Personalizarea Word-ului

Se poate personaliza Word-ul in diferite moduri. Se pot folosi multiple metode pentru modificarea aspectului barelor de instrumente, a meniurilor, ferestrelor si a documentelor.

Vizualizarea documentelor in ferestre separate

Pasi:

Se deschid documentele

Window, Arrange All

Minimizarea si maximizarea ferestrelor

Minimizarea/maximizarea unei ferestre (a documen 121w2224b tului sau a aplicatiei) se realizeaza cu ajutorul butoanelor Minimize/ Maximize. Cand ferestra e maximizata, butonul Maximize se schimba in Restore si permite aducerea ferestrei la dimensiunea anterioara maximizarii.

Prin apasarea tastelor: Alt + spacebar se poate deschide meniul de pe bara de titlu ce contine de asemenea, comenzile Minimize, Maximize, Restore.

Pentru comutarea intre ferestrele documentelor deschise: Ctrl+F6

Mutarea si redimensionarea ferestrelor

Pasi:

Cu butonul Restore se aduce fereastra la o marime oaercare

Pentru mutarea ferestrei se trage cu mouse-ul de bara de titlu a ferestrei in locul dorit

Pentru redimensionarea ferestrei se trage cu mouse-ul (cu pointer-ul in forma: ) de marginile sau de colturile ferestrei pana se aduce la marimea dorita.

Impartirea spatiului de lucru in doua ferestre

Pasi:

Se pozitioneaza cursorul in locul unde se doreste impartirea documentului; Window, Split

Apare o bara orizontala ce poate fi mutata; dupa mutare: clic

Pentru eliminarea impartirii spatiului de lucru: Window, Remove Split.

Optiuni de deschidere a documentului

Unui un document folosit zilnic i se poate plasa denumirea in meniul Start al Windows-ului, astfel incat sa fie deschis mai rapid si in acelasi timp cu Word-ul, printr-un clic pe denumirea documentului.

Se deschide Windows Explorer si se localizeaza documentul

I se trage iconita in directorul Start Menu (aflat in directorul Windows).

Optiuni de deschidere a Word-ului ("Switches")

Se pot configura o serie de optiuni pentru deschiderea Word-ului prin asa numitele "switches".

Pasi:

In Windows Explorer se localizeaza iconita Word-ului (in directorul Windows/ Start Menu/ Programs)

Clic-dreapta pe iconita, Properties

Shortcut

In caseta Target se plaseaza cursorul dupa calea scrisa, se tasteaza un spatiu apoi /a, de exemplu, pentu a nu permite schimbarea sablonului Normal in timpul sesiunii de lucru; alte optiuni pentru deschidere pot fi gasite in Help la "switches"

OK

Pentru a impiedica rularea unui macrou fara a fi folosite "switches", se tine apasata tasta Shift in timpul pornirii Word-ului.

Schimbarea seturilor de caractere internationale

In Windows se poate comuta intre diferite seturi de caractere internationale, moduri de afisare a datei si orei, a numerelor, seturile alese fiind valabile in orice aplicatie ce lucreaza sub Windows.

Pasi:

1. Se apasa butonul Start de pe taskbar, Settings, Control Panel, Regional Settings

Macrouri

Macrouri: Protectia antivirus

Word-ul furnizeaza o facilitate de verificare a documentelor ce contin macrouri; la deschiderea documentului este afisat un mesaj de avertizare ce anunta existenta unor macrouri in document (nu se face si verificarea macroului daca contine, sau nu virusi); se poate permite sau nu incarcarea macrourilor la deschiderea documentului.

Pasi:

Tools, Options, General

Se bifeaza optiunea Macro Virus Protection; OK.

Inregistrarea macrourilor

Se poate automatiza repetarea unor actiuni facute fracvent in documente, prin crearea de macrouri.

Macroul este o lista de comenzi stocate si combinatii de taste, ce este executata automat de Word.

Se foloseste comanda de inregistrare a macroului pentru stocarea acestor actiuni si apoi sunt puse in executie automat prin rularea macroului.

