Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload


loading...



















































Aplicatia SA - Service Auto

Auto







Aplicatia SA - Service Auto face parte din Sistemul Informatic ASIS -un sistem informatic de tip ERP (Enterprise Resource Planning) ce va poate ajuta în eficientizarea activitatii dumneavoastra.

Orice unitate economica prestatoare de servicii, are la baza un planificator al lucrarilor ce vor fi executate. În aplicatia SA este pusa la dispozitia utilizatorilor o fereastra de unde se pot vizualiza si introduce programarile (planificarile).
Un utilizator care are dreptul de a lucra cu aplicatia SA poate printr-o simpla combinatie de taste sa îsi afiseze programatorul de service deasupra altor ferestre. Introducerea programarilor este facila, datele introduse în fereastra de contact programare nefiind validate. Din macheta de programare lucrari se pot initia devize, se pot colora diferit lucrarile ce necesita un timp mai îndelungat sau se pot modifica / sterge programari plaificate. De asemenea se poate lista o situatie zilnica cu programarile în lucru.

O data venit clientul în service se poate initia un deviz. Devizul are mai multe stari: Neacceptat, Acceptat, Finalizat sau facturat. În afara de primele doua stari trecerea dintr-o stare în alta se va face secvential. Tabelele de tip catalog cum ar fi nomenclatorul de piese, catalogul de operatii sau catalogul de autovehicule pot lucra în doua moduri: mod consultare sau mod actualizare. În modul de consultare fiecare câmp din fereastra respectiva este un criteriu de regasire a datelor. De aceea, cautarea în cataloagele aplicatiei SA este deosebit de usoara. Spre exemplu, un autovehicul se poate cauta dupa numarul de înmatriculare, seria de sasiu, seria de motor, prorpietar / chirias sau numarul de telefon al posesorului. La apasarea unei combinatii de taste, din fereastra de consultare / actualizare catalog de autovehicul se poate edita fisa masinii, fisa ce va contine toate piesele montate pe autovehiculul respectiv si toate lucrarile de manopera efectuate pe el.

În fereastra devize se pot deschide / modifica devizele în lucru (nefinalizate). La introducerea unui deviz se pot introduce: sesizarea clientului, constatarea service-ului, numarul de kilometri la bord (cu validarea fata de numarul de kilometri introdusi în devizul anterior), beneficiarul, postul de lucru (elevatorul) precum si informatii despre persoana de contact. Vor fi retinute automat în baza de date utilizatorul precum si data si ora la care a fost deschis devizul. În functie de drepturile acordate utilizatorului, acesta poate introduce ca si pozitii într-un deviz deschis anterior piesele utilizate in lucrare, manopera efectuata, eventuale refacturari sau grupe de piese (pentru antecalculatii).

Fiecarei pozitii de deviz i se poate atasa mecanicul care a efectuat pozitia respectiva; lucrarea poate fi atribuita si unei echipe. În momentul eliberari bonului de consum, starea pozitiilor (de piese de pe bonul de consum respectiv) se modifica în "finalizat". Consilierii de service pot "finaliza" pozitiile de manopera.

Utilizatorii cu anumite drepturi pot dupa finalizarea unui deviz sa bifeze devizul respectiv trecându-l în starea "Bun de Facturat".

Pe o alta ramura de meniu pot fi listate devizele respective, si emite facturi în baza acelor devize. De asemenea s-a prevazut posibilitatea închiderii unui deviz fara facturare (pentru devize atasate autovehiculelor proprii).



Editarea situatiilor finale din aplicatia SA este facila datorita posibilitatilor multiple de filtrare. Listele pot contine datele aferente unei luni, unui an calendaristic sau a unei perioade definite prin data de început a perioadei si data de sfârsit (se poate introduce o perioada ce reprezinta o saptamâna - spre exemplu).

Aplicatia SA are si un meniu de configurari, unde se pot trece spre exemplu plaja pentru codurile de devize (se pot separa mai usor cele de service fata de cele de tinichigerie sau de garantii), cu posibilitatea de filtrare a lor.

Aplicatia SA este integrata perfect cu celelalte aplicatii din cadrul Sistemului Informatic Integrat ASIS, având tabele comune, de unde rezulta faptul ca tertii (clientii sau furnizorii firmei), catalogul de piese sau oricare alte tabele din cadrul ei sunt comune cu restul aplicatiilor. Sistemul Informatic ASIS este un sistem informatic în timp real (on-line) deci, consultând nomenclatorul de piese se vizualizeaza preturile de vânzare sau stocurile în timp real. De asemenea soldul pe clienti este actualizat în timp real si poate fi folosit la blocarea deschiderii devizelor clientilor rau platnici.

Sistemul Informatic ASIS acopera toata plaja functionalitatilor necesare gestionarii eficiente ale unei firme, cum ar fi:

  • Gestiunea resurselor (gestionare materii prime, materiale, marfuri, receptii, consumuri, transferuri, importuri cu repartizarea taxelor vamale în pretul de stoc, descarcare FIFO, LIFO si CMP a stocurilor, contarea automata a documentelor, inventariere, consultari operative stocuri/preturi, etc);
  • Facturare (emitere facturi si documente anexe, facturare pe contracte beneficiari, situatii vânzari, decontarea vanzarilor pe elemente de cost etc.);
  • Contabilitate generala (plan general de conturi, documente si înregistrari contabile în lei si valuta la cursul din data operatiei, fise de conturi, balante sintetice, analitice etc);
  • Financiar (plati / încasari, compensari, lichidari avans, operatii în valuta cu generarea automata a diferentei de curs valutar, situatii în timp real pe terti, decontari cu salariatii, gestionarea efectelor de plata / încasare etc.);
  • Personal / salarizare (fise individuale, situatii istoric personal si salarizare, salarii regie, acord, concedii medicale, de odihna, fise fiscale etc.);
  • Mijloace fixe (intrari, iesiri, transferuri, contare automata, calcul amortizare liniara, accelerata, degresiva, fisa mijlocului fix etc.);
  • Urmarirea contractelor (furnizori, fundamentarea procesului de aprovizionare, beneficiari, contracte în rate, contracte în leasing - cu emiterea si generarea facturilor lunare etc.);
  • Tablou de bord (definirea si urmarirea indicatorilor economico-financiari, calcul si situatii indicatori, definire anexe de Bilant si alte rapoarte similare, configurare rânduri în anexe de Bilant prin expresii de Solduri conturi, Rulaje conturi sau rânduri din aceeasi anexa, analiza datelor în format multidimensional - tabele Excel, rapoarte pivot, grafice pivot etc.);
  • Supervizare (definire utilizatori si drepturi de acces, configurari generale, întretinerea bazei de date).


loading...








Document Info


Accesari: 3642
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate

Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2020 )