LUCRUL CU FOILE DE CALCUL
Dupa cum s-a vazut in cursul precedent registrul de calcul contine, prin definitie, trei foi de calcul. Aceste foi de calcul pot fi apelate facand click pe eticheta foii de calcul sau prin utilizarea butoanelor de derulare a foilor din stanga etichetelor.
Nota: Daca vrei sa apelezi rapid o foaie de calcul a carei eticheta nu este vizibila pe ecran efectueaza click dreapta pe butoanele de derulare a foilor pentru a obtine un meniu rapid ce prezinta toate foile din registrul de calcul. Efectueaza click pe eticheta foii dorite.
Fiecare din cele trei foi de calcul implicite au cate o eticheta implicita si anume Sheet1, Sheet2, Sheet3. Registrilor de calcul standard li se pot aduce urmatoarele modificari:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; La cele trei foi de calcul implicite poti adauga alte foi.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Numarul de foi pe registru de calcul este limitat doar de cantitatea de memorie a calculatorului pe care lucrezi.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Poti modifica denumirile implicite ale foilor de calcul. Numele foilor de calcul pot avea maxim 31 de caractere.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Poti stabili ordinea foilor de calcul si poti sterge foi de calcul.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Daca vrei sa creezi o foaie de calcul asemanatoare uneia deja existente, o poti copia pe cea existenta, dupa care lipesti copia in registrul de calcul si o editezi in functie de necesitati.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Poti grupa foile de calcul si poti crea mai multe foi identice simultan.
Nota: Poti modifica numarul implicit de foi de calcul cu care se deschide orice registru de calcul nou daca parcurgi secventa Tools Options, executi click pe fisa General si modifici valoarea parametrului Sheets in New Workbook.
INSERAREA SI STERGEREA FOILOR DE CALCUL
Daca cele trei foi de calcul ale unui registru de calcul nu sunt suficiente poti adauga si altele. Pentru a introduce o noua foaie de calcul trebuie sa parcurgi secventa InsertWorksheet. Noua foaie de calcul va fi inserata la stanga foii active. Pentru a sterge o foaie de calcul trebuie sa parcurgi secventa Edit Delete Sheet. Noile foi adaugate sunt denumite in ordinea crescatoare a numerelor de identificare. O noua foaie inserata se va numi Sheet4. Daca aceasta este stearsa si inserezi o noua foaie de calcul, cea noua va primi numele Sheet5 chiar daca Sheet4 nu mai exista.
Nota: 1. Inserarea de noi foi de calcul se mai poate face si executand click dreapta pe numele unei foi de calcul existente si din meniul rapid selectezi Insert iar din caseta care se deschide alegi Worksheet.
Nota: 2. Stergerea unei foi de calcul se mai poate face si executand click dreapta pe numele unei foi de calcul care se doreste stearsa si din meniul rapid selectezi Delete. Din caseta de dialog care apare selecteaza OK.
REDENUMIREA FOILOR DE CALCUL
Foile de calcul se redenumesc pentru a primi o oarecare informatie asupra continutului lor. Ca sa redenumesti o foaie de calcul poti folosi una din metodele urmatoare:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Pentru foaia de calcul activa selectezi Format Sheet Rename .
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa dublu click pe eticheta foii de calcul pe care doresti sa o redenumesti.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa click dreapta pe eticheta foii de calcul pe care doresti sa o redenumesti si, din meniul rapid, alege comanda Rename.
Toate cele trei tehnici au acelasi rezultat – numele foii curente este supraluminat si poti introduce textul dorit. Pentru a confirma intrarea executa click in orice celula din foaia de calcul respectiva, pe o alta eticheta sau apasa Enter. Ca sa pastrezi numele anterior apasa Esc inainte de a confirma noul nume.
