Scrisoarea de intentie 10 motive pentru care iti trebuie o scrisoare de intentie.
Scrisoarea de
intentie contine motivatia, calificarile si exprima disponibilitatile tale fata
de firma la care intentionezi sa te angajezi, intr-un format concis si atractiv.
Este prima ta sansa sa faci o impresie buna, iar o scrisoare conceputa exclusiv
pentru firma respectiva arata interesul deosebit pe care il acorzi acesteia.
CV-ul tau poate da o multime de informatii, locuri in care ai lucrat, toate
studiile terminate .etc, dar scrisoarea de intentie trebuie sa-l faca pe
cititor sa se gindesca un minut in plus sa te aleaga pe tine si nu pe oricare
alt candidat.
1. Chiar trebuie sa scrii o scrisoare de intentie ?
Bineinteles ! Asa cum niciodata nu trebuie sa te duci undeva neanuntat, CV-ul
tau nu trebuie sa apara niciodata singur pe masa unui angajator. Scrisoarea de
intentie este prima modalitate de a te prezenta, de a-ti arata principalele
calitati care te fac un candidat favorit pentru jobul solicitat.
2. Personalizeaz-o pentru firma respectiva !
Oricine poate lua o scrisoare de intentie "standard" pe care sa o trimita si sa
spere ca va fi invitat la interviu. In loc sa faci asa, mai stai citeva minute
si scrie ceva legat direct de firma respectiva pentru a-ti arata interesul.
Scrie un motiv special pentru care vrei jobul, mentioneaza un departament, un
proiect al firmei la care ai vrea sa participi. Arata ca ti-ai facut temele.
Adreseaza scrisoarea direct unei anumite persoane daca e posibil.
3. De ce sa trimiti si o scrisoare si un CV ?
Scrisorile de intentie trebuie sa fie clare si la obiect. Sa cont 11411r1710l ina titlul
jobului solicitat, citeva motive pentru care experienta ta profesionala te-ar
ajuta si citeva puncte forte ale carierei tale.
4. Scoate-ti in evidenta realizarile !
Poti fi un om exceptional dar potentialii angajatori vor sa stie exact de ce ar
trebui sa te ia in echipa. Lauda-te un pic ! Da citeva exemple de realizari in
fostele tale joburi care crezi ca ar impresiona. Ai crescut niste vinzari cu
50% ? Ai negociat niste imprumuturi ? Ai initiat niste programe de pregatire
care au dat rezultate ?
5. Scrie-ti intentiile si calificarile la vedere.
Daca te astepti ca un sef de personal sa bajbaie printr-o multime de informatii
date intr-o scrisoare de intentie pentru a-si da seama de ce a fost trimisa, te
inseli, nu se va intimpla niciodata.
6. Ce te face diferit ?
Subliniaza-ti calitatile si abilitatile si arata cum le poti pune in slujba
firmei. Daca ai o experienta profesionala relevanta, mentioneaz-o pe scurt in
scrisoare.
7. Fara informatii negative !
Niciodata sa nu incluzi mentiuni despre conflicte avute la alte locuri de
munca, litigii in curs sau vreun fel de remarci sarcastice. Daca vorbesti de
rau locurile unde ai fost angajat, cititorul se intreaba, pe buna dreptate,
daca urmeaza si el la rand.
8. Informatii despre salariu.
Regula este sa mentionezi nivelul salariului cerut in scrisoarea de intentie
(daca firma respectiva cere acest lucru) si niciodata in CV. Poti face asta sub
forma: "Salariul solicitat se incadreaza intre . si . - negociabil" sau
"ultimul salariu a fost de ."
9. Arata-ti disponbilitatea de comunicare.
Scrisoarea de intentie sa te prezinte ca pe o persoana foarte deschisa
comunicarii. Mentioneaza ca esti disponibil pentru interviu; furnizeaza toate
detaliile cum poti fi gasit (telefon, e-mail, adresa); spune ca poti fi
contactat oricind pentru orice detalii ar mai fi nevoie.
10. Fii direct !
O scrisoare de intentie redactata profesionist si un CV bun iti pot deschide
calea spre un nou job. O prezentare clara si fara greseli (de orice natura),
construita pe cuvinte puternice, va incuraja cititorul sa parcurga cu atentie
CV-ul tau si sa te cheme la interviu.
