ALTE DOCUMENTE
|
|||||||
Aplicatia de procesare de texte se poate lansa apasind butonul Start - All Programs - Microsoft Word. Pentru a inchide Microsoft Word se va accesa meniul File - Exit sau apasind butonul x din coltul dreapta sus al paginii.
Pentru deschiderea unui document existent se va accesa meniul File - Open si in fereastra de dialog ce se deschide se va localiza documentul dorit dupa care se va apasa butonul Open.
Deschiderea
unui document existent se poate face si folosind butonul Open din bara standard de butoane a aplicatiei:
O alta modalitate de deschidere a unui document este folosind Windows Explorer pentru a localiza documentul dupa care se executa dublu clic pe acesta
In
momentul lansarii aplicatiei Microsoft
Word esta creat un document nou
caruia, in mod implicit, i se atribuie denumirea de Document1. Acest document se bazeaza pe formatul prestabilit Blank Document. In cazul in care
se doreste crearea unui alt document nou se va accesa meniul File - New si in fereastra New Document ce apare in partea dreapta a ecranului din sectiunea New se alege optiunea Blank Document.
O alta modalitate de creare a
unui document nou cu format Blank
Document este apasand butonul New
Blank Document aflat pe bara standard de butoane:
Pentru a salva pentru prima data un document pe
hard disk se va accesa meniul File -
Save As si in fereastra de dialog ce se deschide din lista derulanta Save
in se va selecta locatia de pe hard disk unde se doreste salvarea
documenrului, iar in campul File Name
se va introduce numele ce-i va fi atribuit documentului. In cazul in care se
doreste salvarea unui document ce are deja un nume se va accesa meniul File - Save, rezultatul acestei
operatii fiind actualizarea fisierului de pe hard disk cu modificarile facute
in document.
Salvarea se poate face si prin apasarea butonului Save de pe bara standard de butoane:
Exista cazuri in care se doreste salvarea unui document existent (care are deja un nume) sub o alta denumire. Schimbarea numelui unui document se face accesand meniul File - Save As si in fereastra de dialog ce se deschide, in casuta File Name se va introduce noul nume
Pentru a schimba extensia sub care este salvat un
fisier se va accesa meniul File - Save
As si in fereastra de dialog ce se deschide, din lista derulanta Save as type se va selecta formatul
dorit (RTF, Web Page,
Comutarea intre mai multe documente Microsoft
Word se realizeaza executind clic pe simbolul documentului dorit din Taskbar sau cu ajutorul combinatiei de
taste
Lansarea functiei Help se face accesand meniul Help - Microsoft Word Help sau apasind tasta F1. Va apare pe ecran asistentul iar in bula acestuia se va introduce cuvintul cheie dupa care se face cautarea. Dupa terminarea cautarii va fi afisata o lista cu rezultatele gasite, din care se va selecta pe cel dorit.
Inchiderea unui document se face accesand meniul File - Close sau apasind butonul x din partea dreapta sus a ferestrei
Microsoft Word ofera patru moduri de vizualizare a unui document:
1. 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; Normal - se face o vizualizare simplificata a documentului, neffind vizibile marginile acestuia
2. 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; Print Layout - este cel mai clar mod de vizualizare in care pot fi observate marginile paginii, ofera posibilitatea editarii antetului si subsolului paginii, iar delimitarea dintre paginile unui document este evidenta
3. 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; Web Layout - permite vizualizarea documentului ca pagina web
4. 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; Outline - permite vizualizarea structurii documentului(gen schita)
Schimbarea
modului de vizualizare se poate face si apasind butoanele din coltul stinga jos
al paginii:
Modificarea dimensiunii de vizualizare a documentullui se face accesand meniul View - Zoom iar in fereastra ce se deschide se poate alege unul din modurile predefinite 75%, 100%, 200% sau in casuta Percent se va introduce valoarea dorita. In cazul in care se doreste ca intreaga latime a paginii sa incapa pe ecran se bifeaza optiunea Page Width iar editorul determina automat procentajul de vizualizare.
Pentru modificatea dimensiunii de vizualizare a paginii se poate folosii si lista derulanta din bara standard de butoane.
In cazul in care se doreste ca pe ecran sa apara o anumita bara de instrumente se va accesa meniul View - Toolbars si din lista ce apare se va bifa bara dorita. Daca se doreste scoaterea unei bare de instrumente de pe ecran se va accesa meniul View - Toolbars si se va debifa bara dorita
Caracterele netiparibile sunt acele caractere care usureaza editarea textului. Aceste caractere marcheaza saltul cursorului la apasarea tastei Tab cu o sageata, spatiile libere cu un punct, iar afirsitul de paragraf cu un P intors. Se poate selecta care din aceste caractere sa fie vizibile si care nu, accesand meniul Tools - Options. In fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea View si in sectiunea Formatting Marks se bifeaza sau debifeaza optiunile Tab characters, Spaces, Paragraph marks.
Schimbarea numelului utilizatorului se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Tools - Options, iar in fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea User Information
2. 14514q1621o ; Se va introduce numele in casuta Name, iar in casuta Mailling Address se va introduce adresa de mail
Modificarea directorului implicit in care se face salvarea:
Se acceseaza meniul Tools - Options, iar in fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea File Locations
In sectiunea File Types se selecteaza Documents dupa care se apasa butonul Modify...
Se va deschide o fereastra de dialog cu ajutorul careia vom alege directorul in care se va face salvarea documentelor
Modificarea tipului inplicit de document
Se acceseaza meniul Tools - Options, iar in fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea Save
In sectiunea Default format se va alege tipul implicit de document (doc, rtf, txt...)
