Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload




























MANUAL DE UTILIZARE METIMAG

Informatica




SCURT MANUAL DE UTILIZARE

METIMAG




I. PREZENTARE MEDIU DE LUCRU METI

  1. Soft-ul este prezentat sub format Windows
  2. Fiecare utilizator este atasat unui profil care da dreptul de acces la menu-urile corespunzatoare postului sau si specificului activitatii sale.
  3. De fiecare data cand un utilizator este conectat, el poate fi urmarit, ca si interventiile facute pe grilele specifice.
  4. In toate menu-urile exista in general 3 optiuni : Actualizare, Editare si Vizualizare.
  5. In general, cautarea se face pe campurile reprezentate de simbolul « ochelari » - activat cu tasta F5.
  6. Pentru a naviga in grilele Meti se poate folosi :
    • mouse-ul ;
    • tasta « Tab » pentru deplasare la linia urmatoare (tasta « Enter » din partea dreapta a tastaturii - numerica - are aceeasi functionare ca si tasta « Tab ») ;
    • actionarea concomitenta a tastelor « Shift » si « Tab » pentru deplasare la linia precedenta ;
    • « Esc », « F2 » ou « F2 », « Esc » retur la ecranul precedent - de asemeni se poate face clic cu mouse-ul pe simbolul
    • tastele sageti au functiunile clasice.
  7. Se poate modifica limba de utilizare (franceza, romana) cu simbolul care se gaseste in bara superioara de menu-uri - de preferinta trebuie lucrat in limba romana .
  8. Cu tasta F1 se poate accede la manualul de utilizare METI - actualizat periodic (disponibil doar in franceza).
  9. Butonul   (lupa) permite vizualizarea detaliului informatiilor corespunzatoare.

II. FISA ARTICOL

Este una din cele mai utilizate grile din Meti.

Accesul in grila se face fie prin menu (Articole - Vizualizare - Articole), fie facand clic cu mouse-ul pe simbolul   din partea superioara 19419c24t a barei de menu-uri.

info logistice

 
Text Box: info furnizorText Box: info generale generala


Elementele cele mai importante din grila sunt : 

  • Codul articol : compus din 8 cifre, din care primele 2 sunt codul de raion ;
  • Denumirea : denumirea produsului - maxim 30 de caractere ;
  • Codul de stare : B - blocat in comanda, P - purjat (de eliminat din baza de date), casuta goala - produsul este activ (daca este comandabil la furnizorul in cauza) ;
  • Raion -Familie . - planul de colectie aferent produsului ;
  • Cod marca : face referinta la codificarea marketing (P - primul pret, R - produs rosu, C - produs Carrefour, I - produs de import,O - produs optional) ;
  • Colectie : face apel la tabelul de colectii (in special la textile) ;
  • EAN principal : afiseaza codul EAN principal al produsului, stiind ca pentru articolele care poseda mai multe coduri EAN acestea vor fi atasate aceluiasi cod articol. Pe Meti, articolul este reprezentat de codul sau EAN principal, dar este recunoscut in receptie si case si cu celelalte EAN-uri ;
  • Marja : In fisa articol avem posibilitatea de a vizualiza:

Marja reala (marja de iesire prin case) daca selectam cu ajutorul butonului optiunea PRMP:

Marja teoretica, raportata la ultimul pret de achizitie (DPR), alegand optiunea DPR:

Toate aceste informatii sunt specifice articolului. Ele sunt comune pentru toti furnizorii care pot livra produsul in cauza.

Un produs poate fi multi - furnizor (atasat la mai multi furnizori in acelasi timp) ;

Varianta de achizitie a articolului permite de a introduce informatiile proprii la un furnizor pentru acel produs (remize de achizitie etc.) ;

Un produs este atasat la o varianta de achizitie a unui furnizor.

Cod : Cod furnizor + cod de grupe variante + cod varianta achizitie ;

Nume : Denumire furnizor ;

Comandabil : casuta bifata = da. Daca nu, articolul nu poate fi comandat la acest furnizor.

