|
|
|
|
REGULAMENT - CADRU DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL DIRECTIILOR DE MUNCA SOLIDARITATE SOCIALA SI FAMILIE TERITORIALE
Capitolul I - Dispozitii generale
Art.1 Directiile de munca solidaritate sociala si familie teritoriale, denumite in continuare,
DMSSF, sunt organizate si functioneaza in baza Hotararii Guvernului nr.412/2005 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art.2 (1) – DMSSF este institutie publica cu personalitate juridica, finantata de la bugetul de
stat.
DMSSF este serviciu public deconcentrat al ministerului - asigura in teritoriu aplicarea unitara a
prevederilor legislatiei in vigoare in domeniul muncii, protectiei sociale, asistentei sociale si politicilor familiale.
(2) - DMSSF isi exercita atributiile, in principal, in urmatoarele domenii:
a) dialog social legislatie, salarizare, conflicte si contracte colective de munca;
b) audit public intern
c) asistenta sociala;
d) resurse umane;
e) combaterea violentei in familie si egalitate de sanse intre femei si barbati
f) financiar, contabilitate;
g) informatica
Capitolul II - Atributii Generale
Art.3 - DMSSF , indeplineste urmatoarele atributii :
a) auditul intern in conformitate cu prevederile Ordonantei de Guvern nr. 119/1999, privind auditul intern si controlul financiar preventiv, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) organizeaza si coordoneaza activitatile privind asistenta sociala a familiei, a persoanelor varstnice, a persoanelor aflate in risc de marginalizare sau excluziune sociala, precum si a altor categorii de persoane vulnerabile;
c) asigura si organizeaza acordarea prestatiilor de asistenta sociala pentru care este ordonator de credite ;
d) asigura finantarea/cofinatarea lucrarilor de investitii la institutiile de asistenta sociala si unitatile de asistenta medico sociale, precum si a Programelor de interes national ;
e) colaboreaza cu organizatiile neguvernamentale care au ca obiect de activitate protectia sociala;
f) asigura aplicarea prevederilor OUG nr.148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului;
g) sprijina agentii economici si unitatile bugetare in vederea aplicarii corecte si concrete a legislatiei in domeniul salarizarii, normarii muncii, incheierii contractelor colective de munca;
h) solicita agentilor economici si institutiilor publice ca in aplicarea legislatiei sa ia masuri pentru inlaturarea deficientelor constatate;
i) aplica masuri de sanctionare contraventionala, a celor care incalca dispozitiile legale din domeniul muncii si protectiei sociale;
j) sprijina actiunea de negociere a contractelor colective de munca; inregistreaza si organizeaza evidenta acestora;
k) asigura aplicarea prevederilor Legii nr.279/2005 privind ucenicia la locul de munca si ale Normelor metodologice pentru aplicarea legii;
l) asigura activitatea secretariatului tehnic al comisiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale in conditiile prevazute de Hotararea Guvernului nr.1024/2003 si a comisiei de mediere sociala organizata in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr.1615/2003;
m) asigura aplicarea prevederilor Hotararii de Guvern nr.938/2004 privind conditiile de infiintare si functionare, precum si procedura de autorizare a agentului de munca temporara, cu modificarile ulterioare;
n) avizeaza furnizorii de formare profesionala in baza prevederilor Ordonantei de Guvern nr.129/2000 privind formarea profesionala a adultilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si a Hotararii de Guvern nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor de aplicare a ordonantei, cu modificarile si completarile ulterioare;
o) inregistreaza contractele de formare profesionala ale furnizorilor de formare profesionala;
p) exercita in conditiile prevazute de lege, concilierea si arbitrajul in cazul conflictelor de interese;
q) colaboreaza cu alte institutii si unitati de la nivel local si central in vederea indeplinirii atributiilor in domeniile de competenta;
r) desfasoara activitati in domeniul respectarii drepturilor femeii si al politicilor familiale;
s) distribuie bilete de odihna si tratament persoanelor indreptatite, pe baza solicitarilor acestora, in cotele stabilite prin ordin al ministrului muncii si solidaritatii sociale 646h71g si familiei.
t)
Art.4 DMSSF asigura secretariatul comisiilor care isi desfasoara activitatea pe unele domenii de activitate ale acesteia, pe baza propriilor regulamente de organizare si functionare.
Art.5 Structura organizatorica a DMSSF :
Directorul executiv are in coordonare directa urmatoarele compartimente :
a) dialog social legislatie, salarizare, conflicte si contracte colective de munca ;
b) audit public intern ;
c) relatii cu publicul si mass-media.
2. Directorul executiv adjunct – economic, coordoneaza activitatea urmatoarelor compartimente :
a) resurse umane;
b) financiar, contabilitate;
c) informatica.
3. Directorul executiv adjunct – asistenta sociala, coordoneaza activitatea urmatoarelor compartimente :
d) implementare, monitorizare si control prestatii si servicii sociale;
e) monitorizare programe de asistenta sociala ;
f) incluziune sociala ;
g) finantare asistenta sociala ;
h) combaterea violentei in familie.
Art.6 - Directorul executiv al DMSSF raspunde de buna desfasurare a activitatii directiei si
este numit prin ordin de catre ministrul muncii, solidaritatii sociale 646h71g si familiei, conform legii.
Art.7 (1) Directorul executiv conduce intreaga activitate a directiei si o reprezinta in raporturile
cu Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, cu organele administratiei publice locale, celelalte institutii publice, unitati economice si cu alte persoane juridice si fizice.
In aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii si adopta masurile necesare
pentru ducere la indeplinire a acestora.
(2) Conducerea DMSSF se exercita de catre directorul executiv adjunct economic in
situatia in care postul de director executiv este vacant.
(3) In lipsa temporara a acestuia (concediu de odihna, concediu medical, alte cazuri prevazute de lege), atributiile de conducere a directiei, sunt delegate directorului executiv adjunct asistenta sociala sau directorului executiv adjunct economic, dupa caz..
Art.8 -Directorul executiv are in principal, urmatoarele atributii :
a) asigura si raspunde de crearea conditiilor necesare realizarii obiectului de activitate al directiei, in limitele competentei acordate de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei si cu respectarea prevederilor legale;
b) delega atributiile de conducere a directiei, directorului executiv adjunct asistenta sociala sau directorului executiv adjunct economic, dupa caz, potrivit art.7(3).
