ANGAJAREA-PASI PENTRU OBTINEREA UNUI JOB
Planificarea carierei sau a vietii profesionale ar trebui sa inceapa cu intrebarea: ce mi-as dori sa fac, ce m-ar motive sa lucrez cu placere sis a depun maximum de energie si abilitati personale in activitatea mea? Oricat de nebunesc ar putea iesi raspunsul, chiar daca nu are prea mare legatura cu ceea ce studiati la facultate, undeva trebuie sa existe o bresa care sa va permita sa imbinati utilul cu placutul. Este foarte important sa aveti in viitor o activitate care sa va aduca satisfactie, sa mergeti la serviciu relaxati, sa fiti increzatori ca veti gasi o solutie pentru orice problema s-ar putea ivi la locul de munca ales.
Etapa mai realista a procesului de planificare este aceea in care treb 545e47f uie sa decideti ce calitati personale si abilitati professionale trebuie sa aveti sau sa va dezvoltati pentru a va atinge scopurile si obiectivele. Dupa ce le-at stability, urmeaza sa va autoevaluati sis a hotarati directia spre care va veti indrepta, comparand aceste abilitati cu ceea ce implica domeniul in care doriti sa profesati. Important este san u va descurajati sis a mergeti cat se poate de departe catre atingerea scopurilor finale, cu rabdare si tenacitate.
Curriculum Vitae: carte de vizitae
Capitole esentiale ale CV-ului:
Ø Date de contact: nume, adresa, numere de telefon, e-mail
Ø Obiectiv: ceea ce urmariti sa obtineti sub aspect professional; poate fi un obiectiv pe termen scurt sau unul pe termen lung
Ø Studii: incheiate sau in curs de desfasurare; la acest capitol este important sa precizati perioadele in care s-au desfasurat studiile, eventual nota finala inscrisa pe diploma si titulatura lucrarii de diploma, care in general evidentiaza segmental preferat din domeniul studiat, sa specificati daca ati obtinut burse de studii locale sau in strainatate
Ø Cursuri, specializari si atestate aferente job-ului pe care il solicitati sau altele care sa denote faptul ca aveti deja dezvoltate o serie de aptitudini care v-ar putea ajuta in acest nou post; pot fi cursuri universitare, mai ales daca experienta profesionala lipseste, sau extra-curriculare, care completeaza pregatirea voastra
Ø Experienta profesionala: aici se pot incadra orice activitati, platite sau voluntare, care v-au ajutat sa obtineti o oarecare experienta de lucru precum si o serie de abilitati pe care le puteti utilize si pentru noul job; de asemenea, ar trebui sa includeti pozitia detinuta sau activitatea prestata, denumirea companiei pentru care ati lucrat, perioadele in care ati fost angajati
Ø Abilitatile si aptitudinile de care dispuneti sip e care le puteti utilize la locul de munca descries in mod explicit sip e cat posibil in termini care sa denote proactivitatea- folosind deci verbe active; in aceasta rubrica se vor cuprinde si cunostintele referitoare la operarea pe computer si la gradul de cunoastere a limbilor straine.
Ø Alte activitati in care ati fost implicate si care pot avea o influenta pozitiva in mediul professional in care va veti integra, activitati care presupun lucrul cu oamenii sau solutionarea anumitor probleme circumstantiale
Ø Onoruri: recunoasterea unor merite deosebite; premii pe care le-at obtinut pe parcursul studiilor sau in cadrul locurilor de munca anterioare
Ø Referinte de la profesori sau de la locurile de munca anterioare sau doar mentionarea faptului ca este posibila obtinerea acestora la cerere; trebuie sa cuprinda numele persoanei, compania, pozitia, numarul de telefon; este recomandat sa cereti permisiunea in prealabil persoanei indicate pentru referirea de referinte despre voi
Ø Portofoliu: rezultate concrete ale activitatilor voastre precedente;
Ordonarea acestora poate sa depinda de ceea ce urmariti sa obtineti; anumite informatii pot sa fie mai importante decat altele sis a va avantajeze printr-o pozitie adecvata in continutul CV-ului; in principal cea mai importanta calitate a unui CV este aceea de a fi perfect adaptat job-ului pentru care este elaborate, subliniind toate competentele si calitatile necesare pozitiei pentru care ati optat. In acest sens, ordonarea rubricilor CV-ului se poate face dupa urmatoarele criterii:
o functional - pune accent pe abilitati si realizari personale, pe experienta educationala si poate fi structurat in functie de domeniile de interes. Este menit sa indice in mod foarte clar calitatile profesionale si intelectuale. Ordinea recomandata a rubricilor este: date de contact, obiectiv professional, abilitati, experienta profesionala, studiile.
