Curs de Calculatoare
Notiuni generale despre calculatoare
Pornirea calculatorului
buton centrala - Buton monitor - CTRL +ALT+
Se salveaza documentele ,se inchid ferestrele(clic peX) - clic pe Start - clic pe Shut Down - bifez Shut Down- Ok
Parti componente ale calculatorului
Unitatea centrala UC
Placa de baza
Memorii
Dispozitiv de stocare a datelor HARD DISK
Placa video
Placa audio
Placa de retea
Processor
Componente periferice:
mouse, tastatura, scanner, imprimanta, monitor VDU, Modem
Unitatea ccentrala
principalul element al unitatii centrale estePROCESORUL (CPU) elemental de procesare al datelo - unitatea de masura pentru procesor este Hz
caracteristica procesorului este frecventa de tact (viteza de lucru)
1 Hz_____1KHz_____1MHz_____1GHz
-Memoria: -interna -RAM
-ROM
-externe
-memoria RAM : este principala memorie de lucru al calculatorului
caracteristici: - mare
- volatila
- expandabila ( se poate mari )
- poate fi scrisa si citita
- memoria ROM: este memoria 656j98g citita care stocheaza date despre sistemul de operare
caracteristici : - mica
-nevolatila
- poate fi doar citita ( este scrisa de fabrican )
Unitatea de masura este BYT
8BYT=BYTE
1B-----1KB------1MB------1GB
-memoria externa:-STICK - a aparut recent se comporta ca memoriile periferice si are caracteristicile de memorie RAM
16 MB-------32----------64----------128---------256--------512---------1024
Dispozitive de stocare :
Principalul element de stocare al datelor este HARD DISK-ul : U.M. este BYT
B-----KB-----MB-----GB-----TB (Terra BYT )
CD-R (inscritionabila osingura data )
CD-RW ( inscriptionabila de mai multe ori)
CD WRITER ( ELEMENT de inscriptionare) -----800 MB
FLOPPY DISK = Discheta 1,6 MB
DVD pana la 2GB citirea se face pe ambele parti
HARD DISK EXTERN
-portabil ; -capacitatea ---100G
Toate elementele din U.C. sant fixate pe placa de baza -P.B.= MOTHER BOARD
Dispozitive periferice :
- dispozitive de intrare I IMPUT
- dispozitiv de iesire O OUTPUT
- dispozitiv de intrare/ iesire I/O
- disp. de intrare I ;- este dispozitivul cu ajutorul caruia se introduc datele in calc.
EX; scaner ( poze imagini,text )
- dispozitive iesire O;- este elemental cu ajutorul caruia se afiseaza rezultatul procesari datelor -afiseaza datele pe ;-monitor
- imprimanta
- dispozitive intrare\iesire I\O;-este elementul care indeplineste rolul de introducere si iesire al datelor numit =MODEM
TRACH- BALL = dispozitiv de intrare
TOUCH PAD = (a atinge zona)
RETELE DE CALCULATOARE
DEFINIREA RETELEI
-SE INTELEGE DOUA SAU MAI MULTE CALCULATOARE CONECTATE INTRE ELE PRINTR-UN MEDIU DE TRANSMISIE.
CLASIFICAREA RETELELOR; SE CLASIFICA IN FUNCTIE DE INTINDEREA SI MARIMEA RETELEI
RETEA LOCALA(LAN) =LOCAL AREA NETWORK
(CEA MAI MICA RETEA)
RETEA METROPOLITANA(MAN)-ORASENEASCA
RETEA ZANALA (WAN-WIDE)
RETEA GLOBALA (GAN-GLOBAL AREA NET WORK
FACTORII CARE DETERMINA PERFORMANTELE UNUI CALCULATOR;
-FRECVENTA DE TACT AL PROCESARII
-DIMENSIUNEA MEM. RAM
-DIM. HARD DISK-ULUI
-MARIM. MAGISTRALEI DE DATE
-MARIM. MEM. CACHE
AVANTAJELE FOLOSIRII RET. DE CALCULAROR
ACCESUL SINMULTAN LA DOCUMENTE
POSIBILITATEA PROTEJARII PRIN PAROLA
POSIB. DE ACCES PARTAJAT
CAPACITATEA DE STOCARE FOARTE MARE
PREVENIREA ACCESULUI NEAUTORIZAT PRIN INST. DE FIRE WALL=ZID DE FOC -SE INTELEGE INST. A UNU SAU MAI MULTE CALC. NUMAI CU SCOP DE SECURITATE
VIRUS -PROGRAM CREAT CU SCOP DISTRUCTIV
METODE DE COMBATERE VIRUSILOR;
-viruvirusi-NORTON ANT
-BIT DEFENDER
-F -PROT
-salvarea periodica a datelor
-salv. BACK -UP-generala
SISTEME DE OPERARE
Sistem de operare este baza de comunicare intre calc. si utilizator. Sist. De operare se comporta ca un interpretor de limbaj.
SISTEME DE OPERARE CONSTANTE;
-WINDOVS; WIN 98 SE,MILLENIUM, WIN 2000, WIN XP, WIN 2003 de sine statatoare
-pt. Retele; WIN 2000 SERVER, WIN NT, WIN 2003SEVER, WIN LONGHORN -an de aparitie 2005- 2006
-alte sisteme de operare;LINUX-sant fara virusi,UNIX
NOVELL
WINDOVS-WIN 98-WIN XP
Gui (GRAFIC USER INTERFACE )
Desktop
Prin interfata grafica se intelege un ansamblu de programe cu ajut. carora se pot gestiona resursele calc.
Prin Desktop se intelege locul de afisare a Gui.
APLICATII SOFT WARE
Prin aplicatii SOFT WARE se intelege totalitatea operatiilor asupra programelor din calc. cu scopul prelucrarii datelor.
EX; MS OFFICE = MICROSOFT OFFICE
--inlocuirea sistemului de operare
--modificarea programului de contabilitate mai vechi cu cele mai noi si altele
APLICATII HARD WARE
Prin aplicatii HARD WARE se intelege totalitatea operatiilor efectuate asupra componentelor fizice a calc.
-inlocuirea procesorului
-marirea memoriei
-schimbarea HARD DISK-ului
-depanarea monitorului
WINDOVS
DESKTOP-(spatiu de lucru)
-setarea datei si orei
clic dr. pe ora din dr. monit. Jos ,dublu clic pe portiunea ceasului digital
-proprietatile DESKTOP-ului
clic dr. pe DESKTOP,clic PROPRIETES ,SCREEN SAVER ---SETTING pt.schimbarea imagini depe DESKTOP
TASTATURA
ESCAPE =anuleaza comanda data
F1-F2 =deplaseaza cursorul intre doua locatii
BACK SPACE =realizeaza stergerea de caractere(inainte de clic)
ENTER =finalizeaza orice comanda
SPACE =realizeaza saltul de un character
CTRL =se foloseste la simboluri in combinatie cu
SHIFT
HOM =deruleaza documentul la inceput
END =derul doc. la finalul ei
PAGE UP =o pagina in sus
PAGE DOWN =o pagina in jos
PRINT SCREEN = realizeaza o imagine a DESKTOP-ului
NUM LOCK =activeaza tastele cu mumere
TAB =deplaseaza cursorul
CAPS LOCK =litere mari de tipar
ACCESAREA CALC.IN WINDOVS
dublu clic pe MY COMPUTER- clic dr. START- clic EXPLORE
(A;),(C;),(D;),(E;),-se numesc discuri logice, porti de intrare in calc.
FOLDER-dosar galben; este principalul element de stocare pe HARD DISK
CaracteristiciFOLDER :
-are doar nume
-poate stoca fisiere sau alte subFOLDER-e mai mici
FISIERE-estecea mai mica unitate de stocare a informatiei
Caracteristici : FISIERE
-se caracterizeaza prin nume EXTENSIE-reprezinta terminatia care indica cu ce program sa fie deschis FISIERUL
TIPURI DE EXTENSII
*.DOC-se deschide cu WORD
*.XLS----- ----- ---------- EXCEL
*PPT----- ----- ---------- POWER POINT
*.BMP----- ----- --------- POINT si FOTHOSHOP
*.JPG----- ----- ----------idem
*.GIF----- ----- ----------idem
*.TXT----- ----- ---------NOTE PAD
*.RTF----- ----- ---------WORD PAD
*.MP3----- ----- --------WINAMP
*.WAV----- ----- --------WINDOVS MEDIA PLAYER
stuctura depe o partitie are aspect arborescent
CREAREA UNUI FOLDER
ClicFILE---clicNEWS----clicFOLDER
Operatii asupra FOLDER-ului;
Clic dr. pe FOLDER
-delete =stergerea pe FOLDER
-rename =schimbarea numelui de FOLDER
-send to =trimite la;--------FLOPPY(A;)
DESKTOP
-short cut =crearea unei scurtaturi pe DESKTOP si OK
-properties =
clic FOLDER si avem optiuni;----schimbare denumire FOLDER
------trimite pe FLOPPY(A;)
PROPRIETATILE CALC. .
clic dr.MY COMPUTERS-----clicPROPERTIES---obtinem;sistem de operare neaparat WINDOVS 98 SE ,XP
-----tipul de processor
-----cantiteateaRAM
RECYCLE BIN=cosul de gunoi;
Dublu clic pe RECYCLE BIN-clic dr. pe obiectul de restaurare (adica cel sters)si RESTORE=salvarea din gunoi
Golirea totala;
Clic dr.RECYCLE BIN-EMPTY RECYCLE BIN
Aflarea spatiului liber
Dublu clic MY COMPUTERS-clic dr.(C;)-clic PROPERTIES
-USED SPACE=spatiu utilizat
-FREE SPACE=spatiu liber
Exercitii
CREREA FOLDERULUIcu SUB FOLDER
Crearea unui FOLDER;
Clic FILE -clic NEWS -clic FOLDER clic pe FOLDER nou creat-ma pozitionez pe +(ul) FOLDERULUI din coloana dr.,creez un nou FOLDER de aceasta data va face parte din el.
