SCHEMA DE GRANT

Annex A

GUVERNUL ROMÂNIEI

AUTORITATE CONTRACTANT

MINISTERUL ECONOMIEI sI FINANŢELOR

AUTORITATE DE IMPLEMENTARE:

MINISTERUL INTERNELOR sI REFORMEI ADMINISTRATIVE

Fondul de modernizare pentru dezvoltarea administratiei la nivel local

SCHEMA DE GRANT

Cerere de Finantare

Linia de buget: PHARE 2005 RO - 2005/017-553.01.03.05.01 sI PHARE 2006 RO - 2006/018-147.01.03.02.03

NoTĂ

Va rugam sa cititi si sa completati acest formular cu cea mai mare atentie. Lipsa unor informatii cerute nu poate fi rectificata; în cazul în care se constata lipsa unor informatii sau documente, Cererea de Finantare depusa va fi respinsa.

q       PROIECTUL

1. Descriere

1.1 Titlu

Management eficient al resurselor umane din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina pentru continuarea reformei administrative de la nivel local.

1.2 Loc (locuri) de desfasurare

Judetul Olt, regiunea de dezvoltare 4 Sud-Vest Oltenia, municipiul Slatina  

1.3 Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta

Va rugam sa bifati Domeniul caruia i se adreseaza prezentul proiect:

X   Domeniul I - dezvoltare locala

o   Domeniul II - evidenta persoanelor

o   Domeniul III - servicii de voluntariat pentru situatii de urgenta

o   Domeniul IV - alimentarea cu apa si canalizare

o   Domeniul V - gestionarea deseurilor solide

o   Domeniul VI - politia comunitara

Obiectiv general:

Continuarea implementarii reformei administratiei publice în municipiul Slatina în domeniul

Obiectiv specific:

Maximum 1 pagina. Descrieti obiectivul(ele) general(e) si obiectivele specifice ale proiectului.

1.6 Justificare

Maximum 3 pagini.   Furnizati urmatoarele informatii:

(f)     relevanta proiectului pentru grupurile tinta

1.7 Descrierea detaliata a activitatilor

metodelor de implementare

proceduri de evaluare interna

(e) nivelul de implicare si activitatea altor organizatii (parteneri sau altii) în proiect

(f) justificarea rolului fiecarui partener

echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este nevoie sa se includa aici numele persoanelor).

1.9 Durata si planul proiectului

q      Durata proiectului va fi de __ luni.

Nota: În planul orientativ al proiectului nu trebuie sa fie mentionate date exacte/certe, ci numai sa se arate "luna 1", "luna 2" etc. Solicitantii sunt sfatuiti sa prevada o marja de siguranta în planul de proiect propus. Planul proiectului nu trebuie sa contina descrierea detaliata a activitatilor, ci doar titlurile lor (va rugam sa verificati ca acestea se potrivesc cu cele mentionate în sectiunea 1.7). si lunile fara activitati trebuie incluse în planul proiectului si în durata proiectului.

Planul pentru implementarea proiectului trebuie sa fie suficient de detaliat pentru a furniza informatii cu privire la pregatirea si implementarea fiecarei activitati. Planul proiectului trebuie prezentat conform urmatorului model

2. Rezultate preconizate

2.1 Impactul preconizat asupra grupurilor tinta

Completati Anexa B (Tabelul 1) pentru durata totala a proiectului. Pentru informatii suplimentare, consultati Instructiunile pentru solicitanti (Sectiunea 2.1.4).

4. Surse de finantare preconizate

Completati Anexa B (Tabelul 2) pentru furnizarea de informatii despre sursele de finantare preconizate pentru proiect[1].

q           Solicitantul

1.Identitate

2.Detalii despre banca

Banca trebuie sa fie localizata în tara în care este înregistrat solicitantul.

Banca corespondenta (unde este relevant)

3. Descrierea solicitantului (maximum o pagina)

3.1 Când a fost înfiintata organizatia dvs. si când si-a început activitatea?

3.2 Care sunt în prezent principalele activitati ale organizatiei dvs.?

3.3 Lista membrilor consiliului director al organizatiei dvs.

4. Capacitatea de a conduce si implementa proiecte

4.1. Experienta în derularea unor proiecte similare

q           parteneri ai solicitantului CARE partICIPĂ la proiect

1. Descrierea partenerilor

Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie partener, tinând cont de prevederile sectiunii 2.1.2 a Instructiunilor pentru Solicitanti. Asociatii, asa cum sunt definiti în cadrul aceleiasi sectiuni, nu trebuie mentionati. Copiati acest tabel de câte ori aveti nevoie pentru a introduce informatii despre toti partenerii.

Important Aceasta cerere de finantare trebuie sa însotita de o declaratie de parteneriat semnata, stampilata si datata atât de catre solicitantul principal, cât si de catre fiecare partener, în conformitate cu modelul din pagina urmatoare.