MUTAREA, GRUPAREA SI SEPARAREA FOILOR DE CALCUL
Cand introduci o noua foaie de calcul aceasta este pozitionata in stanga foii curente si, de multe ori, nu se afla in pozitia dorita. Ca sa muti o foaie de calcul executa click pe eticheta si trage-o in pozitia dorita, urmarind micul triunghi orientat in jos care apare si insoteste eticheta in timpul deplasarii. De asemenea, indicatorul mouse-ului este insotit de o pictograma mica de pagina.
Foile pot fi grupate pentru a usura crearea sau formatarea a doua sau mai multe foi identice. De exemplu, poti crea o foaie pe care sa o copiezi in alte doua sau poti grupa trei foi de calcul si poti introduce continutul o singura data ─ nu mai este necesara copierea ulterioara deoarece, prin grupare, continutul este automat copiat si in celelalte foi. Pentru a grupa foi de calcul executa click pe eticheta foilor ce urmeaza a fi grupate tinand tasta Ctrl apasata. Toate etichetele foilor grupate vor deveni albe si in bara de titlu, dupa numele registrului de calcul, va aparea mentiunea Group.
Obs. Poti grupa o serie de foi de calcul tinand tasta Shift apasata in timp ce executi click pe prima si pe ultima eticheta din serie.
Poti grupa toate foile dintr-un registru de calcul executand click dreapta pe orice foaie si alegand Select All Sheets din meniul rapid.
Ca sa separi foile grupate executa click pe o eticheta de foaie din afara grupului sau executa click dreapta pe orice eticheta din cele grupate si alege Ungroup Sheets.
Nota: Cand introduci continut in foi grupate, asigura-te ca este doar cel comun, de exemplu: titluri de coloane, formule, titluri de randuri, coloane cu continut identic.
Obs. Dupa ce ai introdus si redenumit foi de calcul este posibil sa nu mai vizualizezi toate foile de calcul existente. Ca sa eviti aceasta situatie poti folosi denumiri cat mai scurte pentru foi sau poti extinde zona de vizualizare a etichetelor executand click pe separatorul de casete – bara verticala din extremitatea stanga a barei de derulare orizontala– si tragandu-l spre dreapta. Acest lucru reduce lungimea barei de derulare si ofera mai mult spatiu pentru etichetele de foaie.
COPIEREA FOILOR DE CALCUL
In general, copierea foilor de calcul se face daca se doreste crearea unei foi de calcul identice in acelasi registru de calcul sau intr-un alt registru sau daca se doreste pastrarea unei copii a unei foi de calcul care sa permita experimentarea cu valorile din versiunea duplicat.
Copierea foilor de calcul in acelasi registru de calcul
Pentru copierea foilor de calcul trebuie sa executi urmatorii pasi:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa click pe eticheta foii pe care doresti sa o copiezi.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Apasa si tine apasata tasta Ctrl.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Trage eticheta de foaie spre stanga sau spre dreapta ─ va aparea un mic triunghi si un simbol de pagina cu un semn plus (+).
Obs. Daca tragi de indicator doar atat cat sa apara simbolul de copiere si triunghiul, duplicatul va fi afisat alaturi de original.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Atunci cand triunghiul indica locul unde vrei sa plasezi copia elibereaza butonul mouse-ului si dupa aceea tasta Ctrl. Daca eliberezi mai intai tasta Ctrl vei obtine mutarea foii nu copierea ei.
Obs. Poti copia mai multe foi de calcul in acelasi timp daca le grupezi inaintea operatiei de copiere.
Mutarea si copierea foilor in alti registri de calcul
Atunci cand registri de calcul cuprind date similare cu care lucrezi este util sa muti datele dintr-un registru intr-altul daca ele au fost plasate gresit sau sa copiezi o foaie de calcul dintr-un registru de calcul pentru a o utiliza intr-altul
Pentru mutarea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul intr-altul trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
1. &nbs 525b19f p; Deschide registrul de calcul in care vrei sa muti foaia de calcul.
