MICROSOFT ACCES
Este o aplicatie pentru baze de date
Fisierele microsoft acces au extentia .mdb.
O baza de date este o colectie de date cu o anumita oraganizare ce contine tabele(informatii), formulare, rapoarte, interogari.
Crearea unei baze de date: 323h76d
Crearea tabelelor:
Create table in Design View - creaza un tabel prin specificarea caracteristicilor
Field Name - se introduce numele campului
Data Type - se alege tipul informatieri din coloana
Field Size
Byte - se alge atunci cand avem valori cuprinse intre 0 - 255
Integer -se aleg valori intregi cuprinse intre -32768 si +32767
Long Integer -numere foarte mari de 14 cifre
Single - numar real cu valori mici
Double - numar real cu multe zecimale
Validation Rule - se pune conditia de validare a datelor
Validation Text - se scrie textul ce se va afisa daca se incalca regula de validare
Indexed - daca se vrea ordonarea tabelei dupa campul respectiv
NO -daca nu se indexeaza
YES (duplicates ok) -daca se indexeaza si pentru a putea introduce de mai multe ori aceeasi valoare
YES ( no duplicates) - cand dorim sa indexam dupa camp fara a introduce de mai multe ori aceeasi valoare
ATENTIE ! nu se pun spatii sau puncte in numele campului !
Create table by Using Wizard - creaza tabel folosind generatorul (wizard-ul)
se alege Bussines sau Personal
Sample Tables - se alege tipul tabelului
Sample Fields - se aleg campurile care ulterior vor fi redenumite cu Rename Field
Dupa alegerea optiunilor dorite se da Next si la urmatorul pas se scrie numele sub care va fi salvat respectivul tabel
Finish
Create table by Entering Data - creaza tabel prin introducerea directa a datelor
pentru a redenumi campul recpectiv se da dublu click stanga pe Field si se scrie noua denumire a campului
Modificarea structurii unui tabel:
Selectam tabela Design View
Cheia primara reprezint o colectie de informatii ( un camp) care identifica in mod unic o inregistare. Pentru a stabili un camp cheie primara, punem cursorul in campul respectiv si apoi din Edit Primary Key.
Schimabre ordinii campurilor:
Selectam campul tinem click stanga apasat pe numele campului si tragem in stanga sau dreapata .
Modificarea latimii coloanelor:
Click dreapta pe coloana dorita Column Width
Crearea relatiilor intre tabele:
Tools Relationship Show Table- alegem tabelele ce vor intra in relatie cu ajutorul butonului ADD.
Pentru a crea o relatie intre tabele trebuie sa avem un camp comun: tinem click apasat pe camul de relatie din tabela de la care pornim si tragem peste campul de legatura de la tabela la care legam.
Edit Relationship si selctam urmatoarele optiuni:
Enforce Referencial Integrity - verifica integritatea referentiala
Cascade Update Related Fields - actualizeaza campurile din relatie daca acestea se modifica in tabela de pornire
Cascade Delete Related Records - sterge toate inregistrarile care au valori comune in campul de lagatura
Dupa bifarea optiunilor se da Create.
Cautarea inregistrarilor:
Se deschide tabela dorita Edit Find Find What ( scriem valoarea cautata)
in zona Look in se stabileste locul unde se va efectua cautarea Find next
Match Whole Filed -cauta in tot campul
Any Part of Field - cauta in orice zona a campului
Start of Field - informatia cautata trebuie sa fie la inceputul campului
- Search All - cauta in tot campul (sau tabela)
Up - cauta de la pozitia cursorului in sus
Down - cauta de la pozitia cursorului spre sfarsit
Selectarea informatiilor:
Prin filtrarea datelor
prin selectia informatiilor dorite:
Deschidem tabela mergem in campul dorit si selectam informatia pe care o dorim Records Filter Filter by Selection apoi aplicam filtrul prin Records Apply Filter / Sort
Pentru a sterge un filtru : Records Remove Filter / Sort
crearea unui filtru dupa forma : Records Filter Filter by Form (alegem filtrul dorit)
Records Apply Filter / Sort
Prin crearea interogarilor:
Se formeaza o noua tabela unde informatiile pot fi din una sau mai multe tabele care au o relatie intre ele
Queries Create Query in Design View Show Table ( alegem tabela/ tabelele pentru care cream interogarea) Field Run ( ! )
Crearea rapoartelor:
Rapoartele sunt obiecte folosite pentru tiparirea rezultatelor obtinute.
Reports Create Report by Using Wizard si se urmeaza pasii respectivi:
din Available Fields -selectam campurile Next
alegem campurile dupa care grupam informatiile Next
alegem campurile dupa care ordonam Next
alegem formatul raportului si orientarea paginii Next
alegem stilul raportului Next
stablilim numele sub care va fi salvat raportul
Finish
Pentru a putea modifica un raport, selectam raportul si mergem pe Design
Pentru inserarea imaginilor, selectam zona unde dorim sa inseram Insert Picture
Crearea formularelor:
Formularul este obiect de interfata cu ajutorul caruia se pot introduce datele in tabele.
Selectam tabela Autoform dupa care se salveaza ,iar formularul astfel creat se va gasi in Forms
Forms Create form by Using Wizard si se urmeaza pasii respectivi
Selectam tabela Next
Selectam campuirle respective si le trecem in dreapta Next Alegem modelul formularului Next
Alegem stilul formularului Next
Stabilim numele sub care va fi salvat formularul respectiv
Finish
Gruparea informatiilor dintr-un raport:
-selectam raportul
Design View Sorting and Grouping
Setarea paginii pentru tiparire:
Se deschide tabela ( formularul ) dorita File Page Setup Margins-stabileste marginile paginii
Print data only-se foloseste pentru a tipari doar informatiile din rapoarte si formulare
Print heading -tipareste si capul de tabel
Pages - alegem tipul hartiei, orientarea
Tiparirea la imprimanta:
File Print -Selected Records - tipareste numai informatia selectata
-Print to File - tipareste in fisier
|
