului "Adaugare"- într-un ecran specific care permite selectarea codului urgentei sau bolii din grupa A, a seriei si numarului concediului medical initial pentru concediul medical în continuare, a datei de început si a numarului de zile, si care respecta urmatoarele reguli:

1.    Daca se selecteaza o urgenta, nu se mai poate selecta o boala din grupa A, concediul este initial si codificarea indemnizatiei se face automat

2.    Daca se selecteaza o boala din grupa A nu se mai poate selecta o urgenta , concediul este initial si codificarea indemnizatiei se face automat

3.    Daca se selecteaza concediu în continuare, se activeaza selectoarele de serie si numar concediu initial, care sunt limitate la concediile medicale care s-au încheiat cu maxim o luna în urma si sunt presetate la valorile ultimului concediu care s-a încheiat

4.    Data prescriere este identica cu Data consultatiei si nu poate fi modificata

5.    Data de început poate fi "Ieri", "Azi" sau "Maine" fata de Data prescriere, în afara concediilor cu codurile de indemnizatie 08 - Sarcina si lauzie caz în care este permisa editarea Datei de început

6.    Durata concediului nu poate depasi luna curenta

7.    Seria si numarul concediului medical sunt cele aferente formularelor Tipizate.

Nota !!! Daca se impune ca Data de inceput sa fie alta decât propune aplicatia Docs, este posibil, prin setarea codului de indemnizatie "Sarcina si lauzie" modificarea acestei date, urmând ca la setarea codului de indemnizatie la o alta valoare, Data de început sa nu se schimbe.

 ...poza...

În cazul în care adaugarea unui concediu medical se face direct din tab-ul "Consultatii", trebuie mai întâi aleasa persoana, apoi un diagnostic si apoi poate fi completat concediul medical, respectând regulile de mai sus.

În cazul în care se doreste "Modificarea" unui Concediu medical, trebuiesc respectate aceleasi reguli ca cele descrise la operatia de Adaugare.

           

6.3.   Modificare Consultatie

Aplicatia permite vizualizare si actualizarea informatiilor existente aferente unei consultatii.

Orice modificare se face accesând butonul "Modificare" ce va apare în ecranul Principal al Tab-ului de Consultatii. Din acest ecran se tipareste si "Registrul de consultatii", în functie de filtrarea datei: an, trimestru, luna, saptamana, zi.

 

Aplicatia permite Tiparirea acestei liste a consultatiilor prin accesarea butonului "Tiparire". Se deschide un ecan  în care apare Registrul de consultatii medicale, ce va putea fi tiparit.

Se pot face modificari la Simptome (prin adaugare simptom nou), Diagnostic, Medicatie,  Bilete trimitere (prin adaugare bilet de trimitere nou), Concedii medicale.

Pentru confirmarea modificarilor se va selecta butonul: Salveaza, iar în caz contrar butonul: Renunta.

Atentie !!! Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii.

6.4.    Stergere Consultatii

Dupa selectarea consultatiei ce se doreste a fi stearsa se acceseaza butonul "Stergere", se deschide o fereastra de interogare Yes/No.

În cazul în care se alege "Yes" se deschid pe rând mesaje de atentionare ca exista diagnostic/medicatie/retete/servicii/bilete de trimitere/concedii medicale, care vor trebui sterse pentru ca sa se realizeze si stergerea consultatiei.

În final se confirma stergerea consultatiei:

7.      GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS

Scop: Aplicati Docs genereaza si transmite raportari catre CAS în formatul deschis agreat. Este necesar ca raportarile sa poata fi facute de ori câte ori intervine o modificare în datele raportate. De asemenea este necesar ca toate anexele prevazute în normele metodologice sa poata fi tiparite

Atentie !!! Orice modificare în miscarea persoanelor sau în introducerea serviciilor prestate trebuie urmata de generare unei raportari corectoare conform celor descrise la 7.1 Actualizare Raportare

Mod de lucru:

Din tab-ul "2.Raportari", butonul "Capitatie si Servicii" se deschide un ecan din care sunt premise urmatoarele operatii: Adaugare raportare, raportare Corectoare, Transmitere miscari, Transmitere servicii.

