Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload


loading...

















































Manual utilizare softmedical

medicina












ALTE DOCUMENTE

Sindromul Reiter
Regimul vegetarian
DOCUMENTELE SPECIFICE DOMENIULUI SITUATIILOR DE URGENTA
E necesara o biopsie
cancerul
ABDOMEN PLAT IN CAZURI DE URGENTA
Acordare primului ajutor in hemoragiile externe
Adrenalina, solutie injectabila
Functia terapeutica
Insulina si metabolismul glucidic in diabetul zaharat

Manual utilizare softmedical

INSTALARE




Instalare

Actualizare

ADMINISTRARE

Configurare Furnizori

Adaugare Furnizor

Modificare Furnizor

Configurare Medici

Adaugare Medic

Modificare Medic

Configurare Contract

Adaugare Contract:

Modificare contract

Configurare Conventie

Adaugare conventie

Modificare conventie

Administrare Licenta

Generare date Licenta

Inregistrare licenta

Configurare Operatori

Adaugare Operator

Modificare Operator

Stergere Operator

Creare drepturi pentru Operatori

ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE

Configurare formulare Retete

Configurare formulare Bilete de trimitere

Configurare formulare Concedii medicale

Configurare Chitante

Configurare Facturi

Configurare Necompensate

IMPORT DATE DE LA CJAS

ACTUALIZARE PERSOANE

Adaugare Persoana

Modificare Persoana

Iesiti de pe lista

Decedati

Modificare categorie asigurati

Actualizare Date Bolnavi Cronici

Adaugare boala cronica

Modificare boala cronica

Stergere boala cronica

CONSULTAŢII BOLNAVI

Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici

Generare consultatie uzuala

Generalitati

Simptome

Diagnostic

Medicatie

Generare retete

Retete

Servicii

Bilete de trimitere

Concedii Medicale

Modificare Consultatie

GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS

Actualizare Raportare

Gestionare raportare Capita

Gestionare raportare Servicii

Transmitere raportare

Raportari Concedii Medicale

Programari Examen de Bilant

FISA PACIENTULUI

MOD DE LUCRU RECOMANDAT

SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE

Înregistrare licenta

Înscriere persoana pe lista medicului de familie

Scoatere persona de pe lista medicului de familie

Înregistrare deces persoana

Fisa pacientului

Registru de consultatii

Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului

Lipsa serviciu examen de bilat pentru o persoana

Raportari capita incomplete

Raportari de servicii incomplete - pachet de baza

Înregistrare bolnavi cronici

Vizualizare date pe mai multe luni

Tiparire liste de entitati

Eroarea - Nu exista formular de retete activ



Eliberarea retetelor compensate (categorie)

Eliberarea retetelor gratuite (categorie)

Eliberarea retetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)

Tiparirea de retete pe mai multe imprimante

Concediu medical pentru o mama al carui copil e pe lista medicului de familie

Concediu medical pe luna viitoare

INSTALARE

Instalare

Scop: Instalarea aplicatiei Docs pe un calculator.

Conditii:


Configurare formulare Concedii medicale

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru concedii medicale.

Se completeaza datele si se salveaza.



Configurare Chitante

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru chitante.

Se completeaza datele si se salveaza.





Configurare Facturi


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru facturi.

Se completeaza datele si se salveaza.



Configurare Necompensate


Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele necompensate.

Se completeaza datele si se salveaza




IMPORT DATE DE LA CJAS

Scop: Importul datelor de la CAS este necesar pentru popularea listei de persoane aferente fiecarui medic si pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria de asigurat) pe baza informatiilor trimise de CAS si pentru calculul capitatiei.