Pentru a introduce un text se pozitioneaza cursorul in locatia dorita dupa care se tasteaza textul respectiv. In momentul in care textul ajunge la capatul unui rind, automat cursorul va sari la inceputul rindului urmator
In cadrul unui document por fi folosite si alte caractere decit cele existente pe tastatura. Pentru a introduce un simbol se vor efectua urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va pozitiona cursorul in locul unde se doreste introducerea simbolului
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Insert - Symbol si in fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea Symbol
3. 14514q1621o ; Din lista derulanta Font se alege stilul caracterelor
4. 14514q1621o ; Din lista derulanta Subset se va alege categoria de simboluri
5. 14514q1621o ; Se selecteaza simbolul dorit si se apasa butonul Insert dupa care se inchide fereastra Symbol
Pentru a selecta un caracter se va pozitiona cursorul mouse-lui inaintea caracterului, se apasasa butonul stanga al acestuia, se misca cursorul peste caracterul respectiv dupa care se da drumul butonului stanga al mouse-lui
Pentru a selecta un cuvint trebuie executat dublu clic pe cuvintul respectiv
Pentru selectia unui paragraf se va executa triplu clic in interiorul paragrafului respectiv sau dublu clic in partea stinga a paginii in dreptul paragrafului ce se doreste a fi selectat
Pentru selectarea intregului document se va accesa meniul Edit - Select All
Pentru a selecta o cantitate de text care contine mai multe paragarafe se va pozitiona cursorul la inceputul textului respectiv dupa care se va apasa tasta Shift (se va mentine apasata tasta) si se va da clic la sfarsitul textului de selectat.
In momentul in care se doreste introducerea de noi caractere intr-un text existent se va pozitiona cursorul in locatia dorita dupa care se va tasta ceea ce duce la deplasarea automata a caracterelor din dreapta cursorului.
In cazul in care se doreste scrierea peste un text existent se va positiona cursorul inaintea textului respectiv, se va apasa tasta Insert dupa care se trece la introducerea noului text. Dupa terminarea introducerii noului text se va apasa din nou tasta Insert
O
alta posibilitate de a scrie peste un text existent, dupa ce in prealabil s-a
pozitionat cursorul in pozitia dorita, este executind dublu clic pe simbolul OVR existent in bara de stare a
editorului.
Comenzile Undo si Redo sunt utile in cazul in care, in mod accidental, a fost sters un text sau s-a introdus un text in mod eronat. Comanda Undo duce la revenirea documentului la starea dinaintea operatiei eronate. Aceasta revenire se face accesand meniul Edit - Undo sau folosind butonul din bara standard de butoane
Daca
se constata ca nu era necesara revenirea la starea anterioara a documentului se
va folosi comanda Redo. Aceasta se
face accesand meniul Edit - Redo sau folosind butonul din bara
standard de butoane
Pentru copierea unui text in cadrul aceluiasi document sau intre documente diferite se vor efectua urmatorii pasi:
Copy Paste
Pentru mutarea unui text in cadrul aceluiasi document sau intre documente diferite se vor efectua urmatorii pasi:
Cut Paste
Stergerea unui text selectat se face apasand fie tasta Delete, fie tasta Backspace
Daca se doreste stergerea unui text neselectat aflat in stanga cursorului se va apasa tasta Backspace
Daca se doreste stergerea unui text aflat in dreapta cursorului de va apasa tasta Delete
Pentru gasirea unui anumit cuvint sau a unei insiruiri de cuvinte intr-un document se vor face urmatorii pasi:
Pentru rafinarea, dupa anumite criterii, a cautarii se va apasa butonul More..
Functia Replace permite gasirea unui anumit cuvint sau a unui grup de cuvinte si inlocuirea acestora cu un text specificat de catre utilizator. In acest sens se vor face urmatorii pasi:
Exista 2 cazuri:
1. 14514q1621o ; Se doreste schimbarea fontului in vederea introducerii unui text:se va muta cursorul la locatia de unde va incepe noul text dupa care se acceseaza meniul Format - Font si in fereastra ce se deschide se poate selecta tipul si dimensiunea dorita dupa care se apasa OK
Accesind lista derulanta Font se poate vizualiza toata gama de fonturi existente iar din lista derulanta Size se poate modifica dimensiunea caracterelor
2. 14514q1621o ; Se doreste schimbarea fontului unui text existent: mai intii se va selecta textul caruia dorim sa-i schimbam fontul dupa care se urmeaza pasii de la punctul precedent
O alta modalitate de a schimba fontul este folosind listele derulante din bara de formatare
Accesam meniul Format - Font si din lista Font style (care stabileste stilul fontului) pot fi selectate urmatoarele variante:
1. 14514q1621o ; Regular: stilul implicit
2. 14514q1621o ; Italic: textul va apare scris cu caractere cursive
3. 14514q1621o ; Bold: duce la ingrosarea caracterelor
4. 14514q1621o ; Bold Italic: textul va apare cursiv si ingrosat
O alta modalitate de aplicare a unui anumit stil fontului este folosind butoanele corespunzatoare din bara de formatare.