7.1.   Actualizare Raportare

În cazul în care nu exista nicio raportare pe luna curenta, comanda pentru actualizarea raportarilor este "Adaugare". În cazul în care exista o raportare pe luna curenta, operatia "Adaugare" genereaza un mesaj de eroare iar comanda corecta este "Corectoare". Ambele comenzi deschid o fereastra în care se trece intervalul pentru care se face raportarea, de regula luna curenta.

Nota !!! În cazul în care s-a adaugat o raportare pe o periada gresita (2 luni sau trimestru), eroarea se poate corecta generând o raportare "Corectoare" si actualizând intervalul de raportare la luna curenta.

Atentie !!! Atât "Adaugarea" unei raportari cât si generarea unei raportari "Corectoare" recalculeaza atât capitatia cât si serviciile. Pentru calculul capitatiei este necesar importul listei de asigurati de la CAS pe luna curenta, conform celor descrise la 4 IMPORT DATE DE LA CJAS

7.2.   Gestionare raportare Capita

Raportarea capitatie presupune vizualizarea si eventual stergerea miscarilor (intrari, iesiri, modificari de date) înregistrate de medic pentru persoanele înscrise pe lista. Aplicatia Docs permite vizualizarea tuturor miscarilor, numai a intrarilor, numai a iesirilor (iesire sau deces) sau numai a modificarilor (inclusiv modificarea categoriei de asigurat). Aplicatia permite listarea miscarilor, inclusiv a miscarilor neasiguratilor din selectorul de pagina "Tiparire centralizatoare". În cazul în care s-a importat lista de asigurati de la CAS, aplicatia permite tiparirea Anexelor aferente capitatiei din acelasi selector de pagina "Tiparire centralizatoare" Prin selectoare operatorul poate decide tiparirea numai a anumitor Anexe.

Nota !!! În cazul în care anumite miscari au fost introduse eronat si nu trebuie raportate la CAS, ele se pot sterge din raportare cu comanda "Stergere". Aceste miscari nu vor mai aparea nici în raportarile corectoare pe luna respectiva, generate ulterior comenzii de stergere

7.3.   Gestionare raportare Servicii

Aplicatia Docs permite tiparirea Anexelor aferente serviciilor, inclusiv a listei de servicii pe CNP, din selectorul de pagina "Tiparire centralizatoare" Prin selectoare operatorul poate decide tiparirea numai a anumitor Anexe aferente serviciilor.

Nota !!! Implicit aplicatia Docs tipareste numai Anexe aferente serviciilor din pachetul de baza. Daca s-au prestat servicii si din pachetul minimal sau facultativ, operatorul trebuie sa bifeze si aceste pachete pentru a tipari Anexele aferente.

7.4.   Transmitere raportare

Transmiterea raportarilor catre CAS se face prin salvarea pe suport magnetic (disketa, CD, memory stick) a fisierelor generate cu comenzile "Transmitere Miscari" si "Transmitere Servicii". Fisierele au un format prestabilit - luna, anul, parafa medicului si un delimitator Misc pentru miscari si Serv pentru servicii. Fisierele pot fi transmise si prin e-mail la adresa CAS

7.5.   Raportari Concedii Medicale

Aplicatia Docs permite generarea, tiparirea si transmiterea raportarii aferente concediilor medicale, conform normelor în vigoare. Aceste operatii se fac din selectorul de pagina "Concedii medicale" din pagina "Raportari"

7.6.   Programari Examen de Bilant

Aplicatia permite tiparirea programarilor pentru examenul de bilant. În programare la examen de bilant vor fi incluse toate persoanele nascute în luna curenta si copii pâna la 2 ani eligibili pentru examenul de bilant în functie de numarul de luni. Aplicatia permite filtrarea dupa vârsta, si anume, copii între 0 si 2 ani, copii între 2 si 18 ani si persoane peste 18 ani.

