Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




Lectia 15 Comenzi speciale (Transpunerea si Tabelarea)

excel


Lectia 15 Comenzi speciale (Transpunerea si Tabelarea)



Scopul lectiei

Din ce s-a învatat pâna acum se poate afirma ca EXCEL este un instrument pentru asistarea deciziilor, cu alte cuvinte furnizeaza in formatii pentru a putea lua o decizie în cunostinta de cauza. Se vor prezenta în doua lectii:

Transpunerea

Lectia 15

Transpose

Tabelarea

Lectia 15

Table

Cautarea Rezultatului

Lectia 16

Goal seek

Rezolvitorul

Lectia 16

Solver

Pivotarea si Subtotalurile fac listari asupra unui masiv de date fara a schimba continutul acelor date.

Transpunerea schimba aranjarea în pagin 22222o1414w 9;

Tabelarea permite o privire sinoptica asupra mai multor variante posibile.

Cautarea Rezultatului si Rezolvitorul intervin asupra datelor, le schimba si supune analizei un rezultat final.

Ce este Transpunerea si cum se realizeaza

Transpunerea este operatiunea prin care un "Tabel vertical" devine "Tabel orizontal" asa cum se vede în Fig 15.1.

Fig 15.1

Acest lucru se realizeaza prin Lipire speciala. Selectam $A$1:$E$6 (Atentie e vorba de un domeniu care ramâne fix).

Copy Marcam locul de destinatie (A14) Lipire speciala (Facem clic pe Transpunere) OK (Vezi Fig 15.1).

Cu alte cuvinte "am culcat pe orizontala" un tabel care initial era pe verticala.

S-ar putea pune întrebarea "la ce foloseste"? Pentru cei ce lucreaza cu matrici, stiu ce importanta are inversarea unei matrici. Este suficient ca sa fie foarte multumiti. Pentru cei ce nu îi intereseaza matricile, îi rog sa-si imagineze situatia din tabelul alaturat.

Daca aveam 100 de produse (202 coloane), care era latimea tabelului? Dupa listare cum îl asamblam? Lipeam foile una în prelungirea celeilalte (am vazut si minuni din acestea la "case mari"). Dar daca s-a facut Transpunerea prin tiparire se va obtine ori o lista lunga, ori mai multe pagini de format A4 usor de parcurs.

Fig 15.2

Sa nu confunde Transpunerea cu Tabelarea.

Ce este Tabelarea

Înseamna aranjarea ntr-un tabel expandat a rezultatului unui calcul în care au intervenit 2 variabile. Ex: valoarea viitoare a unui depozit în functie de dobânda si numarul de ani.

Fig 15.3

Este o comanda care permite sa ai o vedere de ansamblu pentru a putea lua o decizie. n tabelul al[turat se vede valoarea unui depozit de 100 lei pe o perioada de 1 la 7 ani cu diferite dobânzi anuale. E mai practic decât obtinerea pe rând a mai multor rezultate cu un tabel ca cel din Fig 15.6 a) b) sau c).

Se doreste formarea unui depozit de 100 lei pe 5 ani.

Exista o functie FV care calculeaza automat ce suma se acumuleaza prin dobânzi. Clic pe Înserare Functie sau clic pe iconita se ajunge la se alege functia si urmariti Fig 15.4. cea din stânga.

În plus fata de formula standard am înmultit cu -1 (minus 1) pentru ca altfel rezultatul apare cu semnul minus, lucru care nu ne intereseaza.

Fig 15.5 (Apelarea functiei FV)

Rezulta Fig 15.6 a). Observati modificarile din figurile b) si c). Este greu sa memoram rezultatele dintr-o suita de tabele ca cele din Fig 15.6, dar un tabel ca în Fig 15.7 e mai cuprinzator.

a)

b)

c)

Fig 15.6

Acest tabel este mai cuprinzator, mai sintetic, este echivalentul a 15 tabele simple, unde numai o variabila (dobânda sau numarul de ani) se modifica. Suma de 110,25 lei pe care o vedeti si în Fig 15.4 c) nu poate fi înlaturata. Este o cerinta a comenzii de tabelare.

Fig 15.7 (Rezultatul unei Tabelari)

Tabelul de mai sus este cu adevarat rezultatul unei simulari. Raspunde întrebarii "Ce-ar fi daca."

Cum se face o Tabelare

Construim Tabelul de Baza ca în Fig 15.8.

Putem face redenumirea sau sa nu o facem. De data aceasta nu ne va ajuta prea mult. Tabelarea are niste formule speciale care nu vor tine cont de redenumirile facute. Alte formule vor tine cont. Tabelarea rezultata va fi pe aceiasi Foaie de lucru cu Tabelul de Baza. Pornim de la tabelul alaturat, unde dobânda este 4% pe an si numarul anilor doi. Dorim ca tabelul rezultat sa se gaseasca începând cu rândul 8 din Fig 15.9.

Fig 15.8

Fig 15.9

Obligatoriu copiem celula B5 în B8. (copierea se face cu =B5); este o cerinta a comenzii de tabelare. Formatam corespunzator locul unde vom scrie procentele si unde scriem anii. Pentru procente: selectam cu mausul prin tragere celulele respective si facem clic pe iconita de procent. Scriem pe linia 8 procentele care ne intereseaza si pe coloana B începând cu rândul 9 scriem anii: 1, 2, 3, etc. selectam apoi locul viitorului tabel ca în Fig 15.9. $A$8:$G$21

Urmeaza clic pe Date Tabel si obtinem Fig 15.10

Celula de intrare pe rând este dobânda anuala.

Celula de intrare pe coloana este nr de ani.

Marcam exact ca în figura, facând clic pe B2 respectiv pe B3 si în final avem Fig 15.11.

Fig 15.10 (Aici se greseste cel mai des, se confunda intrarile)

Pe linia 8 avem procentele, celula de intrare rând este B2. Pe coloana A avem anii, celula de intrare coloana este B3.

Fig 15.11 (Tabelul final, echivalentul a 13 5 = 65 de tabele ca în Fig 15.3)

Formula acea speciala de care am pomenit mai sus arata ca în Fig 15.12 si are caracteristica ca este între acolade.

Este aceiasi formula pentru întreg tabelul. Utilizatorul nu intervine si nu poate interveni în scrierea formulei.

Fig 15.12 (Formula specifica, pe care o stabileste EXCEL.)

Utilizatorul poate crea un altfel de tabel asemanator, dar are incovenientul ca pentru un tabel, la un moment dat dobânda e fixa, dar se poate schimba si se obtine alt tabel.

Fig 15.13 (Tabelare facuta de utilizator)

Fig 15.14 (Formulele din Fig 15.13)

Alaturat Fig 15.15 avem o Tabelare clasica pentru suma de 100 lei, (o portiune din Fig 15.11) si o tabelare facuta de utilizator Fig 15.13, unde avem mai multe sume: 100, 110, samd.

Comparând coloana pentru 100 lei se observa ca este echivalenta cu cea din tabela clasica, pentru dobânda de 5%.

În tabelul cu formule procentul este afisat ca fractie zecimala.

0,05

0,005 s.a.m.d.

Fig 15.15 (Comparatia dintre o Tabelare utilizator si o Tabelare EXCEL

Comparati cele doua tabelari pentru dobânda de 6%.

În Fig 15.16 partea de jos, putem modifica (varia) dobânda si vom obtine o serie de liste pentru sumele din linia 34. Pot fi modificate si aceste sume scriind altele în locul lor.

Retineti ca se pot modifica 2 parametri (variabile) si dobânda si suma depusa.

Fig 15.16

Care din cele 2 metode este mai buna? Cea pe care o stii cel mai bine.

S-a modificat dobânda dar si sumele. Modificarea aceasta este posibila si în tabelarea clasica. Fig 15.18.

S-au modificat procentele si suma depusa. Retineti numai doua.din cele trei variabile se pot modifica.

În problema aceasta sunt trei variabile:

Dobânda anuala

Suma depusa

Numarul de ani

Numarul de ani este trecut pe verticala. Dobânda pe orizontala si nu mai avem pe Foaie de lucru a treia dimensiune sa trecem sumele. Pentru fiecare suma se va genera un alt tabel.

Fig 15.17

Fig 15.18

Daca se doreste ca dobânda sa fie pe verticala si anii pe orizontala, se scrie noul tabel cu dobânda pe verticala si anii pe orizontala. Se apeleaza Tabel si în Fig 15.10 se vor schimba celulele între ele. Celula de intrare rând nu va mai fi dobânda, ci numarul de ani. Celula de intrare coloana va fi dobânda. Fig 15.19 exemplifica ambele situatii. Pentru ca figura sa fie cât mai clara a trebuit sa fie trunchiata, adica nu mai apar coloanele pentru anii 3, 4 si 5.

Fig 15.19 (Cele doua feluri de tabelari clasice)

Alaturat avem tabelarea facuta de utilizator în doua feluri:

Dobânda este prioritara si suma este pe planul doi.

Suma este prioritara si dobînda este pe planul doi.

Fig 15.20 (Doua feluri de Tabelare utilizator)

Urmariti aplicarea folosirii cu discernamânt a semnului dolar $, operatie descrisa în Lectia 9.

În celula B35 trebuia scris B$34 si atunci puteam sa îl copiez prin glisare, când linia 34 ramânea fixa iar coloana B devenea C, apoi D, samd., lucru facut în cel de al doilea tabel.

Fig 15.21 (Formulele din cele 2 Tabele utilizator)

Calculul consumului de benzina

Fig 15.21

Încercati sa faceti tabelul din Fig 15.21. Daca vrem sa nu se introduca erori, nu lucram cu valori si cantitati mici! Intereseaza desigur cantitatea de benzina cumparata, dar nu notând ce indica pompa. Pretul benzinei este cam acelasi, deci ne intereseaza suma platita. Exemplul de mai sus este valabil si pentru cazurile când se cumpara benzina cu preturi diferite.

La cantitatile de mai sus, orice eroare de contorizare a pompelor de benzina sau a kilometrajului masinii nu mai are importanta.

Urmariti ce înseamna Fig 15.23. Daca s-au parcurs 1710 km. si s-au consumat 104 litri, consumul pe suta de km a fost de 6,1.

100, 102 . litri consumati

1700, 1710 .km parcursi

Fig 15.22

Fig 15.23 (Tabelarea)

În ambele cazuri, diferentele sunt mici. Trebuie avut în vedere ca am afisat mai sus în Fig 15.23 numai o zecimala, ceea ce da unele erori! La stânga vedeti adevaratele rezultate. Pompa statiei de benzina, nu cred ca a gresit dându-mi benzina în plus, dar kilometrajul meu poate gresi.



Tabelarea EXCEL o numim Tabelare clasica. Cealalta o numim Tabelare utilizator.


Document Info


Accesari: 3257
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2024 )