ALTE DOCUMENTE
|
||||||||||
FIsA POSTULUI
MANAGER RESURSE UMANE
Departament: Resurse umane
Denumirea postului: Manager resurse umane
Relatii ierarhice
- 737d316h 737d316h este subordonat Directorului General
- 737d316h 737d316h are în subordine:
- 737d316h 737d316h Specialist salarizare
- 737d316h 737d316h Specialist recrutare
- 737d316h 737d316h Referent resurse umane
Relatii functionale: Stabileste prin proceduri si indicatii metodologice cum trebuie executate
operatiunile legate de politicile de resurse umane ale firmei, asigura si urmareste realizarea lor la nivel de firma. În acest sens, are relatii cu:
- 737d316h 737d316h Directorii si managerii firmei
- 737d316h 737d316h Personalul de executie
Relatii de colaborare: cu directorii/managerii departamentelor firmei
Conditiile fizice ale desfasurarii muncii: - în departamentul resurse umane
Aspecte legate de protectia muncii:
- instructajul pentru prevenirea si stingerea incendiilor
- instructajul pentru prevenirea accidentelor de munca
Orar de lucru:
- norma întreaga: 9:00-18:00 (pauza de masa 12.00 - 13.00)
Ø 737d316h Angajarea, formarea si perfectionarea personalului firmei
Ø 737d316h Coordonarea activitatii de remunerare a personalului firmei
Ø 737d316h Elaborarea si implementarea programelor de evaluare a personalului
Ø 737d316h Elaborarea si implementarea sistemelor de motivare a personalului
Ø 737d316h Gestionarea relatiilor de munca
Ø 737d316h Stabilirea si urmarirea respectarii regulilor generale de comportament
Ø 737d316h Conducerea si organizarea departamentului
1. Asigura angajarea, formarea si perfectionarea personalului necesar firmei
Ø 737d316h Identifica/centralizeaza necesarul de personal din firma si urmareste încadrarea în limitele aprobate
Ø 737d316h Asigura necesarul de personal prin recrutare interna si externa
Ø 737d316h Negociaza contractele de angajare si urmareste respectarea clauzelor acestora
Ø 737d316h Urmareste respectarea echitatii interne si externe si propune corectiile necesare
Ø 737d316h Urmareste orientarea si integrarea în organizatie a noilor angajati
Ø 737d316h Identifica nevoile de instruire ale personalului, în colaborare cu managementul
Ø 737d316h Elaboreaza programe de instruire si le implementeaza în colaborare cu managementul
Ø 737d316h Monitorizeaza piata fortei de munca si a furnizorilor de servicii din domeniu
Ø 737d316h Asigura legatura cu departamentul resurse umane din cadrul firmei-mama
Ø 737d316h Asigura respectarea cadrului legal concomitent cu sustinerea intereselor firmei
2. Coordoneaza activitatea de remunerare a personalului firmei
Ø 737d316h Asigura stabilirea drepturilor salariale si sociale ale angajatilor conform negocierii la angajare, legislatiei în vigoare si a normelor interne specifice firmei
Ø 737d316h Verifica si avizeaza documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: state de plata, declaratii lunare catre institutiile de stat, adeverinte de salariat, decizii de transfer, cuantumul bonusurilor si al altor drepturi cu impact asupra remunerarii salariatilor
Ø 737d316h Coordoneaza activitatea de re-evaluare salariala semestriala, pe baza propunerilor managementului si în corelatie cu indicatorii macro-economici
Ø 737d316h Urmareste asigurarea echitatii interne si externe printr-o politica adecvata de salarizare
3. Elaboreaza si implementeaza programe de evaluare a personalului
Ø 737d316h Elaboreaza sisteme specifice de evaluare a personalului
Ø 737d316h Coordoneaza si monitorizeaza procesul de evaluare
Ø 737d316h Centralizeaza rezultatele evaluarilor si le analizeaza în corelatie cu celelalte activitati ale departamentului Resurse Umane
Ø 737d316h Raporteaza rezultatele evaluarilor si înainteaza propuneri directiei generale
4. Elaboreaza si implementeaza sisteme de motivare a personalului
Ø 737d316h Realizeaza analize la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfactie a angajatilor si propune managementului firmei masuri de corectie necesare
Ø 737d316h Realizeaza sondaje cu privire la piata fortei de munca, identifica si propune masuri pentru cresterea motivarii angajatilor
Ø 737d316h Propune masuri în vederea îmbunatatirii structurii de organizare a firmei
5. Asigura buna gestionare a relatiilor de munca
Ø 737d316h Asigura asistenta managementului în problemele legate de relatiile între angajati
Ø 737d316h Faciliteaza comunicarea pentru dezvoltarea/mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor dintre angajati
Ø 737d316h Concepe proceduri si alte documente specifice firmei pe probleme de relatii de munca
Ø 737d316h Mediaza eventualele situatii de natura conflictuala între angajati
6. Stabileste si urmareste respectarea regulilor generale de comportament
Ø 737d316h Elaboreaza instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama, ROI, manualul angajatului, proceduri de lucru etc.
