Inregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA

Înregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA

Prezentarea programului SAGA

SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat atât de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facându-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase.

SAGA este si el structurat pe trei module:

      SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri.

      SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat institutiilor bugetare.

      SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila în partida simpla, destinat persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale.

În cadrul acestei teme vom înregistra aceeasi monografie contabila, a se vedea tema 7, si vom încerca sa vizualizam diferentele dintre cele doua soft-uri.

8.2. Configurarea unei societati comerciale

La deschiderea programului, la fel ca la programul CIEL, se va configura societatea comerciala, careia i se va tine evidenta contabila cu ajutorul acestui program.

Configurarea societatii presupune introducerea datelor de identificare, respectiv date generale, configurarea conturilor utilizate (conturi automate), stabilirea persoanelor îndreptatite pentru a semna diferitele documentatii (semnaturi pentru rapoarte), precum si diverse setari privind modul de numerotare, tipul de calcul al datelor scadente etc.

Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile, ,mai precis va fi configurata balanta de pornire, care în cazul nostru, fiind o societate nou înfiintata va fi zero. Abia dup validarea acestei balante se por efectua înregistrarile. Validarea se realizeaza prin apasarea butonului din partea inferioara a paginii .

Pentru ca informatiile introduse în baza de date a programului sa fie în siguranta se va configura user si parola pentru fiecare persoana ce va avea acces la acest soft. La configurare vor fi stabilite si re 838g68i sponsabilitatile acestor persoane, pentru a se evita efectuarea unor înregistrari în necunostinta de cauza.

[1]

SAGA are un meniu usor de utilizat, dupa cum se poate observa si din figura de mai jos.

8.3. Introducerea unor operatii economice legate de capitalul societatii si imobilizarile pe care le detine societatea

Aplicatia 1.

Pentru a introduce datele aferente primei aplicatii, vom accesa meniul Operatii - Articole contabile. Aici vor fi introduse înregistrarile 1 si 3, cea de-a doua înregistrare efectuându-se în Operatii - Jurnal banca.

        Cu ajutorul acestui buton se adauga înregistrarile;

         Apasând acest buton se pot realiza modificari ale înregistrarilor.

Acest buton sterge înregistrarea.

Acest buton ajuta la tiparirea aplicatiei

Este utilizat la iesirea din meniu.

Aceasta fereastra prezinta doua particularitati, pe de o parte permite realizarea de conturi analitice pentru fiecare cont bancar, dar are si doua butoane care permit tiparirea jurnalului de banca dar si a ordinului de plata în cazul în care era vorba de plata unei facturi .

Aplicatia 2 / 3.

Pentru efectuarea acestei aplicatii vom intra în meniul Operatii - Intrari pentru a înregistra achizitia si în Operatii - Jurnal banca pentru a opera plata facturii.

Dat fiind faptul ca nu am configurat nici un furnizor, vom realiza acest lucru acum. Introducem datele de identificare, salvam si iesim din fereastra.

Validez operatia, iar daca plata s-ar fi facut prin casierie, tot din aceasta fereastra putea realiza înregistrarea, cu ajutorul butonului .

Pentru a înregistra plata facturii, vom merge în meniul Operatii - Jurnal banca, adaugam o noua operatie, selectam furnizorul si factura pe care o achitam.

Fiind vorba de imobilizari, se vor crea si fisele mijlocului fix pentru fiecare intrare, acest lucru fiind posibil prin meniul Operatii - Imobilizari. În cele ce urmeaza vom exemplifica pentru unul din echipamentele achizitionate.

Din aceasta fereastra poate fi listata:

      Receptia;

      Fisa mijlocului fix;

      Registrul Imobilizarilor.

8.4. Introducerea unor operatii economice

ce afecteaza stocurile societatii

Înainte de a efectua înregistrarile legate de stocuri trebuie sa definim gestiunile, din meniul Fisiere - Gestiuni:

Aplicatia 4.

Pentru a realiza aceasta aplicatie trebuie sa realizam o înregistrare la intrari pentru achizitie, dar si darea în consum.

[2]

[3]

Aplicatia 6.

Pentru a înregistra si diferentele de pret trebuie sa stabilim adaosul comercial cu ajutorul butonului .

Aplicatia 7.

Pentru a înregistra vânzarea de marfuri vom realiza o înregistrare în meniul Operatii - Iesiri, privind bonul de casa emis si o înregistrare privind încasarea.

[4]

[5]

Aplicatia 8.

Dat fiind faptul ca aceste materii prime vor fi utilizate pentru productie, consumurile vor fi înregistrare odata cu productia, a se vedea aplicatia 9.

Aplicatia 9.

Pentru a realiza aceasta aplicatie vom merge în meniul Operatii - Productie:

Aplicatia 10.

8.5. Introducerea unor operatii economice

ce afecteaza trezoreria societatii

Aplicatia 5.

[6]

[7]

[8]

Din fereastra Registrului de Casa se pot realiza si lista o serie de documente:

      Chitanta;

      Dispozitie de plata / de încasare;

      Registrul de casa.

8.6. Evidentierea salariatilor si realizarea înregistrarilor

contabile aferente salariilor

Aplicatia 11.

Evidenta salariilor este usor de realizat utilizând acest soft, deoarece odata introduse datele legate de angajati, calculul salariilor devine o rutina. Deci prima etapa în ceea ce priveste salariile este introducerea datelor privind salariile, din meniul Fisiere - salariati:

În cadrul acestei ferestre vom introduce datele legate de:

      Date personale salariat;

      Salariul;

      Persoane aflata în întretinere;

      Contractul de munca si carnet de munca;

      Sporuri;

      Fise fiscale;

      Concedii de odihna.

Pentru a realiza calculul salariilor si a retinerilor aferente acestor salarii vom merge în meniul Operatii - State salariati permanenti. De aici vom putea lista statul de plata, precum si toate declaratiile lunare privind retinerile salariale ce trebuie depuse la Directia Finantelor Publice, Directia de Sanatate, ITM si AJOFM.:

      Declaratie CAS;

      Declaratie somaj;

      Declaratie Sanatate;

      Declaratie ITM;

      Declaratie concedii si Indemnizatii.

8.7. Evidentierea înregistrarilor aferente închiderii de luna

Aplicatia 12.

În cadrul acestei ferestre pe lânga validarea închiderii de luna se mai pot vizualiza si imprima urmatoarele declaratii:

      Declaratia 100;

      Declaratia 102;

      Declaratia 103;

      Declaratia  privind impozitul pe venit.

Acestea vor fi listate în functie de caracteristicile firmei.

8.8. Vizualizarea înregistrarilor

Pentru a putea vizualiza înregistrarile aferente unei anumite perioade de timp, vom merge în meniul Operatii - articole contabile;

8.9. Listarea principalelor documente

Despre listarea documentelor am mai vorbit pe parcursul temei, dar acum în acest subcapitol ne vom opri doar asupra documentelor centralizatoare, pentru care vom accesa meniul Situatii-Listari:

Din multitudinea de optiuni, în cele ce urmeaza ne vom opri asupra:

      Registrul Jurnal;

      Registrul de banca;

      Registrul de casa;

      Balanta;

      Fise de cont;

      Bilant.

Registrul jurnal

Balanta

Fise de cont

Pentru exemplificare vom vizualiza situatia contului 1012 " Capital subscris varsat"

Bilant

Acestea sunt câteva notiuni de baza privind utilizarea programelor informatice în domeniul contabilitatii, ne-am oprit asupra a doua soft-uri, cele mai utilizate, astfel încât absolventul specializarii Contabilitate si Informatica de Gestiune sa fie familiarizat cu cele doua programe si pentru a face fasa exigentelor viitorului loc de munca.