Fisa postului

ALTE DOCUMENTE

FISA POSTULUI

Fisa postului, este asa cum spuneam mai sus documentul care rezulta in urma procesului de analiza a postului. Odata adunate datele ce stau la baza fisei postului acestea pot fi grupate in categorii precum: date de identificare a postului, conditii de munca, specificatiile de personal, atributii, standarde de performanta, specificatii de personal, avizarea fisei postului si modificarea fisei postului.

Fisa postului se intocmeste cu respectarea catorva reguli generale de redactare: 1) utilizarea persoanei a treia singular, timpul prezent, diateza activa - exemplu: dactilografiaza rapoartele, avizeaza politicile de personal etc.; 2) utilizarea unui stil direct si accesibil, cu termeni precisi, fara a abuza de termeni tehnici, de specialitate sau neologisme; 3) structuri de exprimare simple, cu fraze simple; 4) se folosesc doar informatiile relevante; 5) scopul fisei este ca ocupantul postului sa inteleaga foarte bine care sunt atributiile si responsabilitatile care ii revin; 6) este foarte util un dictionar de termeni care sa explice eventualele concepte mai putin clare.

Din pacate desi fisa postului este un document extrem de util in activitatile de resurse umane, acesta este foarte putin folosit si valorizat. Contractul de munca are foarte putine informatii care sa detalieze postul. Mentioneaza sumar salariul acordat, timpul de munca, zilele de concediu, altfel spus prevederile legale. Detalierea efectiva a postului se face in fisa postului, iar aceasta trebuie prezentata ca anexa a contractului de munca inainte de angajare.

In cele ce urmeaza prezentam un model de fisa de post care (Tabelul 3. Model fisa de post), fara a viza un post anume, astfel ca unele informatii mentionate se aplica in unele situatii iar in altele nu.

Tabelul 3. Model fisa de post

Numele institutiei
FISA POSTULUI
I. IDENTIFICAREA POSTULUI
Denumirea postului					Codul postului
Nivelul ierarhic
Departamentul								Echipa:
Supervizorul direct
Posturile subordonate si numele ocupantilor					1.			2
					3.			4.
					5.			6.
Membrii organizatiei cu care colaboreaza
Principalii clienti externi
Scopul general al postului
Obiectivele postului					Ob. 1.
					Ob. 2.
					Ob. 3.
II. CONDITII DE MUNCA
Programul de munca					Minim:			Pauze:
					De la:			Pana la:
Concediu de odihna
Durata contractului de munca
Remuneratie					Net:	Brut:			Total cost.
Locul desfasurarii muncii
Locul de munca	Conditii fizice
	Conditii sociale
Masinile, uneltele, echipamentele de munca si echipamentele de protectie
Materialele procesate
Produsele sau serviciile furnizate
Resurse puse la dispozitie
Deplasari curente
Conditii deosebite de munca
Limitele autoritatii
Informatiile confidentiale
Proprietatea rezultatelor muncii
III. DESCRIEREA ATRIBUTIILOR SI RESPONSABILITATILOR
Activitati de planificare			Zi							Timp:
			Saptamana
			Ocazional
			Temporar
Activitati de decizie			Zi							Timp:
			Saptamanal
			Ocazional
			Temporar
Activitati de relatii cu publicul			Zi							Timp:
			Saptamanal
			Ocazional
			Temporar
Activitati de productie			Zi							Timp:
			Saptamanal
			Ocazional
			Temporar
Activitati in domeniul managementului informatiei			Zi							Timp:
			Saptamanal
			Ocazional
			Temporar
Alte activitati:			Administrative; monitorizare; raportare; financiare; dezvoltare a organizatiei; resurse umane etc.
IV. STANDARDELE DE PERFORMANTA ASOCIATE POSTULUI
Indicatori calitativi	Gradul de indeplinire a atributiilor
	Gradul de autonomie fata de seful direct
	Feedback-ul clientilor
Indicatori cantitativi	Costuri
	Timp
	Rata erorilor
	Numar produse
V. SPECIFICATIILE DE PERSONAL
Studii	De baza
	De specialitate
	Cursuri de perfectionare
	Autorizatii speciale pentru exercitarea atributiilor
	Limbi straine:
Experienta	In specialitate
	Manageriala
	In alt domeniu
Abilitati		Esentiale
		De dorit
Trasaturi de personalitate		Esentiale
		De dorit
Starea sanatatii	Fizice
	Psihice
Grad de motivare
VI. AVIZAREA FISEI POSTULUI
Semnatura titularului postului Data semnarii:				Semnatura superiorului ierarhic Data semnarii:			Semnatura Celui care a intocmit fisa Data semnarii:

VII. MODIFICARILE FACUTE FISEI POSTULUI
Tipul modificarii				Data modificarii			Semnatura
1.
2.

BIBLIOGRAFIE

Peter Elias and Margaret Birch, Establishment of Community-Wide ccupational Statistics, ISCO 88 (COM), A Guide for Users, Institute for Employment Research, 1994

Frederick Herzberg, „One More Time: How to Motivate Employees?”, Harvard Business Review, 22 (Winter 1979), p. 59.

Document Info

Accesari: 273
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta

Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul:
in pagina web a site-ului tau.

eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare