Denumirea societatii este S.C. XXX S.A., denumirea ce apare in toate actele oficiale, publicatii si alte inscrisuri emise de societate.
Forma si tipul societatii
Societatea comerciala XXX S.A. este persoana juridica, organizata in baza Legii nr. 31/1990, republicata, privind Societatile Comerciale si a Statutului propriu aprobat prin Adunarea Generala a Actionarilor din 8.04.1998. Tipul societatii este societate pe actiuni. Sediul societatii este in Romania, municipiul Alexandria, strada Libertatii nr.1, Judetul Teleorman. Sediul societatii poate fi schimbat in alta localitate din Romania, pe baza hotararii Adunarii Generale a Actionarilor, potrivit legii.
Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera de Comert, Industrie si Agricultura a Judetului Teleorman.
Capitalul social este de 2 857 100 mii lei si reprezinta un numar de 114 284 actiuni nominative cu valoare nominala de 250 000 lei fiecare.
Structura actionariatului conform Registrului consolidat al actionarilor este urmatoarea:
1. S.I.F. Moldova 1 170 200 mii lei - capital social, impartit in 46 568 de actiuni reprezentand 40% din totalul capitalului social;
2. Asociatia salariatilor XXX 857 150 mii lei reprezentand 34 286 de actiuni, in procent de 30% din capitalul social;
3. S.C. Import-Export Bucuresti - 285 700 mii lei, impartit in 11 428 de actiuni, reprezentand 10% din capitalul social;
4. Dumitrescu Ion - 262 800 mii lei capital social- impartit in 10512 actiuni, reprezentand 9,19% din capitalul social;
5. Alti actionari - 287250 mii lei capital social - impartit in 11 490 de actiuni, reprezentand un procent de 10% din capitalul social.
Intregul capital social subscris este varsat integral. Actiunile vor cuprinde mentiunile prevazute de lege. Ele vor purta semnatura a doi administratori. Societatea va tine evidenta actionarilor intr-un registru nominalizat, sigilat si parafat de presedintele Consiliului de Administratie; registrul se pastreaza la sediul societatii sub ingrijirea Consiliului de Administratie. Capitalul social poate fi majorat sau redus pe baza hotararii Adunarii Generale a Actionarilor, in conditiile si cu respectarea procedurii prevazute de lege.
Fiecare actiune subscrisa si varsata de actionari confera dreptul la un vot in Adunarea Generala a Actionarilor, dreptul de a alege si de a fi ales in organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea profitului conform prevederilor statului si alte drepturi prevazute de lege si statut.
Detinerea actiunii implica adeziunea de drept la statut.
Drepturile si obligatiile legate de actionar urmeaza actiunile in cazul trecerii lor in proprietatea altor persoane.
Obligatiile societatii sunt garantate cu capitalul social al acesteia, iar actionarii raspund in limita valorii actiunilor ce le detin.
Patrimoniul societatii nu poate fi de datoriile sau de alte obligatii personale ale actionarilor. Un creditor al unui actionar poate formula pretentii asupra partii din profitul societatii ce i se va repartiza de catre Adunarea Generala a Actionarilor sau asupra cotei parti din profitul societatii cuvenite acestuia la lichidarea societatii, efectuata in conditiile legii si statutului.
Cesiunea actiunlor - Actiunilesunt indivizibile cu privire la societatea care nu recunoaste decat un proprietar pentru fiecare actiune.
Cesiunea actiunilor se face in conditiile si cu procedura prevazuta de lege, de contractul de societate si de statutul scoietatii.
Pierderea actiunilor - In cazul pierderii actiunilor, proprietarul acestora va trebui sa anunte Consiliul de Administratie si sa faca public faptul prin care presa in cel putin doua ziare de larga circulatie din localitatea in care se afla sediul societatii. Dupa o perioada de 6 luni va putea obtine un duplicat al actiunilor pierdute.
Adunarea Generala a Actionarilor este organul de conducere al societatii, care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica ei economica si comerciala.
Adunarile Generale ale Actionarilor sunt ordinare si extraordinare si se vor tine la sediul societatii sau in alte locuri din aceeasi localitate.