Arhiva de articole Myjob.ro - https://www.myjob.ro
I. Stil si comunicare
|
|
O scrisoare de intentie trebuie sa fie "conversationala", nici prea formala dar nici cu un stil prea degajat. Cea mai grea parte a conceperii unei scrisori de intentie este gasirea tonului potrivit. Un ton prea degajat si angajatorul va crede ca expeditorul nu este tocmai sincer. Un ton prea formal si va suna prea pompos. |
|
|
O scrisoare de intentie trebuie sa fie concisa. Ce ar fi sa trimti o scrisoare de intentie de patru pagini si un CV de sase ? Cel care le-ar citi s-ar plictisi de la primele paragrafe si ar trece fara menajamente la urmatoarea. O buna scrisoare de intentie nu va avea niciodata mai mult de o pagina si doua paragrafe "suculente". O scrisoare in care elementul esential este "vedeti CV-ul pe care-l atasez", este o sansa ratata. |
|
|
O scrisoare de intentie trebuie sa fie corect scrisa. Greselile gramaticale sau de ortografie sunt de neiertat. Un angajator care ar citi o astfel de scrisoare cu greseli gramaticale, ar vedea "prin" ea un candidat neglijent care nici macar pentru a solicita un job nu e in stare sa-si dea toata silinta. Reciteste si corecteaza orice greseala, oricit de minora ar parea. Roaga un prieten pe care-l admiri pentru stilul sau de exprimare, sa o citeasca si, eventual sa o corecteze. Multi angajatori vad in scrisoarea de intentie un exemplu al calitatilor de comunicare ale candidatului. Nu pierde aceasta ocazie de a face o impresie buna de la inceput. |
|
|
O scrisoare de intentie trebuie sa reflecte interesul tau pentru firma la care vrei sa te angajezi. De aceea trebuie sa includa date specifice din care sa reiasa ca ti-ai facut temele. Arata cum firma va beneficia de calitatile si aptitudinile tale. Exprima-ti increderea in aceasta firma aratind ca stii cite ceva despre afacerile pe care le deruleaza si despre pozitia sa pe piata. Asemenea informatii le poti obtine din publicatii de specialitate, articole de presa, statistici oficiale, site-ul firmei de pe Internet, ...etc. Investeste ceva timp in studiul mediului de afaceri al firmei inainte de a scrie scrisoarea de intentie. |
II. Zece motive pentru care iti trebuie o scrisoare de intentie.
Scrisoarea de intentie contine motivatia, calificarile si exprima disponibilitatile tale fata de firma la care intentionezi sa te angajezi, intr-un format concis si atractiv. Este prima ta sansa sa faci o impresie buna, iar o scrisoare conceputa exclusiv pentru firma respectiva arata interesul deosebit pe care il acorzi acesteia. CV-ul tau poate da o multime de informatii, locuri in care ai lucrat, toate studiile terminate .etc, dar scrisoarea de intentie trebuie sa-l faca pe cititor sa se gindesca un minut in plus sa te aleaga pe tine si nu pe oricare alt candidat.
|
|
Chiar trebuie sa scrii o scrisoare de intentie ? Bineinteles ! Asa cum niciodata nu trebuie sa te duci undeva neanuntat, CV-ul tau nu trebuie sa apara niciodata singur pe masa unui angajator. Scrisoarea de intentie este prima modalitate de a te prezenta, de a-ti arata principalele calitati care te fac un candidat favorit pentru jobul solicitat. |
|
|
Personalizeaz-o pentru firma respectiva ! Oricine poate lua o scrisoare de intentie "standard" pe care sa o trimita si sa spere ca va fi invitat la interviu. In loc sa faci asa, mai stai citeva minute si scrie ceva legat direct de firma respectiva pentru a-ti arata interesul. Scrie un motiv special pentru care vrei jobul, mentioneaza un departament, un proiect al firmei la care ai vrea sa participi. Arata ca ti-ai facut temele. Adreseaza scrisoarea direct unei anumite persoane daca e posibil. |
|
|
De ce sa trimiti si o scrisoare si un CV ? |
|
|
Scoate-ti in evidenta realizarile ! |
|
|
Scrie-ti intentiile si calificarile la vedere. |
|
|
Ce te face diferit ? |
|
|
Fara informatii negative ! |
|
|
Informatii despre salariu. |
|
|
Arata-ti disponbilitatea de comunicare. |
|
|
Fii direct ! |
|
|
comunicare |
|
|
organizare |
|
|
analiza |
|
|
cercetare |
|
|
instruire |
|
|
conducere |
|
|
inovare |
|
|
utilizare PC |
elaborarea de rapoarte stiintifice
analiza datelor biologice
instruirea la nivel post universitar
utilizarea de programe specifice
fluenta in doua limbi
conducerea unei echipe
eseuri creative
discurs public
munca voluntara
ajutorarea oamenilor
utilizarea computerului
cercetarea
rezolvarea problemelor
lucru individual
lucrul in echipa
vanzarea
proiectarea
calitati de lider
viziune
perseverenta
motivarea celorlalti
creativitate
inovare
rezultate ale pregatirii sau ale implicarii in comunitate:
·
scrierea unui raport de 20 000 de cuvinte pe tema...
