Realizarea unei prezentari electronice

Enuntul temei

Sa se realizeze o prezentare 212m1212c electronica identica cu cea continuta în fisierul prezentare electronica.ppt (prezentarea model). Se va parcurge întâi prezentarea pentru a se observa toate elementele de continut ale acesteia. Se vor urmari în special urmatoarele:

Hyperlink-urile (butoanele de pe slide-urile 3, 5, 9 si 10)

Animatiile la nivel de obiect (slide-ul 4)

Structura arborescenta a prezentarii: 1

Existenta celor doua prezentari de tip personalizat: diapozitivele 1, 2, 3, 4, 5, respectiv 9 si 10.

Diapozitivele coordonatoare (toate)

Schemele de culoare

sabloanele aferente prezentarii

Mod de lucru

A. Crearea structurii generale a prezentarii

1. Se creeaza un fisier prezentare nou bazat pe sablonul Prezentare necompletata (Fisier Nou), apoi Prezentare necompletata din panoul situat în dreapta ferestrei Power Point, sau direct se apasa butonul _.
2. _{Se salveaza fisierul cu numele nume prenume_student_grupa.ppt.}
3. Pentru controlul fundalului diapozitivelor se defineste un diapozitiv coordonator, pentru care se fixeaza un fundal. Se va proceda astfel:

1. Vizualizare Coordonator Coordonator de diapozitiv.
2. Format Fundal, apoi Efecte de umplere Imagine Selectare Imagine (vezi figura 1).
3. Se alege din directorul de lucru fisierul imagine Fundal Master Slide.jpg.

Figura 1

4. Se insereaza în diapozitivul coordonator o imagine (sigla institutiei sub egida careia se sustine prezentarea): Inserare Imagine Din fisier si din directorul de lucru se alege fisierul Sigla.jpg. Imaginea se pozitioneaza în partea dreapta, la mijlocul înaltimii diapozitivului (vezi prezentarea model).
5. Se creeaza un diapozitiv coordonator (pentru controlul diapozitivelor de tip titlu din prezentare - vor exista mai multe). 
   Se procedeaza astfel:

4. Se apasa butonul Inserare Coordonator nou de titluri de pe bara de instrumente Vizualizare coordonator nou de titluri - vezi figura 2.

Figura 2

Dupa crearea diapozitivului coordonator de titlu, pe panoul de lucru din stânga firestrei Power Point vor aparea doua miniaturi de diapozitiv, unul pentru diapozitivul coordonator si unul pentru diapozitivul coordonator de titlu - vezi figura 3.

5. Se copiaza sigla de pe diapozitivul coordonator pe diapozitivul coordonator de titlu, unde se amplaseaza în partea de jos, central (vezi prezentarea model).

Figura 3

6. Se selecteaza titlul principal de pe diapozitivul coordonator si se formateaza cu caractere aldine (bold) si se schimba culoarea în rosu.

În acest moment s-a definit perechea de diapozitive coordonatoare prin intermediul carora se va controla întreaga prezentare. Se revine la vizualizarea Normal prin apasarea butonului Închidere vizualizare coordonator (figura 2). Se vor crea în continuare noi diapozitive prin apasarea butonului . Pentru diapozitivele care contin numai un titlu si imagini, se va opta pentru structura Doar titlu de pe panoul Aspect diapozitiv (vezi figura 4). Daca panoul Aspect diapozitiv nu este vizibil, el poate fi facut vizibil cu secventa Format Aspect diapozitiv.

Figura 4

6. Se completeaza diapozitivele 1 si 2 ca în prezentarea model, cu observatia ca pentru câmpurile Numele Autorului, respectiv Data si locul prezentarii, se vor completa date reale.
7. Pentru completarea diapozitivului 3, se copiaza din fisierul situatia vanzarilor.xls graficul TOTAL VANZARI. Butonul care va functiona ca hyperlink se va defini mai târziu, dupa ce au fost create toate diapozitivele prezentarii.
8. Se completeaza diapozitivele 4 si 5 ca în fisierul model (prin copierea din acelasi fisier Excel a graficelor corespunzatoare. Pentru diapozitivul 5, butonul (ca si în cazul diapozitivului 3) se va defini dupa crearea tuturor celor 10 diapozitive ale prezentarii.
9. Se creeaza diapozitivul 6 (ca orice diapozitiv nou), dupa care se defineste ca diapozitiv titlu. Pentru aceasta este suficienta (cu diapozitivul 6 curent) punctarea (clic stânga) pe miniatura Diapozitiv titlu de pe panoul Aspect diapozitiv, situat în partea dreapta a ferestrei Power Point (figura 5).

Figura 5

Se va observa ca titlul care se va scrie va primi (automat) proprietatile: culoarea rosie si caractere aldine, iar sigla apare în partea dreapta si nu în subsol.

10. Diapozitivele 7 si 8 se vor completa în mod obisnuit, cu observatia ca în cazul diapozitivului 7, pentru a se ajunge la structura cu doua coloane de enumerare, imediat dupa crearea diapozitivului se va face clic pe miniatura Title and 2-Column Text (vezi figura 6). 

Figura 6

11. În cazul diapozitivului 9, în aceasta faza se vor insera doar sase grafice (toate preluate din fisierul Excel situatia vanzarilor.xls (identificarea lor se va face fara probleme în cele trei foi de calcul ale fisierului). Având în vedere ca pentru acest diapozitiv se vor defini ulterior efecte de animatie, în aceasta faza (pentru a pregati definirea animatiilor), doua din cele sase grafice se vor amplasa în afara suprafetei diapozitivului, ca în figura 7. Nu se amplaseaza acum butonul de navigare (situat în partea stânga a diapozitivului).

Figura 7

12. Diapozitivul 9 se creeaza si se configureaza ca si diapozitivul 4 de exemplu. Graficul se va prelua bineînteles din fisierul Excel situatia vanzarilor.xls.

În acest moment a luat sfârsit prima faza a definirii prezentarii. În continuare, se vor stabili tranzitiile de la un diapozitiv la altul, se vor defini hyperlink-urile necesare navigarii într-o prezentare arborescenta si animatiile pentru obiectele din diapozitivele 4 si 9.

B. Definirea structurii arborescente a prezentarii

Prezentarea model nu este liniara. În cuprinsul diapozitivelor 3 si 5, exista butoane care trimit spre diapozitive care nu pot fi accesate altminteri (e vorba despre diapozitivele 9 si 10). Pentru realizarea unei prezentari arborescente, se va proceda astfel:

1. Se comuta pe vizualizarea de tip Sortare diapozitive.
2. Se selecteaza diapozitivul 9 (clic stanga), dupa care la clic dreapta se deschide meniul pop-up din figura 8. Se actioneaza pe câmpul Ascundere diapozitiv. La fel se procedeaza si cu diapozitivul 10. Diapozitivele 9 si 10 au devenit astfel "invizibile", adica nu mai pot fi accesate decât daca în mod expres un hyperlink trimite catre ele. Acest mecanism va fi descris în continuare.

Figura 8

3. În diapozitivul 3, se introduce un buton (se va folosi tehnica drag and drop). Dimensiunea butonului, ca si pozitia lui pe diapozitiv se pot controla foarte usor. La terminarea procesului de pozitionare (sau la clic dreapta pe buton urmata de alegerea din meniul pop-up a câmpului Setari actiune) se deschide fereastra de dialog Setari actiune. De aici se bifeaza butonul radio Hyperlink catre si se alege câmpul Diapozitiv., dupa care se precizeaza efectiv diapozitivul la care se va face saltul (în cazul considerat diapozitivul Detalii pentru vânzari) - vezi figurile 10.a si 10.b. La fel se va proceda si în cazul diapozitivului 5 si respectiv 10. Sub fiecare din butoanele de pe diapozitivele 3 si 5 s-a inserat si câte o caseta de text (Insert Caseta Text

Figura 9

a)  b)

Figura 10

Din acest moment la diapozitivul 9 nu se va mai putea ajunge decât prin "apasarea" butonului de pe diapozitivul 3. La fel si în cazul diapozitivului 10, respectiv 5.
În continuare se va pune la punct mecanismul revenirii din  diapozitivele invizibile în axa prezentarii. Procesule este descris în paragraful urmator.

4. În diapozitivul 9 se insereaza un buton (aflat în prezentarea model) în partea stânga. Pentru buton se stabileste un hyperlink catre diapozitivul 3, exact asa cum s-a facut pentru hyperlink-ul de sens opus. La fel se va proceda si pentru diapozitivul 10, respectiv 5.

Atentie!

Daca în cazul unui diapozitiv ascuns nu se face clic pe butonul de revenire, prezentarea va curge cu urmatorul diapozitiv invizibil. Din acest motiv, se recomanda ca astfel de diapozitive (invizibile) sa contina un detaliu discret care sa reaminteasca celui care sustine prezentarea ca nu trebuie sa termine diapozitivul cu clic obisnuit, ci cu clic pe butonul (sau obiectul) de revenire.

C. Definirea tranzitiilor si a efectelor de animatie

- Definirea de tranzitii

Modul de lucru este simplu, se selecteaza diapozitivul pentru care se defineste tranzitia, dupa care se foloseste câmpul Expunere diapozitive Tranzitie diapozitiv (figura 11).

Figura 11

Stabilirea efectiva a unui tip de tranzitie se face din zona Tranzitie între diapozitive, situata în partea dreapta a ferestrei Power Point (figura 12).

Figura 12

Tot de aici se poate controla viteza de realizare a tranzitiei, se poate seta un sunet de acompaniament al tranzitiei, sau se poate stabili ce eveniment declanseaza tranzitia, clic-ul de mouse, sau în mod automat dupa un anumit interval de timp (În mod automat).