Adunarea Generala a Actionarilor se convoaca de presedintele Consiliului de Administratie, iar in lipsa acestuia de vicepresedinte, pe baza hotararii Consiliului de Administratie. Adunarea Generala a Actionarilor poate fi convocata si la cererea actionarilor reprezentand a zecea parte din capitalul social, de catre comisia de cenzori, precum si in alte institutii si conditii prevazute de lege.
Adunarile Generale ale Actionarilor ordinare au loc cel putin o data pe an, in cel mult trei luni de la incheierea exercitiului financiar.
Adunarile Generale ale Actionarilor extraordinare se convoaca ori de cate ori este nevoie pentru a se lua o hotarare, in cazurile prevazute de lege si de statut.
Adunarea Generala a Actionarilor se intruneste la sediul societatii sau in alt loc din aceeasi localitate ce va fi comunicata actionarilor.
Modul de desfasurare a Adunarii Generale a Actionarilor va fi consemnat intr-un proces verbal, semnat de presedinte si de secretar, care va constata indeplinirea formalitatilor de convocare, data si locul adunarii, dezbaterile, actionarii prezenti si hotararile luate.
Procesul verbal va fi trecut in registrul Adunarii Generale a Actionarilor.
Societatea este condusa de un Consiliu de Administratie, compus din 3-5 administratori alesi de Adunarea Generala a Actionarilor, initial pe o perioada de 2 ani cu posibilitatea de a fi realesi pentru 2-4 ani, care pot avea calitatea de actionar.
Persoana care candideaza pentru functia de administrator va trebui sa intruneasca un numar de adeziuni achivalent cu minim 6% din numarul de voturi exprimabile in Adunarea Generala a Actionarilor. Lista de candidati se afiseaza cu cel putin o zi inainte de data Adunarii Generale a Actionarilor.
Durata pentru care este ales un nou administrator este egala cu perioada care a ramas pana la expirarea mandatului predecesorului sau.
Conform art. 35 din Legea nr. 31/1990 republicata fiecare administrator trebuie sa aiba o garantie in conditiile prevazute de lege, aprobata de Adunarea Generala a Actionarilor.
Garantia aprobata pentru membrii Consiliului de Administratie a fost de 250.000 lei, adica contravaloarea a 10 actiuni, garantie ce a fost constituita si consemnata in cont separat la banca, precum si pentru comisia de cenzori.
Indemnizatia cuvenita administratorilor reprezinta 20% din salariul Directorului General.
Consiliul de Administratie este condus de un presedinte si doi membrii. De asemenea, el se intruneste la sediul societatii, cel putin o data pe luna sau ori de cate ori este necesar, la convocarea presedintelui sau a unei treimi din numarul membrilor sai.
La fiecare sedinta a Cosiliului de Administratie se va intocmi un proces verbal, care va cuprinde ordinea deliberarilor, deciziile luate, numarul de voturi intrunite si opiniile separate.
Consiliul de Administratie poate delega o parte din puterile sale unui Comitet de Directie, compus din membrii alesi dintre administratori, fixandu-le in acelasi timp si remuneratia astfel:
salariul brut al Directorului General se determina prin aplicarea coeficientului 5 la salariul cel mai mic al unui cadru cu studii superioare din personalul angajat al societatii in activitatea de proiectare, prevazut in grila de salarizare;
pentru ceilalti directori din Comitetul de Directie, coeficientul este 4,5.
Presedintele Consiliului de Administratie este si Directorul General al societatii, in care calitate conduce si Comitetul de Directie.
Deciziile Comitetului de Directie se iau cu majoritate absoluta a voturilor membrilor sai.
Comitetul de Directie este obligat sa prezinte, la fiecare sedinta a Consiliului de Administratie, registrul de deliberari.
Societatea tine evidenta contabila potrivit dispozitiilor legate in vigoare, aplicabile in aceasta materie.
Bilantul si Contul de Profit si Pierdere este intocmit in conformitate cu Ordinul nr.306/2001 privind intocmirea, verificarea si centralizarea situatriilor financiare anuale simplificate ale persoanelor juridice si conform Legii Contabilitatii aprobat prin H.G. nr.704/1993.
