Pasi:
File, Page Setup, Layout
In lista Section Start se selecteaza unde va incepe noua sectiune (implicit, o noua sectiune incepe pe o noua pagina)
In sectiunea Headers and Footers se alege una din optiunile Different Odd, Even, Different First Page
In caseta Vertical Alignment se alege una din optiunile Top, Center sau Justified (implicit, se face alinierea la marginea de sus a paginii - Top)
In caseta Apply To se indica portiunea din document careia ii vor fi aplicate optiunile alese; OK.
Daca se doreste ca aceste optiuni sa fie aplicate oricarui nou document deschis, se apasa butonul Default, apoi butonul Yes.
Pasi:
File, Page Setup, Margins
Se selecteaza din lista, sau se scriu marginile dorite, inclusiv marginile pentru Header si Footer (From Edge)
Daca paginile documentului se leaga,
pentru a pastra marginea interioara
In caseta Apply To se indica portiunea din document careia ii vor fi aplicate optiunile alese; OK
Daca se doreste ca aceste optiuni sa fie aplicate oricarui nou document deschis, se apasa butonul Default, apoi butonul Yes.
Pasi:
File, Page Setup, Paper Size
Se alege din lista marimea de pagina dorita
Daca nu exista in lista marimea dorita, se tasteaza in casetele Width 212i82c , Height lungimea, respectiv inaltimea paginii
Se alege orientarea paginii
In caseta Apply To se indica portiunea din document careia ii vor fi aplicate optiunile alese; OK. Daca se doreste ca aceste optiuni sa fie aplicate oricarui nou document deschis, se apasa butonul Default, apoi butonul Yes.
Pasi:
File, Page Setup, Paper Source
In lista First Page se alege sursa hartiei pentru prima pagina a fiecarui document printat
In lista Other Pages se alege sursa hartiei pentru restul paginilor documentului printat
In caseta Apply To se indica portiunea din document careia ii vor fi aplicate optiunile alese; OK. Daca se doreste ca aceste optiuni sa fie aplicate oricarui nou document deschis, se apasa butonul Default, apoi butonul Yes.
Pasi:
Se selecteaza textul
Pentru aplicare de culoare peste scris, se apasa butonul Highlight de pe bara Standard si se alege din paleta de culori afisata prin apasarea sagetii din drapta butonului.
Pentru schimbarea culorii literelor, se apasa butonul Font Color de pe bara Standard si se alege din paleta de culori afisata prin apasarea sagetii din dreapta butonului.
Fonturile reprezinta formele literelor utilizate in materialele tiparite. Inaltimea fonturilor se masoara in points, fiind 72 points/inch. Se pot modifica multe atribute ale fonturilor, ca: aplicarea ingrosata, inclinata sau subliniata.
Pasi:
Se selecteaza textul
Se alege din caseta de la butonul Font de pe bara Formatting fontul dorit
Se alege din caseta de la butonul Size de pe bara Formatting marimea dorita.
Pasi:
Se selecteaza textul
Se folosesc urmatoarele combinatii de taste:
|
Ctrl+B |
Ingrosat |
|
Ctrl+I |
Aplecat |
|
Ctrl+U |
Subliniat |
|
Ctrl+Shift+W |
Cuvant subliniat |
|
Ctrl+Shift+D |
Dublu subliniat |
|
Ctrl+Shift+K |
Small Caps (litere mari de marimea celor mici) |
|
Ctrl+Shift+= |
Superscript (stil exponent) |
|
Ctrl+= |
Subscript (stil indice) |
|
Ctrl+Shift+C |
Copiere de formatare |
|
Ctrl+Shift+V |
Aplicarea formatarii de copiat |
|
Ctrl+space bar |
Eliminarea formatarii |
|
Shift+F3 |
Schimbarea cazului literelor |
|
Ctrl+Shift+> |
Marirea fonturilor cu urmatoare marime celei existente |
|
Ctrl+Shift+< |
Marirea fonturilor cu marimea precedenta |
Pasi:
Se selecteaza paragraful (paragrafele)
Se apasa Ctrl+L (Left), Ctrl+E (Center), Ctrl+R (Right), or Ctrl+J (Justify) pentru a schimba alinierea paragrafului la :stanga, centru, dreapta, stanga+dreapta
Se
pot folosi si butoanele Align Left,
Word-ul aliniaza textul implicit la stanga.