Se pot obtine liste de retete, servicii, bilete de trimitere sau concedii medicale prescrise persoanei selectate, pe perioada selectata cu "Filtreaza data" din paginile respective cu comanda "Tiparire"

Iesiti de pe lista

Aplicatia permite, prin aceasta comanda, înregistrearea unei operatii de iesire de pe lista medicului de familie a persoanei selectate. Operatia are acelasi rezultat cu operatia 5.2 Modificare Persoana în care se scoate bifa "Înscris pe lista", si anume setarea Datei de iesire a persoanei de pe lista la data curenta a aplicatiei

Decedati

Aplicatia permite, prin aceasta comanda, înregistrearea decesului persoanei selectate. Operatia are acelasi rezultat cu operatia 5.2 Modificare Persoana în care completeaza Data Deces la data curenta a aplicatiei

Accesarea ferestrei de înregistrare a decesului unei persoane se face cu butonul "Decedati"

Pentru confirmare se alege butonul Yes.

dintr-o lista special afisata, daca s-au mai prescis medicamente la diagnosticul selectat. Medicatia astfel aleasa este adaugata în lista de medicamente prin accesarea butonului "Salveaza". La aceasta lista de medicatie se mai pot adauga medicamente noi- prin butonul Adaugare, modifica datele despre un medicament, sau sterge unele medicamente din lista- prin butonul stergere.

din lista de medicamente publicata de CNAS, medicament cu medicament. Aplicatia afisaza numai medicamentele active la data consultatiei si permite filtrarea listei de medicamente prin afisarea doar a celor care se compenseaza de catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3)

Este obligatorie completarea cantitatii prescrise din medicamentul selectat, a modului de administrare si a schemei de tratament. Atât modul de administrare cat si schema de tratament se aleg dintr-o lista care poate fi actualizata de fiecare medic, în functie de necesitati.

În cazul în care medicamentul ales nu este fractionabil, cantitatea prescrisa trebuie sa fie multiplu de unitate de tratament (campul "UT")

Fiecare medicament selectat este adaugat în lista prin accesarea butonului "Salveaza'


INSTALARE pagina

Modificare Furnizor pagina

Modificare Medic pagina

Modificare contract pagina

Modificare conventie pagina

Adaugare Operator pagin

Creare drepturi pentru Operatori pagina

Generare date Licenta pagina

Inregistrare licenta pagina

Utilizare exclusiv pentru raportari

Aplicatia Docs poate fi utilizarea exclusiv pentru raportarile catre CAS. Dupa parcurgerea pasilor descrisi la 12.1 Setare aplicatie recomandam parcurgerea urmatorilor pasi:

Adaugare Persoana pagina

Modificare categorie asigurati pagina

Iesiti de pe lista pagina

Decedati pagina

Modificare Persoana pagina

Adaugarea serviciilor pagina

Stergere serviciu pagina

Configurare formulare Concedii medicale pagina

Adaugarea unui concediu medical pagina

Stergere Concediu medical pagina

Actualizare Raportare pagina

Gestionare raportare Capita pagina

Gestionare raportare Servicii pagina

Transmitere raportare pagina

Raportari Concedii Medicale pagina

În cazul în care se impune, oricare din pasii descrisi mai sus poate fi repetat pâna la obtinerea raportarii catre CAS care este în conformitate cu realitatea.

Utilizare în cabinet

Scopul principal al aplicatei Docs este sa fie utilizata zi de zi, în gestionarea activitatii din cabinetele medicilor de familie. Modul de lucru recomandat, dupa urmarea pasilor descrisi la 12.1 Setare aplicatie nu include raportarea la CAS care se face respectând, în mare parte, pasii descrisi la Utilizare exclusiv pentru raportari

ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina

Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina pentru toti bolnavii cronici. Scopul acestei activitati este de a genera în cel mai scurt timp retetele pentru bolnavii cronici conform Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina

CONSULTAŢII BOLNAVI pagina pentru fiecare pacient

Modificare Consultatie pagina , daca e cazul, si tiparirea Registrului de Consultatii la sfârsitul zilei, saptamânii sau lunii

Modificare Persoana , daca e cazul, si tiparirea Fisei de Consultatii la cerere.


SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE

Înregistrare licenta

Codul de licenta generat se bazeaza pe parafa, numele, prenumele si CNP-ul medicului si pe tipul de pachet achizitionat. Daca Docs genereaza un mesaj de eroare cu privire la licenta, va rugam verificati corectitudinea datelor mai sus mentionate conform celor descrise la 2.2 Configurare Medici pagina . Daca datele sunt corecte, contactati reprezentantul local pentru a primi licenta corecta. În cazul în care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, va rugam contactati reprezentantul legal pentru a obtine o noua licenta.

