Matrice inregistrari

Nr.

Crt

Tipul de inregistrare

Cod

Intocmit/ aprobat

Distribuit la:

Forma de pastrare

Loc

Durata

(comparti

ment)

(ani)

Ordin de circulatie

IDM,Agent autorizat

ML

hartie

IDM, Comp manevra, Acar

Tablou de sosire, plecare si garare a trenurilor, valabil de la.....199...

Ing. Statie/comisie Reg CF

Sef tura, IDM,Op.RM, Acar

hartie

Subunit. MC

Registru de dispozitii

unit. si subunit. M/C

unit.si subunit. M/C,STract

hartie

unit. si subunit M/C,Op.T,Op.progr

Nota de 18218j922s constatare a transporturilor negabaritice

RTV, Sef Statie

Subunit MC

hartie

Subunit MC

Registrul de evidenta a evenimentelor

Sub MC, S Contr+CFR Marfa

Sef Statie,S Contr, SSC

hartie

subunit M/C Sucursale CFR Marfa

Concentratorul efectuarii programului de circulatie

CC/sef CC

Sef Tura

hartie

Comp. Th

Evidenta brutului in noduri si pe sectii la ora...

CC/Op I

Op I

hartie

Comp. Th

Analiza efectuarii programului de circulatie

CC/Op I

Op I

hartie

Comp. Th

Programarea decadala a transporturilor de la..... la....

Sef Statie,client/STf

Subunit MC, Suc, Central,CC

hartie

Sef Subunit MC ,BMS

Necesarul de vagoane la incarcare pentru decada urmatoare

Mag, CC, STf

CC, STf, STL

hartie

Comp. tz, CC

Situatia privind programul incarcarilor si restantelor

Mag, CC

CC, STf, STL

hartie

Mag., CC, STf

Registrul de preavizare si avizare a transporturilor

Mag, CC

Mag, RVS, client

hartie

Comp tz

Situatia operativa privind programului de incarcari-descarcari

Mag, CC/Sef CC

CC, STf

hartie

Subunit MC

Registrul de corespondenta telegrafica

Subunit MC, T, V

Subunit MC, T, V

hartie

Subunit MC, T, V

Comanda pentru punerea la dispozitie a vagoanelor particulare-anexa 11.2 NUT

client,CC, Suc, SNTFM

statie

hartie

statie, CC, Suc, Central CFR Marfa

Esalonarea transporturilor pe luna.

client/Sef statie

subunit M/C,client,CC

hartie

subunit. M/C

Informarea operativa privind realizarea indicatorilor cantitativi si calificativi

Sef subunit

CC, Suc, SNTFM

hirtie

statie, CC, Suc, Central CFR Marfa

Situatia realizarii planului de transport pe anul 19..

Comp tz/Sef st

BMS, STL

hartie

Comp. tz

Situatia operativa a volumului de marfa transportat pe reteaua CFR

Subunit MC/ Sef subunit

BMS, CC

hartie

Comp. tz, CC

Informare operativa privind activitatea in statii

Mag, Sef statie

RVS

hartie

Subunit MC

Situatia parcului de vagoane la data...

Comp tz, CC/CC, STf

RVS, STL

hartie

Subunit MC

Vagoane intrate (straine+CFR+OPW) goale

Statii, statii de frontiera, CC, S Tf

CC, Serv Trafic

hartie

Statii, statii de frontiera, CC, S Tf

Rezultatul scontrarii vagoanelor de marfa

Mag, CC, STf

RVS, STf, SVag, STL

hartie

Subunit MC, STf

Registrul vagoanelor intrate-iesite in/din statiile de frontiera

CC, st. frontiera,STf

CC, st frontiera, STf, STL

hartie

Comp. Tz, CC, STf

Registrul cu situatia incarcarilor de........

Mag, Op III, STf

CC

hartie

Comp. Tz, CC

Balanta vagoanelor goale la data......

Mag,Op III

CC, STf

hartie

Comp tz, CC, STf

Registrul de evidenta a restrictiilor la incarcare

Mag, Op III, STf

RVS, client, statii, STf, STL

hartie

Comp. tz, RVS

Registrul de evidenta a repredarilor

client/ CC, STf,STL

statie,RVS, STf, STL

hartie

statie

Informare operativa a activitatii de incarcare-descarcare

Mag, CC, STf

CC, STf, STL

hartie

statie,CC

Registrul de prezenta a personalului de tren

Statii

Comp. th

hartie

Sef statie

Evidenta activitatii lunare

Sef tren/tehnician

Sef tren

hartie

Subunit. MC

Concentratorul activitatii lunare a personalului de tren

tehnician/Sef statie

Subunit. MC

hartie

Subunit. MC

Aratarea vagoanelor (format mic)

Mag., Sef manevra/ IDM

mecanic, Sef tren 

hartie

Comp. Tz

Evidenta stationarii vagoanelor de marfa la data........