Pasi:
Se muta cursorul in interiorul sectiunii ce trebuie aliniata
File, Page Setup
Clic butonul Layout; in lista Vertical Alignment se alege Center, Justify sau Top
In lista Apply To se alege Whole Document, sau Selected Text; OK
Word-ul aliniaza textul implicit la marginea de sus a documentului.
Pasi:
Se selecteaza textul
Se folosesc urmatoarele combinatii de taste:
|
Ctrl+L |
Aliniere la stanga |
|
Ctrl+R |
Aliniere la dreapta |
|
Ctrl+E |
Aliniere la centru |
|
Ctrl+J |
Aliniere la stanga+dreapta |
Butonul Line and Page Breaks din fereastra de dialog Format permite un control detaliat asupra formatarii paragrafului.
|
Widow/Orphan |
Nu permite aparitia unei linii a unui paragraf singura la inceputul/sfarsitul unei pagini |
|
Keep Lines Together |
Nu permite saltul la pagina noua in interiorul paragrafului |
|
Keep with Next |
Nu permite saltul la pagina noua intre paragraful selectat si urmatorul paragraf |
|
Page Break Before |
Insereaza un salt de pagina inainte de paragraful selectat |
Pot fi modificate spatiile intre paragrafe si spatiile dintre liniile paragrafelor cu ajutorul butonului Indents and Spacing din ferestra Format.
|
Before |
alegerea spatiului inaintea paragrafului (6 points = 1 linie). |
|
After |
alegerea spatiului dupa paragraf |
|
Line Spacing |
alegerea spatiului dintre randuri in interiorul paragrafului |
|
At |
se tasteaza spatiul dorit pentru una din optiunile At least, Exactly, or Multiple de la Line Spacing |
Pasi:
Shift+F1; pointer-ul mouse-ului se schimba intr-un semn de intrebare
Clic in paragraf; apare o fereastra cu informatii despre formatarea paragrafului respectiv
Se apasa tasta Esc pentru inchiderea ferestrei.
Se mai poate vizualiza formatareaunui paragraf, prin selectarea comenzii Paragraph din meniul Format (cu cursorul pozitionat in paragraful respectiv).
Marginile documentului, configurate in Page setup, sunt valabile in tot documentul; alinierea poate fi aplicata unuia sau mai multor paragrafe.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in interiorul paragrafului, sau se selecteaza mai multe paragrafe
Format, Paragraph, Indents and Spacing
Se scrie sau se selecteaza o valoare in caseta Left apoi in Right; OK.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in interiorul paragrafului, sau se selecteaza mai multe paragrafe
Format, Paragraph, Indents and Spacing
In caseta Special se scrie sau se selecteaza o valoare (valoarea implicita este 0.5"); OK.
Pentu o aliniere rapida a marginilor paragrafelor se pot folosi butoanele Increase Indent si Decrease Indent.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in interiorul paragrafului, sau se selecteaza mai multe paragrafe
Clic pe butonul Increase Indent pentru o aliniere de 0.5" fata de marginea din stanga a paginii
Clic pe butonul Decrease Indent pentru o aliere de -0.5" fata de marginea din stanga a paginii
Este folositoare in cazul listelor cu numerotare sau cu bullet-uri; prima linie a paragrafului nu este aliniata, pe cand celelate se muta mai la dreapta.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in interiorul paragrafului, sau se selecteaza mai multe paragrafe
Format, Paragraph, Indents and Spacing
Se scrie sau se selecteaza o valoare in caseta Hanging; OK
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in interiorul paragrafului, sau se selecteaza mai multe paragrafe
Se folosesc urmatoarele combinatii de taste:
|
Muta alinierea la stanga la urmatorul tab |
Ctrl+M |
|
Muta alinierea la stanga la precedentul tab (dar nu dincolo de marginea din stanga) |
Ctrl+Shift+M |
|
Muta paragraful aliniat "hanging" la precedentul tab |
Ctrl+Shift+T |
|
Aliniere "hanging" |
Ctrl+T |
|
Eliminarea alinierii |
Ctrl+Q |
Se pot crea scrisori cu ajutorul facilitatii Letter Wizard.
