BOLLINO 4
CORSO INTERMEDIO EXCEL
Descrivere come utilizzare i fogli di lavoro in Excel
§ inserire un foglio di lavoro in una cartella di lavoro
§ eliminare un foglio di lavoro
§ spostare e copiare un foglio di lavoro
§ rinominare un foglio di lavoro
§ spostarsi tra i fogli di una cartella di lavoro
§ spostare un foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro
§ eliminare e inserire un foglio di lavoro
§ inserire righe e colonne
§ eliminare righe e colonne
§ nascondere e scoprire righe e colonne
§ bloccare e sbloccare righe e colonne
§ inserire una riga
§ eliminare una colonna
§ bloccare una colonna e una riga
§ controllare l'ortografia in un foglio di lavoro
§ modificare l'impostazione di zoom
§ utilizzare la funzione Anteprima pagina Web
§ salvare un foglio di lavoro come pagina Web
§ controllare l'ortografia di un intero foglio di lavoro e aggiungere le parole a un dizionario personalizzato
§ visualizzare in anteprima un foglio di lavoro come pagina Web e salvarlo come pagina Web pubblicata in un browser
I fogli di lavoro in Excel costituiscono una parte di una cartella di lavoro di Excel.
È possibile creare delle sezioni di lavoro secondarie separate all'interno di una cartella di lavoro inserendo le informazioni di ciascuna sezione secondaria in un foglio di lavoro separato.
Come impostazione predefinita, ciascuna cartella di lavoro contiene tre fogli di lavoro. Tuttavia, è possibile inserire o eliminare i fogli di lavoro in base alle proprie esigenze.
È possibile modificare il numero predefinito di fogli contenuti in una cartella di lavoro utilizzando la scheda Generale della finestra di dialogo Opzioni.
È possibile spostarsi tra i diversi fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro senza chiudere o riaprire i fogli di lavoro.
Per visualizzare un foglio di lavoro in una cartella di lavoro, fare clic sulla scheda relativa al foglio di lavoro desiderato, in questo caso Vendite.
Il foglio di lavoro viene visualizzato ed è possibile modificarne il contenuto.
Per eliminare un foglio di lavoro da una cartella di lavoro, selezionare il foglio di lavoro desiderato facendo clic sulla relativa scheda.
Per eliminare il foglio di lavoro selezionato, fare clic su Elimina foglio dal menu Modifica.
Excel visualizza una finestra di dialogo che consente di confermare l'eliminazione del foglio selezionando OK.
Viene eliminato il foglio selezionato con le formule e i dati in esso contenuti.
Se si desidera eliminare più fogli di lavoro, è necessario tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulla scheda relativa ad un foglio di lavoro adiacente.
Altrimenti, premere il tasto Ctrl se i fogli di lavoro non sono adiacenti e fare clic sulle singole schede.
Una volta selezionati i fogli di lavoro desiderati, fare clic su Modifica - Elimina foglio.
Fare clic su OK.
I fogli di lavoro selezionati vengono eliminati.
Per creare un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro, selezionare Inserisci - Foglio di lavoro.
Il nuovo foglio di lavoro viene inserito a sinistra del foglio di lavoro aperto nella cartella di lavoro.
Per inserire più fogli di lavoro, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulle schede relative ai fogli di lavoro da aggiungere, quindi selezionare Inserisci - Foglio di lavoro.
Ad esempio, per aggiungere due fogli di lavoro nella cartella di lavoro, fare clic sulle schede relative a due fogli di lavoro adiacenti e tenere premuto il tasto Maiusc, quindi selezionare Inserisci - Foglio di lavoro.
Excel consente di spostare e copiare i fogli di lavoro in un'altra cartella di lavoro oppure modificare la sequenza dei fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro.
Inoltre, è possibile rinominare i fogli di lavoro in Excel.
Quando si spostano o si copiano i fogli di lavoro, è necessario prestare particolare attenzione poiché le modifiche apportate potrebbero incidere sui calcoli o sui grafici relativi ai fogli di lavoro.
Dopo aver spostato un foglio di lavoro, è necessario verificare l'esattezza dei relativi grafici e calcoli.
Inoltre, se si sposta un foglio di lavoro in una serie di fogli utilizzati nel riferimento di una formula 3D, è possibile che i dati contenuti in tale foglio di lavoro vengano inclusi nel calcolo.
Si supponga di voler copiare il foglio di lavoro Nota spese Maria dalla cartella di lavoro Progetto nella cartella di lavoro Promozioni.
Quindi, si desidera rinominare il foglio di lavoro in "ConfH4".
Per spostare un foglio di lavoro in un'altra cartella di lavoro, è necessario che la cartella di origine e quella di destinazione siano entrambe aperte in Excel.
Per spostarsi sul foglio che si desidera copiare, selezionare Cartella di lavoro Progetto.xls dal menu Finestra.
Quindi, selezionare il foglio o i fogli da spostare, in questo caso selezionare Nota spese Maria.
Per copiare un foglio di lavoro in un'altra cartella di lavoro, selezionare Sposta o copia foglio dal menu Modifica.
Quindi, selezionare la cartella di lavoro di destinazione dall'elenco a discesa Alla cartella, in questo caso scegliere Cartella di lavoro Promozioni.
Se si desidera spostare il foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro, è possibile selezionare l'opzione Nuova cartella nell'elenco a discesa Alla cartella.
È possibile specificare la posizione nella quale si desidera inserire il foglio di lavoro all'interno della cartella di lavoro Promozioni.
A tale scopo, nella casella di riepilogo Prima del foglio selezionare il foglio di lavoro prima del quale si desidera visualizzare il foglio di lavoro spostato.
Per accertarsi che il foglio di lavoro venga effettivamente copiato, selezionare la casella di controllo Crea una copia e fare clic su OK.
Il foglio di lavoro viene copiato nella cartella di lavoro Promozioni.
Pertanto, è possibile accedere al foglio di lavoro in entrambe le cartelle di lavoro.
Per modificare il nome del foglio di lavoro Nota spese Maria nella cartella di lavoro Promozioni, fare doppio cl 15315v214p ic sulla scheda del foglio di lavoro.
Altrimenti, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e selezionare Rinomina dal menu di scelta rapida.
A questo punto, digitare il nuovo nome per il foglio di lavoro, in questo caso ConfH4.
Premere Invio per salvare le modifiche apportate.
Excel consente di inserire le righe e le colonne nella posizione desiderata.
È possibile inserire più righe o colonne contemporaneamente oppure inserirne una alla volta.
Inoltre, è possibile eliminare righe e colonne per modificare la dimensione, la forma o il contenuto di un foglio di lavoro.
Si supponga di voler inserire una riga sopra la riga 4 all'interno del foglio di lavoro.
Si desidera inserire anche una colonna a sinistra della colonna C.
Per aggiungere una riga, posizionare il puntatore nel punto di inserimento nella riga sotto la quale si desidera aggiungere una nuova riga, in questo caso la riga 4.
Quindi, selezionare Inserisci - Righe.
Viene inserita una nuova riga sopra la precedente riga 4.
Per inserire una colonna, posizionare il puntatore nel punto di inserimento a destra del punto nel quale si di desidera inserire la nuova colonna, in questo caso nella colonna C.
Quindi, selezionare Inserisci - Colonne.
Viene inserita una nuova colonna a sinistra della precedente colonna C.
Se si desidera inserire più righe o colonne, selezionare il numero di righe o di colonne corrispondente al numero che si desidera inserire sotto o a destra del punto in cui devono essere visualizzate le nuove righe o colonne.
Ad esempio, se si desidera inserire tre righe sopra la riga 3, selezionare le righe da 3 a 5 e fare clic su Inserisci - Righe.
Vengono inserite tre righe.
Per eliminare una riga, posizionare il puntatore nella riga che si desidera eliminare.
Selezionare il menu Modifica.
Selezionare Elimina.
Nella finestra di dialogo Elimina, selezionare il pulsante di opzione Riga intera e fare clic su OK per eliminare una riga.
La riga viene rimossa dal foglio di lavoro.
Se si desidera eliminare una colonna, posizionare il puntatore nel punto di inserimento nella colonna, effettuare la stessa procedura utilizzata per l'eliminazione delle righe, selezionare il pulsante di opzione Colonna intera e fare clic su OK.
Per eliminare più righe o più colonne contemporaneamente, selezionare l'intestazione delle righe o delle colonne e premere Elimina.
Viene eliminata la colonna selezionata.
È possibile fare in modo che le righe e le colonne selezionate vengano sempre visualizzate durante lo scorrimento del foglio di lavoro.
Ad esempio, si supponga di voler visualizzare i nomi delle righe sul lato sinistro dello schermo durante lo scorrimento orizzontale del foglio di lavoro.
È possibile nascondere determinate informazioni riservate o inutili presenti nelle righe e nelle colonne in modo che non vengano visualizzate nel foglio di lavoro.
Per rendere visibili determinate righe e colonne, posizionare il puntatore nel punto di inserimento a sinistra e a destra delle colonne e delle righe desiderate.