Din tab-ul 2. raportari, se alege butonul "Programari Ex. Bilant", iar în functie de data selectata în casuta din partea dreapta sus a acestui ecran, va fi afisata o lista cu persoanele  ce vor fi programate pentru Ex. de bilant.

Aplicatia permite tiparirea acestei liste prin comanda "Tiparire".

8.      RETETE

Din Tab-ul "4.Retete", aplicatia permite  vizualizarea tuturor retetelor prescrise de un medic:  Compensate sau Necompensate, în functie de filtrarea datei.

            Operatiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/ Stergere Reteta.

            În functie de pozitionarea cursorului pe o reteta din lista pot fi vizualizate si medicamentele aferente acesteia.

            De asemenea, este posibila cautarea unei anumite retete, cautare care se face în câmpul Cauta,  prin tastarea oricarui segment de informatie relevanta aferenta  câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Tip (Gratuita, Compensatata, Necompensata) sau DCI-ul unui medicament inclus în reteta.

8.1.   Tiparire lista de retete

Prin comanda "Tiparire"  se afisaza o lista  a  tuturor retetelor, în functie de Filtrarea datei.

8.2.   Anulare reteta

Aplicatia permite anularea retetelor incorecte, care nu pot fi sterse.



Orice reteta  din lista poate fi anulata, ceea ce înseamna ca numarul curent se pastreaza, iar la listare, reteta anulata poate fi vizualizata.

Pentru siguranta, este afisata o fereastra de atentionare cu butoanele: Yes, No.

8.3.   Stergere reteta

            Poate fi stearsa efectiv din lista doar ultima reteta emisa, ceea ce înseamna ca numarul curent se decrementeaza, iar la listare, reteta stearsa nu mai  poate fi vizualizata.

Pentru siguranta, este afisata o fereastra de atentionare cu butoanele: Yes, No.

9.      SERVICII

Din Tab-ul "5. Servicii", aplicatia permite  vizualizarea tuturor serviciilor efectuate de un medic, in functie de filtrarea datei, dar si in functie de Pachetul de servicii ales: Toate, Baza, Minimal, facultative, Card European.

           

Cautarea  unui serviciu se face prin intermediul  casutei etichetata "Cautare", prin tastarea oricarui segment de informatie relevanta aferenta  câmpurilor: CodServiciu, Serviciu, Persoana sau Pachet, dar si în functie de filtrarea datei.

Operatiile permise sunt: Adaugare/ Stergere Servicii

9.1.   Adaugarea serviciilor

Se face prin alegerea persoanei, a diagnosticului si a datei, înainte de adaugarea serviciului.

Nota !!!: Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta se introduc ca numar de ore la data prestarii, in selectorul de pagina "Servicii" din forma principala. Dupa comanda "Adaugare" Aplicatia Docs insereaza o inregistrare cu 12 ore la data curenta. Inregistrarea poate fi actualizata si trebuie confirmata cu comanda "Salveaza". La CJAS se vor transmite numarul de ore si data prestarii. Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta pot fi introduse si pe CNP pentru completarea Registrului de Consultatii, dar nu se vor transmite la CJAS detaliat pe CNP.

Atentie !!! Pentru transmiterea la CAS este necesar ca pe lânga servicii de permanenta sa existe cel putin un serviciu de alt tip pe luna respectiva.

Nota !!!

Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii

  • ·Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel
    • ·fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de servicii
    • ·FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultative
    • ·CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de card european
    • ·oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza
  • ·Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz
  • ·Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru persoanele cu indicator de sex F)
  • ·Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul
  • ·Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi

Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii

  • ·Generale - se vor afisa doar serviciile generale
  • ·Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare
  • ·Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide
  • ·Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta

9.2.   Stergere serviciu

Operatia este permisa numai daca serviciul nu a fost raportat conform Transmitere raportare - caz în care starea lui este modificata corespunzator.

