- depozitele de produse finite;
- compartimentul aprovizionare;
- sectoarele de achizitii
4.2 de cooperare: - cu toate compartimentele functionale si de productie;
4.3 de control: da avize de specialitate pentru problemele care intra în competenta sa;
4.4 de reprezentare: reprezenta societatea în problemele încredintate prin delegare de catre conducerea societatii.
5. Atributii, sarcini si responsabilitati in general:
- respecta cerintele procedurilor si standardelor referitoare la calitate si siguranta alimentara conform SREN ISO 9001/2001 si DS 3027/2002 ;
- participa la elaborarea studiului HACCP, implementarea si mentinerea sistemului sigurantei alimentare DS 3027/2002 ;
- cerceteaza piata pentru produsele fabricate de societate, evaluând cererea potentiala si evolutia acesteia în viitor, modalitatile de vânzare, de reclama si de prezentare a produselor, pe segmente de piata, concurenta pe piata si preturile practicate de concurenta.
- pe baza acestei cercetari, stabileste locul pe piata al produselor societatii, pe tipuri de cerere si zone geografice, modalitatile de reclama, politica de vânzari si de preturi, facând propuneri catre conducere privind strategia si politica de desfacere.
- asigura reclama produselor prin metode eficiente, actualizate la metodele noi de publicitate si la conditiile impuse de economia concurentiala.
- organizeaza participarea la târguri si expozitii a produselor societatii, în scopuri de publicitate a acestora si pentru încheierea de contracte sau comenzi privind desfacerea lor, precum si pentru cunoasterea concurentei.
- stabileste strategia de lansare pe piata a produsele noi.
- tine legatura cu clientii, studiind cerintele acestora, propunând acordarea de facilitati în scopul promovarii desfacerilor, dar si asigurându-se de obtinerea de garantii în privinta recuperarii contravalorii produselor vândute.
- elaboreaza calcule si studii de prognoza în domeniul vânzarii produselor.
- stabileste, în colaborare cu celelalte compartimente functionale, preturile de vânzare si le supune spre aprobare conducerii societatii. Tine legatura cu serviciul "Financiar-contabilitate" privind corelarea preturilor cu cheltuielile de productie si prezinta conducerii propuneri pentru modificarea acestora în raport cu preturile practicate pe piata de catre concurenta, cu nivelul cheltuielilor efectuate pentru realizarea produselor si tinând cont de politica de preturi stabilita de societate. Pentru aceasta urmareste în permanenta evolutia preturilor practicate de concurenta.
- împreuna cu serviciul "Financiar-contabilitate" analizeaza cotele de adaos comercial practicate in relatia cu tertii beneficiari si, în functie de nivelurile de vanzare si de cheltuielile facute cu piata de desfacere prin acestia, face propuneri de impulsionare a vânzarilor prin aceste magazine in conditii de eficienta si rentabilitate ;
- asigura instruirea pe linie de securitate si sanatate in munca si situatii de urgenta ( conform legislatiei in materie) pentru tot personalul de executie din subordine, informeaza conducerea societatii si organele competente asupra accidentelor de munca produse la personalul pe care îl coordoneaza.
6. Atributii, sarcini si responsabilitati specifice :
A. în activitatea de marketing :
- cerceteaza piata pentru produsele fabricate de societate evaluând pe segmente de piata :
* cererea potentiala si evolutia acesteia n viitor;
* modalitatile de vânzare, de reclama si de prezentare a produselor;
* concurenta si preturile practicate de firmele concurente.
- stabileste locul pe piata al produselor societatii, pe tipuri de cereri si zone geografice, modalitatile de reclama, politica de vânzari si de preturi si propune spre aprobare directorului general strategia si politica de desfacere.
- asigura reclama produselor prin metode eficiente;.
- organizeaza participarea la târguri si expozitii a produselor societatii;
- stabileste strategia de lansare pe piata a produsele noi.
- tine legatura cu clientii, studiind cerintele acestora si propune acordarea de facilitati n scopul promovarii desfacerilor;
- elaboreaza calcule si studii de prognoza n domeniul vânzarii produselor.