Ø 737d316h Informeaza angajatii cu privire la politicile de personal ale firmei
Ø 737d316h Actualizeaza si difuzeaza la nivel de firma documentele avizate
Ø 737d316h Elaboreaza si propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaza si urmareste respectarea acestora la nivel de firma
Ø 737d316h Monitorizeaza respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/avizeaza masuri disciplinare
7. Conduce si organizeaza activitatea departamentului
Ø 737d316h Stabileste sarcinile salariatilor din subordine si prioritati în executarea acestor sarcini
Ø 737d316h Elaboreaza si actualizeaza fiselor de post ale salariatilor din subordine
Ø 737d316h Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine
Ø 737d316h Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute în relatiile interpersonale
Ø 737d316h Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne
Ø 737d316h Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine
Ø 737d316h Asigura respectarea normelor interne de functionare ale firmei de catre personalul din subordine
1. Legat de activitatile specifice, raspunde de:
Ø 737d316h respectarea numarului de salariati aprobat de directia generala, selectionarea candidatilor care corespund cel mai bine postului si integrarea noilor angajati
Ø 737d316h respectarea clauzelor contractuale negociate
Ø 737d316h corectitudinea înregistrarilor/actualizarilor în documentele de personal
Ø 737d316h corectitudinea elaborarii fiselor de post si a formularelor de evaluare
Ø 737d316h calitatea programelor de training aprobate si de evaluare post-training
Ø 737d316h examinarea revendicarilor si medierea conflictelor în organizatie
Ø 737d316h actualizarea si comunicarea la nivelul organizatiei a documentelor de formalizare a structurii organizatorice aprobate: organigrame, ROI, etc.
Ø 737d316h respectarea normelor interne de personal si a legislatiei muncii
2. Legat de functiile manageriale, raspunde de:
Ø 737d316h coordonarea eficienta a personalului din subordine si respectarea de catre acesta a normelor interne
Ø 737d316h dotarea corespunzatoare a subordonatilor cu resursele necesare
Ø 737d316h calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine
Ø 737d316h îmbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
Ø 737d316h pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
Ø 737d316h utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei
Ø 737d316h respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau
Ø 737d316h adoptarea în permanenta a unui comportament în masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
Ø 737d316h implicarea sa în vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma
Ø 737d316h Reprezinta compania în relatia cu autoritatile publice pentru probleme de personal
Ø 737d316h Negociaza clauzele contractelor de angajare în limitele stabilite/agreate de directia generala
Ø 737d316h Semneaza contractele de munca la rubrica angajator
Ø 737d316h Semneaza state de plata, declaratii lunare catre institutiile de stat, adeverintele de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare în vederea obtinerii avizelor pentru cetatenii straini, corespondenta departamentului
Ø 737d316h Stabileste modificarile cu impact asupra salariului în conformitate cu politica firmei
Ø 737d316h Elaboreaza si difuzeaza la nivel de firma norme, reguli si proceduri de resurse umane aprobate de conducere
Ø 737d316h Propune masuri de optimizare a structurii organizatorice si a modalitatilor de lucru
Ø 737d316h Solicita angajatilor informatii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei
Ø 737d316h Solicita respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sanctiuni pentru angajatii ce nu se conformeaza acestora
Ø 737d316h Avizeaza: fise post/evaluare; cereri de concediu, modificari de orar, prime/sanctiuni pentru personalul firmei
Ø 737d316h Sustine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor firmei (motivând în cazul refuzului)
Ø 737d316h Utilizeaza metodele disponibile intern si extern de documentare în domeniul legislatiei muncii
Ø 737d316h Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pt. subordonati si ia masuri de eficientizare a activitatii lor
Ø 737d316h Propune recompense/sanctiuni pentru personalul din subordine, semneaza cererile de concediu
Ø 737d316h Semneaza formularele de avans si decont pentru personalul din subordine
Ø 737d316h Decide prelungirea sau încetarea activitatii dupa perioada de proba a subordonatilor
Ø 737d316h Utilizeaza echipamentele/consumabilele, masina, laptopul si telefonul mobil puse la dispozitie de firma.