Elementele de identificare ale furnizorului nu intra în cheia de licentiere deci pot fi modificate conform realitatii.

Înscriere persoana pe lista medicului de familie

Înscriere unei persoane pe lista medicului de familie se face fie cu operatia 5.1 Adaugare persoana

În cazul în care cautati o persoana dupa CNP care nu apare în aplicatie si la introducerea CNP-ului primiti mesaj ca CNP-ul exista deja, eroarea este generata de faptul ca la data interogarii persoana cautata nu mai e pe lista medicului. Solutia este de a modifica data curenta a aplicatiei, la o valoare pentru care CNP-ul cautat apare în lista de persoane. Operatia recomandata dupa identificarea în aplicatia Docs a persoanei cautate este "Modificare", cu actualizarea informatiilor depre persoana.

La înscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:

Data Nasterii <= Data Deces

Data Nasterii <= Data Înscriere

DataNasterii <= Data intrare în categorie

Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista

Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie

Scoatere persoana de pe lista medicului de familie

La scoaterea unei persoane de pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:

Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista

Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie


Înregistrare deces persoana

La înregistrarea decesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmatoarele conditii referitoare la date:

Data Nasterii <= Data Deces

Data Nasterii <= Data Înscriere

DataNasterii <= Data intrare în categorie

Data Înscriere <= Data Iesire de pe lista

Data intrare în categorie <= Data iesire din categorie


Fisa pacientului

Fisa pacientului include toate consultatiile afisate conform 5.2 Modificare Persoana pagina . Aplicatia permite filtrarea consultatiilor persoanei pe An, Trimestru, Luna, Saptamana, Zi sau orice interval introdus de operator

Registru de consultatii

Registrul de consultatii include toate consultatiile afisate conform 6.3 Modificare Consultatie pagina . Aplicatia permite filtrarea consultatiilor pe An, Trimestru, Luna, Saptamana, Zi sau orice interval introdus de operator


Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului

Aplicatia Docs permite introducerea de servicii pentru persoanele care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoana conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana paragaraful ca persoana consultata ocazional pagina careia i se pot întroduce servicii conform Servicii pagina

Lipsa serviciu examen de bilat pentru o persoana

Un prim motiv pentru care nu se pot introduce servicii de examen de bilant pentru o persoana este lipsa calitatii de asigurat, conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana pagina , caz în care persoanei i se presteaza servicii din pachetul minimal

Alt motiv tine de periodicitatea serviciilor de examen de bilant care nu pot fi prestate decât odata pe an. Daca pentru o persoana asigurata la data serviciului (vezi categoria de asigurat si intervalul de valabilitate), examenu de bilant nu este eligibil, trebuie verificata data ultimei examinari pentru persoana respectiva. Acest lucru se poate face din pagina "5. Servicii", filtrând serviciile dupa An (comanda "Filtreaza data") si cautând CNP-ul persoanei în cauza.

Raportari capita incomplete

Raportarile cu privire la miscarile din luna curenta cuprin noii intrati care au data de intrare în luna curenta (atentie la data curenta a aplicatiei), iesirile din luna curenta a persoanelor de pe lista medicului si modificarile de nume, adresa, etc, operate în luna curenta.

Nu uitati ca dupa actualizarea miscarilor trebuie generata o raportare corectoare pentru completare listei de miscari.

stergere miscare persona din raportare

Daca o persona a fost introdusa ca intrare/iesire eronat într-o luna, dupa generarea raportarii se poate sterge intrarea/iesirea respectiva, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare, pentru luna respectiva, ulterioare

Raportari de servicii incomplete

Prima sursa pentru raportarile de servicii incomplete o constituie operarea de servicii dupa generarea raportarii. Modul corect de lucru presupune generarea unei raportari corectoare dupa orice modificare de persoane sau servicii.

Alta sursa de erori o reprezinta omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal. Pentru a tipari aceste Anexe trebuie bifata optiunea corespunzatoare din selectorul de pagina "Tiparire centralizatoare"

Înregistrare bolnavi cronici

Nu este permisa introducerea de mai multe ori a aceleiasi boli codificata CIM 10 ca boala cronica la o persoana. În cazul expus, la generarea retetei, aplicatia Docs va genera o eroare.