c) raspunde de promovarea in teritoriu a « imaginii » directiei ;
d) asigura accesul la informatiile publice, raspunde de solutionarea petitiilor, acorda audiente ;
e) coordoneaza si organizeaza activitatea in vederea aplicarii actelor normative in vigoare, a ordinelor ministrului muncii, solidaritatii sociale 646h71g si familiei, precum si a normelor de aplicare care reglementeaza indeplinirea prevederilor acestora;
f) organizeaza, prin decizie, controlul financiar preventiv propriu in cadrul directiei ;
g) aproba principalele proiecte de operatiuni care sunt supuse controlului financiar preventiv propriu;
h) indeplineste obligatiile prevazute de lege in calitate de ordonator tertiar de credite;
i) numeste, suspenda, destituie sau schimba personalul care desfasoara activitati de control financiar preventiv propriu, cu acordul ministerului,
j) coordoneaza activitatea din domeniul incluziunii sociale ;
k) coordoneaza monitorizarea si evaluarea implementarii prioritatilor stabilite in Memorandumul Comun in Domeniul Incluziunii Sociale;
l) raspunde, potrivit legii, de organizarea si tinerea la zi a contabilitatii proprii si a contabilitatii pentru asistenta sociala si prezentarea la termen a situatiilor financiare asupra situatiei patrimoniului aflat in administrare si executiei bugetare ;
m) organizeaza potrivit reglementarilor in vigoare activitatile de protectia muncii, paza securitatii incendiilor si aparare civila;
n) stabileste masuri pentru paza, asigurarea si protectia patrimoniului ;
o) stabileste raspunderea materiala pentru pagubele rezultate din neindeplinirea obligatiilor ce revin salariatilor directiei si ia masuri de recuperare a acestora, in conformitate cu prevederile art.73 alin (1) din Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
p) asigura legatura cu sindicatele, reprezentantii salariatilor si cu organizatiile patronale;
q) organizeaza potrivit reglementarilor in vigoare activitatea de audit public intern: aproba planul anual de audit public intern, aproba bilantul contabil si contul de executie bugetara dupa certificarea de catre auditorul intern;
r) in calitate de presedinte al comisiei pentru aplicarea prevederilor Decretului – Lege nr.118 /1990 republicat, cu modificarile si completarile ulterioare si in aplicarea prevederilor Legii nr.189/2000, organizeaza activitatea comisiei si urmareste aplicarea intocmai a reglementarilor legale;
s) urmareste modul in care se realizeaza activitatea comisiei de reconstituire a vechimii in munca;
t) in calitate de presedinte al comisiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale, organizeaza si urmareste activitatea secretariatului tehnic, precum si actualizarea registrului electronic unic al serviciilor sociale;
u) in calitate de presedinte al comisiei de mediere sociala, organizeaza si urmareste activitatea secretariatului tehnic ;
v) indeplineste atributiile de presedinte al comisiei pentru autorizarea furnizorilor de formare profesionala, prevazute de Ordonanta de Guvern nr.129/2000 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si a Hotararii de Guvern nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor de aplicare a ordonantei, asigura secretariatul tehnic al comisiei precum si spatiul necesar desfasurarii acestei activitati;
w) asigura si raspunde de modul cum se autorizeaza angajatorul si se elibereaza certificatul de atestare a maistrului de ucenicie;
x) exercita controlul asupra modului in care este organizata si se desfasoara ucenicia la locul de munca;
y) asigura si raspunde de modul de eliberare a autorizatiilor de functionare pentru societatile comerciale care urmeaza sa isi desfasoare activitatea ca agent de munca temporara, transmite o copie de pe autorizatiile eliberate Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei in vederea inregistrarii acestora in Registrul national de evidenta a agentilor de munca temporara autorizati.
z) numeste si elibereaza din functie, potrivit legii, personalul de executie din cadrul directiei;
aa) aplica sanctiunile prevazute de lege pentru personalul de executie DMSSF ;
bb) aproba programarea si efectuarea concediilor de odihna pentru personalul din subordine; pentru directorul executiv concediul se aproba de ministru sau, dupa caz, de secretarul de stat coordonator;
cc) premiaza sau sanctioneaza potrivit legii, personalul de executie al directiei de munca solidaritate sociala si familie, cu consultarea directorilor executivi adjuncti ;
dd) verifica si ia masuri pentru respectarea regulamentului de organizare si functionare si a regulamentului intern de catre salariatii directiei;
ee) aproba statele lunare de plata a drepturilor salariale ale salariatilor din directie ;
ff) aproba fisele de post pentru personalul directiei si intocmeste fisele de post pentru directorii executivi adjuncti;
gg) indeplineste si alte atributii stabilite de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei sau prefectul judetului, sau cele ce revin din aplicarea actelor normative ;
Art.9 – Directorul executiv adjunct economic - conduce activitatile compartimentelor
coordonate si reprezinta directia in raporturile cu alte institutii publice locale si organizatii, pe baza delegarii de competenta dispuse de directorul executiv. Directorul executiv adjunct economic este numit prin ordin de ministrul muncii, solidaritatii sociale 646h71g si familiei, conform legii.
Art.10 - Directorul executiv adjunct economic are in principal urmatoarele atributii:
a) este inlocuitorul de drept al directorului executiv in cazul in care postul este vacant;
b) poate delega, in lipsa temporara a acestuia, atributii de conducere in domeniul sau de activitate, unor salariati din subordine ;
c) raspunde de intocmirea proiectului de buget de venituri si cheltuieli, pe care-l prezinta directorului executiv pentru a fi inaintat Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
d) raspunde pentru legalitatea si regularitatea incadrarii in limitele bugetare aprobate asupra operatiunilor pentru care s-a dat viza de control financiar preventiv propriu;
e) asigura si verifica fundamentarea lunara a creditelor solicitate catre ordonatorul principal pentru activitatea curenta, investitii si prestatii de alocatii sociale;
f) urmareste asigurarea unei executii bugetare corespunzatoare in conformitate cu reglementarile legale in vigoare;
g) stabileste masuri pentru buna gestionare si integritate a patrimoniului directiei, initiaza actiuni de efectuare a inventarierii patrimoniului si asigura instruirea personalului desemnat pentru efectuarea acestora;
h) organizeaza tinerea la zi a evidentei contabile pentru activitatea proprie;
i) asigura buna desfasurare si in securitate a activitatilor financiar contabile si administrative ce decurg din prevederile Ordonantei de Guvern nr.129/2000, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si a Hotararii de Guvern nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor de aplicare a ordonantei;
j) stabileste modalitati corecte de exploatare si intretinere eficienta a tehnicii de calcul din dotare, ia masurile necesare pentru includerea tuturor compartimentelor directiei in sistemul de prelucrare automata a datelor, prin corelare cu strategia de informatizare a Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
k) asigura buna desfasurare si in securitate a activitatilor financiar contabile si administrative ce decurg din prevederile Legii nr.279/2005 si ale H.G. nr.938/2004, cu modificarile ulterioare;
l) mentine legatura cu Directia Strategie si Sinteze din Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei pe problematica IT&C;
m) coordoneaza implementarea politicii IT&C a ministerului la nivel local;
n) asigura gestionarea in bune conditii, prin intermediul persoanei special desemnate, a tuturor produselor software licentiate Microsoft;
o) monitorizeaza participarea directiei la implementarea si exploatarea sistemelor informatice proiectate, construite si puse in exploatare prin strategia de informatizare a ministerului;
p) asigura intocmirea statului de functii al personalului in concordanta cu structura organizatorica a directiei, il prezinta directorului executiv si il inainteaza ministerului pentru aprobare;
q) intocmeste programul de pregatire si perfectionare profesionala a personalului directiei si-l supune aprobarii conducatorului institutiei, ia masuri pentru realizarea acestui program;
r) asigura resursele financiare si materiale necesare pentru desfasurarea activitatii de paza, protectia muncii, PSI, aparare civila;
s) coordoneaza, indruma si sprijina activitatea de administrare si gospodarire a patrimoniului directiei;
t) raspunde de intocmirea tuturor situatiilor privind finantarea institutiei;
u) intocmeste fisele de evaluare a performantelor profesionale pentru personalul subordonat ;
v) raspunde de situatiile statistice din domeniul sau de activitate si de cele intocmite la nivel de institutie, in lipsa directorului executiv;
w) face parte din comisia de examinare la concursurile organizate in cadrul directiei;
x) intocmeste monitorizarea cheltuielilor de personal, pe care o transmite la Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
y) intocmeste si aproba, dupa caz, fisele posturilor si graficele de plecare in concediu ale salariatilor din subordine;
z) organizeaza gestionarea si distribuirea biletelor de odihna;
aa) coordoneaza activitatea de investitii si achizitii, precum si activitatea referitoare la reparatiile curente si capitale;
bb) indeplineste alte atributii stabilite de directorul executiv.