Pasi:
Se deschide un nou document
Tools, Letter Wizard
Se selecteaza optiunile din Letter Format, Recipient Info, Other Elements, Sender Info (? pentru explicatii ale optiunilor)
OK;
Sunt selectate zonele unde va trebui inserat text.
Pasi:
Se selecteaza lista careia i se aplica bullet-uri, sau se pozitionea cursorul in locul unde va fi inserata lista
Format, Bullets and numbering (sau se apasa butonul Bullets de pe bara Formatting; butonul Bullets va aplica ultimul stil folosit); se alege unul din stilurile afisate in fereastra Bulleted, sau se alege Customize pentru mai multe optiuni; OK.
Pasi:
Se selecteaza lista careia i se aplica numerotarea, sau se pozitionea cursorul in locul unde va fi inserata lista
Format, Bullets and numbering (sau se apasa butonul Numbering de pe bara Formatting; butonul Numbering va aplica ultimul stil folosit); se alege unul din stilurile afisate in fereastra Numbered, sau se alege Customize pentru mai multe optiuni; OK.
Fiecare nivel din lista numerotata are o aliniere implicita care este aplicata de Word.
Pasi:
Pentru schimbarea nivelului, se apasa tasta Tab imediat dupa tastarea Enter-ului pentru un nou rand
Pentru mutarea la nivelul precedent, se apasa Shift+Tab
Pentru schimbarea nivelului unui rand deja scris, se selecteaza randul si se apasa tasta Tab
Aceasta procedura functioneaza in orice tip de text, nu numai in liste.
Chenarul poate fi aplicat unuia sau mai multor paragrafe, randuri; liniile orizontale si verticale sunt considerate chenare; pot avea umbre sau se pot aplica umbre fara linii.
Pasi:
Se selecteaza paragraful; se apasa butonul Tables and Borders
Se alege stilul dorit de linie cu butonul Line Style
Se alege grosimea liniei cu butonul Line Width
Se apasa butonul Borders, apoi se alege tipul de chenar (Se poate folosi optiunea Shadow or 3-D in loc de Box border, pentru un efect de umbrire sau tridimensional)
Se apasa butonul Shading Color pentru vizualizarea paletei de procentaje de culori, apoi se alege culoarea sau o nuanta de gri.
Stilul implicit de scriere in coloane a Word-ului este stilul newspaper (ziar), unde toate coloanele au latime egala si textul continua de la sfarsitul unei coloane pe inceputul celeilalte.
Pasi:
Se trece in modul de vizualizare Page Layout
Se selecteaza textul
Se apasa butonul Columns de pe bara Standard
Se trage cursorul pentru a se selecta numarul dorit de coloane.
Pasi:
Se selecteaza textul
Format, Columns
In sectiunea Presets se selecteaza optiunea Left ori Right pentru a crea doua coloane inegale
Se poate alege un alt numar de coloane din caseta Number of Columns
Se poate modifica dimensiunea fiecarei coloane din sectiunea Width and Spacing; OK.
Pasi:
Se pozitionea cursorul in sectiunea ce contine coloane
Format, Columns
Se bifeaza optiunea Line Between; OK.
Word-ul pozitioneaza automat ultima linie a textului in marginea de jos a fiecarei coloane. In cazul in care textul continua in coloana pe pagina urmatoare, iar ultima coloana este incompleta, se pot echilibra lungimile coloanelor astfel incat sa fie aproximativ egale, si textul sa incapa pe o pagina.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul la sfarsitul ultimei linii din ultima coloana
Insert, Break
Se selecteaza Continuous in caseta de dialog Section Breaks; OK.