· procesare de text si tabele pentru...
· voluntariat la centrul de alfabetizare, organizarea de tabere la munte pentru
tineri
· fluenta in...
|
|
rezultate ale experientei in activitate... |
·
introducerea cu succes a unui nou sistem pentru...
· munca in echipa pentru...
· imbunatatirea conditiilor de siguranta prin...
· implementarea unei politici locale pentru...
· crearea de economii prin...
Incepeti cu ultimul post pe care l-ati ocupat si mergeti inapoi, insistand pe ultimele experiente
Detaliati numai ultimele 4-5 pozitii ocupate, acoperind aproximativ ultimii zece ani. Prezentati un rezumat al celorlalte pozitii numai daca sunt relevante in prezent
Nu este necesar sa prezentati fiecare schimbare in fiecare organizatie. Enumerati cel mult doua sau trei dintre cele mai recente
Nu repetati amanuntele comune mai multor pozitii ocupate
Evidentiati pentru fiecare pozitie cele mai importante responsabilitati si realizari care va demonstreaza competenta
Ganditi-va in permanenta la postul tintit in momentul in care descrieti pozitiile si realizarile din trecut, evidentiandu-le pe cele mai importante pentru postul tintit
Educatia nu trebuie inclusa in aceasta ordine cronologica. Ea trebuie sa apara sub un titlu separat la inceputul sau la sfarsitul CV-ului.
Prezentati sectiunile in ordinea importantei, incepand cu sectiunea de cea mai mare importanta pentru actualul post tinta, aceasta fiind sectiunea in care puteti da cele mai multe detalii
Sub fiecare titlu, evidentiati cele mai importante realizari sau rezultate pe care le-ati obtinut sau cele mai importante abilitati
Puteti include orice fel de realizari chiar daca nu au fost in mod direct legate de postul respectiv
Plasati educatia la sfarsitul CV-ului. Exceptie cazul in care nu au trecut inca 3-5 ani de la terminarea studiilor, caz in care puteti pune rubrica la inceput.
La final, treceti in revista actuala experienta de lucru, cu date, organizatii si pozitii. In cazul in care nu aveti experienta de lucru, acest capitol nu apare.
Afirmarea capacitatilor si a realizarilor trebuie sa fie in mod direct legata de postul pe care il tintiti. Pentru aceasta, este uneori necesar sa strangeti informatii despre domeniul respectiv.
Capacitatile si realizarile trebuie sa constituie enunturi scurte de unul pana la doua randuri, in general scrise la diateza activa.
Capacitatile enuntate trebuie sa raspunda la intrebarea "ce poti sa faci?". Realizarile enuntate trebuie sa raspunda la intebarea "ce ai facut pana acum?"
Experienta si pregatirea trebuie sa fie enuntate dar nu super - evidentiate. Ele sustin, dar nu controleaza CV-ul.
ganditi-va sa folositi un format functional sau directionat care nu depinde de experienta de lucru
evidentiati factorii calitativi si functiile de conducere din organizarea studentesca, interese auxiliare si slujbele cu jumatate de norma
nu va fie frica sa folositi un ton sigur chiar daca sarcinile pe care le-ati dus la indeplinire sunt departe de cele dintr-o organizatie multinationala
folositi cateva CV-uri diferite pentru diferite tinte
incepeti sa scrieti CV-ul inainte de a cauta o slujba pentru a avea destul timp sa elaborati un CV de calitate.
