(Capitolul II punctele 2 si 3)
Comandarea diverselor categorii de legitimatii de calatorie, anexe ale acestora si a celorlalte imprimate cu regim special se efectueaza, dupa caz, cu bon de cerere bilet carton sau bon de comanda FC13.
Cu bon de cerere bilet 949j911j carton se comanda legitimatiile de calatorie cu pret fix sau alte imprimate similare acestora (anexe ale legitimatiilor de calatorie).
Cu bon de comanda FC13 se comanda imprimatele cu pret variabil si imprimatele de vânzare, chiar daca acestea din urma au pretul stabilit. Categoriile de imprimate si modul de folosire a bonurilor de cerere si de comanda sunt urmatoarele:
1. Comenzi care se efectueaza pe baza bonului de cerere bilete de carton
1. Caseta de varsare
2. Circulatia casetelor de varsare
Mijloacele de transport si prograul de circulatie a casetelor de varsare se stabilesc de Serviciul de verificare a veniturilor trafic local, transporturi creditate si metodologie din CFR Calatori împreuna cu serviciile de verificare a veniturilor din RTFC. Deservirea casetei este asigurata de un însotitor apartinând societatii transportatoare, care o ridica de la serviciul de verificare a veniturilor si o readuce la acest serviciu, dupa efectuarea cursei programate.
3. Predarea documentelor
Predarea documentelor, în vederea transmiterii la serviciul de verificare a veniturilor se face pe baza borderoului de varsare a hârtiilor de valoare având denumirea uzuala de "Borderou HV", care însoteste varsamântul.
Bilet de calatorie bianco cu plata,
Costul unei legitimatii de calatorie, clasa 1-a, pentru tren Inter City, la zona 501-600 km;
Bilet pentru una calatorie DUS-ÎNTORS, setul de 3 file;
Costul unui bilet de calatorie dus - întors, clasa 1-a, pentru tren Inter City, la zona 501-600 km, eliberat pentru 6(sase) calatori;
Bilet de calatorie în grup cu plata/creditat, setul de 4 file;
Costul unui bilet clasa 1, tren Inter City, la zona 901-1000 km, eliberat pentru 6(sase) calatori;
Bilet de calatorie eliberat în tren,
În vederea anularii depozitelor de bilete care îndeplinesc conditiile de casare aratate mai sus, gestionarii caselor vor prezenta conducerii unitatii un raport în care vor arata motivul si cantitatile propuse la casare. Raportul prezentat de casier, va fi înaintat sub semnatura conducerii unitatii la Serviciul Statii-Reglementari Tarifare din RTFC pentru analiza si propuneri.
Serviciul Statii-Reglementari Tarifare împreuna cu Serviciul de verificare a veniturilor va analiza cererea unitatii si daca este îndreptatita va prezenta conducerii regionalei propunerea de casare si de constituire a comisiei de inventariere si casare în conformitate cu prevederile O.M.F. 2388 / 1995 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, având urmatoarea componenta:
Listele de inventariere se întocmesc de serviciul de verificare a veniturilor sub forma de extras din contul de gestiune si se anexeaza în trei exemplare la raportul care se prezinta conducerii regionalei. Un exemplar al deciziei de numire a comisiei se preda serviciului de verificare a veniturilor odata cu convocarea facuta.
Comisia constituita prin decizia directorului regional se deplaseaza la locul existentei depozitelor care fac obiectul actiunii si în prezenta casierului gestionar procedeaza la inventarierea acestora, pachet cu pachet, bilet cu bilet, respectiv carnet cu carnet si fila cu fila. Rezultatul inventarierii se încrie în listele de inventariere sub forma stocului faptic si se compara cu stocul scriptic înscris în liste, consemnându-se identitatea respectiv diferenta dintre cele doua stocuri, dupa care listele de inventariere se semneaza de membrii comisiei si de gestionar. Eventualele lipsuri din depozite se trateaza conform prevederilor Capitolului IX, punctul 2 din Norme, în contul gestionarului. Când cu aceasta ocazie datorita lipsurilor constatate se apreciaza ca este necesara verificarea întregii gestiuni, operatiunile se întrerup, se încheie proces verbal la nivelul constatarilor facute si se avizeaza Serviciul de control financiar de gestiune care va dispune asupra modului de procedare.