- stabileste, în colaborare cu celelalte compartimente functionale, preturile de vânzare si le supune spre aprobare conducerii societatii;
- împreuna cu serviciul "Financiar-contabilitate" analizeaza cotele de adaos comercial practicate in reteaua de desfacere;
B. în activitatea de desfacere :
- întocmeste nomenclatorul de produse al societati, n functie de cerintele pietei si de posibilitatile tehnice ale societatii.
- întocmeste programul de desfacere pentru anul urmator;
- asigura încheiere contractelor de livrare;
- cunoaste n permanenta situatia stocurilor de produse finite aflate n depozitele societatii si pe baza acestora :
* ia masurile necesare pentru asigurarea desfacerii produselor aflate n stoc
* întocmeste periodic solicitari privind produsele si cantitatile ce urmeaza a fi fabricate, evitând crearea de stocuri fara desfacere sau cu desfacere lenta;
- organizeaza si urmareste :
* întocmirea la timp a documentatiilor pentru obtinere autorizatiilor de comercializare, pentru toate tipurile de produse fabricate de societate;
* tinerea evidentei tuturor clientilor societatii, urmarind solvabilitatea si seriozitatea acestora în calitate de parteneri de afaceri, cât si în ceea ce priveste volumul marfurilor achizitionate.
* întocmirea situatiei lunare a clientilor rau platnici, pentru care s-au epuizat toate procedurile amiabile de recuperare a debitelor si la care se impune actionarea în justitie, situatie care se va transmite la data de 1 ale fiecarei luni câtre serv. Financiar - Contabilitate si consilierului juridic.
* întocmirea "dosarului beneficiarului", pentru fiecare dintre clientii noi, sau pentru cei care nu au întocmit un astfel de dosar.
"Dosarul beneficiarului" trebuie sa cuprinda cel putin :
a) copii dupa : - certificatul de înmatriculare;
- codul fiscal;
- statutul societatii privind obiectul de activitate al acesteia ;
- buletinul de identitate al patronului societatii;
- autorizatii specifice domeniului de activitate.
b) conturile bancare de virament, confirmate de bancile la care au fost deschise aceste conturi.
c) "Fisa partenerului", completata de cel ce întocmeste dosarul beneficiarului si semnata de catre client.
Copiile dupa actele prevazute la lit. "a" vor fi certificate pentru conformitate cu originalul de catre persoana împuternicita sa întocmeasca "dosarul beneficiarului".
"Dosarele beneficiarilor" se vor actualiza semestrial.
* respectarea termenelor de livrare a produselor contractate, precum si modul n care produsele livrate corespund clauzelor contractuale, pentru prevenirea platii de penalizari contractuale si pierderea de clienti; In realizarea acestei atributii coopereaza cu Directorul de Productie;
* recuperarea integrala a contravalorii produselor vândute; tine legatura n acest sens cu serviciul Financiar - Contabilitate si cu consilierul juridic al societatii;
* activitatea depozitelor de produse finite,
* activitatea magazinelor proprii de prezentare si desfacere
* activitatea de distributie directa, stabilind zonele de activitate pentru fiecare agent de vânzari;
* utilizarea, pastrarea si arhivarea corespunzatoare a documentelor cu regim special utilizate de subordonati;
- informeaza operativ conducerea societatii asupra reclamatiilor primite din partea clientilor si a modului de rezolvare a acestora;
- ia masuri pentru optimizarea cheltuielilor legate de transportul produselor în activitatea de distributie directa;
C. in activitatea de distributie directa
- asigura portofoliul de comenzi pentru agentii de distributie, prin încheierea de contracte comerciale, la care se vor întocmii, în mod obligatoriu, "dosarul beneficiarului";
- organizeaza si controleaza activitatea de distributie directa, stabilind zonele de activitate pentru fiecare agent de vânzari;
- organizeaza si urmareste evidenta zilnica a activitatii agentilor de vânzari, atât sub aspectul volumului desfacerilor realizate, cât si al încasarii facturilor în termenele stabilite;