Art.11 Directorul executiv adjunct de asistenta sociala - conduce activitatile compartimentelor
coordonate si reprezinta directia in raporturile cu alte institutii publice locale si organizatii, pe baza delegarii de competenta dispuse de directorul executiv. Directorul executiv adjunct de asistenta sociala este numit, conform legii, de ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei.
Art. 12 - Directorul executiv adjunct de asistenta sociala are in principal urmatoarele atributii:
a) coordoneaza activitatea de asistenta sociala si politici de familie din cadrul directiei;
b) poate delega, in lipsa temporara a acestuia, atributii de conducere a activitatii de asistenta sociala unor salariati din subordine ;
c) urmareste aplicarea prevederilor actelor normative privind acordarea drepturilor la prestatii si servicii de asistenta sociala;
d) administreaza si gestioneaza fondurile alocate pentru plata drepturilor de asistenta sociala;
e) asigura ca documentele prezentate la viza sa fie inscrise in Registrul proiectelor de operatiuni prevazute a fi prezentate la viza de control financiar preventiv;
f) asigura si verifica fundamentarea lunara a creditelor solicitate catre ordonatorul principal pentru acordarea prestatiilor de asistenta sociala;
g) raspunde pentru legalitatea si regularitatea incadrarii in limitele bugetare aprobate asupra operatiunilor pentru care s-a dat viza de control financiar preventiv pentru activitatea de asistenta sociala;
h) asigura si verifica fundamentarea lunara a creditelor solicitate catre ordonatorul principal pentru activitatea de asistenta sociala;
i) urmareste asigurarea unei executii bugetare corespunzatoare pentru activitatea de asistenta sociala in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, cu respectarea repartizarii creditelor bugetare aprobate prin fila de buget transmisa de Departamentul de asistenta sociala si politici familiale din Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
j) organizeaza tinerea la zi a evidentei contabile pentru activitatea de asistenta sociala;
k) verifica modul cum sunt utilizate creditele bugetare si se preocupa de eliminarea debitelor create;
l) participa la elaborarea proiectului de strategie privind dezvoltarea asistentei sociale in plan teritorial si asigura sprijin persoanelor aflate in dificultate;
m) indruma si coordoneaza realizarea de studii, evaluari si sinteze privind aplicarea Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificarile si completarile ulterioare si a Legii nr.116/2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale;
n) intocmeste si inainteaza directorului executiv pentru aprobare documentatia privind deschiderea/sistarea/incetarea dreptului la prestatiile si serviciile de asistenta sociala, reglementate de lege;
o) avizeaza documentatia pentru deschiderea dreptului la prestatii si plata drepturilor de asistenta sociala;
p) raspunde de situatiile statistice intocmite in domeniul asistentei sociale;
q) intocmeste fisele de post si fisele de evaluare a performantelor profesionale pentru personalul subordonat ;
r) coordoneaza testatea aplicatiilor informatice pentru asigurarea administrarii optime a prestatiilor sociale;
s) avizeaza si inainteaza directorului executiv, spre aprobare, rapoartele statistice trimestriale, semestriale si anuale in domeniul social in vederea transmiterii acestora catre minister;
t) organizeaza si coordoneaza activitatea din domeniul asistentei sociale si familiei - prestatii, servicii sociale, coordonare si monitorizare institutii, a activitatii din domeniul incluziunii sociale ;
u) organizeaza activitatea de acordare a indemnizatiei lunare de hrana prevazuta de Legea nr.584/2003, in conditiile specifice prevazute de aceasta lege;
v) face parte din comisia de examinare la concursurile organizate in cadrul directiei;
w) participa la monitorizarea permanenta a implementarii masurilor privind incluziunea sociala;
x) asigura informatii si consultanta furnizorilor de servicii sociale privind schemele de finantari;
y) participa la realizarea de campanii de informare in judet privind schemele de finantare disponibile pentru dezvoltarea politicilor de incluziune sociala;
z) propune, directorului executiv, personalul necesar activitatii de evaluare, selectie si monitorizare a proiectelor;
aa) avizeaza si inainteaza directorului executiv informarile periodice, privind situatia finantarilor si stadiul de dezvoltare a proiectelor privind incluziunea sociala, pentru a fi transmise catre Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
bb) participa la activitatea de elaborare a diagnozei privind problemele social - economice ale judetului;
cc) coordoneaza elaborarea planurilor judetene de incluziune sociala;
dd) participa la procesul de relationare inter - institutionala si de sustinere a parteneriatelor intre autoritatile locale, serviciile deconcentrate ale autoritatilor publice centrale si alte forme organizate ale societatii civile implicate in dezvoltarea si derularea programelor locale destinate combaterii saraciei si promovarii incluziunii sociale.
ee) coordoneaza si monitorizeaza realizarea unor programe si servicii sociale in colaborare cu serviciile administratiei publice locale, cu organizatiile neguvernamentale, alti reprezentanti ai societatii civile, pentru solutionarea unor situatii de risc social din teritoriu;
ff) asigura indrumare metodologica privind activitatea institutiilor specializate care realizeaza servicii sociale, finantate de la bugetul de stat si de la bugetele locale,
gg) asigura realizarea documentelor de sinteza cu privire la activitatea de asistenta sociala;
hh) coordoneaza realizarea evidentei beneficiarilor si a sumelor cheltuite cu asistenta sociala;
ii) asigura realizarea activitatii de acreditare a personalului specializat care acorda servicii sociale la domiciliu, in conformitate cu legislatia in vigoare;
jj) participa la elaborarea propunerilor de imbunatatire a activitatii de asistenta sociala in sprijinul beneficiarilor;
kk) coordoneaza testatea aplicatiilor informatice pentru asigurarea administrarii optime a prestatiilor sociale;
ll) avizeaza si inainteaza directorului executiv, pentru aprobare, planul de masuri prioritare trimestriale pentru integrare europeana;
mm) intocmeste fisele de post si aprecierile profesionale pentru personalul din compartimentele care ii sunt subordonate si propune calificativele corespunzatoare;
nn) intocmeste programul de pregatire si perfectionare profesionala a personalului din subordine si-l supune aprobarii conducatorului institutiei, ia masuri pentru realizarea acestui program;
oo) intocmeste si aproba, dupa caz, fisele posturilor si graficele de plecare in concediu ale salariatilor din subordine;
pp) participa la stabilirea prioritatilor si propune solutii de interventie in teritoriu, monitorizand activitatea si colaborarea cu diverse institutii (Prefectura, primarii, cantinele de ajutor social, ONG-uri);
qq) monitorizeaza din punct de vedere tehnic derularea programelor de servicii sociale cu finantare internationala;
rr) indeplineste si alte sarcini dispuse de conducerea directiei.