Pasi:
Se selecteaza textul coloanelor ce vor trebui sterse
Se apasa butonul Columns si se selecteaza o coloana
Aceeasi procedura poate fi folosita pentru a se mari numarul de coloane (de la doua la trei, de exemplu).
Tab-urile pot alinia textul la marginea din stanga sau dreapta paginii , fata de un anumit punct, sau pot fi aliniate numerele cu zecimale dupa virgula, pentru o mai buna vizualizare.
La instalare, rigla Word-ului (Ruler) are un set de tab-uri setate la fiecare 0,5 inch; acesta distanta poate fi schimbata de utilizator.
Pasi:
Format, Tabs
Clic in campul Default Tab Stops si se introduce o noua valoare
OK
Word-ul contine 5 tipuri diferite de tab-uri: left, centered, right, decimal, bar.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in punctul unde va fi definit tab-ul
Format, Tabs
In caseta Tab Stop Position se scrie marimea tab-ului creat si se selecteaza una din optiunile de aliniere
Daca se doreste un "leader" atasat la tab, se alege una din optiunile din sectiunea Leader, apoi se apasa butonul Set
OK.
Optiunile din sectiunea Leader sunt:
|
Spatiul pana la tab este nescris |
|
|
Spatiul pana la tab este umplut cu o linie punctata |
|
|
Spatiul pana la tab este umplut cu o linie punctata ingrosata |
|
|
Spatiul pana la tab este umplut cu o linie continua |
Pasi:
Se vizualizeaza rigla: View, Ruler
Se apasa butonul tab din stanga riglei; la fiecare apasare se schimba in ordinea: Left Tab, Center Tab, Right Tab, Decimal Tab; se alege tipul dorit
Se face clic pe rigla cu mouse-ul la distanta dorita
Tab-urile pot fi mutate pe rigla cu ajutorul mouse-ului; pentru eliminarea unui tab de pe rigla, se trage tab-ul respectiv in afara riglei.
Cu optiunea Drop-Cap, o litera de tipar sau un cuvant capata o marime mai mare decat a celorlalte litere din paragraf; marginea de sus a literei/cuvantului este aliniata la marginea de sus a primei linii a paragrafului, iar celelate linii ale paragrafului sunt aliniate astfel incat sa nu se suprapuna cu restul textului.
Pasi:
Se selecteaza prima litera, cuvant sau sectiune a paragrafului
Format, Drop Cap
Se selecteaza Dropped sau In Margin in sectiunea Position
In sectiunea Options se alege fontul dorit din lista, si din caseta Lines to Drop se mareste sau se micsoreaza numarul de linii care vor fi aliniate dupa litera Drop-Cap (daca nu se foloseste optiunea implicita de 3 linii); OK.
Pentru eliminarea optiunii Drop Cap se alege aformat, Drop Cap, None, OK.
Cand se alege formatarea Drop Cap in modul de vizualizare Normal, Word-ul comuta automat pe Page Layout.
Se poate schimba tipul literelor folosind UPPERCASE, lowercase sau Title Case.
Pasi:
Se selecteaza textul
Se apasa Shift+F3 pentru schimbare.
Daca textul a fost scris cu litere mari, se alege Format, Change Case, Sentence Case si textul va avea doar prima litera a propozitiei mare.
Optiunea AutoFormat analizeaza documentul si aplica un stil fiecarui paragraf care este formatat cu stilul Normal sau Body Text. Word-ul foloseste regulile de formatare pentru a gasi elemente ca: liste cu bullet-uri sau numerotate, heading-uri, adrese, formule de incheiere a unei scrisori; elimina semnele de inchidere a paragrafelor ce sunt in plus, schimba semnele *,- cu bullet-uri in liste, schimba spatiile introduse cu spacebar sau cu tab-ul cu indentare, daca e nevoie.
Dupa folosirea comenzii AutoFormat, se pot face si alte modificari de formatare manual.
