I. ADMINISTRAREA RESURSEI UMANE
A. STANDARD
1. Asistenta la încheierea contractelor individuale de munc 959m1220j 9;.
Include:
recomandari
privind clauzele contractuale;
redactarea
contractelor de munca;
întocmirea
dosarelor de angajare (copii dupa documente personale, si
certificate/diplome, dupa caz declaratii si/sau
adeverinte);
înregistrarea contractelor la Inspectoratul Teritorial de
Munca (ITM).
2. Administrarea contractelor care presupune:
întocmirea
si înregistrarea actelor aditionale pentru modificarea contractelor;
întocmirea
si înregistrarea documentelor necesare pentru încetarea contractelor;
întocmirea fisei de lichidare si a fisei fiscale; întocmirea
documentelor în vederea obtinerii somajului de catre angajatul disponibilizat
(dupa caz);
întocmirea
si înregistrarea deciziilor de majorare a salariilor;
3. Administrarea dosarelor salariatilor care presupune:
actualizarea
informatiilor personale;
încadrarea în
conditii de munca (normale, deosebite sau speciale);
completarea
informatiilor privind Casa de asigurari de sanatate;
completarea
si actualizarea informatiilor privitoare la persoanele aflate în
întretinere;
completarea
informatiilor privind functia de baza;
completarea
informatiilor privind realizarea de alte venituri;
completarea
informatiilor privind retineri din salariu în baza unor hotarâri
judecatoresti;
completarea informatiilor privind zilele de concediu
efectuate (concediu de odihna, medical, fara plata,
concediu de îngrijire a copilului, etc.);
completarea informatiilor privind creditele angajate de
catre salariati (descoperiri de cont, credite bancare etc.).
4. Completarea carnetelor de munca si a registrului de
evidenta a salariatilor. Completarea carnetelor de munca se poate face de catre un inspector de resurse umane autorizat, desemnat de
catre noi sau de catre ITM.
5. Întocmirea lunara a statului de salarii (sau întocmirea
statului de avansuri si a statului final). In acest
scop va fi pusa la punct o procedura de
culegere a informatiilor relevante pentru intocmirea corecta a
statului.
6. Întocmirea statelor de concedii medicale, de îngrijire a
copilului etc.
Include si:
Întocmirea
centralizatoarelor pentru contributiile si impozitul datorat.
Consolidarea contributiilor si impozitului din statele de
concedii medicale cu cele din statul de salarii.
Înregistrarea
statelor la ITM.
7. Întocmirea si depunerea declaratiilor privind:
contributiile
la asigurarile sociale de stat (inclusiv contributia la fondul de
risc);
situatia
angajatilor în sistemul de asigurari sociale de sanatate;
contributiile
la fondul de somaj;
impozite si TVA -
catre Administratia Financiara
8. Completarea si înregistrarea fiselor fiscale precum
si a unor declaratii specifice, conform normelor legale aplicabile la
data întocmirii lor. Distribuirea fiselor fiscale
catre angajati în termenul prevazut de lege.
9. Întocmirea diverselor documente necesare angajatilor:
adeverinte
de salariat;
adeverinte
privind plata contributiilor;
adeverinte
privind retineri, deduceri, etc;
adeverinte si cereri pentru obtinerea de credite.
Se includ în aceasta categorie copiile dupa
Registrul de evidenta a salariatilor.
În situatia în care alte documente decât cele mentionate mai sus vor
fi completate cu o anumita periodicitate ele vor fi incluse în pachetul
standard de servicii, urmând sa se
stabileasca daca si în ce cuantum se vor modifica tarifele.
10. Organizarea si urmarirea controalelor medicale periodice si a examenului medical de angajare. Intermedierea
colaborarii cu un cabinet de medicina muncii. În
baza acestei colaborari:
vom efectua
programarea angajatilor pentru controalele medicale periodice;
vom primi
rapoartele medicului de medicina a muncii;
vom transmite CLIENTULUI recomandarile acestuia.
11. Completarea si actualizarea fiselor de protectia muncii. Nu sunt incluse instructajele periodice conform prevederilor legale.
ADMINISTRAREA RESURSEI UMANE
II. OPTIONAL
1. Obtinerea si reînnoirea permiselor de
munca pentru straini.
2. Întocmirea Regulamentului de ordine
interioara si a Contractului colectiv de munca.
3. Consultanta in fundamentarea structurii organizatorice,
intocmirea Organigramei si a fiselor de post.
4. Întocmirea borderourilor de plata a salariilor (atunci când se
face virament pe card).
