FISA POSTULUI

Denumirea postului : Sef serviciu gestionare

I.     424v2120e      424v2120e      424v2120e      424v2120e    Pozitia postului in structura organizatorica

1.     424v2120e   Denumirea biroului : Serviciu gestionare ;

2.     424v2120e   Ce posturi cuprinde : Sef Serviciu gestionare, Operator principal computer, Operator computer    ;

3.     424v2120e   Cui ii este subordonat biroul : direct Directorului de Vanzari si ierarhic Directorului General .

II.     424v2120e      424v2120e      424v2120e     Postul :

1.     424v2120e   Cui ii este subordonat : dupa caz Directorului de Vanzari sau Directorului general .

III.     424v2120e      424v2120e      424v2120e Rolul postului :

-     424v2120e      424v2120e   Coordoneaza activitatile necesare desfasurarii activitatii de gestionare ;

-     424v2120e      424v2120e   Efectueaza verificari ale datelor aferente contabilitatii primare ;

-     424v2120e      424v2120e   Deserveste cu date si informatii celelalte departamente ;

IV.     424v2120e      424v2120e      424v2120e   Sarcinile postului :

-     424v2120e      424v2120e   Coordonarea serviciului de gestionare ;

-     424v2120e      424v2120e   Observarea si raportarea problemelor aparute in sistemul informatic "SISCO" ;

-     424v2120e      424v2120e   Observarea, remedierea si raportarea, in caz de nereusita, a problemelor aparute in structura formala si informala din cadrul serviciului gestionare ;

-     424v2120e      424v2120e   Efectuarea de verificari a corectitudinii informatiilor introduse in bazele de date ;

-     424v2120e      424v2120e   Furnizarea si / sau Listarea de situatii necesare departamentului Vanzari (distributie directa, standuri) ;

-     424v2120e      424v2120e   Redistribuirea sarcinilor de serviciu catre subordonati in caz de nevoie ;

-     424v2120e      424v2120e   Consilierea Directorului general cu privire la grila salariala si a penalitatilor aferente Serviciului gestionare si efectuarea operatiilor specifice distribuirii salariilor ;

-     424v2120e      424v2120e   Conceperea, actualizarea si listarea Desfasuratorului de produse pentru standuri si a Listei de preturi Achizitie - Vanzare necesare activitatii pe standuri si in cadrul Serviciului gestionare ;    

-     424v2120e      424v2120e   Consilierea si conlucrarea cu programatorul asupra oportunitatii efectuarii de interventii pe partea de programare ;

-     424v2120e      424v2120e   Strangerea cererilor - de la toate departamentele - cu privire la oportunitatea efectuarii de noi situatii pe baza de date existenta ;

-     424v2120e      424v2120e   Intocmirea necesarului de consumabile si inaintarea spre aprobare Directorului general ;

-     424v2120e      424v2120e   Preluarea in caz de necesitate a majoritatii sarcinilor celorlalti angajati ai Serviciului ;

-     424v2120e      424v2120e   Consilierea expertului contabil cu privire la diferite situatii necesare contabilitatii ;

-     424v2120e      424v2120e   Furnizarea de informatii profesionale < la cerere > sefului direct si sefilor ierarhici .

V.     424v2120e      424v2120e      424v2120e      424v2120e Ce documente semneaza :

-     424v2120e      424v2120e   Analizarea corectitudinii bazei de date cu privire la iesirile si intrarile de marfuri ;

-     424v2120e      424v2120e    Eficientizarea lucrarilor aferente Serviciului ;

-     424v2120e      424v2120e    Aducerea unui aport suplimentar de informatii departamentelor interesate .

a)     424v2120e   in cadrul societatii :

-     424v2120e      424v2120e   are relatii de serviciu cu toate departamentele si cu     Directorul general.

     424v2120e      424v2120e    

VIII.     424v2120e     Ce mijloace sunt incredintate postului :

-     424v2120e      424v2120e   Consumabile birou .

Director de Vanzari Data : 27.06.2000 Am luat la cunostinta

Alte atributii actuale ale Sefului gestionarii :

-     424v2120e      424v2120e   remedierea problemelor aparute in sistemul informatic "SISCO"

-     424v2120e      424v2120e   scoaterea si ordonarea de informatii necuprinse in sistemul informatic "SISCO", pentru toate departamentele, dar existente in baza de date ;

-     424v2120e      424v2120e   editarea de tabele, scrisori, contracte, situatii, carti de vizita, etc. la cerere, altele decat cele legate strict de sistemul informatic "SISCO", pentru toate departamentele ;

-     424v2120e      424v2120e   acordarea de sprijin (ajutor de specialitate) tuturor utilizatorilor de computere pentru programele instalate pe computere (Windows, MS Office, Sisco, Fox Pro,etc.), precum si remedierea acestora (asistenta Software) ;

-     424v2120e      424v2120e   intretinerea computerelor si imprimantelor precum si remedierea problemelor aparute pe partea tehnica a acestora (asistenta Hardware) ;

-     424v2120e      424v2120e   consilierea directorului general cu privire la efectuarea de investitii Software si Hardware in reteaua de computere existenta .