2. Declaratia de Parteneriat

Parteneriatul este o relatie de substanta între doua sau mai multe organizatii, ce presupune împartirea responsabilitatilor în derularea proiectului finantat de catre Autoritatea Contractanta. Pentru a se asigura ca proiectul se deruleaza în bune conditii, Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaza contractul) sa recunoasca aceasta, consimtind la principiile de buna practica a parteneriatului, stipulate mai jos:

Principiile de Buna Practica a Parteneriatului

q           DeclaraŢia SOLICITANTULUI

Subsemnatul, în calitate de persoana responsabila din partea organizatiei solicitante pentru prezentul proiect, certific urmatoarele:

Cererea de Finantare

dosarul este complet si respecta conditiile cererii de finantare;

un original si 3 copii ale tuturor documentelor sunt anexate, fiecare îndosariate separat si marcate (original, copie);

forma electronica a formularului cererii de finantare si a anexelor

dosarul este tiparit si este în limba româna;

Declaratia Solicitantului (Sectiunea IV) este semnata, stampilata si atasata în original;

daca exista parteneri, solicitantul a completat, semnat si stampilat Declaratia de Parteneriat, iar aceasta este anexata în original;

fiecare partener a completat, semnat si stampilat câte o Declaratie de Parteneriat, iar aceste declaratii sunt anexate în original;

bugetul si sursele de finantare preconizate sunt prezentate în formatul din Pachetul Solicitantului (Anexa B - Tabelul 1 si Tabelul 2), completat si exprimat în Euro;

în buget, contributia Autoritatii Contractante este identificata si reprezinta maxim 90,00% din costurile totale eligibile ale proiectului;

în buget, costurile administrative/ de regie nu depasesc 7% din costurile directe eligibile;

în buget, bugetul de rezerva nu depaseste 5% din costurile directe eligibile;

Cadrul Logic al proiectului este completat (Anexa C) si anexat.

(a)     Documentele care însotesc cererea de finantare

Pentru solicitanti:

Pentru solicitanti autoritati publice locale: copii ale documentului/documentelor (hotarâre de consiliu local, decizie, lege, reguli de functionare, etc.) de înfiintare a organizatiei participante.

Pentru solicitanti care au fost infiintati si functioneza în baza unor acte normative care sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, o referire detaliata la documentele respective va fi suficienta (numele actului normativ, numarul si data acestuia, indicarea articolului(lelor) si paragrafului(elor) relevante, precum si numarul si data Monitorului Oficial).

Declaratia de Parteneriat semnata si stampilata de solicitant si de toti partenerii (unde este cazul) - în original.

Copie dupa cele mai recente situatii financiare ale aplicantului, respectiv Bilantul Contabil si balanta contabila la 31.12.2006, având viza de înregistrare la Administratia Financiara din raza careia apartin sau balanta contabila la nivelul ultimei luni pentru organizatiile înfiintate în 2005 si 2006 .

Copia celui mai recent raport anual .

Declaratia solicitantului semnata si stampilata de solicitant care atesta faptul ca acesta nu se regaseste în nici una din situatiile de la (a) la (f) (vezi Cererea de finantare - sectiunea IV - DECLARAŢIA SOLICITANTULUI) - în original.

CV-urile coordonatorului de proiect si ale personalului cheie implicat în proiect, în formatul din Anexa F (format Phare).

Declaratia de impartialitate semnata si stampilata de solicitant si de partenerii sai (unde este cazul) care atesta faptul ca acestia nu se regasesc in situatia mentionata la sectiunea 2.1.1. (2) (g) (conform Anexei G) - în original.

Rezumatul proiectului în format tiparit si pe suport electronic (conform Anexei H).

Pentru parteneri:

Pentru parteneri autoritati publice locale: copii ale documentului/documentelor (hotarâre de consiliu local, decizie, lege, reguli de functionare, etc.) care atesta ca partenerul este o persoana juridica nonprofit constituita conform normelor in vigoare.

Pentru partenerii autoritati publice locale care au fost înfiintati si functioneaza în baza unor acte normative care sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, o referire detaliata la documentele respective va fi suficienta (numele actului normativ, numarul si data acestuia, indicarea articolului(lelor) si paragrafului(elor) relevante, precum si numarul si data Monitorului Oficial).

Pentru partener(i), care sunt organizatii neguvernamentale nonprofit din România: copie a hotarârii judecatoresti de înfiintare, definitiva si irevocabila, care sa ateste personalitatea juridica a organizatiei, copia celui mai recent statut autentificat al organizatiei si a hotarârii judecatoresti corespunzatoare, definitiva si irevocabila, si/sau copia corespunzatoare a certificatului de înscriere în Registrul Asociatiilor si Fundatiilor (unde este cazul, în conformitate cu legislatia în vigoare).

Pentru statut si, unde este cazul, pentru toate documentele ulterioare/aditionale la statut, trebuie atasate copii ale documentelor autentificate[7].

Nota: Este recomandat ca actele constitutive si/sau procesele verbale de constituire ale solicitantului si partenerilor (unde este cazul) sa fie atasate; în caz contrar, acestea vor fi solicitate înainte de contractare.

În cazul partenerilor care contribuie cu o anumita suma, partenerul trebuie sa dea o declaratie separata de confirmare conform careia îsi asuma responsabilitatea si va pune la dispozitia proiectului suma propusa. - în original.