Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




MICROSOFT ACCES

Access


MICROSOFT ACCES

Este o aplicatie pentru baze de date

Fisierele microsoft acces au extentia .mdb.

O baza de date este o colectie de date cu o anumita oraganizare ce contine tabele(informatii), formulare, rapoarte, interogari.



Crearea unei baze de date: 323h76d

File New Blank Database

Crearea tabelelor:

Create table in Design View - creaza un tabel prin specificarea caracteristicilor

Field Name - se introduce numele campului

Data Type - se alege tipul informatieri din coloana

Field Size

Byte - se alge atunci cand avem valori cuprinse intre 0 - 255

Integer -se aleg valori intregi cuprinse intre -32768 si +32767

Long Integer -numere foarte mari de 14 cifre

Single - numar real cu valori mici

Double - numar real cu multe zecimale

Validation Rule - se pune conditia de validare a datelor

Validation Text - se scrie textul ce se va afisa daca se incalca regula de validare

Indexed - daca se vrea ordonarea tabelei dupa campul respectiv

NO -daca nu se indexeaza

YES (duplicates ok) -daca se indexeaza si pentru a putea introduce de mai multe ori aceeasi valoare

YES ( no duplicates) - cand dorim sa indexam dupa camp fara a introduce de mai multe ori aceeasi valoare

ATENTIE ! nu se pun spatii sau puncte in numele campului !

Create table by Using Wizard - creaza tabel folosind generatorul (wizard-ul)

se alege Bussines sau Personal

Sample Tables - se alege tipul tabelului

Sample Fields - se aleg campurile care ulterior vor fi redenumite cu Rename Field

Dupa alegerea optiunilor dorite se da Next si la urmatorul pas se scrie numele sub care va fi salvat respectivul tabel

Finish

Create table by Entering Data - creaza tabel prin introducerea directa a datelor

pentru a redenumi campul recpectiv se da dublu click stanga pe Field si se scrie noua denumire a campului

Modificarea structurii unui tabel:

Selectam tabela Design View

Cheia primara reprezint o colectie de informatii ( un camp) care identifica in mod unic o inregistare. Pentru a stabili un camp cheie primara, punem cursorul in campul respectiv si apoi din Edit Primary Key.

Schimabre ordinii campurilor:

Selectam campul tinem click stanga apasat pe numele campului si tragem in stanga sau dreapata .

Modificarea latimii coloanelor:

Click dreapta pe coloana dorita Column Width

Crearea relatiilor intre tabele:

Tools Relationship Show Table- alegem tabelele ce vor intra in relatie cu ajutorul butonului ADD.

Pentru a crea o relatie intre tabele trebuie sa avem un camp comun: tinem click apasat pe camul de relatie din tabela de la care pornim si tragem peste campul de legatura de la tabela la care legam.

Edit Relationship si selctam urmatoarele optiuni:

Enforce Referencial Integrity - verifica integritatea referentiala

Cascade Update Related Fields - actualizeaza campurile din relatie daca acestea se modifica in tabela de pornire

Cascade Delete Related Records - sterge toate inregistrarile care au valori comune in campul de lagatura

Dupa bifarea optiunilor se da Create.

Cautarea inregistrarilor:

Se deschide tabela dorita Edit Find Find What ( scriem valoarea cautata)

in zona Look in se stabileste locul unde se va efectua cautarea Find next

Match Whole Filed -cauta in tot campul

Any Part of Field - cauta in orice zona a campului

Start of Field - informatia cautata trebuie sa fie la inceputul campului

- Search All - cauta in tot campul (sau tabela)

Up - cauta de la pozitia cursorului in sus

Down - cauta de la pozitia cursorului spre sfarsit

Selectarea informatiilor:

Prin filtrarea datelor

prin selectia informatiilor dorite:

Deschidem tabela mergem in campul dorit si selectam informatia pe care o dorim Records Filter Filter by Selection apoi aplicam filtrul prin Records Apply Filter / Sort

Pentru a sterge un filtru : Records Remove Filter / Sort

crearea unui filtru dupa forma : Records Filter Filter by    Form (alegem filtrul dorit)

Records Apply Filter / Sort

Prin crearea interogarilor:

Se formeaza o noua tabela unde informatiile pot fi din una sau mai multe tabele care au o relatie intre ele

Queries Create Query in Design View Show Table ( alegem tabela/ tabelele pentru care cream interogarea) Field Run ( ! )

Crearea rapoartelor:

Rapoartele sunt obiecte folosite pentru tiparirea rezultatelor obtinute.

Reports Create Report by Using Wizard si se urmeaza pasii respectivi:

din Available Fields -selectam campurile Next

alegem campurile dupa care grupam informatiile Next

alegem campurile dupa care ordonam Next

alegem formatul raportului si orientarea paginii Next

alegem stilul raportului Next

stablilim numele sub care va fi salvat raportul

Finish

Pentru a putea modifica un raport, selectam raportul si mergem pe Design

Pentru inserarea imaginilor, selectam zona unde dorim sa inseram Insert Picture

Crearea formularelor:

Formularul este obiect de interfata cu ajutorul caruia se pot introduce datele in tabele.

Selectam tabela Autoform dupa care se salveaza ,iar formularul astfel creat se va gasi in Forms

Forms Create form by Using Wizard si se urmeaza pasii respectivi

Selectam tabela Next

Selectam campuirle respective si le trecem in dreapta Next    Alegem modelul formularului Next

Alegem stilul formularului Next

Stabilim numele sub care va fi salvat formularul respectiv

Finish

Gruparea informatiilor dintr-un raport:

-selectam raportul

Design View Sorting and Grouping

Setarea paginii pentru tiparire:

Se deschide tabela ( formularul ) dorita File Page Setup    Margins-stabileste marginile paginii

Print data only-se foloseste pentru a tipari doar informatiile din rapoarte si formulare

Print heading -tipareste si capul de tabel

Pages - alegem tipul hartiei, orientarea

Tiparirea la imprimanta:

File Print -Selected Records - tipareste numai informatia selectata

-Print to File - tipareste in fisier


Document Info


Accesari: 1879
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright Contact (SCRIGROUP Int. 2024 )