o Chronologic - destul de conservator, prezinta experienta profesionala invers chronologic si este adecvat pentru cei care au o experienta relevanta pentru locul de munca dorit. Ordinea recomandata: date de contact, studii, experienta profesionala, informatii suplimentare.
o Combinat - este o compilatie intre CV-ul functional si un istoric al experientei profesionale; acest tip de CV este recomandat absolventilor.
o Directionat - preferat in cazul in care stiti foarte bine ce anume doriti si aveti un post pe care il tintiti. Ofera foarte multe informatii relevante indreptate catre obtinerea postului respective. Ordine rublici: date de contact, obiectivul professional sau postul dorit clar enuntat, aptitudini, realizari si merite, experienta profesionala, studiile.
o Profesionist - este cel mai complex si trebuie adaptat cerintelor si necesitatilor celui care il citeste. Cuprinde: fotografia, datele personale, datele de contact, studiile si diplomele obtinute in ordine invers cronologica si a importantei (cat se poate de elaborate pentru cei carora le lipseste experienta profesionala), rezumatul experientei profesionale care sa ofere date cat mai complete si concise, eventualele lucrari publicate, cunostintele si abilitatile (limbi straine, operare computer, alte aspecte in care excelati), activitati extraprofesionale (ar fi bine sa aiba legatura cu postul solicitat), diverse (stagiul military, varsta, sexul, nationalitatea, disponibilitatea de a fi angajat in timp cat mai scurt, permisul auto, sugestiile salariale, referinte)
o Imaginative - adecvat posturilor care implica personalitate si creativitate
Greselile cele mai frecvent intalnite in CV sunt: ortografia si exprimarea defectuasa, incadrarea neechilibrata si inestetica in pagina, aspectul ilizibil cauzat de tiparire sau fotocopiere, prea lung (ar trebui sa aiba 1-2 p.), continutul necomunicativ si lipsit de concizie, neorganizat logic, avand prea putine aspecte importante sau/si prea multe intervale, prea incarcat graphic, neadaptat postului, neactualizat sub aspectul informatiei, nesincer.
Scrisoarea de intentie: un plus de (auto)respect
Scrisoarea de intentie completeaza imaginea si informatiile pe care CV-ul le ofera persoanei care il citeste. Uneori scrisoarea de intentie este prima parcursa, ceea ce inseamna ca va fi compeltata de CV.
Scrisoarea de intentie detaliaza anumite aspecte din CV si are rolul de a persuada angajatorul in legatura cu faptul ca sunteti potriviti pentru postul solicitat. Trebuie sa fie scurta si eficienta, sa denote pe cat posibil bune abilitati de comunicare, avand in vedere faptul ca fiecare aspect (estetic, graphic,lexical, grammatical) din acea scrisoare va comunica ceva cititorului.
Se recomanda sa aiba in medie cateva paragrafe care sa cuprinda:
Scopul scrisorii, o prezentare succinta a continutului,
mentionarea sursei de la care ati obtinut informatiile privind postul in
discutie; acest paragraph este menit sa starneasca interesul asupra scrisorii
de intentie
Calificarile majore care va recomanda pentru acel job
(1-3 calificari,fiecare argumentata si detaliata intr-un paragraph). Fiecare
paragraph destinat unei calificari ar trebui sa inceapa cu o propozitie clara
referitoare la respectiva calificare pe care apoi o detaliati si, eventual,
exemplificati prezentand-o astfel incat sa se dovedeasca utila pentru
angajator. Ar fi de dorit ca unul dintre paragrafe sa faca trimitere la CV.
Paragraful concluziv trebuie sa manifeste dorinta de a
intalni angajatorulla un interviu stability de comun accord si trebuie sa
contina toate datele voastre de contact si orele la care puteti fi contactati.
Incheierea se face cu multumiri, dupa care va scrieti numele si va semnati.
Caterva din calitatile unei scrisori de intentie se refera la personalizarea scrisorii (san u va multumiti cu o scrisoare tipica, ci sa va comunicati personalitatea printr-o scrisoare elaborate intr-un stil cat mai individual), la adresarea acesteia unei persoane clar mentionate (cel mai bin ear fi sa fie chiar persoana care se ocupa de recrutare in firma angajatoare), la a starni interesul cititorului asupra voastra (mentionarea sursei de informare denota eficacitatea publicitatii, numirea unui produs sau serviciu ala companiei indica interesul pentru acea companie), la evidentierea calificarilor in termini specifici domeniului firmei si, pe cat posibil, folosind verbe care implica dynamism si activitate, la tonul amnierat si echilibrat in aprecieri si autoaprecieri, la aspectul si continutul professional al scrisorii de intentie(format, organizare, stil, gramatica, logica).