Mag , CC

RVS

hartie

Comp. tz, RVS

Registrul de cantar -Anexa 1.6 Disp.18/2003

Mag

Comp. Tz

hartie

Comp. tz

Nota de 18218j922s cantarire

Mag

client, statie solicitanta

hartie

Comp. Tz

Registrul de evidenta a vagoanelor de marfa incarcate in statii

Mag , CC

Op.I, RVS, STf

hartie

Comp. trz, CC

Registrul vagoanelor sosite si plecate

Mag

Comp. tz

hartie

Mag, Comp. tz

Lista vagoanelor urmarite

Mag

client

Comp. tz

Concentrator turnus grafic al trenurilor

subunit. T, Op. T

statii

hartie

statii

Carnet de activitate pentru personalul de tren

Sef man/Instructor statie,Sef statie

Sef tren

hartie

tehnician

Situatia vagoanelor negre incarcate si goale pe statii.

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Concentrator activitate pe fir RVS

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Informarea operativa pentru cazane

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Situatia vagoanelor cazane defecte si spalare

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Situatia vagoanelor la data...la CC

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Concentrator pentru evidenta stationarii vagoanelor de marfa

CC/Sef CC

S Tf,RVS,Suc

hartie

Comp. Th

Situatia Z, AMN, AS+NEP.PART

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Vagoane incarcate la export la data...

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Informare operativa privind realizarea indicatorilor de utilizare a materialului rulant

CC/Sef CC

STf

hartie

Comp. Th

Registrul de imobilizari vagoane

CC

STf

hartie

Comp. Th

Registrul accepte portuare

statii , CC

STf

hartie

statie,CC,STf

Situatia activitatii de incarcare, descarcare, stationarea INC-DESC, stationarea TCM la statii

Comp.th, S Tehn

Sucursala, central

hartie

Comp.th, S Tehn

Concentrator de date (format mic)

toate structurile / sef structura

Sef structura

hartie

intocmitor

PV predare primire a vagoanelor Ucs

Mag.

Mag,client

hartie

Subunit. MC

Lista specificativa-inventar

Comp. tz,Sef statie

statii, client,RTV

hartie

Comp. Tz

Registru de evidenta rechizitelor de incarcare/containere CFR/cai ferate straine

MT 19-44

Mag.

Comp.tz

hartie

Comp. Tz

Situatia prelatelor expediate pe vagoane pe statii de expediere si de destinatie la data de ..

Mag.

Comp.tz

hartie

Comp. Tz

Situatia soldurilor de prelate la data de .

Mag.,Op III

Comp.tz,CC

hartie

Comp. Tz,CC

Miscarea prelatelor Nr..

Mag.

Comp.tz

hartie

Comp. Tz

Nota de 18218j922s predare-primire a prelatelor Nr.

MT 28-5-175-A5

Mag.

Comp.tz

hartie

Comp. Tz

Buletin de insotire nr. prelate-rechizite(Anexa 13/PPV)

Mag.

anx doc tranp

hartie

Comp. Tz

Dovada de transport

client, statii

statii

hartie

Casier

Registrul de tratare a lipsurilor si a prisosurilor

Mag, Sef statie

Mag,Sef comp.reclam

hartie

Sef statie

Registrul de evidenta a vagoanelor impiedicate la transport si eliberate

statii, S Com

statii, S Com

hartie

statii, SCom

Registrul de predare-primire a coletariei

Mag

comp.tranz.

hartie

Comp. tz

Registrul de evidenta a sigiliilor aplicate

Mag

Mag

hartie

Comp.tz

Registrul de evidenta a proceselor verbale de constatare

Comp. recl, tz/Sef st

st.intocmitoare,client,org.vamale

hartie

Sef st.

