In acest modul veti invata sa efectuati urmatoarele operatiuni:
Cum se tipareste o foaie de calcul.
Cum se previzualizeaza o foaie de calcul.
Inainte de a imprima un d 848c29i ocument, acesta ar trebui examinat. Optiunea Print Preview ofera utilizatorului posibilitatea de a urmari modul de separare a datelor din foile de calcul, precum si de a detecta unele probleme legate de asezarea in pagina a textului si a obiectelor inserate cum ar fi: imagini sau diagrame.
Pentru a vizualiza continutul foilor
de calcul selectate, inainte de a le tipari, executa click pe butonul
Print Preview din bara standard sau prin accesarea meniului FilePrint
Preview.
Figura Bara instrumente in modul Print Preview
Dupa ce s-a intrat in modul de previzualizare inaintea tiparirii, se apasa succesiv butonul Next pentru a putea vizualiza continutul tuturor paginilor.
Pentru a reveni din modul de
previzualizare in fereastra de calcul Excel se va da click pe butonul 
Optiunile pentru imprimare se stabilesc in caseta de dialog Print care apare daca se acceseaza meniul File / Print.
Figura Optiuni de tiparire
In fereastra Print se stabilesc:
numele imprimantei din lista Name;
paginile ce se vor imprima, in zona Print range, selectand una din variantele:
toate paginile - All
anumite pagini - in caseta Pages – (Exemplu: 2,5,7,10-15)
numarul de exemplare in caseta Number of copies;
Collate – imprima toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprima urmatoarea copie (exemplar) etc.
Dupa ce s-au selectat toate
optiunile legate de imprimare, se va putea accesa butonul 
Imprimarea se poate face rapid accesand butonul 
de
pe bara de instrumente sau se acceseaza combinatia de taste Ctrl+ P
Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executati pasii de mai jos:
Se va da click pe prima pagina care se doreste a fi tiparita.
Se tine tasta CTRL apasata daca se vrea sa se selecteze foi de calcul care nu se succed si executa click pe fiecare din foile de calcul care trebuie selectate.
Pentru a tipari foi de calcul multiple trebuie selectate conform instructiunilor de mai sus si apoi executata comanda File/Print.
In caseta de dialog care apare se activeaza comanda Active Sheet(s) din sectiunea Print What, dupa care executa click pe butonul OK.
Pentru a tipari intregul registru de calcul, nu este necesar sa se selecteze toate foile de calcul pentru a le grupa, ci este suficient sa se execute comanda File/Print si din sectiunea Print What se alege optiunea Entire Workbook.
Concluzii
In urma parcurgerii acestui supcapitol ati invatat urmatoarele:
- cum se poate vizualiza foaia de calcul inainte de imprimare
- cum se poate imprima o foaie de calcul sau mai multe.
Rezolvari exercitii
Exercitiul 1. Raspuns corect 3. Bara de titlu
Exercitiul 2. Raspuns corect 2. CTRL+S
Exercitiul 3. Raspuns corect: variantele1 ,2, 4
Exercitiul 4. Raspuns corect: se va da combinatia de taste CTRL+S, si din caseta de dialog deschisa se va alege tipul de salvare ca pagina web: Single File Web Page
Exercitiul 5. Raspuns corect: se intra in meniul Tools si se alege optiunea General Options si in caseta de dialog se va introduce parola.
Exercitiul 6. Raspuns corect:. se va intra in meniul Window si se alege optiunea Arrange si din caseta de dialog se va alege optiunea cascade.
Exercitiul 7. Raspuns corect 1. Adevarat
Exercitiul 8 Raspuns corect: se va scrie egal in celula si apoi se alege butonul insert function din bara si se va alege functia SUM
Exercitiul 9. Raspuns corect: afiseaza valoarea minima dintr-o coloana
Exercitiul 10. Raspuns corect: Prin accesarea butonulul Insert Fuction
|