In cazul in care se doreste ca textul sa fie subliniat se acceseaza meniul Format Font si din lista derulanta Underline style se va selecta fie optiunea Words Only care duce la sublinierea doar a cuvintelor(spatiile libere vor ramane nesubliniate) sau orice alt stil de subliniere care duce la sublinierea cuvintelor precum si a spatiilor dintre acestea. Pentru a seta o anumita culoare sublinierii se va accesa lista derulanta Underline color si se va selecta culoarea dorita. Pentru nuante de culoare care nu se gasesc in respectiva lista se va accesa optiunea More color
In cazul sublinierii unui text se poate folosi butonul din bara de formatare, cu specificatia ca aceasta metoda nu ofera posibilitatea de a alege culoarea si stilul liniei de subliniere (sublinierea se va face cu o linie continua, simpla, pe toata lungimea textului, iar culoarea liniei va fi aceeasi cu culoarea textului)
Setarea unui caracter sau a unui text ca indice inferior se realizeaza in felul urmator: in primul rind se va selecta caracterul sau textul ce se doreste sa apara ca indice inferior , dupa care se acceseaza meniul Format - Font si in fereastra de dialog se bifeaza optiunea Subscript.(Ex. X2
Setarea unui caracter sau a unui text ca indice superior se realizeaza in felul urmator: in primul rind se va selecta caracterul sau textul ce se doreste sa apara ca indice superior, dupa care se acceseaza meniul Format - Font si in fereastra de dialog se bifeaza optiunea Superscript..(Ex. X2
Revenirea la scrierea normala se face prin debifarea optiunilor Subscript sau Superscript din meniul Format - Font
Din categoria efectelor ce pot fi aplicate textului fac parte si urmatoarele:
1. 14514q1621o ; Optiunea Striketrough - permite taierea cu o linie simpla a textului selectat
2. 14514q1621o ; Optiunea Double striketrough - permite taierea cu o linie dubla a textului selectat
3. 14514q1621o ; Shadow - are ca efect aplicarea unei umbre textului selectat
4. 14514q1621o ; Outline - afiseaza doar marginile caracterului
5. 14514q1621o ; Enbros si Engrave - adauga un efect de adincire sau scoatere in relief a caracterelor
Pentru introducerea unui text cu majuscule se va apasa tasta Caps Lock dupa care se va introduce textul respectiv. Dupa terminarea textului scris cu majuscule, revenirea la caractere minuscule se realizeaza prin inca o apasare a tastei Caps Lock
In cazul in care se doreste transformarea unui text existent in majuscule sau minuscule se vor efectua urmatoarele operatii:
1. 14514q1621o ; Se selecteaza textul ce se doreste a fi modificat
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Change Case
3. 14514q1621o ; In fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza tipul de transformare dorit
Transformarile sunt de 5 tipuri:
1. 14514q1621o ; Sentence case - transforma prima litera a primului cuvint al propozitiilor selectate in majuscula
2. 14514q1621o ; lowercase - transforma textul selectat in minuscule
3. 14514q1621o ; UPPERCASE - transforma textul selectat in majuscule
4. 14514q1621o ; Title Case - transforma prima litera a fiecarui cuvint al selectiei in majuscula
5. 14514q1621o ; tOGGLE cASE - fiecare majuscula este transformata in minuscula si reciproc
Exista cazuri in care este necesar ca un anumit text sa apara scris cu o alta culoare. Pentru a realiza aceasta modificare se vor executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta textul care se vrea a fi scris cu o alta culoare
2. 14514q1621o ; Accesam meniul Format - Font
3. 14514q1621o ;
In
fereastra Font din meniul derulant Font color se alege culoarea dorita.
nuante de culoare care nu se gasesc in respectiva lista se va accesa optiunea More colors
In momentul in care se doreste ca formatarea unui text sa fie aplicata unui alt text matoda cea mai simpla este copierea formatarii. Aceasta operatie se face executind urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta textul a cariu formatare se doreste a fi copiata
2. 14514q1621o ; Se apasa butonul din bara de formatare ce simbolizeaza o pensula (Format Painter)
3. 14514q1621o ; In acest moment cursorul mouse-lui se va transforma intr-o pensula urmata de o linie verticala. Se va selecta textul ce se doresta a fi formatat. In momentul eliberarii butonului sting al mouse-lui formatarea va fi aplicata textului selectat
Un stil reprezinta o multime de formatari ale textului salvate sub un anumit nume. In momentul in care se doreste ca mai multe secvente din textul unui document sa aiba exact aceeasi formatare, in loc sa se faca o multime de formatari individuale pentru obtinerea formei dorite, se vor folosi stilurile
Se vor urma urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se selecteaza textul caruia dorim sa-i aplicam un stil
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Styles and Formatting
3. 14514q1621o ; In partea dreapta a ecranului, din fereastra Styles and Formatting, se va selecta stilul dorit printr-un singur clic asupra acestuia
Pentru aplicarea unui stil se poate folosi si lista derulanta din bara de formatare
Exista posibilitatea ca utilizatorul sa isi defineasca propriul stil. Acest lucru se realizeaza accesind meniul Format - Styles and Formatting dupa care se alege optiunea New Style din partea dreapta a ecranului. In fereastra de dialog ce se deschide se poate da un nume stilului si se pot face formatarile dorite dupa care se apasa butonul OK. In acest moment stilul va apare in lista cu stiluri disponibile.