- Definirea de efecte de animatie

Pentru definirea de efecte de animatie la nivel de obiect din componenta unui diapozitiv, se va proceda astfel:

1. Se selecteaza obiectul sau obiectele pentru care se va defini animatia (pentru selectii multiple se vor folosi tastele SHIFT sau CTRL).
2. Se executa clic dreapta pe unul din obiectele selectie si se foloseste câmpul Animatie particularizata (sau se foloseste meniul Expunere diapozitive Animatie particularizata). În partea dreapta a ferestrei Power Point apare panoul Animatie particularizata. Se pot defini efecte de animatie la intrarea unui obiect pe suprafata diapozitivului, pentru evidentierea unui obiect, la iesirea de pe suprafata diapozitivului, sau se pot defini traiectorii ale obiectului în cursul animatiei (miscarii) - vezi figura 13.a. În panoul Animatie particularizata apar toate animatiile definite in ordinea cronologica în care au fost create - figura 13.b. Ordinea animatiilor se poate modifica prin utilizarea tehnicii drag and drop.

 

a. b.

Figura 13

Pentru fiecare animatie se pot controla o serie de proprietati (evenimentul declansator (clic de mouse sau declansarea dupa animatia precedenta, imediat sau la un anumit interval de timp - vezi figura 14).

Figura 14

În cazul diapozitivului 9, cele patru grafice prezente de la început dispar la clic de mouse, iar dupa disparitia acestora, cele doua grafice aflate initial în afara suprafetei diapozitivului "urca" în diapozitiv pe doua traiectorii sinuoase - vezi figura 15).

Figura 15

Pentru o mai buna întelegere a întregului proces se recomanda analizarea animatie model.

D. Definirea prezentarilor personalizate

Pornind de la cele 10 diapozitive ce compun prezentarea se vor crea doua prezentari de tip personalizat. Prima va contine diapozitivele 1, 2, 3, 4, 5, iar ce a de a doua, diapozitivele 9 si 10. Se va proceda astfel:

1. Expunere diapozitive Expuneri particularizate
2. În caseta de dialog Expuneri particularizate
3. Se selecteaza din lista completa de diapozitive (inclusiv cele invizibile) un numar de diapozitive (se poate folosi selectia cu SHIFT sau CTRL) si se apasa butonul Adaugare - vezi figura 16. S-a definit astfel o prima prezentare personalizata.

Figura 16

4. Se procedeaza la fel si pentru cea de a doua prezentare - vezi figura 17.

Figura 17

5. Rularea unei prezentari personalizate se face astfel:
1. Expunere diapozitive Configurare expunere
2. În zona Afisare diapozitive a casetei Configurare expunere (figura 18), se marcheaza butonul radio Expunere particularizata si din lista se alege prezentarea ce se a rula la apasarea butonului , sau a câmpului Expunere diapozitive Vizualizare expunere

Figura 18

E. Atasarea de mai multe sabloane de prezentarea curenta

Ca si în cazul altor aplicatii, si Power Point foloseste sabloane. Orice prezentare se bazeaza pe un sablon. Este însa posibil ca o prezentare sa foloseasca simultan mai multe sabloane. Fiecare sablon "vine" cu propriile diapozitive coordonatoare, dar si cu propria schema de culoare. Noile sabloane se pot aplica la nivel de [unic] diapozitiv sau grup de diapozitive (caz în care diapozitivele coordonatoare ale fiecarui sablon vor coexista), dar si la nivel de prezentare (caz în care vechile diapozitive coordonatoare vor fi înlocuite cu noile diapozitive coordonatoare). Mai jos se dau explicatii despre cum se poate atasa un nou sablon de prezentarea tocmai creata.

1. Se vizualizeaza panoul Forma diapozitiv astfel: Format Forma diapozitiv, sau se foloseste butonul .
2. Se cauta în lista sabloanelor disponibile sablonul dorit. Daca nu este vizibila, se foloseste butonul Rasfoire. În aplicatie se va folosi sablonul Sablon1.pot.
3. Daca se aplica noul sablon întregii prezentari, pur si simplu se face clic pe miniatura sablonului dorit. Daca se doreste aplicarea noului sablon unui anumit diapozitiv, sau unui grup de diapozitive, se selecteaza diapozitivul (diapozitivele) din panoul Diapozitive (aflat în partea stânga a ferestrei Power Point), dupa care se face clic pe sablonul dorit. Se vor testa ambele situatii si se va urmari situatia diapozitivelor coordonatoare.

Atentie!

sablonul Sablon1.pot utilizeaza o alta schema de culoare decât cea folosita în prezentarea de lucru. Se va urmari efectul produs [si] de noua schema de culoare.

F. Salvarea prezentarilor în diverse formate

1. Salvarea unei prezentari ca expunere diapozitive: Fisier Salvare ca. În zona Tip fisier se stabileste formatul în care se va face salvarea.
2. Se vor testa în mod special urmatoarele formate: pps, mht(mhtml), htm(html), gif, rtf. Se vor analiza rezultatele obtinute.