RAPOARTE
Prezentarea si prelucrarea datelor cu ajutorul formularelor este extrem de utila in activitatea practica, insa pentru crearea unei aplicatii complexe, care sa satisfaca pe deplin cerintele utilizatorilor, este important sa permiteti si tiparirea datelor intr-o forma eleganta. Pentru aceasta este necesara intelegerea modului in care functioneaza rapoartele Access 97.
Crearea rapoartelor
Cea mai simpla cale petru crearea unui raport este folosirea unuia din asistentii Wizard (Report Wizard) pentru crearea rapoartelor. Daca fereastra Database este vizibila in fereastra aplicatiei Access 97 executati un click pe eticheta Reports astfel incat aceasta sa apara in prim plan. Acest mod de creare a unui raport, la fel ca si modul Report Wizard, nu impune obligativitatea declararii unei surse a inregistrarilor, deoarece veti avea ulterior posibilitatea sa declarati sau sa creati o noua sursa de inregistrari pentru raportul dumneavoastra. Odata cu aparitia imaginii de mai sus pe ecranul calculatorului dumneavoastra, actiunea asistentului Wizard pentru crearea rapoartelor ia sfarsit, programatorul trebuind sa decida singur asupra datelor si formei datelor care vor apare in raport. Intrucat completarea datelor acestui raport este o operatiune complexa ea va fi dezvoltata ulterior, inchideti raportul executand un click pe butonul Close. Acceptati salvarea raportului creat, chiar daca deocamdata, acesta nu contine nimic si apasati pe butonul Yes. Denumiti acest raport RpJudeteDV si apasati pe butonul OK pentru finalizarea operatiunii de creare a raportului.
Modul Report Wizard
Reprezinta modalitatea cea mai spectaculoasa de creare a unui raport cu ajutorul unui asistent Wizard. Daca ati realizat pasii impusi in acest capitol , executati un click pe optiunea Report Wizard. La fel ca si in cazul modului Design View, nu este obligatorie, in aceasta faza precizarea tabelului care constituie sursa inregistrarilor raportului dumneavoastra, deoarece o veti putea stabili in ecranul urmator dupa apasarea pe butonul OK. In figura ce va apare va trebui sa precizati:
in caseta Table/Queries: numele tabelului care
contine inregistrarile
necesare raportului dumneavoastra.(alegeti tabelul tblLocalitati);
in lista
Selected Fields numele campurilor din tabelul sursa care
vor apare in raportul dumneavoastra. Pentru introducerea unui camp in lista
Selected Fields,
selectati-1 in lista Available Fields, si executati un dublu
click pe acesta sau un click pe butonul
marcat cu semnul >. Daca raportul dumneavoastra trebuie sa contina date si din alte tabele sau
interogari ale bazei de date reluati pasii 1 si 2, pornind de la un alt tabel
sau interogare sursa (in exemplul nostru au mai fost preluate campurile Prescurtare si NumeJudet din tabelul
tblJudet).Atentie:in cazul folosirii mai
multor tabele sau interogari sursa pentru crearea unui raport sau formular,
este obligatoriu ca intre tabelele sau interogarile folosite sa fie definita o relatie. In figura aparuta va trebui sa stabiliti modul in
care va fi realizata sortarea
datelor din tabelele sursa in cadrul raportului dumneavoastra. Astfel daca veti executa un click pe optiunea 'by
tblLocalitati' raportul va prezenta
datele in ordinea in care acestea au fost introduse in tabelul tblLocalitati, iar daca veti executa un click pe
optiunea 'by tblJudete' datele din tabelul tblLocalitati vor fi prezentate in ordinea cronologica a introducerii,
sortate pe judete (la fel in ordinea cronologica a introducerii). Sortarea datelor in cadrul raportului este redata
destul de sugestiv in caseta de previzualizare din partea dreapta.
Gruparea datelor in cadrul raportului va fi realizata in fereastra urmatoare. Pentru stabilirea nivelelor de
grupare,selectati din lista cu numele campurilor disponibile campul dupa care
va fi realizata gruparea si transferati-1 in partea dreapta (caseta de
previzualizare) prin executarea unui click pe butonul marcat cu semnul
>.
|
