Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload


loading...



















































Fisa de post - Referent import export

administratie












ALTE DOCUMENTE

PROIECTE DE COOPERARE INTERNATIONALA COORDONATE DE ISJ
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Aspecte privind circulatia juridica a terenurilor in Romania
Fisa de post - Director Resurse Umane
Ordin nr. 447 din 24/03/2003 pentru aprobarea Instructiunilor privind examinarea medicala si psihologica a personalului din transporturi cu responsabi
CONTRACT DE STUDII
Documentatia necesara īntocmirii
Magistratura
Fisa de post - Referent import export


DENUMIREA POSTULUI: REFERENT IMPORT-EXPORT

RELAŢII IERARHICE: este subordonat Managerului Import-Export




RELAŢII DE COLABORARE: Cu personalul de executie al firmei, īn special cu compartimentele: Marketing-Vānzari, IT, Tehnic, Logistic, Contabilitate-Financiar

RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de furnizori externi (īn probleme de import-export), companii de transport/comisionariat vamal, alte persoane cu care intra īn contact īn 737d318h interes de serviciu.

Text Box: SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura relatia directa īn probleme de import-export cu furnizorii alocati.




ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

ASIGURĂ APROVIZIONAREA CU MARFĂ DE LA FURNIZORII ALOCAŢI

REZOLVĂ PROBLEMELE APĂRUTE CU TRANSPORTATORII sI COMISIONARII VAMALI

RAPORTEAZĂ REZULTATELE ACTIVITĂŢII DE IMPORT-EXPORT


ATRIBUŢII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Asigura aprovizionarea cu marfa de la furnizorii alocati

Se documenteaza asupra datelor contractuale cu furnizorii si aplica procedurile de lucru impuse de acestia

Se documenteaza asupra produselor ce se aprovizioneaza de la furnizorii alocati. Īn cazul produselor noi, solicita informatii de la responsabilul de produs din departamentul Marketing

Se documenteaza asupra procedurilor specifice de lucru ale firmei si le aplica

Se documenteaza la zi asupra tuturor tipurilor de documente implicate īn operatiunile de import-export, regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata, legislatie vamala romāneasca

Proceseaza comenzile interne sosite din programul de gestiune, le transforma īn comenzi externe si le transmite la furnizor

Acorda prioritate comenzilor externe importante si urgente

Ataseaza la comanda externa cu preturi speciale acceptul scris primit de la furnizori pentru respectivele preturi si le transmite īmpreuna la furnizor

Verifica confirmarile primite de la furnizori si le īnregistreaza īn programul de gestiune īn cel mult 48 h

Sesiseaza furnizorul despre orice eroare aparuta īn confirmarile primite

Informeaza responsabilul de produs despre eventualele probleme care apar īn confirmarile de comanda primite de la furnizori: preturi mai mari decāt cele comandate, termene de livrare mai mari decat cele obisnuite, produse neconfirmate din diverse cauze (obsolete, erori de procesare la furnizor etc.), alte numere de cod confirmate decāt cele comandate

Contacteaza furnizorul de cāte ori este cazul pentru a solicita termene de livrare mai bune decāt cele confirmate

Pastreaza legatura cu furnizorii īn ceea ce priveste marfurile comandate si nelivrate

Actualizeaza īn programul de gestiune orice informatie privind modificarea termenelor de livrare sau a preturilor confirmate initial

Solicita, primeste, verifica si īnregistreaza īn programul de gestiune informatiile despre livrarea produselor comandate

Solicita furnizorului comanda de ridicare de produse īn cazul livrarilor EXW, transmite comanda transportatorului agreat si anunta superiorul ierarhic īn vederea negocierii tarifului de transport

Informeaza operatorul de vama despre livrare si, daca este cazul, solicita acestuia efectuarea calculului de taxe vamale (īn cazul īn care referentul este īn posesia facturii externe cu destinatar firma)

Traduce facturile ce īnsotesc marfurile (daca este cazul) si se asigura ca documentele de vamuire sunt complete si corecte

Informeaza superiorul ierarhic si responsabilul Zone Libere despre livrarile produselor comandate, īn cazul īn care destinatarul este Firma-Punct de lucru Zona Libera

Īnregistreaza īn programul de gestiune informatiile despre sosirea marfurilor īn vama si finalizarea vamuirii

Īnregistreaza factura externa īn programul de gestiune, īn fisierele specifice

Urmareste, īnregistreaza si avizeaza plata facturilor externe

Urmareste concordanta īntre situatia contului furnizorului, cea primita de la furnizor si cea īnregistrata īn contabilitatea firmei. Informeaza si rezolva discrepantele īntre cele trei situatii ale contului

Urmareste primirea notelor de credit ce rezulta din procedurile pe care le initiaza si finalizeaza

Primeste, īnregistreaza, aloca si informeaza despre notele de credit primite de la furnizor

Transmite copii ale notelor de credit catre responsabilul de produs, Managerului financiar si compartimentului Contabilitate

Primeste si īnregistreaza DVI-urile (implicit, sosirea marfurilor īn magazie) īn programul de gestiune

Īnregistreaza si īndosariaza DVI-urile originale īn dosarele existente la compartimentul Financiar



Informeaza superiorul ierarhic despre posibile viitoare situatii de blocare a contului la furnizori si cauzele acestora

Transmite la compartimentul Financiar facturile proforma si solicita plata lor īn avans

Obtine de la furnizorii alocati diverse certificate solicitate de departamentul Marketing

Completeaza documentele necesare obtinerii licentelor de import (cānd e cazul)

Īnregistreaza īn programul de gestiune platile efectuate de compartimentul Financiar

Preia atributii specifice Managerului import, la solicitarea acestuia

Raporteaza saptamānal superiorului ierarhic situatia aprovizionarii cu marfa de la furnizorii alocati

Pastreaza documentele justificative si registrele

Īnlocuieste temporar Managerului import de cāte ori este solicitat

2. Rezolva problemele aparute cu transportatorii si comisionarii vamali

Se informeaza la transportatorii/comisionarii vamali asupra datelor de sosire a mijloacelor de transport

Rezolva orice problema legata de documentele īnsotitoare ale marfurilor (īmpreuna cu transportatorii/comisionarii vamali, furnizorii si operatorii de vama)

3. Raporteaza rezultate ale activitatii de import-export

Īnregistreaza informatiile necesare īn programul de gestiune

Īnregistreaza situatia achizitiilor de la furnizor īn programul de gestiune

Prezinta superiorului ierarhic rapoarte de specialitate (la solicitarea acestuia)


RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

Cunoasterea datelor contractuale cu furnizorii alocati si aplicarea procedurilor de lucru impuse de acestia

Cunoasterea produselor specifice furnizorilor alocati

Cunoasterea procedurilor specifice de lucru impuse īn firma

Cunoasterea īn detaliu a tuturor tipurilor de documente implicate īn operatiunile de import-export

Cunoasterea regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata

Cunoasterea legislatiei vamale romānesti

Procesarea corecta si transmiterea la timp a comenzilor externe

Īnregistrarea īn timp util a informatiilor despre confirmarile de comanda externa, expeditii pe drum, factura externa si sosirea īn magazie

Īncadrarea comenzilor īn termenele de livrare estimate

Ridicarea īn timp util a marfurilor de la furnizor (īn cazul livrarilor EXW)

Calitatea īnregistrarilor īn fisierele de lucru ale compartimentului Import

Concordanta īntre situatia personala a conturilor si situatia furnizorului, respectiv a compartimentului Contabilitate

Primirea notelor de credit initiate si finalizate

Informarea la timp a superiorului ierarhic despre situatii de blocare a contului

Transmiterea īn timp util a proformelor īn vederea platii īn avans

Obtinerea la timp a diverselor certificate de la furnizorii alocati

Solutionarea eficienta a problemelor cu documentele de vama

Calitatea si prezentarea la termenele solicitate a rapoartelor de import-export

Calitatea activitatii de import-export pe care o presteaza

Pastrarea documentelor justificative/registrelor īn cadrul compartimentului cf. normelor īn vigoare


Legat de disciplina muncii, raspunde de:



Īmbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate

Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma

Utilizarea resurselor existente exclusiv īn interesul firmei

Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru

Adopta permanent un comportament īn masura sa promoveze imaginea si interesele firmei

Se implica īn vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma


Aprobat,   

Director General Titular de post DRU Director Departament


Data Dat Data Data





SPECIFICAŢIILE POSTULUI


NIVEL DE STUDII: medii (superioare economice, specializarea Comert Exterior constituie un avantaj)


CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislatie vamala


EXPERIENŢA:

ĪN SPECIALITATE: minim 2 ani

PE POST: preferabil 1 an


CUNOsTINŢE NECESARE:

Cunoasterea īn detaliu a tuturor tipurilor de documente implicate īn operatiunile de import-export

Cunoasterea regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata

Cunoasterea legislatiei vamale romānesti

Cunostinte solide de comert international

Cunostinte bune de operare PC (MS Office)

Limba engleza - nivel mediu/avansat (vorbit, scris, citit)

Cunostinte primare de operatiuni si documente financiar-contabile


APTITUDINI sI DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine generala de īnvatare

Aptitudini de comunicare si de negociere


CERINŢE DE EXERCITARE:

Inteligenta de nivel superior

Atentie concentrata

Spirit organizatoric

Echilibru emotional

Capacitatea de a evalua si a lua decizii prompte

Capacitatea de a lucra cu oamenii

Rezistenta mare la stres


CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: responsabil, conformist, ordonat, eficient, practic (preferinta pt. activitatile ordonate, supuse regulilor, cu informatii scrise sau numerice si proceduri neambigue, paralel cu placerea pentru lucrul cu oamenii si orientarea catre atingerea obiectivelor organizationale).




loading...








Document Info


Accesari: 8091
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2020 )