PROCEDURA DE COFINANTARE

1. APLICARE

Campanii promotionale pentru promovarea produselor grupului A&M Distribution realizate prin participarea financiara comuna a Distribuitorului si PROAS, conform procedurilor PROAS.

2. CONTINUT

a.       Conditii generale de cofinantare

2. Obligatii Distribuitor
3. Obligatii PROAS
4. Folosire logo si alte elemente de identificare ale marcii
5. Principii de comunicare
6. Proiect de cofinantare:
1. plan de actiune
2. scrisoare de cofinantare
3. nota de cofinantare

2.a. Conditii generale de cofinantare

Sistemul de cofinantare a fost creat cu scopul de a oferi suport Distribuitorilor in vederea promovarii produselor grupului A&M Distribution, in zonele de actiune ale Distribuitorului.

Acest sistem are la baza participarea PROAS cu o suma fixa calculata ca fiind 2% din valoarea fara TVA a marfurilor achizitionate de Distribuitor pe o perioada de cel mult 6 luni inainte de lansarea actiunii de promovare; aceasta participare financiare a PROAS nu se acorda decit o singura data pentru aceeasi perioada de timp luata in calcul.

Conditia ca Distribuitorul sa beneficieze de suportul financiar al PROAS este ca acesta sa genereze, sau sa se implice in actiuni de promovare in care participarea sa financiara sa fie egala sau mai mare decat suma solicitata pentru cofinantare.

Urmatoarele activitati pot face obiectul solicitarii de cofinantare:

• Activitati de comunicare orientate catre consumatorii finali: 515y2412f publicitate, direct marketing, actiuni promotionale, targuri, materiale pentru promovarea produselor, brosuri, pliante, sponsorizari.
• Activitati pentru cresterea volumului vanzarilor Distribuitorului: cumpararea sau inchirierea de materiale si aparatura pentru organizarea de evenimente, targuri si expozitii;
• Stimulente pentru clienti: obiecte promotionale.

In actiunile de marketing si comunicare relative la produsele grupului Milwaukee, marca va fi prezenta in toate mediile si materialele de promovare ale respectivei actiuni.

Orice material de promovare (media, tiparituri, etc) in care apare marca produsului, va fi trimis cu 5 zile inaintea aparitiei sale catre PROAS.

Regulile referitoare la folosirea logo-ului, sau a altor simboluri, in media (presa, radio, TV, outdoor) vor fi furnizate de catre PROAS.

2.f. Proiectul de cofinantare

Fiecare actiune de cofinantare propusa de catre PROAS sau initiata de catre orice Distribuitor al sau va fi structurata pe trei faze de evolutie:

Pregatirea actiunii se refera la propunerea actiunii, dezvoltarea proiectului si validarea sa.

Desfasurarea propriu-zisa se refera la punerea in practica a actiunilor validate.

Evaluarea se refera la analiza post campanie a obiectivelor vs. rezultate si incheierea proiectului din punct de vederea financiar.

Aferent celor trei faze, pentru fiecare actiune este necesara existenta:

c.       notei de cofinantare

a.       Planul de actiune:

Continut: Planul de actiune realizat de catre Distribuitor va include mijloacele si metodele de promovare a produselor si avand ca obiectiv principal vanzarea catre clientii potentiali si cresterea notorietatii marcii

Structura: Planul de actiune va contine urmatoarele capitole:

o        Context al pietei/ scurt istoric al promotiilor initiate de catre agent

o        Perioada de desfasurare

o        Obiectivele campaniei, atat de vanzari cat si de comunicare (imagine)

o        Target (piata tinta vizata prin actiunile respective)

o        Actiuni concrete care vor duce la realizarea obiectivelor propuse. Descrierea modului de implementare a acestora

o        Buget, definit pe fiecare actiune si pe total campanie.

Precizari privind informatiile cuprinse in planul de actiune:

Obiectivul de vanzare (targetul) al actiunii trebuie sa aiba in vedere vinzarile precedente si sezonalitatea pentru perioada in care se desfasoara actiunea.

Propunerile de materiale de promovare a actiunilor (media, tiparituri, promotionale) vor trebui trimise impreuna cu planul de actiune la PROAS.

Validarea acestora se va face de catre reprezentantul PROAS, inceperea actiunii respective fiind conditionata de validarea prealabila a materialelor.

Refuzul participarii. PROAS isi rezerva dreptul de a declina participarea sa in unele actiuni propuse de Distribuitor. Refuzul participarii va fi comunicat in scris.

b.      Scrisoarea de cofinantare

Pentru fiecare plan de actiune trimis de Distribuitor si agreat de PROAS, acesta din urma va emite o scrisoare de cofinantare.

c. Nota de cofinantare

La incheierea evenimentului, Distribuitorul va trimite catre PROAS documentele care justifica cheltuielile pentru respectiva actiune: facturi fiscale; stat plata promoteri; caseta audio (pt spoturile radio), caseta video (pt spoturile TV); cel putin un numar din fiecare ziar ce contine reclama pentru acel eveniment; media plan-ul; fotografii ale bannerelor, people stopper-erelor, precum si orice alt document solicitat de PROAS, prin reprezentantii sai. In baza acestora, PROAS va alcatui Nota de Cofinantare din care va reiesi suma ce ii va reveni Distribuitorului. Acesta nu poate avea nici o alta pretentie financiara de la PROAS decat cea precizata in nota de cofinantare.

<< nume distribuitor>>

<< adresa sediu social>>

Persoana de contact:

Nr. Telefon:

Plan de actiune

Eveniment:

Perioada de desfasurare:

Participare PROAS (max)

Descrierea Sub-Actiunii

Buget Estimat (fara TVA)

(EURO)

(EURO)

Media

• bilboard > 4x3 m
• presa
• radio
• TV

Materiale publicitare

• postere
• agende/ organizere
• stickere
• bannere
• calendare
• flyere
• ecusoane/ breloc
• pixuri
• leaflet-uri

Stimulari

• daruri
• personal vinzari
• premii

Echipament showroom

• stand-uri
• uniforme personal
• suport afise

Altele

• divertisment
• cataloage
• diverse
• sponsorizare
• tirguri si expozitii

TOTAL

Evenimentul pentru care prin prezenta ne dam acordul este: