Un tabel este format dintr-o serie de randuri si coloane; intesectia unui rand cu o coloana genereaza o celula. Tabelele sunt utile pentu afisarea informatiilor ce necesita mai multe coloane.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in tabel; Table, TableAutoFormat
Se alege una din optiunile de formatare din lista Formats
Se pot schimba oricare din optiunile din sectiunile Formats to Apply sau Apply Special Formats To; OK
Desenarea tabelului permite plasarea randurilor si a coloanelor in orice pozitie.
Pasi:
Se afiseaza bara Tables and Borders; clic butonul Draw Table
Se trage mouse-ul dintr-un colt al tabelului in coltul opus, cu butonul stanga apasat, pentru crearea tabelului; se deseneaza apoi coloanele
Pentru stergerea unei linii, se apasa butonul Eraser, apoi se plimba mouse-ul pe linie, cu butonul stanga apasat; pentru abandonarea desenarii sau stergerii: se apasa teasta Esc.
Pasi:
Se selecteaza una sau mai multe celule ale caror margini se vor schimba 24224e413y
Se apasa unul din butoanele Line Style (stilul liniei), Line Weight (grosimea liniei), Border Color (culoarea liniei) de pe bara Tables and Borders si se alege optiunea dorita
Se apasa butonul Borders si se alege cror margini se aplica optiunile alese
Daca intr-un document exista mai multe tabele, ele pot fi identificate usor cu ajutorul capturilor (creaza o formatarea special a tabelului si ii ataseaza un numar).
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in tabel; se selecteaza Insert, Caption
Din lista Label se alege Table; se scrie textul in caseta Caption; OK
Daca se doreste schimbarea numerotarii se apasa butonul Numbering; daca se doreste crearea unei etichete noi se apasa butonul New Label.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in celula, se scrie textul si se pasa tasta Tab pentu mutarea in celula urmatoare
Pentru mutarea in celula precedenta, Se apasa combinatia de taste Shift+Tab.
Selectarea textului dintr-o celula: se plimba mouse-ul peste text, cu butonul-stanga apasat
Selectarea uneia sau mai multor celule: Se pozitioneaza mouse-ul in celula, astfel incat pointer-ul sa fie o sageata si se trage mouse-ul , cu butonul-stanga apasat, peste grupul de celule
Selectarea unuia sau mai multor randuri: Se pozitioneaza mouse-ul in marginea din stanga, astfel incat pointer-ul sa fie o sageata si se trage mouse-ul , cu butonul-stanga apasat, peste randurile respective
Selectarea intregului tabel: Se pozitioneaza mouse-ul in tabel; se selecteaza Table, Select Table.
Celulele selectate pot fi copiate sau mutate cu ajutorul butoanelor Cut, Copy, si Paste, sau a comenzilor din meniul Edit, sau cu ajutorul mouse-ului (se procedeaza la fel ca pentru copierea sau mutarea textului).
Daca in portiunea selectata este cuprins si semnul de celula, va fi copiata celula cu textul continut; daca este selectat doar textul, copierea/mutarea va fi valabila doar pentru text.
Pasi:
Se selecteaza una sau mai multe celul
Tables ,
In fereastra Split Cells se alege numarul de linii si de coloane in care va fi impartit domeniul selectat; OK.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in tabel; Table, Cell Height and Width
Se apasa butonul Row; se alege Center in sectiunea Alignment; OK
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul pe randul precedent tabelului, pana se schimba pointer-ul intr-o sageata ; clic pe coloana, sau se trage mouse-ul pe mai multe coloane
Table; se alege Insert Columns (pentru inserarea unei coloane inainetea coloanei selectate); se alege Delete Columns pentru stergerea coloanelor selectate
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in marginea din stanga tabelului, pana se schimba pointer-ul intr-o sageata; clic pe randul respectiv, sau se trage mouse-ul pe mai multe randuri (pentru selectarea lor)
Table; se alege Insert Rows (randul va fi inserat inaintea randului selectat); se alege Delete Rows pentru stergerea randurilor selectate
Pentru adaugarea de randuri la sfarsitul tabelului, din ultima celula a ultimului rand se apasa tasta Tab.
Fara a fi selectata vreo celula, se pozitioneaza mouse-ul la marginea coloanei, pana cand poiter-ul se schimba in ; se trage mouse-ul pana se ajunge a latimea dorita, sau dublu-clic pentru stabilira automata a latimii optime a coloanei.
Pentru schimbarea latimii unei celule: se selecteaza celula si se procedeaza ca mai sus.
Pentru a aduce coloanele tabelului la aceeasi latime se selecteaza tabelul si se selecteaza Distribute Columns Evenly.
Pentru a vedea pe rigla latimea unei coloane, se tine apasata tasta Alt in timp ce se face clic pe marginea coloanei.