Ad esempio, se si desidera selezionare le righe 1, 2 e 3 e le colonne A e B, posizionare il puntatore nella cella C4.
Poiché è necessario posizionare il puntatore nel punto di inserimento a destra delle colonne che si desidera visualizzare, non è possibile visualizzare le colonne che si trovano all'estremità destra.
Una volta posizionato il punto di inserimento, selezionare il menu Finestra.
Quindi, selezionare Blocca riquadri.
Le righe selezionate, ossia le righe 1, 2 e 3, rimangono visibili durante lo scorrimento del foglio di lavoro.
Le colonne selezionate, ossia le colonne A e B, rimangono visibili durante lo scorrimento a destra.
Per sbloccare le righe e le colonne selezionate, scegliere Finestra - Sblocca riquadri.
In questo modo, le righe e le colonne non rimangono visibili durante lo scorrimento.
Per nascondere una riga, posizionare il punto di inserimento nella riga che si desidera nascondere.
Selezionare il menu Formato e scegliere l'opzione Riga.
Selezionare Nascondi.
Per nascondere una colonna, effettuare la stessa procedura utilizzata per nascondere una riga, ma selezionare l'opzione Colonna anziché Riga.
Dopo aver nascosto una riga, non è possibile visualizzarla o modificarne il contenuto.
Per visualizzare una riga nascosta, selezionare le righe ad essa adiacenti, in questo caso le righe 13 e 15.
Quindi, selezionare Formato - Riga - Scopri.
Viene visualizzata la riga.
Se si nasconde la prima riga o la prima colonna di un foglio di lavoro, non è possibile visualizzarla effettuando la procedura standard.
Si supponga di voler visualizzare la colonna A dopo averla nascosta.
Per visualizzare la prima colonna di un foglio di lavoro dopo averla nascosta, selezionare Modifica.
Selezionare Vai a.
Digitare A1 nella casella di testo Riferimento e fare clic su OK.
Sebbene non risulti ancora possibile visualizzare la cella nascosta nel foglio di lavoro, è possibile visualizzarne il contenuto nella barra della formula.
Quindi, selezionare Formato - Colonna - Scopri.
La colonna viene visualizzata.
PREPARAZIONE PER LA PUBBLICAZIONE
Dopo aver completato un foglio di lavoro, è possibile utilizzare alcune funzioni di Excel per definirne il formato.
È possibile utilizzare la funzione di zoom per modificare la visualizzazione del foglio di lavoro.
Inoltre, è possibile impostare il fattore di zoom desiderato.
Se si desidera pubblicare il foglio di lavoro su Web, è possibile salvarlo come pagina Web.
Per accertarsi che venga visualizzato nel formato desiderato, è possibile visualizzarlo in anteprima come pagina Web prima di pubblicarlo.
In questo modo, è possibile accertarsi che sia stato definito un layout appropriato e semplice.
È possibile eseguire il controllo ortografico di un foglio di lavoro.
È possibile effettuare le seguenti operazioni:
. Eseguire il controllo ortografico delle celle selezionate o dell'intero documento.
. Eseguire il controllo ortografico al momento della digitazione utilizzando la funzione Correzione automatica.
. Aggiungere le parole a un dizionario personalizzato.
Quando si esegue il controllo ortografico, le singole parole contenenti errori di ortografia vengono visualizzate di volta in volta nella casella di testo Cambia in della finestra di dialogo Controllo ortografia. Tuttavia, se è attiva la funzione Suggerimenti, viene indicata anche la sostituzione consigliata per la parola errata.
La parola originale errata viene visualizzata con il rimanente contenuto della cella accanto al testo Valore della cella e Non nel dizionario.
Per visualizzare le alternative consigliate per la parola errata, fare clic sul pulsante Suggerisci.
Se si desidera visualizzare sempre tali suggerimenti, selezionare la casella di controllo Suggerisci sempre.
Per inserire la parola corretta è necessario selezionarla, se non è già selezionata, e fare clic sul pulsante Cambia per sostituire la ricorrenza corrente o sul pulsante Cambia tutto per sostituire tutte le ricorrenze della parola errata presenti nel foglio di lavoro.
Se non si desidera modificare la parola, è possibile fare clic sul pulsante Ignora per ignorare la ricorrenza corrente o sul pulsante Ignora tutto per ignorare tutte le ricorrenze della parola presenti nel foglio di lavoro.
È possibile ignorare gli acronimi o le abbreviazioni selezionando la casella di controllo Ignora MAIUSCOLE.
È possibile aggiungere una parola ad un dizionario personalizzato utilizzando l'elenco a discesa Aggiungi parole a.
È possibile aggiungere la parola al dizionario personalizzato disponibile in Excel oppure creare un nuovo dizionario personalizzato digitandone il nome con estensione .dic nella casella di testo Aggiungi parole a.
Quindi, fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere la nuova parola al dizionario personalizzato.
È possibile impostare Excel in modo che le parole digitate frequentemente in modo errato vengano corrette automaticamente al momento della digitazione.
Ad esempio, se si digita cioé, il termine viene corretto automaticamente in "cioè".
Per aggiungere una parola digitata frequentemente in modo errato alla funzione Correzione automatica, fare clic sul pulsante Correzione automatica.
Se una parola contenente errori di ortografia viene sostituita con una parola inappropriata, fare clic sul pulsante Annulla ultimo.
Se si desidera interrompere il controllo ortografico prima che sia completato, fare clic sul pulsante Annulla.
Si supponga di voler modificare l'impostazione della funzione di zoom nel foglio di lavoro per evidenziare un'area di testo selezionata adattandola alla dimensione corrente della finestra.
Si supponga anche di voler eseguire il controllo ortografico dell'intero foglio di lavoro aggiungendo dei nomi di persona al dizionario personalizzato.
Inoltre, si desidera includere nella funzione Correzione automatica le parole digitate frequentemente in modo errato.
Una volta eseguito il controllo ortografico del foglio di lavoro, si desidera visualizzarlo in anteprima nel browser e salvarlo come pagina Web.
Per modificare l'impostazione dello zoom nel foglio di lavoro affinché venga ingrandita un'area di testo selezionata, selezionare le celle che si desidera visualizzare.
Quindi, selezionare Visualizza - Zoom.
È possibile utilizzare anche l'elenco a discesa Zoom nella barra degli strumenti.
Selezionare il pulsante di opzione Adatta alla selezione per ingrandire la dimensione dell'area selezionata e fare clic su OK.
La visualizzazione viene modificata in modo che le celle selezionate vengano adattate alla dimensione della finestra.
Per eseguire il controllo ortografico dell'intero foglio di lavoro, selezionare una singola cella, preferibilmente all'inizio del foglio.
Viene eseguito il controllo ortografico indipendentemente dalla cella selezionata ma se non è stata selezionata la prima cella viene richiesto se si desidera continuarlo dall'inizio del foglio di lavoro. Se si desidera eseguire il controllo ortografico solo di un determinato intervallo di celle, selezionare la cella appropriata e attivare questa funzione.
Quindi, selezionare Strumenti - Controllo ortografia.
La prima parola rilevata dal controllo ortografico è Costuim.
Questo è un errore di battitura comune che si desidera correggere automaticamente al momento della digitazione.
A tale scopo, selezionare la parola corretta e fare clic sul pulsante Correzione automatica.
La seconda parola rilevata dal controllo ortografico è, in questo caso, un nome di persona e si desidera aggiungere il nome al dizionario personalizzato.
A tale scopo, fare clic sul pulsante Aggiungi in modo che la ricorrenza successiva di questo nome venga ignorata dal controllo ortografico.
Una volta completato il controllo ortografico, fare clic su OK.
Per visualizzare in anteprima il foglio di lavoro prima di pubblicarlo su un server Web, selezionare File - Anteprima pagina Web.
La pagina Web viene visualizzata nel browser.
È possibile visualizzare nuovamente il foglio di lavoro chiudendo il browser.
Dopo aver visualizzato in anteprima il foglio di lavoro, è possibile salvarlo come pagina Web e selezionare una singola cella.
Se è stato selezionato un intervallo di celle, non è possibile salvare l'intero foglio di lavoro come pagina Web.
Quindi, selezionare File - Salva come pagina Web.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare il pulsante di opzione Seleziona per salvare solo il foglio di lavoro aperto.
Quindi, è possibile rendere interattivo il foglio di lavoro selezionando la casella di controllo Aggiungi interattività.
Se si applica l'interattività al foglio di lavoro, è possibile eseguire le funzioni di Excel e aggiornare i dati in Excel mediante il browser.
Per modificare il titolo della pagina, fare clic sul pulsante Cambia titolo.
Digitare il nuovo titolo, in questo caso Vendite trimestrali Roma, nella finestra di dialogo Imposta titolo e fare clic su OK.
Digitare un nome per il file nella casella di testo Nome file e fare clic sul pulsante Salva.
Il foglio di lavoro viene salvato come pagina Web.
È stato descritto come utilizzare i fogli di lavoro in Excel.