Starile în care se pot afla serviciile sunt :

0 -"Prestat"

1 - "Transmis"

10.         9.4 BILETE DE TRIMITERE

Din Tab-ul "6. Bilete de trimitere", aplicatia permite  vizualizarea tuturor biletelor de trimitere emise de un medic, în functie de filtrarea datei.

 

În functie de pozitionarea cursorului pot fi vizualize si investigatiile aferente biletului de trimitere ales.

           

Cautarea unui anumit bilet de trimitere se face în câmpul Cauta,  prin tastarea oricarui segment de informatie relevanta aferenta  câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Cod Categorie, Stare.

Starile în care se pot afla biletele de trimitere sunt:

            "0"-prescris

            "1"-anulat

Operatiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/ Rezultate Bilet de trimitere.

10.1.   Tiparire bilete trimitere

Prin comanda "Tiparire"  va fi afisata o lista a Biletelor de trimitere prescrise, în functie de filtrarea datei. Aceasta lista va fi scoasa la imprimanta.

           

10.2.  Anulare Bilete trimitere

Anularea Biletului de trimitere se face prin comanda "Anulare" si se va afisa un mesaj de interogare: Yes sau  No.

Biletul de trimitere nu va fi sters efectiv din lista, ci va putea fi vizualizat, dar starea lui se modifica din Starea "0" în starea "-1"

În cazul unei tipariri a listei cu bilete de trimitere, vor apare în lista si aceste bilete anulate.

10.3.  Rezultate bilete de trimitere

Aplicatia permite preluarea rezultatelor investigatiilor prescrise. Aceasta operatie este posibila numai dupa ce biletul de trimitere a fost tiparit.

11.         CONCEDII MEDICALE

Din tab-ul "8 Concedii medicale", aplicatia permite  vizualizarea tuturor Concediilor medicale emise de un medic, în functie de filtrarea datei.

 

Aplicatia permite tiparirea  listei de concedii medicale emise într-o anumita perioada, aleasa prin butonul:  Filtrare data.

Starea în care se poate afla un concediu medical este:

-emis

-anulat

Operatiile permise din acest ecan sunt: Adaugare/Stergere/Anulare Concediu medical

11.1.   Adaugarea unui concediu medical

Aplicatia Docs permite adaugarea repetitiva a concediilor medicale, prin ecranul specific deschis cu comada "Adaugare" din pagina "Concedii Medicale". Se va selecta de fiecare data persoana, diagnosticul, codul de indemnizatie, numarul de registru si numarul de zile iar daca e cazul codul urgentei sau al bolii contagioase. Numarul concediului medical va fi generat automat de aplicatia Docs conform 3.3 Configurare formulare Concedii medicale

Aceasta operatie respecta aceleasi reguli descrise la 6.2.9 Concedii Medicale.

11.2.  Stergere Concediu medical

stergerea Concediului medical  selectat  se face cu comanda "Stergere".

Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.

Daca se alege Yes, concediul medical va fi sters efectiv din lista.

11.3.  Anulare Concediu medical

Anularea Concediului medical  selectat  se face cu comanda "Anulare".

Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.

Daca se alege Yes, concediul medical va trece în starea: anulat, dar el nu este sters efectiv din lista, ci va putea fi vizualizat în continuare.