Art. 13 - Coordonatorii activitatilor desfasurate de compartimentele prevazute in structura directiei, au in principal urmatoarele atributii:
a) raspund de realizarea de calitate si la termenele stabilite a lucrarilor repartizate compartimentelor pe care le coordoneaza;
b) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate compartimentului;
c) prezinta si sustin la seful ierarhic lucrarile si corespondenta elaborate in cadrul compartimentului; raspund pentru activitatea desfasurata de compartimentul pe care il coordoneaza;
d) realizeaza si alte sarcini primite pe linie ierarhica;
Compartimente subordonate directorului executiv
Art.14 Compartimentul dialog social legislatie, salarizare, conflicte si contracte colective de munca are in principal, urmatoarele atributii:
a) indruma si sprijina aplicarea unitara a prevederilor din legislatia muncii, solidaritatii sociale 646h71g si familiei, in unitatile din sectorul public potrivit competentei ce rezulta din actele normative in vigoare;
b) inregistraza, dupa verificarea prealabila a conditiilor prevazute de lege, si pastreza contractele colective de munca incheiate la nivel de unitate;
c) urmareste daca Contractele colective de munca la nivel de unitate au fost modificate, suspendate sau inceteaza in conditiile legii ;
d) verifica daca prevederile din Contractele colective de munca incheiate la nivelul agentilor economici respecta prevederile legale (contractul colectiv de munca unic la nivel national)
e) apara si reprezinta interesele ministerului si ale DMSSF in fata organelor de jurisdictie;
f) redacteaza cererile de chemare in judecata, intampinarile si orice fel de acte necesare solutionarii cauzelor aflate pe rolul organelor de jurisdictie;
g) opereaza la zi actele necesare privind inregistrarea, incheierea, modificarea si incetarea Contractelor colective de munca;
h) indeplineste atributiile legale ce-i revin pentru solutionarea conflictelor de interese (inclusiv tinerea la zi si transmiterea la Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei in forma convenita a acestora);
i) reprezinta institutia in fata instantelor de judecata;
j) organizeaza activitatile specifice directiei de acordare a asistentei si consultantei de specialitate persoanelor juridice si fizice, de prevenire si conciliere a conflictelor de munca si de solutionare conform legii, informand Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei asupra modului de solutionare;
k) participa, elaboreaza, negociaza si urmareste incheierea intelegerilor cu partenerii sociali in plan teritorial in cadrul institutionalizat al comisiilor de dialog social;
l) verifica si avizeaza conformitatea reprezentativitatii partenerilor sociali in cadrul comisiilor de dialog social;
m) constituie si gestioneaza baza de date privind toate organizatiile sindicale si patronale active in plan teritorial;
n) comunica ministerului date la zi privind evenimente sau stari tensionate care pot genera stari conflictuale si face toate diligentele pentru aducerea acestora intr-o prima faza in discutia comisiei de dialog social;
o) contribuie la implementarea aquisului european in ceea ce priveste dialogul social in plan teritorial;
p) indeplineste lucrari de pregatire a comisiilor de arbitraj si mediere luand legatura cu organizatiile sindicale si patronale locale, transmitand propunerile respective Directiei legislatia muncii din Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
q) transmite trimestrial situatia grevelor declansate in judete sau in municipiul Bucuresti;
r) constata si sanctioneaza in baza imputernicirii ministrului muncii solidaritatii si familiei contraventiile prevazute de art.5 din Legea nr. 130/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si art. 88 din Legea nr. 168/1999 cu modificarile si completarile ulterioare;
s) participa la activitatea de reconstituire a vechimii in munca, conform Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de munca, si a comisiei de stabilire a drepturilor reglementate prin Legea nr. 189/2000 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 105/1999 pentru modificarea si completarea Decretului-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurata cu incepere de la 6 martie 1945, precum si celor deportate in strainatate ori constituite in prizonieri, republicat, cu modificarile ulterioare;
t) In privinta autorizarii agentilor de munca temporara, pe baza documentatiei cerute de lege:
evalueaza indeplinirea conditiilor de autorizare;
solutioneaza cererile de autorizare in termenul legal;
elibereaza autorizatia de functionare sau, dupa caz, respinge motivat cererea de autorizare, in termenul legal;
u) indeplineste atributiile de oficiu juridic pentru directie precum si prin delegare pentru minister;
v) redacteaza actiunile in care directia are calitate procesuala de reclamant;
w) redacteaza in conformitate cu prevederile codului de procedura civila intampinarile in care directia are calitate procesuala de parat (calitate procesuala pasiva);
x) organizeaza intalniri cu personalul de specialitate al agentilor economici pentru prelucrarea noilor reglementari din domeniul salarizarii;
y) controleaza modul de aplicare a prevederilor legale care reglementeaza salarizarea la institutiile publice si unitatile bugetare;
z) acorda asistenta de specialitate in domeniul salarizarii si la solicitarea institutiilor publice si a persoanelor fizice angajate in sectorul bugetar;
aa) analizeaza aspecte reiesite din corespondenta cu persoanele fizice din diferite unitati bugetare, referitor la modul de aplicare a reglementarilor in domeniul salarizarii si ia masuri de respectare a prevederilor legale in domeniul salarizarii;
bb) asigura colectarea si prelucrarea informatiilor cu privire la salarizarea personalului din sectorul bugetar si elaboreaza materiale documentare cu privire la aceste probleme;
cc) asigura impreuna cu serviciile descentralizate ale Ministerului Finantelor Publice modul de aplicare a salarizarii la regiile autonome si propune masurile ce se impun pentru asigurarea unei corelari cat mai bune intre nivelul salariilor si rezultatele obtinute in activitate;
dd) asigura colectarea si prelucrarea informatiilor cu privire la salarizarea personalului din regiile autonome si societatile comerciale si elaboreaza materiale documentare cu privire la aceste probleme;
ee) asigura asistenta de specialitate in domeniul salarizarii, la solicitatea persoanelor fizice angajate la societati comerciale, companii nationale si regii autonome;
ff) monitorizeaza evolutia salariului minim brut si evolutia salariului mediu din contractele colective inregistrate la DMSSF si transmite informari lunare Directiei Politici Salariale din minister,
gg) analizeaza aspectele reiesite din scrisorile adresate directiei de salariatii din diferite sectoare de activitate cu privire la modul de aplicare a reglementarilor din domeniul salarizarii si ia masuri de eliminare a unor aplicari gresite.