Registrul de evidenta a volumului de lucru la listele predare-primire

Comp. tz

Sef statie

hartie

Comp. tz

Informare operativa privind activitatea in statia de transbordare

Comp. tz

Sef statie

hartie

Comp. tz

Telegrama de serviciu cfr (format mare)

Sef tura,Sef subunit

Subunit MC, T, V, Sucursala

hartie

Subunit MC, T, V, Sucursala

Telegrama de serviciu cfr (format mic)

Sef subunit MC, T, V

Subunit MC, T, V, Sucursala

hartie

Subunit MC, T, V, Sucursala

Situatia sumelor platite de cfr trafic local

subunit MC, SCom,

SCont, central

hartie

statii

Adresa pentru urgentarea dosarelor trimise pentru rezolvare

Op.Com/Sef statie,Sef S Com.

structuri implicate

hartie

Subunit MC, T, V, SCom

Adresa catre intreprindere pentru completare reclamatii

Subunit MC, T, V/Div.C

client

hartie

Subunit MC, T, V, SCom

Eticheta prisos

Mag tz, reclam

vagon

hartie

Comp. Tz

Registru veghetor si evidenta de calcul a tarifeloe orare de utilizare (Anexa 12.1.2 NUT)

Casier,Mag

statii,Comp.Tz

hartie

statii,Comp.Tz

Evidenta de calcul a tarifelor orare de utilizare (Anexa 14 NUT)

Casier

comp casa

hartie

comp casa

Dispozitii ulterioare ale predatorului (Anexa 15.1 NUT)

Client,Sef st.

statii

hartie

statii

Dispozitii ulterioare ale destinatarului (Anexa 15.2 NUT)

Client

statii

hartie

statii

Aviz de impiedicare la transport(Anexa 15.3 NUT)

statie

client

hartie

statii

Aviz de impiedicare la eliberare (expeditor) (Anexa 15.4 NUT)

st de eliberare

client

hartie

statii

Contul imprimatelor cu pret variabil

Casier

comp. VV

hartie

statii, comp.VV

Contul imprimatelor de vanzare

Casier

comp. VV

hartie

statii, DCCV, comp.VV

Contul de expediere pentru vagoanele transcontainere

Casier

S. Com/DCV Central

hartie

Casier, DCCV

Contul de expediere pentru coletarie-mesagerie

Casier

S.Com/DCV Central

hartie

Casier

Contul de eliberare pentru vagoanele de coletarie

Casier

Serv Com/DCV Central

hartie

comp. casa, VV

Contul analitic efectuare varsamant numerar-CEC

Concentratorul de casa lunar (ccl)

Casier/Sef st

Comp. VV

hartie

Subunit. MC, VV,CC

Concentratorul operatiilor zilnice(coz)

Casier

Subunit. MC

hartie

Subunit MC

Urmarirea la destinatie a transportului

DCCV

statie dest

hartie

casa,DCCV

Urmarirea la predare a transporturilor

DCCV

statie exped

hartie

casa,DCCV

Borderoul cecurilor de decontare

Casier

casa centraliz., Banca, Statii

hartie

statii, casa centraliz

Borderoul de varsaminte hv

Casier

statii, VV, CCV, SPC

hartie

statii, CCV, comp. VV,SPC

Borderoul de dotatii ridicate

Casier

statii

hartie

statii

Recipisa de dotatii

Casier/Sef st

statii

hartie

comp.casa

Borderoul insotitor al gentii (3 file)

Casier

banca, casa centraliz. si casa colectoare

hartie

statii, casa colectoare-casa centraliz.

Buletin exp-primirea incasari la BN

Casier

banca

hartie

statii, banca

Registrul incasarilor zilnice RIZ

Casier

statii

hartie

statii

Recapitulatia zilnica a conturilor

Casier

statii, Comp VV, DGCV Central

hartie

comp. VV, CCV, Statii

Recapitulatie generala

Casier

statii, Comp VV, DGCV Central

hartie

comp. VV, CCV, Statii

Specificatia transporturilor ramase neeliberate

Casier

S.Com,CC,BRC

hartie

statii

Evidenta si calcul tarife locatie

Fila de diferente de contare-tarifare

DCCV

statie,CCV

hartie

statii,CCV,DCCV

Convolutul diferentelor de tarifare-cont.

DGCV Central

S.Com VV,statie,Casier,CC

hartie

DGCV, statie,CC

Cerere anulare a diferentelor cont-tarif

Casier/Sef st/CCV

S.Com VV,DGCV Central

hartie

statie, CCV,DGCV

Nota de 18218j922s constatare privind sumele datorate sucursalei

Sef st,client

client,S Com

hartie

Sef statie

Aviz nr...pentru incasare diferente de tarifare

Casier

client, CC

hartie

CCV,Casier

Mapa pentru arhivarea scrisorilor de trasura (fila 1)

Casier

DGCV

hartie

Casier

Consemnarea conturilor expeditie-eliberare

Casier

client, CC, DGCV

hartie

CCV, Casier

Chitanta diverse incasari

Casier

comp. VV, Contabilitate,client

hartie

statie-comp.casa

Cont eliberari vagoane trafic local

Casier

DGCV

hartie

statie-comp.casa

Cont expeditii vagoane trafic local

Casier

DGCV

hartie

statie-comp.casa

Cont eliberari vag. Trafic international ecartament normal

Casier

DGCV

hartie

statie-comp.casa

Cont expeditii vagoane trafic international

Casier

DGCV

hartie

statie-comp.casa

Borderou vag(decont) pt. vag pred luna

Subunit.MC

CF vecina, DCV

hartie

BirDT

Tablou de vagoane osii

Subunit.MC

hartie

BirDT

Tablou recapitulativ de nr.osii-km

Subunit.MC

hartie

BirDT

Buletin predare, buletin insotire

Casier

hartie

Casa

Cerere modificare a contractului de transport (SMGS)

client/ Sef subunit. MC

statie,CC,S.Tf,STI

hartie

statie,CC,S.Tf,STI

Dispozitii ulterioare ale predatorului

client

statie,CC,S.Tf,STI

hartie

statie,CC,S.Tf,STI

Dispozitii ulterioare ale destinatarului

client

statie,CC,S.Tf,STI

hartie

statie,CC,S.Tf,STI

Cerere pentru urmarirea transporturilor SMGS)

client

statie,CC,S.Tf,STI

hartie

statie,CC,S.Tf,STI

Cerere de reclamatie depasire termene livrare (smgs)

client

statie predare/exped.,S.Com,SDOV

hartie

statie

Aviz de impiedicare la transp.-predator

statie

client

hartie

statie

Aviz de impiedicare la transp.-destinat

statie

client

hartie

statie

Aviz de impiedicare la eliberare (cim)

statie

client, st predare

hartie

statie

Instiintare privind impiedicarea transporturilor (smgs)

statie

reteaua predatoare,STI

hartie

statie

Dovada de livrare (eliberare) (cim)

Casier

client, CF predatoare

hartie

statie

Aviz de rectificare  (cim)

Casier

retea ce urmeaza a comunica tarifele

hartie

statia de predare

Aviz pentru lipsuri  (cim)

Mag, Sef statie, Sef tren

Comp reclam

hartie

Sef statie

Aviz de regularizare (cim)

DCV

client

hartie

casa

Aviz de incasare  (cim)

DCV, Casier

client

hartie

casa

Lista de vagoane expediate cu scrisoare de trasura (PIM)

client, Comp. Tz

Comp. Tz

hartie

casa

Lista pieselor demontate de la autovehicule, tractoare

client, Comp. Tz

Comp. Tz

hartie

casa

Buletin de insotire vagoane (ppv)

Comp. Tz

Comp. Tz

hartie

casa

Buletin insotire rechizite incarc.containere

Mag tz

Comp. Tz, insot transp, st domiciliu

hartie

Comp. Tz

Buletin insot.rechiz.incarc.cont.palete ( model verde)

Mag tz

Comp. Tz, insot transp, st domiciliu

hartie

Comp. Tz

Buletin insotire vagoane,acces vagoane piese schimb (RIV)

Comp. Tz

casa

hartie

Comp. Tz

Buletin insotire (cim)

client, Comp. Tz

Comp. Tz, anexa scris trs

hartie

Comp. Tz

Proces-verbal comercial (smgs)

Comp. Tz
, Comp.reclam, Sef st

statie, anexa scr trasura

hartie

statie

Proces-verbal constatare (cim)

Mag reclam/Sef st

statie, anexa scr trasura, client

hartie

statie

Proces-verbal verificare a podului bascul

pers autorizat SC Transauto SA

Sef statie

hartie

statie

Proces-verbal general nr...(smgs)

Comp. Tz

Comp. Tz

hartie

casa

Proces-verbal de deschidere a vagonului (smgs)

Comp. Tz

Comp. Tz

hartie

casa

Foaie de cercetare pentru prisosuri (cim)

Mag reclam, pers tren

Comp.reclam, S Com

hartie

Sef statie

Scrisoare de urgentare (PIM)

St predatoare

St.dest.

hartie

St.predare

Sit.transmiterilor la vag interfrigo in statia de frontiera

Comp. tz

CC, STf

hartie

Comp. Tz

Situatia zilnica a vagoanelor descarcate si expediate

Comp. tz

CC, SCom

hartie

Borderou de transmitere containere(smgs)

Comp. tz

Comp. tz

hartie

Eticheta "vagoane complete (cim)"

Comp. tz

vagon

hartie

Eticheta "inapoierea vagoanelor straine (RIV)"