Am.
|
achizitionat |
condus |
examinat |
observat |
recomandat |
De aceea, CV-ul trebuie sa fie:
numele, adresa si numarul de telefon clar scrise si asezate la inceput
marginile paginii de cel putin 2,5 cm
paragrafe de cel mult 10-12 randuri
titluri evidentiate prin litere mari sau subliniate (nu amandoua)
sa fie adresata unei persoane particulare (nu doar: "Stimate domnule/doamna")
sa comunice ceva personal (de ex.: "Am aflat ca departamentul de cercetare va fi extins, iar experienta mea de doi ani in acest domeniu este...")
trebuie sa raspunda la intrebarea "De ce ar trebui sa te intalnesc?" Comunicati de ce abilitatile pe care le aveti sunt valoroase pentru persoana care va poate angaja (de ex.: "Cred ca abilitatile mele organizatorice v-ar putea ajuta sa puneti la punct noul departament de servicii pentru clienti. Asa cum reiese din CV-ul meu, am experienta in conducerea activitatii de informare a clientilor intr-un domeniu apropiat si as putea fi de folos pentru instruirea personalui..")
Folositi limbajul lor - trebuie sa cunoasteti termenii folositi in mod curent pentru a indica abilitatile si expertiza, dar nu exagerati. Un mod de a realiza acest lucru este sa cititi articolele scrise de catre specialistii din domeniul respectiv
Incheiati scrisoarea intr-o nota pozitiva (de ex.: "Voi fi deosebit de incantat sa particip la un interviu sau sa va ofer orice fel de informatii aditionale si astept cu nerabdare raspunsul dvs....")
Prea lung - lungimea optima este de una - doua pagini format A4.
Dezorganizat- informatiile nu sunt prezentate intr-o succesiune logica, fiind greu de urmarit.
Aspect neingrijit al tiparirii sau al fotocopierii - nu numai ca arata neprofesional dar este si greu de citit.
Prolix - propozitii si paragrafe prea lungi care ofera prea putine informatii.
Prea vag - nu ofera nici un fel de detalii despre date si pozitii ocupate.
Nu este orientat spre rezultate - nu arata ceea ce de fapt ati realizat in cadrul slujbei.
Prea multe detalii irelevante - sex, stare civila si sanatate nu mai sunt necesare in CV-urile din zilele noastre.
Greseli de ortografie si de exprimare - un CV trebuie sa fie recitit cu atentie inainte de a fi tiparit sau trimis.
Prea incarcat grafic - fonturile elegante, fotografiile distrag atentia de la claritatea prezentarii.
Neadaptat postului - prea multe CV-uri ajung pe masa celor care angajeaza fara sa fie solicitate si fara nici o legatura cu organizatia respectiva.
Ghidul Scrisorii de Intentie
Conduita in afaceri dicteaza ca CV-ul sa fie neaparat insotit de o scrisoare de intentie. Scrisoarea de intentie poate fi un intrument eficient pentru a te promova, dar exista multe lucruri de care trebuie sa tii cont si multe altele de care trebuie sa te feresti atunci cand concepi o scrisoare de intentie.
1. Ce trebuie sa faci ?
Trebuie neaparat sa iti personalizezi scrisoarea de intentie. Evita sa scrii ceva la modul 'Catre cei interesati' sau 'Stimate Domn/Stimata Doamna' ori de cate ori este posibil. Daca exista doar un numar de fax si nu stii cine este persoana care se ocupa de angajare, atunci probabil nu ai de ales.
Concepe scrisoarea de intentie ca o completare a CV-ului si nu ca o rescriere a CV-ului.
Straduieste-te sa fii cat mai scurt si cat mai la obiect. Cel care iti va citi CV-ul este probabil o persoana foarte ocupata si are un mic interes in a citi un roman.
Inlatura informatia nefolositoare si sustine doar datele relevante pe care CV-ul tau nu a mai putut sa le cuprinda. De fapt, daca vezi un anunt care cere anumite calitati sau experienta pe care tu le ai, dar aceasta nu este mentionata sau nu este mentionata suficient in CV, aceasta este sansa ta.
Fii pozitiv si afiseaza incredere. Asigura-te ca ei stiu ca tu esti convins ca poti sa aduci o contributie valoroasa firmei sau ca reprezinti un real avantaj pentru firma.
Asigura-te ca le-ai spus cum, cand si unde te pot gasi.