Vizualizare date pe mai multe luni

Aplicatia Docs permite vizualizarea Consultatiilor, Retetelor, Serviciilor, Biletelor de trimitere si a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu comanda "Filtreaza data" care deschide o forma cu intervale de filtrare predefinite - An, Trimestru, Luna, Saptamâna, Zi - dar în care operatorul poate sa aleaga orice alt interval.

Tiparire liste de entitati

Aplicatia Docs permite tiparirea listelor cu Consultatiile, Retetele, Bolnavii cronici, Biletele de trimitere si Concediile medicale filtrate în prealabil pe baza criteriilor definite în Docs, cu comanda "Tiparire" din pagina aferenta fiecarei entitati.

Eroarea - Nu exista formular de retete activ

Aceasta eroare apare fie când nu exista niciun bloc de retete activ, fie cand blocul de retete activ s-a epuizat. Solutia este introducerea unui nou bloc de retete conform celor descrise la ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina

Eroarea - Nu se poate genera reteta

Aceasta eroare apare când s-a introdus - din gresala - acelasi bloc de retete la mai multi medici care utilizeaza aceeasi instalare de Docs. Nu este permisa în Docs inserarea unei retete cu serie si numar identice cu o reteta deja existenta. Solutia este actualizarea blocului de retete conform ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina

Eliberarea retetelor compensate (categorie)

Daca dupa completarea medicatiei se încearca generarea unei retete compensate dar Docs nu afisaza niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurata la data consultatiei. Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina

Eliberarea retetelor gratuite (categorie)

Retetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravidelor, în cazul Docs, persoanelor care la data consultatiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina


Eliberarea retetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)

Retetele pentru beneficiarii de legi speciale pot fi eliberate, în cazul Docs, numai persoanelor care la data consultatiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la munci si Alta. Pentru a putea genera o reteta compensata este necesara modifcarea calitatii de asigurat conform celor descrise la 6 CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina

Tiparirea de retete pe mai multe imprimante

Aplicati Docs permite tiparirea de retete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante. Solutia propusa este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat în Docs conform 2.2.1Adaugare Medic, urmata de adaugarea unui operator conform Adaugare Operator care sa aiba dreptul de a opera conform Creare drepturi pentru Operatori, atât pentru medicul titular cât si pentru medicul angajat. Medicului angajat i se aloca blocuri de retete conform ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina , diferite de blocurile de retete ale titularului. La adaugarea unei consultatii conform celor descrise la CONSULTAŢII BOLNAVI paragraful Generalitati pagina , operatorul va alege din lista medicul angajat si în acest caz se vor tipari retete din blocul de retete alocat medicului angajat. În paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera retete conform blocului de retete alocat lui. Toate consultatiile vor fi generate pe un singur Registru de Consultatii aferent titularului. Daca cabinetul nu are medic angajat, si se doreste utilizarea acestei facilitati, se poate adauga medicul titular din nou cu un "." dupa codul de parafa, parcurgandu-se aceeasi pasi descrisi anterior. În niciunul din cazurile prezentate nu este nevoie de licenta pentru medicul angajat.

Concediu medical pentru o mama al carui copil e pe lista medicului de familie

Aplicatia Docs permite introducerea de concedii medicale pentru mamele al caror copil este pe lista medicului de familie, care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoana conform celor descrise la 5.1 Adaugare Persoana paragaraful ca persoana consultata ocazional pagina careia i se pot întroduce concedii medicale conform Concedii Medicale pagina .

Concediu medical pe luna viitoare

Data de început pentru concediile medicale se poate modifica daca se alege codul de indemnizatie "Sarcina si lauzie". Dupa completarea numarului de zile, aplicatia Docs completeaza automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul de indemnizatie la valoarea dorita, Data de început si cea de sfârsit a concediului medical ramânând neschimbata.



loading...











Document Info


Accesari: 5180
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




Coduri - Postale, caen, cor

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2019 )