COPIEREA SI MUTAREA FOLDER-(lor)
Se face in doua etape atat copierea cat si mutarea
-clic dr.pe FOLDER - clic pe optiuneaCOPYsau CUT- merg pe locul unde vreu sa copiez sau sa mut - clic dr. si aleg PASTE
PROPRIETATILE FOLDER-lui
Clic dr.-clic PROPERTIES
-TYPE=tipul obiectului deschis
-LOCATION= localizarea
-SIZE=marimea FOLDER
-SIZE DISK= marimea ocupata pe disk
-CONTAINS= continutul unui FOLDER
-CREATED= data creari
-MODIFIED= data modificarii
-ATRIBUTES= atributele;-READ ONLAYN=citirea cu bifa nu poate fii scrisa
-HIDDEN=atribut ascuns
VIZUALIZAREA DETALIILOR DISC.(C;)
Clic pe VIEW-clic DETAILS si apar carcteristicile;
-NAME-ordonarea dupa nume(clic), poate fii crescatoare sau desc.
-SIZE -ordoneaza dupa marime
-TYPE -ordoneaza dupa tipul FOLDER-lui sau FISIERE-lor
-MODIFIED-sorteaza descrescator sau crescator in functie de data modificarii
VIZUALIZAREA DISCULUI (C;) cate FOLDERE si FISIERE am
Apasand continu pe SHIFT clic primul si clic ultimul FOLDER= cate FOLDER este pe discul (C;) indicand numarul lor in stanga monitorului jos
CREAREA FISIERELOR
Clic FILE -clic NEWS-clic pe tipul de( program,extensie)
dorit
OBSERVATII;- la scrierea nunelui de FISIER sete obligatoriu sa-I punem extensia
LEGISLATIA IN DOMENIUL INTERN COPY RIGHT
Este modalitatea legala de protectie a lucrarilor, programelor cu conditia ca acestea sa fie tangibile.
-SHARE WARE-sint aplicatii sau programe care se achizitioneaza direct de la autor care doreste distribuirea lor fara intermediar.Se transmite gratuit sau cu o taxa simbolica. Se pot transmite si copii pentru alti utilizatori cu conditia san u fie modificate.
-FREE WARE-sant programe protejate cu drept de autor care pot fii difuzate gratis de catre autori dar isi pastreaza dreptul deautor.
LICENTE-sant programe achizitionate de la autor sau intermediary pentru care se foloseste drept de folosire.Acest program este valabil pentru un singur calculator.Daca se doreste pentru mai multe calculatoare trebuie licenta pentru fiecare in parte sau o licenta special ace permite instalarea pentru mai multe calculatoare.Licenta acorda drept de folosire a programului respective, darn u si dreptul de comercializarea sau disrtibutia lor.
MEDIU DE LUCRU SI SANATATE
Asezarea ergonomica;-asezarea monitorului, mousului,tastaturii in asa fel incat sa fie la distanta optima.
Scane reglabile, pauza de 10 minute la fiecare 50 deminute, pozitie comoda pentru maini, spate ,picoare.Luminozitate fara reflectarea lui pe ecran,spatiu bine aerisit.
UTILIZAREA CALCULATORULUI
POWER;-este butonul de oprire pornire pe UC ,pe el se apasa primul, pe monitor alt buton POWER-pe el se apasa dupa cel al centralei. Pentru stingerea calculatorului se apasa pe START-clic SHUT DOVN,apare un meniu;
-RESTART-repornire
-TURN OFF sau SHUT DOWN se opreste calculatorul
-STAND BY-stare de veghe
-LOG OFF-alt ecran pentru alta persoana utilizator
- RESTART in MS-DOS mode
TASKBAR-rzultatul afisat dupa minimizare pe bara de jos -clic si revine la marimea initiala
In cazul in care se blocheaza;
-apasam pe RESET
-apasam in acelas timp tastele CTRL+ALT+DELETE-se deschide o fereastra unde sant afisate programele ce ruleaza pe calculator in momentul respective,daca unul din programul pe care le rulez in acel moment nu functioneaza in partea cu STATUS(stare) trebuie sa apara NOT RESPONDING
-pentru ca prodramul sa poata fii oprit si WINDOWS-ul sa functioneze in continuare se da clic pe program apoi in partea de jos a ferestrei,se da vlic pe END TASK.
PROPRIETATILE CALCULATORULUI
Clic pe START-clic SETTINGS-clic CONTROL PANEL-dublu clic SYSTEM
-sistem de operare
-nr licenta
-tipul deprocesor
-memoria RAM
INSERAREA OREI SI DATEI
Clic pe START -clic SETTINGS clic CONTROL PANEL dublu clicDATE/TIME dup ace am ales APLY si OK
Stabilirea modificarea trasaturii geografice
ClicSTART-clic SETTINGS- clic CONTROL PANEL
pentru WINDOWS 98
dublu clic KEY BOARD -clic LANGUAGE -clic ADD se alege limba dorita - clicOK se apasa APLY si OK
pentru WINDOWS XP 2000
clic START clic SETTINGS clic CONTROL PANEL dublu clic REGIONAL LANGUAGE -OPTIONS clic LANGUAGE- clic DETAILS -clic ADD, alegem limba dorita -clic OK -clic APLY si OK
INSTALAREA UNEI APLICATII
Se introduce discheta sau CD in UC :
Pe CD se porneste instalarea automat, daca nu se porneste automat se foloseste EXPLORE (D;) CD ROM, cu dublu clic,se cauta FISIERUL care se numeste SETUP.EXE sauINSTALL.EXE- dublu clic deschide FISIERUL se raspunde la programele de instalare DA/NU
Pentru desinstalarea unei aplicatii sau program nedorit
Clic START- clic SETTINGS clic CONTROL PANEL-ADD/RENOVE PROGRAMS cu dubluclic si apare o casuta cu toate programele instalate correct in acel calculator,clic pe programul pe care dorim sa-l dez instalam apoi clic pe RENOVE si se urmeaza pasii indicate de calculator.
WINDOWS EXPLORE
Este un utilitar cu ajutorul caruia putem crea FOLDER-e,copia muta precum FISIERE,crea SHORTCUT-uri,sterge FIS. sau FOLD., sau putem accesa reteaua.
Este impartit in doua ecrane principale, in partea de sus(ADDRES)ne este indicate calea FIS. sau FOLD. pe care ne aflam,in stanga MONITORULUI este ecranul cu FOLDER-ele.Se acceseaza cu un clic, iar in partea dreapta cu dublu clic, dar informatia este aceasi.
Formatarea dischetelor
-uniformizarea pulberelor magnetice=FORMATARE
Deschidem WINDOWS EXPLORE clic dr.pe unitatea de discheta-clic FORMAT -OK.
NOTEPAD.txt salveaza textele
Clic START clic PROGRAMS clic ACCESSORIES clic NOTEPAD,fereastra ce apare contine bara de titlu,de meniu principal si zona de editare.Fisierul daca nu are nume are denumirea UNTITLED(fara nume)
Comutarea intre ferestre deschise
La un moment dat pot fii deschise sinmultan mai multe ferestre, dar dintre ele numai una este activa; cea care face obiectul activitatii in momentul respectiv.Fereastra activa este intotdeauna plasat in fata celorlalte ferestre.Bara ei de titlu este evidentiata prin culoarea albastra in timp ce culoarea barelor celorlalte ferestre este gri.Fiecarei ferestre pe DESKTOP ii corespunde cate un buton afisat de bara de TASK.Trecerea dintro fereastra in alta inseamna schimbarea ferestrei active.
-tastele ALT+TAB
-clic intro locatie arbitrara a ferestrei de destinatie
-clic pe butonul BARA DE TASK corespunzator ferestrei dorite.