Dupa finalizarea operatiunii de inventariere fara constatare de diferente se trece la casarea legitimatiilor prin distrugerea pe loc sau anularea si predarea lor la fabricile de hârtie, ca deseuri. Anularea pachetelor de bilete de carton si biletele tip foaie poate avea loc:
Alegerea variantei de anulare este în competenta presedintelui comisiei si se consemneaza în procesul verbal de casare.
Pentru prevenirea oricaror încercari de folosire, pachetele de bilete anulate se predau direct la fabricile de hârtie, sub supravegherea a cel putin doi membri ai comisiei, care trebuie sa se convinga ca pachetele a fost distruse ori eventual sa asiste la introducerea lor în procesul de fabricatie. În acest sens, pachetele vor fi introduse în cutii sau saci care se vor numerota si sigila de comisie prin aplicare de banda adeziva si stampilare.
Predarea la fabricile de hârtie se va face prin intermediul serviciului de aprovizionare din RTFC care va realiza întelegerea cu acestea si va organiza transportul.
Operatiunile de inventariere si casare efectuate de comisie se consemneaza într-un proces-verbal întocmit în trei exemplare, care împreuna cu listele de inventariere se repartizeaza astfel:
daca valoarea depozitului depaseste pe aceea a platilor, casierul trebuie sa restituie sumele nefolosite. Restituirea sumelor achitate în numerar se face de casier din încasarile proprii, potrivit prevederilor Capitolului III, punctul 3 din "Norme". Nu se vor restitui în numerar sumele încasate cu instrumente de decontare. La valoarea acestor sume, pentru care unitatea nu are competente de restituire, casierul emite chitanta diverse încasari cu mentiunea: "Diferenta de restituit la depozitul constituit cu chitanta diverse încasari nr ... din ..... în valoare de lei ...., varsata cu borderoul H.V. nr. ... din ....", pe care o înmâneaza deponentului pentru ca acesta sa solicite suma de la RTFC. Pentru sumele nefolosite, ramase în continuare în depozit, casierul emite o noua chitanta diverse încasari în aceleasi conditii ca la constituirea initiala a depozitului ;
când valoarea depozitului este mai mica decât aceea a sumelor datorate de client, (valoarea platii depaseste pe aceea a depozitului), casierul trebuie sa încaseze diferentele.
emite o chitanta diverse încasari la valoare sumelor datorate de depunator, indiferent daca acestea depasesc ori nu valoarea depozitului;
în cazul diferentelor de restituit, la valoarea acestora emite înca o chitanta diverse încasari, cu explicatiile necesare la obiectul platii. Ambele chitante diverse încasari, le varsa ca hârtie de valoare cu înregistrare la pozitia CCL "Varsari de hârtii de valoare", însotite de un raport explicativ al operatiunilor si de copia chitantei diverse încasari cu care a fost constituit depozitul provizoriu;
în cazul diferentelor de încasat, când tarifele cuvenite CFR Calatori depasesc valoarea depozitului, dosarul cuprinzând raportul explicativ, chitanta emisa la valoarea datorata, toata documentatia privind tarifele datorate si copia dupa chitanta initiala de depozit, se varsa ca hârtie de valoare înregistrându-se la pozitia CCL "Varsari de hârtii de valoare", la valoarea sumelor totale datorate de depunator (valoarea chitantei întocmite). În raport se arata motivele de refuz ale clientului, numele si adresa exacta ale acestuia, anexându-se copii ale interventiilor facute, precum si eventualele refuzuri scrise, primite de la client. Pe matca chitantei de depozit se mentioneaza numarul dosarului de lichidare din oficiu, anexându-se copia raportului întocmit;
în cazul când tarifele cuvenite CFR Calatori sunt la valoarea depozitului, dosarul cuprinzând raportul explicativ, chitanta întocmita, si o copie a chitantei initiale de depozit se varsa ca hârtie de valoare înregistrându-se la pozitia CCL "Varsari de hârtii de valoare".
În vederea restituirii, odata cu chitantele de lichidare a depozitului, casierul va varsa dosarul cuprinzând: copia chitantei de depozit, cererea deponentului si un referat de înaintare a dosarului semnat de seful unitatii.
În toate cazurile de lichidare a depozitelor provizorii, pe matcile chitantelor de depozit respective se noteaza modul cum a fost lichidat depozitul, numarul si valorilor chitantelor emise cu aceasta ocazie, data varsarii chitantei, numarul referatului de înaintare etc.
|