12.         MOD DE LUCRU RECOMANDAT

12.1.  Setare aplicatie

Recomanda parcurgerea urmatorilor pasi, indiferent daca aplicatia va fi utilizata doar pentru raportare sau în cabinet

1.      1 INSTALARE pagina 12

2.      2.1.2 Modificare Furnizor pagina 5

3.      2.2.2 Modificare Medic pagina 6

4.      2.3.2 Modificare contract pagina 8

5.      2.4.2 Modificare conventie pagina 10

6.      2.6.1 Adaugare Operator pagin 13

7.      2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori pagina 14

8.      2.5.1 Generare date Licenta pagina 11

9.      2.5.2 Inregistrare licenta pagina 12

12.2.  Utilizare exclusiv pentru raportari

Aplicatia Docs poate fi utilizarea exclusiv pentru raportarile catre CAS. Dupa parcurgerea pasilor descrisi la 12.1 Setare aplicatie recomandam parcurgerea urmatorilor pasi:

1.      5.1 Adaugare Persoana pagina 21

2.      5.5 Modificare categorie asigurati pagina 23

3.      5.3 Iesiti de pe lista pagina 23

4.      5.4 Decedati pagina 23

5.      5.2 Modificare Persoana pagina 22

6.      9.1 Adaugarea serviciilor pagina 49

7.      9.2 Stergere serviciu pagina 50

8.      3.3 Configurare formulare Concedii medicale pagina 17

9.      11.1 Adaugarea unui concediu medical pagina 54

10.  11.2 Stergere Concediu medical pagina 55

11.  7.1 Actualizare Raportare pagina 45

12.  7.2 Gestionare raportare Capita pagina 46

13.  7.3 Gestionare raportare Servicii pagina 46

14.  7.4 Transmitere raportare pagina 46

15.  7.5 Raportari Concedii Medicale pagina 46

În cazul în care se impune, oricare din pasii descrisi mai sus poate fi repetat pâna la obtinerea raportarii catre CAS care este în conformitate cu realitatea.

12.3.  Utilizare în cabinet

Scopul principal al aplicatei Docs este sa fie utilizata zi de zi, în gestionarea activitatii din cabinetele medicilor de familie. Modul de lucru recomandat, dupa urmarea pasilor descrisi la 12.1 Setare aplicatie nu include raportarea la CAS care se face respectând, în mare parte, pasii descrisi la 12.2 Utilizare exclusiv pentru raportari

1.      3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 15

2.      5.6 Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina 24 pentru toti bolnavii cronici. Scopul acestei activitati este de a genera în cel mai scurt timp retetele pentru bolnavii cronici conform 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina 27

3.      6 CONSULTAŢII BOLNAVI pagina 23 pentru fiecare pacient

4.      6.3 Modificare Consultatie pagina 43, daca e cazul, si tiparirea Registrului de Consultatii la sfârsitul zilei, saptamânii sau lunii

5.      5.2Modificare Persoana22, daca e cazul, si tiparirea Fisei de Consultatii la cerere.

13.         SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE

13.1.  Înregistrare licenta

Codul de licenta generat se bazeaza pe parafa, numele, prenumele si CNP-ul medicului si pe tipul de pachet achizitionat. Daca Docs genereaza un mesaj de eroare cu privire la licenta, va rugam verificati corectitudinea datelor mai sus mentionate conform celor descrise la 2.2 Configurare Medici pagina 5. Daca datele sunt corecte, contactati reprezentantul local pentru a primi licenta corecta. În cazul în care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, va rugam contactati reprezentantul legal pentru a obtine o noua licenta.

Elementele de identificare ale furnizorului nu intra în cheia de licentiere deci pot fi modificate conform realitatii.

13.2.  Înscriere persoana pe lista medicului de familie

Înscriere unei persoane pe lista medicului de familie se face fie cu operatia 5.1 Adaugare persoana

În cazul în care cautati o persoana dupa CNP care nu apare în aplicatie si la introducerea CNP-ului primiti mesaj ca CNP-ul exista deja, eroarea este generata de faptul ca la data interogarii persoana cautata nu mai e pe lista medicului. Solutia este de a modifica data curenta a aplicatiei, la o valoare pentru care CNP-ul cautat apare în lista de persoane. Operatia recomandata dupa identificarea în aplicatia Docs a persoanei cautate este "Modificare", cu actualizarea informatiilor depre persoana.

La înscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:

1.      Data Nasterii <= Data Deces

2.      Data Nasterii <= Data Înscriere

3.      DataNasterii <= Data intrare în categorie

4.      Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista

5.      Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie

13.3.  Scoatere persoana de pe lista medicului de familie

La scoaterea unei persoane de pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:

1.      Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista

2.      Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie

13.4.  Înregistrare deces persoana

La înregistrarea decesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:

1.      Data Nasterii <= Data Deces

2.      Data Nasterii <= Data Înscriere

3.      DataNasterii <= Data intrare în categorie

4.      Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista

5.      Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie

13.5.  Fisa pacientului

Fisa pacientului include toate consultatiile afisate conform 5.2 Modificare Persoana pagina 22. Aplicatia permite filtrarea consultatiilor persoanei pe An, Trimestru, Luna, Saptamana, Zi sau orice interval introdus de operator

13.6.  Registru de consultatii

Registrul de consultatii include toate consultatiile afisate conform 6.3 Modificare Consultatie pagina 43. Aplicatia permite filtrarea consultatiilor pe An, Trimestru, Luna, Saptamana, Zi sau orice interval introdus de operator

13.7.  Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului

Aplicatia Docs permite introducerea de servicii pentru persoanele care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoana conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana paragaraful 2 ca persoana consultata ocazional pagina 21 careia i se pot întroduce servicii conform 6.2.7 Servicii pagina 37

13.8.  Lipsa serviciu examen de bilat pentru o persoana

Un prim motiv pentru care nu se pot introduce servicii de examen de bilant pentru o persoana este lipsa calitatii de asigurat, conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana pagina 21, caz în care persoanei i se presteaza servicii din pachetul minimal

Alt motiv tine de periodicitatea serviciilor de examen de bilant care nu pot fi prestate decât odata pe an. Daca pentru o persoana asigurata la data serviciului (vezi categoria de asigurat si intervalul de valabilitate), examenu de bilant nu este eligibil, trebuie verificata data ultimei examinari pentru persoana respectiva. Acest lucru se poate face din pagina "5. Servicii", filtrând serviciile dupa An (comanda "Filtreaza data") si cautând CNP-ul persoanei în cauza.

13.9.  Raportari capita incomplete

Raportarile cu privire la miscarile din luna curenta cuprin noii intrati care au data de intrare în luna curenta (atentie la data curenta a aplicatiei), iesirile din luna curenta a persoanelor de pe lista medicului si modificarile de nume, adresa, etc, operate în luna curenta.

Nu uitati ca dupa actualizarea miscarilor trebuie generata o raportare corectoare pentru completare listei de miscari.

13.10.                    stergere miscare persona din raportare

Daca o persona a fost introdusa ca intrare/iesire eronat într-o luna, dupa generarea raportarii se poate sterge intrarea/iesirea respectiva, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare, pentru luna respectiva, ulterioare

13.11.                    Raportari de servicii incomplete

Prima sursa pentru raportarile de servicii incomplete o constituie operarea de servicii dupa generarea raportarii. Modul corect de lucru presupune generarea unei raportari corectoare dupa orice modificare de persoane sau servicii.

Alta sursa de erori o reprezinta omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal. Pentru a tipari aceste Anexe trebuie bifata optiunea corespunzatoare din selectorul de pagina "Tiparire centralizatoare"

13.12.                    Înregistrare bolnavi cronici

Nu este permisa introducerea de mai multe ori a aceleiasi boli codificata CIM 10 ca boala cronica la o persoana. În cazul expus, la generarea retetei, aplicatia Docs va genera o eroare.

