Functii - elemente fundamentale

Functii - elemente fundamentale

Componente de baza ale unei formule

Elemente componente ale formulei:

semnul =;

numele functiei;

argumentele cuprinse intre paranteze;

operatori.

Argumente:

numere: 1, 8, 68;

text: "August";

valori logice: True, False;

referinte la celule: A1, C3:F7

Operatori aritmetici:

+ adunare 1+1, A3+B7

- scadere 5-3, A3-C12

- negare -4, -D12

* inmultire 7*8, B2*E3

/ impartire 15/4, SUM(B1:B10)/2

% procent 19%

^ ridicare la putere 3^4

Operatori de comparatie:

= egal B1=B7

> mai mare decat B7>C6

< mai mic decat C6<B7

>= mai mare sau egal cu B7>=C6

<= mai mic sau egal cu C6<=B7

<> diferit de B7<>C6

Operatori pentru text:

& concatenare de texte si / sau continut de celule ex: ="Fier-beton "&A1, rezulta textul Fier-beton Ф10 (vezi 6.2.2).

Operatori referinta:

: precizare de domeniu B3:D8

, sau ; separare de argumente (B3,D8 sau B3;D8)

Ordinea operatiilor:

% procent

^ ridicare la putere

* inmultire

/ impartire

+ adunare

- scadere

& concatenare texte

=, >, <, >=, <=, <> comparatii

Butonul AutoSum al barei Standard

Generalitati

utilizat pentru obtinerea sumelor pe coloane / randuri in celula curenta, executand clic pe ;

suma se realizeaza pana la prima celula goala aflata la stanga sau deasupra celei curente;

participa la adunare si celulele cu continut zero;

clic pe deschide meniul AutoSum continand functiile: Sum, Average, Count, Max si Min;

comanda More Functions deschide fereastra de dialog Insert Function;

directia dupa care se realizeaza suma poate fi aleasa prin selectarea celulelor al caror continut se insumeaza;

procedura de realizare a unei sume / mai multor sume - etape:

selectarea celulei/celulelor destinatie;

clic pe butonul AutoSum;

Enter sau clic pe ;

asemanator se poate realiza o alta functie din meniul AutoSum.

Exemplu de realizare a unei sume potrivit unui criteriu de selectie cu ajutorul comenzii SumIf

formularea problemei:

celulele A1:A10 contin fiecare unul din tipurile de fier-beton (Ф10, Ф12, Ф14, Ф16);

celulele B1:B10 contin fiecare cantitatea disponibila din tipul afisat in coloana A;

celula B11 va contine cantitatea totala pentru tipul de fier-beton Ф10, suma facandu-se pe domeniul B1:B10;

rezolvarea problemei - etape:

pozitionare in B11, clic pe simbolul al butonului AutoSum si selectarea comenzii More Functions

selectarea functiei SUMIF in fereastra Insert Function , categoria Math&Trig

completarea celor trei casete de text:

range A1:A10

criteria A1

sum_range B1:B10

clic pe OK

copierea formulei pe domeniul B1:B10.

Formula =SUMIF(range; criteria; sum_range) selecteaza toate celulele din domeniul A1:A10 (range) al caror continut este egal cu cel al celulei A1 (criteria) si aduna in celula B11 (destinatia) continutul celulelor din B1:B10 corespunzatoare criteriului de selectie; Excel realizeaza o corespondenta de tipul An - Bn (n = randul).

Celulei B11 ii corespunde pe bara de formule expresia: =SUMIF(A1:A10;A1;B1:B10)

O alternativa de rezolvare a problemei ar fi introducerea formulei care aduna numai celulele al caror continut corespunde criteriului, demers fastidios si nesigur.

Editarea formulelor - modalitati:

pe bara de formule: selectare celula, clic pe bara de formule, modificare si Enter;

direct in celula (Tools, Options, Edit, activare edit Directly in Cell): dublu clic pe celula sau selectare celula si F2, modificare si Enter.

Referintele se modifica prin tastare sau prin indicarea lor cu ajutorul mouse-ului (selectarea celulei sau domeniului).

Copierea si introducerea simultana a formulei

Copierea prin tragere cu mouse-ul - etape:

selectarea celulei sau domeniului de copiat;

obtinerea reperului de umplere + (§ 3.3.1.);

tragere cu mouse-ul in directia dorita.

