CAUTAREA SI INLOCUIREA DATELOR
Intr-o sesiune de lucru, este posibila cautarea sau inlocuirea anumitor date dintr-o foaie de calcul, cu ajutorul unor comenzi rapide: Find (cauta) si Replace (inlocuieste).
Cautarea rapida a datelor
Pasul 1: se selecteaza domeniul in care se doreste cautarea;
Pasul 2: se va selecta comanda Find din meniul Edit;
Pasul 3: se va tasta in campul Find What ce date se cauta;
Pasul 4: se executa clic pe butonul Find Next;
Pasul 5: se executa clic pe butonul Find Next inca o data pentru a localiza urmatoarea aparitie a campului cautat;
Pasul 6: se executa clic pe butonul Close, daca operatia de cautare a luat sfarsit.
Observatii: ☺Se poate realiza o operatie de cautare si in cazul introducerii in zona Find what numai a unui grup de caractere ale campului cautat;
Operatia de cautare poate fi independenta de introducerea campului cautat cu 'majuscule' sau cu 'minuscule', in zona Find what, daca nu este activata optiunea Match case:
Daca este activata optiunea Find entire cells only, se vor detecta doar acele aparitii ale sirului cautat, care reprezinta intregul continut al celulei (adica nu se vor localiza siruri de caractere - ce contin o submultime a sirului cautat);
Daca se doreste cautarea in toata foaia de calcul se va selecta o singura celula a acesteia;
In campul Find what, sirul de caractere ce se introduce poate contine semnul intrebarii (?) si asteriscul (*); semnul intrebarii reprezentand un (singur) caracter arbitrar, iar caracterul ' * ' reprezinta un sir arbitrar de caractere;
►De exemplu constructia x?y introdusa in campul Find what, va localiza orice structura de forma xay, xby, xcy, ,xzy, etc. adica in locul semnului ' ? ' poate apare orice caracter arbitrar (numai unul singur);
►Constructia x*y va localiza de exemplu xay, xaby, xabcy, xzy, xzedfy, ., etc., adica in pozitia semnului ' * ' pot apare un numar arbitrar de caractere.
☺Optiunile de cautare pot fi stabilite in fereastra de dialog Find:
► Lista Search permite stabilirea directiei de cautare, astfel:
By columns (coloana dupa coloana, in jos);
By rows (linie dupa linie, spre dreapta).
► Lista Look In stabileste tipul elementelor pe care se face cautarea, posibilitatile fiind:
Formulas-cautarea se face numai in acele celule care contin formule;
Values - cautarea se face numai in acele celule care contin valori;
Comments - cautarea se refera la comentariile atasate celulelor.
Deseori intr-o foaie de calcul, este necesar ca dupa localizarea anumitor date sau formule, acestea sa fie inlocuite cu altele
Pentru cautarea si inlocuirea anumitor informatii se vor parcurge urmatorii pasi:
Pasul 1: se efectueaza selectarea domeniului in care se va realiza cautarea ;
Pasul 2: se selecteaua comanda Replace din meniul Edit;
Pasul 4: se tasteaza in campul Replace with infotmatia inlocuitoare;
Pasul 5: actionati butonul de comanda Find Next
Pasul 6: se executa clic pe butonul Replace pentru efectuarea inlocuirii indicate la pasul anterior si inceperea unei noi cautari;
Daca se doreste efectuarea automata a tuturor inlocuirilor se va actiona butonul Replace All;
Actionarea butonului Find Next va lasa informatia nemodificata, trecandu-se la o noua cautare.
Pasul 7: se actioneaza butonul Close in cazul incheierii operatiei de cautare si inlocuire a datelor .
|