In mod normal, in timpul introducerii textului cind un cuvint depaseste marginea din dreapta a paginii acesta este automat transferat la inceputul urmatoarei liini. Exista insa posibilitatea despartirii in silabe a cuvintelor ce incep aproape de marginea din dreapta a paginii dar nu au suficient spatiu, evitindu-se in acest fel transferul intregului cuvint catre o linie noua. Despartirea in silabe se realizeaza accesind meniul Tools - Language - Hyphenation si in fereastra de dialog se va bifa optiunea Automatically hyphenate document
Daca se doreste sa fie despartite in
silabe si cuvintele scrise cu majuscule se va bifa optiunea Hyphenate words in
Prin notiunea de paragraf se intelege totalitatea textului, imaginilor sau formulelor cuprinse intre doua apasari ale tastei Enter. In cazul in care marcatorii de paragraf nu sunt vizibili pe ecran, pentru vizualizarea lor se va apasa butonul Show/Hide din bara standard de butoane. Simbolul acestui buton este:
Marcatorii de paragraf sunt importanti deoarece contin informatii cu legatura la formatarea paragrafului pe care il delimiteaza. Din aceasta cauza in cazul in care se doreste copierea sau mutarea unui paragraf mentinindu-i formatarea, este necesar ca selectia sa cuprinda inclusiv marcatorii de paragraf. In caz contrar paragraful copiat isi va pierde formatarea initiala si va prelua formatarea paragrafului in care este copiat.
Pentru a sterge marcatorii de paragraf se va pozitiona cursorul inaintea marcatorului respectiv si se va apasa tasta Delete
Exista cazuri in care intr-un anumit paragraf se doreste trecerea la o linie noua fara a apasa tasta Enter, si inplicit a creea un nou paragraf. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul intreruperilor de linie care se introduc prin apasarea simultana a testelor Shift + Enter. In momentul apasarii acestei combinatii de taste cursorul sare automat la o noua linie.
Pentru stergerea unei intreruperi de linie trebuie sa pozitionam cursorul
inaintea simbolului de intrerupere de
linie si sa apasam tasta Delete.
In momentul introducerii unui text intr-un document, acesta va fi implicit aliniat catre marginea din stinga a paginii. Pentru a schimba alinierea textului in pagina trebuiesc facuri urmatorii pasi:
Alinierile sunt de 4 tipuri:
1. 14514q1621o ; Left - textul este aliniat la marginea din stinga a paginii
2. 14514q1621o ; Center - teatul este centrat (alinierea se face in raport cu centrul paginii)
3. 14514q1621o ; Right - textul este aliniat la marginea din dreapta a paginii
4. 14514q1621o ; Justified - se realizeaza o aliniere in ambele sensuri (si catre dreapta si catre stinga) prin dilatarea spatiilor dintre cuvinte, astfel incit textul sa se intinda de la marginea din stinga pina la marginea din dreapta. Alinierea Justified da un aspect placut documentului deoarece elimina efectul de dinte de fierastrau care apare in cazul celorlalte alinieri
Alinierile de mai sus se pot realiza si utilizind butoanele corespunzatoare din bara de formatare:
Left Center Right Justified
Indentarea paragarfelor reprezinta procesul de ingustare a zonei de afisare a paragrafului selectat in raport cu marginile din stanga si din dreapta ale paginii.
Trebuiesc facuti urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta paragraful sau paragrafele ce se doresc a indentate
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Paragraph dupa care in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Indents and Spacing
3. 14514q1621o ; In sectiunea Indentation in casuta Left se va seta distanta fata de marginea din stinga cu care va fi deplasat textul. In casuta Right se va seta distanta fata de marginea din dreapta a paginii la care se va termina textul
Din lista derulanta Special se poate seta tipul de indentare speciala asupra paragrafului selectat.
- 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; First Line : prima linie a paragrafului va fi deplasata spre dreapta cu distanta specificata in casuta By
- 14514q1621o ; 14514q1621o ; 14514q1621o ; Hanging : Liniile, cu exceptia primei linii a paragrafului, vor fi depladate spre dreapta cu distanta specificata in casuta By
Indentarea se poate realiza si cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare, cu specificarea ca folosind aceasta metoda putem modifica doar deplasarea fata de marginea din stinga si nu sunt disponibile indentarile speciale
Decrease Indent Increase Indent
In anumite cazuri se doreste ca un anumit paragraph sau text sa para mai aerisit, prin marirea distantei dintre rindurile acestuia. In mod normat distanta implicita este de o linie. Pentru a modifica aceasta distanta la 1.5 linii sau sa o dublam se vor executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se selecteaza paragraful sau textul caruia dorim sa-I modificam distanta dintre rinduri
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Paragraph dupa care in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Indents and Spacing
3. 14514q1621o ; In sectiunea Spacing se acceseaza lista derulanta Line Spacing unde se pot selecta diferite spatieri intra rinduri (Single, 1.5 Lines, Double...)
Setarea spatierii poate fi facuta si folosind butonul din bara de formatare
Spatierea dintre paragrafe ajuta la o delimitare mai clara a unui anumui paragraf in cadrul unui document. Pentru a seta spatierea inainte si dupa un paragraf se vor face urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta paragraful caruia se doreste ai seta spatierea
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Paragraph dupa care in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Indents and Spacing
3. 14514q1621o ; In sectiunea Spacing, pentru a seta spatierea de deasupra paragrafului se va introduce valoarea dorita in casuta Before iar pentru a se seta spatierea de sub paragarf va fi introdusa valoarea dorita in casuta After.
Tabulatorii sunt instrumente de aliniere pe verticala a textului si sunt folositi atunci cind este necesar ca testul sa apara in coloane, de exemplu la crearea cuprinsului unei carti sau in cazul in care se doreste alinierea datelor in functie de delimitatorul zecimal
Setarea acestor tabulatori se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se va accesa meniul Format - Tabs..