I fogli di lavoro costituiscono una parte di una cartella di lavoro di Excel. Come impostazione predefinita, ciascuna cartella di lavoro contiene tre fogli di lavoro, ma è possibile aggiungere o eliminare i fogli di lavoro in base alle proprie esigenze.
Inoltre, è possibile spostare i fogli di lavoro in altre
cartelle di lavoro o modificarne la sequenza all'interno della stessa cartella di lavoro. È possibile spostarsi facilmente tra i fogli di lavoro in una singola cartella ed è possibile rinominare i fogli di lavoro in modo che riflettano il relativo contenuto.
In Excel è possibile inserire o eliminare righe e colonne dei fogli di lavoro. Inoltre, è possibile nascondere le righe e le colonne non appropriate o contenenti informazioni riservate. È possibile anche impostare una determinata riga o colonna in modo che rimanga visibile quando si scorre un foglio di lavoro.
Per pubblicare un foglio di lavoro, è possibile visualizzare il foglio con diverse impostazioni di zoom utilizzando l'apposita funzione. È possibile controllare l'ortografia di un foglio di lavoro, specificando alcune parole spesso digitate in modo errato nella funzione Correzione automatica e aggiungendo alcune parole non riconosciute ad un dizionario personalizzato. Inoltre, è possibile salvare un foglio di lavoro come pagina Web, modificare il titolo che appare sulla pagina Web ed includere l'interattività sulla pagina Web.
IMPOSTAZIONI PAGINA E STAMPA
Descrivere come modificare la pagina e stampare le impostazioni di un documento Excel
§ modificare l'orientamento della pagina e la scala di un foglio di lavoro
§ modificare i margini della pagina e centrare i dati
§ inserire e personalizzare intestazioni e pié di pagina
§ modificare l'orientamento e la scala della pagina
§ impostare i margini della pagina e centrare i dati
§ impostare intestazioni e piè di pagina
§ impostare e cancellare un'area di stampa
§ impostare opzioni e titoli di stampa
§ stampare una sezione di un foglio di lavoro
§ impostare un'area di stampa
§ stampare una selezione
§ cancellare un'area di stampa
In Excel è possibile modificare il layout della pagina stampata in vari modi.
È possibile modificare:
. l'orientamento della pagina
. le proporzioni del documento rispetto alla pagina
. le dimensioni della pagina e la qualità di stampa
. la posizione e la dimensione dei margini
. la posizione e la dimensione delle intestazioni e dei piè di pagina
. le opzioni di stampa del foglio.
È possibile definire l'orientamento verticale od orizzontale della pagina selezionando le opzioni Verticale od Orizzontale.
È possibile ingrandire il foglio di lavoro stampato fino al 400% delle dimensioni originali oppure ridurlo fino al 10% delle dimensioni originali.
Inoltre, è possibile ridurre le dimensioni di un foglio di lavoro specificando il numero di pagine in cui suddividere il documento da stampare.
È possibile scegliere uno dei formati della carta disponibili per la stampa del documento.
È possibile scegliere la risoluzione di stampa selezionando il numero di punti per pollice lineare (dpi) che verranno visualizzati sulla pagina stampata.
Una risoluzione più alta consente di ottenere una migliore qualità di stampa nelle stampanti che la supportano.
Nella scheda Margini è possibile modificare il margine sinistro e il margine destro della pagina.
Inoltre, è possibile riallineare il margine superiore e il margine inferiore della pagina, nonché le intestazioni e i piè di pagina utilizzando le frecce accanto alle caselle di selezione.
È possibile scegliere di centrare il foglio di lavoro orizzontalmente o verticalmente sulla pagina utilizzando le caselle di controllo appropriate.
Dagli elenchi disponibili nella scheda Intestazione/Piè di pagina della finestra di dialogo Imposta pagina, è possibile scegliere un'intestazione e un piè di pagina da inserire.
È possibile fare clic sul pulsante Personalizza intestazione per creare intestazioni personalizzate.
La freccia verso il basso accanto alla casella Piè di pagina e il pulsante Personalizza piè di pagina consentono di utilizzare le stesse opzioni visualizzate quando si seleziona la freccia verso il basso accanto alla casella Intestazione e il pulsante Personalizza intestazione.
Nella finestra di dialogo Intestazione è possibile scegliere l'area dell'intestazione nella quale si desidera inserire le informazioni.
È possibile formattare il testo inserito facendo clic sul pulsante Carattere.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Tipo di carattere che consente di modificare il tipo, lo stile o la dimensione del carattere e di aggiungere animazione.
In un'intestazione o in un piè di pagina è possibile inserire i seguenti elementi:
. numeri di pagina
. una data
. un'ora
. un nome di file
. un nome di scheda.
È possibile inserire un'intestazione personalizzata digitando il testo nella casella di modifica appropriata.
La scheda Foglio consente di impostare un intervallo di fogli di lavoro da stampare.
Fare clic sul pulsante Comprimi finestra nella sezione Area di stampa per ridurre le dimensioni della finestra di dialogo e scegliere un'area del foglio di lavoro da stampare.
Dopo aver selezionato un'area da stampare, fare clic sul pulsante Espandi finestra della sezione Area di stampa per visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Imposta pagina.
È possibile scegliere determinate righe o colonne per definirle rispettivamente come titoli orizzontali o verticali per ciascuna pagina.
Inoltre, è possibile stampare le griglie e le intestazioni delle righe e delle colonne selezionando le caselle di controllo Griglia o Intestazioni di riga e di colonna.
Inoltre, è possibile stampare i commenti alla fine del foglio o nel punto in cui sono stati inseriti nel foglio di lavoro.
Se ai dati è stato applicato un colore, ma si utilizza una stampante in bianco e nero, è possibile selezionare la casella di controllo Bianco e nero.
Se si utilizza una stampante a colori, è possibile che la selezione di questa opzione riduca i tempi di stampa.
Per ridurre i tempi di stampa, è possibile anche selezionare la casella di controllo Qualità bozza. In questo caso, le griglie o la maggior parte dei grafici non vengono stampati.
Se i dati non rientrano in una singola pagina, è possibile utilizzare la sezione Ordine di pagina per controllare l'ordine in cui i dati verranno numerati e stampati.
È possibile selezionare l'opzione Priorità verticale o Priorità orizzontale.
È possibile fare clic sul pulsante Opzioni disponibile su tutte le schede della finestra di dialogo Imposta pagina.
Quando si seleziona questo pulsante, viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento, che consente di personalizzare ulteriormente le opzioni di impostazione della pagina per la stampa.
Se il foglio di lavoro da stampare non rientra in un'unica pagina, è possibile inserire interruzioni di pagina verticali e orizzontali.
È possibile modificare il numero di righe da stampare su una pagina inserendo interruzioni di pagina orizzontali.
È possibile modificare il numero di colonne da stampare su una pagina inserendo interruzioni di pagina verticali.
Per inserire un'interruzione di pagina orizzontale, fare clic sull'intestazione della riga che si trova al di sotto del punto in cui si desidera inserire l'interruzione e selezionare Interruzione di pagina dal menu Inserisci.
Per inserire un'interruzione di pagina verticale, fare clic sull'intestazione della colonna che si trova a destra del punto in cui si desidera inserire l'interruzione e selezionare Interruzione di pagina dal menu Inserisci.
Le interruzioni di pagina vengono inserite nel foglio di lavoro.
Per rimuovere le interruzioni di pagina, selezionare la riga sotto l'interruzione di pagina orizzontale e la colonna a destra dell'interruzione di pagina verticale, quindi selezionare Rimuovi interruzione di pagina dal menu Inserisci.
Le interruzioni di pagina vengono rimosse.
Si supponga di voler definire l'orientamento orizzontale per il foglio di lavoro da stampare.
Si desidera aggiungere un'intestazione contenente il numero di pagina e creare un piè di pagina personalizzato inserendo al centro la data.
Inoltre, si desidera stampare le intestazioni delle righe e delle colonne su una stampante in bianco e nero.
Per modificare l'impostazione della pagina, selezionare il menu File.
Quindi, scegliere Imposta pagina.
Per definire l'orientamento orizzontale della pagina stampata, selezionare il pulsante di opzione Orizzontale.
Fare clic sulla scheda Intestazione/Piè di pagina per inserire l'intestazione e il piè di pagina personalizzati.
Quindi, nell'elenco a discesa Intestazione, scegliere Pagina 1.
Fare clic sul pulsante Personalizza piè di pagina per aprire la finestra di dialogo Piè di pagina.
Posizionare il punto di inserimento nella casella di modifica della sezione Al centro e fare clic sul pulsante Data.
Quindi, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Piè di pagina e visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Imposta pagina.
Fare clic sulla scheda Foglio per impostare le opzioni di stampa del foglio.
Per stampare le intestazioni, selezionare la casella di controllo Intestazioni di riga e di colonna.
Poiché si utilizza una stampante in bianco e nero, selezionare la casella di controllo Bianco e nero.
Dopo aver definito le impostazioni della pagina, fare clic su OK.
Viene visualizzato nuovamente il foglio di lavoro e le opzioni selezionate vengono salvate ed utilizzate per la stampa successiva.