2. &nbs 525b19f p; In registrul de calcul care contine foaia executa click dreapta pe eticheta foii pe care vrei sa o muti.
3. &nbs 525b19f p; Din meniul rapid alege Move or Copy.
4. &nbs 525b19f p; Din caseta de dialog care se deschide alege din lista To Book registrul de calcul in care vrei sa muti foaia de calcul.
5. &nbs 525b19f p; Din lista Before Sheet alege o pozitie pentru foaie in registrul de calcul de destinatie.
6. &nbs 525b19f p; Executa click pe OK.
Obs. Daca trebuie sa muti mai multe foi simultan trebuie sa le grupezi si apoi faci click dreapta pe oricare din foile din selectie. Apoi poti alege registrul de calcul de destinatie si locul de plasare.
Pentru copierea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul intr-altul trebuie sa parcurgi pasii de la 1. la 5. inclusiv dupa care:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa click pe caseta de validare Create a Copy din partea de jos a casetei de dialog.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa click pe OK.
Obs Executarea unui click pe optiunea Create a Copy creeaza un duplicat al foii active de calcul si il plaseaza in registrul de destinatie.
Obs Daca trebuie sa copiezi mai multe foi simultan trebuie sa le grupezi si apoi faci click dreapta pe oricare din foile din selectie. Apoi poti alege registrul de calcul de destinatie si locul de plasare.
INSERAREA SI STERGEREA CELULELOR
Inserarea unei celule are ca efect deplasarea spre stanga sau in jos a continutului unui rand sau a unei coloane. Pentru inserarea unei celule trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Selecteaza celula in fata careia sau deasupra careia doresti sa inserezi noua celula.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa click dreapta. Din meniul rapid care apare alege Insert
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p;
Din caseta de dialog
alege Shift cells right daca vrei sa inserezi celula pe
rand si Shift cells down daca vrei sa inserezi
celula pe coloana.
Efectul este urmatorul:
Stergerea unei celule are ca efect deplasarea spre dreapta sau in sus a continutului unui rand sau a unei coloane. Pentru stergerea unei celule trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Selecteaza celula pe care doresti sa o stergi.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Executa click dreapta. Din meniul rapid care apare alege Delete
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Din caseta de dialog alege Shift cells left daca vrei sa stergi celula pe rand si Shift cells up daca vrei sa stergi celula pe coloana.
Efectul este urmatorul:
ASCUNDEREA SI REAFISAREA LINIILOR SI A COLOANELOR
Ascunderea liniilor si a coloanelor iti permite sa interzici tiparirea anumitor date care nu prezinta interes sau sa simplifici modul de afisare al unei foi de calcul eliminand continutul care aglomereaza inutil foaia de calcul. Exista doua metode pentru a ascunde linii sau coloane:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Redimensionezi linia sau coloana pana devine atat de subtire incat, practic, dispare.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Selectezi linia sau coloana si alegi FormatRowsHide pentru linii sau FormatColumnHide pentru coloane sau faci click dreapta pe selectie si din meniul rapid alegi Hide.
Atunci cand o coloana sau linie este ascunsa apare o linie groasa intre etichetele de linie sau de coloana vizibile, acolo unde, in mod normal, trebuia sa fie linia sau coloana ascunsa. In locul unde sunt ascunse linii sau coloane cursorul mouse-ului se transforma intr-o sageata dubla care este intrerupta de doua linii paralele. Pentru reafisarea liniilor sau coloanelor ascunse poti alege una din metodele:
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Te pozitionezi pe una din liniile groase dintre numerele randurilor sau literele coloanelor si cand indicatorul mouse-ului se transforma intr-o sageata intrerupta cu doua capete, executi dublu click sau tragi de margini pana le aduci la dimensiunea dorita.
n &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; &nbs 525b19f p; Selectezi liniile sau coloanele din oricare parte a continutului ascuns si alegi FormatRowsUnhide sau FormatColumnsUnhide.
|