hh) participa in cadrul organismelor cu structura bilaterala, ca mediatori abilitati, cu ocazia negocierii drepturilor salariale, ce se acorda prin contractele colective de munca la nivel de unitate;
ii) acorda asistenta de specialitate la cererea partenerilor sociali in procesul negocierilor salariale la nivel de unitati economice;
jj) acorda asistenta de specialitate partenerilor sociali in cazul unor conflicte de munca pe probleme de salarizare.
kk) organizeaza activitatea de aplicare unitara a reglementarilor in domeniul legislatiei muncii si salarizarii la societati comerciale si institutii publice din judet;
ll) intocmeste situatii lunare, trimestriale sau de cate ori este nevoie, solicitate de catre Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei pe domeniul sau de activitate;
mm) solutioneaza contestatiile la procesele verbale de control intocmite de organele de control ale directiilor de munca solidaritate sociala si familie teritoriale, pentru sumele care, potrivit legii, sunt de competenta DMSSF;
nn) alte atributii stabilite pe linie ierarhica ;
Auditul intern din cadrul Directiei de munca solidaritate sociala si familie este o activitate in directa subordonare a directorului executiv.
Activitatea de audit public intern consta in efectuarea permanenta de verificari, inspectii si analize ale sistemului propriu de control in scopul evaluarii obiective a masurii in care acesta asigura indeplinirea obiectivelor directiei si utilizarea resurselor in mod economic, eficace si eficient, pentru a raporta conducerii constatarile facute, slabiciunile identificate si masurile propuse de ameliorare a performantelor directiei.
Activitatea de audit public intern se exercita in baza “Normelor metodologice privind organizarea si functionarea activitatii de audit public intern in cadrul Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, precum si la nivelul institutiilor/ unitatilor subordonate sau aflate sub autoritatea ministerului”, avizate de Ministerul Finantelor Publice sub nr. 420177/2003 si aprobate prin ordin al ministrului muncii solidaritatii sociale 646h71g si familiei nr.400/27.08.2003.
Auditorul intern are menirea de a oferi conducerii institutiei publice o protectie si o consiliere constructiva raspunzand nevoilor (cerintelor) conducerii; vizeaza pertinenta si eficacitatea sistemului de control intern din cadrul institutiei publice, precum si calitatea executarii/indeplinirii atributiilor de serviciu.
Auditul intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfasurate de directie ;
Compartimentul de audit intern de la nivelul directiilor de munca, solidaritate sociala si familie teritoriale are, fara a se limita la acestea, urmatoarele atributii :
a) elaborarea proiectului planului anual de audit public intern a bilanturilor contabile pentru activitatea proprie si activitatea de asistenta sociala; dupa aprobarea de catre conducatorul institutiei publice , planul va fi transmis Directiei Audit Intern si Control din cadrul ministerului;
b) efectuarea activitatilor de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale entitatii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;
c) informeaza organul ierarhic superior despre recomandarile neinsusite de catre conducatorul institutiei publice, precum si despre consecintele acestora;
d) raportarea periodica asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatile de audit public intern;
e) elaborarea raportului anual al activitatii de audit public intern, care va fi transmis, dupa avizarea de catre conducatorul institutiei publice, directiei de specialitate din cadrul ministerului, pana la data de 10 ianuarie a anului urmator celui pentru care se face raportarea;
f) in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat conducatorului institutiei publice si structurii de control intern abilitate.
Planul de audit public intern poate suferi modificari pe parcursul derularii lui, in principal, datorita:
identificarii unor obiective, activitati, operatiuni, a caror auditare apare ca avand o valoare semnificativa importanta;
modificarilor legislative sau organizatorice importante;
Ministerul Finantelor Publice care indruma metodologic activitatea de audit public intern din toate institutiile publice, poate stabili anumite tematici generale de control, derivate din necesitatile proprii de analiza, evaluare si diagnosticare a activitatii institutiilor publice.
De asemenea, compartimentul de audit public intern are sarcina de a intocmi si transmite lucrarile solicitate de catre Directia Audit Public Intern si Control din cadrul ministerului.
ART 16 Compartimentul relatii cu publicul si mass-media are in principal, urmatoarele atributii
a) raporteaza lunar compartimentului informare si relatii publice din minister activitatea in domeniul relatiilor cu mass-media a DMSSF;
b) stabileste si pastreaza comunicarea cu reprezentantii mass-media locala (presa scrisa si electronica) utilizeaza aceste relatii pentru a putea fi la curent cu cerintele, preocuparile, pozitia acesteia, precum si pentru a cunoaste modul in care presa percepe politica, programul si activitatile DMSSF;
c) monitorizeaza si informeaza zilnic conducerea DMSSF cu privire la articolele aparute in mass-media locala despre activitatea directiei, prin revista presei. Dupa realizarea revistei presei, se va transmite Compartimentului informare si relatii publice din minister, prin fax, pentru a fi prezentata ministrului ;
d) retransmite presei locale comunicatele emise de minister ;
e) redacteaza si monitorizeaza comunicatele de presa, declaratiile si discursurile directorului executiv, informatiile destinate mass-media;
f) asigura crearea si actualizarea permanenta a unei baze de date a mass-mediei locale ;
g) urmareste solutionarea si redactarea in termen a raspunsurilor la petitii, le expediaza si se ocupa de clasarea si arhivarea lor;
h) indeplineste atributiile ce revin din prevederile prevazute de Ordonanta Guvernului nr.27/2002, privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare;
i) indeplineste atributiile ce revin din prevederile prevazute de Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public.
2. Compartimentele subordonate directorului executiv adjunct economic
Art.17 Compartimentul financiar - contabilitate are in principal, urmatoarele atributii:
a) asigura buna organizare si desfasurare a activitatii financiar-contabile a directiei, in conformitate cu dispozitiile legale;
b) asigura efectuarea achizitiilor si derularea investitiilor institutiei;
c) elaboreaza bugetul de venituri si cheltuieli al directiei, urmarind executia si mentinerea echilibrului financiar, furnizand in orice moment, informatiile necesare privind patrimoniul si executia bugetului de venituri si cheltuieli;
d) organizeaza si exercita controlul financiar propriu sub forma controlului preventiv in conformitate cu legislatia in vigoare, pentru fondurile alocate de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, privind utilizarea acestora conform legii, pentru activitatea proprie;
e) organizeaza si efectueaza inventarierea patrimoniului in conformitate cu prevederile legale;
f) intocmeste si transmite la Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, spre aprobare, propuneri de plan privind lista lucrarilor de investitii, constructii-montaj, reparatii capitale la mijloacele fixe si obiectele de inventar, asigura si urmareste finantarea si decontarea acestora in limita valorilor aprobate si a prevederilor bugetare;
g) urmareste si inregistreza miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar cat si casarea acestora;
h) asigura si verifica fundamentarea lunara a creditelor solicitate catre ordonatorul principal pentru activitatea curenta, investitii, prestari de alocatii sociale;
i) organizeaza tinerea la zi a evidentei contabile pentru activitatea proprie, fond stimulente si in domeniul de asistenta sociala;
j) solicita ordonatorului principal, creditele lunare pentru activitatea curenta, investitii, si prestatii de alocatii sociale.