Daca produsul este atasat la mai multi furnizori, este necesar sa se desemenze furnizorul principal. In acest caz, articolul va aparea doar in propunerea de comanda a furnizorului principal.

Aceste date sunt specifice furnizorului.

Partea logistica - sunt definite la nivel de varianta logistica (posibil pentru un articol mai multe, din care numai una principala si care detine informatiile de lucru)

  • PCB (Nr unitati/colet) : numar de unitati de vanzare consumator (articol, kg.) continut in conditionarea articolului (colete) la furnizor. Este o informatie obligatorie pentru a trimite o comanda (cantitatea comandata este rotunjita automat la PCB).
  • Ref. furn. 2 : a doua referinta furnizor (alfa - numerica).
  • Cantitate mini. comandabila : minimul de comanda (de obicei, este egal cu PCB-ul). Daca furnizorul impune un minim de comanda (de ex. Coca Cola - incepand cu un palet) trebuie remis la fisier pentru rotunjirea automata a cantitatii propuse in propunerea de comanda.
  • Informatii logistice (camioneta) : sunt informatiile folosite de logistica (depozit) in gestiunea marfurilor. Sunt introduse dimensiunile coletului, numarul de colete pe strat si numarul de straturi pe palet.

Explicatie in privinta preturilor de achizitie existente in Meti

Pret tarif : pretul trimis de furnizor ca pret de baza, de la care incepe sa se aplice remiza tarifara.

Pret net = Prix Revient = Pret tarif - Remiza tarifara 1. Este pretul afisat pe bonul de comanda prin definitie.

Remiza tarifara 1: remiza pe pretul tarif acordata de furnizor la Carrefour.

Pret SVAP = Pret net. Este pragul de vanzare in pierdere - pretul de vanzare nu poate fi sub acest prag (blocaj cu parola). Pretul SVAP (Seuil de Vente A Perte - pragul de vanzare in pierdere) este raportat la ultima intrare de marfa.

Atentie : daca pretul de achizitie este introdus in menu-ul « Promotie Achizitie », Pretul de achizitie promotional = Pret Net = Pret SVAP (de introdus la fisier intotdeauna acest pret cu cel putin o zi inainte inainte de efectuarea comenzii) ;

DPR : ultimul pret de intrare (pretul de pe ultima receptie) ;

PMP (pret mediu ponderat) - este pretul de achizitie luat in considerare pentru calculul marjei de iesire prin case - formula :

( Stoc intial x PMP initial) + (Pret de achizitie (DPR) x cant. recept.)

Stoc initial + cantitate receptionata

o este calculat la fiecare intrare de marfa ;

o daca ulterior validarii intrarii de marfa are loc o modificare de pret de achizitie, PMP-ul nu se mai recalculeaza - atentie la pretul de plecare al comenzii si al receptiei. Modificarea lui este posibila conform procedurii specifice ;

o calculul PMP-ului se face doar la intrarile de marfa - nu este recalculat pentru retururi si iesiri interne.

Marja de iesire prin case se calculeaza dupa urmatoarea formula :

Pret vanzare fara taxe - PMP

Pret vanzare fara taxe

o daca produsul nu are PMP (se vinde, dar nu sunt intrari : ex. - pachetele de tigari sau produsele de fabricatie) se ia in acest calcul pretul NET din grila de articol.

Marja, in aceasta situatie, afisata in grila de articol are un caracter informativ, fiind calculata raportat la ultimul pret de achizitie.

Facand clic pe butonul avem detaliul preturilor de vanzare (curent si istoric), precum si al preturilor de tarif (facand clic pe lupa din partea de preturi tarif) si eventualele promotii de achizitie. De asemeni, in functie de extractiile de concurenta se pot vizualiza preturile de vanzare ale diferitilor concurenti (introduse de serviciul Pricing).

III. COMANDA

Schema de functionare (comanda intrare de marfa)




Editare comparativ comanda cu intrarea prin portabil + verificare

 


Descriere situatii comenzii:

Definitie : sunt etapele din viata unei comenzi, incepand din momentul crearii sale pana la validarea sau anularea sa

Comenzile au caracter contractual vizavi de furnizori.

