UTILIZAREA SI VERIFICAREA FUNCTIILOR
Daca dorim ca programul EXCEL sa ne efectueze toate calculele matematice, cu rezultate corecte, trebuie sa fim in masura sa descriem problemele pe care dorim sa le rezolve. Acest lucru este realizat prin interm 515i85f ediul formulelor. De asemenea, nu trebuie sa uitam ca functiile sunt formule prestabilite, programate deja in EXCEL. De exemplu, pentru a aborda problemele matematice mai complexe, cum ar fi, de pilda, calculele trigonometrice, este suficient sa cunoastem numele functiei de care avem nevoie. Putem lasa programul EXCEL sa aiba grija de detalii.
Sintaxa functiei sum
Functia SUM, generata de AUTOSUM, aduna o serie de valori pe care le furnizam ca argumente (date sau referinte catre date, inchise intre paranteze si separate de virgule).
Efectuarea scaderilor prin intermediul functiei sum
Nu exista o functie distincta, prestabilita, pentru operatia de scadere. Daca dorim sa scadem o valoare, putem pune semnul minus (-) in fata argumentului respectiv din formula care utilizeaza functia SUM. Nu trebuie sa uitam sa punem virgula intre argumente.
Utilizarea adecvata a parantezelor
In formulele care utilizeaza numai adunari si scaderi, nu trebuie sa ne facem probleme in privinta utilizarii unor seturi suplimentare de paranteze pentru a determina ordinea de evaluare. Motivul este simplu: ordinea in care valorile sunt scazute sau adunate nu are efect asupra rezultatului. Totusi, ordinea operatiilor este foarte importanta daca formula contine si inmultiri sau impartiri.
Efectuarea inmultirilor si impartirilor
Dupa cum functia SUM efectueaza atit adunari, cit si scaderi si functia PRODUCT va putea face atit inmultiri, cit si impartiri. Daca totusi dorim obtinerea ca rezultate a unor numere intregi, putem utiliza pentru impartire functiile QUOTIENT si MOD.
Utilizarea functiei product pentru inmultire
Ca sintaxa, PRODUCT se aseamana cu SUM. Ii furnizam o serie de argumente pe care le inmulteste unele cu altele pentru a genera o singura valoare ca produs. De exemplu:
=(B3:D3,6) conduce la acelasi rezultat ca si =B3*C3*D3*6. Astfel daca celulele din zona B3:D3 contin valorile 4,10 si 5, ambele formule vor calcula 4*10*5, care face 200, apoi multiplica cu constanta 6, conducind la rezultatul 1200.
Utilizarea functiei product pentru impartire
Din punct de vedere matematic, impartirea reprezinta operatia inversa inmultirii. Aceasta inseamna ca putem efectua impartirea ca o inmultire inversa, utilizind functia PRODUCT. De exemplu, pentru a face din argumentul C3 impartitor in loc de factor, il introducem in formula ca inversul sau: 1/C3. Aceasta inseamna 'constanta 1 impartita la valoarea C3'. Sa presupunem ca dorim sa inmultim A1 cu B1, iar rezultatul sa il impartim la C3. In acest caz, formula PRODUCT de calcul este: PRODUCT (A1,B1,1/C3).
Utilizarea functiei quotient pentru obtinerea citurilor intregi
Functia QUOTIENT imparte numaratorul la numitor =QUOTIENT(D2, D3). Cu toate acestea, rezultatul va fi numai partea intreaga a rezultatului sau citul. Daca raspunsul include un rest, acest rest va disparea!
Utilizarea functiei mod pentru a obtine un rest
Pentru a obtine numai restul intr-o problema de impartire, va trebui sa folosim o functie diferita: =MOD (D2,D3). Presupunind ca D2 este 10 si D3 este 3, rezultatul acestei formule va fi restul impartirii lui 10 cu 3, care este 1. Intr-o celula nu putem avea decit o singura formula. Daca dorim sa utilizam atit QUOTIENT cit si MOD pentru a obtine un cit si un rest, va trebui sa punem cele doua formule in celule diferite.
Utilizarea functiei sumproduct pentru multiplicare si insumare
Un calcul contabil frecvent este acela de a extinde sau de a multiplica valorile dintr-o coloana cu valori din alta coloana, apoi de a insuma sau a totaliza valorile rezultate. In acest scop, EXCEL ne pune la dispozitie functia predefinita SUMPRODUCT.
Functia matematica abs
Are sintaxa ABS(nr) si returneaza valoarea absoluta (modulul) a unicului sau parametru. De exemplu, daca vom scrie intr-o celula din foaia de calcul a EXCEL -ului: =ABS(-7.50), atunci va fi rezultatul 7.50.