Art.18 Compartimentul informatica are in principal, urmatoarele atributii
a) elaboreaza, pe baza ROF-ul ministerului, regulamentul de utilizare a echipamentelor si serviciilor IT&C in cadrul directiei teritoriale;
b) implementeaza politica IT&C a ministerului la nivel local
c) asigura utilizarea sistemelor informatice si a standardelor de exploatare stabilite de Directia Strategie si Sinteze, Serviciul de Informatica din cadrul MMSSF;
d) gestioneaza licentele pentru produsele software la nivelul directiei;
e) dezvolta programe si aplicatii de interes local pentru sau impreuna cu personalul specializat din celelalte compartimente ale directiei;
f) asigura implementarea, intretinerea si actualizarea bazelor de date corespunzatoare sistemelor informatice proiectate, construite si puse in exploatare prin strategia de informatizare a MMSSF;
g) asigura testarea si exploatarea produselor program realizate de Directia Strategie si Sinteze, Serviciul de Informatica din MMSSF;
h) realizeaza, la solicitarea directorului executiv al directiei sau a altor factori de decizie, studii si statistici;
i) asigura administrarea retelei de calculatoare la nivelul directiei;
j) elaboreaza analize privind necesarul de echipamente si programe pentru compartimentele directiei;
k) asigura, pentru personalul din cadrul directiei, instruirea privind echipamentele de calcul;
l) asigura, in limita resurselor disponibile, intretinerea tehnica a calculatoarelor din dotare;
m) raspunde oricaror solicitari venite din partea conducerii directiei privind alte activitati care utilizeaza tehnologia informatiei;
n) mentine legatura permanenta cu Directia Strategie si Sinteze, Serviciul de Informatica din MMSSF pentru armonizarea activitatilor la nivel local cu strategia de informatizare a MMSSF;
o) intretine relatii de colaborare cu compartimentele similare din celelalte judete si cu firme de specialitate.
Art.19 Compartimentul resurse umane are in principal, urmatoarele atributii
a) efectueaza toata gama de lucrari de evidenta si miscarea personalului din directie;
a) efectueaza activitati de selectie, incadrare, promovare a personalului;
b) intocmeste, completeaza si gestioneaza carnetele de munca pentru salariatii directiei;
c) intocmeste dosarele de pensionare ale salariatilor directiei;
d) verifica pe baza condicilor de prezenta intocmirea fiselor de pontaj a personalului, tine evidenta concediilor medicale, a concediilor de odihna, a concediilor fara plata aprobate si a absentelor nemotivate;
e) elaboreaza si propune reguli de acces in incinta, in zilele de lucru, precum si in cele in care, potrivit legii nu se lucreaza;
f) tine evidenta deciziilor emise si aprobate de director;
g) aplica reglementarile in vigoare privind structura organizatorica,
h) intocmeste statul de functii si de personal ale directiei;
i) solicita si gestioneaza ”fisele de post” si fisele de evaluare a performantelor profesionale anuale ale personalului din institutie ;
j) asigura necesarul de personal pe functii si specialitati pentru personalul din directie;
k) solicita si pastreaza dosarele functionarilor publici, din cadrul directiei ;
l) organizeaza concurs pentru ocuparea posturilor vacante ;
m) asigura impreuna cu celelalte compartimente de specialitate conditiile necesare pentru participarea salariatilor la actiuni de instruire si perfectionare profesionala;
n) intocmeste Regulamentul de Organizare si Functionare dupa regulamentul cadru primit de la Directia Management Resurse Umane si-l inainteaza spre aprobare directorului executiv al directiei;
o) alte atributii specifice stabilite pe linie ierarhica .
3. Compartimentele subordonate directorului executiv adjunct de asistenta sociala
ART 20 Compartimentul implementare, monitorizare si control prestatii si servicii sociale are in principal, urmatoarele atributii
a) realizeaza studii, evaluari si sinteze privind aplicarea Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificarile si completarile ulterioare si a Legii nr.116/2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale, precum si a altor acte normative din domeniu;
b) realizeaza studii, evaluari si sinteze privind aplicarea programelor de asistenta sociala instituite prin OUG nr.5/2003 cu modificarile si completarile ulterioare, OUG nr.91/2005 cu modificarile si completarile ulterioare, OUG nr.148/2005, OUG nr.118/1999 cu modificarile si completarile ulterioare, acordarea alocatiilor familiale si a altor prestatii de asistenta sociala;
c) colecteaza informatii din domeniul asistentei sociale si evalueaza la nivel teritorial, impactul politicilor sociale asupra categoriilor defavorizate ale populatiei;
d) prelucreaza datele din domeniul asistentei sociale la nivelul judetului si le transmite periodic Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei pentru urmarirea indicatorilor sociali;
e) acorda, la cerere, asistenta de specialitate institutiilor de asistenta sociala din unitatile administrativ-teritoriale;
f) prelucreaza datele din domeniul asistentei sociale la nivelul judetului si le transmite periodic Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei pentru urmarirea indicatorilor sociali
g) asigura indrumarea metodologica pentru aplicarea actelor normative din domeniul prestatiilor si serviciilor de asistenta sociala;
h) colaboreaza cu primariile si organizatiile nonguvernamentale in solutionarea unor cazuri sociale deosebite, precum si pentru initierea si dezvoltarea de programe de servicii sociale pentru grupuri si persoane defavorizate;
i) participa la grupuri de lucru cu reprezentantii organelor administratiei publice locale ;
j) realizeaza activitatea de secretariat tehnic pentru acreditarea furnizorilor de servicii sociale, precum si pentru acreditarea personalului specializat care acorda servicii sociale potrivit legislatiei in vigoare; evalueaza si controleaza calitatea serviciilor sociale realizate de catre institutiile de asistenta sociala, organizatiile neguvernamentale in cadrul programelor derulate, toti furnizorii de servicii sociale;
k) intocmeste rapoarte de evaluare si note de oportunitate cu privire la serviciile sociale asigurate de catre organizatiile neguvernamentale;
l) controleaza respectarea standardelor de calitate privind serviciile sociale ;
m) evalueaza si controleaza calitatea serviciilor sociale realizate de catre institutiile de asistenta sociala, organizatiile neguvernamentale in cadrul programelor derulate, toti furnizorii de servicii sociale;
n) intocmeste rapoarte de evaluare si note de oportunitate cu privire la serviciile sociale asigurate de catre organizatiile neguvernamentale;
o) controleaza respectarea standardelor de calitate privind serviciile sociale;
p) organizeaza si asigura prin reteaua de formatori, formarea profesionala a personalului implicat in activitatile de asistenta sociala;
q) participa la comisiile de mediere privind serviciile sociale si alte drepturi de asistenta sociala si securitate familiala .