Pasi:
Se scrie documentul fara a se aplica vreun stil sau formatare
Format, AutoFormat
In lista Please Select a Document Type, se alege Letter, General, sau E-mail
Se alege butonul Options pentru a anula diferite optiuni de formatare; OK (pentru intoarece la fereastra AutoFormat); OK
Se poate imbunatati aspectul scrisorii prin adaugarea manuala de stiluri sau formatare oricarui element din document.
Pentru liste cu bullet-uri se poate tasta * si un spatiu, iar pentru cele numerotate un numar urmat de un punct, si Word-ul va formata automat lista; pentru terminarea listei se tasteaza un Enter pe un rand nescris.
Word-ul contine, in Style Gallery, 15 stiluri predefinite ce pot fi aplicate noilor documente sau celor create deja.
Pasi:
Se deschide documentul
Format, Style Gallery
Se alege sablonul din lista Template; in fereasta Preview Of se arata cum va fi documentul dupa aplicarea stilului
OK.
Pasi:
Se plaseaza cursorul in interiorul paragrafului, sau in locul unde va fi inserat paragraful
Format, Style
Se alege stilul din lista Styles; in Paragraph Preview se poate vizualiza efectul aplicarii stilului respectiv
Apply.
Daca in lista de siluri nu sunt afisate toate stilurile, se selecteaza All Styles in caseta List.
In fiecare document nou creat este aplicat stilul normal. Se pot modifica diferitele elemente ale acestui stil. Noul stil Normal astfel modificat va fi aplicat documentului deschis si noilor documente ce vor fi create. Poate fi aplicat documentelor deja create prin reactualizarea stilului in aceste documente.
Pasi:
Se deschide un nou document, Format, Style
Modify; se selecteaza Normal in lista Styles
Se apasa butonul Format pentru afisarea listei cu elementele stilului: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering; se aleg pe rand elementele dorite si se modifica (OK pentru intoarcerea la fereastra de dialog Modify Style)
Se bifeaza optiunea Add to Template din fereastra de dialog Modify Style; OK
Close.
Orice document creat contine stiluri, fiecare document fiind bazat pe un template (Normal sau unul creat de utilizator); se pot copia stilurile dintr-un document sau template in altul.
Pasi:
Cu documentul deschis, Format, Style
Se apasa butonul Organizer. Caseta In din stanga afiseaza lista stilurilor din documentul sau sablonul deschis; caseta To din dreapta afiseaza lista stilurilor din sablonul NORMAL.DOT
Se apasa butonul Close corespunzator listei de stiluri ce trebuie inchisa; apare butonul Open pentru deschiderea unui document sau sablon diferit
Se selecteaza stilurile ce trebuie copiate
Se apasa butonul Copy pentru copierea in cealalta lista
Close.
Pasi:
Se formateaza paragraful ce va fi folosit ca exemplu sau se plaseaza cursorul in paragraf, daca exista deja
Clic in interiorul casetei de pe butonul Style, de pe bara Formatting; se scrie numele stilulului astfel creat; Enter. Stilul va fi adaugat in lista de stiuluri din sablonul folosit.
Cand lista de stiluri devine prea mare, si nu toate stilurile sunt folosite, pot fi sterse o parte din ele.
Pasi:
Format, Style
Se selecteaza din lista stilul ce va fi sters
Clic pe butonul Delete
Clic Yes in caseta de confirmare a stergerii.
Daca un stil care a fost aplicat in document este sters, formatarea paragrafelor nu va fi afectata.
Un stil modificat va afecta doar documentul curent si viitoarele documente ce vor fi create folosind sabloanele ce contin stilul respectiv.
Pasi:
Se pozitioneaza cursorul in interiorul paragrafului al carui stil se va modifica; Format, Style
Se selecteaza stilul in lista Styles; se apasa butonul Modify
Se apasa butonul Format pentru afisarea listei cu elementele stilului: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering; se aleg pe rand elementele dorite si se modifica (OK pentru intoarcerea la fereastra de dialog Modify Style)
Se bifeaza optiunea Add to Template din fereastra de dialog Modify Style; OK
Apply.