Functia matematica int
Are sintaxa INT(nr) si returneaza partea intreaga a argumentului. Exemplu: INT(8.75) va rezulta 8.
Functia matematica pi
Are sintaxa PI( ) , iar aceasta functie returneaza primele 15 cifre zecimale ale numarului PI. Cu toate ca aceasta functie nu are nici un argument, prezenta parantezelor este obligatorie. Daca dorim sa calculam volumul unui cilindru cu un diametru de 5m si inaltimea de 8, atunci vom scrie: =PI( )*(5/2)^2*8.
Functia rand
Are sintaxa RAND ( ) si este folosita atunci cind dorim sa generam un numar aleator. Functia generaza numere aleatoare in intervalul (0,1). Pentru a genera numere aleatoare mai mari, inmultim functia RAND cu un anumit numar. Spre exemplu: 100*RAND( )are ca rezultat generarea unui numar in intervalul (0,100).
functia sqrt
Are sintaxa SQRT(nr) si returneaza radacina patrata a numarului ce este specificat ca argument. De exemplu: =SQRT(9), rezultatul va fi 3 sau =SQRT(3^2+4^2) si va rezulta 5. Daca argumentul numarului nu are valoare pozitiva, atunci rezultatul formulei va fi incorect. Pentru a evita astfel de situatii, folosim functia ABS pentru a fi siguri ca numarul este intotdeauna pozitiv.
Functia statistica count
Are sintaxa COUNT (lista); aceasta functie numara cite valori sunt in lista ignorind celulele goale sau celulele care nu contin valori numerice.
Functia statistica min
Are sintaxa MIN(lista); aceasta functie returneaza valoarea minima dintr-o lista EXCEL.
Functia statistica average
Are sintaxa AVERAGE(lista) si returneaza media aritmetica a valorilor ce se afla in lista. Functia AVERAGE este similara cu functia SUM(lista)/COUNT(lista).
Utilizarea formulelor de tip tablou concis
In EXCEL, o formula de tip tablou poate imbraca una din urmatoarele forme:
- o singura formula care produce mai multe rezultate
- un singur rezultat obtinut din argumente cu valori multiple (tablouri de valori)
Editarea unei formule de tip tablou
Programul EXCEL trateaza o formula de tip tablou si blocul de celule alocat ca pe un tot unitar: nu putem edita celulele separat. Pentru a edita o formula de tip tablou procedam astfel:
- selectam intregul tablou
- editam formula in bara de formule
- tastam combinatia CTRL SHIFT pentru a reintroduce sintaxa editata ca o formula tablou.
Numararea datelor folosind functia count
EXCEL poate numara cite valori numerice se gasesc intr-un set de zone. Sau, poate numara toate datele introduse, inclusiv pe cele de tip text si numeric.
Determinarea limitelor unei zone folosind functiile max, min, median
Programul EXCEL furnizeaza si alte formule utile: MAX, (valoarea superioara), MIN (valoarea inferioara) si MEDIAN ( valoarea medie) , aplicata unei serii de valori.
Diferenta dintre functiile average si median
AVERAGE insumeaza o serie de valori impartind apoi rezultatul la numarul acestora. MEDIAN gaseste valoarea numerica aflata exact la mijlocul unei serii: jumatate dintre valorile seriei sunt mai mari decit aceasta, cealalta jumatate dintre valori fiind mai mici. (In cazul unui numar par de valori, MEDIAN, va determina media aritmetica a celor doua valori de la mijloc).
Rotunjirea valorilor zecimale folosind functia round
Functia ROUND are rolul, de rotunjire a unei valori zecimale lungi intr-una mai scurta, cu care se opereaza mai usor. Functia ROUND modifica ultima cifra a rezultatului pentru ce aceasta sa aproximeze cit mai bine valoarea originala cu un numar sporit de cifre. Functia ROUND necesita doua argumente - valoarea zecimala pe care dorim sa o rotunjim si numarul de zecimale pe care-l vrem in rezultat.
Alte functii pentru operarea cu valori zecimale
Programul EXCEL ofera o gama larga de alte functii care pot fi utilizate pentru operarea cu valori zecimale. Fiecare dintre acesta functii actioneaza in mod diferit:
-CEILING rotunjeste o valoare zecimala prin adaos, pina la cel mai apropiat multiplu al unei constante pe care o introducem ca al doilea argument.
-FLOOR actioneaza la fel ca CEILING, dar rotunjeste un numar spre zero.
-MROUND rotunjeste pina la cel mai apropiat multiplu (fie el mai mare sau mai mic) al unei constante pe care o introducem ca al doilea argument.
-EVEN rotunjeste prin adaos o valoare pina la cel mai apropiat numar intreg par.
-ODD rotunjeste prin adaos o valoare pina la vel mai apropiat numar intreg impar.
|