ART 21 Compartimentul monitorizare programe de asistenta sociala are in principal, urmatoarele atributii
a) participa la aplicarea in teritoriu a strategiei si a programelor in domeniul ingrijirii si consilierii victimelor violentei in familie, transmise de Agentia Nationala pentru Protectia Familiei ;
b) asigura indrumarea metodologica, coordoneaza si controleaza activitatea institutiilor de asistenta sociala care asigura protectie, gazduire, ingrijire si consiliere membrilor de familie si victimelor violentei in familie, in teritoriu;
c) asigura indrumarea metodologica, coordoneaza si controleaza activitatea altor institutii de asistenta sociala din domeniul violentei in familie din teritoriu;
d) colaboreaza cu administratia publica locala si alte institutii la implementarea programelor de planificare si educatie familiala;
e) aplica in teritoriu programe cu finantare internationala din domeniul de activitate, inclusiv cele privind informatizarea sistemului de monitorizare a alocatiilor si indemnizatiilor familiale;
f) elaboreaza materiale si statistici din domeniul politicilor privind familia solicitate de Agentia Nationala pentru Protectia Familiei ;
g) participa in comisii a caror activitate priveste initierea si implementarea de programe teritoriale in domeniul politicilor familiale;
h) participa la grupuri de lucru cu reprezentantii organelor administratiei publice locale, precum si cu parteneri sociali si reprezentanti ai societatii civile pe probleme din domeniul politicilor familiale ;
i) colecteaza informatii din domeniul politicilor familiale, evalueaza la nivel teritorial, impactul politicilor familiale asupra populatiei;
j) organizeaza si asigura prin reateaua de formatori, formarea profesionala a personalului implicat in activitatile privind politicile familiale;
k) prelucreaza datele din domeniul politicilor familiale la nivelul judetului ;
l) participa la comisiile de mediere privind securitatea familiala ;
m) intocmeste rapoarte de evaluare si note de oportunitate cu privire la serviciile sociale de consiliere familiala asigurate de catre organizatiile neguvernamentale;
n) acorda, la cerere, asistenta de specialitate privind politicile familiale, institutiilor de asistenta sociala din unitatile administrativ-teritoriale, precum si tuturor formelor organizate ale societatii civile care se adreseaza directiei.
ART 22 Compartimentul incluziune sociala are in principal, urmatoarele atributii
a) colaboreaza la elaborarea planului judetean si respectiv al municipiului Bucuresti pentru dezvoltarea strategiilor locale de interventie in sprijinul persoanelor aflate in dificultate, inclusiv la elaborarea si actualizarea planului judetean de combatere a excluziunii sociale ;
colecteaza si analizeaza datele si indicatorii sociali de la nivelul judetului;
e) organizeaza reuniuni de lucru cu reprezentanti ai autoritatilor publice si ai societatii civile privind activitatile de incluziune sociala;
realizeaza rapoarte semestriale si anuale cu privire la activitatea de incluziune sociala desfasurata in judet si le transmite departamentului de specialitate din cadrul Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
participa la implementarea programelor cu finantare internationala derulate de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei.
ART 23 Compartimentul finantare asistenta sociala are in principal, urmatoarele atributii
a) aplica prevederile actelor normative privind acordarea drepturilor la prestatii de asistenta sociala, precum si metodologia stabilita in acest domeniu;
b) identifica familiile si persoanele singure aflate in dificultate prin evaluarea situatiei socio-economice a acestora pe baza de ancheta sociala; propune, in conditiile legii, masuri de asistenta sociala pentru prevenirea/diminuarea consecintelor unor evenimente considerate drept riscuri sociale;
c) organizeaza primirea si inregistrarea cererilor privind acordarea dreptului la prestatii de asistenta sociala, verifica documentele justificative prezentate de catre solicitanti;
d) analizeaza documentatia pentru deschiderea dreptului la prestatii de asistenta sociala, in care scop verifica:
indeplinirea conditiilor pentru acordarea dreptului;
existenta actelor doveditoare privind componenta familiei;
stabilirea datei de incepere a platilor, modificarea sau sistarea dreptului;
e) intocmeste si inainteaza directorului executiv pentru apobare documentatia privind deschiderea/sistarea/incetarea dreptului la prestatiile reglementate de lege;
f) organizeaza si urmareste plata drepturilor de asistenta sociala, se preocupa de asigurarea fondurilor necesare, in care scop :
intocmeste executia bugetara privind creditele bugetare, fundamenteaza necesarul de credite pe subcapitole de chetuieli, pe care il transmite pana cel tarziu in data de 10 a lunii pentru luna urmatoare la Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
intocmeste situatia lunara privind suplimentarile/retragerile de credite bugetare pe care le transmite la Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, in termenele stabilite;
intocmeste lunar situatia disponibilului existent la sfarsitul lunii in extrasul de cont la trezoreriile judetene;
organizeaza tinerea la zi a evidentei contabile privind plata drepturilor la prestatii de asistenta sociala potrivit reglementarilor legale in vigoare;
urmareste platile din extrasele de cont;
intocmeste lunar balanta de verificare a conturilor sintetice si analitice;
intocmeste, trimestrial, darea de seama contabila, raportul explicativ si toate anexele si o transmite Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
g) organizeaza arhiva si pastreaza dosarele titularilor de prestatii de asistenta sociala si prestatii familiale inclusiv arhiva financiara; asigura accesul la arhiva activa in vederea solutionarii problemelor cetatenilor;
h) raspunde in scris si verbal la solicitarile beneficiarilor de prestatii cu privire la plata unor drepturi restante sau sistarea platii, prin consultarea informatiilor din baza de date si din dosarul personal;
i) exercita controlul financiar preventiv pentru documentele contabile elaborate;
j) analizeaza modul de desfasurare a platii drepturilor de asistenta sociala impreuna cu reprezentantii Companiei Nationale “Posta Romana “si reordonanteaza plata mandatelor postale returnate de oficiile postale;
k) verifica lunar documentele financiar-contabile prezentate de asociatiile si fundatiile care beneficiaza de subventii de la bugetul de stat si fundamenteaza nivelul subventiei pentru perioada urmatoare si modul de utilizare a fondurilor repartizate cu acesta destinatie;
l) efectueaza anchete sociale in legatura cu acordarea unor prestatii familiilor sau persoanelor care au in intretinere copii si propune, dupa caz, comisiei judetene pentru protectia copilului, masuri in interesul superior al copiilor;
m) colaboreaza cu autoritatile administratiei publice locale pentru prevenirea si, dupa caz, recuperarea debitelor cu titlu de prestatii de asistenta sociala;
n) colaboreaza cu autoritatile administratiei publice locale pentru finantarea unor constructii, reparatii, amenajari si modernizari a institutiilor de asistenta sociala;
o) urmareste si avizeaza decontarea cheltuielilor finantate prin Programele de interes national;
p) prezinta organelor de control abilitate documentele de evidenta contabila intocmite, precum si situatii centralizatoare solicitate de acestea;
q) efectueaza controlul asupra tuturor operatiunilor ce deriva din activitatea de asistenta sociala (beneficiari persoane fizice si juridice);
r) participa la comisiile de mediere privind serviciile sociale si alte drepturi de asistenta sociala si securitate familiala.