5. Gestiunea bonurilor de masa ; bonuri de
masa pentru fiecare angajat emise pe baza informatiilor de pontaj.
6. Întocmirea de rapoarte specifice, cum ar fi:
rapoarte privind
cheltuiala cu salariile inclusiv obligatiile angajatorului la nivel de
departament
rapoarte privind
evolutia în timp a cheltuielilor cu salariile;
rapoarte privind
cuantumul cheltuielilor cu concediile medicale;
rapoarte privind
primele, orele suplimentare platite, zilele de concediu fara
plata etc;
rapoarte privind gradul de absenteism generat de concedii
medicale.
7. Informarea periodica a CLIENTULUI în legatura cu
modificarile legislative în domeniul muncii si salarizarii.
Buletinul informativ va cuprinde, dupa caz,
recomandari cu privire la implicatiile modificarilor legislative
asupra situatiei financiare a CLIENTULUI.
8. Consultanta în ceea ce
priveste diminuarea cheltuielilor cu salariile prin adoptarea unor
masuri specifice (ex: folosirea tichetelor de masa, efectuarea de
cheltuieli sociale în plafonul prevazut de lege, participarea
salariatilor la profit etc.). Executarea activitatilor
specifice pentru punerea în aplicare a acestor
masuri si pentru monitorizarea rezultatelor.
9. Consultanta în urmatoarele domenii:
Managementul
resurselor umane; Dezvoltarea organizationala ; Consiliere
psihologica;
Dreptul muncii;
Financiar-contabil.
10. Completarea si
înregistrarea declaratiilor privind impozitele retinute la
sursa, altele decât impozitul pe salarii. 11. Asistarea
angajatilor în vederea completarii si înregistrarii
Declaratiilor de venit global.
12. Obtinerea certificatelor care fac dovada platii
contributiilor datorate de catre angajat si angajator.
13. Informarea angajatilor în legatura cu:
vechimea în
munca acumulata;
valoarea punctului
de pensie;
drepturile care
decurg din calitatea de asigurat la sistemul public de pensii si la
sistemul public de asigurari de sanatate;
adoptarea si punerea în aplicare a unor norme legale
privitoare la sistemul privat de pensii, sistemul privat de asigurari de
sanatate, cota unica de impozit etc.
14. Consultanta în rezolvarea conflictelor de munca sau
la negocierea contractelor individuale/colective de munca.
15. Consiliere in privinta programelor de training existente
precum si a programelor sustinute din fondurile Uniunii Europene sau din
scheme de ajutor de stat.
16. Consultanta în aplicarea facilitatilor
existente pentru stimularea ocuparii fortei de munca.
Observatii:
Consultanta va fi asigurata fie de specialistii nostri fie
de catre partenerii nostri.
II. RECRUTARE SI SELECTIE PERSONAL
PACHETUL STANDARD DE SERVICII
Activitatile incluse sunt urmatoarele:
discutii cu
CLIENTUL pentru stabilirea cerintelor postului; elaborarea Fisei
postului; stabilirea conditiilor de munca si salarizare oferite,
posibilitatile de dezvoltare a carierei, nivelul de
performanta cerut etc;
recomandari
privind modalitatea de ocupare a postului ( contract pe perioada
determinata sau nedeterminata);
stabilirea
profilului psihologic al candidatului;
stabilirea
cerintelor legate de studii, pregatire profesionala,
experienta;
derularea
procesului de recrutare si selectie prin metode specifice (publicarea
anuntului, organizarea interviurilor, testarea psihologica si
profesionala, verificarea referintelor etc);
întocmirea listei
scurte de candidati care va fi pusa la dispozitie clientului,
împreuna cu rapoartele intocmite pentru fiecare din candidati;
asistarea
CLIENTULUI în timpul interviurilor cu candidatii din lista scurta;
evaluarea candidatului ales de catre CLIENT la 6 luni de
la angajare; întocmirea si prezentarea unui raport de evaluare.
SERVICII OPTIONALE
1. Evaluarea aprofundata a cerintelor postului prin raportare la strategia firmei si structura organizatorica (discutii cu alti angajati, discutii cu membrii echipei din care urmeaza sa faca parte viitorul angajat, etc.);
2. Aplicarea unor teste psihologice speciale sau evaluarea psihologica suplimentara a candidatului, peste necesarul stabilit de catre specialistii nostri .
3. Construirea si aplicarea unor teste de cunostinte pentru care este necesara apelarea la specialisti în domeniul respectiv.