13.13.                    Vizualizare date pe mai multe luni

Aplicatia Docs permite vizualizarea Consultatiilor, Retetelor, Serviciilor, Biletelor de trimitere si a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu comanda "Filtreaza data" care deschide o forma cu intervale de filtrare predefinite - An, Trimestru, Luna, Saptamâna, Zi - dar în care operatorul poate sa aleaga orice alt interval.

13.14.                    Tiparire liste de entitati

Aplicatia Docs permite tiparirea listelor cu Consultatiile, Retetele, Bolnavii cronici, Biletele de trimitere si Concediile medicale filtrate în prealabil pe baza criteriilor definite în Docs, cu comanda "Tiparire" din pagina aferenta fiecarei entitati.

13.15.                    Eroarea - Nu exista formular de retete activ

Aceasta eroare apare fie când nu exista niciun bloc de retete activ, fie cand blocul de retete activ s-a epuizat. Solutia este introducerea unui nou bloc de retete conform celor descrise la 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 15

13.16.                    Eroarea - Nu se poate genera reteta

Aceasta eroare apare când s-a introdus - din gresala - acelasi bloc de retete la mai multi medici care utilizeaza aceeasi instalare de Docs. Nu este permisa în Docs inserarea unei retete cu serie si numar identice cu o reteta deja existenta. Solutia este actualizarea blocului de retete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 15

13.17.                    Eliberarea retetelor compensate (categorie)

Daca dupa completarea medicatiei se încearca generarea unei retete compensate dar Docs nu afisaza niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurata la data consultatiei. Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful 6.2.1 Generalitati pagina 29

13.18.                    Eliberarea retetelor gratuite (categorie)

Retetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravidelor, în cazul Docs, persoanelor care la data consultatiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful 6.2.1 Generalitati pagina 29

13.19.                    Eliberarea retetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)

Retetele pentru beneficiarii de legi speciale pot fi eliberate, în cazul Docs, numai persoanelor care la data consultatiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la munci si Alta. Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful 6.2.1 Generalitati pagina 29

13.20.                    Tiparirea de retete pe mai multe imprimante

Aplicati Docs permite tiparirea de retete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante. Solutia propusa este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat în Docs conform 2.2.1Adaugare Medic, urmata de adaugarea unui operator conform 2.6.1Adaugare Operator care sa aiba dreptul de a opera conform 2.6.4Creare drepturi pentru Operatori, atât pentru medicul titular cât si pentru medicul angajat. Medicului angajat i se aloca blocuri de retete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 15, diferite de blocurile de retete ale titularului. La adaugarea unei consultatii conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful 6.2.1 Generalitati pagina 29, operatorul va alege din lista medicul angajat si în acest caz se vor tipari retete din blocul de retete alocat medicului angajat. În paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera retete conform blocului de retete alocat lui. Toate consultatiile vor fi generate pe un singur Registru de Consultatii aferent titularului. Daca cabinetul nu are medic angajat, si se doreste utilizarea acestei facilitati, se poate adauga medicul titular din nou cu un "." dupa codul de parafa, parcurgandu-se aceeasi pasi descrisi anterior. În niciunul din cazurile prezentate nu este nevoie de licenta pentru medicul angajat.

13.21.                    Concediu medical pentru o mama al carui copil e pe lista medicului de familie

Aplicatia Docs permite introducerea de concedii medicale pentru mamele al caror copil este pe lista medicului de familie, care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoana conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana paragaraful 2 ca persoana consultata ocazional pagina 21 careia i se pot întroduce concedii medicale conform 6.2.9 Concedii Medicale pagina 42.

13.22.                    Concediu medical pe luna viitoare

Data de început pentru concediile medicale se poate modifica daca se alege codul de indemnizatie "Sarcina si lauzie". Dupa completarea numarului de zile, aplicatia Docs completeaza automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul de indemnizatie la valoarea dorita, Data de început si cea de sfârsit a concediului medical ramânând neschimbata.












Document Info


Accesari: 4930
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2019 )