ART 24 Compartimentul combaterea violentei in familie are in principal, urmatoarele atributii
a) raspund de realizarea si actualizarea bazei de date pentru gestionarea situatiilor de violenta in familie prin centralizarea informatiilor primite din teritoriu, pe baza:
- rapoartelor lunare primite de la centrele de adapostire a victimelor violentei in familie, de la centrele de recuperare pentru victimele violentei in familie si de la centrele de asistare a agresorilor;
- informatiilor primite de la institutiile cu care directiile de munca, solidaritate sociala si familie au incheiat protocoale de colaborare in vederea prevenirii si combaterii violentei in familie la nivel judetean (inspectoratele judetene de politie, Directia Generala de Politie a municipiului Bucuresti, comandamentele judetene de jandarmi, respectiv al municipiului Bucuresti, directiile de sanatate publica judetene, respectiv a municipiului Bucuresti);
- informarilor primite de la alte institutii implicate in prevenirea si combaterea violentei in familie (inspectoratul scolar judetean, serviciul public specializat pentru protectia copilului, serviciul public specializat pentru protectia persoanelor cu handicap, serviciul public de asistenta sociala din cadrul primariilor judetene);
- sesizarilor directe primite de compartimentul cu atributii privind combaterea violentei in familie;
- informatiilor primite de la organizatiile neguvernamentale active in domeniul prevenirii si combaterii fenomenului violentei in familie;
b) intocmesc rapoarte trimestriale, pe care le transmit conducerii Agentiei Nationale pentru
initiaza si dezvolta parteneriate sociale, in scopul prevenirii si combaterii violentei in familie cu institutiile administratiei centrale si locale, precum si cu societatea civila (organizatii neguvernamentale, organizatii de cult, alte persoane juridice si fizice implicate in prevenirea si combaterea fenomenului de violenta in familie);
d) informeaza membrii familiilor aflati in dificultate care se adreseaza compartimentului cu atributii privind combaterea violentei in familie cu privire la drepturile si serviciile de care pot beneficia in conditiile legii;
e) sprijina victimele, prin indrumarea acestora catre serviciile specializate care dezvolta programe de recuperare a sanatatii si de reinsertie sociala de la nivel judetean si local;
f) asigura protectia victimelor si, in special, a copiilor, prin masuri de pastrare a confidentialitatii asupra identitatii si dificultatilor lor in timpul instrumentarii cazului;
g) sesizeaza Autoritatea Nationala pentru Protectia Drepturilor Copilului, respectiv serviciul public specializat pentru protectia copilului de la nivel judetean in cazul in care constata acte de violenta in familie impotriva copiilor,
h) asista agresorii prin informare si directionare catre institutiile specializate in acordarea tratamentelor psihologice, psihiatrice, de dezalcoolizare, de dezintoxicare, dupa caz;
i) monitorizeaza activitatea specifica din centrele pentru adapostirea victimelor violentei in familie, din centrele de recuperare pentru victimele violentei in familie si din centrele de asistenta destinate agresorilor;
j) organizeaza si participa la cursuri de cunoastere a formelor de violenta in familie, precum si a mijloacelor de prevenire si combatere a acestora, in colaborare cu institutiile de formare profesionala autorizate;
k) colaboreaza cu autoritatile administratiei publice centrale si locale, cu organizatiile societatii civile, cu mijloacele de informare in masa implicate in campaniile de informare si educare a comunitatilor tinta, in vederea prevenirii si combaterii fenomenului violentei in familie, precum si pentru elaborarea materialelor promotionale specifice;
l) colaboreaza cu politistii si jandarmii in cazul declansarii unei violente in familie.
a) promoveaza principiului egalitatii de sanse intre femei si barbati in scopul eliminarii inegalitatilor de gen si a discriminarilor pe criteriu de sex;
b) urmareste includerea principiului egalitatii de sanse intre femei si barbati in elaborarea si aplicarea politicilor sectoriale prin intermediul institutiilor reprezentate in COJES.
convoaca COJES si conduce sedintele acestuia;
d) reprezinta COJES in relatiile cu tertii;
e) pune la dispozitia mass-mediei locale informatiile referitoare la actiunile in domeniul prevenirii si combaterii discriminarii pe criteriu de sex si al aplicarii principiului egalitatii de sanse intre femei si barbati;
f) orice alte atributii stabilite de CONES sau prevazute in alte acte normative din domeniu.
a) sa asigure realizarea la timp si de calitate a tuturor sarcinilor specifice stabilite de conducerea Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei;
b) sa respecte si sa aplice intocmai procedurile legale in vigoare;
c) sa manifeste solicitudine fata de institutiile, agentii economici si persoanele cu care colaboreaza, precum si fata de salariatii acestora.
Art.26 – In caz de accidente sau incidente la locul de munca in conformitate cu prevederile Legii nr.90/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si normele metodologice de aplicare, se va actiona:
a) toate accidentele survenite in timpul serviciului, mai ales cele cu consecinte grave, vor fi declarate imediat organului de drept. Aceleasi reguli vor fi respectate si in cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc de munca si invers;
b) accidentul care a produs invaliditate, accidentul mortal, precum si accidentul colectiv, vor fi comunicate de indata la cabinetul ministrului sau inlocuitorului de drept, Inspectiei muncii, Inspectoratelor teritoriale de munca, precum si organelor de urmarire penala competente, potrivit legii.
Art.27 – Prevederile prezentului regulament se completeaza cu alte atributii si dispozitii legale ce privesc organizarea, functionarea si atributiile Directiei de munca solidaritate sociala si familie .
Art.28 – In baza prevederilor regulamentului de organizare si functionare se vor intocmi fisele de post corespunzatoare fiecarui salariat.
Art.29 – Personalul Directiei de munca solidaritate sociala si familie, indiferent de functia pe care o ocupa, este obligat sa cunoasca si sa respecte prevederile prezentului regulament.
Art.30 – Prezentul regulament de organizare si functionare este aprobat in baza art.26 din Hotararea Guvernului Romaniei nr.412/2005 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, cu modificarile si completarile ulterioare, prin Ordinul nr.254/254.30.03.2006 al ministrului muncii, solidaritatii sociale 646h71g si familiei.
|
Structura organizatorica a Directiei de munca solidaritate sociala si familie |
|
Anexa nr.2 la ordinul ministrului muncii solidaritatii sociale 646h71g si famliei nr.254/30.03.2006 |
|