GESTIUNEA FISIERELOR
Un sistem de operare gestioneaza FISIERELE in structura ierarhica. FOLDERELE de pe HARDDISK sunt stucturate pe diferite nivele(arborescent).Locul de stocare-HARDDISK
-DISCHETA
-CD
alte medii de stocare a datelor sant unitati ZIP care seamana cu dispozitivul de DISCHETA dar capacitatea de stocare este mai mare
Benzi magnetice-sint folosite in exclusivitate la BACK-UP deoarece timpul de accesare este foarte mare
Memorii FLACH-sant mici si portabile
-capacitatea de stocare 1GB ,pot fii conectate la calculator folosinduse de INTERFATA USB sau diferite adaptoare.
1 PSTN
2 ISDN
3 ADSL
1) reteaua telefonica costruita pentru a transmite sunete analogice pt. a realize conexiunile folosind acest tip de retea este nevoie de MODEM.
2)este un standard mondial pt. transmiterea digitala a sunetelor si serviciilor de date catre utilizatori particulari scoli ,birouri si la acest tip de conexiune este nevoie de MODEM
3)Linie asimetrica de legatura, este mai rentabil pentru cei care vor mai mult sa consulte decat sa trimita informatii.
CREAREA CHURTCUT
Clic dr.MOUSE -NEW CHURTCUT- CREATE SHURTCUT in care trebuie precizata calea unde se afla aplicatia FIAIERUL,FOLDER-ul- clic FINISH
SISTEM DE FISIERE FAT
FAT
NTFS
FAT 32
1)sistem de Fisiere folosit de sistemul de operareMS-DOS,WIN 95,WIND.98,MILLENIUM pt.a organiza si manipula FISIERE.Tabela de alocare a FISIERELOR=(FILE-ALOCATION-TABLE)
Este o structura de date pe care WINDOWS o creaza atunci cand formatam o partitie folosind sistemul FAT
WINDOWS pastreaza informatii despre fiecare FOLDER-FISIER existent pe calculator in tabela FAT astfel incat aceasta sa poata fii folosita mai tarziu
2)Este un sistem mai avansat de gestionare a FISIERELOR-FOLDERELOR si ofera o performanta si securitate mai buna ca cele oferite de FAT,NTFS,ofera consistenta datelor prin utilizarea technicilor de recuperare a datelor.Daca sistemul sa blocat NTFS utilizeaza un FISIER LOG pt. a reface sistemul de FISIERE.
3) Este un derivate din sistemul de FISIERE FAT ce suporta CLUSTERI de dimensiuni mai mici ce au rezultat o alocare mai eficienta a spatiului de stocare
Cautarea FOLD.-FIS. pe HARDDISK,CD-ROM,DISCHETA
Clic pa START - clic FIND sau SEARCH - clic FILES OF FOLDER sau FISIER, in fereastra de dialog se introduce FIS. sau FOLD. cautat, iar in campul LOOK IN se alege locul unde vrem sa cautam(A:),(C:) etc.Daca dorim cautarea dupa alte criterii:-alegem SEARCH OPTIONS-(ADVENSED) deschide cas. de dialog din care alegem criteriu de cautare.
VIZUALIZAREA ULTIMILOR FIS.
Clic pe START -clic DOCUMENT si apar ultimile 15 DOC folosite
ARHIVAREA FOLD.,FIS.
Unele doc. au dimensiuni foarte mari, pt. a ocupa mai putin spatiu se poate arhiva (strange) FIS. Arhivarea este modalitatea de a reduce dim.FIS. Pt. acest lucru e nevoie de progr. special care foloseste un algoritm special,aceastea sant:WIN.ZIP,WIN RAR,WIN.ACE.Aceste programe pot salva FIS. arhivate cu terminatia EXE .Arhivarea unui FIS. folosind unul din aceste programe
-se deschide WINDOWS EXPLORE-se cauta FIS. de arhivat sau de impartit clic dr.-clic ADD-FILES TO ARHIVE-DESTINATIA- tipul de compresie- DIMENSIUNEA dorita TIP FAT (SFX) bifam acea optiune-clic OK
DEZARHIVAREA UNUI FIS.
Pt. dezarh. unui FIS. de tip SFX-dschidem WINDOWS EXPLORE-cautamFIS.-dublu clic pe el- vom specifica destinatia dorita pt.FIS.dezarhivat.
Daca arhiva n-a fost creat cu SFX-deschidem WINDOWS EXPLORE- cautam FIS. dorit -clicdr. pe el si EXTACT TO
SPECIFIED DIRECTORY-specificam destinatia dorita.
MICROSOFT WORD
Ms WORD este cel mai cunoscut program de editare vizualizare, modificare si printare documente.Face parte din pachetul OFFICE ,sant mai multe variante pt. MS(OFFICE)
OFFICE "97
OFFICE 2000
OFFICE 2002
OFFICE 2003(OFFICE XP)
OFFICE XP
Deschiderea aplicatiei se face in mai multe feluri;
-clic START-clic PROGRAMS-clic WORD
-clic START -clic NEW OFFICE DOCUMENT-clic BLANK DOCUMENT-clic OK
-bara de nume =DOCUMENT 1 MS WORD
-bara de meniu
bara demeniu utile(instrumente)
WORD ofera posib. de a numerota paginile;
-INSERT-PAGE NUMBER-POSITION;unde punem nr.:header=sus si footer=jos
INTRODUCEREA ANTETULUI-SUBSOLULU
HEADER END FOOTER
Pt. a introduce un text sau imagine care sa apara pe fiecare pagina a doc.folosim: clic VIEW-clic HEADER AND FOOTER-dupa alegerea optiunii apare bara de instrumente de lucru pt.antete si subsoluri.
Dupa editarea text. Dorit-clic pe SWICI ,pt. a trece la FOOTER si invers apoi CLOSE.
HEADER AND FOOTER este vizibil numai daca documentul este vizualizat sub aspectul PAGE LAYOUT altfel textul apare scris cu gri sin u poate fi modificat decat prin folosirea inca o data a comenzii.Textul introdus la HEADER AND FOOTER se poate formata la fel cum aranjam textul in pagina de lucru. HEADER AND FOOTER mai poate fi folosit si la stergerea nr. de pag.
-clic VIEW-HEADER AND FOOTER conmutam intre ele pana gasim nr. pag.-dublu clic pe nr. pag.in chenar- se inconjoara cu o casuta iar apoi putem modifica sau sterge nr.pag.
INSERAREA CARACTERELOR SPECIALE
clic INSERT-clic SIMBOL si ne pozitionam cu mousul acolo unde dorim sa-l inseram
In casuta deschisa se alege FILE SIMBOLS care afiseaza lista tuturor simbolurilor care sant accesibile la un anumit font.Se selecteaza desenul(caracterul) dorit clic pe el apoi clic pe INSERT si apare in pag.-CLOSE.Daca dorim sa alegem un simbol characteristic unui anumit font la casuta font selectam fontul dorit
TABELE SI BORDURI
Se pozitioneaza cursorul in locul unde dorim sa introducem(creem un table)
Din meniul TABLE-INSERT TABLE-se deschide o fer.de dial.in INSERT TABLE
NUMBER OF COLUMS:se introduce nr. de coloane dorite
NUMBER OF ROWS: se intr. nr. de randuri dorite-apoi se da clic pe OK
INSERAREA EDITAREA SI MODIFICAREA DATELOR INTR-UN TABEL
- Pt. a edita sau mod. un text dintr-un table: se pozit.cursorul pe celula dorita se da clic iar dupa ce cursorul apare in celula se poate edita,modif.. textul.Textul scris in tabel se supune acelorasi reguli ca si la editarea normala.
- Pt.redimensionarea coloanelor sau randurilor: selectam linia despartitoare a randului sau coloanei cu clic pe ea, apoi tinand butonul st. cotinuu mutam in stg. sau dr resp. in sus sau in jos la mar. dorita.
- Pt.alinierea textului intr-ocelula:clic pe celula clic dr.in celula -CELL ALIGMENT -se alege pozitia dorita din 9 posib.-clic
- Pt.adaugarea unor randuri: la sfarsitul tabelului ne pozit. la ultimul rand din table -clic iar apoi apasam ENTER si se repeta ori cate randuri dorim.
- daca nu mai dorim aparitia unui rand nou mutam cursorul sub tabelul resp. si ENTER.
- daca se doreste inserarea unui rand nou in tabel se posit. cursorul la finalul randului deasupra pozitiei in care dorim sa se gaseasca noul rand si ENTER.
- noul rand pastreaza caracter.randului de mai sus.
- stergerea unui rand:- se selecteaza randul pe care dorim sa-l stergem inclusive portiunea din afara randului se da clic dr. pe portiunea innegrita iar in fer.ap.-clic DELETE ROWS
ATENTIE!!