1 - comanda nevalidata (pentru validarea unei comenzi este obligatorie trecerea prin toate liniile, chiar daca cantitatea de comandat este 0). In fiecare seara se face eliminarea automata a tuturor comenzilor din situatia 1.

26 - comanda validata de pool comenzi ce urmeaza a fi transmisa automat, prin Meti, la depozit (fara suport hartie si fax).

21 - comanda este validata, in asteptare de trimitere prin fax la furnizori.

comanda validata in asteptare de trimitere prin e-mail catre furnizori

39 - comanda de depozit a fost transmisa.

40 - comanda este trimisa la furnizor, in asteptare de livrare.

45 - creare retur - in asteptare de livrare la furnizor.

50 - comanda in curs de receptie.

55 - returul este pregatit pentru remitere la furnizor.

60, 65 - situatii intermediare (normal, nici o comanda nu trebuie sa ramana in una din aceste situatii).

70 - intrare (retur sau cesiune interna) validata - actualizare de stocuri. Este posibil in continuare sa se modifice cantitatea receptionata sau pretul de achizitie -> PMP-ul nu se modifica).

80 - comanda contabilizata - nici o modificare nu mai este posibila.

100 - comanda fuzionata - in cazul in care sunt 2 comenzi care sosesc in acelasi moment (nu se utilizeaza pentru comenzile gratuite).

95 - comanda anulata.

Nota bene : situatiile 26 si 39 sunt specifice doar furnizorului 128 (depozit)

Elemente necesare pentru trimiterea unei comenzi

Pentru ca un articol sa poata fi comandat, sunt necesare cateva reguli de respectat :

  • Articolul sa fie comandabil si activ (nici blocat, nici purjat) - de vazut grila articol ;
  • Are un pret de achizitie si vanzare pe Meti ;
  • Furnizorul este deschis pentru primirea de comenzi (diverse blocaje, tip articol pentru produsele de fabricatie) ;
  • Planning-ul de comenzi si livrari este introdus pentru fiecare grupa de variante (valabil pentru propunerile de comenzi).

Stocul de prezentare este stocul comercial de care este nevoie in magazin pentru ca raionul sa fie prezentabil in momentul livrarii.

Un articol poate fi multi-furnizor. El va aparea in propunere doar pentru furnizorul principal, informatie pusa in grila de articole.

Pentru trimiterea comenzilor sunt 3 optiuni :

Validarea propunerii de comanda automata.

Introducere manuala.

Cu portabilul (aceasta optiune se foloseste doar cu acordul expres al responsabilului bucla completa).

1. Propunerea de comanda

Propunerea de comanda este unealta principala de lucru a managerului de raion in trimiterea comenzilor. Toti parametrii trebuie sa fie introdusi corect si actualizati de fiecare data cand este necesar. Corecta sa utilizare permite evitarea rupturilor si supra stocajul.

Propunerea de comanda se calculeaza automat in timpul noptii. Centrul de comenzi distribuie listingurile in sertarele prevazute in acest scop pe departamente.

Propunerea de comanda ia in considerare media vanzarilor pe ultimele 5 saptamani glisante.

Propunerea de comanda nu tebuie modificata decat in situatii exceptionale, cum ar fi :

promotii (catalog si altele) - de modificat cantitatile pentru promotiile in curs si pentru cele trecute (pe 5 saptamani) ;

articolele noi, stiind ca cantitatea propusa este egala cu stocul de prezentare la prima aparitie in propunere - ajustata ulterior cu media vanzarilor dupa prima saptamana ;

eventualele erori de parametraj (stoc teoretic, stoc de prezentare, PCB, cantitate minima comandabila etc.) - de fiecare data este imperativ necesar sa se gaseasca cauza erorii si sa fie corectata imediat ;

de verificat zilnic rupturile (pentru marile rotatii) - daca este necesar, sa fie adaugate articolele in cauza ;

de verificat articolele care au fost in ruptura in ultimele 5 saptamani (mai ales pentru raioanele nealimentare) ;

pentru EPCS - de verificat lista articolelor deteriorate.

