Anleitung RU Kfz-Webseite

Anleitung RU Kfz-Webseite Stand 16.09.2004

Dieses Programm ist im September 2004 erschienen und wird systematisch ausgebaut. Diese Bedienungsanleitung wird in Kürze komplettiert.

Einstellungen

Geben Sie unter Einstellungen alle Ihre Betriebsdaten ein. Diese sind für Internetseite und die Formulare wie Preisschild, Fahrzeuglisten, etc.

Auf die meisten Eingabemöglichkeiten gehen wir hier nicht weiter ein, da eine kurze Beschreibung neben „Einstellung“ steht.

Logopfad

Hier brauchen Sie nichts eingeben, denn der Name und der Ort Ihres Firmenlogos werden hier automatisch abgelegt, wenn Sie es unter Textbausteine & Logo (siehe weiter unten) ausgewählt haben.

Grundsätzliches
Damit finden Sie sich überall zurecht:

1. Wenn Sie mal nicht wissen wie es weitergeht

oder wofür gerade diese Eingabemöglichkeit gedacht ist, so hilft Ihne 21421o1420v n unsere Software weiter, wenn Sie nur lange genug mit dem Mauszeiger auf die jeweilige Stelle zeigen.

Abb. Zeigt den Hilfetext wenn man etwas länger mit der Maus draufhält

An den eindeutigen Stellen haben wir auf diese kleine Hilfe verzichtet, um nicht zu sehr vom eigentlichen Geschehen abzulenken.



2. Prägen Sie sich diese Knöpfe ein:



Hiermit bewegen Sie sich von Datensatz zu Datensatz. (Ein Datensatz ist ein allgemeiner Begriff und gilt hier stellvertretend für Rechnung, Mahnung, Kunde, etc.)

Diese Funktion ist wie bei CD Spielern und ähnlichen Geräten und leicht verständlich. Dennoch ist sie wichtig, da diese Navigation in fast allen Eingabemasken auftaucht. Sie ist das „A und O“ einer Datenbank. Sozusagen das Salz in der Suppe.

Die Zahl in der Mitte des weissen Feldes zeigt an welchen Datensatz Sie gerade bearbeiten. Die Zahl Ganz rechts zeigt Ihnen die Anzahl der Datensätze in der jeweiligen Eingabemaske an.

3. Wenn es einmal hakt hilft Esc

An einigen Stellen im Programm sind bestimmte Eingaben nicht erlaubt und Sie haben vielleicht etwas Falsches eingegeben. Dann erscheint eine Fehlermeldung, die Sie zwar wegklicken, aber Ihre Eingabe ist immer noch da und die Fehlermeldung kommt gleich wieder. Dann drücken Sie Escape, d.h. ESC oben links an Ihrer Tastatur, bis die falsche Eingabe wieder entfernt wurde.

4. Springen von einem Datensatz zum Anderen

Mit den „Bild auf“ und „Bild ab“ Tasten springen Sie schnell zum nächsten/vorherigen Datensatz. Ganz gleich ob Sie sich in den Angeboten, Rechnungen oder Kunden befinden. Diese Funktion hilf Ihnen beim schnellen Finden von bestimmten Datensätzen

Zu guter Letzt

Erfahrungsgemäss sind weitere Erläuterungen sind nicht nötig, denn alles andere ist eindeutig und intuitiv bedienbar. Sie brauchen sich um das Speichern Ihrer Daten nicht zu kümmern, das passiert alles automatisch, sobald Sie Ihre Eingaben machen.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte per mail an support@RU-Software.de
(Unter Angabe von Versionsnummer, Kundennummer, Betriebsystem, Office Version, Access Runtime installiert?)

Telefonischen Support erhalten nur Kunden mit Update-Verträgen.

Telefonische Verständnisfragen ohne Updatevertrag werden mit 20,00 € berechnet.

Updates und Programmwerweiterungen

Unsere Software wird laufend weiterentwickelt, indem wir die Kundenwünsche nach neuen Funktionen oder anderem Aufbau der Software kontinuierlich integrieren. Jedes verfügbare update können Sie einzeln und kostengünstig erwerben. Über Neuerungen informieren wir unsere Kunden regelmässig.

Wir bieten auch zu diesem Produkt einen Update Vertrag an.

Durch einem Updatevertrag bekommen Sie alle zukünftigen Programmerweiterungen, Updates, Bugfixes kostenlos frei Haus zugesandt.

Alle Vorteile auf einen Blick:

- alle updates kostenlos frei Haus

- Software immer auf dem neusten Stand

- kostenloser telefonischer Support

- praxisgerechte Entwicklung durch Ihre Ideen und Anregungen

- Optimierung der Programmbedienung an Ihre Bedürfnisse

- Günstigere Serviceleistungen

- 20 % Rabatt auf alle unsere Produkte

- Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag die Fehlerbeseitigung nach Ablauf der Gewährleistungsfrist.

**** Profitieren Sie von unserem Community Update Service ****
Schauen Sie auf unserer Website regelmässig nach neuen Versionen.

Anregungen berücksichtigen wir beim nächsten Update.
Schreiben Sie uns Ihre Wünsche und wir integrieren diese, falls möglich, bei der nächsten Aktualisierung.

Empfehlen Sie uns weiter. Für jeden Kunden der unsere Software bestellt, mit dem Hinweis das wir von Ihnen empfohlen wurden, erhalten Sie das nächste Programmupdate kostenlos.

Datensicherung

Alle wichtigen Daten sind gespeichert in der Datei

KfzWebsite_Daten.mdb
Im Ordner C:\Programme\KfzWebseite

Zur Datensicherung genügt es, diese Datei auf Diskette oder CD zu speichern.

Ab Version 1.0 ist eine automatische Datensicherung integriert. Als Standardordner wird das Unterverzeichnis „\Sicherung\“ verwendet. Einstellungen zur Datensicherung finden Sie unter „Einstellungen“->“Experteneinstellungen“-> “Autom. Backup“

Neuinstallation
Bei einer Neuinstallation des Programms gehen Ihre Daten verloren. Sichern Sie diese vorher wie im Punkt Datensicherung beschrieben. Anschliessend installieren Sie das Programm neu. Dann Kopieren Sie die zuvor gesicherte Datei „KfzWebsite_Daten.mdb“ in den Ordner „C:\Programme\KfzWebseite“ Danach läuft die Software mit Ihren alten Daten wieder.

(Beachten Sie, das Dateien die auf CDs gebrannt werden automatisch den Status „schreibgeschützt“ erhalten. Dieser muss bei der Datei „KfzWebsite_Daten.mdb“ nach der Wiederherstellung entfernt werden. Bei Sicherung auf Diskette oder anderen Medien ist das meist nicht erforderlich)

RU Kfz-Webseite im Netzwerk (optional gegen Aufpreis)
Voraussetzung
1. Es muss eine bestehende Netzwerkverbindung existieren
2. Der Ordner „C:\Programme\KfzWebseite“ auf dem Hauptrechner muss freigegeben sein (mit Schreibrechten) Wenn Sie sich bereits bei Ihrer Bestellung entschieden haben unsere Software im Netzwerk zu nutzen, dann finden Sie auf Ihrer Installations-CD das Verzeichnis „Netzwerkarbeitsplatz“.

In diesem Verzeichnis liegt die Datei „Kfz-Webseite_Netzwerk.exe“. Starten Sie diese Datei auf dem einzurichtenden Netzwerkarbeitsplatz.

Nach erfolgreicher Installation, erscheint beim ersten Start das Dialogfenster „Verbindung zur Datenbank aufbauen“, indem Sie die Datei „KfzWebsite_Daten.mdb“ angeben müssen. Diese Datei befindet sich auf Ihrem Hauptrechner im Verzeichnis „c:\Programme\KfzKaufmann 2.0“. Um diese Datei auszuwählen klicken Sie zunächst auf Netzwerkumgebung, wählen den entsprechenden Rechner aus, markieren die Datei „KfzWebsite_Daten.mdb“ im Verzeichnis „C:\Programme\KfzWebseite“ und klicken dann auf „Speichern“.

Damit ist der Vorgang abgeschlossen und die Daten stehen beiden Rechnern zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, das auch auf den Netzwerkplätzen MS Access bzw. MS Access Runtime installiert sein muss.

Tipp:
1. Der Zugriff vom Netzwerkarbeitsplatz ist netzwerkbedingt langsamer. Der Rechner, der die längste Zeit mit dem Programm arbeitet, sollte immer der Hauptrechner sein.

2. Der Netzwerkarbeitsplatz kann nicht arbeiten, wenn der Hauptrechner nicht eingeschaltet ist und über eine bestehende Netzwerkverbindung verfügt.

Probleme mit der Software in Verbindung mit anderen Programmen

Diese Software läuft auf allen Microsoft Betriebssystemen ab Windows 95. Da es sich um eine reine Datenbankanwendung handelt, ist zum Betrieb die Datenbanksoftware MS Access (ab Version 2000) erforderlich. Eine lizenzierte Runtime Version haben Sie mit diesem Produkt zusammen erworben, so das Sie selber keine MS Access Version benötigen. Für den Fall, das Sie kein Access verwenden, installieren Sie die auf dieser CD enthaltene MS Access Runtime.

Wenn Sie MS Access ab Version 2000 auf Ihrem Rechner haben, installieren Sie NICHT die MS Access Runtime, sondern nur unsere Software.

Diese Installationshinweise finden Sie ebenfalls auf der CD Hülle.

ACHTUNG:

Wenn Sie eine ältere Version von MS Access (z.B. Access 95 aus dem MS Office 95) auf Ihrem Rechner installiert haben, so kann es zu Problemen mit dieser Software führen. Hierfür ist es zwingend erforderlich, die mitgelieferte MS Access Runtime in einem anderen Verzeichnis zu installieren.

Schnittstellen zu Internet Kfz Datenbanken

www.AutoScout24.de

FTP-Server: ftp.autoscout24.com

Benutzername: as24pub

Passwort: autoscout24

Der Dateiname muss dem Schema <SELL-ID>.zip folgen (z.B. 1234567890.zip)

Ungefähre Dauer der Aktualisierung: 1-2 Stunden

www.mobile.de

FTP-Server: ftp.mobile.de

Benutzername: erfragen

Passwort: erfragen

Für die Übersendung der Daten an Autosocut24 und mobile ist ein Packer notwendig, der beim ersten Start des Übertragens installiert wird. Dieser kann ebenfalls manuell installiert werden. Es handelt sich um die Datei „C:\Programme\KfzWebseite\SAWZipNG.setup.exe“