Daca nu selectam portiunea de la capatul randului in momentul in care dam clic dr. optiunea DELETE ROWS nu va apare fiind inlocuita cu DELETE CELLS
Daca dam clic pe DELETE CELLS apare fer.in care pt.stergerea unui rand trebuie sa selectam DELETE ENTIRE ROWS -OK.
- Imbinarea celulelor:- se selecteaza cel. Pe care le dorim sa le imbinam si care trebuie obligatoriu sa se gaseascca una langa alta-clic dr.pe partea innegrita iar apoi -clic pe MERGE CELLS.
ATENTIE!!
Daca nu am selectat celulele sau am dat clic in alta parte sin nu pe portiunea neagra nu apare MERGE CELLS
-Imbinarea coloanelor: se face in acelas mod ca imb.randurilor numai ca celulele selectate sant pe verticala
- Impartirea celulelor (SPLIT CELLS):pt. impartirea celulelor se da clic pt. ca cursorul sa se afle in celula pe care dorim sa impartim ,apoi -clic dr. in aceasi cel.si alegem SPLIT CELLS-NUMBER OF COLUMS se introduce nr. de col.dorit-OK., iar la NUMBER OF ROWS introducem nr. randurilor dorite in acea
celula-clic OK.
- Alegerea fontului:-clic TIMES NEW ROMAN- se alege fontul dorit-clic pe el
- Borduri si umbriri(BORDERS AND SHADING):pt. schim barea aspectului unui table sau unei pag. folosim BORDERS AND SHADING,dupa inserarea tabelului putem alege forma tuturor bordurilor sau putem alege schimbarea propr.bordurilor la o singura celula,pt. schimbarea tuturor propr.selectam tot tabelul -clic dr. pe portea selectata - alegem BORDERS AND SHADING-se desch. o fer. unde alegem propr.bord.
SETTING se alege stilul dorit
STYLE se alege tipul liniei
COLORS se alege culoarea bordurii sau liniei
WIDTH alegem grosimea liniei ,bordurii
PREVIEW alegem liniile care dorim sa le schimbam sau sa apara
APPLY TO alegem unde dorim sa se efectueze schimbarea
In partea de sus a ferest. avem 3 optiuni:
BORDERS
PAGE BORDERS
SHADING
Combinand intre aceste op.putem alege pt. ce lucram:
BORDERS=bordure se refera in special la tabele
PAGE BORDERS=bordure de pag. si se refera la formatarea pag.
SHADING=poate sa umbreasca , se poate aplica unui text ,paragraf,cellule sau table-schimbarea se face de la MENIUL APPLY TO
Dupa realizarea tabelului selectam celulele dorite a fi schimbata apoi clic. pe portiunea selectata si alegem BORDERS AND SHADING.
Pt. schimbarea caract. uei celule este necesar ca noi sa ne gasim pe sectiunea BORDRES.
Dupa alegerea stilului delinie a culorii si a grosimii dorite din PREVIEW alegem linia pe care dorim sa o schimbam
ATENTIE!!
Daca avem selectat un table sau mai multe celule schimbarea se face pe tot tabelul odata, respective pe toate celulele.
Se selecteaza doar celulele sau celula ,tabelul dorit nu si randurile de scris deasupra sau dedesuptul tabelului ,astfel nu apare op.BORDERS AND SHADING
-Borduri de pagina : pt. a personaliza o pag. cu bordure clic pe FORMAT in fer. deschisa ne asig. ca ne gasim la PAGE BOARD in caz contrar dam clic pe PAGE BOARDER, utilizarea este identic cu cea a tab.
Daca nu alegem PAGE BOARDER ramane la borders pt. tabele si nu se realizeaza bordura de pag.
-SALVAREA DOCUMENTULUI: dublu clic pe FILE - clic SAVE AS -clic DESKTOP - dublu clic pe MY COMPUTER-dublu clic pe (C:)-dublu clic pe FOLDER-dublu clic pe FISIER dublu clic pe FILE NAME- SAVE.
- Comutarea intre vizualizarea documentelor: sant 6 tipuri de vizualizare a doc.la care lucram(coltul st. jos)
Web(viz. pag. Web)
Print preview(viz. inainte de listare)
Out line(viz. schitata)
- Modif.dimens. de visual a doc. pe ecran
Prin modif. Casutei (100%)
Din VIEW- ZOOM-op. dorita-OK.
Daca avem MOUS cu rola(SCROL)tinem apasat tasta CTRL si invartim rola in sensul dorit
- Afisarea ascunderea barelor de instrumente:-VIEW-clic TOOLBARS-bifam STANDARD si FORMATTING sau debifam cu un clic op. dorite (altele decat primele doua)
Cautarea unui cuvant sau fraze intr-un doc.-EDIT-FIND(CTRL +F)-FIND WHAT se introd.cuvantul sau textul cautat -clic FIND NEXT,WORD va gasi primul cuvant din doc., pt. a gasi urmat. cuvant sau comb .de cuvinte.WORD cauta cuvantul sau comb. de cuvinte dorita si in HEADER AND FOOTER. Textul gasit apare selectat in fundal.
Exercitii
Miecuri 28.07.2004
MUTAREA SAU COPIEREA TEXTULUI, A IMAG., TABELELOR, IN INTERIORUL DOC. SAU INTRE DOC.
MUTAREA:-pt.efectuarea op. de mutare este necesar : se selecteaza textul,imaginea sau tabelul dorit pt.mutare ,se da clic CUT prin unul din urmat.modalitati;
clic dr. pe portiunea selectata, se alege op. CUT
din EDIT -CUT
apasam CTRL+X
partea selectata pt. mutare va diapare din actuala locatie ramanand in memoria calc.
Se alege urmatoarea locatie dorita apoi avem 3 posib.:
clic EDIT-PASTE
clic dr.-PASTE
apasand CTRL+V
-COPIEREA: se selecteaza textul, imaginea sau tabelul dorit:
clic dr. pe partea neagra -COPY
EDIT-COPY
CTRL+C
ATENTIE!!
Textul selectat nu va suferi nici o modificare insa el se va incarca in memoria calculatorului.
Alegem destinatia dorita apoi:
Clic dr.-PASTE
EDIT-PASTE
CTRL+V
Pentru selectarea unui intreg document:
EDIT-SELECT ALL
CTRL+A
apoi COPY sau CUT in alt document
INLOCUIREA UN.UI CUVANT SAU FRAZE INTR-UN DOCUMENT
- pe rand manual
- WORD-REPLACE
WORD -clic EDIT -clic REPLACE -CTRL+H,
In fereastra deschisa in dreptul la FIND WWHAT trecem cuvantul, fraza pe care dorim sa gasim si sa o inlocuim, iar la REPLACE WITE trecem cuvantul sau fraza pe care o dorim sa o punem (sa apara)
In cazul frazelor dorite a fi inlocuite trebuie scris identic cu cel scris initial
Se da clic FIND NEXT si gaseste ceace cautam ,apoi se da clic pe REPLACE aceasta va inlocui doar acel text.
Pentru inlocuirea textului urmator se repeta operatiunea de cate ori este nevoie
Daca nu este necesara o verificare se va da clic pe REPLACE ALL care va inlocui toate cuvintele.
In cazul in care nu se doreste inlocuirea unui cuvant la gasire se apasa pe REPLACE ci pe FIND NEXT (cuvantul ramane neschimbat)
FORMATAREA CARACTERELOR
Se poate face folosind icoanele din MENIU sau clic FORMAT clic FONT, in fereastra deschisa se alege optiunea dorita ,iar apoi clic OK., aceasta fereastra este utila mai ales cand alegem unFONT NOU deoarece in partea PREVIEW ne arata caracteristica fontului ,totodata de la EFFECS putem da anumite caracteristici fontului ales.
MALUSCULE SI MINUSCULE
Daca dorim sa modificam un text schimband caracterul din majuscule in minuscule si invers , folosim urmatorii pasi:
-selectam textul dorit pentru schimbare-clic FORMAT -clic CHAGE CASE- in fereastra deschisa se alege optiunea dorita stfel:
LOWER CASE =litere mici
UPPER CASE = lit.mari
SENTENCE CASE =inceputul prop. cu lit. mare restul mici
TITLE CASE =prima lit. a cuvantului mare restul mici
TOGGLE CASE =ptima lit. a cuvantului mica restul mari
INSERAREA INTR-UN DOC. A UNEI ILUSTRATII,IMAGINI GRAFICE SAU DIAGRAME
Inserarea unei imagini, fotografii se pozitioneaza cursorul unde dorim sa punem fotografia clic pe INSERT -PICTURE clic CLIPART sau FROM FILE,in fereastra deschisa alegem imaginea dorita ,apoi clic INSERT.
Imaginea odata introdusa in doc.poate fi modificata -se da clic pe imagine -clic patratelele de pe margine-tinand MOUS-ul se modifica latimea ,inaltimea la cea dorita aranjarea in pagina a unei imagini se face identic cu cel al textelor.