Toate aceste elemente permit efectuarea unei modificari in propunerea de comanda.

Pentru a accesa explicatiile cantitatilor propuse, se face clic cu mouse-ul pe coloana « Cantitate propusa » cand cursorul este pozitionat pe linia de comandat.

Detaliul este astfel afisat :

 

D

 

B

 

 

 

 

 

Elementele luate in considerare (algoritmul propunerii de comanda)

previziunea de vanzare intre data emiterii comenzii si urmatoarea livrare de marfa ;

cantitatea existenta in stoc (teoretica);

restul de livrat ;

stocul de prezentare

 previziunea de vanzare intre data livrarii prevazuta in baza comenzii in curs si urmatoarea livrare ;

Cantitatea propusa este cea mai mica valoare intre (B) si (D)  - de urmarit de asemeni si « help »-ul (activat cu tasta F1) din Meti, precum si in momentul lucrului in propunerile de comenzi.

Explicatie asupra previziunii de vanzare - este cea luata in calculul cantitatii propuse, plecand de la principiile urmatoare :

calculul se face pe ultimele 5 saptamani glisante (se iau in calcul zilele saptamanii pentru care propunerea este lansata - efectiva pentru furnizorii care au mai mult de o propunere pe saptamana) ;

necesarul este acoperit intre ziua urmatoare datei de livrare efectiva pana la urmatoarea livrare, stiind ca nevoia intre ziua comenzii si livrarea efectiva este acoperita de cantitatea existenta in stoc.

Clicand cu mouse-ul pe butonul « Histo Ventes » se poate vedea detaliul zilnic al ultimelor 5 saptamani in ceea ce priveste vanzarile si stocul teoretic.

Pentru fiecare zi a saptamanii se face cumulul vanzarilor pe ultimele 5 saptamani. Daca intr-una din aceste zile a fost o ruptura (fara vanzare si fara stoc) algoritmul ia in considerare pentru ziua respectiva prin definitie media vanzarilor zilei, pe celelalte saptamani pentru a avea un calcul coerent al necesarului.

Totalul este impartit la numarul de zile luat in considerare si inmultit cu numarul de zile de acoperit.

Explicatie asupra partii de jos a ecranului comenzilor

cumulul pe ultimele 5 saptamani




informatii despre marja(teoretica) de obtinut

PCB-ul (de vazut grila articol)

minimul de comanda (de vazut grila articol)

stocul de prezentare (de vazut parametrii propunerii de comanzi  - bucla completa)

Parametrii propunerii de comenzi

  1. Stocul de prezentare : este cantitatea ce trebuie mentinuta in stoc pentru ca raionul sa fie prezentabil in momentul livrarii.

Introducerea se face :

Introducerea se poate face la nivel de articol, furnizor sau plan de colectie.

  1. Planning-ul de comanda si livrare : are in vedere deciderea zilelor de comanda si livrare cu fiecare furnizor. In ziua de comanda stabilita se calculeaza propunerea de comanda automata. Introducerea in Meti se face de catre Centrul de comenzi, la cererea scrisa a managerului de raion. Elementele planning-ului de comenzi sunt :

Tip saptamana : pentru a decide frecventa lansarii propunerilor de comenzi (01 - saptamanal ; 02 - o data la doua saptamani, in saptamanile pare etc.) ;

Nr. saptamani decalaj : cand este introdus, stabileste un decalaj de mai mult de o saptamana intre ziua comenzii si cea de livrare ;

Zi de comanda / zi de livrare : cand este introdus, stabileste ziua de comanda in corespondenta cu ziua de livrare ;

Acoperire stoc :  posibil de utilizat cand furnizorul livreaza in intarziere in mod constant. Daca este introdus, cantitatea propusa este marita pentru a acopri necesarul de vanzare pentru numarul de zile introdus ;

Tip de editare : pe bonul de comanda exista 2 coloane. Prima este prin definitie codul articolului, iar pentru a doua exista posibilitatea de alegere intre referinta de furnizor si codul EAN.

