VALIDAREA DATELOR
Pentru a preveni introducerea eronata a datelor, Excel pune la dispozitie facilitatea de validare a datelor. Validarea iti permite sa aplici parametri asupra domeniilor sau celulelor, p 434d37e 59;strand informatiile intre anumite limite.
Pentru a aplica parametrii de validare unei liste, celule sau domeniu trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza zona in care vrei sa aplici validarea.
Executa secventa DataValidation. Excel afiseaza caseta Data Validation.
Din caseta de dialog care se deschide selecteaza fisa Settings. In sectiunea Validation criteria specifica parametrii pentru acceptarea datelor introduse de utilizator.
Din campul Allow alege tipul de data. Pentru numere alege Whole number sau Decimal. Pentru a specifica date calendaristice sau ore alege Date sau Time.
Din campul Data stabilesti limitele superioare si/sau inferioare pentru date, depinzand de operatorul ales. Poti introduce valori, referinte de celule sau formule. Semnificatia operatorilor este urmatoarea:
|
Operator |
Semnificatie |
|
between |
Argumentul sa fie intre anumite valori |
|
not between |
Argumentul sa nu fie intre anumite valori |
|
equal |
Argumentul sa aiba o anumita valoare specificata |
|
not equal |
Argumentul sa nu aiba o anumita valoare specificata |
|
greater than |
Argumentul sa fie mai mare decat o anumita valoare |
|
less than |
Argumentul sa fie mai mic decat o anumita valoare |
|
greater than or equal to |
Argumentul sa fie mai mare sau egal cu o anumita valoare |
|
less than or equal to |
Argumentul sa fie mai mic sau egal cu anumita valoare |
Optiunea Ignore blank iti permite sa lucrezi cu celulele goale sau sa faci referinta la o celula care, initial, este goala. Daca aceasta optiune nu este activa atunci celulele goale sunt interpretate ca si cand ar contine valoarea zero.
Pentru a furniza un mesaj catre utilizator ca sa introduca date corecte selecteaza fisa Input Message.
Ceea ce vei specifica in campul Title va aparea in bara de titlu a mesajului de avertizare.
Ceea ce vei specifica in campul Input message va aparea in caseta de mesaj.
Pentru a afisa un mesaj cand sunt introduse date eronate executa click pe fisa Error Alert.
Trebuie sa fii atent ca optiunea Show error alert after invalid data is entered sa fie bifata.
Din campul Style alege un stil de
avertizare: Stop 
, Warning 
sau Information 
.
In campul Title trebuie sa introduci denumirea care vrei sa apara in bara de titlu a casetei de avertizare.
In campul Error message trebuie sa introduci mesajul care vrei sa fie afisat in caseta de avertizare. Textul introdus in aceasta caseta poate sa aiba maxim 255 de caractere.
Executa click pe OK.
RESTRICTIONAREA INTRODUCERII DATELOR INTR-O CELULA, LA CONTINUTUL UNEI LISTE
Pentru a restrictiona datele dintr-o celula relativ la continutul unei liste trebuie sa parcurgi pasii:
In aceeasi foaie de calcul creaza lista de intrari pe o singura coloana sau pe un singur rand. Nu include celule fara continut in lista.
Selecteaza celulele carora vrei sa le aplici restrictii.
Executa secventa DataValidation si executa click pe fisa Settings.
Din campul Allow alege optiunea List.
In caseta Source introdu referinta la
domeniul care contine restrictiile.
Pentru a afisa un mesaj de eroare trebuie sa te pozitionezi pe fisa Input Message sau pe fisa Error Alert si sa executi pasii respectivi prezentati in capitolul “Validarea datelor”.
LIMITAREA NUMARULUI DE CARACTERE DINTR-O CELULA
Pentru a limita numarul de caractere introduse intr-o celula trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza celulele carora vrei sa le aplici restrictii.
Executa secventa DataValidation si selecteaza fisa Settings.
In campul Allow alege Text Length.
Din campul Data alege operatorul dorit si apoi specifica limita maxima sau minima, sau ambele depinzand de operatorul ales. Pentru limite poti introduce valori, referinte sau formule.
ANULAREA RESTRICTIILOR
Pentru a anula restrictiile impuse datelor si mesajele de eroare trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza celulele a caror restrictii vrei sa le anulezi.
Executa secventa DataValidation si selecteaza fisa Settings.
Executa click pe butonul Clear All.
|