Comp. tz

vagon

hartie

Adeverinta insotitorului marfii

Anexa 3.1/SMGS

Sef statie

hartie

Eticheta pentru container

Anexa 8.4/SMGS

Comp. Tz

Comp. Tz

hartie

Casier, Mag

Cerere de reclamatie

Anexa 20/SMGS

Comp. Tz

CF

hartie

Eticheta pentru vagon (SMGS)

Comp. Tz

hartie

Buletin de insotire pentru prelate

Model C1/RIV

Comp. Tz

insoteste doc.

hartie

Comp.tz

Borderou de expediere a pieselor U provenite de la vagoane particulare

Model C2/C3/RIV

Comp. Tz

hartie

Cerere de piese de schimb(Model H/RIV)

Ing.expl/Sef RV

SVag,SEV

hartie

Comp.Th

Aviz de scoatere din circulatie a vagoanelor starine (Model J/RIV)

Ing.expl/Sef RV

casa, magazie,SVag,SEV

hartie

Comp.Tz

Foaie de expeditie cim

Comp. Tz

hartie

Buletin de francare CIM

Casier,client

conf Anexa 3 PIM

hartie

conf Anexa 3 PIM

Borderoul vagoanelor retinute la statia.....

Anexa 11b/PPV

Sef st.

hartie

Borderoul solicitarilor de compensare a parcursului gol

Anexa 12/PPV

Comp. Tz

hartie

Avizarea scoaterii unui vagon din exploatare

Anexa 43/PPV

subunit V

hartie

Ordin de chemare la serviciu

tura/Dispecer

Bir Pl, Bru

hartie

Bru

Registru de avizarea personalului de drum

tura/Sef tura

Sef tura

hartie

tura

Registru de avizare a expeditiilor pentru descarcare

Mag

Comp tz

hartie

Comp tz

Foaie de expeditie

Mag, Casier

conf Disp.1/2001

hartie

statii

Scrisoare de trasura pentru grupuri de vagoane

client, Mag

client, transport, statii

hartie

CCV, statii

Fisa statistica a derularii contractului cu firma....pe anul.

SPC, Casier

Clienti, SCont

hartie

SPC, CCV, Sef CC, Casier

Act aditional la Contractul individual de munca

Anexa 8-CCM_2004

SRU,Sru

Salariati

hartie

SRU,Sru

Registrul de programare si utilizare a CO pe luna

Compartimente/DS

SRU

hartie

SRU

Liste de personal

SRU/Sef SRU

SRU

hartie

SRU

Adeverinta salariu

Sru, Comp.RU

angajati

hartie

Sru

Registru special CFR

Sru, Comp.RU

hartie

Sru

Cerere CO

Sru, Comp.RU

Comp. Salariz

hartie

Comp. Salariz

Adresa Oficiul de pensii cu intreruperea activitatii

Sru, Comp.RU

Of pensii

hartie

Sru

Adeverinta dosare pensionare cu sporurile permanente

Sru, Comp.RU

Of pensii

hartie

Sru

Programare vizita medicala si psihologica

Sru

pol. CFR, Pol Gara Nord, unit. M/ C

hartie

Sru

Bon de predare,transfer,restituire

 14-3-3A/HG831

BAS,Sef statie,Gestionar, Mag , Funct. II CC

Statie , SCont , BAS

hartie

BAS,Sef statie,Gestionar,Mag,Funct. II CC

Aviz de insotire al marfii

Gestionar depozit

subunit.MC,T,V

hartie

subunit.MC,T,V

Fisa de obiecte de inventar in folosinta

Sef statie,Mag,Gestionar

SCont

hartie

Sef statie,Mag,Gestionar

Fisa de magazie a formularelor cu regim special

Sef statie,Mag,Gestionar

Sef statie , Mag , Gestionar

hartie

Sef statie,Mag,Gestionar

Lista de inventariere

Comisie specialitate

SIRKME, SCont , Of CFG

hartie

SIRKME, SCont,Of CFG,Sef unit.

Nota intrare-receptie

Gestionar/comisie

SCont , BAS

hartie

Gestionar, SCont

Centralizatorul creantelor pe data...luna..anul...

Sef statie,Casier,Of Jur/BRC

DAJ,SRCT

hartie

Sef statie,Casier, CCV,BRC

Situatia Concilierilor in luna.anul.

Casier, Of.Jur/BRC

DAJ,SCom,SRCT

hartie

Casier,Of.Jur BRC

Notificare catre....

SRCT,Sef statie,Casier,Of Jur-BRC

Debitori, DAJ

hartie

Sef statie,Casier, CCV,BRC

Proces Verbal de Conciliere

SRCT,Sef statie,Casier,Of Jur-BRC

Debitori, DAJ

hartie

Sef statie,Casier, CCV,BRC