Excel consente di modificare le impostazioni delle opzioni di stampa prima di stampare un foglio o una cartella di lavoro.
È possibile visualizzare in anteprima un foglio di lavoro prima della stampa.
È possibile effettuare tale operazione nella finestra Anteprima di stampa.
Le modalità di visualizzazione della pagina nella finestra variano in base ai caratteri e ai colori disponibili nonché alla risoluzione della stampante.
La barra di stato, che si trova nella parte inferiore della finestra Anteprima di stampa, visualizza il numero della pagina corrente e il numero totale delle pagine del documento.
In questo caso, il foglio di lavoro è costituito da un'unica pagina.
I pulsanti Successivo e Precedente consentono di visualizzare la pagina successiva e la pagina precedente del foglio di lavoro.
In questo caso, i pulsanti non sono attivati poiché il foglio di lavoro contiene un'unica pagina.
È possibile utilizzare la funzione di zoom per ingrandire il foglio di lavoro.
Tuttavia, l'ingrandimento non incide sulle dimensioni della pagina stampata.
È possibile stampare il foglio di lavoro nell'anteprima di stampa selezionando il pulsante Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa che consente di impostare le opzioni di stampa e stampare il foglio selezionato.
È possibile accedere alle opzioni di impostazione della pagina facendo clic sul pulsante Imposta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.
È possibile visualizzare e modificare i margini nell'anteprima di stampa facendo clic sul pulsante Margini.
Inoltre, è possibile selezionare il pulsante Anteprima interruzioni di pagina, che consente di modificare le interruzioni di pagina nel foglio di lavoro.
È possibile scegliere di stampare soltanto una sezione del foglio di lavoro.
Per effettuare questa operazione, selezionare l'area da stampare e scegliere il menu File.
Quindi, selezionare l'opzione Stampa.
Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare il pulsante di opzione Selezione.
Quindi, fare clic su OK per stampare la sezione.
È possibile scegliere di stampare il foglio attivo selezionando il pulsante di opzione Fogli attivi.
È possibile selezionare più fogli tendendo premuto il tasto Maiusc e facendo clic su ciascun foglio da stampare.
Ciascun foglio viene stampato su una nuova pagina.
È possibile scegliere di stampare soltanto i fogli di lavoro selezionati impostando l'area di stampa.
Quando si stampano i fogli di lavoro selezionati, non è necessario impostare l'area di stampa nella finestra di dialogo Stampa.
Per stampare un'area selezionata senza utilizzare la finestra di dialogo Stampa, selezionare l'area da stampare, quindi scegliere il menu File.
Scegliere Imposta area di stampa nel sottomenu Area di stampa.
Per cancellare un'area impostata per la stampa, selezionare il menu File.
Scegliere l'opzione Area di stampa.
Quindi, selezionare Cancella area di stampa.
Si supponga di voler visualizzare in anteprima il foglio di lavoro aperto prima di stamparlo.
Si desidera visualizzare i margini e modificare rapidamente il margine superiore trascinandolo al centro della pagina.
Infine, si desidera stampare l'intera cartella di lavoro.
Per visualizzare l'aspetto del foglio di lavoro prima di stamparlo, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa.
È possibile anche scegliere Anteprima di stampa dal menu File.
Per visualizzare e modificare i margini, fare clic sul pulsante Margini.
Quando i margini sono visualizzati, posizionare il puntatore sul margine superiore e trascinarlo nella nuova posizione.
Quando il layout del foglio di lavoro corrisponde a quello desiderato, fare clic sul pulsante Stampa.
Selezionare il pulsante di opzione Tutta la cartella.
Quindi, fare clic su OK.
Al termine della stampa del documento, la finestra di dialogo viene chiusa e viene visualizzato nuovamente il foglio di lavoro.
È stato descritto come modificare le impostazioni della pagina e di stampa di un documento Excel 2000.
Excel consente di modificare il layout del foglio di
lavoro come appare una volta stampato. È possibile modificare l'orientamento della pagina in modo che la pagina stampata mostri il foglio di lavoro orizzontalmente o verticalmente. Altrimenti, è possibile ingrandire o ridurre il foglio di lavoro per la pagina stampata e scegliere tra diverse dimensioni di foglio.
Excel consente di personalizzare i margini e le
interruzioni di pagina del foglio di lavoro e modificare la dimensione delle intestazioni e dei piè di pagina visualizzati nella parte superiore ed inferiore del foglio di lavoro. È possibile inserire intestazioni e piè di pagina da un elenco o creare e personalizzare nuove intestazioni e piè di pagina. Inoltre, è possibile scegliere il testo che si desidera stampare sulla pagina, ad esempio se si desidera stampare le linee della griglia e le intestazioni di riga e colonna.
È possibile utilizzare Excel per stampare aree selezionate di un foglio di lavoro. È possibile impostare un'area di stampa mediante Excel che consente di eseguire le stampe utilizzando il pulsante della barra degli strumenti Standard senza dover utilizzare la finestra di dialogo Stampa.
SCOPO ED OBIETTIVI
§ descrivere l'utilizzo delle funzioni in Excel
§ utilizzare le funzioni MIN e MAX
§ utilizzare la funzione CONTA
§ utilizzare la funzione SE
§ individuare l'importo massimo all'interno di una selezione utilizzando una funzione
§ utilizzare una funzione logica in Excel
§ utilizzare funzioni finanziarie, quali VAL.FUT e RATA
§ descrivere i sistemi relativi alla data e all'ora utilizzati dai computer
§ utilizzare le funzioni relative alla data e all'ora, quali ADESSO e DATA
§ calcolare un valore futuro
§ visualizzare la data e l'ora correnti
§ descrivere l'utilizzo di riferimenti 3D
§ consolidare i dati utilizzando i riferimenti 3D
In Excel sono disponibili diverse funzioni per la gestione dei fogli di lavoro che consentono di eseguire calcoli finanziari, matematici, statistici e di database.
Una funzione è una formula predefinita che, a partire da uno o più valori, esegue un'operazione e restituisce un valore in una o più celle di destinazione.
Le funzioni principali sono SOMMA, MAX, MIN, CONTA.NUMERI e MEDIA.
La funzione SOMMA esegue la somma dei valori contenuti nell'intervallo di celle specificato.
Le funzioni MAX e MIN restituiscono il valore massimo e il valore minimo in un intervallo.
La funzione CONTA.NUMERI conteggia il numero di voci numeriche in un intervallo.
La funzione MEDIA calcola la media dei numeri in un determinato intervallo.
È possibile utilizzare le funzioni per semplificare ed abbreviare le formule per l'elaborazione dei dati.
Ad esempio, se il calcolo dei pagamenti per un prestito risulta complesso, è possibile utilizzare la funzione RATA per calcolare i pagamenti in base al tasso di interesse, alla durata del prestito e all'importo principale del prestito.
Ogni funzione è strutturata in base ad un determinato modello, ovvero è preceduta da un segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione e infine da uno o più argomenti inseriti.
Gli argomenti possono essere costituiti da dati, da un intervallo di dati o da funzioni che generano dati.
Per una corretta esecuzione della funzione, è necessario inserire gli argomenti nell'ordine appropriato.
Per inserire le funzioni, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
. Digitarle direttamente in una cella.
. Utilizzare l'elenco a discesa Funzioni e la finestra della formula.
. Utilizzare la finestra Incolla funzione.
Si supponga di voler individuare il numero massimo di magliette venduto ogni mese dalle filiali italiane della Hobby & Sport Srl durante l'ultimo trimestre.
Questi dati sono contenuti in un intervallo predefinito, ovvero l'intervallo VenditeMaglietteT4.
In un foglio di lavoro particolarmente ampio o complesso può risultare più semplice fare riferimento alle celle e ai blocchi di celle selezionati utilizzando un nome anziché specificando le relative posizioni.
In Excel, è possibile assegnare un nome a singole celle o ad intervalli di celle.
In questo modo, i dati possono essere individuati mediante un nome logico che si riferisce all'intervallo di celle inserito nella formula.
Per assegnare un nome ad una cella o ad un intervallo di celle, selezionare la cella e scegliere Inserisci, Nome, Definisci.
Digitare il nome per le celle selezionate nella casella di testo Nomi nella cartella di lavoro e fare clic su OK.
Per determinare il numero massimo di magliette vendute, utilizzare la funzione MAX.
Posizionare il puntatore nella cella di destinazione, in questo caso la cella costituita dall'intersezione tra la riga delle magliette e la colonna Max, e digitare la funzione e i relativi argomenti, in questo caso =max(VenditeMaglietteT4).
È possibile digitare i nomi delle funzioni in caratteri minuscoli poiché Excel converte automaticamente i caratteri in maiuscoli. Se il nome della funzione utilizzato non viene convertito, la funzione non è stata riconosciuta.
Fare clic su Invio per visualizzare il risultato nella cella di destinazione.
Anziché digitare una funzione in una cella, è possibile utilizzare l'elenco a discesa Funzioni.