Vineri 30.07.2004
MAIL MERGE
Imbinarea corespondentei:
Se editeaza scrisoarea (textul dorit)
In cazul in care nu avem o lista ,un table sau o baza de date cu numele respective adrese sau adrese e:mail cream una , apoi o salvam
Deschidem scrisoarea respective textul pe care dorim sa-l trimitem dam clic TOOLS- clic LETTERS AND MAIL MERGE-clic pe MAIL MERGE WIZARD
Se deschide o fer. unde alegem: - letters = scrisori
- e:mai messages =e:mail
- labes =eticheta
- envelopes = plicuri
se da clic pe NEXT-se alege optiunea dorita:
- use courent document =folosind doc. deschis
- start from a template =folosim o forma data
- start from existing document = folosim doc. editate mai
vechi
se da clic pe NEXT- se alege destinatarul:
- use au existing list = folosim o lista existenta
- select from outlook contacts = folosirea agendei din
outlook (care trimite e:mail)
- type a vew list = lista noua
clic pe NEXT- in fereastra deschisa se alege lista ,tabelul sau baza de date cu persoanele carora dorim sa trimitem scrisoare sau mesajul, se va deschide o fereastra cu lista tuturor posibililor destinatari putem selecta cui sa trimitem prin bifarea respective debifarea din dreptul numelui, dupa alegerea destinatarilor se da clic OK.
clic pe NEXT- se pozitioneaza MOUS-ul unde dorim ca WORD sa introduca automat un text (nume, prenume, loc.,adresa)
se da clic pe MORE ITEMS in
fereastra deschisa se alege(nume ,prenume,etc.) clic INSERT se alege alt
Daca se doreste intreoducerea automata a unor texte si in alta parte a textului se pozitioneaza cursorul in locul dorit si se repeta pasii de mai sus se da clic pe NEXT apoi inca odata pe NEXT - clic EDIT IDIVIDUAL LETTERS in fer. deschisa selectam ALL -clic OK.
WORD va genera cate o scrisoare pt. fiecare destinatar din lista, acele scrisori le putem vedea in pag. urmatoare.
ATENTIE!!
Textul inserat nu va avea caracteristicile textului ,tabelului sau a bazei de date de unde provine ci a randului unde este intodus.
Luni , marti 02,03.08.2004
Exercitii
Miercuri04.08.2004
COPIEREA UNUI FISIER SI FOLDER PE SI DE PE DISCHETA
Pentru a copia FOLD. ,FIS. deschidem WINDOWS EXPORE ,cautam FIS.,FOLD. dorit ,dam clic pe el -clic dr. MOUS - clic pe unitatea de discheta - clic dr. MOUS - PASTE si invers : clic pe unitatea de discheta - clic FIS.,FOLD. dorit - clic dr. MOUS -clic COPY sau CUT - clic pe unitatea de discheta dorit -clic FOL., FIS. dorit -clic dr. MOUS -PASTE.
INSTALAREA WINDOWS
Pentru instalarea WINDOWS este necesara pornirea calculatorului intr-un sistem de operare provizoriu.
Astfel pt. WINDOWS 95 ,98 ,ME este suficient o simpla discheta de sistem.Pt. WINDOWS 2000,XP,2003 trebuie sa BOOT-am (a porni) de pe CD -ul care contine KIT-ul de instalare.
Pt. a porni (BOOT-a) de pe CD este necesar sa specificam in BIOS de unde sa inceapa pornirea calcul. Dupa BOOT-area de pe CD se urmaresc pasii din meniu . In cazul unui HARDDISK nou trebuie partitionat si formatat.
Dupa crearea partitiilor dorite urmeaza formatarea si apoi instalarea propriu-zisa Pt. KIT-urile de instalare a WINDOWS
2000,XP,2003 nu este necesara formatarea manuala a partitiilor KIT-urile formatand automat partitia pe care se instaleaza sistemul.
Dupa instalare este necesara un RESTART (repornire) apoi urmeaza instalarea driver-elor necesare.
Joi 05.08.2004
CORECTAREA ORTOGRAFICA SI GRAMATICALA
WORD permite corectarea textelor verificand corectitudinea scrieriiAceasta se face pt. fiecare limba in parte fiind necesar sa fie instalat corectorul ortografic pt. limba in care este scris textul.
Cuvintele considerate gresite din punct de vedere grammatical apar subliniate cu o linie subtire ondulata.
Pt. corectarea textului se apasa tasta F7 sau se alege din MENIU-l TOOLS optiunea SPILING AND GRAMMAR.
In fereastra deschisa verificam ca in dreptul casutei DICTIONARY LANGUAGE sa fie selectata dictionarul in care este editat textul.
WORD va cauta cuvintele gresite din text iar la NOT IN DICTIONARY afiseaza cu rosu cuvantul considerat de el ca fiind gresit
In casuta de jos SUGESTIONS el ofera variante posibile de corectare.
Noi putem schimba cu unul dintre sugestii dand clic pe varianta dorita apoi clic CHANGE:
IGNORE ONCE =ignora acest cuvant
IGNORE ALL =ig. Toate cuvintele
ADD TO DICTIONARY = putem adauga un cuvant nou in dictionary
ATENTIE!!
Daca adaugam un cuvant scris gresit in dictionary il va considera bun.
CHANGE ALL =pt. cuvantul ales de noi se va face schimbarea dorita peste tot textul
AUTO CORRECT =corectarea automata in acest caz va schimba toate cuvantele gresite din text cu prima optiune , indiferent daca este corect sau nu.
In cazul corectarii cuvant cu cuvant dupa corectarea cuvantului gresit va trce automat la urmatorul cuvant cosiderat de el ca fiind gresit .
WORD verifica si corectitudinea ortografica iar greselile vor aparea subliniate cu verde respective colorate cu verde.
ATENTIE!!
Sublinierea cu rosu sau verde nu va apare la listare.
La sfarsitul corectarii WORD ne da un mesaj cum ca corectarea s-a terminat cu succes .
SETAREA PAGINII
Pt. alegerea caracteristicilor paginii cum ar fi margini sau pozitie clic pe FILE- PAGE SETUP- in fer. desch. la margine gasim MARGINS.
TOP =distanta de sus
LEFT =marginea din stanga
BOTTOM =marginea dejos
RIGHT = marginea din dreapta
ORIENTATION =orientarea in pagina -POTRAIT
-LAND SCAPE
PAPER= la op. PAPER SIZE alegem forma si dimen. hartiei,dup ace alegem marginea si dim. dorita -clic OK.
MICROSOFT EXCEL
Clic START -clic PROGRAMS- clic MS EXCEL Barele de meniusant identice cu cele de la WORD iar taxtul scris in cellule se supune aceloras reguli ca la WORD.Spatiu de lucru este impartit in cellule , fiecare celula are propr.diferite.
CREAREA UNUI REGISTRU NOU:
-clic START -PROGRAMS -EXCEL
-sau clic pe fila noua din bara de instrumente
Cand dorim ca o anumita celula sa faca anumite operatii aceasta incepe cu semnul =(egal).La listarea documentului nu vor aparea si bordurile celulelor ,daca dorim acest lucru dam clic pe celula ,apoi de la FORMAT CELLS-clic BORDERS iar alegerea bordurilor se face ca la WORD.In cazul in care se doreste insertarea sau stergerea unui rand au coloane se da clic pe inceputul randului sau coloanei acesta se va selecta respective colora albastru ,iar apoi clic dr.tot la inceputul liniei sau coloanei iar apoi clic pe INSERT sau DELETE.
Daca se doreste aranjarea in ordinea alfabetica se selecteaza toate casutele apasand CTRL+A sau doar cas. dorite folosind MOUS-ul apoi clic pe DATA- clic SORT iar in fereastra care apare alegem dup ace dorim sa sortam, apoi alegem ordinea cresc. sau descresc. ,alegem daca dorim sau nu ca primul rand (cap de table) sa puna sau nu in ordinea alfabetica.
ATENTIE!!
Daca selectam doar o portiune din tabel atunci doar acele date vor fi aranjate nu si restul, acest lucru genereaza confuzie.Datele noi introduse nu vor fi sortate automat fiind necesara repetarea operatiei.
FILTRAREA AUTOMATA:
Acest lucru difera de sortare si se foloseste atunci cand avem multe date (coloane),deobicei se foloseste dupa ce sortam. Pt. acest lucru se da clic undeva pe primul rand al tabelului sau pe randul unde exista datele dupa care dorim sa facem filtrarea.
Clic DATA- clic FILTER- clic AUTO FILTER
In dreptul fiecarei coloane a randului de referinta apar toate casutele (cotinutul lor) o singura data.
Alegand o varianta din ele ne va fii afisat doar randurile care ,pe acea coloana au acea valoare.
Filtrarea nu este limitata la o singura coloana ea se face in mod progresiv pe mai multe coloane.