Adu-le la cunostinta ca daca pana la o anumita data nu vei auzi nimic de ei, ii vei suna pentru stabili o intalnire.
Incearca sa potrivesti hartia scrisorii de intentie si plicul cu CV atunci cand trimiti scrisoarea.
Aceasta va face o impresie mai buna decat in situatia in care pliurile hartiilor difera.
Nu uita ca intotdeauna sa corectezi ceea ce ai scris.
2. Ce NU trebuie sa faci ?
Nu trebuie sa rescrii CV-ul in scrisoarea de intentie - pentru asta este facut CV-ul.
Trebuie sa ai grija sa nu-l plictisesti pe cel care va citi scrisoarea ta de intentie. Incearca sa fii cat mai scurt si concis, fara prea multe cuvinte in plus.
Nu scrie de mana
scrisoarea de intentie chiar daca acest lucru iti este cerut expre. Aceasta
este o scrisoare de afaceri si trebuie sa fie cat mai profesionala si pe cat
posibil cat mai politicoasa. Foloseste o masina de scris sau mai bine o
imprimanta de buna calitate (evita imprimantele matriceale).
Nu folosi numele mic al celui caruia ii adresezi scrisoarea de intentie; Dl.
sau D-na este mult mai potrivit.
Nu uita sa te semnezi pe scrisoarea de intentie, de preferat cu un pix/stilor
cu cerneala albastra.
Nu folosi adresa de e-mail de serviciu. Nu stii niciodata cine iti poate citi
mesajele si in plus se presupune ca acest demers este unul in interes
personal. (foloseste un cont de pe hotmail.com, yahoo.com, etc.)
3. Ghidul General
Explica foarte clar ce
poti sa faci tu pentru firma vizata. Fa referire la cateva abilitati pe care
tu le detii si apoi scoate in evidenta beneficiile pe care poti sa le aduci
firmei respective. Aceasta inseamna ca trebuie sa te informezi cu grija
despre ce vrea firma respectiva si sa fii la curent cu specificul ei.
Pentru absolventii fara experienta: Prezinta cursurile care ar putea
contrabalansa o experienta particulara sau o anumita educatie. Aceasta se
refera in special la studentii care au terminat o facultate cu mai multe
specializari si angajatul ii cere o specializare in management de proiect
pentru site-uri de Web de exemplu. Trebuie sa ai mult tact pentru a realiza
aceasta substitutie. In acest caz, accentueaza ca cea mai mare parte a
CV-ului tau este in software, dar tu de asemenea ai urmat anumite cursuri de sisteme
de operare si securitate, ceea ce demonstreaza ca tu esti un candidat foarte
bine pregatit si ai cunostinte dintre cele mai vaste si pe domenii cat mai
variate. Un exemplu de evitare a unei lipse de experiente poate fi ceva de
genul ' desi nu am lucrat in mod direct pentru o firma de dezvoltare a
sistemelor Web, am o mare experienta in participarea la proiecte de software
prin .'.
4. Continutul Scrisorii de Intentie
Scrisoarea de intentie este sansa ta de a te promova potentialului angajator ca fiind cel mai bun candidat pentru postul vizat. Este la fel de importanta ca si CV-ul. De fapt, nu trebuie sa trimiti niciodata CV-ul fara scrisoare de intentie. Cand faci acest lucru prin e-mail, nu trimite scrisoarea de intentie ca atasament ci insereaza-i textul direct in e-mail. In situatia asta, ai grija ca scrisoarea sa nu fie mai lunga de 10 - 15 randuri si sa nu folosesti caractere speciale (diacritice) si nici formatari html.
Dar cel mai important lucru pe care trebuie sa ti-l amintesti mereu cand concepi o scrisoare de intentie este ca aceasta are un rol separat de CV si nu trebuie sa fie folosita pentru a repeta detaliile din CV, precum experienta de munca, educatia sau obiectivele personale. CV-ul este conceput pentru a scrie despre tine, despre experienta ta si calitatile tale. Scrisoarea de intentie este conceputa pentru a scrie ce poti tu sa faci pentru postul vizat si firma respectiva.
O scrisoare de intentie eficienta trebuie sa contina 3 lucruri:
Trebuie sa te prezinti si sa scrii motivele care te-au determinat sa aplici pentru postul vizat
Primul paragraf trebuie sa atraga atentia angajatorului.
