FORME DE ĪNREGISTRARE ĪN CONTABILITATE

Obiective

a)     Definirea formei de contabilitate

b)     Īncadrarea formei de contabilitate īn sistemul informational contabil

c)      Prezentarea detaliata a formelor de contabilitate

d)     Stabilirea principalelor caracteristici ale formelor de contabilitate

Scurt rezumat

Rolul prezentului capitol este acela defini forma de īnregistrare contabila si de a o īncadra īn sistemul informational contabil prin prisma faptului ca acopera prin sfera sa de cuprindere si da expresie subsistemului documente - fisiere - rapoarte. Īn plus sunt prezentate detaliat fiecare dintre aceste forme: clasica; "pe jurnale"; "maestru sah"; "maestru sah cu jurnale" si "informatica".

Cuvinte cheie: forma de īnregistrare contabila; "jurnal unic"; "pe jurnale"; "maestru sah"; "informatica".

Īntrebari recapitulative

a)     Ce reprezinta forma de contabilitate?

b)     Prin ce se caracterizeaza forma de īnregistrare contabila "pe jurnale"?

c)      Care este trasatura de baza a formei de īnregistrare contabila "maestru sah"?

d)     Prin ce sunt stabilite responsabilitatile ce revin personalului unitatii cu privire la utilizarea tehnicii de calcul?

e)      Din punct de vedere al controlului intern, ce trebuie avut īn vedere la elaborarea si adaptarea programelor informatice?

Teste grila de autoevaluare

1. Formele de contabilitate adoptate īn cadrul noului sistem contabil al īntreprinderii includ:

A.     "jurnalul unic";

B.     forma pe jurnale multiple;

C.     forma maestru-sah;

D.     forma informatica.

2. Printre principalele formulare ce se utilizeaza īn forma de īnregistrare contabila "pe jurnale" nu intra:

A.     jurnalul unic;

B.     registrul-jurnal;

C.     registrul-inventar;

D.     jurnale auxiliare.

Īn vederea īnregistrarii īn Registrul-jurnal, documentele justificative sunt supuse prelucrarii contabile, respectiv:

A.     sortarea pe feluri de operatii;

B.     evaluarea operatiilor;

C.     verificarea acestora doar ca fond;

D.     verificarea aritmetica.

4. Printre criteriile considerate minimale la care trebuie sa raspunda sistemele de prelucrare automata a datelor īn domeniul financiar-contabil intra:

A.     sa asigure concordanta stricta a rezultatului prelucrarilor informatice cu prevederile actelor normative īn vigoare;

B.     sa precizeze tipul de suport care asigura prelucrarea datelor īn conditii de siguranta;

C.     sa precizeze cu claritate sursa, continutul si apartenenta fiecarei date;

D.     sa asigure reluarea automata īn calcul a soldurilor conturilor obtinute anterior.

Raspunsuri teste grila de autoevaluare: 1A,B,C,D; 2A; 3A,B,D; 4 A,B,C,D

Teste grila de evaluare

1. Printre principalele formulare ce se utilizeaza īn forma de īnregistrare "maestru sah" nu intra:

A.     registrul-jurnal;

B.     registrul-inventar;

C.     jurnale auxiliare;

D.     balanta de verificare.

2. Conform formei de īnregistrare contabila clasica se utilizeaza urmatoarele registre:

A.     jurnalul unic;

B.     cartea-mare;

C.     balanta de verificare;

D.     situatiile financiare.

3. Elaboratorii de programe informatice au obligatia potrivit legii, de a prevedea prin contractele īncheiate cu utilizatorii:

A.     clauze privind adaptarea programelor informatice;

B.     clauze privind īntretinerea programelor informatice;

C.     clauze privind īntretinerea si adaptarea programelor informatice;

D.     clauze privind eliminarea posibilitatilor de modificare a procedurilor de prelucrare a datelor de catre utilizatori.

4. Īn ceea ce priveste programele de prelucrare automata a datelor, utilizatorii trebuie, potrivit legii, sa organizeze:

A.     prelucrarea prudenta a datelor;

B.     salvarea datelor;

C.     arhivarea datelor;

D.     salvarea datelor īn format printat.