Exista mai multe tipuri de scrisori care pot insoti CV: scrisori in care puteti cere informatii despre o companie; scrisori in care puteti multumi pentru interesul solicitat dupa interviu; scrisori pe care le intocmiti atunci cand nu ati primit raspunsul si aveti alte oferte care va preseaza sa luati o decizie; scrisori in care va puteti intetesa despre un CV si o scrisoare de intentie trimise si la care nu ati primit niciun raspuns, scrisori in care puteti sa raspundeti acceptarii in urma unui interviu cu multumiri si exprimarea disponibilitatii de a incepe lucrul la o anumita data, scrisori in care puteti sa raspundeti unui rezultat negativ trimis in urma interviului; scrisori in care puteti cere renegocieri inn cazul in care ati fost acceptat, dar (mai) aveti o serie de conditii de impus pentru a accepta realmente job-ul.
Interviul
Inainte de a ajunge la interviu ar fi bines a va documentati putin despre compania in cauza, daca nu ati facut-o deja in etapele anterioare interviului, sa stiti ce tip de firma este, cu ce extindere teritoriala, cati angajati are, ce oferta de produse si servicii, carui tip de cultura organizationala ii apartine. Apoi sa va cunoasteti bine postul pentru care candidate, titulatura, responsabilitatile aferente si, pe cat posibil, persoana cu care veti sustine interviul pentru a incerca sa va pregatiti cat mai bine. Puteti folosi ca sursa de informatie internetul (pentru a afla cate ceva despre istoricul firmei, clientii pe care ii desewrveste, politica firmei, stiri recente despre activitatea ei) sau puteti contacta un angajat al firmei sau secretara, rugand sa va furnizeze informatiile dorite.
Imbracamintea ar fi bines a fie adecvata situatiei, sa fie comoda, profesionala sis a evidentieze adaptarea la cerintele firmei.
Pentru a crea o buna impresie in timpul interviului: sa fiti punctuali, sa aveti o atitudine pozitiva, sa fiti relaxati pe cat posibil, sa aveti incredere in fortele proprii, san u faceti comentarii negative la adresa fostilor angajatori, sa ascultati cu atentie tot ce vi se spune sis a reflectati putin inainte de a raspunde, sa puneti intrebari cand aveti neclaritati sau cand nu saunteti siguri de raspunsurile pe care sa le dati la anumite intrebari, sa puneti intrebari despre firma, despre activitatea ei, despre clienti, sa va controlati nervozitatea sau tensiunea, sa fiti sinceri, san u insistati asupra greselilor sau indoielilor pe care le aveti, sa evitati raspunsurile prea scurte, san u mentionati numele unor cunostinte influente, sa exemplificati tot ce sustineti, san u intrati in panica atunci cand constientizati ezitari sau greseli.
Posibile intrebari la un interviu: ce ne poti spune despre tine? Ce experienta de munca ai obtinut? De cew-ti doresti sa lucrezi aici? De ce ai renuntat la locul de munca precedent? Care sunt calitatile/defectele tale/ preferi lucrul individual sau in echipa? Ce planuri de viitor ai? Cum procedezi intr-o anumita situatie? Care sunt hobby-urile tale sau ce sporturi practice?
Intrebarile pe care le puteti pune se refera la responsabilitatile pe care le veti avea, mediul concurential al firmei, evolutia recenta a firmei, prevederi asupra viitorului firmei, ce resurse va ofera firma pentru indeplinirea obiectivelor, programul de lucru, termenele de predare a lucrarilor etc.
Un plus de success in desfasurarea interviului va fid at de utilizarea verbelor proactive, de oferirea unor exemple concrete, de raspunsurile concise si complete, de siguranta privind activitatile si experientele anterioare si cunostintele pe care le detineti.
Tipurile de interviu:
v Interviul de selectie care se poate desfasura la telefon si care urmareste mai degraba motivele pentru care nu ati fi calificati pentru postul solicitat
v Interviul unu la unu presupune faptul de a fi fost deja acceptat drept un candidat promitator si se doreste doar explorarea altor aptitudini pe care le puteti pune in slujba companiei
v Interviul la masa de pranz este mai relaxant si va ofera sansa de a crea baza dde comunicare cu angajatorul
v Interviul in fata comisiei implica contactul cu toti membrii companiei care au un cuvant de spus in procesul angajarii.
v Interviul in grup cauta sa descopere potentialul de lider al viitorilor manageri sau abilitatile de comunicare ale angajatilor care vor lucra cu publicul.
|