Introducerea simultana a formulei - etape:

selectarea domeniului in care se va introduce formula;

Ctrl+Enter pe prima celula a domeniului;

introducerea formulei incheiata cu Ctrl+Enter.

In urma copierii, referintele se modifica in functia de directia de copiere.

Introducerea formulelor array

Unele formule (MMULT - inmultire a doua matrice) se introduc ca formule array, astfel:

introducerea formulei in prima celula a domeniului;

selecatarea domeniului;

apasarea tastei F2;

apasarea combinatiei Ctrl+Shift+Enter.

Facilitatea AutoCalculate - etape:

selectarea unui domeniu

clic dreapta pe bara de stare; apare meniul Auto Calculate;

alegerea unei functii

None: niciun calcul

Average: media valorilor

Count: numarul de celule indiferent de continut

Count Numb: numarul de celule cu continut numeric

Max: valoarea maxima

Min: valoarea minima

Sum: suma valorilor

Pe bara de stare apare (exceptie None): nume_functie=valoare. Cu exceptia functiei Count, la calcul participa numai valorile numerice.

Ordinea operatiilor intr-o formula

parantezele, din interior catre exterior

negarea

procentul

ridicarea la putere

inmultirea si impartirea

adunarea si scaderea.

Mesaje de eroare referitoare la formule:

#### latimea coloanei prea mica

#VALUE! tip de argument / operand gresit

#DIV/0! impartire prin zero

#NAME? nume incorect sau inexistent

#N/A nici o valoare disponibila

#REF! referire la o celula inexistenta (stearsa)

#NUM! argument incorect (SQRT(-1))sau rezultat prea mare sau prea mic (10³⁰⁷ sau -10³⁰⁷)

#NULL! referire la intersectia a doua zone disjuncte

Circular o formula face referire la sine; pe bara de stare apare celula care contine referinta.

Referinte relative si absolute continute de formule

Definitii

Referinte relative - cele care se modifica in urma copierii unor formule;

Referinte absolute (ancorate) - cele care nu se modifica in urma copierii;

Simbolul ancorarii este $.

Variante de referinte:

D7 referinta relativa pe rand si coloana;

$D7 referinta absoluta pe coloana, relativa pe rand;

D$7 referinta relativa pe coloana, absoluta pe rand;

$D$7 referinta absoluta pe rand si coloana.

Referirea la valori din alte foi de lucru

Referirea la alte foi de lucru - etape:

inceperea introducerii formulei

cand e necesara o referinta din alta foaie a registrului, clic pe eticheta foii

selectarea celulei / celulelor la carese face referire

continuarea introducerii formulei cu eventuala repetare a pasilor 2, 3 si 4

incheierea formulei cu Enter.

Sintaxa unei referinte externe este Nume_foaie!Ref_Col sau 'nume foaie'!ReferintaCelula.

Referirea la alte registre - etape:

deschidere registre (registru sursa si registru destinatie)

selectare celula in registrul destinatie

inceperea introducerii formulei

cand e necesara o referinta din alt registru, clic pe eticheta foii sursa

selectarea celulei/celulelor la care se facereferire

continuarea introducerii formulei cu eventuala repetare a pasilor 4, 5 si 6

incheierea formulei cu Enter.

Apelarea unei functii pentru incepatori

Etape:

Insert, Function sau clic pe butonul al barei de formule deschide fereastra Insert Function

introducerea in caseta de text Search for a function a numelui functiei, clic pe Go sau clic pe butonul al casetei Or select a category

selectarea functiei dorite din caseta de text Select a function

informarea despre sintaxa si rolul functiei din mesajul afisat sub caseta de text sau din fereastra care se deschide cu clic pe hypertext-ul Help on this function

clic pe OK deschide fereastra Function Arguments cu cate o caseta de text pentru fiecare argument

introducerea argumentelor functiei folosind, eventual, Help on this function

clic pe OK.

Rezolvarea problemei propuse la punctul 6.2.2 folosind functia IF pe coloana C

pozitionare in celula C1

Insert, Function sau clic pe butonul

selectarea functiei IF din categoria Logical si OK

introducerea argumentelor functiei:

Logical_test: a1=a$1

Value_if_true: b1

Value_if_false: 0

clic pe OK

copierea formulei pe domeniul C1:C10

pozitionare in celula C11 si insumare pe domeniul C1:C10.