2. 14514q1621o ; In sectiunea Tab stop position se va introduce distanta fata de marginea din stinga la care va fi plasat tabulatorul
3. 14514q1621o ;
In sectiunea Alignment se va
alege tipul tabulatorului(ce tip de aliniere realizeaza)
Alinierile pot fi : Left(stinga), Center(centru), Right(dreapta), Decimal
(alinierea se va face in functie de separatorul zecimal) sau Bar (va afisa o bara verticala)
4. 14514q1621o ; In sectiunea Leader se va alege tipul leader-ului (Leader-ul reprezinta tipul de punctare ce precede tabulatorul respectiv)
5. 14514q1621o ; Dupa executarea pasilor 1-4 se va apasa butonul Set dupa care se va trece la introducerea urmatorului tabulator respectind aceeasi pasi 1-4
Pentru stergerea unui tabulator se va accesa meniul Format - Tab, din sectiunea Tab stop position se va selecta tabulatorul ce se doreste a fi sters, dupa care de apasa butonul Clear.
Pentru stergerea tuturor tabulatorilor se va apasa butonul Clear All
Tot din meniul Format - Tabs se poate modifica si saltul cursorului la apasarea tastei TAB modificind valoarea din sectiunea Default tab stops
Cea mai simpla metoda de a numerota sau se a marca o lista este folosind marcatorii oferiti de editorul de text. Acesti marcatori vor aparea la inceputul fiecarui paragraf din textul selectat. Pentru aplicarea marcatorilor unui text se vor executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta textul caruia dorim sa-i aplicam marcatori
2. 14514q1621o ;
Se
apasa butonul din bara de formatare corespunzator marcatorilor
Pentru numerotarea unei liste este nacesar ca lista respectiva sa fie selectata si apoi sa se apese butonul corespunzator numerotarii din bara de formatare:
In cazul in care se doreste ca introducerea marcatorilor sa se faca in acelasi timp cu introducerea textului trebuie sa pozitionam cursorul la inceputul rindului de unde va incepe numerotarea sau marcarea si se apasa butonul corespunzator marcarii sau numerotarii. In momentul in care se doreste terminarea marcarii sau numerotarii este necesar ca sa pozitionam cursorul pe un rind nou dupa care se va reapasa butonul de marcare sau numerotare.
Pentru a sterge marcarea sau numerotarea unei liste se va selecta lista respestiva dupa care se va apasa butonul de marcare sau numerotare.
Schimbarea stilului marcatorilor unei liste se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se va selecta lista careia dorim sa-i schimbam stilul de marcare
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Bullets and Numbering iar in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Bulleted
3. 14514q1621o ; Apare o fereastra in care se poate selecta stilul de marcator dorit
In cazul in care se doreste ca intr-o lista fiecare paragraf sa aiba alt tip de marcator trebuie ca pentru fiecare paragraf in parte sa se execute pasii de mai sus, cu precizarea ca paragraful caruia dorin sa-i schimbam marcatorul trebuie selectat
Schimbarea stilului de numerotare a unei liste:
1. 14514q1621o ; Se va selecta lista careia dorim sa-i schimbam stilul de marcare
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Bullets and Numbering iar in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Numbered
Apare o fereastra in care se poate selecta stilul de numerotare dorit. Tot din aceasta fereastra putem alege sa continuam o numerotare anterioara din text bifind optiunea Continue previous list, sau inceperea unei noi numerotari bifind optiunea Restart numbering
Pentru aplicarea bordurilor unui cuvint sau unui paragraf vom executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta cuvintul sau paragraful caruia dorim sa-i aplicam o bordura
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Borders and Shading dupa care in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Borders
3. 14514q1621o ;
In
sectiunea Setting se alege unul din
formatele predefinite de bordura:
None - nici o bordura, Box - creeaza un chenar simplu in jurul
textului, Shadow - este de fapt un
chenar de tip Box caruia i se aplica o umbrire, 3-D - creaza un chenar tridimensional, Custom - lasa la alegerea utilizatorului tipul chenarului
4. 14514q1621o ; In sectiunea Style din lista derulanta se va selecta tipul liniei pa baza careia de va construi chenarul
5. 14514q1621o ; Din lista derulanta Color se alege culoarea liniei
6. 14514q1621o ; Din lista derulanta Width se selecteaza grosimea liniei
7. 14514q1621o ; In sectiunea Preview se pot vizualiza modificarile facute in pasii de mai sus. Tot in aceasta sectiune, in cazul in care in sectiunea Setting s-a ales optiunea Custom, cu ajutorul butoanelor se poate alege ca bordura sa fie aplicata doar pe anumite laturi ale paragrafului
8. 14514q1621o ; In lista derulanta Apply To se va alege la ce se aplica chenarul: pragraf
In cazul in care se doreste aplicarea unui chenar intregii pagini se vor efectua urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Borders and Shading dupa care in fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Page Border
2. 14514q1621o ; Se vor executa pasii 3-8 de la punctul precedent
Adaugarea unui fundal hasurat textului se face utilizind optiunea Shading.