Management, Resurse Umane, Psihologie, Legislatie
Experienta:
- în specialitate: experienta în domeniu min. 4 ani
- pe post: 2 ani experienta pe post asemanator
Ø 737d316h Psihologie organizationala
Ø 737d316h Cunostinte juridice/legislatia muncii
Ø 737d316h Limba engleza (citit, scris, vorbit)
Ø 737d316h Cunostinte de management
Ø 737d316h Cunostinte privind tehnici de negociere
Ø 737d316h Operare PC (MS Office)
Ø 737d316h Cunoasterea pietei locale a fortei de munca
Ø 737d316h Cunoasterea generala a mediului de afaceri românesc
Ø 737d316h Cultura generala
Aptitudini si deprinderi necesare:
Ø 737d316h Aptitudine generala de învatare
Ø 737d316h Aptitudini de comunicare orala si scrisa
Ø 737d316h Abilitati de negociere
Ø 737d316h Acordare de consultanta si consiliere
Ø 737d316h Aptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare, control - evaluare
Cerinte pentru exercitare:
Ø 737d316h Inteligenta de nivel superior
Ø 737d316h Echilibru emotional
Ø 737d316h Capacitate de a evalua si a lua decizii
Ø 737d316h Abilitati de lucru cu oamenii
Ø 737d316h Rezistenta mare la stres
Ø 737d316h Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate, spirit critic, consecventa în actiune
Ø 737d316h Comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, reguli de politete)
Ø 737d316h Conducerea si controlul oamenilor
Ø 737d316h Capacitate de abstractizare
Ø 737d316h Încredere in sine
Ø 737d316h Organizare personala
Ø 737d316h Aptitudine generala de învatare
Ø 737d316h Aptitudini de comunicare orala si scrisa
Ø 737d316h Abilitati de negociere, de consultanta si consiliere
Ø 737d316h Capacitate de adaptare
Ø 737d316h Initiativa
Ø 737d316h Spirit practic
Ø 737d316h Dorinta de a se informa
Ø 737d316h Dorinta de a oferi ajutor altor persoane
Ø 737d316h Amabilitate
Ø 737d316h Activism
Ø 737d316h Motivatie
FIsĂ de POST
aferenta contractului de munca nr. ......... din data de .....................
Denumire post: Analist resurse umane (cod ref. ARU)
Locul desfasurarii muncii: la sediul companiei
Departament: Departamentul Resurse Umane
Subordonare: Directorului de Resurse Umane
Supervizare: Supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane
Activitati principale:
· 737d316h 737d316h Participa la definirea politicii de personal a companiei
· 737d316h 737d316h Participa la adaptarea structurii organizatorice a companiei în toate etapele dezvoltarii acesteia
· 737d316h 737d316h Prezinta directorului resurselor umane si actionariatului rezultatele controlului si observatiile sale
· 737d316h 737d316h Participa la definirea sistemului motivational al societatii, în strânsa legatura cu factorii motivatori financiari si profesionali ai angajatilor
· 737d316h 737d316h Gestioneaza procedurile si contractele referitoare la asistenta medicala a angajatilor si a membrilor familiilor acestora
· 737d316h 737d316h Stabileste împreuna cu directorul resurselor umane politica de personal privitoare la scolarizarea si instruirea personalului
· 737d316h 737d316h Decide asupra metodelor de alegere a colaboratorilor companiei si asupra conditiilor de munca ale acestora
· 737d316h 737d316h Participa la negocierile salariale
· 737d316h 737d316h Planifica si alege metodele de recrutare si de selectie a personalului
Sarcini si îndatoriri specifice:
· 737d316h 737d316h Asigura bucla de feed-back în urmarirea aplicarii procedurilor de resurse umane
· 737d316h 737d316h Culege informatii, observa evolutia indicilor de plata, în conformitate cu functionarea si evolutia societatii
· 737d316h 737d316h Decide necesitatea expertizelor sau a consultantei de specialitate pentru domeniul sau de activitate
· 737d316h 737d316h Raspunde conform legii pentru secretul si securitatea documentelor pe care le pastreaza si manipuleaza
· 737d316h 737d316h Raspunde disciplinar, contraventional sau penal, dupa caz, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor de serviciu
· 737d316h 737d316h asigura aplicarea corecta a procedurilor operationale de resurse umane la nivelul companiei
Specificatiile postului:
· 737d316h 737d316h Accentul se pune pe experienta în domeniul resurselor umane de minim 2 ani
· 737d316h 737d316h Studii obligatorii: superioare, juridice sau economice
· 737d316h 737d316h Foarte bune cunostinte de limba engleza
· 737d316h 737d316h Spirit de observatie, dinamism, eficienta
· 737d316h 737d316h Bune abilitati de planificare, organizare, coordonare
· 737d316h 737d316h Capacitatea de a lucra în conditii de stres, foarte buna cunoastere a comportamentului uman
Deplasari
· 737d316h 737d316h Frecventa: frecvente
· 737d316h 737d316h Conditii asigurate: diurna, cazare, transport
Relatiile cu alte departamente:
S.C. ......... Am luat la cunostinta,
Director General
Data:.......... ..... ...... ....
|