Beneficiul societatii se stabileste pe baza bilantului contabil aprobat de Adunarea General a Actionarilor. Beneficiul impozabil se stabileste in conditiile legii.
In cazul inregistrarii de pierderi,Adunarea Generala a Actionarilor va analiza cauzele si va hotara in consecinta. Suportarea pierderilor ce catre actionari se face proportional cu aportul la capitalul social.
Dizolvarea societatii poate avea loc in urmatoarele situatii:
a) imposibilitatea ralizarii obiectului de activitate
b) hotararea A.G.A.
c) faliment
d) pierderea unei jumatati din capitalul social, dupa ce s-a consumat fondul de rezerva
e) numarul de actionari se reduce sub 5, pe o perioada mai mare de 6 luni.
In caz de dizolvare, societatea va fi lichidata. Ichidarea societatii si repartizarea patrimoniului se face in conditiile si cu respectarea procedurii orevazuta de lege.
Controlul gestiunii societatii este realizat de Comisia de Cenzori formata din 3 membrii si toti atatia supleanti.
Cenzorii, precum si supleantii, se aleg de Adunarea Generala a Actionarilor mandatul lor este de 3 ani si pot fi realesi.
Actionarii au posibilitatea sa reclame cenzorilor aspectele pe care ei le considera ca trebuie cenzurate, iar acestia au obligatia sa le verifice si, daca le gasesc reale, sa le aiba in vedere la intocmirea raportului catra A.G.A.
Actionarilor li se poate prezenta la cerere, date cu privire la activitatea societatii, situatia patrimoniului, a beneficiilor si a pierderilor.
Activitatea desfasurata de societatea S.C. ‘XXX’ S.A., s-a axat pe realizarea, obiectului principal de activitate si anume, producerea si comercializarea din fire de bumbac si tip bumbac, poliamida tehnica si textila, poliester tehnic, textil si texturat si din fire de cauciuc natural, de tesaturi textile, inguste, pasmanterie si galanterie cu latimi intre 3 – 120 mm, din care:
chingi textile;
panglici ornamentale sau pentru medalii, steaguri, snururi pentru medalii, cocarde si ecusoane;
benzi rigide si elastice;
confectii textile;
benzi textile si etichete imprimate in sase culori.
Din cadrul grupelor de produse ponderea de aproximativ 70% in cifra de o reprezinta panglicile pentru medalii, care au impact semnificativ asupra veniturilor societatii.
Ca piete de desfacere, respectiv beneficiari amintim:
Clienti din afara (export):
- Germania, Italia, Olanda, Franta, Spania, Estonia, Tarile Scandinave,
SUA, Jamaica, Noua Zeelanda etc.
Clienti din tara:
Firme de confectii, precum si din industria de tricotaje, electronice, mobila, incaltaminte, marochinarie, comert si agricultura;
Federatii, cluburi, asociatii sportive;
Principalii furnizori de materii prime si materiale:
S.C. Terom Iasi - furnizor unic;
S.C. Fibrex Nylon Savinesti – furnizor unic;
S.C. Filrom Bucuresti;
B.R.J. Bucuresti;
Acesti furnizori au fost selectati dupa oferta de pret.
Aplicarea Codului muncii aprobat prin Legea nr.53/2003, incepand cu 01.03.2003 a afectat lichiditatea societatii , angajatorul fiind obligat sa garanteze in plata un salariu brut lunar cel putin egal cu salariul de baza minim brut pe tara si in cazul in care salariatul este prezent la lucru dar nu poate sa-si desfasoare activitatea din motive neimputabile acestuia.
Pe tot parcursul anului 2003, in atentia Consiliului de administratie au stat problemele majore ale societatii in vederea obtinerii unor rezultate economico-financiare performante, plata la timp a obligatiilor fiscale si mentinerea integritatii patrimoniului. In acest sens, s-au analizat si hotarat variante de adaptare si folosire a fortei de munca existente si a structurii de personal la Programul de fabricatie, stabilindu-se si criterii de aplicare efectiva a prevederilor Contractului Colectiv de munca.