1. 14514q1621o ; Se va selecta textul sau paragraful caruia de doreste a-i aplica un fundal
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Borders ans Shading si in fereastra de dialog ce se deschide se va selecta opriunea Shading
3. 14514q1621o ; In sectiunea Fill se alege culoarea fundalului ce urmeaza a fi aplicata
4. 14514q1621o ; In sectiunea Patterns se acceseaza lista derulanta Style din care se va selecta stilul hasurarii
In lista derulanta Color se va selecta culoarea hasurarii
Pentru a schimba orientarea din tip portret in tip landscape (sau invers) si marimea hartiei se vor efectua urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul File - Page Setup iar in fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea Margins
2. 14514q1621o ; In sectiunea Orientation se selecteaza orientarea paginii executind clic pe tipul dorit: Portrait sau Landscape
3. 14514q1621o ; Pentru a modifica tipul hartiei se face clic pe optiunea Paper iar in sectiunea Paper Size din lista derulanta se va selecta unul din formatele predefinite de pagina (A4, A3, Tabloid...) sau se vor introduce valorile dorite in casutele Width si Height
Exista cazuri in care se doreste marirea sau micsorarea suprafetei tiparibile a paginii. Pentru a realiza acest lucru trebuie efectuati urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul File - Page Setup iar in fereastra ce se deschide se selecteaza optiunea Margins
2. 14514q1621o ; In sectiunea Margins in casutele Top si Bottom se vor seta valorile pentru marginile tiparibile sus si jos
In casutele Left si Right se vor seta valorile pentru marginile tiparibile stinga si dreapta
Uneori, in cadrul unui document, este necesara trecerea la o pagina noua, de exemplu in cazul in care un capitol al unei lucrari se incheie la jumatatea unei paginii si inceperea unui nou capitol presupune o pagina noua. Intreruperea de pagina genereaza un salt la pagina noua, acest lucru realizandu-se in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul in locatia dupa care se doreste introducerea intreruperii de pagina
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Insert - Break.. iar in fereastra de dialog ce se deschide se bifeaza optiunea Page Break
Se poate introduce o intrerupere de pagina si folosind combinatia de taste CTRL + ENTER, dupa ce in prealabil am pozitionat cursorul in locatia unde vrem sa introducem intreruperea de pagina
Pentru a sterge o intrerupere de pagina ne pozitionam cu cursorul inaintea intreruperii si apasam tasta Delete
Antetul reprezinta spatiul dintre marginea fizica superioara a paginii si marginea tiparibila a acesteia. Subsolul ocupa sectorul cuprins intre marginea inferioara fizica a paginii si marginea inferioara tiparibila. Antetul odata introdus in prima pagina a documentului, se va propaga la toate paginile (identic se intimpla cu subsolul),. Pentru a introduce un antet sau un subsol unui document se vor efectua urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul View - Header and Footer
2. 14514q1621o ; Zona rezervata antetului va aparea inconjurata de o linie punctata. In aceasta zona va fi introdus textul ce se doreste a face parte din antet. Acest text poate fi formatat folosind metodele invatate le formatarea textului.
Cind accesam meniul View - Header and Footer pe ecran apare o bara de butoane numita Header and Footer care ne ofera posibilitatea de a introduce diverse informatii in antet sau subsol cum ar fi ora, data, numerotarea paginilor, autorul documentului.
In cele ce urmeaza vom prezenta semnificatia butoanelor din bara Header and Footer
1. 14514q1621o ; Insert Autotext - permite introducerea informatiilor legate de autorul documentului, data crearii etc
2. 14514q1621o ; Insert page number - permite introducerea numerotarii paginilor documentului
3. 14514q1621o ; Inser Number of Pages - va introduce numarul total de pagini al documentului
4. 14514q1621o ; Format Page Number - permite alegerea tipului de numerotare (cifre arabe sau romane...) precum si alegerea numarului cu care se incepe numerotarea
5. 14514q1621o ;
Insert Date - va introduce dat curenta (preia data
calculatorului)
6. 14514q1621o ;
Insert Time - va introduce ora sistemului
7. 14514q1621o ;
Show/Hide Document Text - afiseaza/ascunde textul documentului in
timpul editarii antetului sau subsolului
8. 14514q1621o ;
Switch Between Header and Footer - permite comutarea intre antet si subsol
in vederea editarii acestora
Dupa terminarea editarii antetului si subsolului se apasa butonul Close din bara Header and Footer
O alta modalitate
de introducere a numerotarii paginilor este folosind functia Page Numbers... Se va accesa meniul Insert - Page Numbers si in fereastra
de dialog ce apare, din lista derulanta Position
se va alege locatia numarului de pagina (Header sau Footer) iar din lista
derulanta Alignment se va alege
alinierea numarului de pagina (dreapta, centru sau stanga). Se poate alege daca
numerotarea sa apara pe prima pagina a documentului sau nu, bifind sau debifind
optiunea Show number on first page. Pentru
alegerea tipului de numerotare precum si a numarului de inceput se va apasa
butonul Format
Pentru a verifica ortografic documentul se acceseaza meniul Tools-Spelling ang Grammar In situatia existentei unor erori, ele vor fi selectate automat. Corectia se poate face automat tinand seama de sugestiile pe care le face calculatorul prin apasarea butonului Change sau manual.
Crearea unui tabel standard se realizeaza in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul in locatia in care se doreste introducerea tabelului
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Table - Insert - Table
3. 14514q1621o ;
In
fereastra de dialog ce se deschide, in sectiunea Table Size, se vor seta numarul de coloane introducind numarul
dorit in casuta Number of columns,
respectiv numarul de linii introducind valoarea dorita in casuta Number of Rows
In sectiunea AutoFit Behavior se
poate stabili latimea coloanelor tabelului, introducind valoarea dorita in
casuta Fixed column width. Daca se
doreste ca tabelul sa ocupe intreaga latime tiparibila a paginii se va bifa
optiunea AutoFit to window
Pentru aintroduce date intr-un tabel este necesar sa pozitionam cursorul in celula in care dorim sa introducem text, numere sau imagini si apoi se incepe introducerea. Pentru a crea un nou paragraf in cadrul celulei curente se va apasa tasta ENTER
In cazul in care se doreste trecerea la o alta celula se va apasa tasta TAB daca se doreste trecerea la o celula vecina pe rind sau se face clic cu mouse-ul in celula dorita daca aceasta nu este vecina cu celula in care se afla cursorul. In momentul in care cursorul se gaseste in ultima celula a tabelului, o noua apasare a tastei TAB va genera introducerea unui nou rind tabelului.
