Prezentarea modului de verificare a ortografiei în foaia de calcul
Comanda Spell din Excel ne permite sa verificam foile de calcul si diagramele pentru a gasi greselile de ortografie si a le corecta rapid. Functia de veri 323p152d ficare a ortografiei ne pune la dispozitie un dictionar standard si ne permite sa cream un dictionar alternativ personal în care sa putem memora cuvinte folosite frecvent, ce nu se afla în dictionarul standard. Când efectuam verificarea ortografiei, Excel cauta formele corecte în dictionarul standard si în dictionarul personal.
Pe lânga greselile de orografie, Excel gaseste si cuvinte care se repeta sau care este posibil sa fi fost folosite gresit literele majuscule. Putem verifica ortografia într-o singura celula, în întreg registrul de calcul sau într-un domeniu selectat.
Pentru verificarea ortografiei în foaia de calcul, efectuati urmatorii pasi:
v Indicati domeniul din foaia de calcul pe care doriti sa-l verificati. Pentru a verifica întreaga foaie de calcul, selectati celula A1. Excel va începe verificarea cu celula activa si va continua pâna la sfârsitul foii de calcul. Pentru a verifica un anumit cuvânt sau un anumit domeniu, selectati celula care contine cuvântul sau selectati domeniul respectiv.
v
Din meniu accesati Tools 
Spelling sau
apasati tasta F7. Când
programul Excel gaseste o greseala de ortografie, pe ecran
apare caseta de dialog Spelling, prezentata mai jos.
Pentru a corecta o greseala avem la dispozitie urmatoarele
optiunii:
Ignore All ignora toate aparitiile cuvântului respectiv;
Ignore Once - Ignora cuvântul si continua operatia de verificare a ortografiei;
Add to Dictionary - Selecteaza dictionarul unde vrem sa adaugam cuvintele care sunt ortografiate corect, dar care nu se regasesc în dictionarul standard;
Change - Înlocuieste cuvântul selectat;
Change All - Înlocuieste toate aparitiile cuvântului selectat;
Change To - Introduce un cuvânt care îl înlocuieste pe cel gresit;
AutoCorrect - Efectueaza o corectare pe baza optiunilor functiei AutoCorrect;
|