In acest sens s-au analizat si propus spre negociere grile de salarizare in raport cu structura de productie ce-a stat la baza intocmirii bugetului de venituri si cheltuieli.
In anul 2003 S.C. XXX S.A. Alexandria si-a desfasurat activitatea cu un numar mediu de 158 de salariati, fata de 165 existenti in anul anterior, deci cu 4,2 % mai putin, gradul de sindicalizare fiind de 67 %.
In cursul anului 2003 s-a realizat o cifra de afaceri neta in valoare de 27.199 mil.lei care a fost destinata atat productiei interne, cat si productiei pentru export, fiind cu 15,1% mai mare decat anul anterior.
Productivitatea muncii exprimata in preturile curente ale perioadei a fost de 172.145,6 mii lei /salariat in anul 2002, cu o crestere de 20,2%.
In anul 2003, activul si pasivul societatii au reprezentat 7.351.298 mii lei, mai mic cu 5,5% fata de anul anterior.
Activele imobilizate au fost la finele anului 3.162.913 mii lei, reprezentand 43% din total active.
In cadrul activelor circulante s-au produs modificari in sensul ca stocurile au scazut la finele anului la 51,1% fata de 55,5% la inceputul anului prin valorificarea acestora in produse finite care se regasesc in cresterile veniturilor din exploatare, respectiv cifra de afaceri neta, ca produse finite vandute.
In acelasi timp are loc o crestere a ponderii creantelor la finele anului la 45,4% din total fata de 41,5% in total la inceput, ele reflectand creante curente constituite la finele trimestrului patru care au fost incasate in primele luni ale anului 2004 (TVA si Accize).
Cheltuielile in avans au crescut de la 25.621 mii lei la inceputul anului, 38.868 mii lei, la finele anului 2003, in suma de 660.529 mii lei cu 134.891 mii lei mai mici fata de inceputul anului.
In total pasiv capitalurile totale si proprii reprezinta 3.482.172 mii lei, adica 47,4%.
Veniturile in avans au scazut de la 34,6 mil.lei la inceputul anului la 30,0 mil. lei la 31.12.2003.
Datoriile au reprezentat la nivelul anului 2003, un volum de 4.009.471 mii lei, adica 54,5% din total pasiv.
Veniturile realizate la nivelul societatii au reprezentat o crestere cu 10,5% mai mare fata de nivelul aprobat in bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2003 ele fiind cu 16,5% mai mari fata de anul anterior. Cresterea veniturilor totale s-a realizat, in principal, pe seama veniturilor din exploatare, care au reprezentat 99,8% in anul precedent si 98,4% in anul analizat.
Activul net contabil a inregistrat o crestere la sfarsitula anului 2003, fata de anul precedent cu 19.931 mii lei.
Gradul de utilizare a capacitatilor din dotare este de 75%. Gradul de uzura al mijloacelor fixe este in medie de 45%.
Indicatorul lichiditatii curente este de 1,13 valoarea recomandata ca fiind acceptabila este 2, in cazul nostru nivelul indicatorului reflecta o garantie de acoperire a datoriilor curente mica.
Indicatorul privind viteza de intrare sau iesire a fluxurilor de numerar ale persoanei juridice este de 12,83 nivel care aproximeaza de cate ori a fost rulat stocul existent pe parcursul exercitiului financiar, nivel apreciat ca fiind aceeptabil.
Viteza de rotatie a stocurilor (rulajul stocurilor) este de 12,83 avand rolul de a aproxima de cate ori stocul a fost rulat in procesul exercitiului financiar.
Rentabilitatea activelor imobilizate este de 8,6% si exprima eficacitatea activelor imobilizate pe baza analizei cifrei de afaceri raportate la activele imobilizate.
Rentabilitatea activului angajat fiind de 0,23 % reprezentand profitul pe care il obtine persoana juridica din banii investiti in afacere.Capitalul angajat reprezinta banii investiti in persoana juridica,atat de actiionari, cat si de creditorii pe termen lung, include capitalul propriu si datoriile pe termen lung sau active totale minu datorii curente.
Marja bruta din vanzari de 1,46 se situeaza la un nivel acceptabil pentru societate.
|