Pasi

Tools, Macro, Record New Macro; se scrie numele macroului in caseta Macro Name

Se selecteaza localizarea macroului in caseta Macro In. Daca se doreste ca macroul sa fie valabil in toate documentele, se selecteaza optiunea All Documents (NORMAL.DOT).

Daca se doreste atribuirea unei combinatii de taste macroului: clic butonul Keyboard; se tasteaza combinatia in caseta Press New Shortcut Key; Assign; Close.

Se executa actiunile de inregistrat in ordinea in care trebuie executate; la terminare clic butonul Stop Recording de pe bara Stop Recording.

Rularea macrourilor

Rularea macroului se face cu ajutorul combinatiei de taste atribuite, cu a butonului de pe bara caruia i s-a atribuit macroul sau urmand pasii:

Tools, Macro, Macros

Se selecteaza macroul din lista; Run

Vizualizarea codurilor macrourilor

Se poate vizualiza si modifica codul unui macrou in Visual Basic Editor, dupa ce a fost creat.

Pasi

Tools, Macro, Macros

Se selecteaza macroul din lista; Edit

Pentru inchiderea ferestrei: File, Close and Return to Microsoft Word; schimbarile facute sunt salvate automat.

Adaugarea de linii de comanda la meniuri

Pasi:

Tools, Customize; Commands

Clic pe meniul caruia i se adauga o noua linie

Se selecteaza din categoria Comands si se trage cu mouse-ul in locul dorit pe meniu (pentru stergerea unei linii se trage linia din meniu in afara, avand fereastra Commands deschisa)

Close

Adaugarea de butoane la barele de instrumente

Pasi:

Se afiseaza bara respectiva: View. Toolbars

Tools, Customize; Commands

Se selecteaza din categoria Comands si se trage cu mouse-ul iconita comenzii respective in locul dorit pe bara (pentru eliminarea unui buton se trage butonul de pe bara in afara barei, avand fereastra Commands deschisa).

Close

Atribuirea unui macrou unui buton

Pasi:

Se vizualizeaza bara respectiva

Clic-dreapta pe bara, Customize

In caseta Categories se selecteaza Macros; In lista Commands se gaseste macroul si se trage cu mouse-ul butonul pe bara

Pentru schimbarea imaginii butonului: clic-dreapta pe buton, Change Button Image si se alege imaginea din lista afisata. Editarea numelui butonului se face in caseta Name. Pentru afisarea doar a textului, se selecteaza Text Only (Always).

Close

Schimbarea imaginii unui buton

Pasi:

Se vizualizeaza bara cu butonul respectiv; clic-dreapta pe bara, Customize

Pentru schimbarea imaginii butonului: clic-dreapta pe buton, Edit Button Image;se fac modificarile dorite; OK

Close

Crearea unei noi bare de instrumente

Pasi:

Clic-dreapta pe oricare bara; Customize, Toolbars

Clic butonul New; se scrie numele barei; OK

Se adauga butoane pe bara, conform procedurii descrise anterior

Close

Vizualizarea sau ascunderea barelor de instrumente

Pasi:

Clic-dreapta pe oricare bara, clic pe numele barei ce se doreste vizualizata

Clic pe numele unei bare ce are deja bifa, o va ascunde. Daca bara respectiva are bara de titlu, se poate inchide cu butonul Close

Mutarea sau redimensionarea barelor de instrumente

Pasi:

Clic pe linia dubla din stanga barei (sau pe bara de titlu, daca are) si se trage bara cu mouse-ul

Barele de instrumente ce au bara de titlu pot fi redimensionate: se pozitioneaza mouse-ul la marginea barei pana se schimba pointer-ul in si se trage mouse-ul.

Rearanjarea butoanelor pe barele de instrumente

Pasi:

Se afiseaza bara respectiva: View, Toolbars

Se deschide fereastra Customize (clic-dreapta pe oricare bara; Customize sau Tools, Customize)

Se trage butonul de pe bara in noua locatie aleasa

Close