Bucuresti -

Raporteaza:

Subordonati:

Coopereaza cu:

Asigurarea suportului administrativ al societatii

Asistarea [...] in activitatile zilnice

Coordonarea activitatilor administrative

Alte

Asistarea Administratorului in activitatile 14214g62o zilnice

Colecteaza, analizeaza si sintetizeaza informatii din interiorul si exteriorul companiei;

Comunica informatii colaboratorilor societatii;

Intermediaza contactele cu autoritatile, precum si cu clientii societatii, conform instructiunilor primite de la avocatii colaboratori ai societatii;

Scaneaza apelurile telefonice si corespondenta adresata avocatilor colaboratori ai societatii

Pastreaza si actualizeaza agenda partenerilor societatii;

Concepe, dactilografiaza, distribuie si explica memo-uri, scrisori, procese-verbale, minute, rapoarte;

Pastreaza evidenta faxurilor primite si trimise de oricare dintre colaboratorii societatii;

Pastreaza si actualizeaza bazele de date privind clientii societatii

Ofera asistenta pentru unele activitati personale ale partenerilor societatii

Organizeaza intalniri pentru avocatii colaboratori ai societatii.

Coordonarea activitatilor administrative

Receptioneaza, inregistreaza si distribuie corespondenta primita

Alte

Respecta prevederile legale si actele normative aplicabile în domeniul propriu de activitate, pe cele referitoare la protectia muncii, PSI, protectia mediului, precum si pe cele cuprinse în ROI si ROF referitoare la aria sa de responsabilitati;

Respecta fluxul de comunicare stabilit prin politicile companiei (ROF, Organigrama, Diagrama de Relatii a Postului, Fisa de Post) precum si toate procedurile referitoare la activitatile din aria sa de responsabilitate;

Elaboreaza, implementeaza si mentine documentele de asigurare a calitatii aplicabile în aria sa de responsabilitate;

Este raspunzator de îndeplinirea corecta a atributiilor ce-i revin din documentele tehnice si documentele de asigurare a calitatii;

Este raspunzator civil si comercial pentru daunele produse companiei ca urmare a nerespectarii ROF si a deciziilor luate de conducerea companiei;

Este raspunzator de tinerea sub control a documentelor aplicabile si a înregistrarilor aferente;

Este raspunzator de corectitudinea aplicarii prevederilor cuprinse în documentele interne aferente activitatii desfasurate în aria sa de responsabilitate;

Este raspunzator de documentele semnate si de corectitudinea datelor înscrise în acestea;

Este raspunzator de îndeplinirea obligatiilor de loialitate si confidentialitate fata de companie;

Este raspunzator individual sau solidar pentru faptele savârsite individual sau la care a participat, în conformitate cu prevederile legale;

Este raspunzator de raportarea activitatii desfasurate si a rezultatelor obtinute în conditiile si cu frecventa stabilita în procedurile interne ale companiei;

Este raspunzator de însusirea continutului prezentei fise de post;

Este raspunzator de însusirea în linii mari a fiselor de post ale colegilor de departament si trebuie sa fie disponibil pentru a-si ajuta sau înlocui colegii atunci când este nevoie;

Activitatile si atributiile descrise mai sus nu au un caracter limitativ; conducerea companiei poate aloca postului si alte activitati si atributii cu caracter specific departamentului. În cazul primirii de noi activitati si atributii, este sarcina ocupantului postului sa determine daca acestea au un caracter permanent sau temporar. În cazul activitatilor si atributiilor noi cu caracter permanent, este raspunzator de actualizarea fisei de post în mod corespunzator, prin includerea acestora.