Spune exact de ce ai trimis CV-ul tau: esti interesat de firma respectiva si vrei sa ocupi postul pe care il au ei disponibil.
Demonstreaza-ti interesul indicand orice conexiune intre tine si angajator. Spune-i ca lucrati in acelasi domeniu de activitate, ca impartiti acelasi interes profesional sau ca ai urmarit firma sau domeniul de activitate la stiri.
Daca te-ai adresat firmei respective din cauza unui prieten sau asociat al firmei, mentioneaza aceasta; angajatorul se va simti mult mai obligat sa-ti raspunda la scrisoare. (Totusi, nu lasa impresia ca stii mai mult decat faci. Daca faci afirmatii neadevarate referitoare la firma vizata, angajatorul nu va privi asta cu ochi buni). Cand afirmi ca poti acoperi o nevoie a acelei companii fii cat mai exact, pe cat posibil. Nu trebuie doar sa aduci vorba despre postul vizat, ci trebuie sa detaliezi ceea ce doreste firma pentru postul respectiv.
1. Promoveaza-te
In a doua parte a scrisorii explica pe scurt trasaturile de care dispui si care crezi ca vin in intimpinarea necesitatilor angajatorului pentru postul vizat. Nu trebuie sa intri in prea mari detalii; CV-ul tau este cel care are grija de asta.
In schimb, utilizeaza aceasta sectiune pentru a scoate in evidenta cum iti vei folosi calitatile si experienta ta pentru a aduce beneficii firmei. Nu da indicatii referitoare la modul in care crezi tu ca vei fi rasplatit ca angajat al firmei - cu un maldar de CV-uri in fata, angajatorul nu este preocupat de implinirea ta personala. Straduieste-te sa folosesti cat mai putin pronumele la persoana intaia 'Eu'. Foloseste mai bine adresari de genul 'Acesta este modul in care va pot ajuta sa ... '.
2. Fa-ti un plan
Incheie scrisoarea specificand ce ai dori sa se intample in viitor. Nu lasa mingea in terenul angajatorului; preia controlul! Spune-i angajatorului unde te poate contacta, atat prin telefon cat si prin e-mail, dar nu astepta sa te sune. Adu-i la cunostinta ca daca in cateva zile nu te contacteaza ii vei da un telefon pentru a te asigura ca CV-ul si scrisoarea ta de intentie a ajuns unde trebuia si ca o sa aranjezi o intalnire directa. Fii categoric, dar nu uita sa fii politicos. (Unii oamenii obisnuiesc sa foloseasca un paragraf pentru a explica orice altceva ce nu poate sa apara in CV, precum marile discrepante dintre perioadele de munca).
5. Formatul scrisorii de intentie
Nu exista un format oficial, dar sunt cateva reguli de baza care trebuie respectate atunci cand compui o scrisoare de intentie.
6. Sfaturi pentru redactarea scrisorii de intentie
Cum redactezi scrisoarea de intentie este la fel de important ca si mesajul pe care il transmiti. Scrisoarea ta este un exemplu a cat de bine stii tu sa comunici si nici un angajator nu vrea sa angajeze pe cineva care nu poate sa comunice prea bine. Retinand toate acestea, iata mai jos sunt cateva sfaturi care sa te ajute sa faci ca scrisoarea ta sa arate si sa sune profesional.
Individualizeaza-ti scrisoarea
Ori de cate ori este posibil, trebuie sa adresezi scrisoarea de intentie persoanei care se ocupa cu angajarea pentru ocuparea postului vizat de tine. O adresare prea formala va conduce la ideea ca nu esti prea familiar cu firma si nu ai prea mare interes in a te alatura echpei lor. La fel, daca scrii 'Catre cei interesati' probabil ca nu va interesa pe nimeni prea mult. De asemenea, folosirea lui 'Stimate Domn' sau 'Stimata Doamna' nu este o alegerea prea buna - risti sa ofensezi angajatorul.
Daca este necesar, da un telefon, foloseste Internetul pentru a afla numele si functia celui care te va intervieva. Trebuie sa tii cont ca angajatorul va angaja doar oameni care se potrivesc perfect cu postul vizat. Gandeste-te ca si tu ai sanse reale.