2. Comenzile manuale.

Sunt comenzile generate in afara sistemului de propuneri de comenzi. Situatiile acceptate pentru trimiterea acestora sunt :

Comenzi pentru anumite raioane din Produse Proaspete Traditionale.

Comenzile pentru colectiile sezoniere (textile, bazar).

Comenzile pentru cataloage si alte promotii asimilate.

Comenzile de depanare exceptionala

Sunt 3 tipuri de comenzi manuale :

Normale : preturile de achizitie nu pot fi schimbate ;

Speciale : pretul de achizitie poate fi modificat fata de cel din grila de articole ;

Gratuite : de trimis obligatoriu cand se primeste marfa negociata gratuit cu furnizorii. Cantitatea comandata poate sa nu fie multiplu de PCB.    Acestea vor fi introduse pe Meti de centrul de comenzi.

Alegerea se face la inceputul introducerii comenzii (ecranul defilant din partea dreapta sus)  :

Toate comenzile, mai putin pentru anumite raioane din produse proaspete, trebuie trimise ca si normale. Comanda gratuita este trimisa in baza negocierii cu furnizorii.

In momentul intrarii in grila de comenzi vom avea un mic ecran de alegere pentru modul de defilare al articolelor:

In modul de creare, aceasta fereastra permite selectionarea articolelor de afista bifand sau debifand aceste doua casute : 

a)      Bifand prima linie : afiseaza articolele pentru care poate fi propusa o cantitate superioara de zero.

b)      Bifand a doua linie : afiseaza toate articolele atasate la raion / furnizorul selectionat.

Ceea ce ne da 4 posibilitati de afisaj :


Fara propunere de comanda si fara defilare de articole. Introducere directa a articolelor si cantitatea de comandat

x

 


Fara propunere de comanda si afisaj al tuturor articolelor ale furnizorului pentru raion. Introducere directa a cantitatilor de comandat.


Afisarea doar a articolelor care au o cantitate de comandat.


Afisarea tuturor articolelor unui furnizor cu o cantitate de comandat sau nu.

Articolele se afiseaza in ordinea planului de colectie, dar este posibil de modificat ordinea afisajului in doua moduri :

Atentie : 1. In momentul introducerii comenzii, nu trebuie deschise mai multe sesiuni Metimag pe acelasi post de lucru - pericol de pierdere a comenzii in lucru.

Pretul de plecare al comenzii este pretul cu care comanda va fi receptionata - mai putin cand se modifica pretul in comanda (posibil doar pentru comenzile speciale). Toate celelalte modificari in diverse alte grile intre data comenzii si receptie nu vor fi luate in considerare automat in comanda in curs.

3. Pentru validarea unei comenzi este absolut necesara trecerea prin TOATE liniile afisate (chiar daca cantitatea de comandat este 0), altminteri comanda va ramane in situatia 1 si va fi stearsa in timpul noptii.

IV. DIVERSE

In aceasta ultima sectiune se gaseste functionarea anumitor grile, care au o utilizare destul de frecventa.

Vanzari - Vizualizare - Statistica de vanzare pe zile si pe articol

Elemente:

Vanzare - cantitatea vanduta si suma vanzarilor articolului ;

Achizitie - suma in valoare de achizitie pentru vanzarile zilei (raportat la cantitatea vanduta si PMP) ;

Marja - marja iesire prin case (raportat la suma vanzarilor si achizitiilor).



Coloana "Promo" ne da posibilitatea de a vizualiza existenta unei actiuni promotionale

2. Vanzari - Vizualizare - Statistici vanzare pe furnizor sau pe familie

Elemente :

Selectia se poate face fie la nivel de familie sau sub-familie, fie la furnizor (pentru furnizorul ales este posibil sa se faca selectie la nivel de departament, raion si familie) ;

Perioada aleasa este intotdeauna una sau mai multe luni (de selectionat) ;

Suma achizitii, suma vanzare si marja - acelasi principiu de calcul ca si pentru articol.