- asigura, împreuna cu serv. Financiar - Contabilitate, instruirea periodica a agentilor de distributie pentru eliminarea deficientelor ce le constata în activitatea acestora;
- ia masuri pentru optimizarea cheltuielilor legate de transportul produselor în activitatea de distributie directa;
- urmareste si ia masurile necesare pentru utilizarea, pastrarea si arhivarea corespunzatoare a documentelor cu regim special utilizate de agentii de vânzari;
- raspunde de aplicarea legislatiei din domeniul sau de activitate;
- respecta prevederile Codului Fiscal referitoare la domeniul de activitate al societatii;
D. în activitatea de aprovizionare :
- analizeaza necesarul de materii prime si materiale cu cele existente n stoc, stabilind necesarul de aprovizionat;
- defalca planul de aprovizionare aprobat, pe surse de aprovizionare;
- avizeaza contractele de aprovizionare trimise de furnizori, analizând clauzele contractuale si formulând eventuale obiectii si le supune spre aprobare conducerii societatii;
- urmareste efectuarea aprovizionarilor cu cheltuieli cât mai reduse;
- face propuneri privind componenta comisiilor de receptie;
- avizeaza plata facturilor, la termenele scadente, pentru marfurile primite si receptionate;
- participa la elaborarea propunerilor de declasare si casare a materialelor aflate n depozitele societatii;
- controleaza modul de depozitare si pastrare a materialelor aflate n depozitele societatii,;
E. în activitatea de transport :
- organizeaza, controleaza si raspunde de utilizarea cu maximum de eficienta a capacitatilor de transport ale societatii;
- stabileste modalitatile de asigurare a necesarului de transport, cu mijloace proprii sau cu mijloace închiriate;
- emite comenzi pentru închirierea de mijloace de transport, sau pentru efectuarea de reparatii la mijloacele proprii de transport, n baza aprobarilor primite de la conducerea societatii;
- coordoneaza activitatea Responsabilului auto si a Coloanei auto;
- controleaza si avizeaza normele de consum si de stoc pentru materiale, anvelope, combustibili si piese de schimb pentru mijloacele auto din dotare
- avizeaza planul de întretinere, revizii si reparatii ale mijloacelor de transport din parcul auto, urmareste modul de executare a acestuia;
F. alte atributii :
- întocmeste raportari si situatii pentru informarea conducerii.
- intocmeste fisele de prezenta colectia pentru personalul de executie din subordine;
- raspunde de aplicarea legislatiei in domeniul sau de activitate;
- stabileste atributii si sarcini pentru sefii compartimentele coordonate, întocmeste fisele postului pentru acestia si avizeaza fisele postului pentru ceilalti salariati ai compartimentelor pe care le coordoneaza;
- raspunde de gospodarirea judicioasa a fortei de munca din compartimentele pe care le coordoneaza;
- da avizele de specialitate pentru problemele care intra în competenta sa;
- face aprecieri asupra muncii depuse de personalul din subordine, propunând premierea sau promovarea celor cu rezultate foarte bune;
- face propuneri privind sanctionarea personalului vinovat de nerespectarea disciplinei si a sarcinilor de serviciu, in limita legalitatii acestora.
- raspunde civil, disciplinar, material sau penal , dupa caz, in conformitate cu dispozitiile legale in materie, pentru actele neconforme desfasurate in activitatea proprie.
- îndeplineste orice alte atributii si sarcini primite din partea Directorului general, a Consiliului de Administratie si A.G.A., in limita legalitatii acestora.
- prin semnarea prezentei fise de post titularul acesteia a luat la cunostinta de prevederile Regulamentului Intern al societatii.
- fisa de post este valabila cu data incheierii C.I.M.-ului titularului acesteia, iar eventuale actualizari/modificari/completari de la data comunicarii deciziilor in cauza.
INTOCMIT TITULARUL POSTULUI,
Comp. Resurse umane-salarizare
Insp. DINIASI MARIETA EC. BUSUIOC ADRIAN-IONEL
|