Editarea textului dintr-un tabel se realizeaza in mod similar cu editarea oricarui text din document
Selectarea unei singure celule dintr-un tabel se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul in celula respectiva
2. 14514q1621o ;
Se
acceseaza meniul Table - Select - Cell
sau se pozitioneaza cursorul mouse-lui la marginea din stanga a celulei
respective pina ce acesta se transforma intr-o sageata neagra orientata spre
dreapta, dupa care de apasa butonul stanga al mouse-lui
Selectarea unui rind dintr-un tabel se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul intr-o celula care face parte din rindul respectiv
2. 14514q1621o ;
Se
acceseaza meniul Table - Select - Row
sau se pozitioneaza cursorul mouse-lui in stanga rindului respectiv pina ce acesta
se transforma intr-o sageata orientata spre dreapta, dupa care de apasa butonul
stanga al mouse-lui
Selectarea unei coloane dintr-un tabel se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul intr-o celula care face parte din coloana respectiva
2. 14514q1621o ;
Se
acceseaza meniul Table - Select - Column
sau se pozitioneaza mause-ul deasupra coloanei respective pina acesta se
transforma intr-o sageata neagra orientata in jos, dupa care se apasa butonul
stanga al mouse-lui
Pentru selectia intragului tabel se executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul in orice celula a tabelului
2. 14514q1621o ;
Se
acceseaza meniul Table - Select - Table
sau se face clic pe simbolul de selectie ce apare in coltul din stanga sus al
tabelului
In unele cazuri este necesara introducerea unui rind sau a unei coloane intr-un tabel existent.
Inserarea unui rind nou intr-un tabel:
1. 14514q1621o ; Se va selecta un rind de referinta fata de care se va face inserarea
2. 14514q1621o ;
Se
acceseaza meniul Table - Insert iar
in lista ce apare avem urmatoarele posibilitati:
a) Rows Above - va introduce un rind nou
deasupra rindului de referinta
b) Rows Below - va introduce un rind nou dedesubtul rindului de referinta
Inserarea unei noi coloane intr-un tabel:
1. 14514q1621o ; Se va selecta o coloana de referinta fata de care se va face inserarea
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Table - Insert iar in lista ce apare avem urmatoarele posibilitati:
a) 14514q1621o ; Columns to the Left - va introduce o coloana in stanga coloanei de referinta
b) 14514q1621o ; Columns to the Right - va introduce o coloana in dreapta coloanei de referinta
Pentru a sterge o linie sau o coloana se va selecta linia sau coloana ce se doreste a fi stearsa dupa care se acceseaza meniul Table - Delete si in lista ce apare se alege Rows pentru stergerea de rind, sau Columns pentru stergerea de coloana
In cazul in care se doreste stergerea intregului tabel, se va selecta tabelul dupa care se acceseaza meniul Table - Delete - Table
In cazul in care se doreste ca un anumut rind sa aiba o anumita inaltime se vor executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta rindul caruia dorim sa-i modificam inaltimea
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Table - Table Properties
3. 14514q1621o ; In fereastra de dialog ce se deschide se alege optiunea Row
4. 14514q1621o ; In sectiunea Size se bifeaza optiunea Specify Hight iar in casuta alaturata se introduce valoarea dorita. In lista derulanta Row Hight is se va alege optiunea Exactly
Modificarea latimii unei coloane se face in felul urmator
1. 14514q1621o ; Se va selecta coloana careia dorim sa-i schimbam latimea
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Table - Table Properties
3. 14514q1621o ; In fereastra de dialog ce se deschide se selecteaza optiunea Column
In sectiunea Size se bifeaza Preferred width si in casuta alaturata se introduce valoarea dorita
In mod implicit cind se creaza un tabel liniile ce delimiteaza celulele sunt negra, de grosime ½ pt. Daca se doreste schimbarea stilului, grosimii sau culurii liniilor unei celule sau a intregului tabel se vor efectua urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se va selecta celula careia se doreste sa i se schimbe bordura
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Borders and Shading iar in fereastra de dialog ce se deschide se va selecta optiunea Borders
3. 14514q1621o ;
In
sectiunea Setting se alege unul din
formatele predefinite de bordura:
None - nici o bordura , Box - creeaza un chenar simplu doar
marginilor exterioare ale tabelului, All
- creaza un chenar fiecarei celule a tabelului, Grid - creaza un chenar simplu tuturor celulelor tabelului, Custom - lasa la alegerea
utilizatorului tipul chenarului
4. 14514q1621o ; In sectiunea Style din lista derulanta se va selecta tipul liniei pa baza careia de va construi chenarul
5. 14514q1621o ; Din lista derulanta Color se alege culoarea liniei
6. 14514q1621o ; Din lista derulanta Width se selecteaza grosimea liniei
7. 14514q1621o ; In sectiunea Preview se pot vizualiza modificarile facute in pasii de mai sus. Tot in aceasta sectiune, in cazul in care in sectiunea Setting s-a ales optiunea Custom, cu ajutorul butoanelor se poate alege ca bordura sa fie aplicata doar pe anumite laturi ale tabelului sau celulei
In lista derulanta Apply To se va alege la ce se aplica chenarul: celulei selectate sau intregului tabel
Adaugarea unei umbriri unei celule sau intregului tabel se face utilizind optiunea Shading.