Ad esempio, per individuare il numero minimo nell'intervallo BerrettibaseballVenditeT4 utilizzando l'elenco a discesa Funzioni, digitare = nella cella di destinazione, in questo caso Q6.
Quindi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Funzioni per visualizzare l'elenco delle funzioni utilizzate di recente.
Selezionare MIN dall'elenco a discesa Funzioni.
Nella casella di testo Num1 digitare il nome dell'intervallo e fare clic su OK per visualizzare i risultati.
Altrimenti, è possibile selezionare ciascuna cella inclusa nell'intervallo come numero separato nella finestra della formula e fare clic su OK.
Il risultato viene visualizzato nella cella di destinazione.
Si supponga di voler determinare il numero di record inseriti negli ultimi 6 mesi, ovvero le celle contenenti valori numerici nell'intervallo compreso tra J5 e O13 all'interno del foglio di lavoro.
Per conteggiare il numero di record nell'intervallo di celle compreso tra J5 e O13, digitare =CONTA.NUMERI(J5:O13) nella cella di destinazione e premere Invio.
La funzione CONTA.NUMERI non riconosce i numeri rappresentati da elementi di testo o i valori di errore.
Il risultato viene visualizzato. In questo caso, sono state rilevate 54 ricorrenze.
Le funzioni logiche, quali SE, E, O, NON, VERO e FALSO, vengono utilizzate per le condizioni e i valori veri o falsi.
Ad esempio, la funzione SE restituisce un determinato valore se una condizione specificata è vera e un valore diverso se non lo è.
È possibile utilizzare le funzioni come argomenti di altre funzioni. Tale tecnica è denominata nidificazione.
La nidificazione consente di applicare diverse condizioni alle funzioni.
È possibile nidificare un massimo di sette funzioni SE in un argomento.
Si supponga di dover verificare se le vendite totali per tutti gli articoli hanno superato o meno un determinato importo.
Il numero massimo di vendite totali previste è impostato su 17500.
Per verificare se le vendite totali soddisfano le aspettative, selezionare la cella di destinazione, in questo caso Q18.
Quindi, digitare = e selezionare la funzione SE dall'elenco a discesa Funzioni.
Viene visualizzata la finestra della formula contenente la sintassi corretta per la funzione SE.
Nella prima casella, Test, inserire le condizioni da valutare come vere o false.
Inserire la funzione per i valori che si desidera sottoporre a test, in questo caso P14<14000000.
Quindi, digitare nella casella di testo Se_vero la risposta che si desidera visualizzare qualora l'affermazione sia vera. In questo caso, digitare INFERIORE.
L'inserimento di un valore nella casella di testo Se_falso è facoltativo. Se non si specifica un valore, viene visualizzata la risposta FALSO per indicare un risultato del test falso.
Tuttavia, poiché si desidera inserire un valore in questa casella, digitare SUPERIORE e fare clic su OK.
Il risultato viene visualizzato nella cella di destinazione. In questo caso, i risultati superano il valore previsto.
Alcune funzioni disponibili in Excel consentono di eseguire calcoli complessi relativi alle aree finanziarie nonché alla data e all'ora.
Durante il calcolo delle formule avanzate, la finestra Incolla funzione risulta particolarmente utile per l'inserimento delle funzioni e dei relativi argomenti.
Nella finestra Incolla funzione, le funzioni sono raggruppate in categorie, quali finanziaria, statistica, logica e di database.
Per individuare una determinata funzione, è possibile consultare l'elenco a discesa Categoria contenente tutte le funzioni disponibili in ordine alfabetico.
Si supponga che la Hobby & Sport Srl desideri acquistare dei macchinari del valore di Lit. 55.000.000 ad un tasso di interesse pari al 6% e desideri dilazionare l'importo da pagare in 2 anni.
Per calcolare i pagamenti mensili per l'apparecchiatura, è necessario eseguire la funzione RATA.
Per determinare i pagamenti mensili necessari per l'apparecchiatura, selezionare la cella di destinazione, in questo caso la cella C6.
Selezionare il menu Inserisci.
Quindi, scegliere Funzione.
Altrimenti, per accedere alla finestra Incolla funzione, è possibile fare clic sul pulsante Incolla funzione sulla barra degli strumenti Standard.
Selezionare la categoria Finanziarie dall'elenco Categoria della finestra di dialogo Incolla funzione.
Selezionare la funzione RATA dall'elenco Nome funzione e fare clic su OK.
Per informazioni sulla funzione, fare clic sul pulsante Assistente di Office nella finestra di dialogo e selezionare l'opzione Informazioni sulla funzionalità.
Viene visualizzata la finestra della formula contenente le caselle di testo che consentono di inserire gli argomenti nell'ordine corretto.
Inoltre, viene visualizzata una descrizione della funzione e una spiegazione degli argomenti selezionati.
Il primo argomento da inserire è il tasso di interesse pari al 6% annuo. È possibile inserire il valore come 6% o 0,06.
Il secondo argomento da inserire è il numero di pagamenti che si desidera effettuare, ovvero 24 (pagamenti mensili per due anni).
Il terzo argomento è il valore presente dell'apparecchiatura, ovvero il prezzo totale, pari a Lit. 55.000.000.
Poiché si desidera pagare l'intera somma richiesta entro il periodo definito, digitare 0 nella casella di testo Fv (valore futuro).
L'ultimo argomento richiesto, Tipo, viene calcolato automaticamente in base ai pagamenti annui comuni, pertanto è facoltativo.
Tuttavia, per effettuare i pagamenti all'inizio di ciascun periodo, ovvero alla scadenza dell'anno, è necessario digitare 1 nella casella di testo Tipo.
Quindi, fare clic su OK.
Nella cella di destinazione viene visualizzato il risultato del calcolo eseguito in base alla funzione inserita. Per completare il pagamento entro due anni, la società deve pagare Lit. 4.382.345 al mese.
Si supponga che la Hobby & Sport Srl abbia deciso di investire Lit. 25.000.000 al mese per 5 anni con un tasso di interesse pari al 7,5%.
Si desidera calcolare il valore futuro dell'investimento, considerando che rimarrà invariato per l'intera durata del periodo di cinque anni.
È possibile utilizzare una funzione di Excel per calcolare l'importo dell'investimento al termine del periodo di cinque anni.
Per calcolare il valore futuro dell'investimento, digitare = nella cella di destinazione, ovvero C14.
Quindi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Funzioni.
Selezionare VAL.FUT dall'elenco a discesa Funzioni.
Se la funzione desiderata non viene visualizzata nell'elenco a discesa Funzioni, selezionare Altre funzioni, quindi selezionare la funzione nella finestra di dialogo Incolla funzione.
Digitare il tasso mensile, in questo caso 7,5% o 0,075, nella casella di testo Tasso_int della finestra della formula.
Quindi, digitare nella casella di testo Periodi il numero totale di pagamenti che verranno effettuati dalla società, ovvero 12 mesi per 5 anni o 60.
Poiché i pagamenti mensili equivalgono a Lit. 25.000.000, digitare 25000000 nella casella di testo Pagam.
Non è necessario inserire il valore attuale o selezionare un valore nella casella di testo Tipo poiché non è stata investita una somma forfettaria e i pagamenti vengono effettuati alla fine di ogni mese.
Il risultato viene visualizzato nella parte inferiore della finestra della formula. Per inserire tale risultato nella cella di destinazione, fare clic su OK.
Il valore dell'investimento maturato in cinque anni viene visualizzato sul foglio di lavoro.
Il computer in uso assegna a ciascun giorno, mese ed anno un determinato valore numerico o numero di serie.
Excel utilizza tali numeri nei calcoli e nelle macro che si basano sui periodi di tempo.
Solitamente, i computer utilizzano un sistema di date basato sul 1900, ma alcuni computer e programmi utilizzano un sistema di date basato sul 1904.
Come impostazione predefinita, Excel per Windows utilizza il sistema di date basato sul 1900, mentre Excel per Macintosh utilizza il sistema di date basato sul 1904.
Con il sistema di date basato sul 1900, la prima data possibile è il primo gennaio 1900 e l'ultima è 2958465, ovvero il 31 dicembre del 9999.
Con il sistema di date basato sul 1904, la prima data possibile è il 2 gennaio 1904 e l'ultima è 2957003, ovvero il 31 dicembre del 9999.
È possibile verificare il sistema di date utilizzato dal computer selezionando Strumenti - Opzioni.
Quindi, fare clic sulla scheda Calcolo.
Per utilizzare il sistema di date basato sul 1900, è necessario accertarsi che la casella di controllo Sistema data 1904 non sia selezionata. Quindi, fare clic su OK.
Si supponga che il foglio di lavoro corrente venga utilizzato e modificato da diversi utenti.
Si desidera includere una funzione che visualizzi la data e l'ora dell'ultima modifica e che non esegua l'aggiornamento di tali dati ad ogni apertura del foglio di lavoro.
Inoltre, si desidera visualizzare l'intervallo di tempo trascorso tra la creazione del foglio di lavoro e l'ultimo aggiornamento.
