BAZE DE DATE

Utilizatori din diverse domenii de activitate au resimtit nevoia sa mentina o evidenta a informatiei.

Bazele de Date ofera acest mecanism organizat de stocare, manipulare si extragere a informatiei.

Acest lucru se realizeaza cu ajutorul tabelelor. Ca si in cazul tabelelor din Excel, tabelele Bazelor de date constau din linii si coloane. Fiecare coloana contine un atribut diferit, iar fiecarei linii ii corespunde o inregistrare.

Sa ne imaginam, de exemplu, formarea unei baze de date, tabelara, ce contine nume de persoane si numerele lor de telefon. Vom construi coloane denumite "Nume", "Prenume" si "Nr. Telefon". Apoi, vom continua sa adaugam linii, una sub alta, care sa contina datele pe care dorim sa le inregistram. Astfel, daca vom introduce datele de contact a circa 50 de elevi, sa presupunem, vom obtine un tabel cu 50 de linii.

Modalitatea de identificare si extragere a inregistrarilor dintr-o Baza de Date se face prin intermediul "cheilor". Fiecare Baza de Date are una sau mai multe coloane definite a fi "chei primare " sau "chei simple", unica pentru fiecare tip de inregistrarea Bazei de Date.

De exemplu, sa presupunem ca tabelul "Elevii Claselor a IX", contine datele de contact a fiecarui elev al claselor a IX-a Va trebui sa selectam o "cheie primara" care sa identifice fiecare elev. Aceasta cheie nu ar trebui sa fie numele elevului, deoarece exista posibilitatea ca doi elevi sa aiba acelasi nume. O alegere mai buna ar fi numarul matricol sau Codul Numeric Personal. Odata alegerea facuta Baza de Date va trebui informata asupra unicitatii acesteia, iar fiecare incercare de a dubla "cheia primara", nu va fi acceptata de sistem.

Exista Baze de Date capabile sa genereze propriile "chei primare" (ex. Microsoft Access).

O altfel de cheie folosita de Baza de date este "cheia compusa" Aceasta este destinata sa creeze o anume relatie intre tabele.

Spre exemplu, daca dorim sa adaugam la Baza de Date un tabel cu datele de contact ale tuturor elevilor Colegiului National Matei Basarab (si denumit "CNMB"), dar si cu alte date (numele cadrelor didactice, orar, programa scolara, etc), ar fi impropriu sa regasim aceeasi informatie (datele de contact elevi clasele aIX-a) in doua tabele.

In schimb, se poate crea o relatie intre cele doua tabele.

Sa presupunem ca tabelul "CNMB" foloseste in calitate de "cheie primara" o coloana cu denumirea "Profil clasa". Pentru a crea o relatie intre cele doua tabele, vom aduaga o noua coloana in tabelul "Elevii Claselor a IX", intitulata "Profil", iar pe fiecare linie vom inregistra profilul de invatamant al fiecarui elev de clasa a IX-a.

Astfel, coloana "Profil" din tabelul "Elevii Claselor IX" va deveni cheie compusa in relatia cu tabelul "CNMB", informatie ce o vom aduce la cunostinta Bazei de Date, care va asigura ca toate inregistrarile din coloana "Profil", tabelul "Elevi Clasa IX" vor avea corespondenta in tabelul "CNMB"

Modalitatea de Interactionare cu Baza de Date

Cea mai raspandita modalitate de interactionare cu Baza de Date este un limbaj standard denumit Structured Query Language (SQL). Comenzile SQL pot fi impartite in doua sub-limbaje principale:

Data Definition Language (DDL) contine comenzi folosite pentru a crea sau distruge Baza de Date sau obiecte din Baza de Date

Dupa ce structura Bazei de Date este definite de DDL, utilizatorii pot folosi, in continuare, sub-limbajul

Data Manipulation Language pentru a inregistra, extrage sau modifica datele din continutul Bazei de Date.

In prezent, se folosesc, pe scara larga, interfete grafice (Graphical User Interface) care simplifica mult administrarea Bazei de date dar familiarizarea cu limbajul SQL este esentiala, aceasta reprezentand fundamentul Bazelor de Date.

In concluzie, Baza de date, prezinta, in principal, urmatoarele avantaje:

posibilitatea extragerii inregistrarilor ce corespund anumitor crierii

actualizarea simultana a inregistrarilor

interconectarea datelor din diferite tabele

realizarea de calcule complexe