Pentru modificarea spatiului dintre textul din interiorul celulelor si marginile celulelor, se procedeaza astfel:
Se pozitioneaza cursorul in tabel; Table, Cell Height and Width
Columns
Se scrie marimea dorita pentru spatiul dintre coloane; OK
Pasi:
Se selecteaza tabelul; Table, Convert Table to Text
Pentu separarea textului se alege un separator prin bifarea uneia din optiuni: Paragraph Marks (inceput de paragraf), Tabs , Commas (virgule), Other (alte caractere).
Pasi:
Se selecteaza textul ce va fi trandformat in tabel
Clic butonul Insert Table de pe bara Standard
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in celula unde va fi plasata formula; Table; Formula
Se scrie functia, sau se alege din caseta Paste Function; se scrie in paranteze domeniul de celule caruia i se aplica functia
ex: =AVERAGE (C2:C6)
Pentru afisarea diferitelor formate de numere(ex: cu zecimale) se alege din caseta Number Format
Daca se schimba formatul numerelor dintabel, se selecteaza tabelul si se apasa F9 pentru recalculare.
Functiile din lista Paste Function sunt:
|
SUM |
calculeaza suma numerelor din domeniul definit |
|
AVERAGE |
calculeaza media aritmetica a numerelor din domeniul definit |
|
ABS |
calculeaza valoarea absoluta a numerului din celula definita |
|
COUNT |
calculeaza numarul numerelor din domeniul definit |
|
DEFINED |
returneaza valoarea 1, daca expresia din paranteza este valida si 0 daca expresia nu poate fi calculata |
|
FALSE |
returneaza valoarea 0 |
|
IF |
If(x,y,z) returneaza valoarea y daca expresia x e adevarata, si z daca expresia x e falsa |
|
INT |
returneaza partea intreaga a numarului din celula definita |
|
MIN |
returneaza numarul cel mai mic din domeniul definit |
|
MAX |
returneaza numarul cel mai mare din domeniul definit |
|
MOD |
MOD(x,y) returneaza restul impartirii lui x la y |
|
NOT |
Not(x) returneaza valoarea 0, daca expresia din paranteza este adevarata si 1 daca expresia este falsa |
|
OR |
OR(x,y) returneaza 1 daca fiecare din expresiile x si y sunt adevarate, si 0 daca ambele sunt false |
|
PRODUCT |
calculeaza produsul numerelor din domeniul definit |
|
ROUND |
ROUND(x,y) returneaza valoarea rotunjita cu y zecimale a numarului x |
|
SIGN |
SIGN(x) returneaza valoarea 1 daca x>0, si valoarea 0 daca x<0 |
|
TRUE |
returneaza valoarea 1 |
Pasi:
Ascunerea liniilor: Table, Hide Gridlines
Vizualizarea liniilor: Table, Show Gridlines
Pentru ascunderea marginilor tabelului, se selecteaza tabelul si se alege No Border din lista aparuta prin apasarea butonului Borders
Pentru repetarea primului rand al unui tabel ce se intinde pe mai multe pagini, se urmeaza pasii:
Se selecteaza randul(randurile) ce se vor repeta
Table, Headings
Pasi:
Se selecteaza celulele ce vor fi transformate in una singura
Tables, Merge Cells
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in tabel, in modul Page Layout
Se muta mouse-ul pe linia orizontala a randului, pana cand pointer-ul devine olinie dubla orizontala cu doua sageti; se trage mouse-ul, cu butonuul stanga apasat
Daca se doreste ca toate randurile sa aiba inaltime egala, se selecteaza tabelul; Tables, Distribute Rows Evenly
Pentru alinierea pe verticala a textului in interiorul celulei, se apasa unul din butoanele Align Top, Center, Vertically de pe bara Tables and Borders
Pentru schimbarea orientarii textului, se apasa butonul Change Text Direction
Pasi:
Se selecteaza prima coloana a tabelului
Clic butonul Numbering de pe bara Formatting
Pentru stergera numerotarii, se selecteaza iarasi coloana si clic din nou butonul Numbering.
Pentru numerotarea fiecarei celule dintr-o selectie, de la stanga la dreapta, se selecteaza randurile si clic butonul Numbering.
Pasi:
Se selecteaza celulele ce vor fi umbrite
Clic butonul Shading Color de pe bara Tables and Borders si se selecteaza nuanta de gri sau culoarea dorita din lista.
Intr-ul tabel pot fi sortate informatiile dupa una sau mai multe coloane; fiecare coloana care nu e inclusa in sortare va avea o eticheta.
Pasi:
Clic in coloana dupa care se va face sortarea
Clic unul din butoanele Sort Ascending sau Sort Descending de pe bara Tables and Borders
Pentru sortarea dupa mai multe coloane, se foloseste comanda Sort din meniul Table.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in randul inaintea caruia se va imparti tabelul
Table,
|