Nota Bene

Pe acelasi principiu de functionare, se pot vizualiza statistici de vanzare pentru furnizorii de origine (Vanzari - Vizualizare - Vanzari lunare/anuale pe furnizor de origine). Aceasta functie este utila doar furnizorilor care au livreaza prin intermediul depozitului.

3. Vanzari - Editare - Vanzari si marje pe familie/sub-familie

Elementele selectiei :

Rezultatul selectiei poate fi urmatorul (in functie de criteriile alese) :

Elemente :

Nota bene : pentru a avea o viziune precisa asupra ansamblului achizitiilor, trebuie utilizat fie « Caietul de intrari », fie « Statistica de achizitii pe furnizor » sau pe familie - care se gaseste in partea de « Editare » a meniu-ului « Cumparari ». Utilizarea acestora este similara celui tocmai prezentat.

Pe acelasi principiu de functionare, se pot edita statistici de vanzare pentru furnizorii de origine (Vanzari - Editare - Vanzari si marje pe furnizor de origine). Aceasta functie este utila doar furnizorilor care livreaza prin intermediul depozitului.

4. Vanzari - Editare - Produse ne-vandute

Elementele selectiei :

Rezultatul editarii este urmatorul :

5. Vanzare - Editare - Hit parada vanzarilor articolelor

Elementele selectiei :

Rezultatul poate fi urmatorul (in functie de criteriile de selectie) :

6. Fisa de stoc (Stoc - Stoc - Vizualizare - Fisa stoc articol)

Elemente :

Se va afisa istoricul PMP precum si intrarile    de marfa aferente modificarilor:

Accesul in aceasta grila se poate face de asemeni pornind din fisa de articol - cu ajutorul butonului « Stoc » din partea de jos a ecranului (

7. Stoc - Stoc - Editare - Stoc pe furnizor sau pe familie

Selectia campurilor se face de aceeasi maniera ca si pentru celelalte editari (vezi Vanzari - Editare - Vanzari si marja pe familie).

Alegerea detaliului (sau nu) permite editarea tuturor articolelor selectiei afisate sau doar in suma totala. Deasemenea se poate face selectie la nivel cantitate(pozitiv, negativ,nul.), sau articole blocate (incluse, excluse.)

Rezultatul poate fi de forma:

Selectia facuta este afisata in partea de sus a editarii.

Elemente :

8. Introducere delotaj (Stoc - Actualizare - Ruptura lot)

Articol lot - este codul articol al lotului ;

Numar de lot - numarul de articole ce sunt delotate ;

Nr. articole pe lot  - cantitatea de produse care fac parte dintr-un lot ;

Articol - este codul articol al produsului compus.

Rezultatul este o regularizare cu codul 200 in negativ pentru articolul de lot si pozitiva pentru articolul component al lotului.

Nota bene

Aplicarea acestui menu este posibila doar pentru loturile omogene.

9. Efectuare regularizare de stoc (comptage)

Se face din grila Stocuri/Actualizare/Numarare si regularizare

Principii :

  1. Se efectueaza dimineata, inainte de orice alta miscare de marfa ;
  2. In casuta « Cod » se introduce 2 (numarare) ;
  3. Se introduce in coloana « Stoc real » cantitatea gasita la numarare ;
  4. Daca are loc o intrare de marfa in ziua respectiva, ea nu trebuie luata in considerare - in coloana "Stoc teoretic" apare cantitatea inainte de intrarea respectiva, iar regularizarea nu tine cont de receptie ;

In aceeasi grila se pot opera si delotaje pe loturi neomogene (cod 200). Cantitatea introdusa este cea care a fost desfacuta si nu cea gasita prin numarare. In aceasta situatie se vor lua in considerare si celelalte miscari de stoc ale zilei 










Document Info


Accesari: 15423
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2021 )