Per individuare la funzione più appropriata, selezionare Inserisci - Funzione.
Selezionare Data e ora dall'elenco Categoria.
Selezionare la funzione ADESSO.
Dopo aver selezionato la funzione desiderata, fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra della funzione contenente la sintassi della funzione ADESSO. Come riportato nella finestra, la funzione è volatile e non accetta argomenti.
Ovvero, la funzione ADESSO modifica il risultato visualizzato solo quando si esegue il calcolo del foglio di lavoro o quando si esegue una macro contenente la funzione. La data e l'ora non vengono aggiornate automaticamente.
Per chiudere la finestra della funzione, fare clic su OK.
La data e l'ora correnti vengono visualizzate nella cella di destinazione.
Poiché la data e l'ora visualizzate indicano il momento della creazione del documento, è necessario utilizzare questo valore per calcolare l'intervallo di tempo trascorso tra la creazione e i successivi aggiornamenti del foglio di lavoro.
Pertanto, è necessario inserire il risultato come un valore.
Per inserire il risultato della funzione ADESSO come un valore, selezionare Modifica - Copia.
Quindi, con il puntatore posizionato sulla stessa cella, selezionare Modifica - Incolla speciale.
Nella sezione Incolla della finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare il pulsante di opzione Valori.
Quindi, fare clic su OK.
Nella barra della formula vengono visualizzate la data e l'ora anziché la funzione ADESSO.
Inserire la funzione ADESSO nella cella contenente l'aggiornamento più recente, in questo caso la cella D17.
Nella cella in cui si desidera visualizzare l'intervallo di tempo trascorso, digitare =D17-D16 per individuare la differenza tra la data di creazione e la data dell'ultimo aggiornamento.
Una volta inserita la formula nella cella D18, il risultato ottenuto verrà modificato ogni volta che la funzione ADESSO viene aggiornata.
Si supponga di voler creare un foglio di lavoro per eseguire il conto alla rovescia per la data di rilascio del catalogo della società, impostata per il 6 giugno 2000.
Creare il foglio di lavoro e assegnare un nome a tre colonne adiacenti: Data rilascio, Data corrente e Tempo restante.
Nella colonna Data rilascio, inserire la funzione DATA selezionando Inserisci - Funzione.
Dall'elenco Categoria, selezionare Data e ora, quindi scegliere la funzione Data e fare clic su OK.
Nella casella di testo, digitare 100 per l'anno 2000 poiché Excel utilizza il sistema di date basato sul 1900.
Quindi, inserire 6 nella casella di testo Mese per indicare il mese di giugno.
Nella casella di testo Giorno, digitare 6 e fare clic su OK.
La data viene visualizzata.
Per inserire la funzione ADESSO nella colonna Data corrente, digitare =ADESSO() nella cella B4.
Per visualizzare il numero di giorni dalla data di rilascio, digitare la formula =B4-A4 e premere Invio.
Tuttavia, la formattazione della cella C4 prevede la visualizzazione delle date. Pertanto, poiché i numeri risultanti dall'esecuzione della funzione non possono essere contenuti nella cella, viene visualizzata una serie di dati numerici casuali.
Per visualizzare i valori numerici corretti, è necessario formattare la cella di conseguenza.
A tale scopo, selezionare la cella e scegliere Formato - Celle.
Nella scheda Numero, selezionare Numero e fare clic su OK.
Viene visualizzato il numero di giorni rimanenti prima della data di rilascio del catalogo.
Per controllare il numero di giorni rimanenti, è possibile fare doppio clic sulla cella contenente la funzione ADESSO o premere il tasto F9.
Il numero di giorni rimanenti viene aggiornato automaticamente.
È possibile disporre di più fogli di lavoro contenenti dati correlati.
Ad esempio, è possibile disporre di una cartella di lavoro costituita da tre fogli di lavoro, ciascuno contenente i valori delle vendite per una città diversa.
Per visualizzare informazioni sintetiche sull'intera cartella, è possibile consolidare questi dati o collegarli tra loro in un altro foglio di lavoro.
Excel utilizza i collegamenti o i riferimenti 3D per riunire informazioni disponibili in ubicazioni diverse, quali le celle di uno stesso foglio di lavoro, fogli di lavoro diversi o cartelle di lavoro diverse.
Per ulteriori informazioni sul collegamento delle cartelle di lavoro, vedere il corso "Microsoft Office 2000: Corso per esperti di Excel 97".
Un collegamento è una formula che applica una funzione ai dati disponibili in un'ubicazione o intervallo di celle di origine, quindi visualizza i risultati in una cella di destinazione.
Un riferimento 3D è un tipo di collegamento la cui origine e destinazione si trovano in fogli di lavoro diversi all'interno di una singola cartella. Al contrario, l'origine e la destinazione di un collegamento si trovano in cartelle di lavoro separate.
I riferimenti 3D consentono di gestire, analizzare e consolidare i dati in una singola cartella di lavoro.
Inoltre, riducono le possibilità di errore durante l'inserimento dei dati in un foglio di lavoro, poiché i dati vengono ricercati automaticamente nelle celle e nei fogli di lavoro specificati.
Inoltre, poiché i dati di origine sono collegati ai risultati visualizzati, qualsiasi modifica apportata ai dati di origine viene automaticamente implementata nei risultati.
Il consolidamento dei dati su un singolo foglio di riepilogo o di relazione in un foglio di lavoro è un esempio tipico dell'uso dei riferimenti 3D.
Specificare le aree di origine per il consolidamento nelle formule di riferimento 3D.
È necessario includere in ciascuna formula il nome del foglio e il nome della cella.
È possibile utilizzare i riferimenti 3D per fare riferimento a celle su altri fogli, per definire i nomi e per creare formule utilizzando determinate funzioni.
Tuttavia, non è possibile utilizzare i riferimenti 3D nelle formule in forma di matrice o nelle formule che utilizzano l'intersezione implicita.
Pertanto, non è possibile utilizzare un riferimento 3D con l'operatore di intersezione, ovvero uno spazio vuoto, che viene utilizzato nella funzione concatenata.
Una formula in forma di matrice esegue più calcoli. Il risultato può essere singolo o multiplo. Poiché i valori nella formula in forma di matrice devono fare riferimento allo stesso numero di righe e colonne, questo tipo di formula risulta particolarmente utile per i dati di un elenco, in cui ciascun record è costituito dallo stesso numero di campi. La funzione concatenata unisce i valori visualizzati in due o più celle. Inoltre, unisce una stringa di testo al valore visualizzato in una cella.
Per inserire i dati per i riferimenti 3D, effettuare una delle seguenti operazioni:
. Digitare direttamente la formula.
. Selezionare Inserisci - Funzione.
. Digitare =, quindi selezionare la funzione desiderata dall'elenco a discesa Funzioni.
Quando si crea un riferimento 3D, è necessario accertarsi di aver inserito i dati con la sintassi corretta, come per le altre formule.
Per evitare alcuni errori di sintassi, è possibile selezionare i fogli e le celle che si desidera includere anziché digitare le relative ubicazioni.
A tale scopo, utilizzare la finestra della formula.
Si supponga di voler utilizzare i dati relativi alla media e al totale delle vendite delle attrezzature nel gennaio 2000 presso le filiali italiane per eseguire delle proiezioni sulle vendite.
Le informazioni sulle vendite sono distribuite in più fogli di lavoro della cartella Vendite trimestrali.
Inserire un nuovo foglio di lavoro per i dati consolidati nella cartella di lavoro Vendite trimestrali.
Al nuovo foglio di lavoro viene assegnato il nome Vendite consolidate.
Inserire le etichette desiderate per le colonne e le righe.
Selezionare la cella nella quale si desidera inserire i dati consolidati della media delle vendite delle attrezzature per gennaio 2000, in questo caso C5.
Selezionare Inserisci - Funzione.
Selezionare Statistiche dall'elenco Categoria nella finestra di dialogo Incolla funzione. Quindi, scegliere la funzione MEDIA e fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra della formula e la funzione MEDIA viene automaticamente inclusa nella barra della formula.
Per inserire come origine dei dati il foglio di lavoro VenditeMI, fare clic sulla scheda VenditeMI.
Quindi, fare clic sul pulsante Comprimi finestra nella finestra della formula per visualizzare il foglio di lavoro.
La finestra della formula viene ridotta e viene visualizzata solo la sintassi del foglio di lavoro selezionato.
Una volta ridotta la finestra della formula, selezionare la cella contenente i dati da includere, in questo caso 05.
Quindi, ripristinare la finestra della formula facendo clic sul pulsante Espandi finestra.
Viene visualizzata nuovamente la finestra della formula. Posizionare il puntatore nella casella di testo Num2 per inserire l'origine successiva.
Ripetere le operazioni precedenti per ciascun foglio di lavoro e cella che si desidera includere.
Al termine, fare clic su OK.
Una volta inserita una formula nella cella di destinazione, in tale cella viene visualizzato il risultato, in questo caso il valore medio di tutte le celle considerate come origine.
Per visualizzare il risultato in formato numerico con due posizioni decimali, selezionare Formato - Celle.
Nella scheda Numero, selezionare Numero dall'elenco Categoria, scegliere l'opzione appropriata dall'elenco Numeri negativi, in questo caso 1234,10 e fare clic su OK.
Per calcolare le vendite totali relative alle attrezzature effettuate nel gennaio 2000, eseguire le stesse operazioni descritte per l'individuazione della media delle vendite.
Tuttavia, è possibile selezionare SOMMA come funzione di consolidamento dei dati se si desidera addizionare il contenuto di ciascuna cella di origine.
Una volta inserita la formula e le origini per la somma, fare clic su OK.
Il risultato viene visualizzato nella cella di destinazione.
SOMMARIO
È stato descritto come utilizzare le funzioni in Excel.
Una funzione è una formula predefinita che, a partire da uno o più valori, esegue un'operazione e restituisce un valore in una o più celle di destinazione. In Excel sono disponibili diverse funzioni per la gestione dei fogli di lavoro che consentono di eseguire calcoli finanziari, matematici, statistici e di database.
Alcune funzioni disponibili in Excel consentono di eseguire calcoli complessi relativi alle aree finanziarie nonché alla data e all'ora. La funzione Incolla funzione raggruppa le funzioni in categorie, comprese categorie finanziarie, statistiche, logiche e database, che consentono di individuare più facilmente la funzione necessaria.
Il computer in uso assegna a ciascun giorno, mese ed anno un determinato valore numerico o numero di serie. Excel utilizza tali numeri nei calcoli e nelle macro che si basano sui periodi di tempo. Le funzioni ADESSO e DATA sono le funzioni relative alla data e all'ora utilizzate più frequentemente.
Un riferimento 3D è un tipo di collegamento che estrae i dati da celle diverse all'interno di una cartella di lavoro, applica una funzione ai dati e visualizza i risultati in una cella di destinazione. Pertanto, i riferimenti 3D consentono di gestire, analizzare e consolidare i dati in una singola cartella di lavoro.
È possibile utilizzare i riferimenti 3D per fare riferimento a celle su altri fogli, per definire i nomi e per creare formule utilizzando determinate funzioni. Tuttavia, non è possibile utilizzare i riferimenti 3D in formule di array, ossia formule che utilizzano l'operatore di intersezione o intersezioni implicite. Quando si crea un riferimento 3D, è necessario accertarsi di aver inserito i dati con la sintassi corretta, come per le altre formule.
I riferimenti 3D riducono le possibilità di errore durante l'inserimento dei dati in un foglio di lavoro poiché i dati vengono ricercati automaticamente nelle celle e nei fogli di lavoro specificati. Inoltre, poiché i dati di origine sono collegati ai risultati visualizzati, qualsiasi modifica apportata ai dati di origine viene automaticamente implementata nei risultati.
GRAFICI ED OGGETTI
Descrivere come creare e modificare i grafici e gli oggetti
§ creare un grafico utilizzando la Creazione guidata Grafico
§ modificare un grafico
§ visualizzare in anteprima e stampare un grafico
§ creare un grafico
§ visualizzare in anteprima un grafico prima della stampa
§ inserire, spostare ed eliminare un oggetto
§ creare e modificare le linee
§ inserire un'immagine come un oggetto
I grafici consentono di rappresentare in modo più immediato i dati riportati in un foglio di lavoro.
I componenti di un grafico, quali il titolo, la legenda e l'area del grafico, sono denominati oggetti.
Per definire un grafico, è possibile utilizzare i dati di origine che solitamente si trovano in un foglio di lavoro associato al grafico.
Un grafico inserito in un foglio di lavoro viene denominato grafico incorporato.
Un grafico inserito in un foglio separato viene denominato foglio grafico.
In Excel, è possibile scegliere una serie di grafici preconfigurati.
Inoltre, è possibile scegliere un grafico in un elenco di grafici che possono essere personalizzati.
La scelta del tipo di grafico per la rappresentazione dei dati è particolarmente importante, in quanto un tipo di grafico non appropriato potrebbe rappresentare i dati in modo non corretto e causare decisioni errate.
Utilizzando i dati contenuti in un foglio di lavoro o in una tabella esistente, è possibile creare e modificare un grafico.
Se si aggiorna il foglio di lavoro o la tabella, il grafico viene aggiornato automaticamente.
Quando si sceglie di inserire un grafico in Excel, viene visualizzata automaticamente la funzione Creazione guidata Grafico.
È possibile utilizzare tale funzione per formattare e configurare il grafico durante la relativa creazione. Altrimenti, è possibile formattare il grafico una volta completata la Creazione guidata.
Il primo passaggio della Creazione guidata, ovvero il passaggio Tipo di grafico, consente di scegliere un tipo di grafico in un elenco di opzioni.
In entrambe le schede Tipi standard e Tipi personalizzati, è disponibile una gamma di tipi di grafico diversi per la visualizzazione dei dati.
Il passaggio Dati di origine del grafico consente di selezionare l'intervallo di dati.
È possibile digitare l'intervallo di dati oppure utilizzare il pulsante Comprimi finestra per selezionare i dati.
Nel passaggio Opzioni del grafico è possibile effettuare le seguenti operazioni:
. Creare o modificare i titoli.
. Modificare i nomi dell'asse.
. Visualizzare o nascondere le griglie.
. Nascondere o visualizzare e posizionare la legenda.
. Visualizzare o nascondere le etichette dei dati.
. Scegliere di visualizzare contemporaneamente la tabella associata.
Nel quarto passaggio della Creazione guidata, ovvero il passaggio Posizione grafico, è possibile scegliere di inserire il grafico come nuovo foglio o come un oggetto in un foglio esistente.
Una volta creato un grafico, è possibile modificarlo rapidamente facendo doppio clic sulla parte del grafico da modificare.
Ad esempio, per modificare l'Asse delle categorie, posizionare il puntatore su di esso e fare doppio clic.
Quindi, è possibile modificare l'asse utilizzando la finestra di dialogo Formato asse.
Per modificare un grafico, è possibile utilizzare il menu Grafico.
Le opzioni del menu Grafico rappresentano i passaggi della Creazione guidata.
È possibile accedere a tali opzioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area del grafico.
Per modificare le serie di dati, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie da modificare e selezionare Formato serie dati dal menu.
Nella finestra di dialogo Formato serie dati, è possibile modificare i seguenti elementi:
. motivi del bordo e dell'area
. forme delle colonne
. etichette dei dati
. ordine della serie
. aspetto del grafico.
Si supponga di voler creare un grafico di tipo Colonne con profondità per rappresentare le vendite effettuate da giugno a marzo.
Si desidera assegnare al grafico il titolo "Vendite per area 99-00" e crearlo come foglio nuovo.
Una volta creato il grafico, si desidera modificare i dati relativi a Torino contenuti nel grafico.
Si desidera modificare il motivo dell'area utilizzato per Torino specificando il colore rosso e impostare 300 per la profondità del grafico.
Per iniziare la creazione del grafico, fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico disponibile sulla barra degli strumenti Standard.
Poiché il grafico di tipo Colonne con profondità è un grafico personalizzato, fare clic sulla scheda Tipi personalizzati.
Quindi, selezionare il grafico Colonne con profondità e fare clic su Avanti.
Per aggiungere i dati in intervalli, fare clic sul pulsante Comprimi finestra nella casella Intervallo dati.
Selezionare i dati che si desidera visualizzare nel grafico.
Fare clic sul pulsante Espandi finestra per visualizzare nuovamente la Creazione guidata.
Nella scheda Intervallo dati, è possibile scegliere gli assi sui quali si desidera visualizzare i dati.
Selezionando il pulsante di opzione Righe o Colonne viene visualizzato il grafico in anteprima.
In questo caso, selezionare il pulsante di opzione Righe e fare clic su Avanti.
Nella scheda Titoli del passaggio Opzioni del grafico, inserire il titolo del grafico, in questo caso "Vendite per area 99-00".
Poiché si desidera utilizzare le impostazioni predefinite per le opzioni rimanenti, fare clic su Avanti per passare al passaggio successivo della Creazione guidata.
Nel passaggio Posizione grafico della Creazione guidata, selezionare il pulsante di opzione Crea nuovo foglio.
È possibile scegliere di inserire un titolo per il foglio, ma in questo caso si desidera accettare il nome predefinito. Quindi, fare clic su Fine.
Il grafico viene visualizzato in un nuovo foglio.
Fare clic sulla scheda Vendite per area 99-00 per aprire il foglio di lavoro e modificare i dati relativi a Torino.
Sul foglio di lavoro associato, modificare i dati relativi a Torino in base alle proprie esigenze e fare clic sul pulsante Salva.
I dati relativi a Torino visualizzati nel grafico vengono modificati di conseguenza.
Per modificare l'aspetto della serie di dati relativi a Torino, fare clic con il pulsante destro del mouse su tale serie e selezionare Formato serie dati dal menu.
Nella sezione Area della scheda Motivo, selezionare il colore rosso e fare clic sulla scheda Opzioni.