1. 14514q1621o ; Se va selecta celula sau intregul tabel caruia de doreste a-i aplica un fundal
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Format - Borders ans Shading si in fereastra de dialog ce se deschide se va selecta opriunea Shading
3. 14514q1621o ; In sectiunea Fill se alege culoarea umbririi ce urmeaza a fi aplicata
4. 14514q1621o ; In sectiunea Patterns se acceseaza lista derulanta Style din care se va selecta stilul hasurarii
5. 14514q1621o ; In lista derulanta Color se va selecta culoarea hasurarii
6. 14514q1621o ; Din lista derulanta Apply to se va alege daca umbrirea se va aplica doar celulei curente (Cell) sau intregului tabel (Table)
Aplicatia de procesare de text ne pune la dispozitie o serie de imagini care pot fi folosite in cadrul unui document. Pentru a introduce o imagine din galeria de imagini Microsoft Word se vor executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Insert - Picture - Clip Art
2. 14514q1621o ; In partea dreapta a ecranului apare sectiunea Insert Clip Art din care se selecteaza Clip Organizer
3. 14514q1621o ; Se deschide o fereastra de dialog, de tipul Windows Explorer, in care in partea dreapta se gaseste o structura de directoare. Se va accesa directorul Office colections unde gasim imaginile grupate pe categorii ( Animals, Arts, Travel..)
4. 14514q1621o ; Se va executa clic dreapta pe imaginea ce se doreste a fi introdusa si se alege optiunea Copy, dupa care se inchide fereastra Clip Organizer
5. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul in locatia unde vrem sa plasam imaginea dupa care se acceseaza meniul Edit - Paste
In cazul in care se doreste introducerea unei imagini dintr-un fisier se vor executa urmatorii pasi:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneza cursorul in locatia in care se doreste introducerea imaginii
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Insert - Picture - From File si se va deschide o fereastra de dialog cu ajutorul carei vom localiza fisierul imagine ce se doreste a fi introdus in documentul word dupa care se apasa butonul Insert
Introducerea unui grafic intr-un document word se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul in pozitia unde se doreste introducerea graficului
2. 14514q1621o ; Se acceseaza meniul Insert - Picture - Chart
3. 14514q1621o ; Se deschid doua ferestra: una care contine graficul in sine si a doua care contine datele pe baza carora se creaza graficul
4. 14514q1621o ; In fereastra cu date se vor modifica datele existente cu valorile dorite
5. 14514q1621o ; Dupa terminarea introducerii datelor se va executa clic stanga in afara celor doua ferestre
Selectia
unei imagini sau unui tabel se face executind clic stanga pa imagine sau pe
tabel. Dupa selectare in colturile imaginii precum si la mijlocul laturilor
apar simbolurile folosite la redimensionarea imaginii sau graficului.
Pentru a copia o imagine (grafic)in cadrul unui document se va selecta imaginea respectiva dupa care se acceseaza meniul Edit - Copy, se pozitioneaza cursorul in locatia destinatie si se acceseaza meniul Edit - Paste. Copierea intre documente active se face in mod similar, cu specificarea ca, dupa executarea Edit - Copy se ca comuta la documentul destinatie in care se va alege locatia unde se doreste lipirea imaginii.
Pentru a muta o imagine (grafic) in cadrul unui document se va selecta imaginea, se acceseaza meniul Edit - Cut dupa care se pozitioneaza cursorul la destinatie si se acceseaza meniul Edit - Paste.
Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic se face in felul urmator:
1. 14514q1621o ; Se selecteaza imaginea ce se doreste a fi modificata
2. 14514q1621o ; Se pozitioneaza cursorul mouse-lui deasupra unuia din cele 8 simboluri de redimensionare, moment in care cursorul se transforma intr-o sageata.
3. 14514q1621o ;
Se
apasa butonul stanga al mouse-lui si se deplaseaza in directia dorita (in
timpul redimensionarii butonul stanga al mouse-lui se tine apasat)
Pentru a sterge o imagine sau un grafic se selecteaza respectivul obiect dupa care se apasa tasta Delete
Uneori este nevoie sa trimitem o invitatie sau o scrisoare la mai multe persoane.Textul invitatiei este acelasi, doar numele persoanelor difera. In acest caz Microsoft Word ne ofera posibilitatea realizarii unei imbinari intre scrisoare si o baza de date in care avem numele tuturor persoanelor ce vor primi scrisoare, evitind in acest fel editarea scrisorii pentru fiecare persoana in parte. Practic, in urma imbinarii dintre scrisoare si baza de date va rezulta un fisier care va contine cite un exemplar de scrisoare pentru toate numele din baza de date.
Baza de date poate fi un fisier word care contine un tabel (in care pe primul rind sunt introduse campuri de gen: Nume, Prenume, Adresa, E-mail), un fisier Microsoft Excel sau o baza de date Microsoft Access
Initializarea imbinarii de corespondenta se face accesind meniul Tools - Letters and Mailings - Mail Merge Wizard , procesul de inbinare realizandu-se in 6 pasi:
In ultimul pas se face practic lansarea procesului de imbinare dintre scrisoare si baza de date. Pentru acest lucru trebuie apasat Edit individual letters. Va apare o fereastra de dialog in care se selecteaza optiunea All. Va fi generat automat un document cu denumirea Letters1 care va contine cite o scrisoare pentru toate persoanele din baza de date.
|
