Fisa Post
1) Post: Asistent Manager
2) Departament: Laboratoarele Medica
3) Nivel Ierarhic: -
4) Pondere Ierarhica: -
5) Relatii Organizatorice:
De Autoritate:
Ierarhice: Se supune sefului de promovare
Functionale:
Coordoneaza traficul datelor īn interiorul departamentului
Asigura necesarul de materiale promotionale pentru reprezentantii medicali
Controleaza si valideaza fisele personale
Verifica distributia mujloavcelor de reclama de catre reprezentantii medicali
De Cooperare: Cu posturi similare
De Control:
De Reprezentare: Īn eventualitatea delegarii
6) Obiective Individuale:
Asigura saptamānal necesarul de seturi de prezentare si de seturi PRO Natura
7) Sarcini, Competente, Responsabilitati:
|
Nr. Crt. |
Sarcini |
Competente |
Responsabilitati |
|
|
Realizarea, administrarea, sortarea, pastrarea si analiza documentelor aferente reprezentantilor medicali (descrise īn metodologie) |
Accesul la informatiile necesare |
Raspunde de calitatea acestora si de securitatea lor |
|
|
Realizeaza banca de date a tuturor medicilor contactati, tine evidenta tuturor evenimentelor medicale (congrese, mese rotunde, simpozioane, etc) si anunta sefii de promovare cu cel putin o saptamāna īnainte |
Are acces la documentele necesare pentru culegerea informatiilor, consulta reprezentantii medicali si sefii de promovare |
Raspunde de calitatea gestionarii acestor documente informationale |
|
|
Īndosariaza, urmareste, verifica si depune documentele legate de modele industriale, brevete si marci Formuleaza cererea de īnregistrare si aduna informatii specifice |
Colaboreaza cu persoanele desemnate sa realizeze dosarele si metodologia de depunere |
Raspunde de securitatea dosarelor si de relatiile cu institutiile specifice |
|
|
Pastreaza Confidentialitatea cu privire la problemele de serviciu īn cadrul vehicularii informatiilor prin orice mijloace. |
Are dreptul sa nu divulge informatii ici unei persoane neautorizate |
Raspunde de pastrarea discretiei |
|
|
Asimileaza si foloseste īn cadrul activiatii limbajul, imaginiea si modalitatile de abordare a vizitatorilor stabilite de conducerea organizatiei |
Accesul la informatiile de la conducerea organizatiei |
Raspunde de calitatea acestor relatii |
|
|
Asimileaza si foloseste standardele scrise stabilite de conducerea organizatiei |
Accesul la standardele tiparite utilizate pentru promovarea imaginii organizatiei |
Raspunderea pentru eficienta utilizarii acestora |
|
|
Utilizeaza conform prescrierilor echipamentele de birou necesare desfasurarii activitatii |
Accesul la informatiile privind utilizarea echipamentelor si la standardele de imagine impuse de conducerea organizatiei |
Raspunde de modul de utilizare si de respectarea modalitatilor de promovare a imaginii organizatiei |
|
|
Asimileaza si utilizeaza metode eficiente de gestionare a problemelor de secretariat (de īnregistrare a datelor despre convorbirile telefonice, de elaborare si utilizare a agendei sefului ierarhic, de informare eficienta a acestuia, de pastrarea mesajelor, etc.) |
Accesul la informatiile necesare privind utilizarea programelor, Stabilirea unor metodologii operationale īn colaborare cu conducerea organizatiei |
Raspunderea pentru asimilarea si aplicarea eficienta a acestora |
|
|
Pastrarea ordinii si impunerea designului interior stabilit de catre conducerea organizatiei īn vederea promovarii imaginii pozitive a organizatiei |
Accesul la informatiile referitoare la organizarea designului interior si la resursele necesare |
Raspunde de calitatea imaginii promovate prin aceste metode |
|
|
Stabilirea si pregatirea unui īnlocuitor pentru perioadele de lipsa (īn cazul concediului trebuie prezentata conducerii situatia īnlocuitorului deja stabilit cu o saptamāna īnaintea plecarii) |
Accesul la documentele specifice si consultarea cu conducerea si cu posturi similare |
Rasounde de calitatea delegarii pe perioada plecarii |
|
|
Raspunde de conducerea biroului secretariat |
Colaboreaza cu persoanele din secretariat |
Raspunde de calitatea activitatii īn cadrul biroului |
|
|
Exercita si alte sarcini specifice punctuale dispuse de Conducerea Organizatiei |
Competente stabilite punctual |
Raspunderi stabilite punctual |
DATA: Titular Post: ..............
Responsabil Organizare: ..........
* semnaturile sunt īnsotite de numele scris lizibil
|