Daca se fac modificari ale stilurilor din sabloane, pentru ca documentele existente si cele ce vor fi create bazate pe acele sabloane sa fie actualizate, se foloseste comanda Automatically Update Document Styles.
Pasi:
Se deschide documentul ale carui stiluri trebuie actualizate
Tools, Templates, Add-Ins; sablonul atasat documentului curent va apare in caseta Document Template; pentru atasarea unui sablon aditional se apasa butonul Attach, se selecteaza din lista de sabloane
Se selecteaza Automatically Update Document Styles; OK.
Butonul Format Painter de pe bara Standard permite copierea unui format existent pentru un text in alta sectiune a documentului.
Pasi:
Se selecteaza textul al carui format va fi folosit ca model
Se apasa butonul Format Painter (un clic daca se va face copiere intr-un singur loc, dublu-clic pentru copiere multipla)
Se selecteaza textul caruia ii va fi aplicat formatul si se apasa butonul mouse-ului.
(In cazul copierii multiple, la sfarsit se apasa tasta Esc pentru dezactivarea butonului Format Painter).
Optiunea Find and Replace permite cautarea si inlocuirea oricarui text cu un format specific, sau netinand cont de format.
Pasi:
Edit, Replace (sau combinatia de taste Ctrl+H)
Se apasa butonul More pentru vizualizarea optiunilor de formatare
In caseta Find se apasa butonul Format si se selecteaza formatul care va fi cautat
Se muta cursorul in caseta Replace, se apasa butonul Format si se selecteaza formatul care va fi aplicat; se apasa butonul Find Next pentru a incepe cautarea
Cand prima aparitie este gasita, poate fi aleasa una din optiunile:
|
Replace |
Inlocuieste aparitia si continua cautarea |
|
Replace All |
Inlocuieste toate aparitiile |
|
Find Next |
Ignora aparitia si continua cautarea |
|
Cancel |
Abandoneaza cautarea |
Pentru inchiderea ferestrei de cautare si inlocuire se apasa butonul Close sau Cancel.
Pot fi cautate si inlocuite in document si caractere speciale: semne de incheiere de paragraf, tab-uri, salturi de pagina, de coloane.
Pasi:
Edit, Replace
In sectiunea Find se apasa butonul Special
Din lista Special se selecteaza caracterul ce va fi cautat
Replace
Se selecteaza caracterul special cu care va fi inlocuit
Clic pe butonul Replace sau Replace All pentru realizarea inlocuirii.
Pasi:
In modul Page Layout se selecteaza textul
File, Page Setup, Layout
In lista Apply To se alege aplicarea selectarii: textului selectat sau intregului document
Se apasa butonul Line Numbers, se bifeaza optiunea Add Line Numbering si se selecteaza celelalte optiuni
OK pentru aplicarea numerotarii; OK pentru intoarcerea la document.
Pasi:
In modul Page Layout se selecteaza textul
File, Page Setup, Layout
Se apasa butonul Line Numbers, se elimina bifa de la optiunea Add Line Numbering
OK pentru eliminarea numerotarii; OK pentru intoarcerea la document.
Prin eliminarea numerotarii pentru unele paragrafe, celelalte linii carora nu li s-a eliminat umerotarea, vor fi renumerotate.
Pasi:
Se selecteaza paragrafele carora li se va elimina numerotarea
Format, Paragraph, Lines and Page Breaks
Se selecteaza optiunea Suppress Line Numbers; OK
In text sunt incluse simboluri pentru sfarsit de paragraf, tab-uri, spatii, etc, care nu sunt vizibile in mod implicit. Pot fi vizualizate selectand: Tools, Options, View, sau apasand butonul Show/Hide de pe bara Standard (pentru anularea vizualizarii se apasa iar butonul); aceste caractere nu sunt printate.
In document pot fi inserate caractere care nu sunt pe tastatura, cu ajutorul comenzii Symbol din meniul Insert. Lista Symbols permite alegerea setului de fonturi de unde se alege simbolul respectiv si se insereaza prin apasarea butonului Insert.
|