Nella scheda Opzioni, utilizzare la freccia verso il basso accanto alla casella di selezione Profondità grafico per impostare la profondità su 300.
Inoltre, è possibile selezionare il numero visualizzato nella casella Profondità grafico e digitare 300. Fare clic su OK.
Il grafico è stato formattato in base alle impostazioni definite.
Una volta creato e modificato il grafico, è possibile visualizzarlo in anteprima di stampa per accertarsi che il relativo aspetto soddisfi le aspettative.
Esistono due modi per eseguire questa operazione.
È possibile visualizzare un grafico in anteprima selezionando il menu File e scegliendo Anteprima di stampa dall'elenco di opzioni.
Altrimenti, è possibile visualizzare il documento in anteprima selezionando Stampa dal menu File.
Quindi, nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante Anteprima.
I pulsanti Successivo e Precedente consentono di spostarsi in avanti e indietro tra i grafici.
Tuttavia, questi pulsanti non sono disponibili in questo caso poiché è stato creato un solo grafico.
Il pulsante Zoom nella finestra Anteprima di stampa consente di visualizzare i dettagli del grafico ingrandendolo.
Questa opzione consente di rendere il grafico più leggibile, specialmente quando si utilizzano le griglie.
Fare clic sul pulsante Zoom per ripristinare le dimensioni normali del grafico oppure fare clic sul grafico.
Se si fa clic sul pulsante Imposta nella finestra Anteprima di stampa, viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.
È possibile accedere alla finestra di dialogo Imposta pagina anche selezionando Imposta pagina dal menu File.
Poiché la pagina aperta contiene un grafico, nella finestra di dialogo viene visualizzata anche una scheda Grafico.
La scheda Grafico consente di determinare le dimensioni del grafico stampato e la relativa qualità di stampa.
È possibile modificare i margini nella finestra Anteprima di stampa facendo clic sul pulsante Margini.
I margini vengono visualizzati sulla pagina in anteprima ed è possibile spostarli trascinandoli.
È possibile eseguire la stampa direttamente dalla finestra Anteprima di stampa facendo clic sul pulsante Stampa.
Tuttavia, per impostare ulteriori opzioni di stampa, è necessario fare clic sul pulsante Chiudi.
Quindi, è possibile accedere alla finestra di dialogo Stampa selezionando Stampa dal menu File.
Per stampare una copia del grafico visualizzato, accettare le opzioni predefinite nella finestra di dialogo Stampa.
Quindi, fare clic su OK.
È possibile inserire nei fogli di lavoro di Excel determinati oggetti, quali le immagini.
I due tipi di immagini che possono essere inseriti in un foglio di lavoro sono le immagini di tipo bitmap e di tipo metafile.
Le immagini di tipo bitmap sono costituite da punti o pixel e possono essere modificate mediante la barra degli strumenti Immagine.
Al contrario delle immagini di tipo metafile, le bitmap non possono essere separate.
Le immagini di tipo metafile sono costituite da linee e curve separate unite in un gruppo che solitamente è simile ad una figura.
È possibile separare le immagini di tipo metafile e convertirle in oggetti di disegno che possono essere gestiti utilizzando gli strumenti di disegno di Excel.
Le immagini di tipo metafile sono denominate anche immagini ClipArt.
È possibile inserire nel documento un'immagine completa oppure scegliere di visualizzare l'immagine come icona. In questo caso, per visualizzare l'immagine completa, è necessario fare doppio clic sull'icona.
È possibile scegliere di creare un nuovo oggetto oppure inserire un oggetto contenuto in un file.
Se si sceglie di inserire un oggetto contenuto in un file, è possibile collegarlo al file di origine in modo che le modifiche apportate al file di origine vengano implementate nel foglio di lavoro.
Un'immagine inserita come oggetto è un oggetto incorporato collegato al relativo file di origine.
Se si fa doppio clic su un oggetto immagine incorporato, viene visualizzata la Raccolta ClipArt.
È possibile spostare un'immagine facendo clic su di essa e trascinandola in qualsiasi posizione.
Per formattare l'immagine, è possibile selezionare il menu Formato e scegliere Immagine.
È possibile anche fare clic sull'immagine con il pulsante destro del mouse e selezionare Formato immagine.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato immagine.
Utilizzando la finestra di dialogo Formato immagine, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
. Modificare i colori e le linee dell'immagine.
. Modificare le dimensioni dell'immagine.
. Ritagliare l'immagine o modificarne il controllo.
. Proteggere l'immagine.
. Modificare la posizione.
. Inserire testo alternativo da visualizzare nei browser Web durante il caricamento dell'immagine.
Per cancellare un'immagine, è sufficiente selezionarla e premere il tasto Canc.
È possibile creare e modificare le linee utilizzando la barra degli strumenti Disegno disponibile in Word.
Per visualizzare la barra degli strumenti, selezionare il menu Visualizza.
Quindi, scegliere Disegno dal menu secondario Barre degli strumenti.
Il pulsante Forme visualizza un elenco di forme disponibili.
Il menu Forme contiene forme predefinite che includono alcune forme di base quali rettangoli e cerchi e diversi tipi di linee, simboli, intestazioni e callout.
Per visualizzare le linee, selezionare l'opzione Linee.
Altrimenti, è possibile fare clic sul pulsante Linea disponibile sulla barra degli strumenti Disegno.
Per disegnare una linea, posizionare il puntatore a croce sul foglio di calcolo, fare clic sul pulsante del mouse e trascinare la linea fino ad ottenere la dimensione desiderata.
È possibile formattare le linee utilizzando l'opzione Formato - Forme.
È possibile anche fare doppio clic sulla linea per visualizzare la finestra di dialogo Formato forme.
La finestra di dialogo Formato forme contiene le stesse opzioni della finestra di dialogo Formato immagine.
Si supponga di voler inserire un'immagine ClipArt come oggetto nel foglio di lavoro di Excel.
Una volta aggiunta l'immagine, si desidera aggiungere una linea per collegare le due date relative a febbraio 2000.
Quindi, si desidera formattare la linea.
Per inserire un'immagine ClipArt come oggetto nel foglio di lavoro, selezionare il menu Inserisci.
Quindi, scegliere Oggetto dall'elenco di opzioni.
Nella scheda Crea nuovo oggetto della finestra di dialogo Oggetto, selezionare Microsoft Clip Gallery dall'elenco di opzioni.
Per accedere alla Raccolta ClipArt e scegliere l'immagine ClipArt da inserire, fare clic su OK.
Nella Raccolta ClipArt, selezionare una categoria, in questo caso Affari.
Quindi, ricercare e selezionare l'immagine da inserire.
Fare clic su Inserisci oggetto ClipArt.
L'immagine viene inserita nel foglio di lavoro.
Per visualizzare la barra degli strumenti Disegno, selezionare il menu Visualizza.
Quindi, scegliere Barre degli strumenti - Disegno.
Sulla barra degli strumenti Disegno, fare clic sul pulsante Linea per disegnare la linea.
Quindi, posizionare il puntatore a croce in corrispondenza del punto di inizio della linea, fare clic e trascinare il puntatore fino al punto finale della linea.
Per modificare l'aspetto della linea, fare doppio clic su di essa.
Nella scheda Colori e linee della finestra di dialogo Formato forme, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Tratteggio e selezionare un'opzione dall'elenco, in questo caso Trattini.
Quindi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Stile e scegliere uno stile, in questo caso 1 1/2 pt.
Una volta completata la formattazione della linea, fare clic su OK.
La linea viene visualizzata nel foglio di lavoro con la formattazione specificata.
Per cambiare in blu il colore della linea, fare clic sul pulsante Colore linea sulla barra degli strumenti Disegno.
La linea viene visualizzata in blu.
È stato descritto come creare e modificare i grafici e gli oggetti.
I grafici consentono di rappresentare in modo più immediato i dati riportati in un foglio di lavoro. I dati del grafico si trovano in un foglio di lavoro correlato ed eventuali modifiche apportate a questi dati vengono riportate nel grafico.
È possibile utilizzare la Creazione guidata Grafico per creare un grafico da un intervallo di tipi di grafico preconfigurato e personalizzabile. La Creazione guidata Grafico consente di scegliere il tipo di grafico in cui si desidera rappresentare i dati, selezionare i dati da rappresentare, modificare l'aspetto del grafico e decidere la posizione del grafico. È possibile utilizzare la Creazione guidata Grafico per creare un grafico o per formattare un grafico esistente.
Excel consente di inserire un intervallo di oggetti, comprese le immagini, nel foglio di lavoro. È possibile inserire due tipi di immagine in un foglio di lavoro, bitmap o metafile. Un'immagine bitmap è costituita da pixel e non può essere suddivisa in oggetti. Un'immagine metafile è costituita da linee o curve separate e può essere convertita in oggetti che possono essere modificati utilizzando la barra degli strumenti Disegno.
Una volta inserita un'immagine in un foglio di lavoro, è possibile utilizzare le funzioni di formattazione disponibili in Excel per modificare l'immagine. Inoltre, è possibile utilizzare Excel per creare e modificare le linee.
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