La adaugarea unor coloane noi aceasta nu va avea AUTO FILTER,pt. a-I pune si acestuia, este necesar dezactivarea vechiului filtru ,pt. acesta se da clic pe randul care are filtru clic DATA- clic FILTER-clic pe AUTO FILTER
Daca se doreste scrierea unor numere consecutive nu este necesar sa le scriem primele doua numere , le selectam(amandoua) in coltul dr. jos cu cursorul si tinand apasat MOUS-ul cobor cu el cate nr. doresc sa scriu.
In partea dr. jos a cursorului va apare tot timpul nr. pe care il va scrie in casuta curenta.
COPIEREA MUTAREA CELULELOR
Selectam celulele pe care dorim sa le copiem resp. mutam apasand CTRL+ C pt. copy si CTRL+X pt. cut,selectam dearinatia si apasam CTRL+V pt. paste.
OPERATII MANUALE
=SUM(prima locatie: ultima locatie)
Functia SUM se foloseate de obicei atunci cand dorim adunarea unor cellule aflate in acelas rand sau coloana.
EX:=SUM (A2:A8)
Valoarea absoluta:
Acesta valoare defineste o casuta ca fiind singura dupa care se face calculul.
Pt. a defini valoarea absoluta scriem formula insa dup ace am ales casuta dorita ca fiind valoarea absoluta apasam tasta F4,iar daca este cazul continuam sa scriem formula.
Blocarea si debpocarea (inghetarea dezghetarea)
Este folosit deobicei pt. tabele lungi cand dorim ca indifferent la ce pagina santem sa apara capul de table.
Se merge pe prima linie a tabelului apoi cu ajutorul MOUS-ului se trage dreptunghiul din coltul din dr. sus cate linii dorim sa blocam , se elibereaza MOUS-ul.
Liniile care vor fii prezente tot timpul se vor dubla apoi clic WINDOW -clic FREEZE PANELS,daca totul este correct ar trebui sa dispara dublura.
Pt. a debloca dam clic WINDOW-UNEFREEZE PANES ne apare iar dublura ,iar cu MOUS-ul mutam dreptunghiul in partea de sus dr.
INSERTAREA(introducerea)UNUI COMENTARIU
Uneori se doreste introducerea unui text explicativ pt. continutul unei cellule.Pt. acest lucru se alege celula dorita se da clic dr. pe ea si se alege INSERT COMENT va apare o alta casuta in care vom introduce textul dorit ,apoi dam clic in alta parte.Celula care contine un comentariu va aparea cu un colt colorat in alta culoare.Pt. editarea sau modificarea unui comentariu dam clic dr. pe celula care contine comentariu si se alege EDIT COMENT.Pt. stergerea unui comentariu clic dr. celula care are coment. Si DELETE COMENT.
FUNCTIA IF(daca)
Este cea mai simpla din programe.Functia IF compara continutul unei cellule ,urmand ca in functie de ce gaseste sa afiseze un anumit mesaj sau sa efectueze o anumita operatie.Se pozitioneaza MOUS-ul in casuta in care dorim san e apara rezultatulse scrie =(egal) apoi din stanga se alege IF ne apare fereastra in care scriem urmatoarele.
-logical test:scriem operatia pe care dorim sa o efectueze specificand si celula pt. care se face operatia
-value is true: specificam textul dorit spre afisare sau operatia dorita spre efectuare daca valoarea este adevarata
-value is false:scriem textul dorit spre afisare sau operatia dorita spre efectuare daca valoarea este falsa
COPIEREA UNUI TABEL DIN EXCEL IN WORD
Se merge in EXCEL se selecteaza celulele dorite spre copiere se apasa CTRL+C sau clic dr. COPY apoi se merge in WORD se da clic in locul de unde dorim sa incepa tabelul si se apasa CTRL+V sau PASTE.Celulele copiate isi vor pastra caracteristicile si formulele din EXCEL.
REALIZAREA GRAFICELOR
Pt. a realize un grafic este necesar sa avem valorile dorite deja introduce.Daca exista aceste valori le selectam si avem doua optiuni:
In meniuINSERT- clic CHART
Clic pe icoana cu grficul din bara de instrumente:
In fereastra in care ne apare in partea din stg. Ne alegem forma dorita ,iar in partea dr. ne alegem detaliile tipului dorit apoi FINISH.Daca dorim sa stergem graficul clic pe el apoi DELETE. Daca dorim intoducerea unui grafic in WORD se copiaza la fel ca tabelele.
FUNCTIA AVERAGE
Functia AVERAGE este folosita la calcularea mediilor. Pt. aceasta se da clic pe celula in care se doreste afisarea rezultatului se scrie =(egal) apoi se alege functiaAVERAGE in fereastra deschisa la NUMBER ONE se alege prima celula pt. calcul apoi clic nr.2 si se alege a doua celula , se continua cu alegerea celulelor max. fiind de 30 cel.,-clic OK.Daca vrem sa calculam media aritmetica pe o coloana sau pe un rand nu este necesar sa dam clic pe fiecare celula ci in fereastra nr.1 scriem celula de la inceputul randului sau coloanei.
SETAREA ZECIMALELOR
Daca dorim sa persunalizam numarul de zecimale care apar dam clic dr. pe celula alegem FORMAT CELLS-alegemNUMBER- iar in DECIMAL PLACES alegem cate zecimale dorim -OK.
FUNCTIA MINIM
Este folosita pt. a cauta si afisa cea mai mica valoare dintr-un rand,coloana sau mai multe cellule.Pt. a folosi se alege celula dorita pt. afisarea rezultatului se scrie =(egal)se alege functia MIN iar in fereastra la nr.1 se specifica prima celula ,la nr2 a doua celula si se continua cu toate celulele dorite.Daca celulele dorite spre comparare se gasesc in acelas rand sau coloana la nr.1 este deajuns sa scriem prima respective ultima celula din randul sau coloana dorita separandu-le cu : (doua puncte)
FUNCTIA MAXIMA
Este folosita pt. a afisa valoarea max. intr-o linie sau coloana sau mai multe cellule.Se alege celula dorita pt. afisarea rezultatuluise scrie=(egal)-se alege func. MAX.si exact ca la func.MIN.
MICROSOFT ACCESS
O baza de date reprezinta un ansamblu de date organizate cooerent cu o redundanta minima accesibila cat mai multor utilizatori in acelas timp. O baza de date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi intre ele.
Pt. a defini o tabela sant necesare urm. elemente:
domeniu de valori- reprezinta un ansablu de valori caracterizate printr-un nume ce poate fii definitexplicit sau implicit
atributul-reprezinta o coloana dintr-o tabelacaracterizata printr-un nume,aceasta deobicei semnifica valorile luate domeniu corespunzator. Mai multe attribute pot lua valori din acelas domeniu.
Pt. a defini o baza de date este nevoie:
tabela-reprezinta un produs cartezian dintre mai multe domenii caracterizata printr-un nume.O foaie de calcul din EXCEL se poate considera o tabela unde pe prima linie sant trecute domeniile ce apartin tabelului iar apoi se trec datele corespunzatoare acestor domenii.
legaturi dinrte tabele - o baza de date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi intre ele.
Tipurile de legaturi dintre doua tabele pot fii urmatoarele:
-1:1 ( legatura de tip unu la unu) cand unui inregistrari dintr-o tabela ii corespunde o singura inregistrare in cealalta tabela.
-1:M (legatura de tip unu la multi) cand unei inregistrari dintr-o tabela ii corespund mai multe inregistrari din cealalta tabela.
- M-M(legatura de tip de la multi la la multi) cand mai multor registrari dintr-o tabela ii corespund maimulte registrari din cealalta tabela.
Pt. a deschide aplicatia se da clic pe START- clic PROGRAMS - clic M. ACCESS
Dupa deschiderea M.ACCESS daca dorim crearea unei baze de date noi dam clic pe BLANK DATABASE iar apoi ni se va cere salvarea , alegem destinatia apoi clic pe CREATE .
Se va deschide o fereastra noua , iar in partea stanga a ferestrei avem afisat tot ceace putem realize intr-o baza de date.
Putem realize tabele (TABLES),rapoarte (REPORTS),formulare(FORMS) de introducere a datelor intr-o tabela cat si diferite interogari(QUERIS) asupra unei tabele.
Pt. a crea o tabela noua va trebui sa apasam butonul TABLES apoi avem 3 optiuni:
CREATE TABLE IN DESING VIEW :inseamna crearea unei tabele( ca in EXCEL)
CREATE TABLE BY USING WIZARD : crearea unei tabele folosindu-ne de ajutor
CREATE TABLE BY ENTERING DATA : crearea unui table prin introducerea datelor
Dupa crearea tabelei putem introduce datele , se pot modifica
datele si introduce sau sterge randurile existente.
Adaugarea sau stergerea a unui rand sau al unei coloane se face ca la EXCEL.
STERGEREA UNUI TABEL
Pt. a sterge un table dintr-o baza de date este necesar sa deschidem baza de date care contine tabelul, dam clic pe TABLES ,in dr. apar toate tabelele din acea baza de date -clic pe el si DELETE.