Fii natural
Incearca sa vorbesti cat mai simplu, cat mai clar si sa folosesti propozitii cat mai structurate. Nu incerca sa imiti limbajul altcuiva, mai ales daca asta inseamna sa folosesti un limbaj formal, fraze ametitoare si cuvinte pe care nu le-ai mai folosit niciodata (exista posibilitatea sa le folosesti incorect). Vrei sa impresionezi, dar deseori suna penibil ceea ce spui. Incearca sa scrii ceea ce vrei sa spui.
Fii formal, dar nu incerca sa te dai mare. Incearca sa spui lucrurile intr-o maniera cat mai simpla, cat mai sincera si nu te baza pe un dictionar. La fel ca si in CV-ul tau, foloseste cuvinte care indica actiunea pentru a crea dinamica propozitiilor.
Fii cat mai la obiect
Scrisoarea ta de intentie trebuie sa fie destul de interesanta pentru a face pe angajator sa citeasca si CV-ul tau, dar trebuie sa fie doar o introducere a CV-ului, nu o repetare a lui. Asigura-te ca ai raspuns la intrebarea 'De ce sa angajez aceasta persoana ?'.
Incearca sa eviti sa folosesti clisee, precum 'Mi-am permis sa includ si CV-ul meu' sau 'Sunt o persoana adevarata'. Este destul de greu sa te vinzi ca o persoana unica atata timp cat scrisoarea ta arata la fel ca celelalte din teanc.
Fii pozitiv
Nu te plange de fostul tau sef si nu descrie experientele tale de munca ca fiind plictisitoare. Nimeni nu vrea sa angajeze pe cineva cu o asemenea atitudine. Inainte de toate, nu lasa impresia ca esti disperat sa obtii postul. Angajatorul s-ar putea intreba de ce esti asa disperat sa obtii acel post.
Fii increzator, dar nu arogant
Nu fii negativ sau prea umil. Spune-i angajatorului ca esti calificat pentru postul respectiv, dar nu-i cere sa ti-l dea tie. Nu pretinde ca stii mai multe decat stii. Explica angajatorului de ce consideri tu firma atractiva (trebuie sa existe un motiv, altfel nu ar fi trebuit sa aplici pentru acest post) si apoi incearca sa inchei
Fii politicos si profesional
Poti sa te comporti cum vrei cu prietenii tai, dar pe un angajator trateaza-l cu respect. Niciodata nu critica seriviile sau produsele companiei sale.
Fii eficient
Nu-i irosi timpul angajatorului cu detalii nedorite. Respecta-i timpul, asigura-te ca fiecare propozitie explica interesul tau fata de firma vizata, ilustreaza modul in care tu vei completa nevoile firmei, si modul in care tu vei contacta compania in viitorul cel mai apropiat.
Dactilografiaza scrisoarea de intentie
Fii atent la greselile gramaticale sau de ortografie. Daca trimiti aceeasi scrisoare la mai multe firme in acelasi timp, asigura-te ca ai facut toate schimbarile in acord cu firma respectiva; nici o firma nu doreste sa citeasca cat de mult iti doresti tu sa lucrezi pentru firma rivala. Citeste cu grija fiecare scrisoare inainte de a o semna si de a o trimite.
Fii disponibil
Ai grija sa-i specifici angajatorului cum poate sa te gaseasca. Scrie un numar de telefon sau o adresa de e-mail unde poti fi gasit mereu.
Nu lasa mingea in terenul angajatorului. Indica ce reactie astept din partea scrisorii tale si ce vei face de acum incolo. De exemplu, nu incheia cu 'Astept cu nerabdare sa primesc vesti de la dumneavoastra'.
Verifica cu
grija
Verifica cu grija greselile de gramatica sau ortografie si apoi mai verifica
inca o data. Greselile de ortografie sau de tipar spun foarte multe despre ce
fel de munca ai sa prestezi tu acolo.
Semneaza-te
Trebuie sa semnezi neaparat scrisoarea, de preferat cu culoare albastra, altfel angajatorul va considera ca ai trimis o scrisoare formala.
Impacheteaza scrisoarea frumos
Scoate la imprimanta pe aceeasi hartie atat CV-ul cat si scrisoarea de intentie; folosind aceeasi hartie vei face o impresie buna si profesionala. Foloseste aceeasi imprimanta care imprima textul curat, citet, fara pete.
Pastreaza o copie pentru tine
Fa-ti o copie pentru fiecare scrisoare trimisa si pastreaza-o pentru referintele viitoare.
EXEMPLU:
|