4. Recomandarea unor masuri pentru integrarea rapida a noului angajat in colectiv.
III. Evaluarea de personal - efectuata de partenerii nostri
În scopul implementarii sistemului de management al
performantei recomandam parcurgerea urmatoarelor etape:
1. Validarea infrastructurii (structura organizatorica si fisele
de post) ;
2. Completarea fiselor de post cu cerintele psihologice
specifice ;
3. Stabilirea criteriilor de evaluare, a standardelor de performanta,
a metodologiei de evaluare,
prin raportare la obiectivele generale si cele specifice
fiecarui post ;
4. Evaluarea psihologica în vederea stabilirii
performantei 'contextuale'.
1. Validarea infrastructurii
Este o etapa optionala care presupune o evaluare de rutina
si nu o analiza aprofundata a posturilor.
Scopul evaluarii de rutina: stabilirea gradului în care
infrastructura (structura organizatorica si fisele de post existente)
"suporta" construirea sistemului de management al performantei.
2. Completarea fiselor de post cu cerintele psihologice specifice
Este o etapa optionala care ajuta la efectuarea
evaluarii performantei <<contextuale>>
în etapa 4.
Cerintele psihologice au în vedere cei 5 factori de personalitate care se
apreciaza ca influenteaza în mod direct performanta:
extroversia, constiinciozitatea, sociabilitatea, stabilitatea
emotionala, deschiderea catre nou.
Se vor include în fisele de post acele cerinte psihologice scalabile.
3. Stabilirea criteriilor de evaluare, a standardelor de performanta, a
metodologiei de evaluare, prin raportare la obiectivele generale si cele
specifice fiecarui post
În cadrul acestei etape se vor parcurge urmatoarele faze
:
3.1. Stabilirea criteriilor si standardelor de
performanta
Pentru fiecare criteriu de evaluare se vor stabili standardele de
performanta. Pentru fiecare standard se vor stabili
3 nivele de performanta : îndeplineste
standardul, este nevoie de îmbunatatiri,
depaseste standardul.
3.2. Stabilirea metodologiei de evaluare a performantei (evaluarea
informala
si cea formala)
Evaluarea informala sau sistemul "1 la 1"
se efectueza în cadrul unei întâlniri lunare.
Scopul unei astfel de evaluari este acela de a
preveni în timp util obtinerea unor performante inferioare.
Pentru ca evaluarea sa-si atinga scopul ea trebuie sa se faca ritmic si sa implice persoana
evaluata. Aceasta va fi direct responsabila
de prezentarea nivelului de performanta atins în luna
respectiva.
Pentru acest tip de evaluare nu se impune o anume
formularistica. Angajatul care este
evaluat este liber sa-si prezinte rezultatele activitatii
prin raportare la criteriile de performanta asa cum crede de
cuviinta.
Evaluarea formala se face o data sau de doua ori pe
an si are urmatoarele caracteristici :
1. Evaluarea trebuie sa
fie în forma scrisa;
2. Evaluarea trebuie
sa se concentreze pe standardele de performanta;
3. Evaluarea trebuie
sa se faca pe baza unor informatii si observatii
obiective ;
4. Evaluarea trebuie
sa fie ea în sine un standard de performanta pentru manageri.
Prin metodologia de evaluare se vor stabili :
1. Sursele de informare.
2. Formularistica.
3. Feed-back-ul asigurat angajatului supus evaluarii.
4. Evaluarea psihologica in vederea stabilirii performantei
'contextuale'.
Este o etapa optionala si reprezinta
continuarea etapei 3 în cadrul careia, concomitent cu evaluarea
performantei "contextuale" se face si validarea acestui tip
de evaluare.
Performanta "contextuala" nu se refera în mod direct
la realizarea sarcinilor de serviciu ci are în vedere, spre exemplu,
initiativele personale ale unui angajat, efortul suplimentar depus de
acesta, cooperarea, dorinta de a urma regulile
si procedurile existente, etc.
Se propun cu aceasta ocazie instrumentele cele mai
potrivite pentru evaluare (teste, scale, chestionare, etc.).
Avantajele pe care le aveti apelând la serviciile noastre specializate de evaluare a personalului:
Efectuarea unui diagnostic preliminar al infrastructurii ( structura organizatorică si posturile);
Completarea/actualizarea fiselor de post cu cerintele psihologice si cu standardele de performantă;
Stabilirea unor criterii de evaluare obiective si măsurabile
Stabilirea unor metodologii de evaluare informale si formale inteligibile si usor de administrat;
Evaluarea performantei "contextuale" , bazată pe profilul de personalitate cerut de fiecare post în parte;
Asistentă la efectuarea primei evaluări informale/formale a personalului.
|