ATENTIE!!
Tabelul nu se va strerge daca este deschis.
Masa initiala de lucru a programului ACCESS cotine urmatoarele :
meniul principal
bara de bara de titlu
instumente : specializata in gestiunea bazelor de date
zona de lucru (goala)
meniu de stare
meniul din stanga mesei de lucru contine urm.:
TABLES (tabele)
QUERIS(interogari )
FORMS(fomulare)
REPORTS (rapoate)
PAGES (pagini)
MACROS (comenzi ajutatoare )
MODULES (module)
GROUPS(grupe)
FAVORITES(favorite)
AJUTORUL: se face clic pe HELP apoi M. ACCESS HELP sau tasta F1.Pt. afisarea asistentului(ex.pisica )-HIDE THE OFFICE
ASSISTANT (sacunderea)
-SHOW THE OFFICE ASSISTENT
(afisarea lui)
Pt. alegerea asistentului se da clic dr. pe (ex. pisica)se alege CHOOSE ASSISTANT. apoi folosindu-ne de BACK si NEXT se alege op. dorita apoi clic OK.
Miercuri 18.08.2004
INTEROGARI (QURIES)
Servesc la selectarea pe baza anumitor criterii, a anumitor articole din table. Articolele selectate pot fi afisate intr-o ordine stabilita de utilizator.
Exista posibilitatea combinarii datelor din mai multe tabeleasociate ,iar rezultatele interogarii pot fi vizualizate intr-o singura fereastra.
In majoritatea cazurilor programul ACCESS permite editarea datelor afisate intr-o interogare,modificarea efectuata fiind salvata in tabelul care a furnizat datele.
FORMULARE (FORMS)
Servesc in primul rand pt. a facilita introducerea articolelor unui tabel cu ajutorul ecranului.
Folosundu-le este posibila si navigarea intre articolele deja introduce si editarea articolelor.
Formularele pot afisa cate un singur articol odata astfel ca introducerea de valori noi in campurile articolelor afisat va fi simpla si sigura .
Formularele pot afisa articolele in ordinea definite de utilizator si permit selectarea numai a articolelor care indeplinesc anumite criterii.
Programul ACCESS realizeaza o randuire intre formular si table astfel incat informatia tastata in formular si table va fi memorata in tabelul aferent formularului.
Exista posibilitatea utilizarii unui singur formular pt. a introduce articolele simultan in mai multe tabele.
RAPOARTE (REPORTS)
Servesc la extragerea datelor din tabele si interogari si la trimiterea lor la imprimanta in vederea imprimarii.Articolele pot fi grupate si sortate .
Rapoartele pot contine antete si subsoluri de pagina afisate la inceputul si sfarsitul fiecarei pagini in care pot fi introduce de ex. Nume de campuri ,nr. pagina curenta precum si antet si subsol de raport afisate pe prima respective ultima pagina a raportului in care se poate introduce de ex. sigla unei institutii sau un rezumat al tuturor datelor ca suma a valorilor dintr-un camp specificat.
MACROURI (MACROURI)
Se intelege o secventa de comenzi care vor fi lansate in executie la solicitarea utilizatorului.
Spre deosebire de celalalte produse din pachetil OFFICE programul ACCESS nu permite utilizatorului sa creeze MACROS prin registrarea unei secvente pe taste apasate.
Fiecare actiunea a MACROULUI se selecteaza dintr-o lista derulanta iar argumentele necesare actiunii se introduce intr-o subfereastra.
Dup ace au fost specificate actiunile si argumentele MACROULUI se salveaza si se inchide MACROUL respectiv.
Pt. lansarea in executie a MACROULUI in fereastra DATABASE(fisa MACROS) printr-un clic se selecteaza MACROUL respective dupa care se da comanda RUN (executie).
MACROS permite realizarea rapida a diferitelor sarcini deoarece ele pot fi associate si evenimentelor de ex. Actionarea unui buton de comanda , apasarea unei taste sau selectarea unui element de MENIU.
MODULES (MODULE)
Sant recipiente in care sant numerate subroutine si functii scrise de utilizator in limbajul VIZUAL BAZIC .
Ele pot fi executate de ex. ca raspuns la evenimentele asociate controalelor (de ex .actionarea unui buton de comanda depus pe un formular sau raport
Luni 23.08.2004
DESCHIDEREA UNEI BAZE DE DATE EXISTENTE
Atunci cand se doreste utilizarea unui baze de date existente, baza de date trebuie deschisa . Se da clic FILE - clic OPEN se cauta baza de date dorita - clic OPEN.
La un moment dat se pot deschide mai multe date de baza limitarea fiind data doar de memoria calculatorului.
REDENUMIREA UNEI BAZE DE DATE
Baza de date dorita spre redenumire trebuie sa fie inchisa nu putem redenumii o bd. Deschisa.
Folosind WINDOWS EXPLORE cautam bd. Dorita -clic pe el sateptam putin apoi un nou clic ,in acel moment numele bd. se va colora in albastru iar noi putem modifica numele bd.
ATENTIE!!
Daca in timpul modificarii stergem terminatia atunci WINDOWS nu va sti sa mai deschida bd.(terminatia fiind MBD.).
STERGEREA UNEI BAZA DE DATE
bd. Trebuie sa fie inchisa
folosind WINDOWS EXPLORE se sterge ca un fisier obisnuit
MUTAREA ,COPIEREA UNUI BD
bd sa fie inchisa
W. EXPLORE o copiem respective mutam ca pe un FIS. obisnuit.
TIPURI DE CAMPURI
Fiecare camp a unui tabel are un anumit tip , prin care sa comunice ACCESS modul de prelucrare a continutului campului.
Tipul
atasat unui
TEXT:-domeniu de utilizare- texte sau combinatii de texte si numere cum sant ;nume de pesoane, materiale adrese ,nr. de telefon etc.
-dimensiunea implicita a unui camp text este 50 octeti,nr. max. de caractere poate fi stabilit de utilizator prin intermediul proprietatii FIELD SIZE (dim. campului), orice valoare din intervalul inchis (0-255), care reprezinta dim. campului in octeti
MEMO: - dom .de utilizare- texte mari dimensiuni cum sant descrierile sau notele (aprox. 16 pag. de text) la un rand pt. fiecare articol al tabelului
-dimens.- pana la 64000 octeti
NUMBER: - dom. de utiliz .- date numerice utilizate in calcule matematice care nu indica date calendaristice ,ore sau valori monetare. Subtipul nr. este stabilit prin intermediul prorietatii FIELD SIZE. Valorile posibile acestor proprietati sant:
- BYTE - numere intregi negative din intervalul (0-255)
- INTEGER - nr. intregi din interv. (-32768+32768)
- LONG INTERGER- nr. intr. din inter.(- 2147482648+
2147483648)
- DOBLE
- REPLICATION ID(identificator de multiplicare)
-dimensiune
DATA/TIME-dom.de utilize.-in campul respective vor fi introduce date calendaristice si sau ora ;formatul implicit utilizat de calculator poate fi configurat din WIMDOWS
- dimensiune 8 octeti
CURRENSY: (valoarea monetara) - dom . de utiliz - in campul resp. vor fi intoduse valori monetare 15 cifre in stg. virgulei si patru in dr. virgulei (8 octeti)
AUTO NUMBER: (nr. cu inreg. automata) - dom. de utiliz.- in campul respective vor fi inserate automat in momentul adaugarii unui articol in table nr. unice de secventa care permit identificarea sau contorizarea articolelor .Numerele generate de ACCESS pot fi:
- secventiale
- aleatoare;
- identificatoare de multiplicare
OBSERVATII!! Orice tabel gestionat de prog. ACCES poate contine doar un singur camp de tip nr. cu insertare automata
-dimensiune - 4 sau 16 octeti
YES / NO: - dom.de utiliz. - acest tip de
doar valori logice de tip DA/NU
- dim. 1B
OLE OBJECT:-domeniu de utilizare-acest tip de
-dimensiune-pana la 1G octeti(dimensiunea
reala este limitata de spatiul de pe HARDDISK)
HIPERLING:-domeniul de utilizare-acest tip de
-dimensiune pana la 64000 octeti
LOOKUP-WIZARD(vrajitor de cautare)-dom .de utilizare-
daca pt. stabilirea
tipului de
Elementele acvestei liste sant fie constante testate de utilizator fie anumite valori cotinute intr-un camp al unui table construit anterior.
-dimensiunea campului coincide cu dim. campului utilizat pt. cheia primara- 8 octeti
PROPRIETATILE CAMPURILOR UNUI TABEL
FIELD SIZE-stabileste nr.max. de caractere care pot fi introduse de utilizator intr-un camp de tip text ,nr.,sau nr. automat. Valoarea implicita este 50 iar max. 255
FORMAT- stabileste modul in care prog. ACCESS va afisa infomatiile introduce in camp. Aceasta prop. Se refera numai la modul de afisare a datei nu si la memorarea ei .
DECIMAL PLACES-(numarul de zecimale) - stabileste nr. cifrelor afisate de progr.ACCESS in dr. separatorului zecimal pt. campuri de tip numar si valoarea monetara.
CAPTION TITLU -stablleste titlu afferent campului care este utilizat atunci cand tabelul este afisat in modul de afisare de tip foaie de date .
FAULT VALUE (valoare predefinita ) este o valoare care este introdus automat de ACCESS In campul respective cand se creaza un nou articol.
VALIDATION RULE (regiunea de validare )-este expresie logica care limiteaza valorile care pot fi introduce in campul respective.
VALIDATION TEXT(text de validare) -este un sir de caractere de lungime maxima de 255 de caractere care va fi afisat intr-o fereastra de mesaje cand expresia de validare (stabilita de VALIDATION RULE) returneaza valoarea falsa .
REQUILED (cerut) specifica daca in campul respective rtrebuie introdusa s(au nu o valoare
ALLOW ZERO
LENGTH-(se permite lungimea 0)specifica daca in campul respective utilizatorul
poate inrtroduce un sir de lungime 0(care poate fi introdus intr-un
INDEXED(indexa) un camp al unui table este indexat atunci cand se cere ca ACCESS sa ataseze campului respective tabele interne prin care realizeaza accelerarea cautarilor, sortarilor, gruparilor si filtrarilor de articole.
NEW VALUES (valori noi )- stabileste modul de generare a unui camp de tip AUTO NUMBER atunci cand se adauga un articol la table.
DISPLAY CONTROL (controlul afisat) -stabileste controlul folosit pt. afisarea valorii campului respective in modul de afisare de tip foaie de date sau mod de afisare de tip formular.
RELATII INTRE TABELE
Pt. a crea o leg. Intre doua sau mai multe tabele,acestea trebuie sa fie inchise apoi clic TOOLS - clic RELATIONSCHIPS apare fereastra cu toate tabelele disponibile, se selecteaza tabelul dorit - clic ADD si se repeta pasii pt. toate tabelele dorite -clic CLOSE se selelecteaza campul din primul table apasand MOUS-ul se trage la campul dorit din al doilea tabel - clic CREATE .
MODIFICAREA SI STERGEREA RELATIILOR INTRE TABELE
Pt. modificarea rel. intre tabele se da clic dr. pe linia ce uneste cele doua tabele- clic EDIT RELATIONSCHIP sau DELETE.
In cazul in care alegem EDIT RELATIONSCHIP apare o fer. in stg. careia vom specifica primul tabel iar in dr. al doilea tabel.
Folosindu-ne de optiuni alegem modificarile dorite.
INGINERIE DE SISTEM
INTRETINEREA SI EXPLOATAREA RETELELOR DE TIP SERVER
Retelele au aparut din cauza nevoi de conunicarii si schimb de fisiere.
LAN =LOCAL AREA NETWORK(retea locala)
WAN WORLD=AREA NETWORK(retea locala
IP= INTERNET PROTOCO-este un protocol folosit pt. a-i da unui calculator o unicitate intr-o retea.
IP REAL= este IP -ul pe care un provider (furnizor de internet)i-l da unui client pt conectare, acest tip fiind unic in lume.
IP FALSE= este IP -ul folosit la retelele locale , aceasta ne fiind unic pe lume , fiind unic doar in reteaua din care face parte.
IP-ul este format dintr-o combinatie de 12 cifre grupate cate 3 si despartite intre ele cu un punct. EX:192.168. 125. 146 - fals.
SUBNET MASK= este masca de retea , format din 12 cifre, in cazul in care nu avem se spcifica alta
GATEWAY = poarta de iesire.
Schimbarea IP : - pe DESKTOP se da clic dr. pe NETWORK-BORHOOD- clic PROPERTIES in fereastra deschisa se alegeTCP/IP urmat sau nu de numele placii de retea si dublu clic pe el.
ATENTIE!!
Daca aveti instalate SOFT-uri pt. doua placi de retea diferite se alege TCP/IP pt. placa de retea existenta in acel moment in calculator, iar cea neexistenta se recomanda a fi dezinstalata.
Joi 02.09.2004
CONEXIUNI INTRE CALCULATOARE
Conexiunea intre doua calculatoare se face cu un simplu cablu insa pt. a conecta mai multe calculatoare este nevoie de elemente de legatura numita:
HUB-uri
SWITCH-uri
Pentru conectare se foloseste un cablu de opt fire si mufe speciale.
ORDINEA FIRELOR
Pt. conexiunea calculatorului folosind HUB sau SWITCH se mufeaza la ambele capete pastrand urmatoarea ordine de la st. la dr.:
alb+portocaliu
portocaliu
alb+verde
albastru
verde
alb+maro
maro
Conexiunea intre doua calculatoare fara HUB sau SWITCH un capat se mufeaza in ordinea de mai sus iar la celalalt capat in ordinea urmatoare:
alb+verde
verde
alb+portocaliu
albastru
alb+albastru
portocaliu
alb+maro
maro
DRIVERE
Fiecare dispozitiv dintr-un calculator necesita un DRIVERE de dispozitive pt. a functiona. Acest DRIVERE ii spune componentei HARD cum sa functioneze
Unele DRIVERE spre ex:DRIVER pt. HARDDISK sau pt. tastatura sant incluse in sistemul de operare.
Alte dispozitive necesita instalare separate a DRIVERE -lor, atunci cand dispozitivul de atasat sau instalat in calculator.
Placile de retea fac parte din aceasta categorie SOFT WARE -ulDRIVERE-lui trebuie sa fie oferit de firma producatoare si instalat in calculator astfel incat calc. sa poata accesa placa de retea.
KIT-ul de instalare al variantelor noi de WINDOWS contin DRIVERE pt. cateva sute de placi de retea sau alte componente HARD cunoscute.
La instalarea WINDOWS-ului acesta cauta DRIVER-ul potrivit pt. fiecare componenta iar daca il gaseste dintre cele disponibile il instal automat , in acest caz nefiind nevoie de install. ulterioara a DRIVERE-lui.
NOTIUNI DE BAZA DESPRE PROTOCOALE DE RETEA
Protocoalele reprezinta o metoda convenita de comun acord in care doua obiecte (personae, calculatoare si altele ) pot schimba informatii.Exista protocoale la diferite nivele de securitate.
CUM FUNCTIONEAZA PROTOCOALELE
Un protocol este un set de pasi elementari pe care ambele parti (sau calc.) trebuie sa-i parcurga in ordinea corecta,ex: pt. ca un calc. sa trimita un mesaj sau informatie unui alt calc. ,primul trebuie sa parcurga urmat. etape:
sa imparta datele in sectiuni mici numite pachet
sa adauge inform. de adresa in pachete,idetificand calc. destinatie
sa duca datele la placa de retea pt. a fi trimisa
placa de retea sa trimita pachetele
Calc. destinatie trebuie sa parcurga aceasi etape insa invers.
placa de retea sa primeasca pachetul
calc. sa accepte data de la placa de retea
sa elimine inform.de transmisie care a fost adaugata de calc. sursa
sa reasambleze pachetele de date pt. a forma mesajul sau inform.originala
Fiecare calc. trebuie sa efectueze aceleasi etape in acelas mod si ordinea corecta astfel incat datele vor ajunge si reasamblate corect.
Daca unul din calc. foloseste un protocol cu alte etape sau cu aceleasi etape cu parametrii dif. (ex: succesiunea dif., sincronizarea sau corectia erorilor) cele doua calc. nu vor putea comunica intre ele.
DYNAMIC HOST CONFIGURATION PROTOCOL(DHCP)
DHCP(configurare dinamica) este desemnat pt. automatizarea configurarii clientilor TPC/IP.
Teoretic se pot plasa unul sau mai multe SERVERE DHCP in retea , se pot programa cu interval de adrese de retea si cu alti parametrii de configurare lasand clientii sa obtina automat interventii manuale.
Sarcina DHCP este sa cetralizeze procesul de atribuire a adreselor IP .
La pornirea calc. client aceasta ia legat. cu SERVERUL cerand sa i se aloce unul dintre IP -urile disponibile in DCHP.
SERVERUL ii poate aloca sau nu un IP iar doar dupa ce primeste IP -ul ,atunci calc. face parte din retea.
Joi 09.09.2004
DOMAIN NAME SERVICE (DNS)
DNS este un set de protocoale si sevicii care permite utilizatorului retelei sa utilize. Numere ierarhice la alegere in loc de adrese IP atunci cand cauta resurse de retea.
OPTIUNEA SHARING
Prin SHARING se intelege posibilitatea de a da unui utilizator al aceleas retele dreptul de scriere ,citire sau modificare pe alt calc. decat cel la care sta utilizatorul.
|
